Pre-Annual General Meeting Information • May 12, 2023
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
OFFICE TRANSLATION
Til aksjonærene i Icelandic Salmon AS
Ordinær generalforsamling i Icelandic Salmon AS org.nr. 983 621 112 (Selskapet), holdes på:
Sted: Tjuvholmen Alle 3, 0252 Oslo, Norge Tid: 25. mai 2023 kl. 09:00
Generalforsamlingen åpnes av styrets leder, eller den han bemyndiger, som vil foreta fortegnelsen over fremmøtte aksjeeiere.
Styret foreslår at Lars André Gjerdrum velges som møteleder.
Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2022, sammen med revisors beretning, er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, https://arnarlax.is/investors/.
Styret foreslår at det ikke utbetales utbytte for 2022.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Årsregnskapet og styrets årsberetning for 2022 godkjennes.
Styret foreslår følgende godtgjørelse til styret for perioden fra ordinær generalforsamling 2023 til ordinær generalforsamling 2024:
Styrets medlemmer:
Styremedlemmer som har vært medlemmer deler av perioden vil bli avlønnet på pro-rata basis.
To the shareholders of Icelandic Salmon AS
Annual general meeting of Icelandic Salmon AS, reg. no. 983 621 112, (the Company) is held at:
Place: Tjuvholmen Alle 3, 0252 Oslo, Norway Time: 25 May 2023 at 09:00 CEST
The general meeting will be opened by the chairman of the board, or a person he designates, who will make a record of attending shareholders.
The board proposes that Lars André Gjerdrum is elected as chairman of the meeting.
The annual accounts and directors' report for the financial year 2022, together with the auditor's report, are made available at the Company's website, https://arnarlax.is/investors/.
The board proposes that no dividend is distributed for 2022.
The board proposes that the general meeting adopts the following resolution.
The annual accounts and the directors' report for the financial year 2022 are approved.
The board proposes the following remuneration to the board for the period from the annual general meeting 2023 to the annual general meeting 2024:
Board members:
Board members who have been members for parts of the term will be remunerated on a prorata basis.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak om godtgjørelse til styret:
Styrets forslag til godtgjørelse til styrets medlemmer godkjennes.
Godtgjørelse til revisor er beskrevet i note 2.5 i det konsoliderte regnskapet for Icelandic Salmon AS og i note 2 for morselskapsregnskapet, som er inntatt i selskapets årsrapport for 2022. Denne er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside: https://arnarlax.is/investors/.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner revisors godtgjørelse for årsregnskapet 2022.
Styret består av følgende medlemmer:
Styret ble på ordinær generalforsamling i 2021 valgt for to år. Olav Andreas Ervik har fratrådt rollen sin som styremedlem. Leif Inge Nordhammer, Kjartan Olafsson og Espen Weyergang Marcussen stiller til gjenvalg. Det vil derfor velges to nye styremedlemmer.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak om styrevalg:
Samtlige styremedlemmer gjenvelges for en periode på to år.
Styrets sammensetning etter styrevalg vil være som følger:
Styrets eksisterende fullmakt for gjennomføring av kapitalforhøyelse i Selskapet utløper på tidspunktet for ordinær generalforsamlingen i 2023. Styret anser det som hensiktsmessig at styret gis en tilsvarende fullmakt.
Formålet med fullmakten er å gi styret fleksibiliteten og muligheten til å handle raskt,
The board proposes that the general meeting adopts the following resolution on remuneration to the board:
The board's proposal for remuneration to the members of the board is approved.
The auditor's fee is described in note 2.5 of the consolidated accounts for Icelandic Salmon AS and note 2 of the parent company accounts for Icelandic Salmon AS, included in the 2022 annual report. This is available from the Company's website: https://arnarlax.is/investors/.
The board proposes that the general meeting adopts the following resolution:
The general meeting approves the auditor's fees for 2022 financial year.
The board currently consists of the following board members:
The board members were elected for two years at the ordinary general meeting in 2021. Olav Andreas Ervik has withdrawn from his position as member of the board. Leif Inge Nordhammer, Kjartan Olafsson and Espen Weyergang Marcussen will be re-elected. Two new members of the board will therefore be appointed.
The board proposes that the general meeting adopts the following resolution on board election:
All of the members of the board are re-elected for a period of two years.
The composition of the board following the board election will be as follows:
The board's current authorizations to carry out share capital increase in the Company expires at the time of the annual general meeting 2023. The board is of the view that the board should be granted a similar authorization.
