IDBI Bank Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Nov 1, 2022

Digitally signed by Jyothi Biju Jyothi Nair Biju Nair Date: 2022.11.01 17:59:16 +05'30'

आईडीबीआई ब�क �ल�मटेड

CIN L65190MH2004GOI148838

पंजीकृतकाया�लय - आईडीबीआईटॉवरड�ूटीसीकॉ��े�कफपरेडमुंबई , , , - 400 005 फोन -(022) 66552711 / 3147 ईमेल - idbiequity@idbi.co.in, वेबसाइट -www.idbibank in.

डाक मतप� सचना

ि�य सद� (सद�ों),

एतद् �ारा सूचना दी जाती है िक कॉरपोरेट मामलों के मं�ालय (एमसीए) �ारा िदनांक 05 मई 2022 को जारी सामा� प�रप� सं. 02/2022 व कोिवड-19 संबंिधत छूटों पर जारी िपछले प�रप� ("एमसीए प�रप�") के साथ पिठत एवं कंपनी (�बंधन और �शासन) िनयमावली, 2014 के िनयम 20 और 22 के साथ पिठत कंपनी अिधिनयम, 2013 की धारा 110 और समय-समय पर संशोिधत अ� लागू �ावधानों, यिद कोई हों, के अनुसार, साथ ही सेबी (सूचीब�ता (िल��ंग) बा�ताएं और �कटीकरण आपे�ाएं) िविनयम, 2015 ("सेबी िल��ंग िविनयम") के लागू �ावधानों, भारतीय कंपनी सिचव सं�थान �ारा महा सभाओं पर जारी िकए गए सिचवीय मानक ("एसएस -2") तथा वत�मान म� लागू व समयसमय पर यथा-संशोिधत लागू कानूनों, िनयमों और िविनयमों (िकसी भी वैधािनक संशोधन(नों), आशोधन(नों), िभ�ता(ओं) या पुन:अिधिनयमन सिहत) के संबंध म� इस सूचना म� नीचे िदए गए िवशेष कारोबारों का आईडीबीआई ब�क िलिमटेड के सद�ों �ारा डाक मतप� के मा�म से केवल इले��ॉिनक �प म� मतदान के ज�रए अनुमोदन करने का ��ाव िकया जाता है.

उ� एमसीए प�रप�ों के अनुपालन म�, यह डाक मतप� सूचना केवल इले��ॉिनक प�ित के मा�म से उन सद�ों को भेजी जा रही है िजनके ई-मेल पते ब�क/ िडपॉिजट�रयों के पास पंजीकृत ह�. सद�ों की सहमित या असहमित का स�ेषण �रमोट ई-वोिटंग िस�म के मा�म से ही होगा.

िवशेष कारोबार

मद सं. 1: �ी सै�ुअल जोसेफ जेबराज (डीआईएन: 02262530) की ब�क के उप �बंध िनदेशक (डीएमडी) के �प म� पुनिन�यु��

िन�िल�खत संक� पर िवचार करना तथा यिद उपयु� समझा जाए तो उसे सामा� संक� के �प म� पा�रत करना :

“संक� िकया जाता है िक ब�क के सं�था अंतिन�यमों के अनु�ेद 116(1)(iii) के अनुसरण म� तथा ब�िकंग िविनयमन अिधिनयम, 1949 की धारा 35बी के �ासंिगक �ावधानों और यथा संशोिधत अ� लागू �ावधानों, यिद कोई हों, के संबंध म�, भारतीय �रजव� ब�क (आरबीआई) �ारा इस संबंध म� समय-समय पर जारी िदशा-िनद�शों और प�रप�ों, सेबी (सूचीब�ता (िल��ंग) बा�ताएं और �कटीकरण आपे�ाएं) िविनयम, 2015 के िविनयम 17(1सी) व अ� लागू �ावधानों के साथ पिठत कंपनी अिधिनयम, 2013 की धारा 160, 196, 203 और अनुसूची V के यथा संशोिधत �ावधानों तथा इसके तहत बनाए गए �ासंिगक िनयमों (अिधिनयम) और कोई अ� लागू कानून (िकसी भी वैधािनक संशोधन(नों), आशोधन(नों), प�रवत�न(नों), पुन:अिधिनयमन (मों) सिहत) के अनुसरण म� तथा ब�क की नामांकन और पा�र�िमक सिमित (एनआरसी) और ब�क के िनदेशक मंडल की िसफा�रश के अनुसार एतद् �ारा �ी सै�ुअल जोसेफ जेबराज (डीआईएन: 02262530) की आवत�न आधार पर सेवािनवृि� के िलए दायी ब�क के उप �बंध िनदेशक (डीएमडी) के �प म� �रजव� ब�क �ारा िदनांक 01 िसतंबर 2022 के प� �ारा अनुमोिदत तथा ब�क के िनदेशक मंडल �ारा 05 िसतंबर 2022 को अनुमोिदत िकए अनुसार इस डाक मतप� के संक� के साथ िदये िववरणा�क ��ीकरण म� तथा िकए गए पा�र�िमक सिहत शत� व िनबंधनों पर 20 िसतंबर 2022 से 3 वष� (तीन वष�) के िलए �भावी होने वाली पुनिन�यु�� को ब�क के सद�ों �ारा अनुमोिदत िकया जाए और एतद् �ारा अनुमोिदत िकया जाता है.”

"यह भी संक� िकया जाता है िक पूव�� संक� को �भावी बनाने के �योजनाथ� ब�क के कंपनी सिचव को अपने अिधकार ��ायोिजत करने सिहत

IDBI BANK LIMITED

CIN L65190MH2004GOI148838

Regd. Office - IDBI Tower, WTC Complex, Cuffe Parade, Mumbai - 400 005, Phone-(022) 66552711 / 3147

E-mail: idbiequity@idbi.co.in, Website: www.idbibank.in

POSTAL BALLOT NOTICE

Dear Member(s),

NOTICE IS HEREBY GIVEN that pursuant to Section 110 and other applicable provisions, if any, of the Companies Act, 2013 read with Rules 20 & 22 of the Companies (Management & Administration) Rules, 2014 as amended from time to time read with General Circular No. 02/2022 dated May 05, 2022 and the previous circulars on COVID19 related relaxations issued by Ministry of Corporate Affairs (MCA) applicable in this regard (“MCA Circulars”), applicable provisions of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (“SEBI Listing Regulations”), Secretarial Standard on General Meetings (“SS-2”) issued by the Institute of Company Secretaries of India and any other applicable law, rules and regulations (including any statutory amendment(s), modification(s), variation(s) or reenactment(s) thereto, for the time being in force, and as amended from time to time), the special businesses given below in this notice are proposed for approval of the members of IDBI Bank Ltd. to be transacted through Postal Ballot only by way of voting through electronic means.

In compliance with the aforesaid MCA Circulars, this Postal Ballot Notice is being sent only through electronic mode to those Members whose e-mail addresses are registered with the Bank/Depositories. The communication of assent or dissent of the Members would only take place through the remote e-voting system.

Special Business

Item No. 1: Re-appointment of Shri Samuel Joseph Jebaraj (DIN: 02262530) as Deputy Managing Director (DMD)

To consider and, if thought fit, to pass the following resolution as Ordinary Resolution:

“RESOLVED THAT pursuant to Article 116(1)(iii) of the Articles of Association of the Bank, relevant provisions of Section 35B and other applicable provisions, if any, of the Banking Regulation Act, 1949, as amended and the rules, guidelines and circulars as issued by the Reserve Bank of India (RBI) in this regard, from time to time, provisions of Sections 160, 196, 203 and Schedule V of the Companies Act, 2013 as amended, read with the relevant rules made thereunder (the Act) and Regulation 17(1C) and other applicable provisions of the SEBI Listing Regulations and any other applicable laws (including any statutory amendment(s), modification(s), variation(s) or re-enactment(s) thereof, for the time being in force) and pursuant to recommendation by the Nomination and Remuneration Committee (NRC) and the Board of Directors of the Bank, approval of members of the Bank, be and is hereby accorded to the reappointment of Shri Samuel Joseph Jebaraj (DIN: 02262530) as Deputy Managing Director (DMD) of the Bank, liable to retire by rotation, for a period of 3 years (three years) commencing from September 20, 2022 as approved by the RBI vide their letter dated September 01, 2022, and by the Board of Directors of the Bank on September 05, 2022, on such terms and conditions including remuneration as set out in the explanatory statement to this resolution of the Postal Ballot Notice.”

“RESOLVED FURTHER THAT the Company Secretary of the Bank be and is hereby authorized to execute all such agreements, documents, instruments and writings as deemed necessary, to file requisite forms or applications with statutory/regulatory authorities

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सांिविधक/िनयामक �ािधकारणों के साथ िकसी भी अपेि�त या आव�क समझे जाने वाले या �ासंिगक ऐसे सभी कृ�, काय�, मामले और चीज� करने और ऐसे िवलेख, द�ावेज़ तथा करार िन�ािदत करने के िलए �ािधकृत िकया जाए और एतद् �ारा �ािधकृत िकया जाता है.”

मद सं. 2: ब�क के �तं� िनदेशक के �प म� �ी दीपक िसंघल (डीआईएन: 08375146) की पुनिन�यु��

िन�िल�खत संक� पर िवचार करना तथा यिद उपयु� समझा जाए तो िवशेष संक� के �प म� पा�रत करना:

“संक� िकया जाता है िक ब�क के सं�था अंतिन�यमों के अनुसरण म� तथा ब�िकंग िविनयमन अिधिनयम, 1949 की धारा 10ए (2ए) के �ासंिगक �ावधानों और यथा संशोिधत अ� लागू �ावधानों, यिद कोई हों, के संबंध म�, भारतीय �रजव� ब�क (आरबीआई) �ारा इस संबंध म� समय-समय पर जारी िदशा-िनद�शों और प�रप�ों, सेबी (सूचीब�ता (िल��ंग) बा�ताएं और �कटीकरण आपे�ाएं) िविनयम, 2015 (“सेबी सूचीब�ता िविनयम”) के िविनयम 16,17 व 25 व अ� लागू �ावधानों के साथ पिठत कंपनी अिधिनयम, 2013 की धारा 149, 150, 152, 160 और अनुसूची V के �ावधानों तथा इसके तहत बनाए गए �ासंिगक िनयमों (अिधिनयम) और कोई अ� लागू कानून (िकसी भी वैधािनक संशोधन(नों), आशोधन(नों), प�रवत�न(नों), पुन:अिधिनयमन(मों) सिहत) के अनुसरण म� तथा ब�क की नामांकन और पा�र�िमक सिमित (एनआरसी) और ब�क के िनदेशक मंडल की िसफा�रश के अनुसार एत�्वारा �ी दीपक िसंघल (डीआईएन: 08375146) िजनका ब�क के �तं� िनदेशक के �प म� पहला काय�काल 27 फरवरी 2023 को समा� होने वाला है और जो अिधिनयम की धारा 149 (6) और सेबी सूचीब�ता िविनयम के 16 (1) (बी) िविनयमों के �ावधानों के तहत िनधा रत �तं�ता के मानदंडों को पूरा करते ह� और जो पा� ह�, उ�ोंने ब�क के �तं� िनदेशक के �प म� पुनिन�यु� और सद�ों के अनुमोदन के िलए ��ाव पेश िकया है को आवत�न आधार पर सेवािनवृि� के िलए दायी न होने वाले एक �तं� िनदेशक के �प म� 28 फरवरी 2023 से �भावी लगातार 4 वष� के दूसरे काय�काल के िलए पुनिन�यु� िकया जाए और एतद् �ारा पुनिन�यु� िकया जाता है.

"यह भी संक� िकया जाता है िक पूव�� संक� को �भावी बनाने के �योजनाथ� ब�क के कंपनी सिचव को अपने अिधकार ��ायोिजत करने सिहत सांिविधक/िनयामक �ािधकारणों के साथ िकसी भी अपेि�त या आव�क समझे जाने वाले या �ासंिगक ऐसे सभी कृ�, काय�, मामले और चीज� करने और ऐसे िवलेख, द�ावेज़ तथा करार िन�ािदत करने के िलए �ािधकृत िकया जाए और एतद् �ारा �ािधकृत िकया जाता है.”

