AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

HydrogenPro ASA

AGM Information Apr 2, 2024

3627_rns_2024-04-02_e2bc7ffc-3d64-45f7-9e73-ccc5e599cafe.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I HYDROGENPRO ASA ("Selskapet") (Org. nr. 912 305 198)

Styret har mottatt forespørsel fra aksjeeier i Selskapet, Richard Espeseth, om å kalle inn til ekstraordinær generalforsamling for valg av nytt styre. Forespørselen er fremsatt i henhold til allmennaksjeloven § 5-7 (2).

På denne bakgrunn innkaller herved styret til ekstraordinær generalforsamling den 22. april 2024 kl. 17:30. Generalforsamlingen vil bli avholdt som et elektronisk møte.

I stedet for å delta elektronisk på generalforsamlingen kan aksjeeiere stemme på forhånd eller gi fullmakt, med eller uten stemmeinstruks. Se "Deltakelse på generalforsamlingen" nedenfor.

Dagsorden: Agenda:

  • 1) Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av deltakende aksjeeiere
  • 2) Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 3) Godkjenning av innkallingen og forslag til dagsorden 3) Approval of the notice and the proposed agenda
  • 4) Valg av styremedlemmer 4) Election of board members

AKSJENE I SELSKAPET OG RETTEN TIL Å STEMME FOR DEM THE SHARES OF THE COMPANY AND VOTING RIGHTS

Selskapet er underlagt allmennaksjeloven. Per datoen for denne innkallingen har Selskapet utstedt totalt 63 516 046 aksjer, hver pålydende NOK 0,02. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen, og har for øvrig like rettigheter.

Selskapet eier på dato for denne innkallingen ingen egne aksjer. As at the date of this calling notice, the Company owns no

Bare den som er aksjeeier i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. 15. april 2024 (registreringsdatoen), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf.

UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:

NOTICE OF THE

EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF HYDROGENPRO ASA

(the "Company")

(Reg. no. 912 305 198)

The board of directors has received a request from the Company's shareholder Richard Espeseth to call for an extraordinary general meeting for election of a new board of directors. The request is made in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "NPLCA") section 5-7 (2).

On this background, the board of directors hereby calls for an extraordinary general meeting of the Company on 22 April 2024 at 17:30 (CEST). The extraordinary general meeting will be held as a digital meeting.

Instead of participating digitally at the general meeting, shareholders may vote in advance or grant a proxy, with or without voting instructions. Please refer to "Participation at the general meeting" below.

  • 1) Opening of the meeting by the chair of the board and registration of participating shareholders
  • 2) Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes

Forslag til vedtak er inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen. Proposed resolutions are stated in Appendix 1 to this notice.

The Company is governed by NPLCA. As of the date of this notice, the Company has issued a total of 63,516,046 shares, each with a par value of NOK 0.02. Each share carries one vote, and carries otherwise equal rights.

treasury shares.

Only those who are shareholders of the Company five business days prior to the general meeting, i.e. on 15 April 2024 (the record date), are entitled to attend and vote at the general

allmennaksjeloven § 5-2 (1). En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret i verdipapirsentralen Euronext Securities Oslo (Euronext VPS) eller ha meldt og godtgjort erverv per 15. april 2024.

AKSJER SOM HOLDES PÅ FORVALTERKONTO SHARES HELD IN CUSTODIAN ACCOUNT

Denne innkallingen og andre meldinger mv. til eiere av forvalterregistrerte aksjer sendes forvalteren. I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, skal forvalter videreformidle innkallingen til aksjeeiere som de holder aksjer for, samt formidle stemmer, fullmakt, påmelding mv. fra aksjeeieren til Selskapet. Aksjeeiere må selv kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding. Melding fra forvalter om påmelding til generalforsamlingen må være mottatt av Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. innen 18. april 2024 kl. 12:00.

AKSJEEIERNES RETTIGHETER SHAREHOLDER RIGHTS

Aksjeeiere har rett til å delta på den ordinære generalforsamlingen ved personlig deltakelse i det elektroniske møte, eller ved fullmektig. Aksjeeiere har talerett på generalforsamling, og rett til å ta med én rådgiver og gi denne talerett. På generalforsamlingen, kan aksjeeiere kreve at styremedlemmer og daglig leder gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse, slik nærmere regulert i allmennaksjeloven § 5-15. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for selskapet. Aksjeeierne har rett til å fremsette alternativer til styrets forslag under de sakene generalforsamlingen skal behandle, forutsatt at det alternative forslaget er innenfor rammen av saken som er til behandling.

