IDBI Bank Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Oct 20, 2023

Digitally signed JYOTHI by JYOTHI BIJU NAIR BIJU NAIR Date: 2023.10.20 13:20:13 +05'30'

आईडीबीआई ब�क �ल�मटेड

CIN L65190MH2004GOI148838

पंजीकृतकाया�लय - आईडीबीआईटॉवरड�ूटीसीकॉ��े�कफपरेडमुंबई , , , - 400 005 फोन -(022) 66553336 / 3147 ईमेल - idbiequity@idbi.co.in, वेबसाइट -www.idbibank in.

डाक मतप� सचना

ि�य सद� (सद�ों),

एत�्वारा सूचना दी जाती है िक कॉरपोरेट काय� मं�ालय (एमसीए) �ारा िदनांक 25 िसतंबर 2023 को जारी सामा� प�रप� सं. 09/2023 व छूटों सेसंबंिधत जारी िपछले प�रप�ों ("एमसीए प�रप�") के साथ पिठत एवं कंपनी (�बंधन और �शासन) िनयमावली, 2014 के िनयम 20 एवं 22 के साथ पिठत कंपनी अिधिनयम, 2013 की धारा 110 और समय-समय पर संशोिधत अ� लागू �ावधानोंयिद कोई होंके , , अनुसार साथ ही सेबी (सूचीब�ता) बा�ताएं और �कटीकरण अपे�ाएं) िविनयम, , 2015 ("सेबी िल��ंग िविनयम") के लागू �ावधानोंभारतीय कंपनी सिचव सं�ान , �ारा महा सभाओं पर जारी िकए गए सिचवीय मानक ("एसएस -2") तथा कोई अ� लागू कानूनिनयमों और िविनयमों वत�मान म� लागू व समय-समय पर यथा-संशोिधत , िकसी भी वैधािनक संशोधन(नों), आशोधन(नों) िभ�ता(ओं) या पुनरिधिनयमन सिहत , , के संबंध म� इस सूचना म� नीचे िदए गए िवशेष कारोबारों का आईडीबीआई ब�क िलिमटेड के सद�ों �ारा डाक मतप� के मा�म से केवल इले��ॉिनक �प म� मतदान के ज�रए अनुमोदन करने का ��ाव िकया जाता है.

उ� एमसीए प�रप�ों के अनुपालन म�यह डाक मतप� सूचना केवल इले��ॉिनक , प�ित के मा�म से उन सद�ों को भेजी जा रही है िजनके ई-मेल पते ब�क/ िडपॉिजट�रयों के पास पंजीकृत ह�. सद�ों की सहमित या असहमित का स�ेषण �रमोट ई-वोिटंग िस�म के मा�म से ही होगा.

िवशेष कारोबार

मद सं�ा 1: ब�क के �तं� िनदेशक के �प म� �ी अजय �काश साहनी (डीआईएन : 03359323) की िनयु��

िन�िल�खतसंक�परिवचारकरनातथायिदउपयु�समझाजाएतो िवशेष संक� के�पम�पा�रतकरना:

"संक� िकया जाता है िक अनुसूची IV के साथ पिठत धारा 149, 150 एवं 152 के �ावधानों और कंपनी अिधिनयम, 2013 के िकसी भी अ�लागू�ावधानों और उसके अंतग�त बनाए गए िनयम और सेबी सूचीब�ताबा�ताएंऔर�कटीकरणअपे�ाएं ( ) िविनयम, 2015 के समयसमयपरसंशोिधत िविनयम 16(1)(बी) एवं 17,ब�िकंग िविनयमनअिधिनयम, 1949 कीधारा 10एके�ावधानोंऔर ब�ककेसं�ा के अंतिन�यमोंके अनु�ेद 116(1)(vi) के अनुसार, �ी अजय �काश साहनी (डीआईएन: 03359323) को िज�� िदनांक 28 अग� 2023 से नामांकनऔरपा�र�िमकसिमित (एनआरसीऔरिनदेशकमंडलकीिसफा�रशपर आईडीबीआई ब�क िलिमटेड के ) बोड� म� �तं� िनदेशक की हैिसयत से एक अित�र� िनदेशक के �प म� िनयु� िकया गया था, कंपनी अिधिनयम, 2013 की धारा 161(1) के साथ पिठत सं�ा के अंतिन�यमों के अनु�ेद 124 के संदभ� म� और िजनके संबंध म� कंपनी अिधिनयम, 2013 की धारा 160 के अंतग�त एक नोिटस �ा� �आ जो ब�ककेिनदेशकपद हेतु उनकी उ�ीदवारी को दशा�ता है, उ�� ब�क के बोड� म� आवत�न आधार पर सेवािनवृित के िलए दायी न होने वाले एक �तं� िनदेशक के �प म� िदनांक 28 अग� 2023 से लगातार 4 (चार) वष� की अविध के िलए िनयु� िकया जाए और एत�्वारा िनयु� िकया जाना है.

बोड�केआदेशसे कृते आईडीबीआई ब�क िलिमटेड �ोितबीजू नायर कंपनी सिचव सद�ता सं ए : 20554

�ानमुंबई: िदनांक: 16 अ�ूबर 2023

पंजीकृतकाया�लय : आईडीबीआईब�किलिमटेड CIN L65190MH2004GOI148838 आईडीबीआईटॉवरड�ूटीसीकॉ��े�, , कफपरेडमुंबई 400 005 ,

IDBI BANK LIMITED

CIN L65190MH2004GOI148838

Regd. Office - IDBI Tower, WTC Complex, Cuffe Parade, Mumbai - 400 005, Phone-(022) 66553336 / 3147

E-mail: idbiequity@idbi.co.in, Website: www.idbibank.in

POSTAL BALLOT NOTICE

Dear Member(s),

NOTICE IS HEREBY GIVEN that pursuant to Section 110 and other applicable provisions, if any, of the Companies Act, 2013 read with Rules 20 & 22 of the Companies (Management & Administration) Rules, 2014 as amended from time to time read with General Circular No. 09/2023 dated September 25, 2023 and the previous circulars related to relaxations issued by Ministry of Corporate Affairs (MCA) applicable in this regard (“MCA Circulars”), applicable provisions of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (“SEBI Listing Regulations”), Secretarial Standard on General Meetings (“SS-2”) issued by the Institute of Company Secretaries of India and any other applicable law, rules and regulations (including any statutory amendment(s), modification(s), variation(s) or reenactment(s) thereto, for the time being in force, and as amended from time to time), the special business given below in this notice is proposed for approval of the members of IDBI Bank Ltd. to be transacted through Postal Ballot only by way of voting through electronic means.

In compliance with the aforesaid MCA Circulars, this Postal Ballot Notice is being sent only through electronic mode to those Members whose e-mail addresses are registered with the Bank/Depositories. The communication of assent or dissent of the Members would only take place through the remote e-voting system.

Special Business

Item No. 1: Appointment of Shri Ajay Prakash Sawhney (DIN: 03359323) as Independent Director of the Bank

To consider and, if thought fit, to pass the following resolution as Special Resolution:

"RESOLVED THAT pursuant to provisions of Sections 149, 150 & 152 read with Schedule IV and any other applicable provision of the Companies Act, 2013 and the rules made thereunder and Regulations 16(1)(b) & 17 of SEBI (Listing Obligations and Disclosures Requirement) Regulations, 2015, as amended from time to time, provisions of Section 10A of the Banking Regulation Act, 1949 and Article 116(1)(vi) of the Articles of Association of the Bank, Shri Ajay Prakash Sawhney (DIN: 03359323), who on recommendation of Nomination & Remuneration Committee (NRC) and the Board of Directors, was appointed as an Additional Director in the capacity of Independent Director on the Board of IDBI Bank Ltd. w.e.f. August 28, 2023 in terms of Section 161(1) of the Companies Act, 2013 read with Article 124 of the Articles of Association and in respect of whom a notice has been received under Section 160 of the Companies Act, 2013, signifying his candidature for the office of Director of the Bank, be and is hereby appointed as an Independent Director on the Board of the Bank and not liable to retire by rotation to hold office for a term of 4 (four) consecutive years w.e.f. August 28, 2023.”

