IDBI Bank Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Nov 1, 2022

affe-Stasirl tiaiTa C14 : 3Trtgat31t scevetil u)Tdk-)cre-f, wc5 Qs, Akt - 400 005. : (+91 22) 6655 3355, 2218 9111 : (+91 22) 2218 0411 : www.idbi.com

IDBI Bank Limited Regd. Office : IDBI Tower, WTC Complex, Cuffe Parade, Mumbai - 400 005. TEL.: (+91 22) 6655 3355, 2218 9111 FAX : (+91 22) 2218 0411 Website : www.idbi.com

November 01, 2022

The Manager (Listing)	The Manager (Listing)
BSE Ltd.,	National Stock Exchange of India Ltd.,
25th Floor, Phiroze Jeejeebhoy Towers,	Exchange Plaza, 5th Floor,
Dalal Street, Fort,	Plot No. C/1, G Block,
Mumbai — 400 001	Bandra Kurla Complex, Bandra(E),
	Mumbai — 400 051

Dear Sir/Madam,

Notice of Postal Ballot

In terms of Regulation 30 of the SEBI (LODR) Regulations, 2015, we forward herewith a copy of the Postal Ballot Notice dated October 27, 2022 together with the explanatory statement being issued to the Members of the Bank for approval of the Special businesses mentioned in the Notice by means of electronic voting (remote e-voting) in compliance with the relevant circulars issued by the Ministry of Corporate Affairs ("MCA") and the Securities & Exchange Board of India ("SEBI") in this regard.

The Postal Ballot Notice is being sent to all the members whose names appear in the Register of Members/Register of Beneficial Owners maintained by the Depositories viz. National Securities Depository Limited ("NSDL") and Central Depository Services (India) Limited ("CDSL") and Kfin Technologies Limited ("Kfintech") and who have registered their email addresses with NSDL, CDSL and/or Kfintech as on October 21, 2022 (the cut-off date).

The remote e-voting on the resolutions set out in the Postal Ballot Notice shall commence on Thursday, November 03, 2022 at 9:00 AM IST and ends on Friday, December 02, 2022 at 5.00 PM IST. The result of the Postal Ballot shall be declared within two working days from conclusion of the remote voting i.e on or before December 04, 2022.

Kindly acknowledge receipt and take the above intimation on record.

Yours faithfully, For IDBI Bank Ltd.

Jyothi Biju Nair Digitally signed by Jyothi Biju Nair Date: 2022.11.01 17:59:16 +05'30'

Company Secretary

Enclosed as above

आईडीबीआई बİक sलpमटेड

CIN L65190MH2004GOI148838 पंजीकृ त काया¹लय आईडीबीआई टॉवर ड - , Ȁूटीसी कॉ̯ʋेȨ, , कफ परेड मुं बई - 400 005 फोन-(022) 665527 / 11 3147 ईमेल - idbiequity@idbi.co.in, www.idbi . - वेबसाइट bank in

डाक मतपũ सूचना

िŮय सद˟ (सद˟ों),

एतद्Ȫारा सूचना दी जाती है िक कॉरपोरेट मामलों के मंũालय (एमसीए) Ȫारा िदनांक 05 मई 2022 को जारी सामाɊ पįरपũ सं. 0 /2022 व कोिवड-19 2 पिठत कं पनी अिधिनयम, 2013 की धारा 110 और समय-समय पर संशोिधत अɊ लागू Ůावधानों, यिद कोई हों, के अनुसार, साथ ही सेबी (सूचीबȠता (िलİːंग) बाȯताएं और Ůकटीकरण आपेƗाएं ) िविनयम, 2015 ("सेबी िलİːंग िविनयम") के लागू Ůावधानों, भारतीय कं पनी सिचव सं̾थान Ȫारा महा सभाओं पर जारी िकए गए सिचवीय मानक ("एसएस -2") तथा वतŊमान मŐ लागू व समय-समय पर यथा-संशोिधत लागू कानूनों, िनयमों और िविनयमों (िकसी भी वैधािनक जįरए अनुमोदन करने का Ůˑाव िकया जाता है. पते बœक/ िडपॉिजटįरयों के पास पंजीकृ त हœ. सद˟ों की सहमित या असहमित का सɽेषण įरमोट ई-वोिटंग िसːम के माȯम से ही होगा. के उप Ůबंध िनदेशक (डीएमडी) के ŝप मŐ पुनिनŊयुİƅ सामाɊ संकʙके ŝप मŐ पाįरत करना : "संकʙ िकया जाता है िक बœक के सं̾था अंतिनŊयमों के अनुDžे द 116(1)(iii)

िवशेष कारोबार

मद सं. 1: ŵी सैʄुअल जोसेफ जेबराज (डीआईएन: 02262530) की बœक

िनɻिलİखत संकʙ पर िवचार करना तथा यिद उपयुƅ समझा जाए तो उसे

के अनुसरण मŐ तथा बœिकं ग िविनयमन अिधिनयम, 1949 की धारा 35बी के Ůासंिगक Ůावधानों और यथा संशोिधत अɊ लागू Ůावधानों, यिद कोई हों, के संबंध मŐ, भारतीय įरजवŊ बœक (आरबीआई) Ȫारा इस संबंध मŐ समय-समय पर जारी िदशा-िनदőशों और पįरपũों, सेबी (सूचीबȠता (िलİːंग) बाȯताएं और Ůकटीकरण आपेƗाएं ) िविनयम, 2015 के िविनयम 17(1सी) व अɊ लागू Ůावधानों के साथ पिठत कं पनी अिधिनयम, 2013 की धारा 160, 196, 203 और अनुसूची V के यथा संशोिधत Ůावधानों तथा इसके तहत बनाए गए Ůासंिगक िनयमों (अिधिनयम) और कोई अɊ लागू कानून (िकसी भी वैधािनक संशोधन(नों), आशोधन(नों), पįरवतŊन(नों), पुन:अिधिनयमन (मों) सिहत) के अनुसरण मŐ तथा बœक की नामांकन और पाįरŵिमक सिमित (एनआरसी) और बœक के िनदेशक मंडल की िसफाįरश के अनुसार एतद् Ȫारा ŵी सैʄुअल जोसेफ जेबराज (डीआईएन: 02262530) की आवतŊन आधार पर सेवािनवृिȅ के िलए दायी बœक के उप Ůबंध िनदेशक (डीएमडी) के ŝप मŐįरजवŊ बœक Ȫारा िदनांक 01 िसतंबर 2022 के पũ Ȫारा अनुमोिदत तथा बœक के िनदेशक मंडल Ȫारा 05 िसतंबर 2022 को अनुमोिदत िकए अनुसार इस डाक मतपũ के संकʙ के साथ िदये िववरणाȏक ˙'ीकरण मŐ तथा िकए गए पाįरŵिमक सिहत शतŘ व िनबंधनों पर 20 िसतंबर 2022 से 3 वषŊ (तीन वषŊ) के िलए Ůभावी होने वाली पुनिनŊयुİƅ को बœक के सद˟ों Ȫारा अनुमोिदत िकया जाए और एतद् Ȫारा अनुमोिदत िकया जाता है." "यह भी संकʙ िकया जाता है िक पूवŖƅ संकʙ को Ůभावी बनाने के ŮयोजनाथŊ बœक के कं पनी सिचव को अपने अिधकार Ůȑायोिजत करने सिहत

IDBI BANK LIMITED

CIN L65190MH2004GOI148838

E-mail: idbiequity@idbi.co.in, Website: www.idbibank.in

POSTAL BALLOT NOTICE

Dear Member(s),

NOTICE IS HEREBY GIVEN that pursuant to Section 110 and other applicable provisions, if any, of the Companies Act, 2013 read with Rules 20 & 22 of the Companies (Management & Administration) Rules, 2014 as amended from time to time read with General Circular No. 0 /2022 dated May 05, 2022 and the previous circulars on COVID- 2 19 related relaxations issued by Ministry of Corporate Affairs (MCA) applicable in this regard ("MCA Circulars"), applicable provisions of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 ("SEBI Listing Regulations"), Secretarial Standard on General Meetings ("SS-2") issued by the Institute of Company Secretaries of India and any other applicable law, rules and regulations (including any statutory amendment(s), modification(s), variation(s) or reenactment(s) thereto, for the time being in force, and as amended from time to time), the special businesses given below in this notice are proposed for approval of the members of IDBI Bank Ltd. to be transacted through Postal Ballot only by way of voting through electronic means. To consider and, if thought fit, to pass the following resolution as संबंिधत छू टों पर जारी िपछले पįरपũ ("एमसीए पįरपũ") के साथ पिठत एवं कं पनी (Ůबंधन और Ůशासन) िनयमावली, 2014 के िनयम 20 और 22 के साथ संशोधन(नों), आशोधन(नों), िभɄता(ओं) या पुन:अिधिनयमन सिहत) के संबंध मŐ इस सूचना मŐ नीचे िदए गए िवशेष कारोबारों का आईडीबीआई बœक िलिमटेड के सद˟ों Ȫारा डाक मतपũ के माȯम से के वल इलेƃŌॉिनक ŝप मŐ मतदान के उƅ एमसीए पįरपũों के अनुपालन मŐ, यह डाक मतपũ सूचना के वल इलेƃŌॉिनक पȠित के माȯम से उन सद˟ों को भेजी जा रही है िजनके ई-मेल

In compliance with the aforesaid MCA Circulars, this Postal Ballot Notice is being sent only through electronic mode to those Members whose e-mail addresses are registered with the Bank/Depositories. The communication of assent or dissent of the Members would only take place through the remote e-voting system.

Special Business

Item No. 1: Re-appointment of Shri Samuel Joseph Jebaraj (DIN: 02262530) as Deputy Managing Director (DMD)

Ordinary Resolution:

"RESOLVED THAT pursuant to Article 116(1)(iii) of the Articles of Association of the Bank, relevant provisions of Section 35B and other applicable provisions, if any, of the Banking Regulation Act, 1949, as amended and the rules, guidelines and circulars as issued by the Reserve Bank of India (RBI) in this regard, from time to time, provisions of Sections 160, 196, 203 and Schedule V of the Companies Act, 2013 as amended, read with the relevant rules made thereunder (the Act) and Regulation 17(1C) and other applicable provisions of the SEBI Listing Regulations and any other applicable laws (including any statutory amendment(s), modification(s), variation(s) or re-enactment(s) thereof, for the time being in force) and pursuant to recommendation by the Nomination and Remuneration Committee (NRC) and the Board of Directors of the Bank, approval of members of the Bank, be and is hereby accorded to the reappointment of Shri Samuel Joseph Jebaraj (DIN: 02262530) as Deputy Managing Director (DMD) of the Bank, liable to retire by rotation, for a period of 3 years (three years) commencing from September 20, 2022 as approved by the RBI vide their letter dated September 01, 2022, and by the Board of Directors of the Bank on September 05, 2022, on such terms and conditions including remuneration as set out in the explanatory statement to this resolution of the Postal Ballot Notice."

"RESOLVED FURTHER THAT the Company Secretary of the Bank be and is hereby authorized to execute all such agreements, documents, instruments and writings as deemed necessary, to file requisite forms or applications with statutory/regulatory authorities सांिविधक/िनयामक Ůािधकारणों के साथ िकसी भी अपेिƗत या आवʴक समझे जाने वाले या Ůासंिगक ऐसे सभी कृȑ, कायŊ, मामले और चीजŐ करने और ऐसे िवलेख, दˑावेज़ तथा करार िन˃ािदत करने के िलए Ůािधकृ त िकया जाए और एतद् Ȫारा Ůािधकृ त िकया जाता है." मद सं. 2: बœक के ˢतंũ िनदेशक के ŝप मŐŵी दीपक िसंघल (डीआईएन: िवशेष संकʙ के ŝप मŐ पाįरत करना:

08375146) की पुनिनŊयुİƅ

िनɻिलİखत संकʙ पर िवचार करना तथा यिद उपयुƅ समझा जाए तो

लागू Ůावधानों के साथ पिठत कं पनी अिधिनयम, 2013 की धारा 149, 150, 152, 160 और अनुसूची V के Ůावधानों तथा इसके तहत बनाए गए Ůासंिगक िनयमों (अिधिनयम) और कोई अɊ लागू कानून (िकसी भी वैधािनक संशोधन(नों), मंडल की िसफाįरश के अनुसार एतȞ्वारा ŵी दीपक िसंघल (डीआईएन: 08375146) िजनका बœक के ˢतंũ िनदेशक के ŝप मŐ पहला कायŊकाल 27 फरवरी 2023 को समाɑ होने वाला है और जो अिधिनयम की धारा 149 (6) और िकया है को आवतŊन आधार पर सेवािनवृिȅ के िलए दायी न होने वाले एक ˢतंũ कायŊकाल के िलए पुनिनŊयुƅ िकया जाए और एतद् Ȫारा पुनिनŊयुƅ िकया जाता है. "यह भी संकʙ िकया जाता है िक पूवŖƅ संकʙ को Ůभावी बनाने के ŮयोजनाथŊ बœक के कं पनी सिचव को अपने अिधकार Ůȑायोिजत करने सिहत सांिविधक/िनयामक Ůािधकारणों के साथ िकसी भी अपेिƗत या आवʴक समझे िवलेख, दˑावेज़ तथा करार िन˃ािदत करने के िलए Ůािधकृ त िकया जाए और एतद् Ȫारा Ůािधकृ त िकया जाता है." मद सं. 3: ˢतंũ िनदेशक के ŝप मŐŵी संजय गोकु लदास कʟापुर संकʙ के ŝप मŐ पाįरत करना: "संकʙ िकया जाता है िक बœक के सं̾था अंतिनŊयमों के अनुसरण मŐ तथा

जाने वाले या Ůासंिगक ऐसे सभी कृȑ, कायŊ, मामले और चीजŐ करने और ऐसे

(डीआईएन: 08377808) की पुनिनŊयुİƅ

िनɻिलİखत संकʙ पर िवचार करना तथा यिद उपयुƅ समझा जाए तो िवशेष

और यथा संशोिधत अɊ लागू Ůावधानों, यिद कोई हों, के संबंध मŐ, भारतीय įरजवŊ बœक (आरबीआई) Ȫारा इस संबंध मŐ समय-समय पर जारी िदशा-िनदőशों और लागू Ůावधानों के साथ पिठत कं पनी अिधिनयम, 2013 की धारा 149, 150, 152, 160 और अनुसूची V के Ůावधानों तथा इसके तहत बनाए गए Ůासंिगक िनयमों कायŊकाल 04 माचŊ 2023 को समाɑ होने वाला है और जो अिधिनयम की धारा तहत िनधाŊįरत ˢतंũता के मानदंडों को पूरा करते हœ और जो पाũ हœ, उɎोंने बœक

and to do all such acts, deeds, matters and things as may be considered necessary and appropriate to give effect to this Resolution."