Aksjeeiere kan delta på generalforsamlingen på følgende måter: Shareholders may participate at the general meeting in the

  • 1) Delta på den elektroniske generalforsamlingen, personlig eller ved fullmektig
    • a) Personlig deltakelse a) Personal attendance

meeting, cf. section 5-2 (1) of the NPLCA. A shareholder who wishes to attend and vote at the general meeting must be registered in the shareholder register in the Norwegian Central Securities Depository, Euronext VPS, or have reported and documented an acquisition as per 15 April 2024.

This notice and other notices etc. to owners of nomineeregistered shares are sent to the custodian. According to section 1-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act and regulations on intermediaries covered by section 4-5 of the Norwegian Central Securities Act and related implementing regulations, the custodian shall pass on this notice to the shareholders for whom they hold shares, and forward votes, proxies or registration of attendance etc. from the shareholder to the Company. Shareholders must, themselves, communicate with their custodian, who are responsible for conveying votes, proxies or registration of attendance. Notice from the custodian of registration of attendance to the general meeting must be received by the Company no later than two business days before the general meeting, i.e, by 18 April 2024 at 12:00 CEST.

Shareholders have the right to participate at the annual general meeting by either attending the digital meeting in person or by proxy. Shareholders have the right to speak at the general meeting, and to be accompanied by an advisor and give such advisor the right to speak. The shareholders may require that members of the board members and the chief executive officer provide available information on matters which may affect the assessment of matters that have been presented to the shareholders for decision, in accordance with NPLCA section 5-15. The same applies to information regarding the Company's financial position and other matters that the general meeting shall deal with, unless the information required cannot be provided without disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to submit alternative proposals to those submitted by the board under matters to be resolved by the general meeting, provided that such alternative proposals lie within the scope of matters on the agenda.

DELTAKELSE PÅ GENERALFORSAMLINGEN PARTICIPATION AT THE GENERAL MEETING

following manners:

  • 1) Attend the digital general meeting, either in person or by proxy
    -

Personlig deltakelse skjer ved innlogging på enten på https://dnb.lumiagm.com/104332620 en smarttelefon, nettbrett eller PC. Tast inn møte-ID: 104- 332-620 og fortsett til møtet. Du må deretter identifisere deg med referansenummer og PIN-kode angitt for generalforsamlingen, som finnes i Euronext VPS Investortjenester (Hendelser, Generalforsamling, ISIN). Aksjeeiere som ikke har valgt elektroniske meldinger i Euronext VPS vil motta referansenummer og PIN-kode på skjemaet vedlagt innkallingen som sendes per post. Aksjeeiere kan logge seg på generalforsamlingen inntil én time før generalforsamlingen begynner, dvs. fra kl. 16:30. Aksjeeiere må være pålogget før generalforsamlingen starter. Aksjeeiere er velkomne til å kontakte DNB Verdipapirtjenester på telefon + 47 23 26 80 20 (mellom 08:00-15:30) eller e-post [email protected] dersom det er behov for referansenummer eller PINkode, og med eventuelle tekniske spørsmål. En digital veiledning til elektronisk deltakelse på generalforsamlingen er tilgjengelig på Selskapets nettside, www.hydrogen-pro.com.

b) Deltakelse ved fullmakt b) Attendance by proxy

Aksjeeiere som verken ønsker å delta på generalforsamlingen selv eller avgi elektronisk forhåndsstemme (se like nedenfor punkt 2), kan gi fullmakt til en annen person. Fullmakten kan gis som fullmakt med eller uten stemmeinstruks.

Fullmaktsskjema er vedlagt innkallingen som Vedlegg 3. Please see the proxy form attached hereto as Appendix

Aksjeeiere som har avgitt fullmakt vil ikke få sakene opp til avstemming dersom de likevel logger seg på møtet digitalt. Aksjonærene kan imidlertid trekke tilbake forhåndsstemmen eller fullmakten og få sakene opp til avstemming ved å melde fra i møtet via «Spørsmål i møtet»-funksjonen før avstemmingen av det aktuelle agendapunktet.

