AI assistant
HydrogenPro ASA — AGM Information 2022
May 3, 2022
3627_rns_2022-05-03_83c6063f-ad2a-4d35-b2c4-fe815ae64c85.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION – IN CASE OF DISCREPANCY THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL:
INNKALLING TIL
ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
HYDROGENPRO AS
Styret innkaller herved til ordinær generalforsamling i HydrogenPro AS, org.nr. 912 305 198 ("Selskapet"), som skal avholdes på Selskapets forretningskontor på Hydrovegen 6, 3933 Porsgrunn den 12. mai 2022 kl. 11.00.
I samsvar med aksjeloven § 5-8 (3) bokstav b, vil det bli gitt anledning til å delta elektronisk på generalforsamlingen via TEAMS. Aksjonærer som ønsker å delta elektronisk via TEAMS må oppgi dette til Martin Thanem Holtet, e-post: [email protected], innen påmeldingsfristen 10. mai 2022 kl. 16.00. Aksjonærene vil deretter få tilsendt en link for å delta i TEAMS-møtet.
- 1. ÅPNING AV GENERALFORSAMLINGEN 1. OPENING OF THE GENERAL MEETING
- 2. REGISTRERING AV FREMMØTTE AKSJONÆRER OG FULLMAKTER
- 3. GODKJENNING AV INNKALLING OG AGENDA FOR MØTET
- 4. VALG AV MØTELEDER OG MINST ÉN PERSON TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN SAMMEN MED MØTELEDER
5. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING
Selskapets årsregnskap og styrets årsberetning for regnskapsåret 2021, samt revisors årsberetning, er lagt ut på Selskapets internettsider (se nedenfor).
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Generalforsamlingen vedtok styrets årsberetning og selskapets årsregnskap for 2021, herunder de disposisjoner av årsresultatet som der fremgår."
NOTICE OF AN
ORDINARY GENERAL MEETING OF
HYDROGENPRO AS
The board of directors hereby calls for an ordinary general meeting of HydrogenPro AS, reg. no. 912 305 198 (the "Company"), which will be held at the Company's business offices at Hydrovegen 6, 3933 Porsgrunn on 12 May 2022 at 11.00 (CET).
In accordance with Section 5-8 (3) letter b of the Norwegian Limited Liability Companies Act, participation via TEAMS will be possible. Shareholders that wish to participate via TEAMS must indicate this to Martin Thanem Holtet, e-mail: [email protected], within the registration deadline 10 May 2022 at 16.00 (CET). The shareholders will thereafter receive a link to participate in the TEAMS meeting.
Følgende saker står på dagsordenen: The following matters are on the agenda:
- 2. REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS AND PROXIES
- 3. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE AGENDA OF THE MEETING
- 4. ELECTION OF CHAIRMAN OF THE MEETING AND AT LEAST ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES TOGETHER WITH THE CHAIRMAN OF THE MEETING
5. APPROVAL OF THE ANNUAL ACCOUNTS AND REPORT
The Company's annual accounts and the board's report for the financial year 2021, as well as the auditor's report, are available at the Company's website (see below).
The board of directors proposes that the general meeting pass the following resolution:
"The general meeting approved the board's annual report and the annual accounts for the financial year 2021, including the the proposed disposal of the annual results as set out therein."
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Det utbetales følgende godtgjørelse til styrets medlemmer for regnskapsåret 2021:
- NOK 550 000 til Ellen Merete Hanetho, styrets leder
- NOK 275 000 til Jarle Tautra
- NOK 275 000 til Kermit Jeffrey Nash
- NOK 275 000 til Jarle Dragvik
Det skal ikke betales godtgjørelse til Richard Espeseth, ettersom han er ansatt i Selskapet."
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Revisors honorar for regnskapsåret 2021 godtgjøres etter regning."
8.1 Forretningskommune – sted for avholdelse av generalforsamlingen
Styrets leder viste til Selskapets behov for fleksibilitet til å avholde generalforsamling i andre lokasjoner enn Selskapets forretningskommune.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen vedtar å endre § 2 i Selskapets vedtekter til å lyde som følger:
"Selskapet skal ha sitt forretningskontor i Porsgrunn kommune. Generalforsamling kan avholdes i Selskapets forretningskommune eller i Oslo kommune etter nærmere beslutning fra styret."
Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar å endre § 3 i Selskapets vedtekter til å lyde som følger:
6. HONORAR TIL STYRETS MEDLEMMER 6. REMUNERATION OF THE MEMBERS OF THE BOARD
The board of directors proposes that the general meeting pass the following resolution:
"Remuneration in the amount of the following, is to be paid for the financial year 2021:
- NOK 550,000 for Ellen Merete Hanetho, chairman of the board
- NOK 275,000 for Jarle Tautra
- NOK 275,000 for Kermit Jeffrey Nash
- NOK 275,000 for Jarle Dragvik
Remuneration shall not be paid to Richard Espeseth, as he is an employee in the Company."