Item No. 2: Re-Appointment of Shri Deepak Singhal (DIN: 08375146) as Independent Director

To consider and, if thought fit, to pass the following resolution as Special Resolution:

"RESOLVED THAT pursuant to the provisions of Sections 149, 150, 152, 160 & Schedule IV and other applicable provisions, if any, of the Companies Act, 2013 read with the relevant Rules made thereunder (the "Act"), the provisions of Regulations 16, 17 & 25 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (the "SEBI Listing Regulations"), Section 10A(2)(a) and other relevant provisions of the Banking Regulation Act, 1949, and the rules, guidelines and circulars issued by the Reserve Bank of India (the "RBI"), in this regard, from time to time and any other applicable laws (including any statutory amendment(s), modification(s), variation(s) or re-enactment(s) thereto, for the time being in force), the provisions of the Articles of Association of IDBI Bank Limited (the "Bank") and pursuant to the recommendation of the Nomination and Remuneration Committee and the Board of Directors of the Bank, Shri Deepak Singhal (DIN 08375146) whose first term as an Independent Director of the Bank is due to expire on February 27, 2023 and who meets the criteria of independence as prescribed under the provisions of Section 149(6) of the Act and Regulation 16(1)(b) of the SEBI Listing Regulations and who being eligible has offered himself for re-appointment as an Independent Director of the Bank, the approval of the members, be and is hereby accorded for reappointment of Shri Deepak Singhal as an Independent Director of the Bank, not liable to retire by rotation, for second term of four consecutive years, with effect from February 28, 2023." "संकʙ िकया जाता है िक बœक के सं̾था अंतिनŊयमों के अनुसरण मŐ तथा बœिकं ग िविनयमन अिधिनयम, 1949 की धारा 10ए (2ए) के Ůासंिगक Ůावधानों और यथा संशोिधत अɊ लागू Ůावधानों, यिद कोई हों, के संबंध मŐ, भारतीय įरजवŊ बœक (आरबीआई) Ȫारा इस संबंध मŐ समय-समय पर जारी िदशा-िनदőशों और पįरपũों, सेबी (सूचीबȠता (िलİːंग) बाȯताएं और Ůकटीकरण आपेƗाएं ) िविनयम, 2015 ("सेबी सूचीबȠता िविनयम") के िविनयम 16,17 व 25 व अɊ आशोधन(नों), पįरवतŊन(नों), पुन:अिधिनयमन(मों) सिहत) के अनुसरण मŐ तथा बœक की नामांकन और पाįरŵिमक सिमित (एनआरसी) और बœक के िनदेशक सेबी सूचीबȠता िविनयम के 16 (1) (बी) िविनयमों के Ůावधानों के तहत िनधाŊįरत ˢतंũता के मानदंडों को पूरा करते हœ और जो पाũ हœ, उɎोंने बœक के ˢतंũ िनदेशक के ŝप मŐ पुनिनŊयुƅ और सद˟ों के अनुमोदन के िलए Ůˑाव पेश िनदेशक के ŝप मŐ 28 फरवरी 2023 से Ůभावी लगातार 4 वषŊ के दू सरे

"RESOLVED FURTHER THAT the Company Secretary of the Bank be and is hereby authorized to execute all such agreements, documents, instruments and writings as deemed necessary, to file requisite forms or applications with statutory/regulatory authorities and to do all such acts, deeds, matters and things as may be considered necessary and appropriate to give effect to this Resolution."

Item No. 3: Re-Appointment of Shri Sanjay Gokuldas Kallapur (DIN: 08377808) as Independent Director

To consider and, if thought fit, to pass the following resolution as Special Resolution:

"RESOLVED THAT pursuant to the provisions of Sections 149, 150, 152, 160 & Schedule IV and other applicable provisions, if any, of the Companies Act, 2013 read with the relevant Rules made thereunder (the "Act"), the provisions of Regulations 16, 17 & 25 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (the "SEBI Listing Regulations"), Section 10A(2)(a) and other relevant provisions of the Banking Regulation Act, 1949, and the rules, guidelines and circulars issued by the Reserve Bank of India (the "RBI"), in this regard, from time to time and any other applicable laws (including any statutory amendment(s), modification(s), variation(s) or re-enactment(s) thereto, for the time being in force), the provisions of the Articles of Association of IDBI Bank Limited (the "Bank") and pursuant to the recommendation of the Nomination and Remuneration Committee and the Board of Directors of the Bank, Shri Sanjay Gokuldas Kallapur (DIN 08377808) whose first term as an Independent Director of the Bank is due to expire on March 04, 2023 and who meets the criteria of independence as prescribed under the provisions of Section 149(6) of the Act and Regulation 16(1)(b) of the SEBI Listing Regulations and who being eligible has offered himself for re-appointment as an Independent बœिकं ग िविनयमन अिधिनयम, 1949 की धारा 10ए (2ए) के Ůासंिगक Ůावधानों पįरपũों, सेबी (सूचीबȠता (िलİːंग) बाȯताएं और Ůकटीकरण आपेƗाएं ) िविनयम, 2015 ("सेबी सूचीबȠता िविनयम") के िविनयम 16, 17 व 25 व अɊ (अिधिनयम) और कोई अɊ लागू कानून (िकसी भी वैधािनक संशोधन(नों), आशोधन(नों), पįरवतŊन(नों), पुन:अिधिनयमन(मों) सिहत) के अनुसरण मŐ तथा बœक की नामांकन और पाįरŵिमक सिमित (एनआरसी) और बœक के िनदेशक मंडल की िसफाįरश के अनुसार एतȞ्वारा ŵी संजय गोकु लदास कʟापुर (डीआईएन: 08377808) िजनका बœक के ˢतंũ िनदेशक के ŝप मŐ पहला 149 (6) और सेबी सूचीबȠता िविनयम के 16 (1) (बी) िविनयमों के Ůावधानों के के ˢतंũ िनदेशक के ŝप मŐ पुनिनŊयुƅ और सद˟ों के अनुमोदन के िलए

Ůˑाव पेश िकया है को आवतŊन आधार पर सेवािनवृिȅ के िलए दायी न होने वाले कायŊकाल के िलए पुनिनŊयुƅ िकया जाए और एतद् Ȫारा पुनिनŊयुƅ िकया जाता है.

"यह भी संकʙ िकया जाता है िक पूवŖƅ संकʙ को Ůभावी बनाने के ŮयोजनाथŊ बœक के कं पनी सिचव को अपने अिधकार Ůȑायोिजत करने सिहत सांिविधक/िनयामक Ůािधकारणों के साथ िकसी भी अपेिƗत या आवʴक समझे जाने वाले या Ůासंिगक ऐसे सभी कृȑ, कायŊ, मामले और चीजŐ करने और ऐसे एतद् Ȫारा Ůािधकृ त िकया जाता है." ̾थान मुंबई : िदनांक 7 : 2 अƅूबर 2022 पंजीकृ त काया : Ŋलय आईडीबीआई ब œक िलिमटेड कफ परेड , मुंबई 400 005

सद˟ता सं ए : 20554

CIN: L65190MH2004GOI148838

िटɔिणयां :

• साथ संलư हœ.
• इलेƃŌॉिनक ŝप मŐ भेज रहा है. तदनुसार, सद˟ों की सहमित या असहमित
• का संŮेषण įरमोट ई-वोिटंग Ůणाली के माȯम से ही होगा. यह डाक मतपũ सूचना के वल बœक के ऐसे सद˟ों को ईमेल के माȯम से भेजी जा रही है, िजनके नाम नेशनल िसƐोįरटीज िडपॉिजटरी िलिमटेड (एनएसडीएल) और सŐटŌल िडपॉिजटरी सिवŊसेज (इंिडया) िलिमटेड सद˟ों के रिजːर/ लाभाथŎ मािलकों की सूची मŐ हœ. कोई भी ʩİƅ, जो कट-ऑफ ितिथ को सद˟ नहीं हœ, उɎŐ इस डाक मतपũ सूचना को के वल सूचना के उȞेʴ से . डाक मतप लेना चािहए ũ सूचना उन सभी शेयरधारकों को इलेƃŌॉिनक ŝप से भेजी जाती है, िजɎोंने बœक/ िडपॉिजटरी/ रिजːŌार और टŌांसफर एजŐट (आरटीए) के पास अपने ईमेल पते पंजीकृ त कराए हœ. यह बœक की वेबसाइट www.idbibank.in पर, ːॉक एƛचŐजों अथाŊत् बीएसई िलिमटेड और नेशनल ːॉक एƛचŐज ऑफ इंिडया िलिमटेड की वेबसाइट Ţमशः www.bseindia.com और www.nseindia.com पर और के िफन टेƋोलॉजीज Ůाइवेट िलिमटेड (KFfintech/RTA) की वेबसाइट https://evoting.kfintech.com पर भी उपलɩ होगी. िनयम 22 के साथ पिठत कं पनी अिधिनयम, 2013 की धारा 108 और 110 और संबंिधत एमसीए पįरपũों के अनुसार, इस डाक मतपũ सूचना मŐ िनिहत सद˟ों के वोिटंग अिधकार 21 अƅूबर 2022 की कट-ऑफ तारीख को के िलए के िफ़ं टेक की ई-वोिटंग सुिवधा Ůदान कर रहा है. ई-वोिटंग सुिवधा
• िवशेष ʩवसायों की मद को पोːल बैलेट įरमोट ई-वोिटंग Ȫारा ही पाįरत िकया जाना है.
• बœक इलेƃŌोिनक पȠित से अपने मतदान करने की इDžा रखने वाले सद˟ों गुŜवार, 03 नवंबर 2022 को सुबह 9.00 बजे (भारतीय मानक

एक ˢतंũ िनदेशक के ŝप मŐ 05 माचŊ 2023 से Ůभावी लगातार 4 वषŊ के दू सरे Director of the Bank, the approval of the members, be and is hereby accorded for re-appointment of Shri Sanjay Gokuldas Kallapur as an Independent Director of the Bank, not liable to retire by rotation, for second term of four consecutive years, with effect from March 05, 2023."

िवलेख, दˑावेज़ तथा करार िन˃ािदत करने के िलए Ůािधकृ त िकया जाए और बोडŊ के आदेश से कृ ते आईडीबीआई ब œक िलिमटेड Ǜोित बीजू नायर कं पनी सिचव आईडीबीआई टॉवर ड , , ɲूटीसी कॉ̱ɘेƛ "RESOLVED FURTHER THAT the Company Secretary of the Bank be and is hereby authorized to execute all such agreements, documents, instruments and writings as deemed necessary, to file requisite forms or applications with statutory/regulatory authorities and to do all such acts, deeds, matters and things as may be considered necessary and appropriate to give effect to this Resolution." Place: Mumbai Membership No. : A20554 Date : October , 2022 27

By Order of the Board For IDBI Bank Limited

Jyothi Biju Nair Company Secretary

Registered Office: IDBI Bank Limited CIN: L65190MH2004GOI148838 IDBI Tower, WTC Complex, Cuffe Parade, Mumbai-400 005.

NOTES:

• The Explanatory Statement pursuant to Section 102 of the Companies Act, 2013, in respect of the special businesses specified in the Postal Ballot Notice is annexed hereto.
• डाक मतपũ सूचना मŐ िनिदŊ' िवशेष कारोबार के संबंध मŐ, कं पनी अिधिनयम, 2013 की धारा 102 के अनुसरण मŐʩाƥाȏक िववरण इसके एमसीए पįरपũों के अनुसार बœक यह डाक मतपũ सूचना के वल In accordance with the MCA Circulars, the Bank is sending this Postal Ballot Notice in electronic form only. Accordingly, the communication of the assent or dissent of the Members would take place through the remote e-voting system only.
• (सीडीएसएल) से शुŢवार, 21 अƅूबर 2022 (कट-ऑफ ितिथ) को Ůाɑ कं पनी (Ůबंधन और Ůशासन) िनयमावली, 2014 (िनयम) के िनयम 20 और बœक की चुकता इİƓटी शेयर पूंजी मŐ उनके शेयरों के अनुपात मŐ होंगे, जो आरबीआई Ȫारा बœिकं ग िविनयमन अिधिनयम, 1949 की धारा 12(2) के अनुसार Ůदान िकए गए वोिटंग कै प Ůितबंधों के अधीन होंगे. The Postal Ballot Notice is being sent via email only to the Members of the Bank, whose names appear on the Register of Members/list of Beneficial Owners, as received from National Securities Depository Limited (NSDL) and Central Depository Services (India) Limited (CDSL) on Friday, October 21, 2022 the cut-off date. Any person, who is not a Member as on the cut-off date, should treat this Postal Ballot Notice for information purposes only. The Postal Ballot Notice is sent electronically to all the shareholders who have registered their email addresses with the Bank/Depositories/Registrar and Transfer Agent (RTA). The same will also be available on the Bank's website www.idbibank.in, websites of the Stock Exchanges i.e. BSE Limited and National Stock Exchange of India Limited at www.bseindia.com and www.nseindia.com respectively and on the website of KFin Technologies Limited (Kfintech/RTA) at https://evoting.kfintech.com
  • In terms of Section 108 and 110 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 and 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 (the Rules) and the relevant MCA Circulars, the Item of Special Businesses set out in this Postal Ballot Notice is sought to be passed by Postal Ballot - remote evoting only.
  • The voting rights of members shall be in proportion to their shares in the paid up equity share capital of the Bank as on the cut-off date of October 21, 2022 subject to Voting Cap restrictions provided by RBI in terms of Section 12(2) of the B.R. Act, 1949

समयानुसार) से शुŝ होगी और शुŢवार, 02 िदसंबर 2022 को शाम 5.00 बजे (भारतीय मानक समयानुसार) बंद कर दी जाएगी. सद˟ों अनुमित नहीं दी जाएगी.