Fullmakter må være registrert innen 18. april 2024 kl. 12:00.

Aksjeeiere med tilgang til Euronext VPS Investortjenester kan registrere fullmakten elektronisk via VPS Investortjenester.

Aksjeeiere uten tilgang til Euronext VPS Investortjenester kan registrere fullmakten elektronisk via www.hydrogen-pro.com og bruke referansenummeret og PIN-koden som er angitt på fullmaktsskjemaet.

Shareholders can attend in person by logging in to https://dnb.lumiagm.com/104332620 on your smartphone, tablet or PC. Enter the meeting ID: 104- 332-620 and join the meeting. You must then identify yourself with the reference number and PIN code for the general meeting, which you will find in Euronext VPS Investor Services (Corporate actions, General meeting, ISIN). Shareholders who have not accepted electronic notices in the Euronext VPS will receive the reference number and PIN code on the form enclosed to the notice distributed by post. Shareholders may log in to the general meeting up to one hour before the meeting starts, i.e. from 16:30 CEST. Shareholders must be logged in before the general meeting starts. Shareholders are welcome to contact DNB Registrars Department by phone + 47 23 26 80 20 (between 08:00-15:30 CEST) or by email to [email protected] if they need their reference number and PIN code or if they have technical questions. An online guide to digital participation at the general meeting is available on the Company's website, www.hydrogen-pro.com.

Shareholders who do not wish to attend the General Meeting themselves or cast an electronic advance vote (please cfr. below item 2) may authorise another person. The power of attorney can be given as a power of attorney with or without voting instructions.

3.

Shareholders who have given a power of attorney will not have the matters put to the vote if they still log on to the meeting digitally. The shareholders can, however, withdraw the advance vote or the proxy and have the matters put to the vote by notifying the meeting via the "Questions in the meeting" function before the vote on the relevant agenda item.

Proxies must be registered within 18 April 2024 at 12:00 CEST.

Shareholders with access to Euronext VPS Investor Services may register a proxy electronically via VPS Investor Services.

Shareholders without access to Euronext VPS Investor Services may register the proxy electronically via www.hydrogen-pro.com and use the reference number and PIN code as stated in the proxy form.

For registrering av fullmakten via e-post eller vanlig post, skal fullmaktsskjemaet fylles ut og oversendes DNB Bank ASA på den adressen som er angitt i fullmaktsskjemaet.

En fullmakt kan inkludere stemmeinstrukser for alle eller noen av sakene på dagsordenen.

2) Avgi stemme i forkant av generalforsamlingen 2) Vote in advance of the general meeting

I tråd med selskapets vedtekter § 8 kan det på denne generalforsamlingen avgis elektroniske forhåndsstemmer.

Forhåndsstemmer må være registrert innen 18. april 2024 kl. 12:00.

Forhåndsstemmer må sendes inn elektronisk via VPS Investortjenester eller www.hydrogen-pro.com (bruk referansenummer og PIN-kode angitt i fullmaktsskjemaet).

Aksjeeiere som har forhåndsstemt vil ikke få sakene opp til avstemming dersom de likevel logger seg på møtet digitalt. Aksjeeierne kan imidlertid trekke tilbake forhåndsstemmen eller fullmakten og få sakene opp til avstemming ved å melde fra i møtet via «Spørsmål i møtet»-funksjonen før avstemmingen av det aktuelle agendapunktet.

DOKUMENTER TIL GENERALFORSAMLINGEN DOCUMENTS FOR THE GENERAL MEETING

Innkallingen til generalforsamlingen med vedlegg er tilgjengelige på Selskapets nettside General Meetings - HydrogenPro. Innkallingen med vedlegg kan fås vederlagsfritt per vanlig post eller e-post på forespørsel til [email protected].

Aksjeeiere som mottar papirversjonen av denne innkallingen oppfordres til å ta et "grønt valg" ved å akseptere elektronisk kommunikasjon i VPS Investor-tjenester.

For registration of the proxy via e-mail or mail, the proxy form shall be completed and submitted to DNB Bank ASA with the address set out in the proxy form.