मद सं. 3: �तं� िनदेशक के �प म� �ी संजय गोकुलदास क�ापुर (डीआईएन: 08377808) की पुनिन�यु��

िन�िल�खत संक� पर िवचार करना तथा यिद उपयु� समझा जाए तो िवशेष संक� के �प म� पा�रत करना:

“संक� िकया जाता है िक ब�क के सं�था अंतिन�यमों के अनुसरण म� तथा ब�िकंग िविनयमन अिधिनयम, 1949 की धारा 10ए (2ए) के �ासंिगक �ावधानों और यथा संशोिधत अ� लागू �ावधानों, यिद कोई हों, के संबंध म�, भारतीय �रजव� ब�क (आरबीआई) �ारा इस संबंध म� समय-समय पर जारी िदशा-िनद�शों और प�रप�ों, सेबी (सूचीब�ता (िल��ंग) बा�ताएं और �कटीकरण आपे�ाएं) िविनयम, 2015 (“सेबी सूचीब�ता िविनयम”) के िविनयम 16, 17 व 25 व अ� लागू �ावधानों के साथ पिठत कंपनी अिधिनयम, 2013 की धारा 149, 150, 152, 160 और अनुसूची V के �ावधानों तथा इसके तहत बनाए गए �ासंिगक िनयमों (अिधिनयम) और कोई अ� लागू कानून (िकसी भी वैधािनक संशोधन(नों), आशोधन(नों), प�रवत�न(नों), पुन:अिधिनयमन(मों) सिहत) के अनुसरण म� तथा ब�क की नामांकन और पा�र�िमक सिमित (एनआरसी) और ब�क के िनदेशक मंडल की िसफा�रश के अनुसार एत�्वारा �ी संजय गोकुलदास क�ापुर (डीआईएन: 08377808) िजनका ब�क के �तं� िनदेशक के �प म� पहला काय�काल 04 माच� 2023 को समा� होने वाला है और जो अिधिनयम की धारा 149 (6) और सेबी सूचीब�ता िविनयम के 16 (1) (बी) िविनयमों के �ावधानों के तहत िनधा रत �तं�ता के मानदंडों को पूरा करते ह� और जो पा� ह�, उ�ोंने ब�क के �तं� िनदेशक के �प म� पुनिन�यु� और सद�ों के अनुमोदन के िलए

and to do all such acts, deeds, matters and things as may be considered necessary and appropriate to give effect to this Resolution.”

Item No. 2: Re-Appointment of Shri Deepak Singhal (DIN:

08375146) as Independent Director

To consider and, if thought fit, to pass the following resolution as Special Resolution:

“RESOLVED THAT pursuant to the provisions of Sections 149, 150, 152, 160 & Schedule IV and other applicable provisions, if any, of the Companies Act, 2013 read with the relevant Rules made thereunder (the “Act”), the provisions of Regulations 16, 17 & 25 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (the “SEBI Listing Regulations”), Section 10A(2)(a) and other relevant provisions of the Banking Regulation Act, 1949, and the rules, guidelines and circulars issued by the Reserve Bank of India (the “RBI”), in this regard, from time to time and any other applicable laws (including any statutory amendment(s), modification(s), variation(s) or re-enactment(s) thereto, for the time being in force), the provisions of the Articles of Association of IDBI Bank Limited (the “Bank”) and pursuant to the recommendation of the Nomination and Remuneration Committee and the Board of Directors of the Bank, Shri Deepak Singhal (DIN 08375146) whose first term as an Independent Director of the Bank is due to expire on February 27, 2023 and who meets the criteria of independence as prescribed under the provisions of Section 149(6) of the Act and Regulation 16(1)(b) of the SEBI Listing Regulations and who being eligible has offered himself for re-appointment as an Independent Director of the Bank, the approval of the members, be and is hereby accorded for reappointment of Shri Deepak Singhal as an Independent Director of the Bank, not liable to retire by rotation, for second term of four consecutive years, with effect from February 28, 2023.”

“RESOLVED FURTHER THAT the Company Secretary of the Bank be and is hereby authorized to execute all such agreements, documents, instruments and writings as deemed necessary, to file requisite forms or applications with statutory/regulatory authorities and to do all such acts, deeds, matters and things as may be considered necessary and appropriate to give effect to this Resolution.”

Item No. 3: Re-Appointment of Shri Sanjay Gokuldas Kallapur (DIN: 08377808) as Independent Director

To consider and, if thought fit, to pass the following resolution as Special Resolution:

"RESOLVED THAT pursuant to the provisions of Sections 149, 150, 152, 160 & Schedule IV and other applicable provisions, if any, of the Companies Act, 2013 read with the relevant Rules made thereunder (the “Act”), the provisions of Regulations 16, 17 & 25 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 (the “SEBI Listing Regulations”), Section 10A(2)(a) and other relevant provisions of the Banking Regulation Act, 1949, and the rules, guidelines and circulars issued by the Reserve Bank of India (the “RBI”), in this regard, from time to time and any other applicable laws (including any statutory amendment(s), modification(s), variation(s) or re-enactment(s) thereto, for the time being in force), the provisions of the Articles of Association of IDBI Bank Limited (the “Bank”) and pursuant to the recommendation of the Nomination and Remuneration Committee and the Board of Directors of the Bank, Shri Sanjay Gokuldas Kallapur (DIN 08377808) whose first term as an Independent Director of the Bank is due to expire on March 04, 2023 and who meets the criteria of independence as prescribed under the provisions of Section 149(6) of the Act and Regulation 16(1)(b) of the SEBI Listing Regulations and who being eligible has offered himself for re-appointment as an Independent

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��ाव पेश िकया है को आवत�न आधार पर सेवािनवृि� के िलए दायी न होने वाले एक �तं� िनदेशक के �प म� 05 माच� 2023 से �भावी लगातार 4 वष� के दूसरे काय�काल के िलए पुनिन�यु� िकया जाए और एतद् �ारा पुनिन�यु� िकया जाता है.

"यह भी संक� िकया जाता है िक पूव�� संक� को �भावी बनाने के �योजनाथ� ब�क के कंपनी सिचव को अपने अिधकार ��ायोिजत करने सिहत सांिविधक/िनयामक �ािधकारणों के साथ िकसी भी अपेि�त या आव�क समझे जाने वाले या �ासंिगक ऐसे सभी कृ�, काय�, मामले और चीज� करने और ऐसे िवलेख, द�ावेज़ तथा करार िन�ािदत करने के िलए �ािधकृत िकया जाए और एतद् �ारा �ािधकृत िकया जाता है.”

बोड�केआदेशसे कृतेआईडीबीआईब�किलिमटेड �ोित बीजू नायर कंपनी सिचव सद�ता सं ए : 20554

�थानमुंबई: िदनांक: 27अ�ूबर 2022

पंजीकृतकाया�लय : आईडीबीआईब�किलिमटेड CIN: L65190MH2004GOI148838 आईडीबीआईटॉवरड�ूटीसीकॉ��े�, , कफपरेड, मुंबई 400 005

िट�िणयां :

• डाक मतप� सूचना म� िनिद िवशेष कारोबार के संबंध म�, कंपनी अिधिनयम, 2013 की धारा 102 के अनुसरण म� �ा�ा�क िववरण इसके साथ संल� ह�.

• एमसीए प�रप�ों के अनुसार ब�क यह डाक मतप� सूचना केवल इले��ॉिनक �प म� भेज रहा है. तदनुसार, सद�ों की सहमित या असहमित का सं�ेषण �रमोट ई-वोिटंग �णाली के मा�म से ही होगा.

• यह डाक मतप� सूचना केवल ब�क के ऐसे सद�ों को ईमेल के मा�म से भेजी जा रही है, िजनके नाम नेशनल िस�ो�रटीज िडपॉिजटरी िलिमटेड (एनएसडीएल) और स�ट�ल िडपॉिजटरी सिव�सेज (इंिडया) िलिमटेड (सीडीएसएल) से शु�वार, 21 अ�ूबर 2022 (कट-ऑफ ितिथ) को �ा� सद�ों के रिज�र/ लाभाथ� मािलकों की सूची म� ह�. कोई भी ���, जो कट-ऑफ ितिथ को सद� नहीं ह�, उ�� इस डाक मतप� सूचना को केवल सूचना के उ�े� से लेना चािहए. डाक मतप� सूचना उन सभी शेयरधारकों को इले��ॉिनक �प से भेजी जाती है, िज�ोंने ब�क/ िडपॉिजटरी/ रिज��ार और ट�ांसफर एज�ट (आरटीए) के पास अपने ईमेल पते पंजीकृत कराए ह�. यह ब�क की वेबसाइट www.idbibank.in पर, �ॉक ए�च�जों अथा�त् बीएसई िलिमटेड और नेशनल �ॉक ए�च�ज ऑफ इंिडया िलिमटेड की वेबसाइट �मशः www.bseindia.com और www.nseindia.com पर और केिफन टे�ोलॉजीज �ाइवेट िलिमटेड (KFfintech/RTA) की वेबसाइट https://evoting.kfintech.com पर भी उपल� होगी.

• कंपनी (�बंधन और �शासन) िनयमावली, 2014 (िनयम) के िनयम 20 और िनयम 22 के साथ पिठत कंपनी अिधिनयम, 2013 की धारा 108 और 110 और संबंिधत एमसीए प�रप�ों के अनुसार, इस डाक मतप� सूचना म� िनिहत िवशेष �वसायों की मद को पो�ल बैलेट - �रमोट ई-वोिटंग �ारा ही पा�रत िकया जाना है.

• सद�ों के वोिटंग अिधकार 21 अ�ूबर 2022 की कट-ऑफ तारीख को ब�क की चुकता इ��टी शेयर पूंजी म� उनके शेयरों के अनुपात म� होंगे, जो आरबीआई �ारा ब�िकंग िविनयमन अिधिनयम, 1949 की धारा 12(2) के अनुसार �दान िकए गए वोिटंग कैप �ितबंधों के अधीन होंगे.

• ब�क इले��ोिनक प�ित से अपने मतदान करने की इ�ा रखने वाले सद�ों के िलए केिफ़ंटेक की ई-वोिटंग सुिवधा �दान कर रहा है. ई-वोिटंग सुिवधा गु�वार, 03 नवंबर 2022 को सुबह 9.00 बजे (भारतीय मानक

Director of the Bank, the approval of the members, be and is hereby accorded for re-appointment of Shri Sanjay Gokuldas Kallapur as an Independent Director of the Bank, not liable to retire by rotation, for second term of four consecutive years, with effect from March 05, 2023.”

“RESOLVED FURTHER THAT the Company Secretary of the Bank be and is hereby authorized to execute all such agreements, documents, instruments and writings as deemed necessary, to file requisite forms or applications with statutory/regulatory authorities and to do all such acts, deeds, matters and things as may be considered necessary and appropriate to give effect to this Resolution.”

By Order of the Board For IDBI Bank Limited

Jyothi Biju Nair Company Secretary Place: Mumbai Membership No. : A20554 Date : October 27, 2022

Registered Office:

IDBI Bank Limited

CIN: L65190MH2004GOI148838 IDBI Tower, WTC Complex, Cuffe Parade, Mumbai-400 005.

NOTES:

• The Explanatory Statement pursuant to Section 102 of the Companies Act, 2013, in respect of the special businesses specified in the Postal Ballot Notice is annexed hereto.

• In accordance with the MCA Circulars, the Bank is sending this Postal Ballot Notice in electronic form only. Accordingly, the communication of the assent or dissent of the Members would take place through the remote e-voting system only.

• The Postal Ballot Notice is being sent via email only to the Members of the Bank, whose names appear on the Register of Members/list of Beneficial Owners, as received from National Securities Depository Limited (NSDL) and Central Depository Services (India) Limited (CDSL) on Friday, October 21, 2022 the cut-off date. Any person, who is not a Member as on the cut-off date, should treat this Postal Ballot Notice for information purposes only. The Postal Ballot Notice is sent electronically to all the shareholders who have registered their email addresses with the Bank/Depositories/Registrar and Transfer Agent (RTA). The same will also be available on the Bank's website www.idbibank.in, websites of the Stock Exchanges i.e. BSE Limited and National Stock Exchange of India Limited at www.bseindia.com and www.nseindia.com respectively and on the website of KFin Technologies Limited (Kfintech/RTA) at https://evoting.kfintech.com

• In terms of Section 108 and 110 of the Companies Act, 2013 read with Rule 20 and 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 (the Rules) and the relevant MCA Circulars, the Item of Special Businesses set out in this Postal Ballot Notice is sought to be passed by Postal Ballot - remote e- voting only.