By Order of the Board For IDBI Bank Limited

Jyothi Biju Nair Company Secretary Membership No. : A20554

Place: Mumbai Date : 16 October , 2023

Registered Office: IDBI Bank Limited

CIN: L65190MH2004GOI148838 IDBI Tower, WTC Complex, Cuffe Parade, Mumbai-400 005.

1

==> picture [258 x 771] intentionally omitted <==

NOTES:

• The Explanatory Statement pursuant to Section 102 of the Companies Act, 2013, in respect of the special businesses specified in the Postal Ballot Notice is annexed hereto.

• In accordance with the MCA Circulars, the Bank is sending this Postal Ballot Notice in electronic form only. Accordingly, the communication of the assent or dissent of the Members would take place through the remote e-voting system only.

• The Postal Ballot Notice is being sent via email only to the Members of the Bank, whose names appear on the Register of Members/list of Beneficial Owners, as received from National Securities Depository Limited (NSDL) and Central Depository Services (India) Limited (CDSL) on Friday, October 13, 2023 the cut-off date. Any person, who is not a Member as on the cut-off date, should treat this Postal Ballot Notice for information purposes only. The Postal Ballot Notice is sent electronically to all the shareholders who have registered their email addresses with the Bank/Depositories/Registrar and Transfer Agent (RTA). The same will also be available on the Bank's website www.idbibank.in, websites of the Stock Exchanges i.e. BSE Limited and National Stock Exchange of India Limited at www.bseindia.com and www.nseindia.com respectively and on the website of KFin Technologies Limited (Kfintech/RTA) at https://evoting.kfintech.com

• In terms of Section 108 and 110 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 and 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 (the Rules) and the relevant MCA Circulars, the Item of Special Business set out in this Postal Ballot Notice is sought to be passed by Postal Ballot - remote e-voting only.

• The voting rights of members shall be in proportion to their shares in the paid up equity share capital of the Bank as on the cut-off date of October 13, 2023 subject to voting cap restrictions provided by RBI in terms of Section 12(2) of the B.R. Act, 1949

• The Bank is providing Kfintech's e-voting facility to enable those Members who wish to cast their votes electronically. The e-voting commences on Saturday, October 21, 2023 at 9:00 AM IST and ends on Sunday, November 19, 2023 at 5.00 PM IST . Once the vote on the Resolutions is cast by the Members, the Members shall not be allowed to change it subsequently.

• The Bank has appointed Ms. Aparna Gadgil and in her absence Mr. S. N. Viswanathan of M/s S. N. Ananthasubramanian & Co., Practicing Company Secretaries as the Scrutinizer for conducting the Postal Ballot through remote e-voting process in a fair and transparent manner.

 The result of the Postal Ballot shall be declared by MD & CEO on or before November 21, 2023 and will be displayed on the Bank's website at www.idbibank.in and shall also be displayed on the website of Kfintech at https://evoting.Kfintech.com in terms of Rules 20 and 22 of the Companies (Management & Administration) Rules, 2014.

• The resolutions, if approved by the requisite majority, shall be deemed to have been passed on November 19, 2023 i.e., the last date specified for remote e-voting.

a) PROCEDURE AND INSTRUCTIONS FOR REMOTE E- VOTING:

I. FOR INDIVIDUAL SHAREHOLDERS HOLDING SECURITIES IN DEMAT

In terms of the SEBI circular dated 9th December, 2020 on e-voting facility provided by listed companies, Individual shareholders holding shares of the Bank in demat mode are allowed to vote through their demat account maintained with Depository Participants. Shareholders are advised to update their mobile number and email id in their demat accounts in order to access e-voting facility.

2

Login method for Individual shareholders holding shares in demat mode, as devised by the Depositories, is given below:

• NSDL CDSL

• एनएसडीएल सीडीएसएल 1. User already registered for 1. User already registered for 1. यूजर जो एनएसडीएल की IDeAS 1. यूजर जो सीडीएसएल की IDeAS facility of NSDL: Easi/Easiest facility of CDSL:

• सुिवधा के िलए पहले से ही पंजीकृत Easi/Easiest सुिवधा के िलए पहले i. Type in the browser / click on

• ह� : से ही पंजीकृत ह� : t h e e - S e r v i c e s l i n k : i. Type in the browser / click on any of the following

• i. �ाउज़र म� टाइप कर�/ई-सिव�स i. �ाउज़र म� टाइप कर�/िन�िल�खत म� https:// eservices.nsdl.com links: िलंक पर ��क कर�: से िकसी भी िलंक पर ��क कर�: : ii. Click on the 'Beneficial https://web.cdslindia.com/

• https:// eservices.nsdl.com https://web.cdslindia.com/ Owner' icon under 'IDeAS' myeasi/home/login or

• ii. IDeAS' से�न के अंतग�त myeasi/home/login or section. www.cdslindia.com 'Beneficial Owner' पर ��क कर�. www.cdslindia.com iii. A new page will open. Enter ii. Click on New System

• iii. A new page will open. Enter ii. Click on New System

• your User ID and Password. P o s t s u c c e s s f u l Myeasi / Login to My Easi option under Quick Login.

• authentication, click on iii. Enter your User ID and

• 'Access to e-Voting' under 'Value Added Services'. Password for accessing Easi / Easiest.

• iii. एक नया पेज खुलेगा. अपने यूजर ii. New System Myeasi पर ��क P o s t s u c c e s s f u l Myeasi / Login to My Easi आईडी और पासवड� इंटर कर�. कर� / Quick Login के अंतग�त My authentication, click on option under Quick Login. सफलतापूव�क अिध�माणन के बाद Easi ऑ�शनलॉिगन कर�. iii. Enter your User ID and 'Value Added Services' के 'Access to e-Voting' under अंतग�त 'Access to e-Voting' पर iii.Easi/Easiest ए�ेस के िलए अपना 'Value Added Services'. Password for accessing ��क कर� यूजर आईडी और पासवड� इंटर कर�. iv. Click on 'Active E-Voting Easi / Easiest.

• iv. ई-वोिटंग के अंतग�त 'Active E- iv.आईडीबीआई ब�क के नाम पर या Cycles' option under iv. Click against IDBI Bank's Voting Cycles' ऑ�शन पर ��क कर�. ई-वोिटंग सिव�स �दाता ( केिफंटेक ' ') e-Voting. name or e-Voting service v. Click against IDBI Bank's provider ('Kfintech') and

• v. आईडीबीआई ब�क के नाम पर या ' पर ��क कर� तथा इसके बाद आप name or e-Voting service you will be re-directed to ई-वोिटंग सिव�स �दाता ( केिफंटेक ') �रमोट ई-वोिटंग अविध के दौरान provider (Kfintech) and you e-Voting page of service पर ��क कर� तथा इसके बाद आप अपना मत देने के िलए सेवा �दाता , will be re-directed to provider i.e. Kfintech for �रमोट ई-वोिटंग अविध के दौरान अथा�त केिफ़ंटेक के वोिटंग पेज पर e-Voting page of service casting the vote during the अपना मतदान करने के िलए सेवा �रडायरे� कर िदए जाएगे. अब provider i.e. Kfintech for remote e-Voting period. �दाता अथा�त केिफ़ंटेक के वोिटंग , आप िबना िकसी और अिध�माणन casting the vote during the You can now cast your पेज पर �रडायरे� कर िदए जाएगे. के अपना मतदान कर सकते है. remote e-Voting period. You vote without any further अब आप िबना िकसी और can now cast your vote authentication. अिध�माणन के अपना मतदान कर without any further सकते है. authentication.