• आने की İ̾थित मŐŵी िवʷनाथन एन. एस. को संवीƗक िनयुƅ िकया है.
• डाक मतपũ के पįरणाम एमडी एवं सीईओ Ȫारा िदनांक 04 िदसंबर 2022 को या उससे पहले घोिषत कर िदए जाएं गे तथा इसे बœक की वेबसाइट https://evoting.Kfintech.com पर भी ŮदिशŊत िकया जाएगा. क) įरमोट ई-वोिटंग के िलए ŮिŢया और अनुदेश
• संकʙ यिद अपेिƗत संƥा बल से अनुमोिदत हो जाता है तो इसे 02 िदसंबर तारीख है.

I. वैयİƅक शेयरधारक िजनके पास डीमैट ŝप मŐŮितभूितयाँ हœ सूचीबȠ कं पिनयों Ȫारा Ůदान की रही ई-वोिटंग सुिवधा पर सेबी के िदनांक 09 िदसंबर 2020 के पįरपũ के अनुसार, डीमैट ŝप मŐ बœक का शेयर रखने वाले वैयİƅक शेयरधारकों को िडपॉिजटरी Ůितभािगयों के पास खोले गए डीमैट खाते के माȯम से मतदान करने की अनुमित होगी. शेयरधारकों को सूिचत िकया जाता है िक वे ई-वोिटंग सुिवधा का लाभ उठाने के िलए अपने डीमैट खाते मŐ मोबाइल नंबर और ईमेल पते अȨतन करŐ. डीमैट ŝप मŐ बœक का शेयर रखने वाले वैयİƅक शेयरधारकों के िलए

लॉिगन पȠित, जैसािक िडपॉिजटįरयों Ȫारा सूिचत िकया गया है, नीचे दी जा रही है :

संकʙ यिद अपेिƗत संƥा बल से अनुमोिदत हो जाता है तो इसे 02 िदसंबरतारीख है.
				VOTING:
	दी जा रही है :	लॉिगन पȠित, जैसािक िडपॉिजटįरयों Ȫारा सूिचत िकया गया है, नीचे		to access e-voting facility.
	एनएसडीएल	सीडीएसएल
1.	यूजर जो एनएसडीएल की IDeASसुिवधा केिलए पहले से हीपंजीकृत हœ :i. Űाउज़र मŐ टाइप करŐ/ई-सिवŊसिलंक पर İƑक करŐ:https:// eservices.nsdl.comii. 'IDeAS' सेƕन केअंतगŊत'Beneficial Owner' पर İƑककरŐ.iii. एक नया पेज खुलेगा. अपने यूजरआईडी और पासवडŊ इंटर करŐ.सफलतापूवŊक अिधŮमाणन केबाद 'Value Added Services'केअंतगŊत 'Access toe-Voting' पर İƑक करŐiv. ई-वोिटंग केअंतगŊत 'ActiveE-Voting Cycles' ऑ̪शन परİƑक करŐ.v. आईडीबीआई बœक केनाम पर याई-वोिटंग सिवŊस Ůदाता('केिफंटेक') पर İƑक करŐ तथाइसकेबाद आप įरमोट ई-वोिटंगअविध केदौरान अपना मतदानकरने केिलए सेवा Ůदाता, अथाŊतकेिफ़ंटेक केवोिटंग पेज परįरडायरेƃ कर िदए जाएगे. अबआप िबना िकसी औरअिधŮमाणन केअपना मतदानकर सकते है.	1. यूजर जो सीडीएसएल कीi. Űाउज़र मŐ टाइप करŐ/िनɻिलİखतमŐ से िकसी भी िलंक पर İƑककरŐ::https://web.cdslindia.com/myeasi/home/login orwww.cdslindia.comii. New System Myeasi परअंतगŊत My Easi ऑ̪शन लॉिगनकरŐ.ई-वोिटंग सिवŊस Ůदाता('केिफंटेक') पर İƑक करŐ तथाइसकेबाद आप įरमोट ई-वोिटंगअविध केदौरान अपना मत देनेकेिलए सेवा Ůदाता, अथाŊतįरडायरेƃ कर िदए जाएगे. अबआप िबना िकसी औरकर सकते है.		IDeAS facility of NSDL:section.'Value Added Services'.Cycles' option under eVoting.will be re-directed to e
2.	यूजर जो एनएसडीएल की IDeASई-सिवŊस सुिवधा केिलएपंजीकृत नहीं हœ :i. पंजीकरण केिलए Űाउज़र मŐिनɻिलİखत कोई भी ई-सिवŊस	i. पंजीकरण केिलए Űाउज़र मŐिनɻिलİखत टाइप करŐ/ इस िलंकपर İƑक करŐ :		NSDL:
			4

• Ȫारा संकʙ पर एक बार अपना मतदान िकए जाने के बाद इसे बदलने की बœक ने िन˃Ɨ और पारदशŎ तरीके से įरमोट ई-वोिटंग ŮिŢया के माȯम से डाक मतपũ मतदान संचािलत करने के िलए कं पनी सेŢे टरीज मेससŊ एस. एन. अनंतसुŰमिणयन एं ड कं पनी की सुŵी अपणाŊ गाडिगल और उनके न The Bank is providing Kfintech's e-voting facility to enable those Members who wish to cast their votes electronically. The e-voting commences on Thursday, November 03, 2022 at 9:00 AM IST and ends on Friday, December 02, 2022 at 5.00 PM IST. Once the vote on the Resolutions is cast by the Members, the Members shall not be allowed to change it subsequently.
  • The Bank has appointed Ms. Aparna Gadgil and in her absence Mr. Viswanathan N. S. of M/s S. N. Ananthasubramanian & Co., Practicing Company Secretaries as the Scrutinizer for conducting the Postal Ballot through remote e-voting process in a fair and transparent manner.
  • www.idbibank.in तथा कं पनी (Ůबंधन एवं Ůशासन) िनयमावली, 2014 के िनयम 20 और 22 के अनुसार के िफ़ं टेक की वेबसाइट 2022 को पाįरत माना जाएगा जो įरमोट ई-वोिटंग के िलए िनिदŊ' अंितम The result of the Postal Ballot shall be declared by MD & CEO on or before December 0 , 2022 and will be displayed on the Bank's 4 website at www.idbibank.in and shall also be displayed on the website of Kfintech at https://evoting.Kfintech.com in terms of Rules 20 and 22 of the Companies (Management & Administration) Rules, 2014. I. FOR INDIVIDUAL SHAREHOLDERS HOLDING SECURITIES
    • The resolutions, if approved by the requisite majority, shall be deemed to have been passed on December 02, 2022 i.e., the last date specified for remote e-voting.

a) PROCEDURE AND INSTRUCTIONS FOR REMOTE E-VOTING:

IN DEMAT

Login method for Individual shareholders holding shares in demat mode, as devised by the Depositories, is given below:

	Administration) Rules, 2014.date specified for remote e-voting.a)VOTING:IN DEMATto access e-voting facility.	Rules 20 and 22 of the Companies (Management &The resolutions, if approved by the requisite majority, shall bedeemed to have been passed on December 02, 2022 i.e., the lastPROCEDURE AND INSTRUCTIONS FOR REMOTE EIn terms of the SEBI circular dated 9th December, 2020 on evoting facility provided by listed companies, Individualshareholders holding shares of the Bank in demat mode areallowed to vote through their demat account maintained withDepository Participants. Shareholders are advised to updatetheir mobile number and email id in their demat accounts in orderLogin method for Individual shareholders holding shares indemat mode, as devised by the Depositories, is given below:
	NSDL	CDSL
1. यूजर जो सीडीएसएल कीEasi/Easiestसुिवधा केिलएपहले से ही पंजीकृत हœ :i. Űाउज़र मŐ टाइप करŐ/िनɻिलİखतमŐ से िकसी भी िलंक पर İƑककरŐ::https://web.cdslindia.com/myeasi/home/login orwww.cdslindia.comii. New System Myeasi परİƑक करŐ / Quick Login केअंतगŊत My Easi ऑ̪शन लॉिगनकरŐ.iii. Easi/Easiest एƛेस केिलएअपना यूजर आईडी और पासवडŊइंटर करŐ.iv. आईडीबीआई बœक केनाम पर याई-वोिटंग सिवŊस Ůदाता('केिफंटेक') पर İƑक करŐ तथाइसकेबाद आप įरमोट ई-वोिटंगअविध केदौरान अपना मत देनेकेिलए सेवा Ůदाता, अथाŊतकेिफ़ंटेक केवोिटंग पेज परįरडायरेƃ कर िदए जाएगे. अबआप िबना िकसी औरअिधŮमाणन केअपना मतदानकर सकते है.2. यूजर जो सीडीएसएल की	1. User already registered forIDeAS facility of NSDL:I. Type in the browser / click onthee-Serviceslink:https:// eservices.nsdl.comii. Click on the 'BeneficialOwner' icon under 'IDeAS'section.iii. A new page will open. Enteryour User ID and Password.Postsuccessfulauthentication, click on'Access to e-Voting' under'Value Added Services'.iv. Click on 'Active E-VotingCycles' option under eVoting.Click against IDBI Bank'sname or e-Voting serviceprovider (Kfintech) and youwill be re-directed to eVoting page of serviceprovider i.e. Kfintech forcasting the vote during theremote e-Voting period. Youcan now cast your votewithoutanyfurtherauthentication.	1.User already registered forEasi/Easiest facility ofCDSL:i. Type in the browser / clickon any of the followinglinks:https://web.cdslindia.com/myeasi/home/login orwww.cdslindia.comii. Click on New SystemMyeasi / Login to My Easioption under Quick Login.iii. Enter your User ID andPassword for assessingEasi / Easiest.iv. Click against IDBI Bank'sname or e-Voting serviceprovider ('Kfintech') andyou will be re-directed to eVoting page of serviceprovider i.e. Kfintech forcasting the vote during theremote e-Voting period.You can now cast yourvote without any furtherauthentication.
आईडीईएएसEasi/Easiestसुिवधा केिलए पंजीकृत नहीं हœ :i. पंजीकरण केिलए Űाउज़र मŐिनɻिलİखत टाइप करŐ/ इस िलंकपर İƑक करŐ :	2.User not registered forIDeAS e-Services facility ofNSDL:i. To register type in thebrowser /click on, any of the	2. User not registered forEasi/Easiest facility ofCDSL:i. To register type in thebrowser /click on the

