Proxy Solicitation & Information Statement • May 7, 2024
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in ViewerOpens in native device viewer

Hvis du selv ikke møter i den ordinære generalforsamlingen 21. mai 2024, kan du møte ved fullmektig. Du kan da benytte dette fullmaktsskjemaet.
Undertegnede aksjonær i Icelandic Salmon AS gir herved (sett kryss)
fullmakt til å møte og avgi stemme for mine aksjer på den ordinære generalforsamling 21. mai 2024. Dersom det er sendt inn fullmakt uten å navngi fullmektigen, anses fullmakten gitt til styrets leder eller den han bemyndiger.
Verken selskapet eller styrets leder (eller den styrets leder bemyndiger) kan holdes ansvarlig for tap som måtte oppstå som følge av at fullmaktsskjemaet ikke kommer frem til selskapet i tide.
Stemmegivningen ved skje ved avkryssing i tabell nedenfor. Merk at dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil styreleder kunne avstå fra å telle stemmen.
| Sak: | For | Mot | Avstår | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Valg av møteleder | □ | □ | □ |
| 2. | Valg av en person til å medundertegne protokollen | □ | □ | □ |
| 3. | Godkjenning av innkalling og dagsorden | □ | □ | □ |
| 4. | Godkjenning av årsregnskapet og årsberetning for regnskapsåret 2023 |
□ | □ | □ |
| 5. | Godtgjørelse til styret | □ | □ | □ |
| 6. | Godtgjørelse til revisor | □ | □ | □ |
| 8. | Styrefullmakt | □ | □ | □ |
| 9. | Styrefullmakt – erverv av egne aksjer | □ | □ | □ |
| Aksjeeierens navn og adresse: | ______ | |
|---|---|---|
| (vennligst bruk blokkbokstaver) | ______ | |
_______________ Dato
________________ Sted
_______________________ Aksjeeiers underskrift
Dersom aksjeeieren er et selskap, må gjeldende firmaattest vedlegges stemmeskjemaet.
Dersom aksjeeieren ikke er direkteregistrert i VPS og fremgår med eget navn i selskapets aksjeeierregister, må tilfredsstillende dokumentasjon på reelt eierskap til aksjene vedlegges. Det gjøres oppmerksom på at dersom dokumentasjonen ikke anses tilfredsstillende av selskapet, så vil aksjeeieren kunne ble avskåret fra å delta og stemme for sine aksjer i generalforsamlingen.
□

If you are unable to attend the annual general meeting on 21 May 2024, you can attend by giving proxy through this proxy authorisation form.
The undersigned shareholder of Icelandic Salmon AS hereby authorises:
to attend and vote on my behalf at the annual general meeting 21 May 2024. If this proxy authorisation is submitted without naming the proxy-holder, the proxy shall be deemed given to the chairperson of the board of directors or the one he designates.
Neither the company nor the chairperson of the board (or whoever the chairperson of the board authorizes) can be held responsible for any loss resulting from that this form is not received by the company in time.
The voting shall be conducted by ticking the boxes in the table below. If the boxes are not ticked, this will be interpreted as an instruction to vote in "favour" of the proposal in the notice. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the chairperson may abstain from counting the vote.
| Item: | For | Against | Abstain | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Election of a chairperson of the meeting | □ | □ | □ |
| 2. | Election of a person to co-sign the minutes | □ | □ | □ |
| 3. | Approval of notice and agenda | □ | □ | □ |
| 4. | Approval of the annual accounts and the directors report for the financial year 2022 |
□ | □ | □ |
| 5. | Remuneration to the board | □ | □ | □ |
| 6. | Remuneration to the auditor | □ | □ | □ |
| 8. | Board authorization | □ | □ | □ |
| 9. | Board authorization – acquisition of treasury shares | □ | □ | □ |
Shareholder's name and address: __________________________________________
(please use capital letters)
_______________ Date
________________ Place
__________________________________________
_______________________ Shareholder's signature
If the shareholder is a company, a certificate of registration must be enclosed the voting form.
If the shareholder is not directly registered in VPS and appears under his/her own name in the company's shareholder register, satisfactory documentation of actual ownership of the shares must be attached. Please note that if the documentation is not considered satisfactory by the company, the shareholder may be prevented from participating and voting for his/her shares in the general meeting.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.