• The voting rights of members shall be in proportion to their shares in the paid up equity share capital of the Bank as on the cut-off date of October 21, 2022 subject to Voting Cap restrictions provided by RBI in terms of Section 12(2) of the B.R. Act, 1949

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समयानुसार) से शु� होगी और शु�वार, 02 िदसंबर 2022 को शाम 5.00 बजे(भारतीय मानक समयानुसार) बंद कर दी जाएगी. सद�ों �ारा संक� पर एक बार अपना मतदान िकए जाने के बाद इसे बदलने की अनुमित नहीं दी जाएगी.

• ब�क ने िन�� और पारदश� तरीके से �रमोट ई-वोिटंग �ि�या के मा�म से डाक मतप� मतदान संचािलत करने के िलए कंपनी से�ेटरीज मेसस� एस. एन. अनंतसु�मिणयन एंड कंपनी की सु�ी अपणा� गाडिगल और उनके न आने की ��थित म� �ी िव�नाथन एन. एस. को संवी�क िनयु� िकया है.

• डाक मतप� के प�रणाम एमडी एवं सीईओ �ारा िदनांक 04 िदसंबर 2022 को या उससे पहले घोिषत कर िदए जाएंगे तथा इसे ब�क की वेबसाइट www.idbibank.in तथा कंपनी (�बंधन एवं �शासन) िनयमावली, 2014 के िनयम 20 और 22 के अनुसार केिफ़ंटेक की वेबसाइट https://evoting.Kfintech.com पर भी �दिश�त िकया जाएगा.

• संक� यिद अपेि�त सं�ा बल से अनुमोिदत हो जाता है तो इसे 02 िदसंबर 2022 को पा�रत माना जाएगा जो �रमोट ई-वोिटंग के िलए िनिद अंितम तारीख है.

क) �रमोट ई-वोिटंग के िलए �ि�या और अनुदेश

I. वय��क शयरधारक िजनक पास डीमट �प म �ितभितया ह

सूचीब� कंपिनयों �ारा �दान की रही ई-वोिटंग सुिवधा पर सेबी के िदनांक 09 िदसंबर 2020 के प�रप� के अनुसार, डीमैट �प म� ब�क का शेयर रखने वाले वैय��क शेयरधारकों को िडपॉिजटरी �ितभािगयों के पास खोले गए डीमैट खाते के मा�म से मतदान करने की अनुमित होगी. शेयरधारकों को सूिचत िकया जाता है िक वे ई-वोिटंग सुिवधा का लाभ उठाने के िलए अपने डीमैट खाते म� मोबाइल नंबर और ईमेल पते अ�तन कर�.

डीमैट �प म� ब�क का शेयर रखने वाले वैय��क शेयरधारकों के िलए लॉिगन प�ित, जैसािक िडपॉिजट�रयों �ारा सूिचत िकया गया है, नीचे दी जा रही है :

• The Bank is providing Kfintech's e-voting facility to enable those Members who wish to cast their votes electronically. The e-voting commences on Thursday, November 03, 2022 at 9:00 AM IST and ends on Friday, December 02, 2022 at 5.00 PM IST . Once the vote on the Resolutions is cast by the Members, the Members shall not be allowed to change it subsequently.

• The Bank has appointed Ms. Aparna Gadgil and in her absence Mr. Viswanathan N. S. of M/s S. N. Ananthasubramanian & Co., Practicing Company Secretaries as the Scrutinizer for conducting the Postal Ballot through remote e-voting process in a fair and transparent manner.

The result of the Postal Ballot shall be declared by MD & CEO on or before December 04, 2022 and will be displayed on the Bank's website at www.idbibank.in and shall also be displayed on the website of Kfintech at https://evoting.Kfintech.com in terms of Rules 20 and 22 of the Companies (Management & Administration) Rules, 2014.

• The resolutions, if approved by the requisite majority, shall be deemed to have been passed on December 02, 2022 i.e., the last date specified for remote e-voting.

a) PROCEDURE AND INSTRUCTIONS FOR REMOTE E- VOTING:

I. FOR INDIVIDUAL SHAREHOLDERS HOLDING SECURITIES IN DEMAT

In terms of the SEBI circular dated 9th December, 2020 on e- voting facility provided by listed companies, Individual shareholders holding shares of the Bank in demat mode are allowed to vote through their demat account maintained with Depository Participants. Shareholders are advised to update their mobile number and email id in their demat accounts in order to access e-voting facility.

Login method for Individual shareholders holding shares in demat mode, as devised by the Depositories, is given below:

एनएसडीएल	सीडीएसएल		NSDL	CDSL
1. IDeAS यजर जो एनएसडीएल की सिवधा क िलए पहल स ही पजीकत ह : i. �ाउज़र म टाइप कर/ई-सिवस िलक पर ��क कर: https:// eservices.nsdl.com ii. ‘IDeAS’ स�न क अतगत ‘Beneficial Owner’ पर ��क कर. iii. एक नया पज खलगा. अपन यजर आईडी और पासवड इटर कर. सफलतापवक अिध�माणन क बाद ‘Value Added Services’ क अतगत ‘Access to e-Voting’ पर ��क कर iv. ई-वोिटग क अतगत ‘Active E-Voting Cycles’ ऑ�शन पर ��क कर. v. आईडीबीआई बक क नाम पर या ई-वोिटग सिवस �दाता (‘किफटक’) पर ��क कर तथा इसक बाद आप �रमोट ई-वोिटग अविध क दौरान अपना मतदान करन क िलए सवा �दाता, अथात किफ़टक क वोिटग पज पर �रडायर� कर िदए जाएग. अब आप िबना िकसी और अिध�माणन क अपना मतदान कर सकत ह.	1. यजर जो सीडीएसएल की Easi Easiest / सिवधा क िलए पहल स ही पजीकत ह : i. �ाउज़र म टाइप कर/िन�िल�खत म स िकसी भी िलक पर ��क कर:: https://web.cdslindia.com/ myeasi/home/login or www.cdslindia.com ii. New System Myeasi पर ��क कर / Quick Login क अतगत My Easi ऑ�शन लॉिगन कर. iii. Easi/Easiest ए�स क िलए अपना यजर आईडी और पासवड इटर कर. iv. आईडीबीआई बक क नाम पर या ई-वोिटग सिवस �दाता (‘किफटक’) पर ��क कर तथा इसक बाद आप �रमोट ई-वोिटग अविध क दौरान अपना मत दन क िलए सवा �दाता, अथात किफ़टक क वोिटग पज पर �रडायर� कर िदए जाएग. अब आप िबना िकसी और अिध�माणन क अपना मतदान कर सकत ह.		1. User already registered for IDeAS facility of NSDL: I. Type in the browser / click on t h e e - S e r v i c e s l i n k : https:// eservices.nsdl.com ii. Click on the 'Benefcial Owner' icon under 'IDeAS' section. iii. A new page will open. Enter your User ID and Password. Post successful authentication, click on 'Access to e-Voting' under 'Value Added Services'. iv. Click on 'Active E-Voting Cycles' option under e- Voting. Click against IDBI Bank's name or e-Voting service provider (Kfntech) and you will be re-directed to e- Voting page of service provider i.e. Kfntech for casting the vote during the remote e-Voting period. You can now cast your vote without any further authentication.	1. User already registered for Easi/Easiest facility of CDSL: i. Type in the browser / click on any of the following links: https://web.cdslindia.com/ myeasi/home/login or www.cdslindia.com ii. Click on New System Myeasi / Login to My Easi option under Quick Login. iii. Enter your User ID and Password for assessing Easi / Easiest. iv. Click against IDBI Bank's name or e-Voting service provider ('Kfntech') and you will be re-directed to e- Voting page of service provider i.e. Kfntech for casting the vote during the remote e-Voting period. You can now cast your vote without any further authentication.
2. IDeAS यजर जो एनएसडीएल की ई-सिवस सिवधा क िलए पजीकत नही ह : i. पजीकरण क िलए �ाउज़र म िन�िल�खत कोई भी ई-सिवस	2. यजर जो सीडीएसएल की आईडीईएएस / Easi Easiest सिवधा क िलए पजीकत नही ह : i. पजीकरण क िलए �ाउज़र म िन�िल�खत टाइप कर/ इस िलक पर ��क कर :
			2. User not registered for IDeAS e-Services facility of NSDL: i. To register type in the browser /click on, any of the	2. User not registered for Easi/Easiest facility of CDSL: i. To register type in the browser /click on the

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एनएसडीएल

NSDL

सीडीएसएल

िलंक टाइप कर�/ िकसी भी पर

:https://web.cdslindia.com/m yeasi/Registration/EasiRegist ration

• ��क कर� :

https://eservices.nsdl.com या https://eservices.nsdl.com/Sec ureWeb/IdeasDirectReg. jsp

• ii. अपने डीपी आईडी �ाइंट , आईडी मोबाइल नंबर और अ� , अपेि�त �ोरे �दान करते �ए अपना पंजीकरण पूरा करने के िलए आगे बढ़�.

• ii. ‘Register Online for IDeAS’ िसले� कर�.

• iii. अपने डीपी आईडी, �ाइंट आईडी, मोबाइल नंबर और अ� अपेि�त �ोरे �दान करते �ए अपना पंजीकरण पूरा करने के

• iii. सफलतापूव�क पंजीकरण के बाद अपना मतदान करने के िलए , उपयु पैरा 1 के अंतग�त उ���खत चरणों का पालन कर�.

• िलए आगे बढ़�.

• iv. सफलतापूव�क पंजीकरण के बाद, अपना मतदान करने के िलए उपयु पैरा 1 के अंतग�त उ���खत चरणों का पालन कर�.

3. िवक� के तौर पर, यूजर सीधे 3. िवक� के तौर पर यूजर सीधे , एनएसडीएल की ई-वोिटंग सीडीएसएल की ई-वोिटंग

वेबसाइट पर ए�ेस कर सकते ह� वेबसाइट पर ए�ेस कर सकते

: ह� : i. �ाउज़र म� िन�िल�खत िलंक I. �ाउज़र म� िन�िल�खत िलंक टाइप

टाइप कर�/ इस पर ��क कर� : कर�/ इन पर ��क कर� :

https:// www.cdslindia.com.

www.evoting.nsdl.com/

• I. �ाउज़र म� िन�िल�खत िलंक टाइप कर�/ इन पर ��क कर� :

• ii. E-Voting पर ��क कर� तथा अपने डीपी आईडी �ाइंट , आईडी और पैन इंटर कर�.

• ii. ‘Shareholder/Member’ से�न म� उपल� आइकॉन ‘Login’ पर ��क कर�.

• iii. िस�म डीमैट खाते म� उपल� कराए गए अनुसार पंजीकृत मोबाइल और ईमेल पर ओटीपी भेज कर यूजर को अिध�मािणत करेगा.

• iii. यूजर आईडी (अथा�त IN के साथ शु� होने वाले एनएसडीएल के पास धा�रत 16 अंकीय डीमैट खाता सं�ा), पासवड�/ओटीपी तथा �ीन पर दशा�ए गए अनुसार स�ापन कोड इंटर कर�.

• iv. सफलतापूव�क अिध�माणन के बाद, आप सीएसडीएल के ई-वोिटंग मॉ�ूल को इंटर कर�गे.

• v. आईडीबीआई ब�क के नाम पर या ई-वोिटंग सिव�स �दाता ( केिफंटेक पर ��क कर� तथा ' ') इसके बाद आप �रमोट ई-वोिटंग अविध के दौरान अपना मतदान करने के िलए सेवा �दाता अथा�त , केिफ़ंटेक के वोिटंग पेज पर �रडायरे� कर िदए जाएगे. अब आप िबना िकसी और अिध�माणन के अपना मतदान कर सकते है.

• iv. सफलतापूव�क अिध�माणन के बाद, आपएनएसडीएल वेबसाइट के ई-वोिटंग पेज पर �रडायरे� कर िदए जाएगे.

• v. ई-वोिटंग के अंतग�त ‘Active E- Voting Cycles / VC or OAVMs’ ऑ�शन पर ��क कर�.

• आईडीबीआई ब�क के नाम पर या ई-वोिटंग सिव�स �दाता (‘केिफंटेक’) पर ��क कर� तथा इसके बाद आप �रमोट ई-वोिटंग अविध के दौरान अपना मतदान करने के िलए सेवा �दाता, अथा�त केिफ़ंटेक के वोिटंग पेज पर �रडायरे� कर िदए जाएगे. अब आप िबना िकसी और अिध�माणन के अपना मतदान कर सकते है.

