AI assistant
Hynion AS — Proxy Solicitation & Information Statement 2025
Sep 23, 2025
3628_rns_2025-09-23_c4d565b4-6890-4df8-8f5c-559228779d41.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
(Unofficial translation. The official language of this notice is Norwegian. In the event of any discrepancies between the Norwegian and English text, the Norwegian text shall precede.)
To the shareholders of Hynion AS
NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN HYNION AS (reg. no. 922 110 611)
(the «Company»)
23 September 2025
The Board of Directors calls for an extraordinary general meeting in Hynion AS (the «Company») to be held on 3 October 2025 at 09:30 CET.
The extraordinary general meeting will be held as a digital meeting via Microsoft Teams.
The following items are on the agenda:
-
Registration of attendance and approval of notice and agenda
-
Election of chair of the meeting
-
Election of a person to co-sign the minutes
-
Election of auditor
-
Decision on share capital increase
-
Board authorisation to increase share capital
-
Amendment to the Articles of Association
* * *
PROPOSED RESOLUTIONS FROM THE BOARD
1. REGISTRATION OF ATTENDANCE AND APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA
A person appointed by the board will open the general meeting and register shareholders in attendance and by proxy.
The board proposed that the general meeting resolves the following:
The notice and agenda are approved.
2. ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING
Til aksjeeierne i Hynion AS
INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I HYNION AS (org. nr. 922 110 611) («Selskapet»)
- september 2025
Styret kaller med dette inn til ekstraordinær generalforsamling i Hynion AS («Selskapet») den 3. oktober 2025 kl. 09.30.
Den ekstraordinære generalforsamlingen vil bli avholdt som et digitalt møte via Microsoft Teams.
Følgende saker står på dagsordenen:
-
Registrering av deltagelse og godkjennelse av innkalling og dagsorden
-
- Valg av møteleder
-
- Valg av person til å medundertegne protokollen
-
- Valg av revisor
-
- Beslutning om kapitalforhøyelse
-
- Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen
-
- Endring av vedtekter
* * *
STYRETS FORSLAG TIL VEDTAK
1. REGISTRERING AV DELTAGELSE OG GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN
En person utpekt av styret vil åpne generalforsamlingen og foreta registrering av fremmøte aksjonærer og fullmakter.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Innkallingen og dagsorden godkjennes.
2. VALG AV MØTELEDER
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Vetle Forsland velges som møteleder for generalforsamlingen.
3. VALG AV PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Jens Myhrstad velges til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
4. VALG AV REVISOR
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Unic Revisjon AS (org. nr. 999 327 885) velges som Selskapets revisor frem til den ordinære generalforsamlingen i 2025.
5. BESLUTNING OM KAPITALFORHØYELSE
Styret har ihht. børsmelding av 10. september 2025 redusert Selskapets gjeld gjennom en kapitalforhøyelse med innskudd i andre eiendeler enn penger. Kapitalforhøyelsen vil som nevnt gjennomføres i to transjer («Transje 1», «Transje 2»). Hvor Transje 2 er betinget generalforsamlingsvedtak i Selskapet.
Transje 2 vil gjennomføres mot Galileo Ventures AS («Galileo Ventures»), JMI AS («JMI») og Industrier AS («Industrier), samlet («Kreditorene»).
Da JMI og Industrier er selskaper kontrollert av Styreleder i Selskapet. Har Styreleder Jens Myhrstad fratrådt fra utarbeidelsen av denne transaksjonen, herunder styrets redegjørelse.
Ellers vises det til Revisors uavhengige redegjørelse i forbindelse med transaksjonen, som vil bli tilgjengeliggjort på Selskapets hjemmeside.
Kapitalforhøyelsen mot Kreditorene gjennomføres gjennom et aksjeinnskudd med andre eiendeler enn penger. Hvor totalt NOK 6 135 288,21 gjøres opp ved utstedelse av aksjer med tegningskurs NOK 0,01065.
På bakgrunn av overnevnte foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak om å The board proposes that the general meeting resolves the following:
Vetle Forsland is elected as chair of the general meeting.
3. ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
The board proposes that the general meeting resolves the following:
Jens Myhrstad is elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.