• 2. यूजर जो एनएसडीएल की IDeAS 2. यूजर जो सीडीएसएल की 2. User not registered for 2. User not registered for ई-सिव�स सुिवधा के िलए पंजीकृत Easi/Easiest सुिवधा के िलए IDeAS e-Services facility of NSDL: Easi/Easiest facility of पंजीकृत नहीं ह� : CDSL:

• नहीं ह� : i. पंजीकरण के िलए �ाउज़र म� i. To register type in the i. To register type in the I. पंजीकरण के िलए �ाउज़र म� browser /click on, any of the िन�िल�खत टाइप कर�/ इस िलंक पर browser /click on the

• िन�िल�खत कोई भी ई-सिव�स िलंक following e-Service link: ��क कर� : following link:

• टाइप कर�/ िकसी भी पर ��क कर� https://eservices.nsdl.com : https://eservices.nsdl.com या :https://web.cdslindia.com/my Or https://eservices.nsdl. https://web.cdslindia.com/ https://eservices.nsdl.com/Sec easi/Registration/EasiRegistrati com/SecureWeb/Ideas myeasi/Registration/EasiR ureWeb/IdeasDirectReg.jsp' on DirectReg.jsp egistration

• ii. Register Online for IDeAS' ii. अपने डीपी आईडी �ाइंट आईडी , , ii. Select 'Register Online for ii. Proceed to complete your िसले� कर�. मोबाइल नंबर और अ� अपेि�त IDeAS' registration using your DP

• iii. अपने डीपी आईडी �ाइंट आईडी , , �ोरे �दान करते �ए अपना iii. Proceed to complete your ID, Client ID, Mobile मोबाइल नंबर और अ� अपेि�त पंजीकरण पूरा करने के िलए आगे registration using your DP number and other required ID, Client ID, Mobile number details.

• �ोरे �दान करते �ए अपना बढ़�. and other required details. iii. After successful

• पंजीकरण पूरा करने के िलए आगे iii.सफलतापूव�क पंजीकरण के बाद , iv. After successful registration, registration, follow the

• बढ़�. अपना मतदान करने के िलए follow the steps mentioned steps mentioned under

• iv. सफलतापूव�क पंजीकरण के बाद , उपयु पैरा के अंतग�त 1 under Para 1 above to cast Para 1 above to cast your

• अपना मतदान करने के िलए उ���खत चरणों का पालन कर�. your vote. vote. उपयु पैरा के अंतग�त 1 उ���खत चरणों का पालन कर�. 3. Alternatively, User may 3. Alternatively, User may directly access the e-Voting directly access the e-Voting

• 3. िवक� के तौर पर यूजर सीधे , 3. िवक� के तौर पर यूजर सीधे , website of NSDL: website of CDSL: एनएसडीएल की ई-वोिटंग वेबसाइट सीडीएसएल की ई-वोिटंग वेबसाइट पर ए�ेस कर सकते पर ए�ेस कर सकते ह� : i. Type in the browser /click on i. Type in the browser /click ह� : i. �ाउज़र म� िन�िल�खत िलंक टाइप �ाउज़र म� िन�िल�खत िलंक टाइप t h e f o l l o w i n g l i n k : on the following link: i. �ाउज़र म� िन�िल�खत िलंक टाइप www.evoting.nsdl.com

  • i. Type in the browser /click on the following link: www.cdslindia.com.

• i. �ाउज़र म� िन�िल�खत िलंक टाइप �ाउज़र म� िन�िल�खत िलंक टाइप

• i. �ाउज़र म� िन�िल�खत िलंक टाइप कर�/ इन पर ��क कर� :

• कर�/ इस पर ��क कर� : www.cdslindia.com.

• https://www.evoting.nsdl.com ii. E-Voting पर ��क कर� तथा अपने

• ii. Shareholder/Member' से�न म� डीपी आईडी �ाइंट आईडी और ,

• उपल� आइकॉन 'Login' पर ��क कर�. पैन इंटर कर�.

• iii. यूजर आईडी अथा�त ( IN के साथ iii.िस�म डीमैट खाते म� उपल� कराए शु� होने वाले एनएसडीएल के पास गए अनुसार पंजीकृत मोबाइल और धा�रत 16 अंकीय डीमैट खाता ईमेल पर ओटीपी भेज कर यूजर को

• सं�ापासवड�ओटीपी तथा �ीन), / अिध�मािणत करेगा. पर दशा�ए गए अनुसार स�ापन कोड इंटर कर�.

• ii. Click on the icon 'Login' which is available under 'Shareholder/Member' section.

• ii. Click on E-Voting and enter your DP ID & Client ID and PAN.

• iii. System will authenticate user by sending OTP on registered Mobile & Email as recorded in the demat Account.

• iii. Enter User ID (i.e. 16-digit user by sending OTP on

• demat account number held registered Mobile & Email

• with NSDL starting with IN), as recorded in the demat

• Password/OTP and a Account.

• Verification Code as shown iv. After successful

• on the screen. authentication, you will

3

NSDL

• एनएसडीएल सीडीएसएल iv. सफलतापूव�क अिध�माणन के बाद , iv.सफलतापूव�क अिध�माणन के बाद , आप एनएसडीएल वेबसाइट के ई आप सीएसडीएल के ई-वोिटंग

• वोिटंग पेज पर �रडायरे� कर िदए मॉ�ूल को इंटर कर�गे. जाएगे. v. आईडीबीआई ब�क के नाम पर या v. ई-वोिटंग के अंतग�त 'Active E- ' ई-वोिटंग सिव�स �दाता ( केिफंटेक ')

• Voting Cycles / VC or OAVMs' पर ��क कर� तथा इसके बाद आप

• ऑ�शन पर ��क कर�. आईडीबीआई ब�क के नाम पर या �रमोट ई-वोिटंग अविध के दौरान '

• ई-वोिटंग सिव�स �दाता ( केिफंटेक ') अपना मतदान करने के िलए सेवा पर ��क कर� तथा इसके बाद आप �रमोट ई-वोिटंग अविध के दौरान �दाता अथा�त केिफ़ंटेक के वोिटंग , पेज पर �रडायरे� कर िदए जाएगे.

• अपना मतदान करने के िलए सेवा अब आप िबना िकसी और

• �दाता अथा�त केिफ़ंटेक के वोिटंग पेज पर �रडायरे� कर िदए जाएगे. , अिध�माणन के अपना मतदान कर अब आप िबना िकसी और सकते है. अिध�माणन के अपना मतदान कर सकते है.

शेयरधारक जो यूजर आईडी/ पासवड� �रट�ीव करने म� असमथ� ह� उनको सूिचत िकया जाता है िक वे उपयु� वेबसाइटों पर उपल� ऑ�शन Forget User ID and Forget Password का उपयोग कर�.

एनएसडीएल से संपक� करने के �ोरे –शेयरधारकों को िकसी तकनीकी सम�ा के मामले म� : लॉिगन करने म� िकसी तकनीकी सम�ा का सामना करने वाले सद� अपना अनुरोध evoting@nsdl.co.in पर भेज कर या टोल �ी नंबर : 18001020990 या 1800224430 कॉल कर एनएसडीएल हे�डे� से संपक� कर सकते ह�.

==> picture [126 x 113] intentionally omitted <==

अपने डीमैट खाते/ िडपॉिज़टरी सहभािगयों के वेबसाइट के मा�म से लॉिगन करने के िलए वैय��क शेयरधारकों (डीमैट �प म� शेयर रखने वाले) हेतु �ि�या

• I. आप ई-वोिटंग सुिवधा के िलए एनएसडीएल/ सीडीएसएल के पास पंजीकृत अपने िडपॉिज़टरी सहभािगयों के मा�म से अपने डीमैट खाते के लॉिगन �ेड�िशयल का �योग करते �ए लॉिगन कर सकते ह�.

• ii. सफलतापूव�क लॉिगन के बाद, आप ई-वोिटंग ऑ�शन देख पाएंगे. एक बार e-voting ऑ�शन पर ��क करते ही सफलतापूव�क अिध�माणन के बाद आप एनएसडीएल/ सीडीएसएल िडपॉिज़टरी साइट पर �रडायरे� कर िदए जाएंगे जहां आपको ई-वोिटंग फीचर िदखाई पड़ेगा.