7. GODTGJØRELSE TIL REVISOR 7. REMUNERATION OF THE AUDITOR
The board of directors proposes that the general meeting pass the following resolution:
"The auditor's remuneration for the financial year 2021 is to be paid as invoiced."
8. ENDRING AV VEDTEKTENE 8. AMENDMENT OF THE ARTICLES OF ASSOCIATION
8.1 Municipality – place for the general meeting
The chairman of the board referred to the Company's need for flexibility to hold general meetings in other locations than the Company's business municipality.
On this background, the board of directors propose that the general meeting resolve to amend § 2 of the Company's articles of association to read as follows:
"The Company shall have its business offices in the municipality of Porsgrunn. General meetings can be held in the municipality of Porsgrunn or in the municipality of Oslo, pursuant to the further determination of the board of directors."
8.2 Selskapets virksomhet 8.2 The Company's activities
The board of directors propose that the general meeting resolve to amend § 3 of the Company's articles of association to read as follows:
"Selskapets virksomhet er design, fabrikasjon, engineering, salg, leveranse og service av anlegg hvor det produseres grønt hydrogen og oksygen. Grønt hydrogen utgjør et vesentlig bidrag for å redusere globale klimagasser. Selskapets primære fokus er stor-skala anlegg rettet mot store industrielle kunder. Selskapet driver kontinuerlig innovasjon for å forbedre teknologi og vil være en pådriver for anvendelse av grønt hydrogen globalt."
Styrets leder viste til et ønske om at styret kan bestå av inntil 7 styremedlemmer.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen vedtar å endre § 6 i Selskapets vedtekter til å lyde som følger:
"Selskapets styre skal ha mellom 3 - 7 styremedlemmer som velges av generalforsamlingen."
Styrets leder viste til at det foreligger en del mindre skrivefeil i vedtektene av ikke vesentlig art, herunder, men ikke begrenset til, tall i stedet for bokstaver, liten bokstav etter punktum, etc.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"I tillegg til de vedtektsendringer som fremgår eksplisitt av protokollen, vedtar generalforsamlingen en generell revisjon av Selskapets vedtekter, ved at de endres til å lyde som fremgår av Vedlegg 1 til protokollen."
Styrets forslag til nye vedtekter er vedlagt protokollen som Vedlegg 1.
9. FORSLAG OM STYREFULLMAKT TIL ERVERV AV EGNE AKSJER
Fullmaktene nedenfor ble gitt til styret i forbindelse med ordinær generalforsamling i Selskapet som ble avholdt i 2021. Styret foreslår at styrefullmaktene til erverv av egne aksjer fornyes.
"The Company's business is design, fabrication, engineering, sales, delivery and service of plants where green hydrogen and oxygen are produced. Green hydrogen constitutes a significant contribution to reducing global greenhouse gases. The company's primary focus is large-scale plants aimed at large industrial customers. The company will drive continuous innovation to improve technology and will advocate the use of green hydrogen globally."
8.3 Styre 8.3 Board of directors
The chairman of the board referred to the desire for the board to consist of up to 7 board members.
On this background, the board of directors propose that the general meeting resolve to amend § 6 of the Company's articles of association to read as follows:
"The board of the Company shall consist of up to 3 - 7 board members elected by the general meeting."
8.4 Retting av mindre skrivefeil 8.4 Correction of minor spelling errors
The chairman of the board referred to some minor and non-material spelling errors in the articles of association, including, but not limited to, numbers instead of letters, lower case letter after a dot, etc.
On this background, the board proposes that the general meeting pass the following resolution:
"In addition to the amendments of the articles of association explicitly set forth in the minutes, the general meeting resolved a general revision of the Company's articles of association, so that they read as follows from Appendix 1 to the minutes."
The board's proposal for new articles of association is attached to these minutes as Appendix 1.
9. PROPOSAL FOR BOARD AUTHORISATION TO ACQUIRE OWN SHARES
The authorisations below were granted to the board of directors in connection with the ordinary general meeting in the Company held in 2021. The board proposes that the board authorisations to acquire own shares shall be renewed.
9.1 Styrefullmakt til erverv av egne aksjer – oppkjøp, fusjoner og andre transaksjoner
Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar en fullmakt til styret til å erverve egne aksjer med et samlet pålydende på inntil 10 % (ti prosent) av Selskapets aksjekapital. Fullmakten vil gi Selskapet fleksibilitet og tilbakekjøpte aksjer kan kun benyttes som vederlag ved oppkjøp, fusjoner og andre transaksjoner, ansattincentivprogrammer eller amortisering av egne aksjer.
