Hytera Communications Corporation Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Jan 11, 2021

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证券代码：002583 证券简称：海能达 公告编号：2021-011

海能达通信股份有限公司

关于召开2021 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、 误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

• 1、股东大会届次：2021 年第一次临时股东大会。

2、会议召集人：公司董事会。公司董事会于 2021 年 1 月 8 日召开了第四届董事 会第十一次会议，审议通过了《关于提议召开公司 2021 年第一次临时股东大会的议 案》。

• 3、会议召开的合法、合规性：本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法

• 规、部门规章、规范性文件和公司章程的相关规定。

• 4、召开方式：本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式召开。公司

• 将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形式的投票 平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

5、召开时间：

• （1）现场会议召开时间：2021 年 1 月 27 日下午 14:30；

（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统投票的时间为 2021 年 1 月 27 日上午 9:15-9:25、9:30-11:30 和 13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系 统投票的时间为 2021 年 1 月 27 日 9:15-15:00。

• 6、股权登记日：2020 年 1 月 20 日。

• 7、出席对象：

• （1）截止 2021 年 1 月 20 日下午 15:00 交易结束后在中国证券登记结算有限责

• 任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席本次股东大会及参加会议

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表决；因故不能出席会议的股东可书面委托代理人出席会议并参加表决（授权委托书 见附件 1），该股东代理人可以不必是公司的股东。

• （2）本公司董事、监事及高级管理人员。

• （3）本公司聘请的见证律师。

• 8、召开地点：深圳市南山区高新区北区北环路 9108 号海能达大厦。

二、会议审议事项

1 、《关于引入员工持股平台对全资子公司实施增资的议案》

上述议案已经公司第四届董事会第十一次会议审议通过。具体内容详见公司 2021 年 1 月 12 日于指定信息披露媒体《证券时报》、《证券日报》、《上海证券报》、《中国 证券报》和巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）披露的《关于引入员工持股平 台对全资子公司实施增资的公告》（公告编号：2021-005）。

2 、《关于控股股东对公司全资子公司增资暨关联交易的议案》

上述议案已经公司第四届董事会第十一次会议审议通过。具体内容详见公司 2021 年 1 月 12 日于指定信息披露媒体《证券时报》、《证券日报》、《上海证券报》、《中国 证券报》和巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）披露的《关于引入员工持股平 台对全资子公司实施增资的公告》（公告编号：2021-006）。

• 3 、《关于<海能达通信股份有限公司2021 年股票期权激励计划（草案）>及其摘

• 要的议案》

上述议案已经公司第四届董事会第十一次会议审议通过。具体内容详见公司 2021 年 1 月 12 日于指定信息披露媒体巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）披露的 《海能达通信股份有限公司2021 年股票期权激励计划（草案）》和《证券时报》、《证 券日报》、《上海证券报》、《中国证券报》和巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn） 披露的《海能达通信股份有限公司 2021 年股票期权激励计划（草案）摘要》（公告编 号：2021-008）。

4 、《关于<海能达通信股份有限公司2021 年股票期权激励计划实施考核管理办 法>的议案》

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上述议案已经公司第四届董事会第十一次会议审议通过。具体内容详见公司 2021 年 1 月 12 日于指定信息披露媒体《证券时报》、《证券日报》、《上海证券报》、《中国 证券报》和巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）披露的《海能达通信股份有限 公司 2021 年股票期权激励计划实施考核管理办法》（公告编号：2021-009）。

5 、《关于提请股东大会授权董事会办理2021 年股票期权激励计划相关事宜的议 案》

上述议案已经公司第四届董事会第十一次会议审议通过。

• 6 、《关于续聘致同会计师事务所为公司 2020 年度审计机构的议案》

上述议案已经公司第四届董事会第十次会议审议通过。具体内容详见公司 2020 年 12 月 26 日于指定信息披露媒体《证券时报》、《证券日报》、《上海证券报》、《中国 证券报》和巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）披露的《关于续聘致同会计师 事务所为公司 2020 年度审计机构的公告》（公告编号：2020-128）。