एनएसडीएल	सीडीएसएल	NSDL	CDSL
िलंक टाइप करŐ/ िकसी भी परİƑक करŐ :https://eservices.nsdl.com याhttps://eservices.nsdl.com/SecureWeb/IdeasDirectReg.jspii. 'Register Online for IDeAS'िसलेƃ करŐ.iii. अपने डीपी आईडी, Ƒाइंटआईडी, मोबाइल नंबर और अɊअपेिƗत ɯोरे Ůदान करते Šएअपना पंजीकरण पूरा करने केिलए आगे बढ़Ő.iv. सफलतापूवŊक पंजीकरण केबाद,अपना मतदान करने केिलएउपयुŊƅ पैरा 1 केअंतगŊतउİʟİखत चरणों का पालन करŐ.	:https://web.cdslindia.com/myeasi/Registration/EasiRegistrationii. अपने डीपी आईडी,Ƒाइंटआईडी,मोबाइल नंबर और अɊअपेिƗत ɯोरे Ůदान करते Šएअपना पंजीकरण पूरा करने केिलए आगे बढ़Ő.iii.सफलतापूवŊक पंजीकरण केबाद,अपना मतदान करने केिलएउपयुŊƅपैरा 1केअंतगŊतउİʟİखत चरणों का पालन करŐ.	following e-Service link:https://eservices.nsdl.comOrhttps://eservices.nsdl.com/SecureWeb/IdeasDirectReg.jspii. Select 'Register Online forIDeAS'iii. Proceed to complete yourregistration using your DPID, Client ID, Mobilenumber and other requireddetails.iv. Aftersuccessfulregistration, follow thesteps mentioned underPara 1 above to cast yourvote.3.Alternatively, User may	following link:https://web.cdslindia.com/myeasi/Registration/EasiRegistrationii. Proceed to complete yourregistration using your DPID, Client ID, Mobilenumber and other requireddetails.iii. After successful registration,follow the steps mentionedunder Para 1 above to castyour vote.3. Alternatively, User may
एनएसडीएल की ई-वोिटंगवेबसाइट पर एƛेस कर सकते हœ:i. Űाउज़र मŐ िनɻिलİखत िलंकटाइप करŐ/ इस पर İƑक करŐ :https://www.evoting.nsdl.com/ii. 'Shareholder/Member'सेƕन मŐ उपलɩ आइकॉन'Login' पर İƑक करŐ.iii. यूजर आईडी (अथाŊत IN केसाथशुŝ होने वाले एनएसडीएल केपास धाįरत 16 अंकीय डीमैटखाता संƥा), पासवडŊ/ओटीपीतथा ˌीन पर दशाŊए गए अनुसारसȑापन कोड इंटर करŐ.iv. सफलतापूवŊक अिधŮमाणन केबाद, आपएनएसडीएल वेबसाइटकेई-वोिटंग पेज पर įरडायरेƃकर िदए जाएगे.v. ई-वोिटंग केअंतगŊत 'Active EVoting Cycles / VC orOAVMs' ऑ̪शन पर İƑक करŐ.आईडीबीआई बœक केनाम पर याई-वोिटंग सिवŊस Ůदाता('केिफंटेक') पर İƑक करŐ तथाइसकेबाद आप įरमोट ई-वोिटंगअविध केदौरान अपना मतदानकरने केिलए सेवा Ůदाता, अथाŊतकेिफ़ंटेक केवोिटंग पेज परįरडायरेƃ कर िदए जाएगे. अबआप िबना िकसी और	3. िवकʙ केतौर परयूजर सीधे ,सीडीएसएल की ई-वोिटंगवेबसाइट पर एƛेस कर सकतेहœ :I.Űाउज़र मŐ िनɻिलİखत िलंक टाइपकरŐ/ इन पर İƑक करŐ :www.cdslindia.com.ii.E-Voting पर İƑक करŐ तथाअपने डीपी आईडी,Ƒाइंटआईडी और पैन इंटर करŐ.iii. िसːम डीमैट खाते मŐ उपलɩकराए गए अनुसार पंजीकृतमोबाइल और ईमेल पर ओटीपीभेज कर यूजर को अिधŮमािणतकरेगा.iv. सफलतापूवŊक अिधŮमाणन केबाद,आप सीएसडीएल केई-वोिटंगमॉǰूल को इंटर करŐगे.v. आईडीबीआई बœक केनाम पर याई-वोिटंग सिवŊस Ůदाता('केिफंटेक')परİƑक करŐ तथाइसकेबाद आप įरमोट ई-वोिटंगअविध केदौरान अपना मतदानकरने केिलए सेवा Ůदाता,अथाŊतकेिफ़ंटेक केवोिटंग पेज परįरडायरेƃ कर िदए जाएगे. अबआप िबना िकसी औरअिधŮमाणन केअपना मतदानकर सकते है.	directly access the eVoting website of NSDL:i. Type in the browser /clickon the following link:www.evoting.nsdl.comii. Click on the icon 'Login'which is available under'Shareholder/Member'section.iii. Enter User ID (i.e. 16-digitdemat account numberheld with NSDL startingwith IN), Password/OTPand a Verification Code asshown on the screen.iv. Postsuccessfulauthentication, you will beredirected to e-Voting pageon NSDL website.v. Click on 'Active E-VotingCycles / VC or OAVMs'option under e-Voting.Click against IDBI Bank'sname or e-Voting serviceprovider ('Kfintech') andyou will be re-directed to eVoting page of serviceprovider i.e. Kfintech forcasting the vote during theremote e-Voting period.You can now cast your votewithoutanyfurther	directly access the eVoting website of CDSL:i. Type in the browser /clickon the following link:www.cdslindia.com.ii. Click on E-Voting and enteryour DP ID & Client ID andPAN.iii. System will authenticateuser by sending OTP onregistered Mobile & Emailas recorded in the dematAccount.iv. After successfulauthentication, you willenter e-voting module ofCDSL.v. Click against IDBI Bank'sname or e-Voting serviceprovider ('Kfintech') andyou will be re-directed to eVoting page of serviceprovider i.e. Kfintech forcasting the vote during theremote e-Voting period.You can now cast yourvote without any furtherauthentication.
अिधŮमाणन केअपना मतदानकर सकते है.	शेयरधारक जो यूजर आईडी/ पासवडŊįरटŌीव करने मŐ असमथŊ हœ उनको सूिचत	authentication.advised to use Forgo	Shareholders who are unable to retrieve User ID/ Password aret User ID and Forgot Password option
िकया जाता है िक वे उपयुŊƅ वेबसाइटों पर उपलɩ ऑ̪शन Forgand Forgot Password का उपयोग कर	t User ID oŐ.	available at above mentioned websites.
एनएसडीएल से संपकŊ करने केɯोरे–शेयरधारक को िकसी तकनीकीसम˟ा केमामले मŐ :लॉिगन करने मŐ िकसी तकनीकी सम˟ाका सामना करने वाले सद˟ अपनाअनुरोध evoting@nsdl.co.in पर भेज	सीडीएसएल से संपकŊ करने केɯोरे–शेयरधारक को िकसी तकनीकीसम˟ा केमामले मŐ :लॉिगन करने मŐ िकसी तकनीकी सम˟ाका सामना करने वाले सद˟ अपनाअनुरोधसीडीएसएल हेʙडेˋ कोhelpdesk.evoting@cdslindia.com	Contact details of NSDL – Incase shareholders face anytechnical issue:Members facing any technicalissue in login can contact NSDLhelpdesk by sending a request at	Contact details of CDSL – Incase shareholders face anytechnical issue :Members facing any technicalissue in login can contact CDSLhelpdesk by sending a request athelpdesk.evoting@cdslindia.co
कर या टोल ůी नंबर : 1800 1020 990	पर भेजŐ या 022- 23058738 अथवा	evoting@nsdl.co.in or call at tollfree no.: 1800 1020 990 and 1800	m or contact at 022- 23058738 or

–शेयरधारक को िकसी तकनीकी	–शेयरधारक को िकसी तकनीकी
का सामना करने वाले सद˟ अपनाअनुरोध evoting@nsdl.co.in पर भेजकर या टोल ůी नंबर : 1800 1020 990या1800 22 44 30 कॉल करएनएसडीएल हेʙडेˋ से संपकŊ करसकते है.	का सामना करने वाले सद˟ अपनाअनुरोधसीडीएसएल हेʙडेˋ कोhelpdesk.evoting@cdslindia.comपर भेजŐ या 022- 23058738 अथवा022- 23058542-43 पर कॉल करसंपकŊ करŐ.

Contact details of NSDL – In	Contact details of CDSL – In
case shareholders face any	case shareholders face any
technical issue:	technical issue :
Members facing any technical	Members facing any technical
issue in login can contact NSDL	issue in login can contact CDSL
helpdesk by sending a request at	helpdesk by sending a request at
evoting@nsdl.co.in or call at toll	helpdesk.evoting@cdslindia.co
free no.: 1800 1020 990 and 1800	m or contact at 022- 23058738 or
22 44 30.	022- 23058542-43.

अपने डीमैट खाते/िडपॉिज़टरी सहभािगयों के वेबसाइट के माȯम से लॉिगन करने के िलए वैयİƅक शेयरधारकों (डीमैट ŝप मŐ शेयर रखने वाले) हेतु ŮिŢया I. आप ई-वोिटंग सुिवधा के िलए एनएसडीएल/सीडीएसएल के पास पंजीकृ त

• Ţे डŐिशयल का Ůयोग करते Šए लॉिगन कर सकते हœ. ii. सफलतापूवŊक लॉिगन के बाद, आप ई-वोिटंग ऑ̪शन देख पाएं गे. एक बार आप एनएसडीएल/सीडीएसएल िडपॉिज़टरी साइट पर įरडायरेƃ कर िदए
• जाएं गे जहां आपको ई-वोिटंग फीचर िदखाई पड़ेगा. iii. बœक के नाम पर या ई-वोिटंग सिवŊस Ůदाता के नाम पर İƑक करŐ तथा इसके बाद आप įरमोट ई-वोिटंग अविध के दौरान िबना िकसी और अिधŮमाणन के अपना मतदान करने के िलए ई-वोिटंग सेवा Ůदाता की वेबसाइट पर įरडायरेƃ कर िदए जाएं गे. शेयरधारकों के िलए के िलए लॉिगन पȠित नीचे दी जा रही है : यिद शेयरधारक आईडीबीआई बœक/के िफ़ं टेक ईमेल Ůाɑ करता है [उन शेयरधारकों के िलए िजनके ईमेल पते बœक/िडपॉिज़टरी सहभािगयों के पास पंजीकृ त हœ] : Űाउजर लांच करŐ. ii. ईमेल पũाचार मŐ उʟेख िकए गए अनुसार लॉिगन Ţे डŐिशयल (अथाŊत यूजर-आईडी : डीमैट ŝप मŐ शेयर रखने वाले शेयरधारकों के िलए

II. गैर वैयİƅक शेयरधारक तथा भौितक ŝप मŐ शेयर रखने वाले

गैर वैयİƅक शेयरधारक तथा भौितक ŝप मŐ शेयर रखने वाले शेयरधारकों

• i. यूआरएल : https:// evoting.kfintech.com टाइप करते Šए इंटरनेट
• यूजर- आईडी और पासवडŊ) इंटर करŐ. ई-वोिटंग इवŐट नंबर और आपका फोिलयो नंबर या आपका डीपी आईडी-Ƒाइंट आईडी आपका यूजर-आईडी होगा. एनएसडीएल के िलए : IN से शुŝ 8 कै रेƃर वाला डीपी आईडी तथा उसके बाद सीडीएसएल के िलए : 16 अंकीय लाभाथŎ आईडी. यूजर-आईडी : भौितकŝप मŐ शेयर रखने वाले शेयरधारकों के िलए ईवेन नंबर तथा उसके बाद आईडीबीआई बœक /आरटीए के पास पंजीकृ त पासवडŊ : आपका यूिनक पासवडŊ इलेकटŌोिनक नोिटस के साथ ईमेल Ȫारा कै̪चा : कृ पया सȑापन कोड इंटर करŐ, अथाŊत सुरƗा कारणों से अƗर और

8 अंकीय Ƒाइंट आईडी.

फोिलयो नंबर.

भेजा जाता है.

• पŠंचेगे जहां आपको अिनवायŊŝप से अपना पासवडŊ चŐज करना होगा. नया (A से Z), एक लोअर के स (a से z)एक Ɋूमेįरक वैʞू (0-9) और एक ˙ेशल कै रेƃर (@, #, $, आिद) होंगे. पहली बार लॉिगन करने पर िसːम आपको अपना पासवडŊ बदलने तथा अपने मोबाइल नंबर, ईमेल आईडी, जैसे ɯोरे अȨतन करने के िलए Ůॉ̱ɐ करेगा. पासवडŊ भूल जाने िक İ̾थित मŐ उसे िफर से įरटŌीव करने के िलए आप अपने पसंद के गोपनीय Ůʲ और उȅर भी इंटर कर सकते हœ. यह पुरज़ोर शेयर न करŐ तथा अपना पासवडŊ गोपनीय रखने के िलए अȑिधक सावधानी बरतŐ. v. आपको नए Ţे डŐिशयल के साथ िफर से लॉिगन करने की जŝरत है. vi. सफलतापूवŊक लॉिगन के बाद िसːम आपको ई-वोिटंग इवŐट नंबर 'EVEN', अथाŊत IDBI Bank चुनने के िलए Ůॉ̱ɐ करेगा. vii. वोिटंग पेज पर आप संकʙ संबंधी िववरण देख पाएं गे और उसके सामने वोिटंग के िलए 'FOR / AGAINST / ABSTAIN' ऑ̪शन रहेगा. 'FOR /

Procedure for Individual Shareholders (holding securities in demat mode) to login through their demat accounts / website of their Depository Participants

• i. You can also login using the login credentials of your demat account through your Depository Participant registered with NSDL/CDSL for e-voting facility.
• अपने िडपॉिज़टरी सहभािगयों के माȯम से अपने डीमैट खाते के लॉिगन e-voting ऑ̪शन पर İƑक करते ही सफलतापूवŊक अिधŮमाणन के बाद ii. After successful login, you will be able to see e-voting option. Once you click on e-voting option, you will be redirected to NSDL/ CDSL depository site after successful authentication, wherein you can see e-voting feature. II. F O R N O N - I N D I V I D U A L S H A R E H O L D E R S A N D I. Launch internet browser by typing the URL https: // evoting.Kfintech.com
  • iii. Click on the Bank's name or e-voting service provider's name and you will be redirected to e-voting service provider's website for casting your vote during the remote e-voting period without any further authentication.

SHAREHOLDERS HOLDING SHARES IN PHYSICAL FORM

Login method for non-individual shareholders and shareholders holding shares in physical form are given below:

In case a shareholder receives an e-mail from IDBI Bank / Kfintech [for shareholders whose e-mail addresses are registered with the Bank / Depository Participant(s)]:

• ii. Enter the login credentials (i.e., user-id and password) mentioned in the email communication. The e-Voting Event Number and your Folio Number or your DP ID - Client ID will be your User- ID.

User - ID: For shareholders holding shares in Demat form:

For NSDL: 8 Character DP ID starting with IN followed by 8 Digits Client ID for CDSL: 16 digits beneficiary ID

User - ID: For shareholders holding shares in Physical Form:

EVEN number followed by Folio No. registered with IDBI Bank / RTA.

Password: Your unique password is sent via e-mail forwarded through the electronic notice.

Captcha: Please enter the verification code i.e. the alphabets and numbers in the exact way as they are displayed for security reasons.

• iii. After entering these details appropriately, Click on 'LOGIN'.
• संƥाएँ ठीक उसी ŝप मŐ जैसािक वे ŮदिशŊत की गई हœ. iii. उपयुƅŝप से ये ɯोरे इंटर करने के बाद 'LOGIN' पर İƑक करŐ. iv. यिद आप पहली बार लॉिगन कर रहे हœ तो तो अब आप पासवडŊ चŐज मेनू पर पासवडŊ कम से कम 8 कै रेƃर का होगा िजसमŐ कम से कम एक अपर के स िसफ़ाįरश की जाती है िक आप अपने पासवडŊ िकसी अɊ ʩİƅ के साथ iv. If you are logging in for the first time, you will now reach password change menu wherein you are required to mandatorily change your password. The new password shall comprise of minimum 8 characters with at least one upper case (A-Z), one lower case (az), one numeric value (0-9) and a special character (@, #, $, etc.). The system will prompt you to change your password and update your contact details like mobile number, email ID, etc. on first login.

You may also enter a secret question and answer of your choice to retrieve your password in case you forget it. It is strongly recommended that you do not share your password with any other person and that you take utmost care to keep your password confidential.

