AGM Information • Nov 16, 2020
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
איי.סי.אל גרופ בע"מ )"החברה"(.
אסיפה מיוחדת של בעלי המניות של החברה )"האסיפה המיוחדת"(.
האסיפה המיוחדת תיערך ביום ג', 5 בינואר ,2021 בשעה 10:00 )שעון ישראל( במשרדי החברה, ברחוב ארניא ,23 מגדל המילניום )קומה 22(, תל אביב 61070 או באמצעות שיחת ZOOM.
Meeting URL: https://icl-group.zoom.us/j/98522725271
Meeting ID: 985 2272 5271
אם תדחה האסיפה, היא תתקיים ביום ג', 12 בינואר ,2021 באותו מקום ובאותה שעה.
מוצע לאשר את מינויה מחדש של גב' רות רלבג לתפקיד דירקטורית חיצונית בחברה )כהגדרתו בחוק החברות, התשנ"ט1999-( לתקופה נוספת של שלוש שנים. לרקע ופרטים נוספים בקשר עם אישור מינויה מחדש של גב' רות רלבג ולפרטים אודותיה ראה 1 Item לדוח המיידי שפרסמה החברה ביום 16 בנובמבר 2020 בעניין הודעה על זימון האסיפה הכללית האמורה )קרי ה- Proxy Statement"( )דוח הזימון"(.
אישור הסכם שירותי הניהול המחודש עם החברה לישראל בע"מ לשנים .2021-2023 לרקע ופרטים נוספים בקשר עם אישור הסכם שירותי הניהול המחודש עם החברה לישראל בע"מ, ראה 2 Item לדוח הזימון.
אישור הארכת תקופת הפטור מהתחייבויות פטור ושיפוי מכוח כתב השיפוי והפטור של החברה ביחס לדירקטורים שהינם נושאי משרה )כהגדרתם בחוק החברות, התשנ"ט1999-( בחברה לישראל בע"מ, כפי שיכהנו מעת לעת, וזאת לתקופה נוספת, כך שהם יחולו על אירועים שיתרחשו בתקופה שעד ליום 30 בנובמבר .2029 לרקע ופרטים נוספים בקשר עם הארכת תקופת הפטור מהתחייבויות פטור ושיפוי מכוח כתב השיפוי והפטור של החברה ביחס לדירקטורים שהינם נושאי משרה בחברה לישראל בע"מ, ראה 3 Item לדוח הזימון. .4 המקום והשעות שניתן לעיין בהם בנוסח המלא של ההחלטות המוצעות:
ניתן לעיין בנוסח המלא של ההחלטות המוצעות, במשרדי החברה, ברחוב ארניא ,23 מגדל המילניום, תל אביב ,61070 לאחר תיאום מראש עם מזכירות החברה בטל' ,03-6844440 בימים א' עד ה', בשעות העבודה המקובלות, וזאת עד ליום האסיפה המיוחדת.
כמו כן, ניתן לעיין בדוח הזימון, בכתב ההצבעה ובהודעות העמדה, כמשמעותן בסעיף 88 לחוק החברות, התשנ"ט1999- )"חוק החברות"(, ככל שתינתנה, באתר ההפצה של רשות ניירות ערך )"אתר ההפצה"( בכתובת: il.gov.isa.magna.www://http ובאתר האינטרנט של הבורסה לניירות ערך בתל-אביב בע"מ .http://maya.tase.co.il :בכתובת"( הבורסה)"
הרוב הנדרש לאישור ההחלטות שבסעיפים ,3.1 3.2 ו3.3- שעל סדר היום )אישור מינויה מחדש של גב' רות רלבג לתפקיד דירקטורית חיצונית בחברה, אישור הסכם שירותי הניהול המחודש עם החברה לישראל בע"מ ו אישור הארכת תקופת הפטור מהתחייבויות פטור ושיפוי מכוח כתב השיפוי והפטור של החברה ביחס לדירקטורים שהינם נושאי משרה בחברה לישראל בע"מ(, הינו רוב רגיל מכלל קולות בעלי המניות הנוכחים באסיפה המיוחדת הרשאים להצביע והצביעו בה, מבלי להביא בחשבון את קולות הנמנעים, ובלבד שיתקיים אחד מאלה:
בחלק השני של כתב הצבעה זה מוקצה מקום לסימון קיומו או היעדרו של עניין אישי, כנדרש בחוק החברות ובתקנות החברות )הודעה בכתב והודעות עמדה(, התשס"ו2005- )קרי האם בעל המניות הינו בעל שליטה או בעל עניין אישי באישור ההחלטה(, וכן לתיאור מהות העניין האישי, אם קיים. יובהר, כי מי שלא סימן קיומו או היעדרו של עניין אישי כאמור או סימן "כן" ולא תיאר את מהות העניין האישי )אם קיים(, לא תבוא הצבעתו במניין.