På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"I henhold til aksjeloven § 9-4 gis styret fullmakt til å erverve eller ta pant i Selskapets egne aksjer, på følgende vilkår:
- 1. Selskapet kan, i en eller flere omganger, i alt erverve og/eller ta pant i aksjer med samlet pålydende verdi inntil NOK 5 802,82.
- 2. Fullmakten kan bare benyttes til å erverve aksjer for benyttelse i forbindelse med oppkjøp, fusjoner og andre transaksjoner.
- 3. Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2023, likevel senest til 30. juni 2023.
- 4. Det beløp som betales for hver aksje som erverves skal være minimum NOK 1 og maksimum NOK 200.
- 5. Styret står fritt til å avgjøre på hvilke måter erverv og avhendelse av aksjer kan skje.
9.2 Styrefullmakt til erverv av egne aksjer aksjeincentivprogrammer
Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar en fullmakt til styret til å erverve egne aksjer med et samlet pålydende på inntil 10 % (ti prosent) av Selskapets
9.1 Board authorisation to acquire own shares – acquisitions, mergers, de-mergers and other transactions
The board of directors proposes that the general meeting grants the board of directors an authorisation to acquire own shares with an aggregate nominal value of up to 10% (ten percent) of the Company's share capital. The authorisation will provide the Company with flexibility and may only be used for the purpose of using the Company's shares as consideration in connection with acquisitions, mergers, de-mergers or other transactions, employee incentive programs or to amortize treasury shares.
On this background, the board of directors proposes that the general meeting pass the following resolution:
"In accordance with the Norwegian Private Limited Liability Companies Act Section 9-4, the board of directors is authorised to acquire or receive security in the Company's own shares, on the following terms:
- 1. The Company may, on one or more occasions, in total acquire and/or receive security in shares with a combined par value of up to 5,802.82.
- 2. The authorisation may only be used for acquisitions of shares to be used in connection with acquisitions, mergers, de-mergers or other transactions.
- 3. The authorisation shall be valid until the ordinary general meeting in 2023, but at the latest until 30 June 2023.
- 4. The amount payable for each share acquired shall be minimum NOK 1 and maximum NOK 200.
- 5. The board of directors may at its own discretion decide on the methods of acquisitions and disposal of shares.
9.2 Board authorisation to acquire own shares – share incentive programs
The board of directors proposes that the general meeting grants the board of directors an authorisation to acquire own shares with an aggregate nominal value
aksjekapital. Fullmakten vil gi Selskapet fleksibilitet og tilbakekjøpte aksjer kan kun benyttes i forbindelse med aksjeincentivprogrammer.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"I henhold til aksjeloven § 9-4 gis styret fullmakt til å erverve eller ta pant i Selskapets egne aksjer, på følgende vilkår:
- 1. Selskapet kan, i en eller flere omganger, i alt erverve og/eller ta pant i aksjer med samlet pålydende verdi inntil NOK 5 802,82.
- 2. Fullmakten kan bare benyttes i forbindelse med aksjeincentivprogrammer.
- 3. Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2023, likevel senest til 30. juni 2023.
- 4. Det beløp som betales for hver aksje og som erverves skal være minimum NOK 1 og maksimum NOK 200.
- 5. Styret står fritt til å avgjøre på hvilke måter erverv og avhendelse av aksjer kan skje.
Styrets leder vist til Vedlegg 3, som inneholder en kort beskrivelse av Donna Rennemos bakgrunn og erfaring. På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
"Donna Rennemo velges inn som styremedlem i Selskapet. Styret består etter dette av følgende personer:
- Ellen Merete Hanetho, styrets leder
- Richard Espeseth
- Jarle Tautra
- Kermit Jeffrey Nash
- Jarle Dragvik
- Donna Rennemo
of up to 10% (ten percent) of the Company's share capital. The authorisation will provide the Company with flexibility and may only be used for the purpose of share incentive programs.
The board of directors proposes that the general meeting pass the following resolution:
"In accordance with the Norwegian Private Limited Liability Companies Act Section 9-4, the board of directors is authorised to acquire or receive security in the Company's own shares, on the following terms:
- 1. The Company may, on one or more occasions, in total acquire and/or receive security in shares with a combined par value of up to NOK 5,802.82.
- 2. The authorisation may only be used in connection with share incentive programs.
- 3. The authorisation shall be valid until the ordinary general meeting in 2023, but at the latest until 30 June 2023.
- 4. The amount payable for each share acquired shall be minimum NOK 1 and maximum NOK 200.
- 5. The board of directors may at its own discretion decide on the methods of acquisition and disposal of shares.
10. VALG AV NYTT STYREMEDLEM 10. ELECTION OF A NEW BOARD MEMBER
The chairman of the board referred to Appendix 3, which contains a short description of Donna Rennemos background and experience. On this background, the board proposes that the general meeting pass the following resolution:
"Donna Rennemo is elected as a new board member in the Company. The board now comprises the following persons:
- Ellen Merete Hanetho, chairman of the board
- Richard Espeseth
- Jarle Tautra
- Kermit Jeffrey Nash
- Jarle Dragvik
- Donna Rennemo
Nåværende styre skal velges for to år fra og med årets generalforsamling."