4. ELECTION OF NEW AUDITOR
The board proposed that the general meeting resolves the following:
Unic Revisjon AS (reg. nr. 999 327 885) is elected as the Company's auditor until the ordinary general meeting for 2025.
5. DECISION ON SHARE CAPITAL INCREASE
The board, according to market notification of 10 september 2025 has reduced the Company's debt through a share capital increase against deposits in assets other than cash. As notified the share capital increase will be resolved in two tranches («Tranche 1», «Tranche 2»). Where Tranche 2 is contingent on a general meeting resolution.
Tranche 2 will be resolved against Galileo Ventures AS («Galileo Ventures»), JMI AS («JMI») and Industrier AS («Industrier»), together (the «Creditors»).
Given that JMI and Industrier are close associates of the Chairman in the Company. Chairman Jens Myhrstad have not participated in the work leading up to this transaction, including the board statement.
The board refers to the Auditors independent opinion with regard to the transaction that will be published on the Company's website.
The share capital increase against the Creditors will be resolved though a deposit in assets other than cash. Where in total NOK 6 135 288,21 shall be settled by the issuance of new shares with subscription price NOK 0,01065.
On this basis, the board propose that the general meeting passes the following resolution to increase the
- (i) Aksjekapitalen forhøyes med NOK 2 880 417,00 fra NOK 872 499,26 til NOK 3 752 916,26, ved utstedelse av 576 083 400 nye aksjer, hver pålydende NOK 0,005.
- (ii) Aksjene skal tegnes av: Galileo Ventures AS, org.nr. 936 025 412, JMI AS, org. nr. 825 375 252 og Industrier AS, org. nr. 932 465 957.
- (iii) Det skal betales NOK 0,01065 per aksje. Samlet tegningsbeløp er NOK 6 135 288,21.
- (iv) De nye aksjene skal tegnes på særskilt tegningsblankett innen 10. oktober 2025.
- (v) Aksjeinnskuddet ytes ved motregning av fordringene som Galileo Ventures AS (NOK 3 233 212,20), JMI AS (NOK 1 451 038,005) og Industrier AS (NOK 1 451 038,005) har mot Selskapet med et samlet beløp på NOK 6 135 288,21. Motregning anses erklært og gjennomført ved tegning av de nye aksjene.
- (vi) For en nærmere beskrivelse av aksjeinnskuddet/tingsinnskuddet vises det til den uavhengige sakkyndiges redegjørelse. Publisert på Selskapets hjemmeside.
- (vii) De nye aksjene gir rettigheter i Selskapet, herunder rett til utbytte, fra og med tidspunktet kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret.
- (viii) De anslåtte utgifter i fobindelse med kapitalforhøyelsen utgjør NOK 50 000 (eks. MVA).
- (ix) Selskapets vedtekter skal oppdateres for å reflektere Selskapets nye aksjekapital og antall aksjer.
- (i) The share capital is increased with NOK 2 880 417,00 from NOK 872 499,26 to NOK 3 752 916,26, by issuance of 576 083 400 new shares, each with a nominal value of NOK 0,005.
- (ii) The shares shall be subscribed for by Galileo Ventures AS, reg. no. 936 025 412, JMI AS, reg. no. 825 375 252 and Industrier AS, reg. no. 932 465 957.
- (iii) The subscription price is NOK 0,01065 per share. The total subscription amount is NOK 6 135 288,21.
- (iv) The new shares shall be subscribed for in a separate subscription form within 10 October 2025.
- (v) The share contribution shall be settled by way of set-off of the receivable Galileo Ventures AS (NOK 3 233 212,20), JMI AS (NOK 1 451 038,005) and Industrier AS (NOK 1 451 038,005) has against the Company with a total amount of NOK 6 135 288,21. The set-off shall be deemed declared and completed upon subscription of the share capital.
- (vi) For a further description of the share contribution/contribution-in-kind, reference is made to the independent expert report. Published on the Company's website.
- (vii) The new shares will carry full shareholders rights in the Company, including right to dividend, from the time the share capital increase is registered with the Norwegian Register of Business Enterprises.
- (viii) The estimated expenses related to the share capital increase are NOK 50 000 (excl. VAT).