• शेयरधारक जो यूजर आईडी/ पासवड� �रट�ीव करने म� असमथ� ह� उनको सूिचत िकया जाता है िक वे उपयु� वेबसाइटों पर उपल� ऑ�शन Forgot User ID and Forgot Password का उपयोग कर�.

एनएसडीएल से संपक� करने के �ोरे सीडीएसएल से संपक� करने के �ोरे –शेयरधारक को िकसी तकनीकी –शेयरधारक को िकसी तकनीकी सम�ा के मामले म� : सम�ा के मामले म� :

लॉिगन करने म� िकसी तकनीकी सम�ा का सामना करने वाले सद� अपना अनुरोध सीडीएसएल हे�डे� को helpdesk.evoting@cdslindia.com पर भेज� या 022- 23058738 अथवा 022- 23058542-43 पर कॉल कर संपक� कर�.

लॉिगन करने म� िकसी तकनीकी सम�ा का सामना करने वाले सद� अपना अनुरोध evoting@nsdl.co.in पर भेज कर या टोल �ी नंबर : 1800 1020 990 या 1800 22 44 30 कॉल कर एनएसडीएल हे�डे� से संपक� कर सकते है.

CDSL

• following e-Service link: https://eservices.nsdl.com O r h t t p s : / / eservices.nsdl.com/Secure Web/IdeasDirectReg.jsp

• ii. Select 'Register Online for IDeAS'

  • following link: https://web.cdslindia.com/ myeasi/Registration/EasiR egistration

• ii. Proceed to complete your registration using your DP ID, Client ID, Mobile number and other required details.

• iii. Proceed to complete your registration using your DP ID, Client ID, Mobile number and other required details.

  • iii. After successful registration, follow the steps mentioned under Para 1 above to cast your vote.

• iv. After successful registration, follow the steps mentioned under Para 1 above to cast your vote.

3. Alternatively, User may 3. Alternatively, User may directly access the e- directly access the e- Voting website of NSDL: Voting website of CDSL:

• i. Type in the browser /click on the following link: www.evoting.nsdl.com

• i. Type in the browser /click on the following link: www.cdslindia.com.

• ii. Click on the icon 'Login' which is available under 'Shareholder/Member' section.

• ii. Click on E-Voting and enter your DP ID & Client ID and PAN.

• iii. System will authenticate user by sending OTP on registered Mobile & Email as recorded in the demat Account.

• iii. Enter User ID (i.e. 16-digit user by sending OTP on

• demat account number registered Mobile & Email

• held with NSDL starting as recorded in the demat

• with IN), Password/OTP Account.

• and a Verification Code as iv. After successful

• shown on the screen.

• iv. P o st s u c c es s f u l authentication, you will enter e-voting module of

• authentication, you will be CDSL.

• iv. P o st s u c c es s f u l authentication, you will be redirected to e-Voting page on NSDL website.

• v. Click against IDBI Bank's name or e-Voting service provider ('Kfintech') and you will be re-directed to e- Voting page of service provider i.e. Kfintech for casting the vote during the remote e-Voting period. You can now cast your vote without any further authentication.

• v. Click on 'Active E-Voting Cycles / VC or OAVMs' option under e-Voting.

• Click against IDBI Bank's name or e-Voting service provider ('Kfintech') and you will be re-directed to e- Voting page of service provider i.e. Kfintech for casting the vote during the remote e-Voting period. You can now cast your vote w i t h o u t a n y f u r t h e r authentication.

Shareholders who are unable to retrieve User ID/ Password are advised to use Forgot User ID and Forgot Password option available at above mentioned websites.

Contact details of NSDL – In Contact details of CDSL – In case shareholders face any case shareholders face any technical issue: technical issue :

Members facing any technical Members facing any technical issue in login can contact NSDL issue in login can contact CDSL helpdesk by sending a request at helpdesk by sending a request at evoting@nsdl.co.in or call at toll helpdesk.evoting@cdslindia.co free no.: 1800 1020 990 and 1800 m or contact at 022- 23058738 or 22 44 30. 022- 23058542-43.

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अपने डीमैट खाते/िडपॉिज़टरी सहभािगयों के वेबसाइट के मा�म से लॉिगन करनेके िलए वैय��क शेयरधारकों (डीमैट �प म� शेयर रखने वाले) हेतु �ि�या

• I. आप ई-वोिटंग सुिवधा के िलए एनएसडीएल/सीडीएसएल के पास पंजीकृत अपने िडपॉिज़टरी सहभािगयों के मा�म से अपने डीमैट खाते के लॉिगन �ेड�िशयल का �योग करते �ए लॉिगन कर सकते ह�.

• ii. सफलतापूव�क लॉिगन के बाद, आप ई-वोिटंग ऑ�शन देख पाएंगे. एक बार e-voting ऑ�शन पर ��क करते ही सफलतापूव�क अिध�माणन के बाद आप एनएसडीएल/सीडीएसएल िडपॉिज़टरी साइट पर �रडायरे� कर िदए जाएंगे जहां आपको ई-वोिटंग फीचर िदखाई पड़ेगा.

• iii. ब�क के नाम पर या ई-वोिटंग सिव�स �दाता के नाम पर ��क कर� तथा इसके बाद आप �रमोट ई-वोिटंग अविध के दौरान िबना िकसी और अिध�माणन के अपना मतदान करने के िलए ई-वोिटंग सेवा �दाता की वेबसाइट पर �रडायरे� कर िदए जाएंगे.

• II. गर वय��क शयरधारक तथा भौितक �प म शयर रखन वाले शयरधारको क िलए

• गैर वैय��क शेयरधारक तथा भौितक �प म� शेयर रखने वाले शेयरधारकों के िलए लॉिगन प�ित नीचे दी जा रही है :

यिद शेयरधारक आईडीबीआई ब�क/केिफ़ंटेक ईमेल �ा� करता है [उन शेयरधारकों के िलए िजनके ईमेल पते ब�क/िडपॉिज़टरी सहभािगयों के पास पंजीकृत ह�] :

• i. यूआरएल : https:// evoting.kfintech.com टाइप करते �ए इंटरनेट

• �ाउजर लांच कर�.

• ii. ईमेल प�ाचार म� उ�ेख िकए गए अनुसार लॉिगन �ेड�िशयल (अथा�त यूजर- आईडी और पासवड�) इंटर कर�. ई-वोिटंग इव�ट नंबर और आपका फोिलयो नंबर या आपका डीपी आईडी-�ाइंट आईडी आपका यूजर-आईडी होगा.

यूजर-आईडी : डीमैट �प म� शेयर रखने वाले शेयरधारकों के िलए एनएसडीएल के िलए : IN से शु� 8 कैरे�र वाला डीपी आईडी तथा उसके बाद 8 अंकीय �ाइंट आईडी.

सीडीएसएल के िलए : 16 अंकीय लाभाथ� आईडी. यूजर-आईडी : भौितक �प म� शेयर रखने वाले शेयरधारकों के िलए ईवेन नंबर तथा उसके बाद आईडीबीआई ब�क /आरटीए के पास पंजीकृत फोिलयो नंबर.

पासवड� : आपका यूिनक पासवड� इलेकट�ोिनक नोिटस के साथ ईमेल �ारा भेजा जाता है.

Procedure for Individual Shareholders (holding securities in demat mode) to login through their demat accounts / website of their Depository Participants

• i. You can also login using the login credentials of your demat account through your Depository Participant registered with NSDL/CDSL for e-voting facility.

• ii. After successful login, you will be able to see e-voting option. Once you click on e-voting option, you will be redirected to NSDL/ CDSL depository site after successful authentication, wherein you can see e-voting feature.

• iii. Click on the Bank's name or e-voting service provider's name and you will be redirected to e-voting service provider's website for casting your vote during the remote e-voting period without any further authentication.

II. F O R N O N - I N D I V I D U A L S H A R E H O L D E R S A N D SHAREHOLDERS HOLDING SHARES IN PHYSICAL FORM

Login method for non-individual shareholders and shareholders holding shares in physical form are given below:

In case a shareholder receives an e-mail from IDBI Bank / Kfintech [for shareholders whose e-mail addresses are registered with the Bank / Depository Participant(s)]:

• I. Launch internet browser by typing the URL https: // evoting.Kfintech.com

• ii. Enter the login credentials (i.e., user-id and password) mentioned in the email communication. The e-Voting Event Number and your Folio Number or your DP ID - Client ID will be your User- ID.

User - ID: For shareholders holding shares in Demat form:

For NSDL: 8 Character DP ID starting with IN followed by 8 Digits Client ID for CDSL: 16 digits beneficiary ID

User - ID: For shareholders holding shares in Physical Form:

• EVEN number followed by Folio No. registered with IDBI Bank / RTA.

• Password: Your unique password is sent via e-mail forwarded through the electronic notice.

• Captcha: Please enter the verification code i.e. the alphabets and numbers in the exact way as they are displayed for security reasons.

• iii. After entering these details appropriately, Click on 'LOGIN'.

कै�चा : कृपया स�ापन कोड इंटर कर�, अथा�त सुर�ा कारणों से अ�र और सं�ाएँ ठीक उसी �प म� जैसािक वे �दिश�त की गई ह�.

• iii. उपयु� �प से ये �ोरे इंटर करने के बाद ‘LOGIN’ पर ��क कर�.

• iv. यिद आप पहली बार लॉिगन कर रहे ह� तो तो अब आप पासवड� च�ज मेनू पर प�ंचेगे जहां आपको अिनवाय� �प से अपना पासवड� च�ज करना होगा. नया पासवड� कम से कम 8 कैरे�र का होगा िजसम� कम से कम एक अपर केस (A से Z), एक लोअर केस (a से z)एक �ूमे�रक वै�ू (0-9) और एक �ेशल कैरे�र (@, #, $, आिद) होंगे. पहली बार लॉिगन करने पर िस�म आपको अपना पासवड� बदलने तथा अपने मोबाइल नंबर, ईमेल आईडी, जैसे �ोरे अ�तन करने के िलए �ॉ�� करेगा.

• पासवड� भूल जाने िक ��थित म� उसे िफर से �रट�ीव करने के िलए आप अपने पसंद के गोपनीय �� और उ�र भी इंटर कर सकते ह�. यह पुरज़ोर िसफ़ा�रश की जाती है िक आप अपने पासवड� िकसी अ� ��� के साथ शेयर न कर� तथा अपना पासवड� गोपनीय रखने के िलए अ�िधक सावधानी बरत�.

• v. आपको नए �ेड�िशयल के साथ िफर से लॉिगन करने की ज�रत है.

• vi. सफलतापूव�क लॉिगन के बाद िस�म आपको ई-वोिटंग इव�ट नंबर ‘EVEN’, अथा�त IDBI Bank चुनने के िलए �ॉ�� करेगा.

• vii. वोिटंग पेज पर आप संक� संबंधी िववरण देख पाएंगे और उसके सामने वोिटंग के िलए ‘FOR / AGAINST / ABSTAIN’ ऑ�शन रहेगा. ‘FOR /

• iv. If you are logging in for the first time, you will now reach password change menu wherein you are required to mandatorily change your password. The new password shall comprise of minimum 8 characters with at least one upper case (A-Z), one lower case (az), one numeric value (0-9) and a special character (@, #, $, etc.). The system will prompt you to change your password and update your contact details like mobile number, email ID, etc. on first login.

You may also enter a secret question and answer of your choice to retrieve your password in case you forget it. It is strongly recommended that you do not share your password with any other person and that you take utmost care to keep your password confidential.

• v. You need to login again with the new credentials.

• vi. On successful login, the system will prompt you to select the E Voting Event Number 'EVEN' i.e., IDBI Bank.

• vii. On the voting page you will see Resolution Description and against the same the option 'FOR / AGAINST / ABSTAIN' for voting. Enter the number of shares (which represents the number of votes) as on the cut-off date under 'FOR / AGAINST' or

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AGAINST’ के अंतग�त यथा कट ऑफ तारीख को शेयरों की सं�ा (जो आपके मतदान की सं�ा �दिश�त करता है) इंटर कर� या िवक� के तौर पर आप ‘FOR’ के िलए कोई भी आंिशक नंबर और ‘AGAINST’ के िलए कोई भी आंिशक नंबर इंटर कर सकते ह�, लेिकन ‘FOR / AGAINST’ के िलए कुल सं�ा िमल कर कट ऑफ तारीख को आपकी कुल शेयरधा�रता से अिधक नहीं होनी चािहए. आप ‘ABSTAIN’ का िवक� भी चुन सकते ह�. यिद शेयरधारक ‘FOR’ या ‘AGAINST’ म� से कोई भी नहीं चुनते ह� तो इसे ‘ABSTAIN’ माना जाएगा और धा�रत शेयरों को दोनों म� से िकसी भी हेड के अंतग�त नहीं माना जाएगा.