Ovennevnte saksdokumenter til innkallingen er å finne på Selskapets internettside www.hydrogen-pro.com/.
Aksjonærer som ønsker å delta personlig eller la seg representere ved fullmektig på generalforsamlingen, anmodes om å benytte vedlagte registreringsskjema. Komplett utfylt og signert skjema sendes per e-post til Martin Thanem Holtet [email protected] slik at det mottas av Selskapet senest den 10. mai 2022 kl. 16.00.
Aksjonærer som ønsker å la seg representere ved fullmektig, anmodes i tillegg om å benytte vedlagte fullmaktsskjema. Fullmakten kan gis til navngitt person, eller den kan være uspesifisert. I sistnevnte tilfelle vil Selskapet forut for generalforsamlingen oppnevne styrets leder eller en person utpekt av vedkommende som fullmaktshaver. Fullmakten må fremvises på generalforsamlingen.
Aksjonærer/deres fullmektiger som er registrert som deltaker på generalforsamlingen og som ønsker å delta elektronisk iht. innsendt registreringsskjema, vil motta innloggingsdetaljer på e-post forut for generalforsamlingen.
***
Selskapet er et norsk aksjeselskap underlagt norsk lovgivning, derunder aksjeloven og verdipapirhandelloven. Selskapet har pr dagen for denne innkallingen utstedt 58 028 171 aksjer. I Selskapets generalforsamling har hver aksje én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter.
Selskapet eier på dato for denne innkallingen ingen egne aksjer.
En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål på generalforsamlingen. Spørsmålet skal meldes skriftlig til styret innen syv dager før fristen for innkalling til generalforsamling sammen med et forslag til beslutning eller en begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen. Har innkallingen allerede funnet sted, skal det foretas en ny innkalling dersom fristen for innkalling The present board shall be elected for two years as from this year's general meeting."
– – – – – –
The abovementioned case documents relating to this notice can be obtained by accessing the Company's internet address www.hydrogen-pro.com/.
Shareholders who wish to participate in person or be represented by proxy at the general meeting are kindly requested to use the enclosed registration form. A completed and signed form should be sent by e-mail to Martin Thanem Holtet [email protected] in order for the Company to receive it by 10 May 2022 at 16.00 (CET) at the latest.
Shareholders who wish to be represented by proxy are in addition requested to use the enclosed proxy form. The proxy may be issued to a designated person, or may be unspecified. In the latter case, the Company will in advance of the general meeting appoint the chairman of the board or a person appointed by the chairman as the proxy holder. The proxy must be presented at the general meeting.
Shareholders/their proxy who are registered as attending electronically in accordance with the registration form will receive login details by e-mail prior to the general meeting.
***
The Company is a Norwegian private limited liability company governed by Norwegian law, thereunder the Private Limited Liability Companies Act and the Securities Trading Act. As of the date of this calling notice, the Company has issued 58 028 171 shares. In the Company's General Meeting each share has one vote. The shares have equal rights in all respects.
As at the date of this calling notice, the Company owns no treasury shares.
A shareholder has the right to put matters on the agenda of the general meeting. The matter shall be reported in writing to the Board within seven days prior to the deadline for the notice to the general meeting, along with a proposal to a draft resolution or a justification for the matter having been put on the agenda. In the event that the notice has already taken place, a new notice shall be sent if the deadline has not already expired. A
til generalforsamling ikke er ute. En aksjeeier har også rett til å fremsette forslag til beslutning.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og Selskapets økonomiske stilling.
shareholder has in addition a right to put forward a proposal for resolution.
A shareholder may require directors and the general manager to furnish in the general meeting all available information about matters that may affect the consideration of the adoption of the annual financial statement and the annual report, any matters that have been submitted to the shareholders for decision and the Company's financial position.
| Vedlegg 1: | Forslag til nye vedtekter | Appendix 1: | Proposed new articles |
|---|---|---|---|
| Vedlegg 2: | Registrerings- og fullmaktsskjema |
Appendix 2: | Registration- and proxy form |
| Vedlegg 3: | Nytt styremedlem | Appendix 3: | New board member |
VEDLEGG: APPENDICES:
| Appendix 1: | Proposed new articles |
|---|---|
| Appendix 2: | Registration- and proxy form |
| Appendix 3: | New board member |
– – –
– – –
Porsgrunn, 3. mai 2022
For og på vegne av styret i / For and on behalf of the board of
HydrogenPro AS
Ellen Merete Hanetho (sign) Styrets leder / Chairman of the board
_____________________________