A proxy may include voting instructions for all or some of the matters on the agenda.

In accordance with the Company's articles of association art. 8, electronic advance votes can be cast at this general meeting.

Advance votes must be registered within 18 April 2024 at 12:00 CEST.

Advance votes must be submitted electronically through the VPS Investor Services or www.hydrogenpro.com (use the reference number and PIN code provided in the proxy form).

Shareholders who have voted in advance will not have the matters put to the vote if they still log on to the meeting digitally. The shareholders can, however, withdraw the advance vote or the proxy and have the matters put to the vote by notifying the meeting via the "Questions in the meeting" function before the vote on the relevant agenda item.

The notice of the general meeting with appendices are available on the Company's website General Meetings - HydrogenPro. The notice and appendices can also be obtained free of charge by regular mail or e-mail upon request to [email protected].

Shareholders who receive the paper version of this notice are encouraged to "go green" by accepting electronic communication through VPS Investor Services.

***

HydrogenPro ASA 2. april 2024

Terje Ernst Mikaelsen

_____________________________ Styreleder / Chair of the board

-

  • 3. Skjema for forhåndsstemming og fullmakt Advance vote and proxy form

Vedlegg: Appendices:

1. Forslag til vedtak Prosposed resolutions 2. Informasjon om deltakelse Information regarding attendance

VEDLEGG 1: STYRETS FORSLAG TIL BESLUTNINGER APPENDIX 1: THE BOARD's PROPOSED RESOLUTIONS
SAK 2:
VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å
MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
ITEM 2: ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A
PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting
adopts the following resolution:
Advokat Asle Aarbakke
velges som møteleder, og
Tormod Kløve til å medundertegne protokollen.
Attorney Asle Aarbakke
is elected as chair of the
extraordinary general meeting, and Tormod Kløve is
elected to sign the minutes together with the chair.
SAK 3: GODKJENNING AV INNKALLINGEN OG FORSLAG TIL
DAGSORDEN
ITEM 3: APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED
AGENDA
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: The board of directors proposes that the general meeting
adopts the following resolution:
Innkallingen og forslag til agenda godkjennes. The general meeting approves the notice and the
proposed agenda.
SAK 4: VALG AV STYREMEDLEMMER ITEM 4: ELECTION OF BOARD MEMBERS
Aksjeeier
Richard
Espeseth
har
foreslått
at
generalforsamlingen velger nye styremedlemmer.
Shareholder Richard Espeseth has proposed that the general
meeting elects new board members.
Selskapets nominasjonskomité støtter ikke forslaget, og
foreslår at generalforsamlingen forkaster Espeseths forslag ved
The Company's nomination committee does not support the
proposal, and proposes that the general meeting rejects

*** ***

Vedlegg 2 Informasjon om deltakelse / Appendix 2 Information regarding attendance

Norsk versjon (please find English version included below):

Referansenr.: [ ] Pinkode: [ ]

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i HydrogenPro ASA avholdes 22. april 2024 kl. 17:30 som elektronisk møte.

VIKTIG MELDING

Den ekstraordinære generalforsamlingen avholdes som et elektronisk møte, uten fysisk oppmøte for aksjonærene. Vennligst logg inn på https://web.lumiagm.com/#/. Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikke elektroniske aktører) Aksjeeiere kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected]. På Selskapets nettside www.hydrogen-pro.com finner du en online guide som beskriver mer i detalj hvordan du som aksjonær kan delta på den digitale generalforsamlingen.

Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 18. april 2024 kl. 12:00.

Bare den som er aksjeeier i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen (registreringsdatoen) har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. allmennaksjeloven § 5-2 (1). En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret i verdipapirsentralen Euronext Securities Oslo (VPS) eller ha meldt og godtgjort erverv per registreringsdatoen.

Elektronisk registrering på forhånd av ekstraordinær generalforsamling i HydrogenPro ASA

Dersom du ikke får registrert forhåndsstemmer eller fullmakt elektronisk, kan du alternativt bruke blankett for "Registrering per post eller e-post" på neste side.