• viii. एकािधक फोिलयो/डीमैट खाते वाले शेयरधारक ��ेक फोिलयो/डीमैट खाते के िलए अलग-अलग वोिटंग �ि�या को चुन�गे.

• ix. इसके बाद आप उपयु� ऑ�शन चुन कर अपना वोट द� तथा ‘Submit’ पर ��क कर�.

• x. एक पु�ीकरण बॉ� �दिश�त होगा. पुि� करने के िलए ‘OK’ पर ��क कर� या संशोिधत करने के िलए ‘CANCEL’ पर ��क कर�. एक बार पुि� करने के बाद आपको अपने मतदान म� संशोधन िक अनुमित नहीं होगी. वोिटंग अविध के दौरान, संक� पर वोट करने के पहले तक शेयरधारक िकतनी बार भी लॉिगन कर सकते ह�.

• कट ऑफ तारीख को भौितक �प म� शेयर रखने वाले कोई ��� और गैर वैय��क सद� evoting@kfintech.com पर अनुरोध भेज कर लॉिगन आईडी और पासवड� �ा� कर सकते ह�. तथािप, यिद वे �रमोट ई-वोिटंग के िलए केिफ़ंटेक के पास पहले से ही पंजीकृत ह� तो वे अपने वत�मान यूजर आईडी और पासवड� का �योग मतदान के िलए कर सकते ह�/कर सकती ह�.

अपना मतदान करने के िलए II (i से x) म� िदए गए अनुदेश का अनुसरण कर�.

III. सक� पर मतदान करन क िलए शयरधारको को सामा� अनदश/जानकारी

• I. कॉरपोरेट/ सं�थागत शेयरधारकों (अथा�त् ���, एचयूएफ, एनआरआई आिद से िभ�) से अपेि�त है िक वे संबंिधत बोड� संक�/ �ािधकार प� आिद की स�ािपत �ैन �ित (पीडीएफ फॉम�ट) scrutinizer@snaco.net के ज�रये संवी�क को भेज� और उसकी �ित einward.ris@kfintech.com और idbiequity@idbi.co.in को भेज�.

• ii. िकसी पूछताछ के मामले म� कृपया ‘Downloads’ से�न म� ड�ॉपडाउन मेनू के मा�म से उपल� ‘Help’ और ‘Frequently Asked Questions’ (FAQs) से�न/E-voting user manual देख� जो आरटीए की वेबसाइट https://evoting.kfintech.com पर उपल� है या टोल �ी नंबर 1800 309 4001 पर कॉल कर�. ई-वोिटंग से संब��त िकसी भी िशकायत को �ी एस. वी. राजू, उप महा �ब�क को ईमेल आईडी einward.ris@kfintech.com या evoting@kfintech.com को भेज सकते ह�.

• iii. डाक मतप� की वैधता पर संवी�क का िनण�य अंितम िनण�य होगा.

इस नोिटस म� िनिद� संक�ों के िलए ई-वोिटंग करने हेतु यूजर आईडी और पासवड� �ा� करने और ई-मेल आईडी पंजीकृत कराने के िलए उन शेयरधारकों के िलए �ि�या िजनके ईमेल आईडी िडपॉिजट�रयों के पास पंजीकृत नहीं ह�:

1. यिद शेयर कागजी ��प म� धा�रत ह� तो कृपया फोिलयो सं�ा, शेयरधारक का नाम, शेयर �माणप� की �ैन �ित (मुखपृ� और पृ� भाग दोनों), पैन (पैन काड� की �-�मािणत �ैन �ित), आधार (आधार काड� की �- �मािणत �ैन �ित) ईमेल से idbiequity@idbi.co.in पर भेज�.

2. यिद शेयर िडमैट ��प म� धा�रत ह� तो कृपया डीपीआईडी–सीएलआईडी (16 अंकीय डीपीआईडी+ सीएलआईडी अथवा 16 अंकीय लाभाथ� आईडी), नाम, �ाहक मा�र अथवा समेिकत लेखा िववरण, पैन (पैन काड� की �-�मािणत �ैन �ित), आधार (आधार काड� की �-�मािणत �ैन �ित) ईमेल से idbiequity@idbi.co.in पर भेज�. यिद आप िडमैट ��प म� �ितभूितयाँ धा�रत करने वाले वैय��क शेयरधारक ह� तो आप उपयु टेबल म� बताई प�ित से लॉिगन कर�.

3. 3 . िवक� के तौर पर सद� ऊपर पैरा (1) अथवा (2) , जैसी ��थित हो, म� उ���खत िववरण उपल� कराते �ए �यो�ा आईडी तथा पासवड� �ा� करने के िलए einward.ris@kfintech.com पते पर अनुरोध ई-मेल भेज सकते ह�.

alternatively, you may partially enter any number in 'FOR' and partially in 'AGAINST' but the total number in 'FOR / AGAINST' taken together should not exceed your total shareholding as on the cut-off date. You may also choose the option 'ABSTAIN'. If the shareholder does not indicate either 'FOR' or 'AGAINST' it will be treated as 'ABSTAIN' and the shares held will not be counted under either head.

• viii. Shareholders holding multiple folios / demat accounts shall choose the voting process separately for each folios / demat accounts.

• ix. You may then cast your vote by selecting an appropriate option and click on 'Submit'.

• x. A confirmation box will be displayed. Click 'OK' to confirm else 'CANCEL' to modify. Once you confirm, you will not be allowed to modify your vote. During the voting period, shareholders can login any number of times till they have voted on the resolution(s).

• Any person holding shares in physical form and non- individual members as on the cut-off date, may obtain the login ID and password by sending a request at evoting@Kfintech.com. However, if he / she is already registered with Kfintech for remote e-voting then he /she can use his / her existing User ID and password for casting the vote.

Follow the instructions at II (i) to (x) to cast your vote.

III. G E N E R A L I N S T R U C T I O N S / I N F O R M AT I O N T O SHAREHOLDERS FOR VOTING ON THE RESOLUTIONS:

• I. Corporate/Institutional Members (i.e. other than Individuals, HUF, NRI etc.) are required to send scanned certified true copy (PDF Format) of the Board Resolution/Authority Letter etc., to the Scrutinizer at scrutinizer@snaco.net with a copy marked to einward.ris@Kfintech.com and idbiequity@idbi.co.in

• ii. In case of any queries, please visit 'Help' and 'Frequently Asked Questions' (FAQs) section / E- voting user manual available through a dropdown menu in the 'Downloads' section available at RTA's website https://evoting.Kfintech.com or call at toll free no. 1800 309 4001. Any grievance relating to e-voting may be addressed to Mr. S V Raju, Deputy General Manager, at e-mail id: einward.ris@Kfintech.com or evoting@Kfintech.com.

• iii. The Scrutinizer's decision on the validity of the Postal Ballot shall be final.

Process for those shareholders whose email ids are not registered with the depositories for procuring user id and password and registration of email ids for e-voting for the resolutions set out in this notice:

1. In case shares are held in physical mode please provide Folio No., Name of shareholder, scanned copy of the share certificate (front and back), PAN (self-attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self-attested scanned copy of AADHAR Card) by email to idbiequity@idbi.co.in

2. In case shares are held in demat mode, please provide DPIDCLID (16 digit DPID + CLID or 16 digit beneficiary ID), Name, client master or copy of Consolidated Account statement, PAN (self-attested scanned copy of PAN card), AADHAR (self-attested scanned copy of AADHAR Card) to idbiequity@idbi.co.in. If you are an Individual shareholder holding securities in demat mode, you are requested to refer to the login method explained in table above.

3. Alternatively member may send an e-mail request to einward.ris@Kfintech.com for obtaining User ID and Password by providing the details mentioned in Point (1) or (2) as the case may be.

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IMPORTANT NOTES FOR URGENT ATTENTION:

त�ाल �ान दन क िलए मह�पण िट�िणया:

1. कंपनी (िनगमन) िनयमावली, 2014 के िनयम 35 के साथ पिठत कंपनी अिधिनयम, 2013 की धारा 20 और कंपनी (�बंधन एवं �शासन) िनयमावली, 2014 के िनयम 18(3) के साथ पिठत धारा 101 की शत� के अनुसार, उन सभी सद�ों, िज�ोंने आज की तारीख तक अपनी ईमेल–आईडी(यों) को ब�क के पास पंजीकृत/ अ�तन नहीं िकया है, से अनुरोध िकया जाता है िक वे आईडीबीआई ब�क से इले��ॉिनक �प म� महासभा की सूचना और/ या अ� सूचनाएँ �ा� करने हेतु उपयु �ोरे हम� उपल� कराएं.

2. िदनांक 20 अ�ैल 2018 के सेबी प�रप� सं. सेबी/एचओ/एमआईआरएसडी/डीओपी1/ सीआईआर/पी/2018/73 के अनुसार, िजसम� िनग�मकता� कंपनी और आरटीए को कागजी �प म� �ितभूित धारण करने वाले सभी �ितभूित धारकों के पैन काड� तथा ब�क खाते के �ोरों की �ित एक� करने के िनद�श िदये गए थे, ब�क के उन सभी शेयरधारकों िजनके पास शेयर कागजी ��प म� ह� से अनुरोध है िक वे पहले िजस शेयरधारक का नाम िदया गया है उसके और अ� सभी संयु� शेयरधारकों के पैन काड� की �ित/�ितयाँ और ब�क की वेबसाइट www.idbibank.in पर उपल� अपेि�त फॉम� म� ब�क खाते के �ोरे (यिद पहले ��ुत न िकए हों तो) ��ुत कर�. िविधवत भरा �आ फॉम� उसम� उ��खत द�ावेजों सिहत उसम� िदये गए पते पर ��ुत िकया जाए. इससे सेबी के उपयु प�रप� के अनुपालन और शेयरधारक/कों के अिधदेिशत ब�क खाते म� �रज़व� ब�क �ारा अनुमोिदत इले��ॉिनक भुगतान प�ित जैसे ईसीएस [एलईसीएस (�थानीय ईसीएस)/ आरईसीएस (�े�ीय ईसीएस)/ एनईसीएस (रा��ीय ईसीएस)], ने� आिद के मा�म से लाभांश (यिद कोई घोिषत िकया गया हो) के भुगतान म� सुिवधा होगी.

3. िदनांक 03 नवंबर 2021 के सेबी प�रप� सं. सेबी/एचओ/एमआईआरएसडी/एमआईआरएसडी_आरटीएएमबी/पी/सी आईआर/2021/655 के अनुसार, सेबी ने आरटीए �ारा िनवेशक के सेवा अनुरोध को �ोसेस करने और पैन, केवाईसी िववरण और नामांकन ��ुत करने की शत� को �ोसेस करने के िलए सामा� और सरलीकृत शत� िनधा रत की ह�. संबंिधत �प�ों के साथ उ� प�रप�ों की �ितयां आईडीबीआई ब�क की वेबसाइट https://www.idbibank.in/idbibankinvestor.aspx और केिफन टे�ोलॉजीज �ाइवेट (केिफ�ेक), िलिमटेड, अथा�त् ब�क के आरटीए की वेबसाइट www.kfintech.com पर उपल� है. तद्नुसार, केवाईसी द�ावेज़ जमा करना और उपयु प�रप� म� अिधदेश के अनुसार नािमती िववरण को अ�ितत करना आपके िहत म� है. फोिलयो, िजसम� 1 अ�ैल 2023 को या उसके बाद केवाईसी िववरण या नािमती िववरण म� से कोई एक उपल� नहीं होगा, को उ� प�रप�ों की शत� के अनुसार केिफंटेक/ आईडीबीआई ब�क �ारा �ीज़ कर िदया जाएगा. केिफंटेक/ आईडीबीआई ब�क �ारा �ीज़ िकए गए फोिलयो को बेनामी लेनदेन (िनषेध) अिधिनयम, 1988 और/ या धन शोधन िनवारण अिधिनयम, 2002 के अधीन �शासन �ािधकारी को भेज िदया जाएगा, यिद व 31 िदसबर 2025 तक �ीज़ रहत ह.