• iii. ब�क के नाम पर या ई-वोिटंग सिव�स �दाता के नाम पर ��क कर� तथा इसके बाद आप �रमोट ई-वोिटंग अविध के दौरान िबना िकसी और अिध�माणन के अपना मतदान करने के िलए ई-वोिटंग सेवा �दाता की वेबसाइट पर �रडायरे� कर िदए जाएंगे.

II. गैर वैय��क शेयरधारक तथा भौितक �प म� शेयर रखने वाले शेयरधारकों के िलए

• गैर वैय��क शेयरधारक तथा भौितक �प म� शेयर रखने वाले शेयरधारकों के िलए लॉिगन प�ित नीचे दी जा रही है :

यिद शेयरधारक आईडीबीआई ब�क/ केिफ़ंटेक ईमेल �ा� करता है [उन शेयरधारकों के िलए िजनके ईमेल पते ब�क/ िडपॉिज़टरी सहभागी (यों) के पास पंजीकृत ह�] :

• i. यूआरएल : https:// evoting.kfintech.com टाइप करते �ए एंटरनेट �ाउजर लांच कर�.

• ii. ईमेल प�ाचार म� उ�ेख िकए गए अनुसार लॉिगन �ेड�िशयल (अथा�त् यूजर- आईडी और पासवड�) एंटर कर�. ई-वोिटंग इव�ट नंबर और आपका फोिलयो नंबर या आपका डीपी आईडी-�ाइंट आईडी आपका यूजरआईडी होगा.

• यूजर-आईडी : डीमैट �प म� शेयर रखने वाले शेयरधारकों के िलए : एनएसडीएल के िलए : IN से शु� 8 कैरे�र वाला डीपी आईडी तथा उसके बाद 8 अंकीय �ाइंट आईडी

• सीडीएसएल के िलए : 16 अंकीय लाभाथ� आईडी

CDSL

• iv. P o s t s u c c e s s f u l enter e-voting module of authentication, you will be CDSL. redirected to e-Voting page v. Click against IDBI Bank's on NSDL website. name or e-Voting service

• v. Click on 'Active E-Voting provider ('Kfintech') and Cycles / VC or OAVMs' you will be re-directed to option under e-Voting. e-Voting page of service

• Click against IDBI Bank's provider i.e. Kfintech for name or e-Voting service casting the vote during the

• provider ('Kfintech') and remote e-Voting period.

• you will be re-directed to e- You can now cast your

• Voting page of service vote without any further

• provider i.e. Kfintech for authentication.

• casting the vote during the remote e-Voting period. You can now cast your vote w i t h o u t a n y f u r t h e r authentication.

Shareholders who are unable to retrieve User ID/ Password are advised to use Forgot User ID and Forgot Password option available at above mentioned websites.

Contact details of NSDL – In Contact details of CDSL – In case shareholders face any case shareholders face any technical issue: technical issue :

Members facing any technical Members facing any technical issue in login can contact NSDL issue in login can contact CDSL helpdesk by sending a request at helpdesk by sending a request at evoting@nsdl.co.in or call at toll helpdesk.evoting@cdslindia.co free no.: 1800 1020 990 and 1800 m or contact at 022- 23058738 or 22 44 30. 022- 23058542-43.

Procedure for Individual Shareholders (holding securities in demat mode) to login through their demat accounts / website of their Depository Participants

• i. You can also login using the login credentials of your demat account through your Depository Participant registered with NSDL/CDSL for e-voting facility.

• ii. After successful login, you will be able to see e-voting option. Once you click on e-voting option, you will be redirected to NSDL/ CDSL depository site after successful authentication, wherein you can see e-voting feature.

• iii. Click on the Bank's name or e-voting service provider's name and you will be redirected to e-voting service provider's website for casting your vote during the remote e-voting period without any further authentication.

II. F O R N O N- I N DI V I DU AL S H AR E H O L DE RS A ND SHAREHOLDERS HOLDING SHARES IN PHYSICAL FORM

• Login method for non-individual shareholders and shareholders holding shares in physical form are given below:

In case a shareholder receives an e-mail from IDBI Bank / Kfintech [for shareholders whose e-mail addresses are registered with the Bank / Depository Participant(s)]:

• i. L a u n c h i n t e r n e t b r o w s e r b y t y p i n g t h e U R L https://evoting.Kfintech.com

• ii. Enter the login credentials (i.e., user-id and password) mentioned in the email communication. The e-Voting Event Number and your Folio Number or your DP ID - Client ID will be your User- ID.

• User – ID: For shareholders holding shares in Demat form: For NSDL: 8 Character DP ID starting with IN followed by 8 Digits Client ID

For CDSL: 16 digits beneficiary ID

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यूजर-आईडी : भौितक �प म� शेयर रखने वाले शेयरधारकों के िलए : ईवेन नंबर तथा उसके बाद आईडीबीआई ब�क / आरटीए के पास पंजीकृत फोिलयो नंबर.

पासवड� : आपका यूिनक पासवड� इले��ॉिनक नोिटस के साथ ईमेल �ारा भेजा जाता है.

कै�चा : कृपया स�ापन कोड एंटर कर�, अथा�त् सुर�ा कारणों से अ�र और सं�ाएं ठीक उसी �प म� होजैसािक वे �दिश�त की गई ह�.,

• iii. उपयु� �प से ये �ोरे एंटर करने के बाद ‘LOGIN’ पर ��क कर�.

• iv. यिद आप पहली बार लॉिगन कर रहे ह� तो अब आप पासवड� च�ज मेनू पर प�ंच�गे जहां आपको अिनवाय� �प से अपना पासवड� च�ज करना होगा. नया पासवड� कम से कम 8 कैरे�र का होगा िजसम� कम से कम एक अपर केस (A से Z), एक लोअर केस (a से z) एक �ूमे�रक वै�ू (0-9) और एक �ेशल कैरे�र (@, #, $, आिद) होंगे. पहली बार लॉिगन करने पर िस�म आपको अपना पासवड� बदलने तथा अपने मोबाइल नंबर, ईमेल आईडी, जैसे �ोरे अपडेट करने के िलए �ॉ�� करेगा.

• पासवड� भूल जाने की ��ित म� उसे िफर से �रट�ीव करने के िलए आप अपने पसंद के गोपनीय �� और उ�र भी एंटर कर सकते ह�. यह पुरज़ोर िसफ़ा�रश की जाती है िक आप अपने पासवड� िकसी अ� ��� के साथ शेयर न कर� तथा अपना पासवड� गोपनीय रखने के िलए अ�िधक सावधानी बरत�.

• v. आपको नए �ेड�िशयल के साथ िफर से लॉिगन करने की ज�रत है.

• vi. सफलतापूव�क लॉिगन के बाद िस�म आपको ई-वोिटंग इव�ट नंबर ‘EVEN’, अथा�त IDBI Bank चुनने के िलए �ॉ�� करेगा.

• vii. वोिटंग पेज पर आप संक� संबंधी िववरण देख पाएंगे और उसके सामने वोिटंग के िलए ‘FOR / AGAINST / ABSTAIN’ ऑ�शन रहेगा. ‘FOR / AGAINST’ के अंतग�त यथा कट ऑफ तारीख को शेयरों की सं�ा (जो आपके मतदान की सं�ा �दिश�त करता है) एंटर कर� या िवक� के तौर पर आप ‘FOR’ के िलए कोई भी आंिशक नंबर और ‘AGAINST’ के िलए कोई भी आंिशक नंबर एंटर कर सकते ह�, लेिकन ‘FOR / AGAINST’ के िलए कुल सं�ा िमल कर कट ऑफ तारीख को आपकी कुल शेयरधा�रता से अिधक नहीं होनी चािहए. आप ‘ABSTAIN’ का िवक� भी चुन सकते ह�. यिद शेयरधारक ‘FOR’ या ‘AGAINST’ म� से कोई भी नहीं चुनते ह� तो इसे ‘ABSTAIN’ माना जाएगा और धा�रत शेयरों को दोनों म� से िकसी भी हेड के अंतग�त नहीं माना जाएगा.