• v. You need to login again with the new credentials.
• vi. On successful login, the system will prompt you to select the E Voting Event Number 'EVEN' i.e., IDBI Bank.
• vii. On the voting page you will see Resolution Description and against the same the option 'FOR / AGAINST / ABSTAIN' for voting. Enter the number of shares (which represents the number of votes) as on the cut-off date under 'FOR / AGAINST' or

AGAINST' के अंतगŊत यथा कट ऑफ तारीख को शेयरों की संƥा (जो आपके मतदान की संƥा ŮदिशŊत करता है) इंटर करŐ या िवकʙ के तौर पर आप 'FOR' के िलए कोई भी आंिशक नंबर और 'AGAINST' के िलए कोई भी आंिशक नंबर इंटर कर सकते हœ, लेिकन 'FOR / AGAINST' के िलए कु ल संƥा िमल कर कट ऑफ तारीख को आपकी कु ल शेयरधाįरता से अिधक नहीं होनी चािहए. आप 'ABSTAIN' का िवकʙ भी चुन सकते हœ. यिद शेयरधारक 'FOR' या 'AGAINST' मŐ से कोई भी नहीं चुनते हœ तो इसे 'ABSTAIN' माना जाएगा और धाįरत शेयरों को दोनों मŐ से िकसी भी हेड के अंतगŊत नहीं माना जाएगा. खाते के िलए अलग-अलग वोिटंग ŮिŢया को चुनŐगे. ix. इसके बाद आप उपयुƅ ऑ̪शन चुन कर अपना वोट दŐ तथा 'Submit' पर x. एक पु'ीकरण बॉƛ ŮदिशŊत होगा. पुि' करने के िलए 'OK' पर İƑक करŐ या संशोिधत करने के िलए 'CANCEL' पर İƑक करŐ. एक बार पुि' करने के बाद आपको अपने मतदान मŐ संशोधन िक अनुमित नहीं होगी. वोिटंग अविध के दौरान, संकʙ पर वोट करने के पहले तक शेयरधारक िकतनी बार भी वैयİƅक सद˟ evoting@kfintech.com पर अनुरोध भेज कर लॉिगन आईडी और पासवडŊŮाɑ कर सकते हœ. तथािप, यिद वे įरमोट ई-वोिटंग के िलए के िफ़ं टेक के पास पहले से ही पंजीकृ त हœ तो वे अपने वतŊमान यूजर आईडी और पासवडŊ का Ůयोग मतदान के िलए कर सकते हœ/कर सकती हœ. अपना मतदान करने के िलए II (i से x) मŐ िदए गए अनुदेश का अनुसरण करŐ. III. संकʙ पर मतदान करने के िलए शेयरधारकों को सामाɊ

• viii. एकािधक फोिलयो/डीमैट खाते वाले शेयरधारक Ůȑेक फोिलयो/डीमैट
• İƑक करŐ.
• लॉिगन कर सकते हœ.

कट ऑफ तारीख को भौितक ŝप मŐ शेयर रखने वाले कोई ʩİƅ और गैर

अनुदेश/जानकारी

• I. कॉरपोरेट/ सं̾थागत शेयरधारकों (अथाŊत् ʩİƅ, एचयूएफ, एनआरआई आिद से िभɄ) से अपेिƗत है िक वे संबंिधत बोडŊ संकʙ/ Ůािधकार पũ आिद जįरये संवीƗक को भेजŐ और उसकी Ůित einward.ris@kfintech.com

• और idbiequity@idbi.co.in को भेजŐ. ii. िकसी पूछताछ के मामले मŐ कृ पया 'Downloads' सेƕन मŐ डŌॉपडाउन मेनू के माȯम से उपलɩ 'Help' और 'Frequently Asked Questions' (FAQs) /E-voting user manual देख सेƕन Ő जो आरटीए की वेबसाइट https://evoting.kfintech.com पर उपलɩ है या टोल ůी नंबर 1800 309 4001 पर कॉल करŐ. ई-वोिटंग से संबİɀत िकसी भी िशकायत को ŵी एस. वी. राजू, उप महा Ůबɀक को ईमेल आईडी einward.ris@kfintech.com या evoting@kfintech.com को भेज सकते हœ. इस नोिटस मŐ िनिदŊ' संकʙों के िलए ई-वोिटंग करने हेतु यूजर आईडी और पासवडŊŮाɑ करने और ई-मेल आईडी पंजीकृ त कराने के िलए उन शेयरधारकों के िलए ŮिŢया िजनके ईमेल आईडी िडपॉिजटįरयों के पास पंजीकृ त नहीं हœ: 1. यिद शेयर कागजी ˢŝप मŐ धाįरत हœ तो कृ पया फोिलयो संƥा, शेयरधारक का नाम, शेयर Ůमाणपũ की ˋै न Ůित (मुखपृ' और पृʿ भाग दोनों), पैन (पैन काडŊ की ˢ-Ůमािणत ˋै न Ůित), आधार (आधार काडŊ की ˢ- Ůमािणत ˋै न Ůित) ईमेल से idbiequity@idbi.co.in पर भेजŐ. 2. यिद शेयर िडमैट ˢŝप मŐ धाįरत हœ तो कृ पया डीपीआईडी–सीएलआईडी

• iii. डाक मतपũ की वैधता पर संवीƗक का िनणŊय अंितम िनणŊय होगा.

• (16 अंकीय डीपीआईडी+ सीएलआईडी अथवा 16 अंकीय लाभाथŎ Ůित) ईमेल से idbiequity@idbi.co.in पर भेजŐ. यिद आप िडमैट ˢŝप मŐ करने के िलए einward.ris@kfintech.com पते पर अनुरोध ई-मेल भेज

• सकते हœ.

alternatively, you may partially enter any number in 'FOR' and partially in 'AGAINST' but the total number in 'FOR / AGAINST' taken together should not exceed your total shareholding as on the cut-off date. You may also choose the option 'ABSTAIN'. If the shareholder does not indicate either 'FOR' or 'AGAINST' it will be treated as 'ABSTAIN' and the shares held will not be counted under either head.

• viii. Shareholders holding multiple folios / demat accounts shall choose the voting process separately for each folios / demat accounts.
• ix. You may then cast your vote by selecting an appropriate option and click on 'Submit'.
• x. A confirmation box will be displayed. Click 'OK' to confirm else 'CANCEL' to modify. Once you confirm, you will not be allowed to modify your vote. During the voting period, shareholders can login any number of times till they have voted on the resolution(s).

की सȑािपत ˋै न Ůित (पीडीएफ फॉमőट) scrutinizer@snaco.net के Any person holding shares in physical form and non- individual members as on the cut-off date, may obtain the login ID and password by sending a request at evoting@Kfintech.com. However, if he / she is already registered with Kfintech for remote e-voting then he /she can use his / her existing User ID and password for casting the vote. III. G E N E R A L I N S T R U C T I O N S / I N F O R M AT I O N T O

Follow the instructions at II (i) to (x) to cast your vote.

SHAREHOLDERS FOR VOTING ON THE RESOLUTIONS:

• I. Corporate/Institutional Members (i.e. other than Individuals, HUF, NRI etc.) are required to send scanned certified true copy (PDF Format) of the Board Resolution/Authority Letter etc., to the Scrutinizer at scrutinizer@snaco.net with a copy marked to einward.ris@Kfintech.com and idbiequity@idbi.co.in
• ii. In case of any queries, please visit 'Help' and 'Frequently Asked Questions' (FAQs) section / E- voting user manual available through a dropdown menu in the 'Downloads' section available at RTA's website https://evoting.Kfintech.com or call at toll free no. 1800 309 4001. Any grievance relating to e-voting may be addressed to Mr. S V Raju, Deputy General Manager, at e-mail id: einward.ris@Kfintech.com or evoting@Kfintech.com.
• iii. The Scrutinizer's decision on the validity of the Postal Ballot shall be final.

Process for those shareholders whose email ids are not registered with the depositories for procuring user id and password and registration of email ids for e-voting for the resolutions set out in this notice:

• 1. In case shares are held in physical mode please provide Folio No., Name of shareholder, scanned copy of the share certificate (front and back), PAN (self-attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self-attested scanned copy of AADHAR Card) by email to idbiequity@idbi.co.in

• आईडी), नाम, Ťाहक माːर अथवा समेिकत लेखा िववरण, पैन (पैन काडŊ की ˢ-Ůमािणत ˋै न Ůित), आधार (आधार काडŊ की ˢ-Ůमािणत ˋै न Ůितभूितयाँ धाįरत करने वाले वैयİƅक शेयरधारक हœ तो आप उपयुŊƅ टेबल मŐ बताई पȠित से लॉिगन करŐ. 3 . िवकʙ के तौर पर सद˟ ऊपर पैरा (1) अथवा (2) , जैसी İ̾थित हो, मŐ उİʟİखत िववरण उपलɩ कराते Šए Ůयोƅा आईडी तथा पासवडŊŮाɑ 2. In case shares are held in demat mode, please provide DPID-CLID (16 digit DPID + CLID or 16 digit beneficiary ID), Name, client master or copy of Consolidated Account statement, PAN (self-attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self-attested scanned copy of AADHAR Card) to idbiequity@idbi.co.in. If you are an Individual shareholder holding securities in demat mode, you are requested to refer to the login method explained in table above.

  • 1. Alternatively member may send an e-mail request to einward.ris@Kfintech.com for obtaining User ID and Password by providing the details mentioned in Point (1) or (2) as the case may be.

• तǽाल ȯान देने के िलए महȕपूणŊ िटɔिणयाँ: अिधिनयम, 2013 की धारा 20 और कं पनी (Ůबंधन एवं Ůशासन) िनयमावली, 2014 के िनयम 18(3) के साथ पिठत धारा 101 की शतŘ के अनुसार, उन सभी सद˟ों, िजɎोंने आज की तारीख तक अपनी ईमेल–आईडी(यों) को बœक के पास पंजीकृ त/ अȨतन नहीं िकया है, से अनुरोध िकया जाता है िक वे आईडीबीआई बœक से इलेƃŌॉिनक ŝप मŐ महासभा की सूचना और/ या अɊ सूचनाएँ Ůाɑ करने हेतु उपयुŊƅ ɯोरे हमŐ उपलɩ कराएं . 2. िदनांक 20 अŮैल 2018 के सेबी पįरपũ सं. सेबी/एचओ/एमआईआरएसडी/डीओपी1/ सीआईआर/पी/2018/73 के

• अनुसार, िजसमŐ िनगŊमकताŊ कं पनी और आरटीए को कागजी ŝप मŐ Ůितभूित धारण करने वाले सभी Ůितभूित धारकों के पैन काडŊ तथा बœक खाते शेयरधारकों िजनके पास शेयर कागजी ˢŝप मŐ हœ से अनुरोध है िक वे पहले शेयरधारकों के पैन काडŊ की Ůित/Ůितयाँ और बœक की वेबसाइट पहले Ůˑुत न िकए हों तो) Ůˑुत करŐ. िविधवत भरा Šआ फॉमŊ उसमŐ उʟİखत दˑावेजों सिहत उसमŐ िदये गए पते पर Ůˑुत िकया जाए. इससे सेबी के उपयुŊƅ पįरपũ के अनुपालन और शेयरधारक/कों के अिधदेिशत बœक खाते मŐįरज़वŊ बœक Ȫारा अनुमोिदत इलेƃŌॉिनक भुगतान पȠित जैसे ईसीएस [एलईसीएस (̾थानीय ईसीएस)/ आरईसीएस (Ɨेũीय ईसीएस)/ एनईसीएस (रा'Ōीय ईसीएस)], नेɝ आिद के माȯम से लाभांश (यिद कोई घोिषत िकया गया हो) के भुगतान मŐ सुिवधा होगी. 3. िदनांक 03 नवंबर 2021 के सेबी पįरपũ सं. आईआर/2021/655 के अनुसार, सेबी ने आरटीए Ȫारा िनवेशक के सेवा अनुरोध को Ůोसेस करने और पैन, के वाईसी िववरण और नामांकन Ůˑुत करने की शतŘ को Ůोसेस करने के िलए सामाɊ और सरलीकृ त शतŒ िनधाŊįरत की हœ. संबंिधत Ůपũों के साथ उƅ पįरपũों की Ůितयां investor.aspx और के िफन टेƋोलॉजीज Ůाइवेट िलिमटेड, (के िफȴेक),

• सेबी/एचओ/एमआईआरएसडी/एमआईआरएसडी_आरटीएएमबी/पी/सी आईडीबीआई बœक की वेबसाइट https://www.idbibank.in/idbibank-अथाŊत् बœक के आरटीए की वेबसाइट www.kfintech.com पर उपलɩ है. तद् नुसार, के वाईसी दˑावेज़ जमा करना और उपयुŊƅ पįरपũ मŐ अिधदेश के अनुसार नािमती िववरण को अȨितत करना आपके िहत मŐ है. फोिलयो, िजसमŐ 1 अŮैल 2023 को या उसके बाद के वाईसी िववरण या नािमती िववरण मŐ से कोई एक उपलɩ नहीं होगा, को उƅ पįरपũों की शतŘ के अनुसार के िफं टेक/ आईडीबीआई बœक Ȫारा ůीज़ कर िदया जाएगा. के िफं टेक/ आईडीबीआई बœक Ȫारा ůीज़ िकए गए फोिलयो को बेनामी लेनदेन (िनषेध) अिधिनयम, 1988 और/ या धन शोधन िनवारण अिधिनयम, 2002 के अधीन Ůशासन Ůािधकारी को भेज िदया जाएगा, यिद वे 31 िदसंबर 2025 तक ůीज़ रहते हœ. के िलए ŮोȖािहत करते हœ. शेयरधारक/(कों), िजनके शेयर कागजी ŝप मŐ हœ, से अनुरोध है िक वे सेबी Ȫारा पंजीकृ त िकसी भी िडपॉिजटरी भागीदार के पास डीमैट खाता खुलवाने के बाद अपनी शेयरधाįरता को कागजी ˢŝप से डीमैट ˢŝप मŐ शीť पįरवितŊत करवा लŐ. डाक मतपũ सूचना मŐ िदए गए िवशेष कारोबार के संबंध मŐ कं पनी अिधिनयम, 2013 की धारा 102 के अधीन ʩाƥाȏक िववरण तीन वषŊ की अविध के िलए डीएमडी एवं डबʞूटीडी तथा आवतŎ िनदेशक के

• 1. सेबी िदशािनदőश सभी शेयरधारकों को अपने शेयर डीमैट ˢŝप मŐ रखने

मद सं. 01:

ŵी सैमुएल जोसेफ जेबराज (डीआईएन: 02262530) को 20 िसतɾर 2019 से ŝप मŐ िनयुƅ िकया गया था. ŵी सैमुएल जोसेफ का अनुमोिदत कायŊकाल 19 िसतɾर 2022 को समाɑ हो गया.