- (ix) The Company's Articles of Association shall be amended to reflect the Company's s new share capital and shares outstanding.
6. FULLMAKT TIL STYRET TIL Å FORHØYE AKSJEKAPITALEN
Styret ønsker å legge til rette for at Selskapet skal ha fleksibilitet til å kunne forhøye aksjekapitalen uten å innkalle til ekstraordinær generalforsamling i situasjoner hvor dette anses å være til Selskapets beste blant annet, men ikke begrenset til, ved rettede emisjoner, oppfyllelse av forpliktelser i henhold til incentivprogrammer eller generelle selskapsformål. For å oppfylle formålet med fullmakter er det nødvendig at fullmakten omfatter en rett til å sette til side aksjonærenes fortrinnsrett.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- (i) Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med opp til NOK 1 500 000 ved utstedelse av nye aksjer.
- (ii) Fullmakten kan brukes flere ganger innen de angitte rammene. Tegningskurs og øvrige tegningsvilkår fastsettes av styret innenfor rammen av denne fullmakten.
- (iii) Aksjonærenes fortrinnsrett i henhold til aksjeloven § 10-4 kan fravikes.
- (iv) Fullmakten kan benyttes til å hente ytterligere kapital til fremtidige investeringer eller til generelle selskapsformål, eller til å utstede aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner. Fullmakten dekker også kapitalforhøyelser mot innskudd i andre eiendeler enn penger og retten til å pådra Selskapet særskilte forpliktelser etter aksjeloven § 10-2.
- (v) Fullmakten gjelder for en periode på to år, frem til den ordinære generalforsamling i 2027, men ikke lenger enn til 30. juni 2027.
- (vi) Med virking fra tidspunktet for registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret trekkes fullmakten gitt til styret til å forhøye aksjekapitalen den 25. juli 2025 tilbake.
6. AUTHORISATION FOR THE BOARD TO INCREASE SHARE CAPITAL
The board wishes to arrange for the board to have the flexibility to be able to increase the share capital without calling for an extraordinary general meeting in situations where this is considered to be in the Company's best interests, including but not limited to private placements, fulfilment of the Company's obligations in accordance with incentive programs or general corporate purposes. In order to fulfil the purpose of the authorisation it is necessary that the authorisation includes a right for the board to set aside the shareholders preferential rights.
On this basis, the board proposes that the general meeting passes the following resolution:
- (i) The board is authorised to increase the share capital by up to NOK 1 500 000 by issuance of new shares.
- (ii) The authorisation can be used several times within the specified framework. Subscription price and other subscription terms are determined by the board within the framework of this authorisation.
- (iii) The shareholders' preferential rights pursuant to Section 10-4 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act may be set aside.
- (iv) The authorisation may be used to raise additional capital for future investments or for general corporate purposes, or to issue shares in connection with acquisitions, mergers, demergers, or other transactions. The authorisation also includes capital increases against deposits in assets other than cash or the right to assume special obligations on behalf of the Company pursuant to Section 10-2 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.
- (v) The board authorisation shall apply for a period of two years, until the annual general meeting in 2027; however no later than 30 June 2027.
- (vi) With effect from the time of registration of this authority with the Norwegian Register of Business Enterprises, the authorisation granted to the board of directors to increase
7. OPPDATERTE VEDTEKTER
For å bedre reflektere Selskapets faktiske virksomhet og juridiske formål ønsker Styret å oppdatere Selskapets vedtekter § 2 som i dag lyder «Selskapets formål er eierskap og drift av anlegg for hydrogen, salg av hydrogen drivstoff, teknologiutvikling, salg av hydrogenteknologi, konsulentvirksomhet, prosjektledelse og -assistanse samt annen aktivitet som naturlig faller sammen med dette, herunder å delta i andre selskaper med lignende virksomhet.».
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Selskapets vedtekter § 2 som angir Selskapets formål skal lyde «Utvikling, eierskap og drift av infrastruktur, eierskap og drift av anlegg for hydrogen, salg av hydrogendrivstoff, teknologiutvikling og salg av teknologi og løsninger, konsulentvirksomhet, prosjektledelse og assistanse, samt annen virksomhet som naturlig faller sammen med dette. Selskapet kan også eie andeler eller aksjer i andre selskaper.».