• viii. एक सेअिधक फोिलयो/ डीमैट खाते वाले शेयरधारक ��ेक फोिलयो/ डीमैट खाते के िलए अलग-अलग वोिटंग �ि�या को चुन�गे.

• ix. इसके बाद आप उपयु� ऑ�शन चुन कर अपना वोट द� तथा ‘Submit’ पर ��क कर�.

• x. एक पु�ीकरण बॉ� �दिश�त होगा. पुि� करने के िलए ‘OK’ पर ��क कर� या आशोिधत करने के िलए ‘CANCEL’ पर ��क कर�. एक बार पुि� करने के बाद आपको अपने मतदान म� आशोधन की अनुमित नहीं होगी. वोिटंग अविध के दौरान, संक�(पों) पर वोट करने के पहले तक शेयरधारक िकतनी बार भी लॉिगन कर सकते ह�.

कट ऑफ तारीख को भौितक �प म� शेयर रखने वाले कोई ��� और गैरवैय��क सद� evoting@Kfintech.com पर अनुरोध भेज कर लॉिगन आईडी और पासवड� �ा� कर सकते ह�. तथािप, यिद वे �रमोट ई-वोिटंग के िलए केिफ़ंटेक के पास पहले से ही पंजीकृत ह� तो वे अपने वत�मान यूजर आईडी और पासवड� का �योग मतदान के िलए कर सकते ह�/ सकती ह�.

अपना मतदान करने के िलए II (i) से (x) म� िदए गए अनुदेश का अनुसरण कर�.

III. सक�ो पर मतदान करन क िलए शयरधारको को सामा� अनदश/ जानकारी:

• I. कॉरपोरेट/ सं�ागत शेयरधारकों (अथा�त् वैय��क, एचयूएफ, एनआरआई आिद से िभ�) से अपेि�त है िक वे संबंिधत बोड� संक�/ �ािधकार प� आिद की स�ािपत �ैन �ित (पीडीएफ फॉम�ट) scrutinizer@snaco.net के ज�रये संवी�क को भेज� और उसकी �ित einward.ris@Kfintech.com और idbiequity@idbi.co.in को भेज�.

• ii. िकसी �कार की पूछताछ के मामले म� कृपया ‘Downloads’ से�न म� ड�ॉपडाउन मेनू के मा�म से उपल� ‘Help’ और ‘Frequently Asked Questions’ (FAQs) से�न/E-voting user manual देख� जो आरटीए की वेबसाइट https://evoting.kfintech.com पर उपल� है या टोल �ी

User – ID: For shareholders holding shares in Physical Form: EVEN number followed by Folio No. registered with IDBI Bank / RTA.

Password: Your unique password is sent via e-mail forwarded through the electronic notice.

Captcha: Please enter the verification code i.e. the alphabets and numbers in the exact way as they are displayed for security reasons.

iii. After entering these details appropriately, Click on 'LOGIN'.

• iv. If you are logging in for the first time, you will now reach password change menu wherein you are required to mandatorily change your password. The new password shall comprise of minimum 8 characters with at least one upper case (A-Z), one lower case (az), one numeric value (0-9) and a special character (@, #, $, etc.). The system will prompt you to change your password and update your contact details like mobile number, email ID, etc. on first login.

You may also enter a secret question and answer of your choice to retrieve your password in case you forget it. It is strongly recommended that you do not share your password with any other person and that you take utmost care to keep your password confidential.

• v. You need to login again with the new credentials.

• vi. On successful login, the system will prompt you to select the E- Voting Event Number 'EVEN' i.e., IDBI Bank.

• vii. On the voting page you will see Resolution Description and against the same the option 'FOR / AGAINST / ABSTAIN' for voting. Enter the number of shares (which represents the number of votes) as on the cut-off date under 'FOR / AGAINST' or alternatively, you may partially enter any number in 'FOR' and partially in 'AGAINST' but the total number in 'FOR / AGAINST' taken together should not exceed your total shareholding as on the cut-off date. You may also choose the option 'ABSTAIN'. If the shareholder does not indicate either 'FOR' or 'AGAINST' it will be treated as 'ABSTAIN' and the shares held will not be counted under either head.

• viii. Shareholders holding multiple folios / demat accounts shall choose the voting process separately for each folios / demat accounts.

• ix . You may then cast your vote by selecting an appropriate option and click on 'Submit'.

• x. A confirmation box will be displayed. Click 'OK' to confirm else 'CANCEL' to modify. Once you confirm, you will not be allowed to modify your vote. During the voting period, shareholders can login any number of times till they have voted on the resolution(s).

Any person holding shares in physical form and non- individual members as on the cut-off date, may obtain the login ID and password by sending a request at evoting@Kfintech.com. However, if he / she is already registered with Kfintech for remote e-voting then he /she can use his / her existing User ID and password for casting the vote.

Follow the instructions at II (i) to (x) to cast your vote.

III. GENERAL INSTRUCTIONS / INFORMATION TO SHAREHOLDERS FOR VOTING ON THE RESOLUTIONS:

• I. Corporate/Institutional Members (i.e. other than Individuals, HUF, NRI etc.) are required to send scanned certified true copy (PDF Format) of the Board Resolution/Authority Letter etc., to the Scrutinizer at scrutinizer@snaco.net with a copy marked to einward.ris@Kfintech.com and idbiequity@idbi.co.in

• ii. In case of any queries, please visit 'Help' and 'Frequently Asked Questions' (FAQs) section / E- voting user manual available through a dropdown menu in the 'Downloads' section available at RTA's website https://evoting.Kfintech.com or call at toll free no.

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नंबर 1800 309 4001 पर कॉल कर�. ई-वोिटंग से संबंिधत िकसी भी िशकायत को �ी एस. वी. राजू, उप महा �बंधक को ईमेल आईडी einward.ris@Kfintech.com या evoting@Kfintech.com को भेज सकते ह�.

iii. डाक मतप� की वैधता पर संवी�क का िनण�य अंितम िनण�य होगा.

इस नोिटस म� िनिद� संक�ों के िलए ई-वोिटंग करने हेतु यूजर आईडी और पासवड� �ा� करने और ई-मेल आईडी पंजीकृत कराने के िलए उन शेयरधारकों के िलए �ि�या िजनके ईमेल आईडी िडपॉिजट�रयों के पास पंजीकृत नहीं ह�:

1. यिद शेयर भौितक �प म� धा�रत ह� तो कृपया फोिलयो सं�ा, शेयरधारक का नाम, शेयर �माणप� की �ैन �ित (आगे और पीछे), पैन (पैन काड� की �-�मािणत �ैन �ित), आधार (आधार काड� की �-�मािणत �ैन �ित) ईमेल से idbiequity@idbi.co.in पर भेज�.

2. यिद शेयर िडमैट ��प म� धा�रत ह� तो कृपया डीपीआईडी–सीएलआईडी (16 अंकीय डीपीआईडी+ सीएलआईडी अथवा 16 अंकीय लाभाथ� आईडी), नाम, �ाहक मा�र अथवा समेिकत लेखा िववरण, पैन (पैन काड� की �-�मािणत �ैन �ित), आधार (आधार काड� की �-�मािणत �ैन �ित) ईमेल से idbiequity@idbi.co.in पर भेज�. यिद आप िडमैट ��प म� �ितभूितयाँ धा�रत करने वाले वैय��क शेयरधारक ह� तो आप उपयु टेबल म� बताई प�ित से लॉिगन कर�.

3. िवक� के तौर पर सद� ऊपर पैरा (1) अथवा (2) , जैसी ��ित हो, म� उ���खत िववरण उपल� कराते �ए �यो�ा आईडी तथा पासवड� �ा� करने के िलए einward.ris@Kfintech.com पते पर अनुरोध ई-मेल भेज सकते ह�.