बœक की नामांकन और पाįरŵिमक सिमित (एनआरसी) और िनदेशक मंडल का का िहˣा रहे हœ और लगातार 5 सालों तक होने बाद, माच हािन Ŋ 2020 से लगातार 8 ितमािहयों मŐ बœक ने लाभ कमाया है. इसिलए, एनआरसी ने 02 मई 2022 को

IMPORTANT NOTES FOR URGENT ATTENTION:

• 1. कं पनी (िनगमन) िनयमावली, 2014 के िनयम 35 के साथ पिठत कं पनी 1. In terms of Section 20 of the Companies Act, 2013 read with Rule 35 of the Companies (Incorporation) Rules, 2014 and Section 101 read with Rule 18(3) of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, Members, who have not registered / updated their e-mail id(s) with the Bank are requested, to kindly provide the said details in order to receive Notices of General Meetings and / or other communications from IDBI Bank in electronic form.
  • के ɯोरों की Ůित एकũ करने के िनदőश िदये गए थे, बœक के उन सभी िजस शेयरधारक का नाम िदया गया है उसके और अɊ सभी संयुƅ www.idbibank.in पर उपलɩ अपेिƗत फॉमŊ मŐ बœक खाते के ɯोरे (यिद 2. In terms of SEBI Circular No. SEBI / HO / MIRSD / DOP1 / CIR / P / 2018/73 dated April 20, 2018, directing the issuer company and RTA to collect copy of PAN card and Bank Account details of all security holders holding securities in physical form, are requested to furnish the copy/ies of PAN card of first named shareholder & all joint shareholders and furnish Bank account details (if not already furnished) in the requisite form, which is available on Bank's website www.idbibank.in. Duly filled in form, along with the documents mentioned therein, may please be submitted to the addresses provided therein. This will facilitate compliance of SEBI's aforesaid circular and payment of dividend (declared, if any) through RBI approved Electronic mode of payment such as ECS [LECS (Local ECS) /RECS (Regional ECS) / NECS (National ECS)], NEFT etc., in the mandated Bank Account of the Shareholder/s.
    • 1. In terms of Circular no. SEBI / HO / MIRSD / MIRSD_RTAMB / P / CIR/2021/655 dated November 3, 2021, SEBI has laid down common and simplified norms for processing investor's service request by RTAs and norms for furnishing PAN, KYC details and Nomination. Copies of the said Circulars together with relevant forms are available on the website of IDBI Bank at https://www.idbibank.in/idbi-bank-investor.aspx and that of Kfin Technologies Limited (Kfintech), viz. RTA of the Bank at www.Kfintech.com.

Accordingly, it is in your interest to submit the KYC documents and update nominee details as mandated in the above mentioned circular. Folios wherein any one of the KYC details or nominee details are not available on or after 1st April, 2023, shall be frozen by Kfintech / IDBI Bank in terms of the said Circulars. The frozen folios will be referred by Kfintech / IDBI Bank to the administering authority under the Benami Transactions (Prohibitions) Act, 1988 and or Prevention of Money Laundering Act, 2002, if they continue to remain frozen as on 31st December, 2025.

1. SEBI guidelines encourage all shareholders to hold their shares in Demat form. The shareholder/s, who hold their shares in physical form are requested to convert their shareholdings from physical form to Demat form at the earliest, after opening a Demat Account with any SEBI registered Depository Participant.

Explanatory Statement under Section 102 of the Companies Act, 2013 in respect of the Special Business given in the Postal Ballot Notice

Item No. 1:

Shri Samuel Joseph Jebaraj (DIN: 02262530) was appointed as DMD & WTD and rotational director for a period of three years w.e.f. September 20, 2019. Approved tenure of Shri Samuel Joseph ended on September 19, 2022.

मानना है िक ŵी जोसेफ एक पूणŊकािलक िनदेशक के ŝप मŐ टनŊअराउंड टीम आयोिजत अपनी बैठक मŐ इस पर िवचार िकया और ŵी जोसेफ को बœक के The Nomination and Remuneration Committee (NRC) and the Board were of the view that Shri Joseph as a whole time Director has been part of the turnaround team and the Bank has earned profits for 8 consecutive Quarters, since March 2020, after 5 continuous years of losses. Thus, the NRC at its meeting held on May 02, 2022 considered and recommended the proposal for re-appointment of Shri Joseph as the DMD of the Bank for a further period of three years w.e.f.

डीएमडी के ŝप मŐ आवतŊन के आधार पर सेवािनवृिȅ के िलए दायी 20 िसतɾर 2022 से तीन वषŊ की अगली अविध के िलए बोडŊ से पुनिनŊयुİƅ के Ůˑाव पर िवचार िकया एवं िसफाįरश की. एनआरसी की िसफ़ाįरश के अनुसरण मŐ, बोडŊ ने 02 मई 2022 को आयोिजत अपनी बैठक मŐŵी जोसेफ की 20 िसतɾर 2022 से तीन वषŊ की अविध के िलए पुनिनŊयुİƅ के Ůˑाव को अिभपु' िकया और इस संबंध मŐ भारतीय įरजवŊ बœक को उनके अनुमोदन हेतु Ůˑुत करने की िसफ़ाįरश की. इसके अितįरƅ, भारतीय įरजवŊ बœक ने िदनांक 01 िसतɾर 2022 के अपने पũ के जįरए ŵी जोसेफ की डीएमडी के ŝप मŐ 20 िसतɾर 2022 से तीन वषŊ की अविध के िलए पुनिनŊयुİƅ को मंजूरी दी है. भारतीय įरजवŊ बœक से अनुमोदन Ůाɑ होने के पʮात्, िनदेशक मंडल ने िदनांक 05 िसतɾर 2022 को आयोिजत अपनी बैठक मŐ बœक के सद˟ों के अनुमोदन के अधीन ŵी जोसेफ की 20 िसतंबर 2022 से तीन वषŊ की अविध के िलए पुनिनŊयुİƅ को मंजूरी दी है. एनआरसी और बोडŊȪारा अनुमोिदत िकए अनुसार िवȅ वषŊ 2022-23 के िलए ŵी जोसेफ को देय पाįरŵिमक िनɻानुसार होगा, जो आरबीआई के अनुमोदन के अधीन है- * पįरलİɩयों मŐ मुɞ सुसİǍत घर और उसके रखरखाव और Ƒब सद˟ता का

67,65,000
13,59,000
6,76,500
2,81,875
1,16,18,850
77,45,900
	रािश (Ŝपए मŐ)

Ůावधान शािमल है;

शेष 3 वषŘ की अविध के िलए आ̾थिगत है.(मंजूर िकए जाने की ितिथ से 12.5%, 12.5% 4 वषŘ की अविध के िलए आ̾थिगत है.(मंजूर िकए जाने की ितिथ से 15%, 20%, 30% एवं 35% जो Ţमशः 1 साल, 2 साल, 3 साल एवं 4 साल पर देय होंगे) . $ ईएसओपी/एसआरए के ŝप मŐ गैर-नकदी घटक, को अिŤम भुगतान नहीं है और तीन वषŊ की अविध के िलए आ̾थिगत है (मंजूर िकए जाने की ितिथ से 25%, 25%, एवं 50% Ţमशः 1 साल, 2 एवं साल एवं 3 साल पर देय होंगे). नोिटस के अनुबंध के ŝप िदए गए हœ.

ŵी जोसेफ का संिƗɑ पįरचय िनɻानुसार है:

आईडीबीआई बœक मŐ शािमल होने से पहले ŵी सैमुअल जोसेफ जेबराज ने जुलाई 1998 से लेकर िसतɾर 2019 तक एİƂम बœक मŐ िविभɄ िजʃेदाįरयों को इȑािद शािमल थे. उɎोने कॉमनवेʕ एİƂम बœक की ̾थापना, लंदन मŐ कॉमनवेʕ सिचवालय के िलए छोटे Ȫीप राǛों के िलए ʩापार िवȅ सुिवधा, नाइजीįरया के एİƂम बœक के िलए िफʝ िवȅपोषण कायŊŢम की शुŜआत, सऊदी अरब राǛ के िलए एİƂम बœक की ̾थापना के िलए कई परामशŊ कायŘ का नेतृȕ िकया है. आईडीबीआई बœक मŐ डीएमडी के ŝप मŐ शािमल होने के बाद, ŵी सैमुअल जोसेफ, बœक के िविभɄ विटŊकल को देख रहे हœ, यथा लाजŊ कॉरपोरेट, िमड कॉरपोरेट, टŌेड फाइनŐस, एनपीए Ůबंधन, डीआईएफसी और जीआईएफ़टी शाखाएं , िवȅ एवं लेखा, आईटी, डेटा एनािलिटƛ, एमआईएस, िडिजटल बœिकं ग और एचआर आिद देख रहे हœ. ŵी सैʄुअल जोसेफ दस वषŘ से अिधक समय से Ůमुख आंतįरक सिमितयों के सद˟ रहे हœ और इसिलए संचालन के सभी Ɨेũों से पįरिचत हœ. वह बœिकं ग, ʩापार िवȅ, पįरयोजना िवȅ, एसएमई बœिकं ग आिद पर एक िनयिमत वƅा हœ. वतŊमान मŐ वे आईडीबीआई टŌ ːीिशप सिवŊसेस िल.; आईडीबीआई एमएफ टŌ ːी कं पनी िल. और आईडीबीआई कै िपटल माकőट्स एं ड िसƐोįरटीज िल. के िनदेशक मंडल मŐ िनदेशक के ŝप मŐ कायŊ कर रहे हœ. की िसफ़ाįरश करता है. कं पनी अिधिनयम, 2013 की धारा 102 (1) की शतŘ के अनुसार, यह Ůˑुत है िक बœक का कोई भी िनदेशक (ˢयं ŵी सैमुअल जोसेफ जेबराज के अलावा) या मुƥ Ůबंधकीय कािमŊक या उनके संबंधी, ŮȑƗ या

िनदेशक मंडल नोिटस की मद सं. 1 मŐ िनिहत सामाɊ संकʙ को पाįरत करने

September 20, 2022, liable to retire by rotation, to the Board for their approval. Pursuant to the recommendation of the NRC, Board at its meeting held on May 02, 2022 ratified the proposal for re-appointment of Shri Samuel Joseph for a period of three years w.e.f. September 20, 2022 and recommended for submission to the RBI for their approval in this regard. Further, RBI vide their letter dated September 01, 2022 approved the re-appointment of Shri Joseph as DMD for a period of three years w.e.f. September 20, 2022 and the Board of Directors on September 05, 2022 approved the re-appointment of Shri Samuel Joseph for a period of three years w.e.f. September 20, 2022, subject to approval of the members of the Bank.

The remuneration payable to Shri Joseph for FY 2022-23 as approved by NRC and Board, is as detailed below and is subject to approval of the RBI-

Particulars	Amount (Rs.)
Salary	67,65,000
Perquisites*	13,59,000
Provident fund	6,76,500
Gratuity	2,81,875
Variable Pay^	1,16,18,850
ESOP/ESOS/SAR$	77,45,900

* Perquisites includes provision of free furnished house & its maintenance and club membership;

^ वैįरएबल पे के दो घटक हœ अथाŊत नकदी घटक और ईएसओपी के ̾थान पर नकदी घटक. नकदी घटक, जो कु ल वैįरएबल पे का एक ितहाई है, 50% अपůं ट घटक है और एवं 25% जो Ţमशः 1 साल, 2 साल और 3 साल पर देय होंगे) . ईएसओपी के ̾थान पर नकदी घटक, जो कु ल वैįरएबल पे का दो ितहाई है तथा कोई अपůं ट घटक नहीं है और शेष िटɔणी : िवȅीय वषŊ 2022-23 के िलए देय पाįरŵिमक के िलए įरजवŊ बœक की मंजूरी लंिबत है.. एसएस-2 और सेबी सूचीबȠता िविनयमों के अंतगŊत अपेिƗत िववरण इस संभाला िजनमŐ मानव संसाधन, ऋण वसूली, एसएमई, कॉरपोरेट बœिकं ग, टŌेजरी ^ Variable Pay has two components viz. Cash component and Cash component in lieu of ESOPs. The Cash Component, which is 1/3rd of the Total Variable Pay, has an upfront portion of 50% and balance is deferred over a period of 3 years (12.5%, 12.5% & 25% payable after 1 year, 2 years and 3 years respectively from the date of grant). The Cash Component in lieu of ESOPs, which is 2/3rd of the Total Variable Pay, has no upfront component and is deferred over a period of 4 years (15%, 20%, 30% & 35% payable after 1 year, 2 years, 3 years & 4 years respectively from the date of grant).

$ Non-cash component in form of ESOP/SARs, has no upfront payment and is deferred over a period of 3 years (25%, 25% & 50% payable after 1 year, 2 years & 3 years respectively from the date of grant).

Note: The RBI Approval for remuneration payable for FY 2022-23 is pending.

The details as required under SS-2 and SEBI Listing Regulations have been provided as Annexure to this notice.

The brief profile of Shri Joseph is provided hereinafter:

Shri Samuel Joseph Jebaraj prior to joining IDBI Bank, served in EXIM Bank from July 1998 up to September 2019 in various capacities viz. HR, Loan Recovery, SME, Corporate Banking, Treasury etc. He has led number of consultancy assignments for setting up a Commonwealth Exim Bank, Trade Finance Facility for Small Island States for the Commonwealth Secretariat in London, Introduction of Film Financing program for the Exim Bank of Nigeria, Setting up of an Exim Bank for the Kingdom of Saudi Arabia, etc. After resuming as DMD of IDBI Bank, Shri Samuel Joseph, has been looking after Bank's various verticals, viz., Large Corporate, Mid Corporate, Trade Finance, NPA Management, DIFC & GIFT Branches, Finance & Accounts, IT, Data Analytics, MIS, Digital Banking, and HR. Shri Samuel Joseph has been a member of key internal committees for over ten years and hence conversant with all areas of operations. He is a regular speaker on Banking, Trade Finance, Project Finance, SME Banking, etc. He presently serves as director on the Board of IDBI Trusteeship Services Ltd.; IDBI MF Trustee Company Ltd. and IDBI Capital Markets & Securities Ltd.