בעל מניה זכאי להצביע באסיפה בעצמו, באמצעות בא כוח ובאמצעות כתב ההצבעה. בנוסף, בעל מניה לפי סעיף 177)1( לחוק החברות )קרי- מי שלזכותו רשומה אצל חבר בורסה מניה ואותה מניה נכללת בין המניות הרשומות במרשם בעלי המניות על שם החברה לרישומים( )"בעל מניות לא רשום"( זכאי גם להצביע באמצעות כתב הצבעה אלקטרוני שיועבר לחברה במערכת ההצבעה האלקטרונית הפועלת לפי סימן ב' לפרק ז'2 לחוק ניירות ערך, התשכ"ח1968- )"הצבעה אלקטרונית", "מערכת ההצבעה האלקטרונית" ו- "כתב הצבעה אלקטרוני", בהתאמה(.
.8 תוקף כתב ההצבעה:
לכתב ההצבעה יהיה תוקף רק אם צורפו לו המסמכים הבאים:
1 בעל מניות לא רשום - אישור בעלות )ראה סעיף 14 להלן(.
2 בעל מניות רשום - צילום תעודת זהות, דרכון או תעודת התאגדות.
את כתב ההצבעה והמסמכים שיש לצרף אליו כאמור, יש להמציא למשרדי החברה )לרבות באמצעות דואר רשום( עד ארבע )4( שעות לפני מועד כינוס האסיפה המיוחדת. לעניין זה, "מועד ההמצאה" הינו המועד בו הגיע כתב ההצבעה והמסמכים המצורפים אליו למשרדי החברה.
.9 כתב הצבעה אלקטרוני:
כאמור לעיל, בעל מניות לא רשום זכאי להצביע גם באמצעות מערכת ההצבעה האלקטרונית. הצבעה באמצעות כתב הצבעה אלקטרוני תתאפשר עד שש )6( שעות לפני מועד כינוס האסיפה המיוחדת.
.10 מען החברה למסירת כתבי ההצבעה והודעות עמדה:
משרדי החברה )לידי מזכירות החברה(, ברחוב ארניא ,23 מגדל המילניום, תל אביב .61070
.11 המועד האחרון להמצאת הודעות עמדה לחברה על-ידי בעלי המניות:
עד עשרה )10( ימים לפני מועד האסיפה )"המועד האחרון למשלוח הודעות עמדה על-ידי בעלי המניות"(, היינו - עד ליום שבת, 26 בדצמבר .2020
.12 המועד האחרון להמצאת תגובת הדירקטוריון להודעות העמדה:
לא יאוחר מחמישה )5( ימים לפני מועד האסיפה, היינו עד יום ה', 31 בדצמבר .2020
.13 כתובות אתרי האינטרנט שמצויים בהם כתבי ההצבעה והודעות העמדה:
.http://www.magna.isa.gov.il :ההפצה אתר
.http://maya.tase.co.il :הבורסה של האינטרנט אתר
1 מי שלזכותו רשומות מניות אצל חבר בורסה ואותן מניות נכללות בין המניות הרשומות במרשם בעלי המניות על שם החברה לרישומים.
2 בעל מניות הרשום במרשם בעלי המניות.
.16 בעל מניות אחד או יותר המחזיק מניות בשיעור המהווה חמישה אחוזים או יותר מסך כל זכויות ההצבעה בחברה, וכן מי שמחזיק בשיעור כאמור מתוך סך כל זכויות ההצבעה שאינן מוחזקות בידי בעל השליטה בחברה, כהגדרתו בסעיף 268 לחוק החברות, רשאי, בעצמו או באמצעות שלוח מטעמו, לאחר כינוס האסיפה המיוחדת, לעיין, במשרדה הרשום של החברה )שמענו מצוין בסעיף 10 לעיל(, בשעות העבודה המקובלות, בכתבי ההצבעה וברישומי ההצבעה באמצעות מערכת ההצבעה האלקטרונית שהגיעו לחברה, כמפורט בתקנה 10 לתקנות החברות )הצבעה בכתב והודעות עמדה(, התשס"ו.2005-
כמות המניות הרגילות של החברה המהווה חמישה אחוזים ) 5%( מסך כל זכויות ההצבעה בחברה הינה : כ - 64,027,557 מניות רגילות בנות 1 ש"ח ערך נקוב כל אחת של החברה ) "מניות רגילות " (.
כמות המניות המהווה חמישה אחוזים )5%( מסך כל זכויות ההצבעה בחברה שאינן מוחזקות בידי בעל שליטה הינה: כ - 34,668,619 מניות רגילות.