4. सेबी िदशािनद�श सभी शेयरधारकों को अपने शेयर डीमैट ��प म� रखने के िलए �ो�ािहत करते ह�. शेयरधारक/(कों), िजनके शेयर कागजी �प म� ह�, से अनुरोध है िक वे सेबी �ारा पंजीकृत िकसी भी िडपॉिजटरी भागीदार के पास डीमैट खाता खुलवाने के बाद अपनी शेयरधा�रता को कागजी ��प से डीमैट ��प म� शी� प�रवित�त करवा ल�.

डाक मतप� सूचना म� िदए गए िवशेष कारोबार के संबंध म� कंपनी अिधिनयम, 2013 की धारा 102 के अधीन �ा�ा�क िववरण

1. In terms of Section 20 of the Companies Act, 2013 read with Rule 35 of the Companies (Incorporation) Rules, 2014 and Section 101 read with Rule 18(3) of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014, Members, who have not registered / updated their e-mail id(s) with the Bank are requested, to kindly provide the said details in order to receive Notices of General Meetings and / or other communications from IDBI Bank in electronic form.

2. In terms of SEBI Circular No. SEBI / HO / MIRSD / DOP1 / CIR / P / 2018/73 dated April 20, 2018, directing the issuer company and RTA to collect copy of PAN card and Bank Account details of all security holders holding securities in physical form, are requested to furnish the copy/ies of PAN card of first named shareholder & all joint shareholders and furnish Bank account details (if not already furnished) in the requisite form, which is available on Bank's website www.idbibank.in. Duly filled in form, along with the documents mentioned therein, may please be submitted to the addresses provided therein. This will facilitate compliance of SEBI's aforesaid circular and payment of dividend (declared, if any) through RBI approved Electronic mode of payment such as ECS [LECS (Local ECS) /RECS (Regional ECS) / NECS (National ECS)], NEFT etc., in the mandated Bank Account of the Shareholder/s.

3. In terms of Circular no. SEBI / HO / MIRSD / MIRSD_RTAMB / P / CIR/2021/655 dated November 3, 2021, SEBI has laid down common and simplified norms for processing investor's service request by RTAs and norms for furnishing PAN, KYC details and Nomination. Copies of the said Circulars together with relevant forms are available on the website of IDBI Bank at https://www.idbibank.in/idbi-bank-investor.aspx and that of Kfin Technologies Limited (Kfintech), viz. RTA of the Bank at www.Kfintech.com.

4. Accordingly, it is in your interest to submit the KYC documents and update nominee details as mandated in the above mentioned circular. Folios wherein any one of the KYC details or nominee details are not available on or after 1st April, 2023, shall be frozen by Kfintech / IDBI Bank in terms of the said Circulars. The frozen folios will be referred by Kfintech / IDBI Bank to the administering authority under the Benami Transactions (Prohibitions) Act, 1988 and or Prevention of Money Laundering Act, 2002, if they continue to remain frozen as on 31st December, 2025.

5. SEBI guidelines encourage all shareholders to hold their shares in Demat form. The shareholder/s, who hold their shares in physical form are requested to convert their shareholdings from physical form to Demat form at the earliest, after opening a Demat Account with any SEBI registered Depository Participant.

Explanatory Statement under Section 102 of the Companies Act, 2013 in respect of the Special Business given in the Postal Ballot Notice

Item No. 1:

मद स. 01:

�ी सैमुएल जोसेफ जेबराज (डीआईएन: 02262530) को 20 िसत�र 2019 से तीन वष� की अविध के िलए डीएमडी एवं डब�ूटीडी तथा आवत� िनदेशक के �प म� िनयु� िकया गया था. �ी सैमुएल जोसेफ का अनुमोिदत काय�काल 19 िसत�र 2022 को समा� हो गया.

ब�क की नामांकन और पा�र�िमक सिमित (एनआरसी) और िनदेशक मंडल का मानना है िक �ी जोसेफ एक पूण�कािलक िनदेशक के �प म� टन�अराउंड टीम का िह�ा रहे ह� और लगातार 5 सालों तक हािन होने बाद, माच� 2020 से लगातार 8 ितमािहयों म� ब�क ने लाभ कमाया है. इसिलए, एनआरसी ने 02 मई 2022 को आयोिजत अपनी बैठक म� इस पर िवचार िकया और �ी जोसेफ को ब�क के

Shri Samuel Joseph Jebaraj (DIN: 02262530) was appointed as DMD & WTD and rotational director for a period of three years w.e.f. September 20, 2019. Approved tenure of Shri Samuel Joseph ended on September 19, 2022.

The Nomination and Remuneration Committee (NRC) and the Board were of the view that Shri Joseph as a whole time Director has been part of the turnaround team and the Bank has earned profits for 8 consecutive Quarters, since March 2020, after 5 continuous years of losses. Thus, the NRC at its meeting held on May 02, 2022 considered and recommended the proposal for re-appointment of Shri Joseph as the DMD of the Bank for a further period of three years w.e.f.

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डीएमडी के �प म� आवत�न के आधार पर सेवािनवृि� के िलए दायी 20 िसत�र 2022 से तीन वष� की अगली अविध के िलए बोड� से पुनिन�यु�� के ��ाव पर िवचार िकया एवं िसफा�रश की. एनआरसी की िसफ़ा�रश के अनुसरण म�, बोड� ने 02 मई 2022 को आयोिजत अपनी बैठक म� �ी जोसेफ की 20 िसत�र 2022 से तीन वष� की अविध के िलए पुनिन�यु�� के ��ाव को अिभपु� िकया और इस संबंध म� भारतीय �रजव� ब�क को उनके अनुमोदन हेतु ��ुत करने की िसफ़ा�रश की. इसके अित�र�, भारतीय �रजव� ब�क ने िदनांक 01 िसत�र 2022 के अपने प� के ज�रए �ी जोसेफ की डीएमडी के �प म� 20 िसत�र 2022 से तीन वष� की अविध के िलए पुनिन�यु�� को मंजूरी दी है. भारतीय �रजव� ब�क से अनुमोदन �ा� होने के प�ात्, िनदेशक मंडल ने िदनांक 05 िसत�र 2022 को आयोिजत अपनी बैठक म� ब�क के सद�ों के अनुमोदन के अधीन �ी जोसेफ की 20 िसतंबर 2022 से तीन वष� की अविध के िलए पुनिन�यु�� को मंजूरी दी है.

एनआरसी और बोड� �ारा अनुमोिदत िकए अनुसार िव� वष� 2022-23 के िलए �ी जोसेफ को देय पा�र�िमक िन�ानुसार होगा, जो आरबीआई के अनुमोदन के अधीन है-

अधीन ह-
िववरण वतन	रािश (�पए म) 67,65,000
प�रल��या*	13,59,000
भिव� िनिध	6,76,500
उपदान	2,81,875
व�रएबल प^	1,16,18,850
ईएसओपी/ईएसओएस/एसएआर$	77,45,900

• प�रल��यों म� मु� सुस��त घर और उसके रखरखाव और �ब सद�ता का �ावधान शािमल है;

^ वै�रएबल पे के दो घटक ह� अथा�त नकदी घटक और ईएसओपी के �थान पर नकदी घटक. नकदी घटक, जो कुल वै�रएबल पे का एक ितहाई है, 50% अप�ंट घटक है और शेष 3 वष� की अविध के िलए आ�थिगत है.(मंजूर िकए जाने की ितिथ से 12.5%, 12.5% एवं 25% जो �मशः 1 साल, 2 साल और 3 साल पर देय होंगे) . ईएसओपी के �थान पर नकदी घटक, जो कुल वै�रएबल पे का दो ितहाई है तथा कोई अप�ंट घटक नहीं है और शेष 4 वष� की अविध के िलए आ�थिगत है.(मंजूर िकए जाने की ितिथ से 15%, 20%, 30% एवं 35% जो �मशः 1 साल, 2 साल, 3 साल एवं 4 साल पर देय होंगे) . $ ईएसओपी/एसआरए के �प म� गैर-नकदी घटक, को अि�म भुगतान नहीं है और तीन वष� की अविध के िलए आ�थिगत है (मंजूर िकए जाने की ितिथ से 25%, 25%, एवं 50% �मशः 1 साल, 2 एवं साल एवं 3 साल पर देय होंगे). िट�णी : िव�ीय वष� 2022-23 के िलए देय पा�र�िमक के िलए �रजव� ब�क की मंजूरी लंिबत है..

एसएस-2 और सेबी सूचीब�ता िविनयमों के अंतग�त अपेि�त िववरण इस नोिटस के अनुबंध के �प िदए गए ह�.

�ी जोसफ का सि�� प�रचय िन�ानसार ह:

आईडीबीआई ब�क म� शािमल होने से पहले �ी सैमुअल जोसेफ जेबराज ने जुलाई 1998 से लेकर िसत�र 2019 तक ए��म ब�क म� िविभ� िज�ेदा�रयों को संभाला िजनम� मानव संसाधन, ऋण वसूली, एसएमई, कॉरपोरेट ब�िकंग, ट�ेजरी इ�ािद शािमल थे. उ�ोने कॉमनवे� ए��म ब�क की �थापना, लंदन म� कॉमनवे� सिचवालय के िलए छोटे �ीप रा�ों के िलए �ापार िव� सुिवधा, नाइजी�रया के ए��म ब�क के िलए िफ� िव�पोषण काय म की शु�आत, सऊदी अरब रा� के िलए ए��म ब�क की �थापना के िलए कई परामश� काय� का नेतृ� िकया है. आईडीबीआई ब�क म� डीएमडी के �प म� शािमल होने के बाद, �ी सैमुअल जोसेफ, ब�क के िविभ� विट�कल को देख रहे ह�, यथा लाज� कॉरपोरेट, िमड कॉरपोरेट, ट�ेड फाइन�स, एनपीए �बंधन, डीआईएफसी और जीआईएफ़टी शाखाएं, िव� एवं लेखा, आईटी, डेटा एनािलिट�, एमआईएस, िडिजटल ब�िकंग और एचआर आिद देख रहे ह�. �ी सै�ुअल जोसेफ दस वष� से अिधक समय से �मुख आंत�रक सिमितयों के सद� रहे ह� और इसिलए संचालन के सभी �े�ों से प�रिचत ह�. वह ब�िकंग, �ापार िव�, प�रयोजना िव�, एसएमई ब�िकंग आिद पर एक िनयिमत व�ा ह�. वत�मान म� वे आईडीबीआई ट��ीिशप सिव�सेस िल.; आईडीबीआई एमएफ ट��ी कंपनी िल. और आईडीबीआई कैिपटल माक�ट्स एंड िस�ो�रटीज िल. के िनदेशक मंडल म� िनदेशक के �प म� काय� कर रहे ह�.

िनदेशक मंडल नोिटस की मद सं. 1 म� िनिहत सामा� संक� को पा�रत करने की िसफ़ा�रश करता है. कंपनी अिधिनयम, 2013 की धारा 102 (1) की शत� के अनुसार, यह ��ुत है िक ब�क का कोई भी िनदेशक (�यं �ी सैमुअल जोसेफ जेबराज के अलावा) या मु� �बंधकीय कािम�क या उनके संबंधी, ��� या

September 20, 2022, liable to retire by rotation, to the Board for their approval. Pursuant to the recommendation of the NRC, Board at its meeting held on May 02, 2022 ratified the proposal for re-appointment of Shri Samuel Joseph for a period of three years w.e.f. September 20, 2022 and recommended for submission to the RBI for their approval in this regard. Further, RBI vide their letter dated September 01, 2022 approved the re-appointment of Shri Joseph as DMD for a period of three years w.e.f. September 20, 2022 and the Board of Directors on September 05, 2022 approved the re-appointment of Shri Samuel Joseph for a period of three years w.e.f. September 20, 2022, subject to approval of the members of the Bank.