议案 3、议案 4、议案 5 需经出席股东大会的股东所持表决权的三分之二以上通 过。根据《上市公司股东大会规则（2016 年修订）》的要求，议案 1、议案 2、议案 3、 议案 6 将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露（中小投资者是指除上市 公司董事、监事、高管和单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股 东）。

三、会议登记方法

• 1、登记时间：2021 年 1 月 22 日（星期五）上午 9:00-下午 17:00。

• 2、自然人股东持本人身份证、深圳证券交易所股东账户卡等办理登记手续。

3、法人股东凭营业执照复印件（加盖公章）、深圳证券交易所股东账户卡、法定 代表人证明书或法人授权委托书和出席人身份证原件办理登记手续。

• 4、委托代理人凭本人身份证原件、授权委托书（详见附件 1）、委托人的深圳证

• 券交易所股东账户卡等办理登记手续。

• 5、异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记（须在 2021 年 1 月 22

• 日下午 17:00 前送达或传真至登记地点），不接受电话登记。

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• 6、登记地点：深圳市南山区高新区北区北环路 9108 号海能达大厦。

四、提案编码

表一：本次股东大会提案编码示例表：

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
	非累积投票提案
1.00	关于引入员工持股平台对全资子公司实施增资的议案	√
2.00	关于控股股东对公司全资子公司增资暨关联交易的议案	√
3.00	关于<海能达通信股份有限公司2021 年股票期权激励计划（草案）>及其摘要的议案	√
4.00	关于<海能达通信股份有限公司2021 年股票期权激励计划实施考核管理办法>的议案	√
5.00	关于提请股东大会授权董事会办理2021 年股票期权激励计划相关事宜的议案	√
6.00	关于续聘致同会计师事务所为公司2020 年度审计机构的议案	√

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件 2。

六、其他事项

1、联系方式

联 系 人：田先生

联系电话：0755-26972999-1170

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• 传 真：0755-86133699-0110

• 邮 箱：stock@hytera.com

联系地点：深圳市南山区高新区北区北环路 9108 号海能达大厦

• 邮 编：518057

• 2、出席现场会议的股东费用自理。

• 七、备查文件

  • 1、公司第四届董事会第十一次会议决议；

特此通知。

附件 1：授权委托书

附件 2：参加网络投票的具体操作流程

海能达通信股份有限公司董事会

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2021年1月11日

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附件1：

授权委托书

兹全权委托 先生（女士）代表我单位（个人），出席海能达通信股份有 限公司 2021 年第一次临时股东大会并代表本人依照以下指示对下列议案投票。若委 托人没有对表决权的形式方式做出具体指示，受托人可行使酌情裁量权，以其认为适 当的方式投票同意或反对某项议案或弃权。

提案编码	提案名称	备注	同意	反对	弃权
		该列打勾的栏目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
	非累积投票提案
1.00	关于引入员工持股平台对全资子公司实施增资的议案	√
2.00	关于控股股东对公司全资子公司增资暨关联交易的议案	√
3.00	关于<海能达通信股份有限公司2021 年股票期权激励计划（草案）>及其摘要的议案	√
4.00	关于<海能达通信股份有限公司2021 年股票期权激励计划实施考核管理办法>的议案	√
5.00	关于提请股东大会授权董事会办理2021 年股票期权激励计划相关事宜的议案	√
6.00	关于续聘致同会计师事务所为公司2020 年度审计机构的议案	√

委托人姓名或名称(签章)：

委托人身份证号码(营业执照号码)：

委托人持股数及性质：

委托人股东账户： 受托人签名：

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受托人身份证号：

委托书有效期限：

委托日期：

附注：

• 1、请在选项上打“√”，每项均为单选，多选或不选无效；

• 2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制有效；单位委托须加盖单位公章。

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附件 2：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、普通股的投票代码与投票简称：投票代码为“362583”，投票简称为“海 能投票”。

2、填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

3、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相 同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再 对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2021年1月27日上午 9:15-9:25，9:30-11:30 和13:00-15:00；

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1、互联网投票系统开始投票的时间为2021年1月27日9:15至15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者 网络服务身份认证业务指引（2016年4月修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网 投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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