त�ाल �ान दन क िलए मह�पण िट�िणया:

1. कंपनी (िनगमन) िनयमावली, 2014 के िनयम 35 के साथ पिठत कंपनी अिधिनयम, 2013 की धारा 20 और कंपनी (�बंधन एवं �शासन) िनयमावली, 2014 के िनयम 18(3) के साथ पिठत धारा 101 की शत� के अनुसार, उन सभी सद�ों, िज�ोंने आज की तारीख तक अपनी ईमेल–आईडी(यों) को ब�क के पास पंजीकृत/ अ�ितत नहीं िकया है, से अनुरोध िकया जाता है िक वे आईडीबीआई ब�क से इले��ॉिनक �प म� महासभा की सूचना और/ या अ� सूचनाएँ �ा� करने हेतु उपयु �ोरे हम� उपल� कराएं.

2. िदनांक 20 अ�ैल 2018 के सेबी प�रप� सं. सेबी/एचओ/ एमआईआरएसडी/डीओपी1/ सीआईआर/पी/2018/73 के अनुसार, िजसम� िनग�मकता� कंपनी और आरटीए को कागजी �प म� �ितभूित धारण करने वाले सभी �ितभूित धारकों के पैन काड� तथा ब�क खाते के �ोरों की �ित एक� करने के िनद�श िदये गए थे, ब�क के उन सभी शेयरधारकों िजनके पास शेयर कागजी ��प म� ह�, से अनुरोध है िक वे पहले िजस शेयरधारक का नाम िदया गया है उसके और अ� सभी संयु� शेयरधारकों के पैन काड� की �ित/�ितयाँ और ब�क की वेबसाइट www.idbibank.in पर उपल� अपेि�त फॉम� म� ब�क खाते के �ोरे (यिद पहले ��ुत न िकए हों तो) ��ुत कर�. िविधवत भरा �आ फॉम� उसम� उ��खत द�ावेजों सिहत उसम� िदये गए पते पर ��ुत िकया जाए. इससे सेबी के उपयु प�रप� के अनुपालन और शेयरधारक/कों के अिधदेिशत ब�क खाते म� �रज़व� ब�क �ारा अनुमोिदत इले��ॉिनक भुगतान प�ित जैसे ईसीएस [एलईसीएस (�ानीय ईसीएस)/ आरईसीएस (�े�ीय ईसीएस)/ एनईसीएस (रा��ीय ईसीएस)], ने� आिद के मा�म से लाभांश (यिद कोई घोिषत िकया गया हो) के भुगतान म� सुिवधा होगी.

3. िदनांक 03 नवंबर 2021 के सेबी प�रप� सं. सेबी/ एचओ/ एमआईआरएसडी/एमआईआरएसडी_आरटीएएमबी/पी/सीआईआर/20 21/655 के अनुसार, सेबी ने आरटीए �ारा िनवेशक के सेवा अनुरोध को �ोसेस करने और पैन, केवाईसी िववरण और नामांकन ��ुत करने की शत� को �ोसेस करने के िलए सामा� और सरलीकृत शत� िनधा रत की ह�. संबंिधत �प�ों के साथ उ� प�रप�ों की �ितयां आईडीबीआई ब�क की वेबसाइट https://www.idbibank.in/idbi-bank-investor.aspx और केिफन टे�ोलॉजीज �ाइवेट िलिमटेड (केिफंटेक), अथा�त् ब�क के आरटीए की वेबसाइट www.Kfintech.com पर उपल� है.

4. तद्नुसार, केवाईसी द�ावेज़ जमा करना और उपयु प�रप� म� अिधदेश के अनुसार नािमती िववरण को अ�ितत करना आपके िहत म� है. फोिलयो, िजसम� 31 िदसंबर 2023 के बाद केवाईसी िववरण या नािमती िववरण म� से कोई एक उपल� नहीं होगा, को उ� प�रप�ों की शत� के

1800 309 4001. Any grievance relating to e-voting may be addressed to Mr. S V Raju, Deputy Vice President, at e-mail id: einward.ris@Kfintech.com or evoting@Kfintech.com.

• iii. The Scrutinizer's decision on the validity of the Postal Ballot shall be final.

Process for those shareholders whose email ids are not registered with the depositories for procuring user id and password and registration of email ids for e-voting for the resolutions set out in this notice:

1. In case shares are held in physical mode please provide Folio No., Name of shareholder, scanned copy of the share certificate (front and back), PAN (self-attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self-attested scanned copy of AADHAR Card) by email to idbiequity@idbi.co.in

2. In case shares are held in demat mode, please provide DPIDCLID (16 digit DPID + CLID or 16 digit beneficiary ID), Name, client master or copy of Consolidated Account statement, PAN (self-attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self-attested scanned copy of AADHAR Card) to idbiequity@idbi.co.in. If you are an Individual shareholder holding securities in demat mode, you are requested to refer to the login method explained in table above.

3. Alternatively member may send an e-mail request to einward.ris@Kfintech.com for obtaining User ID and Password by providing the details mentioned in Point (1) or (2) as the case may be.

IMPORTANT NOTES FOR URGENT ATTENTION:

1. In terms of Section 20 of the Companies Act, 2013 read with Rule 35 of the Companies (Incorporation) Rules, 2014 and Section 101 read with Rule 18(3) of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, Members, who have not registered / updated their e-mail id(s) with the Bank are requested, to kindly provide the said details in order to receive Notices of General Meetings and / or other communications from IDBI Bank in electronic form.

2. In terms of SEBI Circular No. SEBI / HO / MIRSD / DOP1 / CIR / P / 2018/73 dated April 20, 2018, directing the issuer company and RTA to collect copy of PAN card and Bank Account details of all security holders holding securities in physical form, all Shareholders of the Bank who hold shares in physical form are requested to furnish the copy/ies of PAN card of first named shareholder & all joint shareholders and furnish Bank account details (if not already furnished) in the requisite form, which is available on Bank's website www.idbibank.in. Duly filled in form, along with the documents mentioned therein, may please be submitted to the addresses provided therein. This will facilitate compliance of SEBI's aforesaid circular and payment of dividend (declared, if any) through RBI approved Electronic mode of payment such as ECS [LECS (Local ECS) /RECS (Regional ECS) / NECS (National ECS)], NEFT etc., in the mandated Bank Account of the Shareholder/s.

3. In terms of Circular no. SEBI/HO/MIRSD/MIRSD_RTAMB/P/CIR/ 2021/655 dated November 3, 2021, SEBI has laid down common and simplified norms for processing investor's service request by RTAs and norms for furnishing PAN, KYC details and Nomination. Copies of the said Circulars together with relevant forms are a v a i l a b l e o n t h e w e b s i t e o f I D B I B a n k a t https://www.idbibank.in/idbi-bank-investor.aspx and that of Kfin Technologies Limited (Kfintech), viz. RTA of the Bank at www.Kfintech.com.

4. Accordingly, it is in your interest to submit the KYC documents and update nominee details as mandated in the above mentioned circular. Folios wherein any one of the KYC details or nominee details are not available after 31st December, 2023, shall be frozen by Kfintech / IDBI Bank in terms of the said Circulars. The frozen folios will be referred by Kfintech / IDBI Bank to the

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अनुसार केिफंटेक/ आईडीबीआई ब�क �ारा �ीज़ कर िदया जाएगा. केिफंटेक/ आईडीबीआई ब�क �ारा �ीज़ िकए गए फोिलयो को बेनामी लेनदेन (िनषेध) अिधिनयम, 1988 और/ या धन शोधन िनवारण अिधिनयम, 2002 के अधीन �शासन �ािधकारी को भेज िदया जाएगा, यिद वे 31 िदसंबर 2025 तक �ीज़ रहते ह�.

1. सेबी िदशािनद�श सभी शेयरधारकों को अपने शेयर डीमैट ��प म� रखने के िलए �ो�ािहत करते ह�. शेयरधारक/(कों), िजनके शेयर भौितक ��प म� ह�, से अनुरोध है िक वे सेबी �ारा पंजीकृत िकसी भी िडपॉिजटरी भागीदार के पास डीमैट खाता खुलवाने के बाद अपनी शेयरधा�रता को भौितक ��प से डीमैट ��प म� शी� प�रवित�त करवा ल�.