Elektronisk registrering av forhåndsstemmer og fullmakter gjøres via selskapets nettsider General Meetings - HydrogenPro (bruk ref.nr. og pinkode på denne blanketten), eller VPS Investortjenester via https://www.euronextvps.no/ eller via egen kontofører. Velg HendelserGeneralforsamling, klikk på ISIN, og se ditt navn, ref.nr., pinkode og aksjebeholdning, samt følgende alternativer:

  • Velg Forhåndsstem for å avgi forhåndsstemme.
  • Velg Avgi fullmakt for å gi fullmakt til styrets leder eller en annen person.
  • Trykk på Avslutt dersom du ikke ønsker å registrere fysisk oppmøte, forhåndsstemme eller fullmakt.

Elektronisk deltakelse på ekstraordinær generalforsamling i HydrogenPro ASA

Det er ikke nødvendig med påmelding for å delta, men aksjeeiere må være pålogget møtet før generalforsamlingen starter. Merk at aksjeeiere må være pålogget før generalforsamlingen starter. Selskapet oppfordrer derfor aksjeeiere om å logge seg på i god tid. Pålogging åpner én time før generalforsamlingen. Dersom du ikke er innlogget før generalforsamlingen starter vil du få tilgang til møtet, men du vil ikke kunne stemme.

Delta ved å logge inn på https://dnb.lumiagm.com/104332620, tast inn møte-ID: 104-332-620, og bruk ref.nr. og pinkode fra VPS som du finner i investortjenester (Hendelser – Generalforsamling – ISIN), eller som tilsendt per post på denne blanketten. Aksjeeiere kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected]. For ytterligere informasjon, se den digitale veiledningen for elektronisk deltakelse tilgjengelig på Selskapets nettside General Meetings - HydrogenPro.

English version:

Ref no: [ ] PIN code: [ ]

Notice of extraordinary general meeting The extraordinary general meeting of HydrogenPro ASA will be held on 22 April 2024 at 17:30 CEST as a digital meeting

IMPORTANT MESSAGE

The extraordinary general meeting will be held as a digital meeting only, with no physical attendance for shareholders. Please log in at https://web.lumiagm.com/#/. You must identify yourself using the reference number and PIN code from VPS that you will find in investor services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN) or sent you by post on this form (for non-electronic actors). Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 CEST to 15:30 CEST) or by e-mail [email protected]. On the Company's web page General Meetings - HydrogenPro you will find an online guide describing more in detail how you as a shareholder can participate in the digital meeting.

Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions: 18 April 2024 at 12:00 CEST.

Only those who are shareholders of the Company five business days prior to the General Meeting (the record date), are entitled to attend and vote at the General Meeting, cf. section 5-2 (1) of the NPLCA. A shareholder who wishes to attend and vote at the General Meeting must be registered in the shareholder register in the Norwegian Central Securities Depository, Euronext VPS, or have reported and documented an acquisition as per the record date.

Digital registration in advance of the extraordinary general meeting of HydrogenPro ASA

If you are unable to register advance votes, proxies or instructions digitally, you may alternatively use the form "Registration by post or e-mail" on the following page.

Digital registration of advance votes and proxies may be done through the Company's website General Meetings - HydrogenPro (use ref.no. and pin code above), or via the VPS Investor Services through either https://www.euronextvps.no/ or through your account operator. Chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN, and find your name, ref.no., PIN code and shareholding, as well as the following options:

  • Choose Advance vote to vote in advance of the general meeting.
  • Choose Delegate Proxy to give a power of attorney to the chair of the board or another person.
  • Press Close if you do not wish to register physical attendance, advance votes or proxies.

Digital participation at the extraordinary general meeting of HydrogenPro ASA

No pre-registration is required for digital participation, but shareholders must be logged in before the meeting starts. Note that shareholders must be logged in before the general meeting starts. The Company therefore encourages shareholders to log on in due time. Log in will be opened one hour before the general meeting. If you are not logged in before the general meeting starts, you will be granted access to the meeting, but you will not be able to vote.

Participate by logging in at https://dnb.lumiagm.com/104332620, enter the meeting ID: 104-332-620 and use your ref.no. and PIN code from the VPS Investor Services (Corporate Actions – general meeting – click on ISIN) or sent you by post on this form. Shareholders may also get their ref.no. and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 CEST to 15:30 CEST) or by e-mail [email protected]. For additional information, see the online guide for digital attendance available at the Company's website General Meetings - HydrogenPro.