The Board of Directors recommends passing of the Ordinary Resolution as contained at Item No.1 of the notice. In terms of Section 102(1) of the Companies Act, 2013, it is submitted that none of the Directors (other than Shri Samuel Joseph Jebaraj himself) or Key

अŮȑƗ ŝप से, बœक मŐ उनकी शेयरधाįरता, यिद कोई हो, की सीमा को छोड़कर, उपयुŊƅ संकʙ पाįरत करवाने मŐ िवȅीय या अɊ Ůकार से संबंिधत या के िकसी मुƥŮबंधकीय कािमŊक से संबंिधत नहीं हœ. मद सं. 02:

ŵी दीपक िसंघल (डीआईएन 08375146) को 28 फरवरी 2019 से 4 वषŊ की आरंिभक अविध के िलए आईडीबीआई बœक के बोडŊ मŐˢतंũ िनदेशक के ŝप मŐ िनयुƅ िकया गया था. वे 27 फरवरी 2023 को अपना 4 वषŎय कायŊकाल पूरा करने जा रहे हœ. बœक के सं̾था अंतिनŊयम के अंतिनŊयम 116(1) (vi) के साथ पिठत कं पनी अिधिनयम, 2013 की धारा 149(10) के अनुसार ŵी दीपक िसंघल लगातार 4 वषŘ के दू सरे कायŊकाल के िलए पुनिनŊयुİƅ हेतु पाũ हœ. ŵी दीपक िसंघल ने ˢतंũ िनदेशक के ŝप मŐ पुनिनŊयुİƅ हेतु Ůˑाव िदया है. कं पनी अिधिनयम 2013 की अनुसूची IV के पैरा VIII (2) के Ůावधानों तथा िवȅीय वषŊ 2021-22 के िलए ˢतंũ िनदेशकों के वािषŊक मूʞांकन के आधार पर यह Ůˑाव है िक ŵी दीपक िसंघल को 28 फरवरी 2023 से लगातार 4 वषŘ के िलए दू सरे कायŊकाल के िलए पुनिनŊयुƅ िकया जाए तथा इस डाक मतपũ सूचना की मद सं. 2 मŐ िदए गए संकʙ को पाįरत िकया जाए. यह भी नोट िकया जाए िक ŵी दीपक िसंघल ने कं पनी अिधिनयम, 2013 की धारा 149(7) के अधीन इस आशय की घोषणा Ůˑुत की है िक वे कं पनी अिधिनयम, 2013 की धारा 149(6) मŐ िदए अनुसार ˢतंũता के मानदंडों को पूरा करते हœ एवं सेबी सूचीबȠता िविनयमावली के िविनयमन 16 के मानदंडों को पूरा करते हœ. इसके अितįरƅ, बोडŊ के अिधिनयम, 1949 मŐ िनधाŊįरत शतŘ को पूरा करते हœ और यह िक उƅ िनदेशक Ůबंधन से ˢतंũ है. िलए पाũ होंगे. एनआरसी के िसफाįरश के आधार पर, बोडŊ ने ŵी दीपक िसंघल को 28 फरवरी 2023 से लगातार 4 वषŘ के िलए दू सरे कायŊकाल हेतु ˢतंũ िनदेशक के ŝप मŐ उनकी िनयुİƅ की िसफाįरश की है. एसएस-2 और सेबी

ŝप मŐ िदए गए हœ.

ŵी दीपक िसंघल का संिƗɑ पįरचय िनɻानुसार है:

ŵी दीपक िसंघल ने इलाहाबाद िवʷिवȨालय से कारोबार Ůशासन मŐ˘ातक और साथ एक कŐ ūीय बœकर थे और उनके नाम कई चुनौतीपूणŊ और िविवध कायŘ को सफलतापूवŊक िनपटाए जाने का įरकॉडŊ दजŊ है. Ɨेũीय िनदेशक के ŝप मŐ, उɎोंने दो वषŘ से अिधक समय तक भारतीय įरज़वŊ बœक के अित महȕपूणŊ नई िदʟी कायाŊलय का नेतृȕ िकया. आरबीआई के कŐ ūीय कायाŊलय मŐ मुƥ महाŮबंधक के ŝप मŐ, उɎोंने बœिकं ग िविनयमन, मानव संसाधन Ůबंधन और इंůाːŌ Ɓर िवभाग के Ůमुख कायŘ का नेतृȕ िकया. उɎोंने बœिकं ग पयŊवेƗण पर बासेल सिमित के मानक कायाŊɋयन समूह मŐ आरबीआई का भी Ůितिनिधȕ िकया. उनके पास िविनयमन और पयŊवेƗण से लेकर मानव संसाधन Ůबंधन और िवȅीय समावेशन एवं िवकास तक का िविवध अनुभव और अंतराŊ'Ōीय एƛपोजर है. वह जनवरी 2019 मŐ भारतीय įरज़वŊ बœक के कायŊपालक िनदेशक के ŝप मŐ सेवािनवृȅ Šए. वतŊमान मŐ वे आरबीआई सिवŊसेस बोडŊ के अंशकािलक सद˟ एवं फाइनŐिसयल सिवŊसेस इंːीǨूशंस ɯूरो के सद˟ तथा नबिकसन फाइनŐस िलिमटेड, ŵीसागर कै िपटल Ůाइवेट िलिमटेड िलिमटेड, डीएसपीआईएन कं सİʐंग Ůाइवेट िलिमटेड (सलाहकार), इİƓरस कै िपटल Ůाइवेट िलिमटेड और कॉजŐट ई-सिवŊसेज Ůाइवेट िलिमटेड के बोडŊ मŐ िनदेशक के ŝप मŐ अपनी सेवाएं दे रहे हœ. िसफाįरश करता है. कं पनी अिधिनयम, 2013 की धारा 102 (1) के अनुसार, यह ˙' िकया जाता है िक बœक का कोई भी िनदेशक (ˢयं ŵी दीपक िसंघल के अलावा) या मुƥŮबंधकीय कािमŊक या उनके संबंधी, ŮȑƗ या अŮȑƗ ŝप से, िसंघल बœक के बोडŊ मŐ िकसी अɊ िनदेशक या िकसी मुƥŮबंधकीय कािमŊक से

िनदेशक मंडल सूचना की मद सं. 2 मŐ िदए गए िवशेष संकʙ को पाįरत करने की पाįरत करवाने मŐ िवȅीय या अɊ Ůकार से संबंिधत या िहतबȠ नहीं हœ. ŵी दीपक संबंिधत नहीं हœ.

िहतबȠ नहीं है. ŵी सैमुअल जोसेफ बœक के बोडŊ मŐ िकसी अɊ िनदेशक या बœक Managerial Personnel of the Bank or their relatives is, whether directly or indirectly, concerned or interested, financial or otherwise, in the passing of resolution except to the extent of their shareholding, if any, in the Bank. Shri Samuel Joseph Jebaraj is not related to any other Director on the Board of the Bank or any Key Managerial Personnel of the Bank.

Item No. 2:

मतानुसार भी वे ऐसी िनयुİƅ के िलए कं पनी अिधिनयम, 2013 और उनके अंतगŊत बनाए गए िनयमों, सेबी सूचीबȠता िविनयमावली तथा बœिकं ग िविनयमन ŵी दीपक िसंघल बोडŊ/ सिमित की बैठकों मŐ उपİ̾थत होने के िलए बैठक शुʋ और साथ ही साथ वाहन ʩय, याũा और ठहरने की ʩव̾था के िलए ŮितपूितŊ के सूचीबȠता िविनयमावली के अंतगŊत अपेिƗत िववरण इस नोिटस के अनुबंध के ˘ातकोȅर उपािध Ůाɑ की है. वह इंिडयन इंːीǨूट ऑफ बœकसŊ के ŮोŤाम िकया है. ŵी िसंघल आरबीआई मŐ तीन दशकों से अिधक के अनुभव के Shri Deepak Singhal (DIN: 08375146) was appointed as an Independent Director on the Board of IDBI Bank w.e.f. February 28, 2019 for an initial period of 4 years. He is completing his current tenure of 4 years on February 27, 2023. In terms of Section 149(10) of the Companies Act, 2013 read with Article 116(1) (vi) of the Articles of Association of the Bank, Shri Deepak Singhal is eligible for reappointment for second term of 4 consecutive years. Shri Deepak Singhal has offered himself for re-appointment. In terms of the provisions of Para VIII (2) of Schedule IV of the Companies Act, 2013 and based on the Annual Evaluation of Independent Directors carried out for FY 2021-22, it is proposed to re-appoint Shri Deepak Singhal as an Independent Director for second term of 4 consecutive years w.e.f. February 28, 2023 and pass the resolution contained under Item No.2 of this Postal Ballot Notice. It may be noted that Shri Deepak Singhal has given a declaration under Section 149(7) of the Companies Act, 2013 that he continues to meet the criteria of Independence as provided in Section 149(6) of the Companies Act, 2013 and Regulation 16 of SEBI Listing Regulations. Further, in the opinion of the Board also, he fulfills the conditions specified in the Companies Act, 2013 and rules made thereunder, SEBI Listing Regulations and the Banking Regulation Act, 1949 for such an appointment and that the Director is independent of the management.

Shri Deepak Singhal shall be entitled to the payment of sitting fees for attending Board / Committee Meetings as well as reimbursement of his transport, travel and stay arrangements. Based on recommendation of the NRC, Board recommends the appointment of Shri Deepak Singhal as Independent Director for the second term of 4 consecutive year w.e.f. February 28, 2023. The details as required under SS-2 and SEBI Listing Regulations have been provided as Annexure to this notice.

The brief profile of Shri Deepak Singhal is provided hereinafter:

सिटŊफाइड एसोिसएट हœ और उɎोंने जयपुर से Ťामीण Ůबंधन मŐ पोː Ťेजुएट बœक मŐ उनके शेयरधाįरता, यिद कोई हो, की सीमा को छोड़कर, उपयुŊƅ संकʙ Shri Deepak Singhal has a Bachelor's and a Master's Degree in Business Administration from Allahabad University. He is Certified Associate of the Indian Institute of Bankers and has done a Post Graduate Programme in Rural Management from Jaipur. Shri Singhal was a Central Banker with over three decades of experience in RBI and has a record of successful delivery through a range of challenging and diverse assignments. As Regional Director, he headed the crucial New Delhi Office of RBI for over two years. As Chief General Manager at the Central Office of RBI, he headed key functions of Banking Regulation, Human Resources Management and Infrastructure. He also represented RBI on the Standards Implementation Group of the Basel Committee on Banking Supervision. He is having diverse experience and international exposure ranging from Regulation and Supervision to Human Resource Management and Financial Inclusion and Development. He retired as Executive Director of Reserve Bank of India in January 2019. He presently serves as Part time Member of RBI Services Board & Member of Financial Services Institutions Bureau and Director on the Boards of Nabkisan Finance Limited, Srisagar Capital Pvt. Ltd., DSPIN Consulting Private Ltd. (Advisor), Equirus Capital Private Ltd. and Cogent E-Services Private Limited.

The Board of Directors recommends passing of the Special Resolution as contained at Item No.2 of this notice. In terms of Section 102(1) of the Companies Act, 2013, it is submitted that none of the Directors (other than Shri Deepak Singhal himself) or Key Managerial Personnel of the Bank or their relatives is, whether directly or indirectly, concerned or interested, financial or otherwise, in the passing of resolution except to the extent of their shareholding, if any, in the Bank. Shri Deepak Singhal is not related to any other Director on the Board of the Bank or any Key Managerial Personnel of the Bank.

ŵी संजय गोकु लदास कʟापुर (डीआईएन 08377808) को 05 माचŊ 2019 से 4 वषŊ की आरंिभक अविध के िलए आईडीबीआई बœक के बोडŊ मŐˢतंũ िनदेशक के ŝप मŐ िनयुƅ िकया गया था. वे 04 माचŊ 2023 को अपना 4 वषŎय कायŊकाल पिठत कं पनी अिधिनयम, 2013 की धारा 149(10) के अनुसार ŵी संजय जी. कʟापुर लगातार 4 वषŘ के दू सरे कायŊकाल के िलए पुनिनŊयुİƅ हेतु पाũ हœ. ŵी संजय जी. कʟापुर ने ˢतंũ िनदेशक के ŝप मŐ पुनिनŊयुİƅ हेतु Ůˑाव िदया है. कं पनी अिधिनयम 2013 की अनुसूची IV के पैरा VIII (2) के Ůावधानों तथा िवȅीय दू सरे कायŊकाल के िलए पुनिनŊयुƅ िकया जाए तथा इस डाक मतपũ सूचना की मद सं. 3 मŐ िदए गए संकʙ को पाįरत िकया जाए. यह भी नोट िकया जाए िक ŵी आशय की घोषणा Ůˑुत की है िक वे कं पनी अिधिनयम, 2013 की धारा 149(6) सेबी सूचीबȠता िविनयमावली तथा बœिकं ग िविनयमन अिधिनयम, 1949 मŐ िनधाŊįरत शतŘ को पूरा करते हœ और यह िक उƅ िनदेशक Ůबंधन से ˢतंũ है. हेतु ˢतंũ िनदेशक के ŝप मŐ उनकी िनयुİƅ की िसफाįरश की है. एसएस-2 अनुबंध के ŝप मŐ िदए गए हœ. ŵी संजय गोकु लदास कʟापुर का संिƗɑ पįरचय िनɻानुसार है: ŵी संजय गोकु लदास कʟापुर मुंबई िवʷिवȨालय से बीकॉम, जमनालाल बजाज

