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Hybio Pharmaceutical Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2013

Nov 20, 2013

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券简称:翰宇药业

公告编号:2013-064

证券代码:300199

深圳翰宇药业股份有限公司

关于召集召开2013年第三次临时股东大会的通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。

深圳翰宇药业股份有限公司(以下简称“公司”或“翰宇药业”)第二届董事 会第七次会议于2013年11月19日审议通过了《关于召集召开2013年第三次临时股东 大会的议案》,现就2013年第三次临时股东大会相关事项通知如下:

一、 会议基本情况

  • 1、会议召集人:公司董事会

  • 2、公司第二届董事会第七次会议同意召开本次股东大会,本次会议召开符合有

  • 关法律、行政法规、规范性文件和《公司章程》的规定。

    • 3、会议召开方式:本次会议采取现场投票的方式。

    • 4、会议召开时间: 2013年12月10日(周二)上午10:00。

5、股权登记日:2013年12月4日。

  • 6、出席对象:

(1) 截止2013年12月4日(周三)下午收市时在中国证券登记结算有限责任公 司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均有权出席股东大会, 并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股 东。

  • (2) 公司相关董事、监事、高级管理人员、管理层代表。

  • (3) 公司聘请的见证律师和公司保荐机构代表。

  • 7、现场会议地点:深圳市南山区高新技术工业园中区科技中二路37号翰宇药业

  • 办公大楼一楼会议室。

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二、 会议审议事项

议案名称:

(1)审议《关于设立全资武汉子公司的议案》。

(2)审议《关于签订<生物医药生产基地项目投资协议书>的议案》。

以上议案由公司第二届董事会第六次会议审议通过,详细内容见2013年10月24 日中国证监会创业板指定信息披露网站披露的《深圳翰宇药业股份有限公司第二届 董事会第六次会议决议公告》。

三、 出席现场会议的登记方法

1、登记方式

(1)自然人股东须持本人身份证和股东账户卡办理登记手续;委托代理人出席 会议的,须持代理人身份证、授权委托书(附件二)、委托人股东账户卡、委托人 身份证办理登记手续。

(2)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表 人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书 及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人身 份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(附件二)、法 定代表人证明书、法人股东股票账户卡办理登记手续。

(3)股东可采用信函或传真的方式登记,股东请认真填写《参会股东登记表》 (附件一),与前述登记文件一并送交公司,以便登记确认。

(4)本次会议不接受电话登记。

2、登记时间:本次股东大会现场登记时间为2013年12月9日(周一)(上午9:00 —12:00;下午14:00—17:00);采取信函或传真方式登记的须在2013年12月9日(周 一)17:00之前送达或传真到公司。

3、登记地点及信函邮寄地址:公司证券管理部(深圳市南山区高新技术工业园 中区科技中二路37号翰宇药业办公大楼509室),如通过信函方式登记,信封上请注 明“股东大会”字样;邮编:518057;传真号码:0755-26588078。

4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半 小时到会场办理登记手续。

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四、 其他事项

1、联系方式

联系人:全衡、庄丽华

联系地址:深圳市南山区高新技术工业园中区科技中二路37号深圳翰宇药业股

份有限公司证券管理部

联系电话:0755-26588036;联系传真:0755-26588078;邮政编码:518057

2、本次会议会期预计半天时间,与会人员的食宿和交通费用自理。

特此公告。

附件一:参会股东登记表

附件二:授权委托书

深圳翰宇药业股份有限公司 董事会 2013年11月20日

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附件一:

参会股东登记表

股东姓名 身份证号码/营业执照号
股东账户卡号 持股数量
联系电话 联系地址
电子邮件 邮编
是否本人参会 备注

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附件二:

授权委托书

兹委托 (先生/女士)代表本人/本公司出席深圳 翰宇药业股份有限公司2013年第三次临时股东大会,并代为行使表决 权。具体情况如下:

序号 审议事项 同意 反对 弃权
1 《关于设立全资武汉子公司的议案》
2 《关于签订<生物医药生产基地项目投资协议书>的议案》

说明:

  • 1、委托人为自然人的需要股东本人签名(或盖章)。委托人为法人股

  • 东的,加盖法人单位印章。

  • 2、委托人对上述审议事项应在签署授权委托书时在相应表格内填写

  • “同意”、“反对”或“弃权”,三者只能选其一,多选或未选的, 视为对该审议事项的授权委托无效。

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委托人姓名或名称:

委托人身份证号码或营业执照注册登记号:

委托人股东账号: 持股数量:

委托人签名(或盖章):

受托人姓名(签名): 身份证号码:

委托日期: 年 月 日

本委托书的有效期限:自本委托书签署之日起至本次股东大会结束。

授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

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