Husein Industries Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Oct 7, 2025

DE HUSEIN INDUSTRIES LIMITED

NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING

Notice is hereby given that 72nd Annual General Meeting of Husein Industrius Limited (the "Company") will be held on Tuesday, October 28, 2025 at 11:30AM, at the Registered Office of the Company at Plot No. HT-8, Landhi Industrial & Trading Estate, Landhi, Karachi to transact the following business:

Ordinary business:

• To receive, consider, and adopt the audited financial statements of the Company for the financial year ended June 1. 30, 2025 together with the accompanying Auditor's and Director Reports as well as the Chairman's Review Report.
• To appoint statutory Auditor's for the financial year ending June 30, 2026, and to determine their remuneration. The shareholders are hereby apprised that, upon the recommendation of the Board Audit Committee, the Board of Directors has proposed the reappointment of Reanda Haroon Zakaria Amir Salman Rizwan & Co. Chartered Accountants, as the external auditors of the Company.

By Order of the Board

Karachi: October 07, 2025

Muhammad Aslam Moten Company Secretary

Notes:

• 1. Closure of Share Transfer Books: The Share Transfer Books of Husein Industries Limited will remain closed from October 22, 2025 to October 28, 2025 (both days inclusive). All duly completed and lodged transfer requests received at the office of the Share Registrar, M/s C & K Management Associates (Pvt.) Limited, M-13 Progressive Plaza Mezanine Floor Civil Line Quarter Near PIDC Beaumont Road Karachi -75330 and Email at cnk-management@hotmail.com, by the close of business on October 21, 2025, will be deemed in order for the purpose of determining the entitlement to attend and vote at the forthcoming Annual General Meeting. Only those shareholders whose names appear on the Register of Members as of October 22, 2025 shall be entitled to participate in and cast their votes at the Annual General Meeting.
• 1. Proxy: A member entitled to attend and vote at the Annual General Meeting (AGM) may appoint another as his/her proxy to attend and vote for him/her provided that a corporation may appoint as its proxy shall enjoy the same rights as the Member in respect of participation and voting at the AGM. A proxy form is attached with this notice. The proxy form be signed by the appointer, or attorney duly, be authorized in writing, or if the appointer is a corporate entity, be under its seal or signed by an officer or an attorney duly authorized by it. Proxies must be received at the Registered Office of the Company not less than 48 hours before the time of the holding of the Annual General Meeting.

Requirements for Attending Meeting: $3.$

• i. For Individual Members: Account holders and/or sub-account holders, identity verification shall be conducted by presenting the original CNIC or Passport at the meeting, in accordance with CDC Regulations and registered details.
• ii. Corporate Members: For corporate entities, a Board of Directors' resolution or power of attorney, including the nominee's specimen signature, must be presented at the meeting, unless previously submitted

4. Requirements for Appointing Proxies

• i. For Individual Members: Account holders or sub-account holders, whose registration details are maintained in accordance with the Central Depository Company of Pakistan Limited (CDC) regulations, must submit the proxy form as per the above deadline
• ii. Attestation: The proxy form must be attested by two adult male witnesses, clearly stating their full names, addresses, and CNIC numbers.
• iii. Supporting Documents: Attested copies of valid CNICs or passports of both the beneficial owner(s) and the proxy must be attached with the proxy form.
• iv. Identity Verification: The proxy must present their original CNIC or passport at the time of the AGM.
• v. Corporate Members: For corporate entities, a Certified Board Resolution or Power of Attorney, authorizing the proxy along with the specimen signature of the nominee, must be submitted with the proxy form, unless previously provided to the Company.

Virtual Participation in the AGM Proceedings: Shareholders who wish to attend the AGM via electronic means are requested to register by sending the following details via email to sales@husein.com (i.e Full Name of Shareholder, CNIC Number, Folio / CDC Account Number, Number of Shares Held, Mobile Contact Number and Valid Email Address)

The online meeting link and login credentials will be shared with those shareholders who submit the complete information by the close of business on Tuesday, October 21, 2025. Please ensure all particulars are accurate to avoid any inconvenience in accessing the virtual AGM.