.17 לאחר פרסום כתב ההצבעה ייתכן שיהיו שינויים בסדר היום, לרבות הוספת נושא לסדר היום, עשויות להתפרסם הודעות עמדה, ויהיה ניתן לעיין בסדר היום העדכני ובהודעות עמדה שהתפרסמו בדיווחי החברה שבאתר ההפצה. המועד האחרון שבו תמציא החברה כתב הצבעה מתוקן אם תתבקש הוספת נושא לסדר היום, הינו יום ב', 30 בנובמבר .2020
בעל מניות יציין את אופן הצבעתו לגבי ההחלטה שעל סדר היום בחלקו השני של כתב הצבעה זה.
שם החברה: איי.סי.אל גרופ בע"מ )"החברה"(
מען החברה )למסירה ומשלוח כתבי ההצבעה(: איי.סי.אל גרופ בע"מ, רחוב ארניא ,23 מגדל המילניום, תל אביב ,61070 לידי מזכירות החברה.
מספר החברה: 520027830
מועד האסיפה: יום ג', 5 בינואר ,2021 בשעה 10:00 )שעון ישראל(. אם תדחה האסיפה, היא תתקיים ביום ג', 12 בינואר ,2021 באותו מקום ובאותה שעה.
סוג האסיפה: אסיפה מיוחדת.
המועד הקובע: יום ב', 30 בנובמבר 2020
מספר דרכון - __________________________________________________________
המדינה שבה הוצא - _____________________________________________________
בתוקף עד - ___________________________________________________________
.4 אם בעל המניות הוא תאגיד -
מספר תאגיד - __________________________________________________________
מדינת ההתאגדות - ______________________________________________________
.5 האם בעל המניות הינו בעל עניין, 5? כן / לא 3 נושא משרה בכירה4 או משקיע מוסדי )אם כן פרט: ___________________________________________________________(
3 "בעל עניין" – כהגדרתו בסעיף 1 לחוק ניירות ערך, התשכ"ח 1968- )" חוק ניירות ערך"(.
4 "נושא משרה בכירה" – כהגדרתו בסעיף 37)ד( לחוק ניירות ערך.
5 "משקיע מוסדי" – כהגדרתו בתקנה 1 לתקנות הפיקוח על שירותים פיננסיים )קופות גמל( )השתתפות חברה מנהלת באסיפה כללית(, התשס"ט,2009- וכן מנהל קרן להשקעות משותפות בנאמנות, כמשמעותו בחוק השקעות משותפות בנאמנות, התשנ"ד.1994-
| טה, או בעל שלי האם הנך ישור אישי בא בעל עניין 7 ? ההחלטה |
בעה6 אופן ההצ |
ום ל סדר הי הנושא ע |
|||
|---|---|---|---|---|---|
| לא | 8 כן |
נמנע | נגד | בעד | |
| ורית ג כדירקט רות רלב ש של גב' נויה מחד אישור מי 1 Item מון לדוח הזי ב- כמפורט בחברה, חיצונית |
|||||
| חברה דש עם ה ול המחו ותי הניה סכם שיר אישור ה ב2- Item כמפורט ,2021-2023 נים בע"מ לש לישראל מון לדוח הזי |
|||||
| פטור חייבויות טור מהת קופת הפ ארכת ת אישור ה ביחס ל החברה הפטור ש השיפוי ו כוח כתב ושיפוי מ בחוק הגדרתם משרה )כ ם נושאי רים שהינ לדירקטו "מ, כפי שראל בע חברה לי 1999-( ב התשנ"ט החברות, שהם ספת, כך תקופה נו , וזאת ל מעת לעת שיכהנו ם 30 שעד ליו בתקופה שיתרחשו אירועים יחולו על 3 Item מון לדוח הזי פורט ב- ,2029 כמ בנובמבר |
לבעלי מניות המחזיקים במניות באמצעות חבר בורסה )לפי סעיף 177)1( לחוק החברות( – כתב הצבעה זה תקף רק בצירוף אישור בעלות למעט במקרים שבהם הצבעה היא באמצעות המערכת.
לבעלי מניות הרשומים במרשם בעלי המניות של החברה – כתב ההצבעה תקף רק בצירוף צילום תעודת זהות/דרכון/תעודת התאגדות.
_______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________
פרטים אודות עניין אישי בהחלטה שעל סדר היום:
תאריך: _________________ חתימה: ___________________
8 פרט בהמשך.
6 אי סימון ייחשב כהימנעות מהצבעה באותו נושא.
7 בעל מניות שלא ימלא טור זה או שסימן "כן" ולא יפרט, הצבעתו לא תבוא במניין.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.