The remuneration payable to Shri Joseph for FY 2022-23 as approved by NRC and Board, is as detailed below and is subject to approval of the RBI-

Particulars	Amount (Rs.)
Salary	67,65,000
Perquisites*	13,59,000
Provident fund	6,76,500
Gratuity	2,81,875
Variable Pay^	1,16,18,850
ESOP/ESOS/SAR$	77,45,900

* Perquisites includes provision of free furnished house & its maintenance and club membership;

^ Variable Pay has two components viz. Cash component and Cash component in lieu of ESOPs. The Cash Component, which is 1/3rd of the Total Variable Pay, has an upfront portion of 50% and balance is deferred over a period of 3 years (12.5%, 12.5% & 25% payable after 1 year, 2 years and 3 years respectively from the date of grant). The Cash Component in lieu of ESOPs, which is 2/3rd of the Total Variable Pay, has no upfront component and is deferred over a period of 4 years (15%, 20%, 30% & 35% payable after 1 year, 2 years, 3 years & 4 years respectively from the date of grant).

$ Non-cash component in form of ESOP/SARs, has no upfront payment and is deferred over a period of 3 years (25%, 25% & 50% payable after 1 year, 2 years & 3 years respectively from the date of grant).

Note: The RBI Approval for remuneration payable for FY 2022-23 is pending.

The details as required under SS-2 and SEBI Listing Regulations have been provided as Annexure to this notice.

The brief profle of Shri Joseph is provided hereinafter:

Shri Samuel Joseph Jebaraj prior to joining IDBI Bank, served in EXIM Bank from July 1998 up to September 2019 in various capacities viz. HR, Loan Recovery, SME, Corporate Banking, Treasury etc. He has led number of consultancy assignments for setting up a Commonwealth Exim Bank, Trade Finance Facility for Small Island States for the Commonwealth Secretariat in London, Introduction of Film Financing program for the Exim Bank of Nigeria, Setting up of an Exim Bank for the Kingdom of Saudi Arabia, etc. After resuming as DMD of IDBI Bank, Shri Samuel Joseph, has been looking after Bank's various verticals, viz., Large Corporate, Mid Corporate, Trade Finance, NPA Management, DIFC & GIFT Branches, Finance & Accounts, IT, Data Analytics, MIS, Digital Banking, and HR. Shri Samuel Joseph has been a member of key internal committees for over ten years and hence conversant with all areas of operations. He is a regular speaker on Banking, Trade Finance, Project Finance, SME Banking, etc. He presently serves as director on the Board of IDBI Trusteeship Services Ltd.; IDBI MF Trustee Company Ltd. and IDBI Capital Markets & Securities Ltd.

The Board of Directors recommends passing of the Ordinary Resolution as contained at Item No.1 of the notice. In terms of Section 102(1) of the Companies Act, 2013, it is submitted that none of the Directors (other than Shri Samuel Joseph Jebaraj himself) or Key

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अ��� �प से, ब�क म� उनकी शेयरधा�रता, यिद कोई हो, की सीमा को छोड़कर, उपयु संक� पा�रत करवाने म� िव�ीय या अ� �कार से संबंिधत या िहतब� नहीं है. �ी सैमुअल जोसेफ ब�क के बोड� म� िकसी अ� िनदेशक या ब�क के िकसी मु� �बंधकीय कािम�क से संबंिधत नहीं ह�.

मद स. 02:

�ी दीपक िसंघल (डीआईएन 08375146) को 28 फरवरी 2019 से 4 वष� की आरंिभक अविध के िलए आईडीबीआई ब�क के बोड� म� �तं� िनदेशक के �प म� िनयु� िकया गया था. वे 27 फरवरी 2023 को अपना 4 वष�य काय�काल पूरा करने जा रहे ह�. ब�क के सं�था अंतिन�यम के अंतिन�यम 116(1) (vi) के साथ पिठत कंपनी अिधिनयम, 2013 की धारा 149(10) के अनुसार �ी दीपक िसंघल लगातार 4 वष� के दूसरे काय�काल के िलए पुनिन�यु�� हेतु पा� ह�. �ी दीपक िसंघल ने �तं� िनदेशक के �प म� पुनिन�यु�� हेतु ��ाव िदया है. कंपनी अिधिनयम 2013 की अनुसूची IV के पैरा VIII (2) के �ावधानों तथा िव�ीय वष� 2021-22 के िलए �तं� िनदेशकों के वािष�क मू�ांकन के आधार पर यह ��ाव है िक �ी दीपक िसंघल को 28 फरवरी 2023 से लगातार 4 वष� के िलए दूसरे काय�काल के िलए पुनिन�यु� िकया जाए तथा इस डाक मतप� सूचना की मद सं. 2 म� िदए गए संक� को पा�रत िकया जाए. यह भी नोट िकया जाए िक �ी दीपक िसंघल ने कंपनी अिधिनयम, 2013 की धारा 149(7) के अधीन इस आशय की घोषणा ��ुत की है िक वे कंपनी अिधिनयम, 2013 की धारा 149(6) म� िदए अनुसार �तं�ता के मानदंडों को पूरा करते ह� एवं सेबी सूचीब�ता िविनयमावली के िविनयमन 16 के मानदंडों को पूरा करते ह�. इसके अित�र�, बोड� के मतानुसार भी वे ऐसी िनयु�� के िलए कंपनी अिधिनयम, 2013 और उनके अंतग�त बनाए गए िनयमों, सेबी सूचीब�ता िविनयमावली तथा ब�िकंग िविनयमन अिधिनयम, 1949 म� िनधा रत शत� को पूरा करते ह� और यह िक उ� िनदेशक �बंधन से �तं� है.

�ी दीपक िसंघल बोड�/ सिमित की बैठकों म� उप��थत होने के िलए बैठक शु� और साथ ही साथ वाहन �य, या�ा और ठहरने की �व�था के िलए �ितपूित� के िलए पा� होंगे. एनआरसी के िसफा�रश के आधार पर, बोड� ने �ी दीपक िसंघल को 28 फरवरी 2023 से लगातार 4 वष� के िलए दूसरे काय�काल हेतु �तं� िनदेशक के �प म� उनकी िनयु�� की िसफा�रश की है. एसएस-2 और सेबी सूचीब�ता िविनयमावली के अंतग�त अपेि�त िववरण इस नोिटस के अनुबंध के �प म� िदए गए ह�.

�ी दीपक िसंघल का संि�� प�रचय िन�ानुसार है:

�ी दीपक िसंघल ने इलाहाबाद िव�िव�ालय से कारोबार �शासन म� �ातक और �ातको�र उपािध �ा� की है. वह इंिडयन इं�ी�ूट ऑफ ब�कस� के सिट�फाइड एसोिसएट ह� और उ�ोंने जयपुर से �ामीण �बंधन म� पो� �ेजुएट �ो�ाम िकया है. �ी िसंघल आरबीआई म� तीन दशकों से अिधक के अनुभव के साथ एकक��ीय ब�कर थे और उनके नाम कई चुनौतीपूण� और िविवध काय� को सफलतापूव�क िनपटाए जाने का �रकॉड� दज� है. �े�ीय िनदेशक के �प म�, उ�ोंने दो वष� से अिधक समय तक भारतीय �रज़व� ब�क के अित मह�पूण� नई िद�ी काया�लय का नेतृ� िकया. आरबीआई के क��ीय काया�लय म� मु� महा�बंधक के �प म�, उ�ोंने ब�िकंग िविनयमन, मानव संसाधन �बंधन और इं�ा���र िवभाग के �मुख काय� का नेतृ� िकया. उ�ोंने ब�िकंग पय�वे�ण पर बासेल सिमित के मानक काया यन समूह म� आरबीआई का भी �ितिनिध� िकया. उनके पास िविनयमन और पय�वे�ण से लेकर मानव संसाधन �बंधन और िव�ीय समावेशन एवं िवकास तक का िविवध अनुभव और अंतरा �ीय ए�पोजर है. वह जनवरी 2019 म� भारतीय �रज़व� ब�क के काय�पालक िनदेशक के �प म� सेवािनवृ� �ए. वत�मान म� वे आरबीआई सिव�सेस बोड� के अंशकािलक सद� एवं फाइन�िसयल सिव�सेस इं�ी�ूशंस �ूरो के सद� तथा नबिकसन फाइन�स िलिमटेड, �ीसागर कैिपटल �ाइवेट िलिमटेड िलिमटेड, डीएसपीआईएन कंस��ंग �ाइवेट िलिमटेड (सलाहकार), इ��रस कैिपटल �ाइवेट िलिमटेड और कॉज�ट ई-सिव�सेज �ाइवेट िलिमटेड के बोड� म� िनदेशक के �प म� अपनी सेवाएं दे रहे ह�.

िनदेशक मंडल सूचना की मद सं. 2 म� िदए गए िवशेष संक� को पा�रत करने की िसफा�रश करता है. कंपनी अिधिनयम, 2013 की धारा 102 (1) के अनुसार, यह �� िकया जाता है िक ब�क का कोई भी िनदेशक (�यं �ी दीपक िसंघल के अलावा) या मु� �बंधकीय कािम�क या उनके संबंधी, ��� या अ��� �प से, ब�क म� उनके शेयरधा�रता, यिद कोई हो, की सीमा को छोड़कर, उपयु संक� पा�रत करवाने म� िव�ीय या अ� �कार से संबंिधत या िहतब� नहीं ह�. �ी दीपक िसंघल ब�क के बोड� म� िकसी अ� िनदेशक या िकसी मु� �बंधकीय कािम�क से संबंिधत नहीं ह�.

Managerial Personnel of the Bank or their relatives is, whether directly or indirectly, concerned or interested, financial or otherwise, in the passing of resolution except to the extent of their shareholding, if any, in the Bank. Shri Samuel Joseph Jebaraj is not related to any other Director on the Board of the Bank or any Key Managerial Personnel of the Bank.

Item No. 2:

Shri Deepak Singhal (DIN: 08375146) was appointed as an Independent Director on the Board of IDBI Bank w.e.f. February 28, 2019 for an initial period of 4 years. He is completing his current tenure of 4 years on February 27, 2023. In terms of Section 149(10) of the Companies Act, 2013 read with Article 116(1) (vi) of the Articles of Association of the Bank, Shri Deepak Singhal is eligible for reappointment for second term of 4 consecutive years. Shri Deepak Singhal has offered himself for re-appointment. In terms of the provisions of Para VIII (2) of Schedule IV of the Companies Act, 2013 and based on the Annual Evaluation of Independent Directors carried out for FY 2021-22, it is proposed to re-appoint Shri Deepak Singhal as an Independent Director for second term of 4 consecutive years w.e.f. February 28, 2023 and pass the resolution contained under Item No.2 of this Postal Ballot Notice. It may be noted that Shri Deepak Singhal has given a declaration under Section 149(7) of the Companies Act, 2013 that he continues to meet the criteria of Independence as provided in Section 149(6) of the Companies Act, 2013 and Regulation 16 of SEBI Listing Regulations. Further, in the opinion of the Board also, he fulfills the conditions specified in the Companies Act, 2013 and rules made thereunder, SEBI Listing Regulations and the Banking Regulation Act, 1949 for such an appointment and that the Director is independent of the management.

Shri Deepak Singhal shall be entitled to the payment of sitting fees for attending Board / Committee Meetings as well as reimbursement of his transport, travel and stay arrangements. Based on recommendation of the NRC, Board recommends the appointment of Shri Deepak Singhal as Independent Director for the second term of 4 consecutive year w.e.f. February 28, 2023. The details as required under SS-2 and SEBI Listing Regulations have been provided as Annexure to this notice.

The brief profile of Shri Deepak Singhal is provided hereinafter:

Shri Deepak Singhal has a Bachelor's and a Master's Degree in Business Administration from Allahabad University. He is Certified Associate of the Indian Institute of Bankers and has done a Post Graduate Programme in Rural Management from Jaipur. Shri Singhal was a Central Banker with over three decades of experience in RBI and has a record of successful delivery through a range of challenging and diverse assignments. As Regional Director, he headed the crucial New Delhi Office of RBI for over two years. As Chief General Manager at the Central Office of RBI, he headed key functions of Banking Regulation, Human Resources Management and Infrastructure. He also represented RBI on the Standards Implementation Group of the Basel Committee on Banking Supervision. He is having diverse experience and international exposure ranging from Regulation and Supervision to Human Resource Management and Financial Inclusion and Development. He retired as Executive Director of Reserve Bank of India in January 2019. He presently serves as Part time Member of RBI Services Board & Member of Financial Services Institutions Bureau and Director on the Boards of Nabkisan Finance Limited, Srisagar Capital Pvt. Ltd., DSPIN Consulting Private Ltd. (Advisor), Equirus Capital Private Ltd. and Cogent E-Services Private Limited.