डाक मतप� सूचना म� िदए गए िवशेष कारोबार के संबंध म� कंपनी अिधिनयम, 2013 की धारा 102 के अधीन �ा�ा�क िववरण

मद स. 01:

ब�क के िनदेशक मंडल नेनामांकन एवं पा�र�िमक सिमित एवं , ब�क के सं�ा अंतिन�यम केसाथ पिठत कंपनी अिधिनयम, 2013 की धारा 161(1) के �ावधानों के अनुसरण म� �ी अजय �काश साहनी (डीआईएनः 03359323) को िदनांक 28 अग� 2023 से आईडीबीआई ब�क के बोड� म� �तं� िनदेशक की हैिसयत से अित�र� िनदेशक के �प म� िनयु�� को अनुमोिदत िकया. ब�क को कंपनी अिधिनयम2013 की धारा 160 के तहत �ी अजय �काश साहनी से िनदेशक पद के िलए उनकी उ�ीदवारी को �ीकार करने हेतु सूचना �ा� �आ है. अजय , �काश साहनी को 28 अग�, 2023 (यानी अित�र� िनदेशक के �प म� उनकी मूल िनयु�� की तारीख) से लगातार वष� के �ारंिभक काय�काल के िलए �तं� 4 िनदेशक के �प म� िनयु� करने और इससूचना की मद सं. 1 म�िदए गए संक� को पा�रत िकया जाए. यह नोट िकया जाए िक �ी अजय �काश साहनी ने कंपनी अिधिनयम, 2013 की धारा 149(7) के अधीन घोषणा ��ुत की है िक वे कंपनी अिधिनयम, 2013 की धारा 149(6) म� िदए अनुसार �तं�ता के मानदंडों और सेबी (सूचीब�ता बा�यताएं और �कटीकरण आपे�ाएं) िविनयमावली, 2015 के िविनयमन 16 के मानदंडों को पूराकरते ह�. इसके अित�र�बोड� के , मतानुसार भी वे ऐसी िनयु�� के िलए कंपनी अिधिनयम, 2013 और उनके अंतग�त बनाए गए िनयमोंसेबी सूचीब�तािविनयमावली तथा ब�िकंग िविनयमन , अिधिनयम, 1949 म� िनधा रतशत� को पूरा करते ह� औरयह िक उ�िनदेशक �बंधन से �तं� ह�.

�तं� िनदेशक के �प म� �ी अजय �काश साहनी बोड�/ सिमित की बैठकों म� उप��त होने के िलए बैठक शु� और साथ ही साथ वाहन �यया�ा और , ठहरने की �व�ा की �ितपूित� के िलए पा� होंगे. एनआरसी के िसफा�रश के आधार परबोड� ने �ी अजय �काश साहनी को 28 अग� 202, 3 से लगातार 4 (चार) वष� के िलए �ारंिभक काय�काल हेतु �तं� िनदेशक के �प म� उनकी िनयु�� की िसफा�रश की है.

एसएस-2 और सेबी सूचीब�ता िविनयमावली के अंतग�त अपेि�त िववरण इस नोिटस के अनुबंध के �प म� िदए गए ह�.

�ी अजय �काश साहनी का संि�� प�रचय िन�ानुसार है:

�ी अजय �काश साहनीइं�ी�ूट ऑफ मैकेिनकल इंजीिनयस�लंदनयूके से , , , �ातक (बी.ई. मैकेिनकल इंजीिनयर के समक�), आं� �देश कैडर के 1984 बैच के भारतीय �शासिनक सेवा (आईएएस) अिधकारी ह�उ�ोंने भारत सरकार . के इले��ॉिन� और सूचना �ौ�ोिगकी मं�ालय म� सिचव के �प म� काय� िकया है और 28 फरवरी 2022 को सेवािनवृ� �ए�ी साहनी ने जून . 2017 से फरवरी 2022 तक भारत सरकार के इले��ॉिन� और आईटी मं�ालय के सिचव के �प म� नेतृ� िकयायूपीआई और िडिजटल भुगतान को बढ़ावा देने के िलए , िडिजधन िमशन, आधार इकोिस�म और िडिजलॉकरउमंगआयु�ान भारत , , िडिजटल िमशन (�ा�), भािषनी (भाषा �ौ�ोिगिकयों) जैसे कई रा��ीय साव�जिनक िडिजटल �ेटफाम� के िवकास को िनद�िशत िकया और भारत म� इले��ॉिनक िविनमा�ण के मह�पूण� िवकास और गितव��न म� मदद की. उ�ोंने भारतीय �ौ�ोिगकी �ाट�-अप और आ�िनभ�र भारत ऐ� को सि�य �प से उ�े�रत िकयासाइबर कानून और साइबर सुर�ाडेटा संर�ण िवधेयक, , , भारतीय माइ�ो-�ोसेसर के िडजाइनसुपरकं�ूिटंग और रा��ीय सेमीकंड�र , िमशन के शुभारंभ का पय�वे�ण िकया.

इससेपहले�ीसाहनीनेभारतसरकारकेपेट�ोिलयमऔर�ाकृितकगैस, मं�ालयम�अित�र�सिचवके�पम�कामिकयाथाउ�ोंनेभारतसरकारके. - आईटीिवभागम�रा��ीयईगवन�सिडवीजनकेअ��औरसीईओके�पम�भी कामिकयाआं��देशरा�सरकारम��ीसाहनीनेआं��देशकेमु�मं�ीके. ,

administering authority under the Benami Transactions (Prohibitions) Act, 1988 and or Prevention of Money Laundering Act, 2002, if they continue to remain frozen as on 31st December, 2025.

1. SEBI guidelines encourage all shareholders to hold their shares in Demat form. The shareholder/s, who hold their shares in physical form are requested to convert their shareholdings from physical form to Demat form at the earliest, after opening a Demat Account with any SEBI registered Depository Participant.

Explanatory Statement under Section 102 of the Companies Act, 2013 in respect of the Special Business given in the Postal Ballot Notice

Item No. 1:

The Board of Directors of the Bank, based on the recommendation of the Nomination and Remuneration Committee, and pursuant to the provisions of Section 161(1) of the Companies Act, 2013 read with the Articles of Association of the Bank, had approved the appointment of Shri Ajay Prakash Sawhney (DIN: 03359323) as an Additional Director in the capacity of Independent Director on the Board of IDBI Bank w.e.f. August 28, 2023. The Bank has received a notice under Section 160 of the Companies Act, 2013 from Shri Ajay Prakash Sawhney signifying his candidature for the office of Director. It is proposed to appoint Ajay Prakash Sawhney as Independent Director for an initial term of 4 consecutive years w.e.f. August 28, 2023 (i.e. the date of his original appointment as Additional Director) and pass the resolution contained under Item No.1 of this Notice. It may be noted that Shri Ajay Prakash Sawhney has given a declaration under Section 149(7) of the Companies Act, 2013 that he meets the criteria of Independence as provided under Section 149(6) of the Companies Act, 2013 and Regulation 16 of SEBI (LODR) Regulations, 2015. Further, in the opinion of the Board also, he fulfills the conditions specified in the Companies Act, 2013 and rules made thereunder, SEBI Listing Regulations and The Banking Regulation Act, 1949 for such an appointment and that the Director is independent of the management. As an Independent Director, Shri Ajay Prakash Sawhney shall be entitled to the payment of sitting fees for attending Board / Committee Meetings as well as reimbursement of transport, travel and stay arrangements for attending meetings. Based on recommendation of the NRC, Board recommends the appointment of Shri Ajay Prakash Sawhney as Independent Director for the initial term of 4 (four) consecutive years w.e.f. August 28, 2023.

The details as required under SS-2 and SEBI Listing Regulations have been provided as Annexure to this notice.

