Hynar Water Group Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Dec 23, 2022

证券代码：300961 证券简称：深水海纳 公告编号：2022-083

深水海纳水务集团股份有限公司

关于召开2023 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

根据《公司法》和《深水海纳水务集团股份有限公司章程》（以下简称“《公司章 程》”）有关规定，经深水海纳水务集团股份有限公司（以下简称“公司”）第三届董 事会第二次会议审议通过，决定于2023 年1 月10 日（星期二）召开2023 年第一次临 时股东大会，现将会议相关事项通知如下：

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次：2023 年第一次临时股东大会

• 2、股东大会的召集人：公司董事会

3、会议召开的合法、合规性：公司第三届董事会第二次会议审议通过了《关于提请 召开2023 年第一次临时股东大会的议案》，决定召开2023 年第一次临时股东大会，召 集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

4、会议召开的日期、时间：

• （1）现场会议召开时间：2023 年1 月10 日（星期二）14:00

（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2023 年 1 月10 日9：15-9：25，9:30－11:30，13:00－15:00；通过深圳证券交易所互联网投 票系统投票的具体时间为2023 年1 月10 日9:15-15:00 期间的任意时间。

5、会议的召开方式：本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式召开。

（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书（详见附件二）委托他 人出席现场会议。

（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体股 东提供网络投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

• 6、会议的股权登记日：2023 年1 月4 日（星期三）

7、出席对象：

（1）截至股权登记日2023 年1 月4 日（星期三）下午收市时，在中国证券登记结 算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书 面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

（2）本公司董事、监事和高级管理人员。

• （3）本公司聘请的见证律师及相关人员。

8、会议召开地点：广东省深圳市南山区西丽街道西丽社区打石一路深圳国际创新 谷六栋B 座19 层公司商务会议室。

二、会议审议事项

1、本次股东大会提案编码

本次股东大会提案名称及编码表

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏目可以投票
1.00	《关于拟续聘会计师事务所的议案》	√

2、披露情况及相关说明

（1）上述议案已经公司第三届董事会第二次会议、第三届监事会第二次会议审议 通过，具体内容详见公司于同日在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）披露的相关公告。

（2）上述议案为普通表决事项，即由出席股东大会的股东（包括股东代理人）所持 表决权的二分之一以上通过。

（3）为更好地维护中小投资者的权益，上述议案的表决结果均对中小投资者进行 单独计票并披露，其中，中小投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员以及单独或 者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。

三、会议登记等事项

1、登记时间：2023 年1 月9 日（上午9:00-11:30，下午14:00-17:00）。采用信 函或传真方式登记的须在2023 年1 月9 日17:00 之前送达或传真到公司。

2、登记方式：

（1）法人股东登记：符合条件的法人股东的法定代表人持加盖公章的法人营业执 照复印件、股东证券账户卡、法定代表人资格证明、本人身份证办理登记手续；委托代 理人出席会议的，代理人还须持加盖单位公章的法人授权委托书（格式见附件二）和本 人身份证到公司登记。

（2）自然人股东登记：符合条件的自然人股东应持本人身份证、股东证券账户卡办 理登记；委托代理人出席会议的，代理人还须持股东授权委托书（格式见附件二）和本 人身份证到公司登记。

（3）异地股东登记：异地股东可于登记截止时间之前以信函或传真方式登记（须在 2023 年1 月9 日17:00 之前送达或传真至公司证券发展部）。

（4）股东请仔细填写《参会股东登记表》（格式见附件三），以便登记确认。本次 股东大会不接受电话登记。

3、登记地点：证券发展部

地址：广东省深圳市南山区西丽街道西丽社区打石一路深圳国际创新谷六栋B 座19 层公司前台

邮编：518055

（如通过信函方式登记，信封请注明“股东大会”字样）。

4、股东大会联系方式：

联 系 人：宋艳华

联系电话：0755-26969307

传真号码：0755-26510822

联系邮箱：hynar-ir@watershenzhen.com

5、注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小 时到会场，以便办理签到入场手续。会议为期半天，与会人员交通、食宿费用自理。

6、为配合做好疫情防控工作，避免人员聚集，降低传播风险，公司鼓励和建议股东 优先考虑通过网络投票方式参加本次会议并行使表决权。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络投票平台，股东可通过深圳证券交易所交易系统和互 联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附

件一。

五、备查文件

• 1、公司第三届董事会第二次会议决议；

• 2、公司第三届监事会第二次会议决议；

• 3、深圳证券交易所要求的其他文件。

特此公告。

附件一：参加网络投票的具体操作流程

附件二：授权委托书

附件三：参会股东登记表

深水海纳水务集团股份有限公司董事会 2022 年12 月24 日

附件一

深水海纳水务集团股份有限公司

参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台，股东可以通过深交所交易系统或互 联网投票系统（地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票。网络投票的具体 操作流程如下：

一、网络投票的程序

• 1、投票代码：350961

• 2、投票简称：深水投票

• 3、填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

• 4、股东对总议案进行投票，视为对所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如果股东对具体提 案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准，其他 未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案投票表 决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1、投票时间：2023 年1 月10 日的交易时间，即9:15—9：25，9：30—11:30 和

• 13:00—15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1、互联网投票系统开始投票的时间为2023 年1 月10 日（现场会议召开当日），

• 9:15—15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络服 务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“本所数字证书”或 “ 本所投资者服务密码” 。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在 规定时间内通过本所互联网投票系统进行投票。

附件二

授权委托书

兹委托 先生（女士）代表本人出席深水海纳水务集团股份有限公司2023 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人的姓名或名称：

委托人身份证号码/统一社会信用代码：

委托人股东账户：

委托人持股性质：

委托人持有股数：

受托人签名（或盖章）：

受托人身份证号码：

授权委托书签发日期： 年 月 日

会议审议的各项议案的表决意见如下：

提案编码	提案名称	备注	表决意见	表决意见	表决意见
		该列打勾的栏目 可以投票	同意	反对	弃权
1.00	《关于拟续聘会计师事务所的议案》	√

注：

• 1、本次股东大会议案为非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。投票时请在表决

• 意见对应栏中打“√”，对同一议案，只能在一处打“√”，多选或漏选均视为弃权。

• 2、如委托人未作任何投票指示，则受托人可以按照自己的意愿表决。

• 3、授权委托书的复印件或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖单位公章，个人委托需本人

• 签字。

• 4、本授权委托的有效期自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

委托人：

附件三

深水海纳水务集团股份有限公司

2023 年第一次临时股东大会参会股东登记表

个人股东姓名/法人股东名称	个人股东姓名/法人股东名称
个人股东身份证号码/法人股东统一社会信用代码
股东账号		持股数量 (股)
出席会议人员姓名		是否委托
代理人姓名		代理人身份证号
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮编
发言意向及要点
股东签字(法人股东盖章): 年 月 日

备注：

• 1、请用正楷字体填写完整的股东名称及地址（须与股东名册上所载的相同）；

2、如股东拟在本次股东大会上发言，请在发言意向及要点栏表明您的发言意向及要点，并注 明所需的时间。请注意：因股东大会时间有限，股东发言由本公司按登记统筹安排，本公司不能保 证本参会股东登记表上表明发言意向及要点的股东均能在本次股东大会上发言；

• 3、上述参会股东登记表的复印件或按以上格式自制均有效。