* * *
the share capital on 25 July 2025 is revoked.
7. AMENDTMENT TO THE ARCTICLES OF ASSOCIATION
To better reflects the Company's actual business and Company purpose the board wishes to amend the Company's Articles of Association § 2 that today is «The Company's purpose is the ownership and operation of hydrogen facilities, the sale of hydrogen fuel, technology development, the sale of hydrogen technology, consultancy services, project management and assistance, as well as other activities naturally associated with this, including participation in other companies with similar operations.».
On this basis the board proposes that the general meeting passes the following resolution:
The Company's Arcticles of Association § 2 which sets out the Company's purpose, shall be amended to «Development, ownership and operation of infrastructure, ownership and operation of hydrogen facilities, sale of hydrogen fuel, technology development and sale of technology solutions, consultancy services, project management and assistance, as well as other activities naturally associated therewith. The Company may also own interests or shares in other companies.».
* * *
Den ekstraordinære generalforsamlingen avholdes som et digitalt møte via Microsoft Teams. Aksjonærer som vil delta på generalforsamlingen bes registrere seg via Selskapets hjemmeside www.hynion.com/investorrelations og deretter sender en e-post til [email protected] slik at vi kan tilrettelegge for dette.
Aksjeeiere har rett til å delta på generalforsamlingen personlig eller ved fullmektig etter eget valg. Aksjeeiere som ønsker å stemme i generalforsamlingen ved fullmektig, kan registrere dette i VPS Investortjenester eller ved å sende utfylt fullmaktsskjema til DNB Bank ASA, Verdipapirservice. Aksjonærer oppfordres til å gjøre dette, senest i løpet av 1. oktober 2025.
Digitalt møte Digital meeting
The extraordinary general meeting will be held as a digital meeting via Microsoft Teams: Shareholders who wish to attend the general meeting are asked to register via the Company's website www.hynion.com/investor-relations and then send an e-mail to [email protected] so that we can accommodate for this.
Fremmøte og registrering Attendance and registration
Shareholders are by law entitled to attend the general meeting in person or by a proxy of their own choice. Shareholders who wish to vote at the general meeting by proxy may register votes in VPS Investor Services or may send the proxy form to DNB Bank ASA, Registrar's Department. Shareholders are urged to do this no later than by 1 October 2025.
Registrering av deltakelse for forvalterregistrerte aksjer
I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, jf. aksjeloven § 1-7, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter eller stemmeinstrukser. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, altså senest 1. oktober 2025.
Andre forhold Other matters
Hynion AS er et aksjeselskap og aksjeloven gjelder for Selskapet. På dagen for innkallingen har Selskapet utstedt i alt 174 499 852 aksjer og hver aksje gir én stemme.
Kun de som er aksjeeiere i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 26. september 2025, har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. aksjeloven § 4-4 (3) bokstav a, jf. allmennaksjeloven § 5- 2. Påmeldings- og fullmaktsskjema er vedlagt innkallingen som Vedlegg 1.
Innkallingen med skjemaer er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Aksjeeiere som ønsker å få tilsendt dokumentene per post eller for øvrig har spørsmål vedrørende generalforsamlingen, herunder elektronisk deltakelse, kan henvende seg til Selskapet per epost ([email protected]) eller via Selskapets hjemmeside.
Registration of participation for shares held by custodians
According to Section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, cf. Section 1-7 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, as well as regulations on intermediaries covered by Section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, the notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying notices of attendance, proxies or voting instructions. Custodians must according to Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act register this with the Company no later than two working days before the general meeting.
Hynion AS is a Norwegian private limited liability company subject to the rules of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act. As of the date of this notice, the Company has issued 174,499,852 shares, each of which represents one vote.
Only those who are shareholders in the Company five business days prior to the general meeting, i.e., on 26 September 2025, are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. Section 4-4 (3) letter a of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, cf. Section 5-2 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Registration forms and proxy forms are attached to the notice as Appendix 1.
The notice with the forms is also available on the Company's web page.