Vedlegg 3 – blankett for registrering av forhåndsstemmer og fullmakt/Appendix 3 – form for registration of advance vote and proxy

Norwegian version (English version included below)

Registrering per post eller e-post for ekstraordinær generalforsamling i HydrogenPro ASA Dersom du ikke får registrert forhåndsstemmer eller fullmakt elektronisk, kan du bruke denne blanketten.

Referansenr: [ ] Pinkode: [ ]

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post til [email protected] (skann denne blanketten). Avsenderen er ansvarlig for å sikre e-posten. Signert blankett kan alternativt sendes per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 18. april 2024 kl. 12:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Blanketten må være datert og signert for å være gyldig.

"Firma-/Etternavn, Fornavn" sine aksjer representeres på ekstraordinær generalforsamling i HydrogenPro ASA den 22. april 2024 som følger: (kryss av for riktig alternativ)

  • ☐ Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder, eller den han bemyndiger (ikke kryss av på sakene under)
  • ☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder, eller den han bemyndiger (kryss av på de enkelte saker under)
  • ☐ Forhåndsstemmer (kryss av på de enkelte saker under)
  • ☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under eventuell stemmeinstruks må avtales direkte med fullmektig):

_________________________________________________________

(Skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver. Er det ikke oppgitt navn, anses fullmakten gitt til styrets leder.)

Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post [email protected] for påloggingsdetaljer ved elektronisk deltakelse.

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Dagsorden ekstraordinær generalforsamling 22. april 2024 For Mot Avstå
Sak 2: Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Sak 3: Godkjenning av innkallingen og forslag til dagsorden
Sak 4: Valg av styremedlemmer foreslått av Richard Espeseth
NB: nominasjonskomitéen foreslår å stemme "Mot" Espeseths forslag
til vedtak

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Angående møte- og stemmerett vises til allmennaksjeloven, særlig lovens kapittel 5. Ved avgivelse av fullmakt skal det legges frem skriftlig og datert fullmakt fra aksjepostens reelle eier. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

___________________________________________________________________________________________

***

English version:

Registration by post or e-mail for the extraordinary general meeting of HydrogenPro ASA If you are unable to register advance votes, proxies or instructions digitally, you may alternatively use this form.

Ref no: [ ] Pin code: [ ]

A signed form is sent as an attachment by e-mail to [email protected] (scanned form). The sender is responsible for securing the e-mail. A signed form may alternatively be sent by regular mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O. Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received no later than 22 April 2024 at 12:00 CEST. If the shareholder is a company, the signature must be according to the company's certificate of registration. The form must be dated and signed to be valid.

The shares of "Company/Surname, Name" are represented at the extraordinary general meeting in HydrogenPro ASA on 22 April 2024 as follows: (mark the correct alternative)

  • ☐ Proxy without voting instructions to the chair of the board or a person authorised by him (do not mark items below)
  • ☐ Proxy with instructions to the chair of the board or a person authorised by him (mark the individual items below)
  • ☐ Advance votes (mark the individual items below)
  • ☐ Open proxy to (do not mark items below any instructions to be agreed directly with the proxy holder)

_________________________________________________________

(Enter name of the proxy holder in block letters. If no name is stated, the proxy is considered given to the chair of the board.)

The proxy holder must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 CEST to 15:30 CEST) or by e-mail [email protected] for login details for digital participation.

The votes shall be exercised in accordance to the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be deemed as an instruction to vote in accordance with the board of director's proposals. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda extraordinary general meeting 22 April 2024 In favour Against Abstention
Item 2: Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
Item 3: Approval of the notice and the proposed agenda
Item 4: Mr. Richard Espeseth's proposal for a new board of directors.
NB: The nomination committee proposes to vote "Against" Espeseth's
proposed resolution

Place Date Shareholder's signature

With regards to rights of attendance and voting, please refer to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, in particular Chapter 5. When granting a proxy, a written and dated proxy from the

___________________________________________________________________________________________

shareholding's beneficial owner has to be presented. If the shareholder is a company, the company's certificate of registration must be attached to the proxy.

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.