The purpose of the authorization Is to give the board the necessary flexibility and possibility to for eksempel i tilfeller der Selskapet har behov for å styrke egenkapitalen, i forbindelse med incentivordninger, eller dersom Selskapet skal utstede vederlagsaksjer ved oppkjøp.
Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til å utstede et antall nye aksjer som medfører en forhøyelse av aksjekapitalen med inntil 10%. For å kunne ivareta formålet som angitt for fullmakten, foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett til nye aksjer skal kunne fravikes.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
Styret anser det som hensiktsmessig at styret gis en fullmakt til å erverve egne aksjer.
Formålet med fullmakten er å gi Selskapet mulighet til å utnytte de finansielle instrumenter og mekanismer som aksjeloven gir anledning til. Tilbakekjøp av egne aksjer, med eventuell etterfølgende sletting, vil kunne være et viktig virkemiddel for optimalisering av Selskapets kapitalstruktur. Videre vil en slik fullmakt også medføre at Selskapet, etter eventuelt erverv av egne aksjer, kan benytte egne aksjer i forbindelse med incentivprogram og for helt eller delvis oppgjør i forbindelse med erverv av virksomheter.
Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til erverv av egne aksjer med samlet pålydende verdi på inntil 10% av aksjekapitalen på
act promptly, e.g. in the event the Company needs to strengthen its equity, in connection with incentive schemes, or in connection with acquisitions, including the issuance of consideration shares.
The board's proposal to resolution entails an authorization to issue a number of new shares that results in an increase of the share capital of up to 10%. In order to fulfil the purpose of the authorization, the board proposes that the shareholders' preferential right to subscribe new shares may be deviated from.
The board proposes that the general meeting adopts the following resolution:
The board is of the view that the board should be authorized to acquire treasury shares.
The purpose of the authorization is to give the Company the opportunity to take advantage of the financial instruments and mechanisms provided by the Private Limited Liability Companies Act. Acquisition of the treasury shares, with the possible subsequent deletion, may be an important instrument for optimizing the Company's share capital structure. In addition, such authorization will also enable the Company, following any acquisition of treasury shares, to use own shares as part of incentive schemes, and in full or in part, as consideration with regards to acquisitions.
The board's proposal to resolution entails an authorization to acquire treasury shares with a tidspunktet fullmakten registreres i Foretaksregisteret.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
total nominal value of up to 10% of the share capital at the time the authorization is registered in the Register of Business Enterprises.
The board proposes that the general meeting adopts the following resolution:
* * * * * *
En kort presentasjon vil bli gitt av CEO etter avsluttet generalforsamling. A short presentation will be given by the CEO after the general meeting.
Aksjeeiere har rett til å delta på generalforsamlingen enten selv eller ved fullmektig.
Påmelding foretas ved å sende påmeldingsskjema pr e-post.
Aksjeeiere som ønsker å stemme for aksjene sine i generalforsamling ved fullmektig, kan sende fullmaktsskjema pr e-post. Fullmaktsskjema kan også tas med på generalforsamlingen. Aksjeeiere har anledning til å gi fullmakt med stemmeinstruks.
Aksjeeiere må sende påmeldingsskjema pr epost (scannet) til [email protected] innen 22. mai 2023 klokken 12:00. Aksjeeiere oppfordres til å sende fullmaktsskjemaer per epost til Selskapet innen den samme fristen.
Generalforsamlingen kan følges digitalt ved forespørsel.
Aksjeeiere som ønsker å følge generalforsamlingen digitalt på Teams kan logge inn på Icelandic Salmon AS - OGF 20231 eller sende en forespørsel til Selskapet per e-post [email protected], innen 22. mai 2023 kl. 12:00, og motta en invitasjon til møtet i retur. Slik digital deltakelse er ikke å anse som oppmøte i generalforsamlingen og det vil ikke medføre en mulighet til å avgi stemme på generalforsamlingen. Aksjeeiere som ønsker å delta og/eller avgi stemme på generalforsamlingen må sende påmeldingsskjema/fullmaktsskjemaer til Selskapet i henhold til de ovennevnte prosedyrene.
Påmeldingsskjema og fullmaktsskjema er også tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://arnarlax.is/investors/.