The Board of Directors recommends passing of the Special Resolution as contained at Item No.2 of this notice. In terms of Section 102(1) of the Companies Act, 2013, it is submitted that none of the Directors (other than Shri Deepak Singhal himself) or Key Managerial Personnel of the Bank or their relatives is, whether directly or indirectly, concerned or interested, financial or otherwise, in the passing of resolution except to the extent of their shareholding, if any, in the Bank. Shri Deepak Singhal is not related to any other Director on the Board of the Bank or any Key Managerial Personnel of the Bank.

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मद स. 3:

Item No. 3:

�ी संजय गोकुलदास क�ापुर (डीआईएन 08377808) को 05 माच� 2019 से 4 वष� की आरंिभक अविध के िलए आईडीबीआई ब�क के बोड� म� �तं� िनदेशक के �प म� िनयु� िकया गया था. वे 04 माच� 2023 को अपना 4 वष�य काय�काल पूरा करने जा रहे ह�. ब�क के सं�था अंतिन�यम के अंतिन�यम 116(1) (vi) के साथ पिठत कंपनी अिधिनयम, 2013 की धारा 149(10) के अनुसार �ी संजय जी. क�ापुर लगातार 4 वष� के दूसरे काय�काल के िलए पुनिन�यु�� हेतु पा� ह�. �ी संजय जी. क�ापुर ने �तं� िनदेशक के �प म� पुनिन�यु�� हेतु ��ाव िदया है. कंपनी अिधिनयम 2013 की अनुसूची IV के पैरा VIII (2) के �ावधानों तथा िव�ीय वष� 2021-22 के िलए �तं� िनदेशकों के वािष�क मू�ांकन के आधार पर यह ��ाव है िक �ी संजय जी. क�ापुर को 05 माच� 2023 से लगातार 4 वष� के िलए दूसरे काय�काल के िलए पुनिन�यु� िकया जाए तथा इस डाक मतप� सूचना की मद सं. 3 म� िदए गए संक� को पा�रत िकया जाए. यह भी नोट िकया जाए िक �ी संजय जी. क�ापुर ने कंपनी अिधिनयम, 2013 की धारा 149(7) के अधीन इस आशय की घोषणा ��ुत की है िक वे कंपनी अिधिनयम, 2013 की धारा 149(6) म� िदए अनुसार �तं�ता एवं सेबी िल��ंग िविनयमावली के िविनयमन 16 के मानदंडों को पूरा करते ह�. इसके अित�र�, बोड� के मतानुसार भी वे ऐसी िनयु�� के िलए कंपनी अिधिनयम, 2013 और उनके अंतग�त बनाए गए िनयमों, सेबी सूचीब�ता िविनयमावली तथा ब�िकंग िविनयमन अिधिनयम, 1949 म� िनधा रत शत� को पूरा करते ह� और यह िक उ� िनदेशक �बंधन से �तं� है.

�ी संजय जी. क�ापुर बोड�/ सिमित की बैठकों म� उप��थत होने के िलए बैठक शु� और साथ ही साथ वाहन �य, या�ा और ठहरने की �व�था के िलए �ितपूित� के िलए पा� होंगे. एनआरसी के िसफा�रश के आधार पर, बोड� ने �ी संजय जी. क�ापुर को 05 माच� 2023 से लगातार 4 वष� के िलए दूसरे काय�काल हेतु �तं� िनदेशक के �प म� उनकी िनयु�� की िसफा�रश की है. एसएस-2 और सेबी सूचीब�ता िविनयमावली के अंतग�त अपेि�त िववरण इस नोिटस के अनुबंध के �प म� िदए गए ह�.

�ी संजय गोकुलदास क�ापुर का संि�� प�रचय िन�ानुसार है:

Shri Sanjay Gokuldas Kallapur (DIN: 08377808) was appointed as an Independent Director on the Board of IDBI Bank w.e.f. March 05, 2019 for an initial period of 4 years. He is completing his current tenure of 4 years on March 04, 2023. In terms of Section 149(10) of the Companies Act, 2013 read with Article 116(1)(vi) of the Articles of Association of the Bank, Shri Sanjay G. Kallapur is eligible for reappointment for second term of 4 consecutive years. Shri Sanjay G. Kallapur has offered himself for re-appointment. In terms of the provisions of Para VIII (2) of Schedule IV of the Companies Act, 2013 and based on the Annual Evaluation of Independent Directors carried out for FY 2021-22, it is proposed to re-appoint Shri Sanjay G. Kallapur as an Independent Director for second term of 4 consecutive years w.e.f. March 05, 2023 and pass the resolution contained under Item No.3 of this Postal Ballot Notice. It may be noted that Shri Sanjay G. Kallapur has given a declaration under Section 149(7) of the Companies Act, 2013 that he continues to meet the criteria of Independence as provided in Section 149(6) of the Companies Act, 2013 and Regulation 16 of SEBI Listing Regulations. Further, in the opinion of the Board also, he fulfills the conditions specified in the Companies Act, 2013 and rules made thereunder, SEBI Listing Regulations and the Banking Regulation Act, 1949 for such an appointment and that the Director is independent of the management. Shri Sanjay G. Kallapur shall be entitled to the payment of sitting fees for attending Board / Committee Meetings as well as reimbursement of his transport, travel and stay arrangements. Based on recommendation of the NRC, Board recommends the appointment of Shri Sanjay G. Kallapur as Independent Director for the second term of 4 consecutive years w.e.f. March 05, 2023. The details as required under SS-2 and SEBI Listing Regulations have been provided as Annexure to this notice.

The brief profile of Shri Sanjay Gokuldas Kallapur is provided

hereinafter:

�ी संजय गोकुलदास क�ापुर मुंबई िव�िव�ालय से बीकॉम, जमनालाल बजाज इं�ी�ूट ऑफ मैनेजम�ट �डीज से एम.एम.एस, हाव�ड� यूिनविस�टी से िबजनेस इकोनॉिम� म� पीएचडी और इं�ी�ूट ऑफ कॉ� अकाउंट�ट्स ऑफ इंिडया से एसीएमए ह�. �ी क�ापुर इंिडयन �ूल ऑफ िबजनेस, हैदराबाद (ISB) म� अकाउंिटंग के �ोफेसर और िड�ी डीन ह�. आईएसबी म� शािमल होने से पहले, वह �ैनट� �ूल ऑफ मैनेजम�ट, प�ू� यूिनविस�टी, यूएसए म� एक काय�काल के एसोिसएट �ोफेसर थे. उ�� �ातक, परा�ातक और पीएचडी �रों पर अ�ापन का तीस वष� का अनुभव है. आईएसबी और प�ू� के अलावा, उ�ोंने ए�रज़ोना िव�िव�ालय, इरिवन म� कैिलफोिन�या िव�िव�ालय, हांगकांग िव�ान और �ौ�ोिगकी िव�िव�ालय और िसंगापुर के रा��ीय िव�िव�ालय म� भी पढ़ाया है. �ी क�ापुर ने लगभग सभी �मुख लेखा पि�काओं के िलए एक तदथ� समी�क के �प म� काय� िकया है और 2008 से 2011 तक ‘द अकाउंिटंग �र�ू’ के संपादक थे. आप ऑ��ेिलयन जन�ल ऑफ़ मैनेजम�ट और जन�ल ऑफ़ फ़ाइन�िशयल �रपोिट�ग के संपादकीय बोड� म� ह�. उ�ोने िव�ीय और �बंधकीय लेखा और लेखा-परी�ा पर शोध िकया और ये शोध शीष� तीन लेखा पि�काओं म� से ��ेक म� �कािशत �ए ह�. उ�ोंने लोकि�य मीिडया के िलए भी िलखा है, और उनके काम को भारत, यूके और यूएसए म� समाचार प�ों और िनयामक नीित द�ावेजों �ारा उद्धृत िकया गया है. �ी क�ापुर ने भारतीय जीवन बीमा िनगम के बोड� म� काय� िकया है, जहां वे लेखा परी�ा, जो�खम �बंधन और पॉिलसीधारक संर�ण सिमितयों म� शािमल थे. वत�मान म� वे आं� मिहला सभा �ूल ऑफ इंफॉम�िट�, हैदराबाद के शासी िनकाय सद� के �प म� तथा �ी चैत� िड�ी एवं पीजी कॉलेज, महबूबनगर के सलाहकार एवं शासी िनकाय सद� के �प म� तथा फोरम फॉर इंिडयन एकाउंिटंग �रसच� के बोड� म� िनदेशक के �प म� अपनी सेवाएँ दे रहे ह�.

िनदेशक मंडल सूचना की मद सं. 3 म� िनिहत िवशेष संक� को पा�रत करने की िसफा�रश करता है. कंपनी अिधिनयम, 2013 की धारा 102 (1) के अनुसार, यह �� िकया जाता है िक ब�क का कोई भी िनदेशक (�यं �ी संजय जी. क�ापुर के अलावा) या मु� �बंधकीय कािम�क या उनके संबंधी, ��� या अ��� �प से, आईडीबीआई ब�क म� उनके शेयरधा�रता, यिद कोई हो, की सीमा को छोड़कर, उपयु संक� पा�रत करवाने म� िव�ीय या अ� �कार से संबंिधत या िहतब� नहीं है. �ी संजय गोकुलदास क�ापुर ब�क के िकसी मु� �बंधकीय कािम�क या बोड� म� िकसी अ� िनदेशक से संबंिधत नहीं ह�.

Shri Sanjay Gokuldas Kallapur is a B.Com from University of Mumbai, M.M.S from Jamnalal Bajaj Institute of Management Studies, Ph.D in Business Economics from Harvard University and ACMA from Institute of Cost Accountants of India. Shri Kallapur is Professor of Accounting and Deputy Dean at the Indian School of Business, Hyderabad (ISB). Prior to joining ISB, he was a tenured Associate Professor at the Krannert School of Management, Purdue University, USA. He has thirty years' of experience in teaching at the Bachelor's, Master's and PhD levels. In addition to ISB and Purdue, he has also taught at the University of Arizona, University of California at Irvine, the Hong Kong University of Science & Technology and National University of Singapore. Shri Kallapur has served as an Ad-hoc Reviewer for almost all the major accounting journals and was an editor of The Accounting Review from 2008 to 2011. He is on the editorial boards of the Australian Journal of Management and the Journal of Financial Reporting. He conducts research on financial and managerial accounting and auditing and has published in each of the top three accounting journals. He has also written for the popular media, and his work has been quoted by newspapers and regulatory policy documents in India, UK and the USA. Shri Kallapur has served on the Board of Life Insurance Corporation of India, where he was on the Audit, Risk Management and Policyholder Protection committees. He presently serves as governing body member of Andhra Mahila Sabha School of Informatics, Hyderabad & Advisor & Governing body member of Sri Chaitanya Degree and PG College, Mahabubnagar and Director on the board of Forum for Indian Accounting Research.

The Board of Directors recommends passing of the Special Resolution as contained at Item No.3 of this notice. In terms of Section 102(1) of the Companies Act, 2013, it is submitted that none of the Directors (other than Shri Sanjay G. Kallapur himself) or Key Managerial Personnel of the Bank or their relatives is, whether directly or indirectly, concerned or interested, financial or otherwise, in the passing of resolution except to the extent of their shareholding, if any, in the Bank. Shri Sanjay G. Kallapur is not related to any other Director on the Board of the Bank or any Key Managerial Personnel of the Bank.

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सूचना के िलए अनुबंध सबी (सचीब�ता (िल��ग) बा�ताए और �कटीकरण आप�ाए) िविनयमावली, 2015 क िविनयम 36(3)(क) और सामा� य बठको पर सिचवीय मानक-2 क अनसरण म िववरण

==> picture [453 x 679] intentionally omitted <==

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सूचना के िलए अनुबंध सबी (सचीब�ता (िल��ग) बा�ताए और �कटीकरण आप�ाए) िविनयमावली, 2015 क िविनयम 36(3)(क) और सामा� य बठको पर सिचवीय मानक-2 क अनसरण म िववरण

==> picture [453 x 609] intentionally omitted <==

13

Annexure to the notice Details pursuant to Regulation 36(3)(a) of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 and Secretarial Standards-2 on General Meetings

==> picture [528 x 617] intentionally omitted <==

14

Annexure to the notice Details pursuant to Regulation 36(3)(a) of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 and Secretarial Standards-2 on General Meetings

==> picture [529 x 598] intentionally omitted <==

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