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HySum Flexibles Global, Inc. Proxy Solicitation & Information Statement 2016

Aug 30, 2016

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300501 证券简称:海顺新材 公告编号:2016-050

上海海顺新型药用包装材料股份有限公司

关于召开2016年第二次临时股东大会提示性公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

上海海顺新型药用包装材料股份有限公司(以下简称“公司”)于 2016年8月18日召开了第二届董事会第十八次会议,会议决定于2016 年9月5日召开公司2016年第二次临时股东大会。本次会议通知已于 2016年8月18日在中国证监会指定的创业板信息披露网站发布了《关 于召开2016年第二次临时股东大会的通知》(公告编号:2016-047)。 本次股东大会采用现场投票、网络投票相结合的方式进行,现将本次 会议的有关事项提示如下:

一、召开会议基本情况

1.会议召集人:公司董事会

2、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结 合的方式,公司将通过深圳证券交易所和互联网投票系统

(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平 台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统对议案行使表决 权。

公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,不能重复投 票。如果同一表决权出现重复投票,以第一次投票结果为准。股东大

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会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项进行投票的,在计票 时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算; 对于该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。

  • 3、会议召开时间:

  • (1)现场会议时间:2016年9月5日(星期一)下午14:30(参加

  • 现场会议的股东请于会前15分钟到达开会地点,办理登记手续)。

  • (2)网络投票时间:2016年9月4日下午15:00至2016年9月5日下

  • 午15:00。其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体 时间为:2016年9月5日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深 圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2016年9月4日下午 15:00-2016年9月5日下午15:00期间的任意时间。

  • 4、现场会议地点:上海市松江区人民北路1799号开元名都大酒

  • 店27楼名仕阁大会议室。

  • 5、股权登记日:2016年8月29日。

  • 6、出席对象:

  • (1)截止2016年8月29日下午交易结束后在中国证券登记结算公

  • 司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。股东可以委托代理人出席 会议表决,该代理人可以不必为公司股东(授权委托书见附件2);

  • (2)公司董事、监事、其他高级管理人员;

  • (3)本公司聘请的律师。

二、会议审议事项

  • 1、《关于公司变更部分募集资金用途投资浙江多凌药用包装材

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料有限公司的议案》;

  • 2、《关于公司房屋租赁暨关联交易的议案》;

  • 上述议案已经公司第二届董事会第十八次会议及第二届监事会

  • 第十二次会议审议通过,具体内容见公司2016 年8 月18 日在指定媒 体披露的相关公告。

上述议案均需对中小投资者的表决单独计票。

三、现场会议登记办法

  • 1、登记方式:法人股东持股东账户卡、营业执照复印件、加盖

  • 公章的法人授权委托书(授权委托书式样见附件2)和出席人身份证 办理登记手续;其他公众股东持股东账户卡、本人身份证(委托代理 人还须持有授权委托书、代理人身份证复印件)办理登记手续;异地 股东可以以信函或传真方式登记。

  • 2、登记地点:公司证券部

  • 3、登记时间:2016年9月1日-9月2日上午8:30—11:30,下午13:

  • 00--16:30。异地股东可用信函或传真方式登记。

四、股东参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系 统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具 体操作流程见附件1。

五、其他事项

  • 1、出席本次股东大会现场会议的所有股东的膳食住宿及交通费

用自理。

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  • 2、网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次

股东大会的进程按当日通知进行。

  • 3、会务联系方式:

  • 联系地址:上海市松江区洞泾镇蔡家浜路18号

  • 联系人:童小晖、钱燕

电话:021-37017626

传真:021-33887318

邮编:201619

特此公告。

上海海顺新型药用包装材料股份有限公司

董事会

2016 年8 月30 日

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附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一、采用深交所交易系统投票的投票程序

  • 1、投票代码:深市股东的投票代码为“365501”。

  • 2、投票简称:“海顺投票”。

  • 3、投票时间:2016 年9 月5 日的交易时间,即9:30—11:30 和

13:00—15:00。

  • 4、股东可以选择以下两种方式之一通过交易系统投票:

  • (1)通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票。

  • (2)通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行

投票。

  • 5、通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程

  • 序:

  • (1)登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能

  • 栏目;

  • (2)选择公司会议进入投票界面;

  • (3)根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”;对累

积投票议案则填写选举票数。

  • 6、通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投

  • 票的操作程序:

  • (1)在投票当日,“海顺投票”“昨日收盘价”显示的数字为

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本次股东大会审议的议案总数。

  • (2)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

(3)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100 元代表 总议案,1.00 元代表议案1,2.00 元代表议案2,依此类推。每一议 案应以相应的委托价格分别申报。

  • 股东大会总议案对应的议案号为100,申报价格为100.00 元。 本次股东大会需要表决的议案事项的顺序号及对应的申报价格

如下表:

如下表:
议案序号 议案名称 申报价格(元)
100 总议案 100.00
1 《关于公司变更部分募集资金用途投资浙江多凌
药用包装材料有限公司的议案》
1.00
2 《关于公司房屋租赁暨关联交易的议案》 2.00
  • (4)在“委托数量”项下填报表决意见,1 股代表同意,2 股

代表反对,3 股代表弃权。

表决意见类型 同意 反对 弃权
委托数量 1 股 2 股 3 股

(5)股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。 股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效 投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以 已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的 表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则以 总议案的表决意见为准。

  • (6)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。

二、通过深交所互联网投票系统投票的程序

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1、互联网投票系统开始投票的时间为2016年9月4日(现场股东 大会召开前一日)下午3:00,结束时间为2016年9月5日(现场股东大 会结束当日)下午3:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券 交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2014年9月修订)》的规 定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密 码”。

  • 3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投票。

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附件2:

上海海顺新型药用包装材料股份有限公司 2016 年第二次临时股东大会授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表我单位(本人)参加 上海海顺新型药用包装材料股份有限公司 2016 年第二次临时 股东大会,并代为行使表决权,其行使表决权的后果均由我单位(本 人)承担。

  • 委托人(签名/盖章):

  • 委托人身份证号/营业执照号: 委托人持有股数:

  • 委托人股东账号:

  • 受托人签名:

  • 受托人身份证号码:

  • 委托日期: 年 月 日

  • 本公司/本人对本次年度股东大会各项议案的表决意见:

审 议 的 议 案 同意 反对 弃权
1 《关于公司变更部分募集资金用途投资浙江多凌药
用包装材料有限公司的议案》
2 《关于公司房屋租赁暨关联交易的议案》
  • 附注:

  • 1、如委托人未对上述议案的表决做出明确指示,则受托人有权

  • 按照自己的意思进行表决。

  • 2、如欲投赞成票议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;

  • 如欲投票反对议案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投 票弃权议案,请在“弃权”栏内相应地方填上“√”。

  • 3、授权委托书按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公

  • 章。本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会 结束。

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附件3:

回 执

截至2016年8月29日,我单位(个人)持有上海海顺新型药用包 装材料股份有限公司股票 股,拟参加公司2016年 第二次临时股东大会。

出席人姓名:

股东帐户:

股东名称:(签章)

注:请拟参加本次股东大会的股东于2016年9月2日17:00前将回 执传回公司(传真号码:021-33887318)。授权委托书和回执剪报或 重新打印均有效。

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