इंːीǨूट ऑफ मैनेजमŐट ːडीज से एम.एम.एस, हावŊडŊ यूिनविसŊटी से िबजनेस इकोनॉिमƛ मŐ पीएचडी और इंːीǨूट ऑफ कॉː अकाउंटŐट्स ऑफ इंिडया एसोिसएट Ůोफे सर थे. उɎŐ˘ातक, परा˘ातक और पीएचडी ˑरों पर अȯापन का तीस वषŊ का अनुभव है. आईएसबी और पǰूŊ के अलावा, उɎोंने एįरज़ोना िवʷिवȨालय, इरिवन मŐ कै िलफोिनŊया िवʷिवȨालय, हांगकांग िवǒान और ŮौȨोिगकी िवʷिवȨालय और िसंगापुर के रा'Ōीय िवʷिवȨालय मŐ भी पढ़ाया है. ŵी कʟापुर ने लगभग सभी Ůमुख लेखा पिũकाओं के िलए एक तदथŊ समीƗक के ŝप मŐ कायŊ िकया है और 2008 से 2011 तक 'द अकाउंिटंग įरʩू' के संपादक थे. आप ऑːŌेिलयन जनŊल ऑफ़ मैनेजमŐट और जनŊल ऑफ़ फ़ाइनŐिशयल įरपोिटōग के संपादकीय बोडŊ मŐ हœ. उɎोने िवȅीय और Ůबंधकीय लेखा और लेखा-परीƗा पर शोध िकया और ये शोध शीषŊ तीन लेखा पिũकाओं मŐ से Ůȑेक मŐ Ůकािशत Šए हœ. उɎोंने लोकिŮय मीिडया के िलए भी िलखा है, और उनके काम को भारत, यूके और यूएसए मŐ समाचार पũों और िनयामक नीित दˑावेजों Ȫारा उद् धृत िकया गया है. ŵी कʟापुर ने भारतीय जीवन बीमा िनगम के बोडŊ मŐ कायŊ िकया है, जहां वे लेखा परीƗा, जोİखम Ůबंधन और पॉिलसीधारक संरƗण सिमितयों मŐ शािमल थे. वतŊमान मŐ वे आंŬ मिहला सभा ˋू ल ऑफ इंफॉमőिटƛ, हैदराबाद के शासी िनकाय सद˟ के ŝप मŐ तथा ŵी चैतɊ िडŤी एवं पीजी कॉलेज, महबूबनगर के सलाहकार एवं शासी िनकाय सद˟ के ŝप मŐ तथा सेवाएँ दे रहे हœ. के अलावा) या मुƥŮबंधकीय कािमŊक या उनके संबंधी, ŮȑƗ या अŮȑƗ ŝप से, आईडीबीआई बœक मŐ उनके शेयरधाįरता, यिद कोई हो, की सीमा को

िनदेशक मंडल सूचना की मद सं. 3 मŐ िनिहत िवशेष संकʙ को पाįरत करने की ˙' िकया जाता है िक बœक का कोई भी िनदेशक (ˢयं ŵी संजय जी. कʟापुर छोड़कर, उपयुŊƅ संकʙ पाįरत करवाने मŐ िवȅीय या अɊ Ůकार से संबंिधत या कािमŊक या बोडŊ मŐ िकसी अɊ िनदेशक से संबंिधत नहीं हœ.

पूरा करने जा रहे हœ. बœक के सं̾था अंतिनŊयम के अंतिनŊयम 116(1) (vi) के साथ वषŊ 2021-22 के िलए ˢतंũ िनदेशकों के वािषŊक मूʞांकन के आधार पर यह Ůˑाव है िक ŵी संजय जी. कʟापुर को 05 माचŊ 2023 से लगातार 4 वषŘ के िलए संजय जी. कʟापुर ने कं पनी अिधिनयम, 2013 की धारा 149(7) के अधीन इस मŐ िदए अनुसार ˢतंũता एवं सेबी िलİːंग िविनयमावली के िविनयमन 16 के मानदंडों को पूरा करते हœ. इसके अितįरƅ, बोडŊ के मतानुसार भी वे ऐसी िनयुİƅ के िलए कं पनी अिधिनयम, 2013 और उनके अंतगŊत बनाए गए िनयमों, ŵी संजय जी. कʟापुर बोडŊ/ सिमित की बैठकों मŐ उपİ̾थत होने के िलए बैठक शुʋ और साथ ही साथ वाहन ʩय, याũा और ठहरने की ʩव̾था के िलए ŮितपूितŊ के िलए पाũ होंगे. एनआरसी के िसफाįरश के आधार पर, बोडŊ ने ŵी संजय जी. कʟापुर को 05 माचŊ 2023 से लगातार 4 वषŘ के िलए दू सरे कायŊकाल और सेबी सूचीबȠता िविनयमावली के अंतगŊत अपेिƗत िववरण इस नोिटस के से एसीएमए हœ. ŵी कʟापुर इंिडयन ˋू ल ऑफ िबजनेस, हैदराबाद (ISB) मŐ अकाउंिटंग के Ůोफे सर और िडɐी डीन हœ. आईएसबी मŐ शािमल होने से पहले, वह Ţै नटŊˋू ल ऑफ मैनेजमŐट, पǰूŊ यूिनविसŊटी, यूएसए मŐ एक कायŊकाल के Shri Sanjay Gokuldas Kallapur (DIN: 08377808) was appointed as an Independent Director on the Board of IDBI Bank w.e.f. March 05, 2019 for an initial period of 4 years. He is completing his current tenure of 4 years on March 04, 2023. In terms of Section 149(10) of the Companies Act, 2013 read with Article 116(1)(vi) of the Articles of Association of the Bank, Shri Sanjay G. Kallapur is eligible for reappointment for second term of 4 consecutive years. Shri Sanjay G. Kallapur has offered himself for re-appointment. In terms of the provisions of Para VIII (2) of Schedule IV of the Companies Act, 2013 and based on the Annual Evaluation of Independent Directors carried out for FY 2021-22, it is proposed to re-appoint Shri Sanjay G. Kallapur as an Independent Director for second term of 4 consecutive years w.e.f. March 05, 2023 and pass the resolution contained under Item No.3 of this Postal Ballot Notice. It may be noted that Shri Sanjay G. Kallapur has given a declaration under Section 149(7) of the Companies Act, 2013 that he continues to meet the criteria of Independence as provided in Section 149(6) of the Companies Act, 2013 and Regulation 16 of SEBI Listing Regulations. Further, in the opinion of the Board also, he fulfills the conditions specified in the Companies Act, 2013 and rules made thereunder, SEBI Listing Regulations and the Banking Regulation Act, 1949 for such an appointment and that the Director is independent of the management. Shri Sanjay G. Kallapur shall be entitled to the payment of sitting fees for attending Board / Committee Meetings as well as reimbursement of his transport, travel and stay arrangements. Based on recommendation of the NRC, Board recommends the appointment of Shri Sanjay G. Kallapur as Independent Director for the second term of 4 consecutive years w.e.f. March 05, 2023. The details as required under SS-2 and SEBI Listing Regulations have been provided as Annexure to this notice.

The brief profile of Shri Sanjay Gokuldas Kallapur is provided hereinafter:

फोरम फॉर इंिडयन एकाउंिटंग įरसचŊ के बोडŊ मŐ िनदेशक के ŝप मŐ अपनी िसफाįरश करता है. कं पनी अिधिनयम, 2013 की धारा 102 (1) के अनुसार, यह िहतबȠ नहीं है. ŵी संजय गोकु लदास कʟापुर बœक के िकसी मुƥ Ůबंधकीय Shri Sanjay Gokuldas Kallapur is a B.Com from University of Mumbai, M.M.S from Jamnalal Bajaj Institute of Management Studies, Ph.D in Business Economics from Harvard University and ACMA from Institute of Cost Accountants of India. Shri Kallapur is Professor of Accounting and Deputy Dean at the Indian School of Business, Hyderabad (ISB). Prior to joining ISB, he was a tenured Associate Professor at the Krannert School of Management, Purdue University, USA. He has thirty years' of experience in teaching at the Bachelor's, Master's and PhD levels. In addition to ISB and Purdue, he has also taught at the University of Arizona, University of California at Irvine, the Hong Kong University of Science & Technology and National University of Singapore. Shri Kallapur has served as an Ad-hoc Reviewer for almost all the major accounting journals and was an editor of The Accounting Review from 2008 to 2011. He is on the editorial boards of the Australian Journal of Management and the Journal of Financial Reporting. He conducts research on financial and managerial accounting and auditing and has published in each of the top three accounting journals. He has also written for the popular media, and his work has been quoted by newspapers and regulatory policy documents in India, UK and the USA. Shri Kallapur has served on the Board of Life Insurance Corporation of India, where he was on the Audit, Risk Management and Policyholder Protection committees. He presently serves as governing body member of Andhra Mahila Sabha School of Informatics, Hyderabad & Advisor & Governing body member of Sri Chaitanya Degree and PG College, Mahabubnagar and Director on the board of Forum for Indian Accounting Research.

The Board of Directors recommends passing of the Special Resolution as contained at Item No.3 of this notice. In terms of Section 102(1) of the Companies Act, 2013, it is submitted that none of the Directors (other than Shri Sanjay G. Kallapur himself) or Key Managerial Personnel of the Bank or their relatives is, whether directly or indirectly, concerned or interested, financial or otherwise, in the passing of resolution except to the extent of their shareholding, if any, in the Bank. Shri Sanjay G. Kallapur is not related to any other Director on the Board of the Bank or any Key Managerial Personnel of the Bank.

सूचना के िलए अनुबंध सेबी (सूचीबȠता (िलİːंग) बाȯताएं और Ůकटीकरण आपेƗाएं ) िविनयमावली, 2015 के िविनयम 36(3)(क) और

सूचना केसामा̢ य बैठकों पर सिचवीय मानक-2 के	िलए अनुबंधअनुसरण मŐ िववरण

सूचना के िलए अनुबंध सेबी (सूचीबȠता (िलİːंग) बाȯताएं और Ůकटीकरण आपेƗाएं ) िविनयमावली, 2015 के िविनयम 36(3)(क) और

सूचना के	िलए अनुबंध
सामा̢ य बैठकों पर सिचवीय मानक-2 के	अनुसरण मŐ िववरण

Annexure to the notice

Details pursuant to Regulation 36(3)(a) of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 and Secretarial Standards-2 on General Meetings

Name of Director	Shri Samuel Joseph Jebaraj	Shri Deepak Singhal	Shri Sanjay G. Kallapur
Designation	Deputy Managing Director andWhole time Director	Independent Director	Independent Director
	22.06.1968	21.01.1959	08.08.1963
Date of Birth/Age	54 years	63 years	59 years
Date of first appointment	September 20, 2019	February 28, 2019	March 05, 2019
Qualification	BE (Hons.), MBA	B.A.(Economics) and MBA,CAIIB, PGPRM	B.Com., M.M.S., Ph.D. in BusinessEconomics, ACMA
Expertise	Accountancy, Banking,Business Management, HR,Risk, Finance, IT, Sales &Marketing, Administration andCorporate Governance	Agriculture & Rural Economy,Banking, HR, BusinessManagement, Administrationand Corporate Governance	Accountancy, Economics,Finance, Risk, Administrationand Corporate Governance
Directorship in otherentities	1. IDBI Trusteeship Services$Ltd.$ ;2. IDBI MF TrusteeCompany Ltd.;3. IDBI Capital Markets &Securities Ltd.	1. RBI Services Board -Part time Member;2. Financial ServicesInstitutions Bureau -Member;3. Nabkisan Finance Ltd.;4. Srisagar Capital Pvt.Ltd.;5. DSPIN ConsultingPrivate Ltd. (Advisor);6. Equirus Capital Private$Ltd.$ ;	1. Forum For IndianAccounting Research;2. Andhra Mahila SabhaSchool of Informatics,Hyderabad-GoverningBody member;3. Sri Chaitanya Degree andPG College,Mahabubnagar - Advisor& Governing bodymember
Names of listed Entitiesfrom which the Directorshas resigned in last 3years, if any	None	7. Cogent E-Services Ltd.None	None
Membership /Chairmanship inCommittees of otherentities	Nil	Nil	Nil
Shareholding of Director	Nil	Nil	Nil
Relationship betweendirectors inter-se	Nil	Nil	Nil

Annexure to the notice

Details pursuant to Regulation 36(3)(a) of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 and Secretarial Standards-2 on General Meetings

	Terms and conditions for Re-
	appointment of DMD & WTD
	are as provided in Section 35B of
	Banking Regulation Act, 1949,
	Section 196, 197, 203 and
	Schedule V of the Companies	Terms and conditions for re-	Terms and conditions for re-
	Act, 2013.	appointment of Independent	appointment of Independent
Terms and Conditions of	As per the Articles of	Directors are as provided in	Directors are as provided in
Appointment/Re-	Association of the Bank, the	Schedule IV of the Companies	Schedule IV of the Companies
appointment	DMDs shall exercise such	Act, 2013, provisions of SEBI	Act, 2013, provisions of SEBI
	powers and authorities and	Listing Regulations and RBI	Listing Regulations and RBI
	discharge such	Guidelines.	Guidelines.
	functions as may be delegated to
	them by the Board or the MD &
	CEO, subject to the supervision,
	direction and control of the
	MD & CEO of the Bank.
	Remuneration payable to DMD	Entitled to the payment of	Entitled to the payment of
Remuneration	would be as recommended by	sitting fees for attending Board	sitting fees for attending Board /
	the NRC & Board and approved	/ Committee Meetings as well	Committee Meetings as well as
	by the RBI.	as reimbursement of transport,	reimbursement of transport,
		travel and stay arrangements for	travel and stay arrangements for
		attending meetings.	attending meetings.
Justificationfor
Appointment/
Reappointment and skills			Based on their continuous past Performance of around 4 years on
& capabilities required		the Bank's Board and based on their performance evaluation,
for the role and the	Not Applicable	Shri Deepak Singhal & Shri Sanjay Gokuldas Kallapur are
in which themanner		proposed to be re-appointed for second term as Independent
Independentproposed		Director.
Directorsmeetssuch
requirements.
Number of Board
meetings attended during	22/22	22/22	22/22
FY 2021-22 and till date
(Held/Attended)