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. allmennaksjeloven § 4‐10, og den reelle aksjeeieren ønsker å avgi stemmer for sine aksjer, må den reelle aksjeeieren be sin forvalter besørge midlertidig omregistrering av aksjene på en separat VPS‐konto i den reelle aksjeeierens navn. Omregistreringen må være gjennomført innen den 22. mai 2023 kl. 12:00.
Selskapet har per dato for innkallingen en registrert aksjekapital på NOK 309 618 680 tilsvarende 30 961 868 aksjer, der hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier ved innkallingen ingen egne aksjer. Aksjeeiere har rett til å avgi stemme for det
Shareholders are entitled to participate at the general meeting in person or by proxy.
Notice of participation is given by sending the registration form per e-mail.
Shareholders who wish to meet and vote for their shares by proxy can send the proxy form by email. Proxy forms can also be brought to the general meeting. Shareholders may give proxy with voting instructions.
Shareholders must send registration forms (scanned) to [email protected] within 22 May 2023 at 12:00 CEST. Shareholders are also asked to send proxy forms per e-mail to the Company within the same deadline.
The general meeting can be attended online if requested.
Shareholders who wish to attend the general meeting digitally on Teams may log in at Icelandic Salmon AS - OGF 20231 or send a request to the Company per e-mail [email protected], within 22 May 2023 at 12:00 CEST and receive an invitation in return. Such online participation shall not be deemed as attendance at the general meeting, and it will not give any rights to cast vote at the general meeting. Shareholders who wish to attend and/or cast vote at the general meeting must send registration forms/proxy forms to the Company in accordance with the procedures as set out above.
Registration form and proxy form are also available at the Company's website https://arnarlax.is/investors/.
If shares are registered in VPS to a nominee, cf. Section 4‐10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, and the beneficial owner of the shares wishes to cast vote for his or her shares, the beneficial owner must ask his or her nominee to ensure temporarily re-registration of the shares in a separate VPS account in the name of the beneficial owner. The re-registration must be completed within 22 May 2023 at 12:00 CEST.
The Company has a registered share capital of NOK 309,618,680 corresponding to 30,961,868 shares, each giving one vote at the general meeting. The Company does not hold any of its own shares at the time of this notice. The Company's shareholders are entitled to vote for
join%2F19%3Ameeting\_OTE0YTQ4NjctYzY4NC00YWNhLTk2YTAtNzk3Mzg5ZmFmZTVh%40thread.v2%2F0%3Fcontext%3D%25 7b%2522Tid%2522%253a%2522305ce229-8eff-41e4-9d02-
2e7713724175%2522%252c%2522Oid%2522%253a%25226389be6c-94a2-4e02-8efa-
1 https://teams.microsoft.com/dl/launcher/launcher.html?url=%2F\_%23%2Fl%2Fmeetup-
b6691e6fe529%2522%257d%26anon%3Dtrue&type=meetup-join&deeplinkId=e6b35016-44d3-4cf2-99e2-
49684de895d4&directDl=true&msLaunch=true&enableMobilePage=true&suppressPrompt=true
antall aksjer vedkommende eier, og som er registrert i Verdipapirsentralen (VPS) 22. mai 2023 kl. 12:00.
Med hjemmel i vedtektene § 9 har styret besluttet at dokumenter som skal behandles på generalforsamlingen, ikke skal sendes ut sammen med innkallingen, men gjøres tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://arnarlax.is/investors/. Dette gjelder også dokumenter som etter aksjeloven skal ligge ved innkallingen til generalforsamlingen. Aksjeeiere har rett til å få dokumentene kostnadsfritt tilsendt hvis vedkommende henvender seg til Selskapet.
Spørsmål om innkallingen, tilsending av dokumenter osv. kan rettes til Icelandic Salmon AS, Kjartan Ólafsson, telefon +354 618 1520.
the number of shares owned by such shareholder and registered in VPS 22 May 2023 at 12:00 CEST.
In accordance with section 9 of the articles of association, the board has decided that documents to be assessed at the general meeting shall not be sent together with the notice, but made available at the Company's website https://arnarlax.is/investors/. This also applies to documents that pursuant to the Norwegian Private Limited Companies Act shall be attached to the notice. Shareholders are entitled to have the documents sent to them free of charge upon request.
Questions regarding the notice, document requests and similar can be submitted to Icelandic Salmon AS, Kjartan Ólafsson, telephone +354 618 1520.
* * *
Icelandic Salmon AS
Kjartan Ólafsson Styreleder/Chairman
Vedlegg/Appendix:
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.