The brief profile of Shri Ajay Prakash Sawhney is provided

hereinafter:

Shri Ajay Prakash Sawhney, a Graduate of Institute of Mechanical Engineers, London, UK (equivalent of B.E. Mechanical Engineer), is a 1984 batch Indian Administrative Service (IAS) officer of Andhra Pradesh cadre. He has served as Secretary to the Government of India, at the Ministry of Electronics and Information Technology and retired on February 28, 2022. As Secretary, Ministry of Electronics and IT, Government of India from June 2017 to February 2022, Shri Sawhney led the Digidhan Mission for promotion of UPI and digital payments, guided the growth of Aadhaar ecosystem and multiple national public digital platforms like Digilocker, Umang, Ayushman Bharat Digital Mission (Health), Bhashini (language technologies) and helped significant growth and acceleration of electronic manufacturing in India. He actively catalysed Indian technology start-ups and Atmanirbhar Bharat Apps, supervised cyber law and cyber security, Data Protection Bill, design of Indian micro-processors, supercomputing and the launch of the National Semiconductor Mission.

Prior to this, Shri Sawhney worked as Additional Secretary, Ministry of Petroleum and Natural Gas, Government of India. He also worked as President & CEO of the National eGovernance Division in Dept of IT,

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�धानसिचव�ा�िचिक�ाऔरप�रवारक�ाणिवभागके�धानसिचव; , औरसूचना�ौ�ोिगकीऔरसंचारिवभागआईटीएंडसीम�सिचवआईटीएंडसी( ) , म�िवशेषसिचवआईटीएंडसीम�अित�र�सिचवऔरएपीटे�ोलोजीसिव�सेस, िलिमटेडम��बंधिनदेशकके�पम�कामिकयाहैउ�ोंनेएपीकेआईटीिवजन . कोआकारदेनेम�मह�पूण�भूिमकािनभाईकईईगवन�सप�रयोजनाओंका, - नेतृ�िकयाएपीम�आईटीउ�ोगकेिवकासकोसि�य�पसेबढ़ावािदया, तथाइंटरनेशनलइं�ी�ूटऑफइ�ॉम�शनटे�ोलोजीस (IIIT), हैदराबादके - िडजाइनऔर�ापनाकाय�केसाथसाथइसेएक�मुख�ौ�ोिगकीअनुसंधान औरिश�णसं�ानके�पम�उभरनेम�इसकानेतृ�िकया.

भारत सरकार तथा अपने कैडर की सरकार म� अपने काय�काल के दौरान �ी साहनी ने साव�जिनक �े� के उ�म यथा ऑइल इंिडया िलिमटेड इंिडयन ऑइल , कॉप�रेशन िलिमटेड तेल एवं �ाकृितक गैस िनगम िलिमटेड ऑइल इंिडया , , इंटेरनेशनल िलिमटेड इंिडयन ��ैटेिजक पेट�ोिलयम �रजव� िलिमटेड िडिजटल , , इंिडया कॉप�रेशन नेशनल इंटरनेट ए�च�ज ऑफ इंिडया सीएससी ई-गवन�स , , सिव�सेज इंिडया िलिमटेड गवन�म�ट ई-माक�ट�ेस तथा �ाट� सरकार के िलए , राि��य सं�ान के िनदेशक के �प म� िविभ� �मताओं म� भी सेवा �दान की है. वत�मान म� �ी साहनी भारतीय डेटा सुर�ा प�रषद और िद�ी िजमख़ाना �ब के , बोड� म� शािमल ह�.

िनदेशक मंडल नोिटस की मद सं. 1 म� िनिहत िवशेष संक� को पा�रत करने की अनुशंसा करता है. कंपनी अिधिनयम , 2013 की धारा 102(1) के संबंध म� यह ��ुत िकया जाता है िक कोई भी िनदेशक (�ी अजय �काश साहनी �यं को छोड़कर) या ब�क के �मुख �बंधकीय कािम�क या उनके संबंधी चाहे ��� या , अ��� हो संबंिधत या �िच रखने वाला हो िव�ीय या अ�था होउ� संक� , , , को पा�रत करने म� उनकी मौजूदा शेयर धा�रता यिद कोई हो के अित�र� ब�क , म� न हो. �ी अजय �काश साहनी ब�क के बोड� म� िकसी अ� केएमपी या िनदेशक से संबंिधत नहीं ह�.

Govt of India. In the State Government of Andhra Pradesh, Shri Sawhney has worked as Principal Secretary to the Chief Minister of Andhra Pradesh, Principal Secretary Health, Medical & Family Welfare Dept, and Secretary Information Technology and Communications Department (IT&C), Special Secretary IT&C, Additional Secretary IT&C and as Managing Director, AP Technology Services Ltd. He played a key role in shaping the IT vision of AP, spearheaded multiple eGovernance projects, actively promoted the growth of IT industry in AP, and led the design and setting up of International Institute of Information Technology (IIIT), Hyderabad and its emergence as a premier IT research and education institute.

During his tenure in Government of India and the governments of his cadre, Shri Sawhney has also served in various capacities as Director of Public Sector enterprises, viz., Oil India Limited, Indian Oil Corporation Limited, Oil and Natural Gas Corporation Limited, Oil India International Limited, Indian Strategic Petroleum Reserves Limited, Digital India Corporation, National Internet Exchange of India, CSC E-Governance Services India Limited, Government E- marketplace and National Institute for Smart Government. Shri Sawhney is presently on the Board of Data Security Council of India and Delhi Gymkhana Club Limited.

The Board of Directors recommends passing of the Special Resolution as contained at Item No.1 of the notice. In terms of Section 102(1) of the Companies Act, 2013, it is submitted that none of the Directors (other than Shri Ajay Prakash Sawhney himself) or Key Managerial Personnel of the Bank or their relatives is, whether directly or indirectly, concerned or interested, financial or otherwise, in the passing of the aforesaid resolution except to the extent of their shareholding, if any, in the Bank. Shri Ajay Prakash Sawhney is not related to any other KMP or Director on the Board of the Bank.

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सूचना के िलए अनुबंध सबी (सचीब�ता (िल��ग) बा�ताए और �कटीकरण अप�ाए) िविनयमावली, 2015 क िविनयम 36(3) (क) और सामा� बठको परसिचवीय मानको-2 क अनसार िववरण

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Annexure to the notice Details pursuant to Regulation 36(3)(a) of the SEBI (LODR) Regulations, 2015 and Secretarial Standards-2 on General Meetings

Name of Director	Shri Ajay Prakash Sawhney
Designation	Additional Director (Independent Category)
Date of Birth/ Age	04.02.1962 61 years
Date of first appointment	August 28, 2023
Qualification	Graduate of Institute of Mechanical Engineers, London, UK (Equivalent of B.E. Mechanical Engineering)
Expertise	Information Technology, Payment & Settlement , Human Resources, Administration and Corporate Governance.
Directorship in other entities	1. Data Security Council of India-Director; 2. Delhi Gymkhana Club, New Delhi- Director.
Names of listed Entities from which the Directors has resigned in last 3 years, if any	None
Membership / Chairmanship in Committees of other entities	Nil
Shareholding of Director	Nil
Relationship between directors inter-se	Nil
Terms and Conditions of Appointment/Re- appointment	Terms and conditions for appointment of Independent Directors are as provided in Schedule IV of the Companies Act, 2013 and provisions of SEBI Listing Regulations.
Remuneration	Entitled to the payment of sitting fees for attending Board / Committee Meetings as well as reimbursement of transport, travel and stay arrangements for attending meetings.
Justification for Appointment/ Reappointment and skills & capabilities required for the role and the manner in which the proposed Independent Directors meets such requirements.	The NRC and Board of Directors of the Bank is of the opinion that Shri Sawhney is a person of integrity and his qualifications, Board Level experience and expertise, extensive knowledge and rich experience in Information Technology and Payment & Settlement is in the interest of the Bank. Further, the Board is of the view that Shri Sawhney possesses the required skills and capabilities, stated above, as identified and required for an Independent Director of the Bank
Number of Board meetings attended till date of FY 2023-24 (Held/Attended)	(1/1)

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