Shareholders who wish to receive copies of such documents by ordinary post, or who otherwise have questions relating to the general meeting, including regarding electronic participation, may contact the Company by email ([email protected]).
VEDLEGG: APPENDICES:
Vedlegg 1: Påmeldings- og fullmaktsskjema Appendix 1: Attendance and proxy form
* * *
23 September 2025 Hynion AS Board of Directors

Ref.nr.: "Refnr" Pin-kode: "Pin"
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling i Hynion AS avholdes 3. oktober 2025, klokken 09:30 som et virtuelt møte via Microsoft Teams. et virtuelt møte.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling ___________, og stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 26. september 2025.
Aksjonærer oppfordres til å registrere påmeldinger, fullmakter og instrukser senest 1. oktober 2025 kl. 16:00 CEST. Eiere av forvalterregistrerte aksjer må registrere påmelding, fullmakt og instruks senest 1. oktober 2025 kl. 16:00 CEST.
Elektronisk registrering
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:
- Enten via selskapets hjemmeside www.hynion.com ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
- Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:
«Meld på» – Her melder du deg på, du blir her bedt om å oppgi din e-post «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Ref.nr.: "Refnr" Pin-kode: "Pin"
Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 1. oktober 2025 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. *Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
______________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Hynion AS
- ☐ Deltar i møtet for egne aksjer (ikke kryss av på sakene under) Vennligst oppgi din e-post: ___________________________________________________________
- ☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (Om du ønsker at fullmakten skal være med instrukser kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under)
- ☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
(skriv inn fullmektigens navn og e-post med blokkbokstaver)
__________________________________________________________
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 3. oktober 2025 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| Registrering av deltagelse og godkjennelse av innkalling og dagsorden 1. |
| | |
| Valg av møteleder 2. |
| | |
| Valg av person til å medundertegne protokollen 3. |
| | |
| Valg av revisor 4. |
| | |
| Beslutning om kapitalforhøyelse 5. |
| | |
| Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen 6. |
| | |
| Endring av vedtekter 7. |
| | |
Blanketten må være datert og signert
Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Ref no: "Refnr" PIN - code: "Pin"
Notice of Extraordinary General Meeting
Extraordinary General Meeting in Hynion AS will be held on 3 October 2025 at 09:30 CEST as a virtual meeting via Microsoft Teams.
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons/notice_______________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 26 September 2025.
Shareholders are urged to register their electronic registration of enrollment, proxy of and instructions no later than 1 October 2025 at 16:00 CEST. Holders of nominee registered shares must register attendance, proxy or instructions no later than 1 October 2025 at 16:00 CEST.
Electronic registration
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Register during the enrollment/registration period:
- Either through the company's website www.hynion.com using a reference number and PIN (for those of you who receive a summons in post-service), or alternative (available to all)
- Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account keeper (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – participate in the meeting on the day, You will be asked to enter your e-mail address "Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person "Close" - Press this if you do not wish to register

Ref no: "Refnr" PIN-code: "Pin"
Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.
The signed form is sent as an attachment in an e-mail* to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. This form must be received no later than 1 October 2025 at 16:00 CEST. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate. *Will be unsecured unless the sender himself secures the e-mail.
AS as follows (mark off):
______________________________shares would like to be represented at the general meeting in Hynion
| ☐ | Participate in the meeting representing own shares (do not mark the items below) |
|---|---|
| Please state your e-mail:____________ | |
| ☐ | Proxy to Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (if you want the proxy to be with instructions |
| please mark "For", "Against" or "Abstein" on the individual items below) |
☐ Open proxy to (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)
_________________________________________________________ (enter the proxy solicitors name and e-mail in block letters)
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.
| Agenda for the Extraordinary General Meeting 3 October 2025 | For | Against | Abstain |
|---|---|---|---|
| 1. Registration of attendance and approval of notice and agenda |
| | |
| 2. Election of chair of the meeting |
| | |
| 3. Election of a person to co-sign the minutes |
| | |
| Election of auditor 4. |
| | |
| 5. Decision on share capital increase |
| | |
| 6. Board authorization to increase share capital |
| | |
| 7. Amendment to the Arcticles of Association |
| | |
The form must be dated and signed
Place Date Shareholder's signature