Video Conference Facility: Pursuant to Section 132 (2) of the Companies Act, 2017, shareholders may avail video conference facility for this AGM provided the Company receives consent from the shareholders holding aggregate
10% or more shareholding at least 7 days prior to the date of meeting. The requisite form for availing the faci has been uploaded on Company's website: http://www.husein.com.

The Company will intimate respective members regarding venue of the video-link facility before five days of the Meeting along with complete information necessary to enable them to access the facility.

being members of Husein Industries Limited holder of I/we of Ordinary Shares(s) as per Registered Folio No. CDC/Account No. hereby opt for video conference facility at [name of city] in respect of Annual General Meeting of the Company.

Transmission of Annual Audited Financial Statements, Reports and Notice of AGM: In accordance with Section 223(6) 5. of the Companies Act, 2017, read with S.R.O. 452(I)/2025 dated March 17, 2025, issued by Securities and Exchange Commission of Pakistan (SECP), the Company has electronically transmitted the Notice of the Annual General Meeting (AGM) and the Annual Report for the year ended June 30, 2025, to shareholders whose email addresses are available with the Company's Share Registrar, M/s C & K Management Associates (Pvt.) Limited.

The Annual Financial Statements and related reports for the year ended June 30, 2025, are accessible on the Company's official website: http://www.husein.com. Shareholders may request a hard copy of the Annual Report, free of charge, by submitting a duly filled consent form, available on the website. The Company will dispatch the requested copy to the registered address within one week of receipt.

Shareholders are also requested to ensure the availability of a valid email address with the Share Registrar, M/s C & K Management Associates (Pvt.) Limited, M-13 Progressive Plaza Mezanine Floor Civil Line Quarter Near PIDC Beaumont Road Karachi - 75530, along with a copy of their valid CNIC, if shares are held in physical form. For shares held in bookentry form, the requisite information should be provided to the respective Participant/Investor Account Services

Conversion of physical shares into CDS: In accordance with Section 72 of the Companies Act, 2017, all listed companies are required to replace physical share certificates with book-entry securities within a period of four years from the commencement of the Act, i.e. by May 30, 2021, as notified by the Securities and Exchange Commission of Pakistan (SECP).

Shareholders holding physical share certificates are strongly encouraged to convert their shares into book-entry form

• loss or damage, streamlined transfer procedures, and enhanced liquidity for trading in the open market.
• 1. Prohibition of Gifts: In compliance with Section 185 of the Act read with Circular 2 of 2018, dated February 09, 2018, and S.R.O. 452(I)/2025 dated March 17, 2025, SECP has strictly prohibited companies from providing gifts or incentives, in lieu of gifts (tokens/coupons/lunches/takeaway/packages) in any form or manner, to the shareholders at or in connection with Meeting.
• Change of Address: Shareholders are requested to immediately notify the change in their mailing address to the 8. Company's Shares Registrar, M/s C & K Management Associates (Pvt.) Limited.
• Financial Statements and Reports Published on website: The Company has placed the audited Separate and 9. Consolidated Financial Statements for the year ended June 30, 2025 along with the Auditor's and Directors' Reports thereon, Chairman's Review and notice of AGM on its website: http://www.husein.com

Size: 34cm x 4col

@@HUSEIN INDUSTRIES LIMITED

صس بصرائه Bigger ـه اجـــلاس عــ

بذر بعيدنولش بذامطع كياجا تا ہے كہ (سمينى اثد سٹريزلميٹڈ كا72واں سالانداجلاس عام مورنيہ 28 انتخار 2025 ، بروزمنگل، صبح 11:30 بحج كينى كے رجسٹر ڈافس يلاپنى بىرائچ ٹى 8 ، لانڈھى ا نڈسٹر یل اینڈ ٹریڈنگ اسٹیٹ،الانڈھی،کراچی برمنعقدہوگا جس میں درج ذیل کارروائی عمل میں لائی جائیگی ۔ عمومی کارروائی: ا ) _ 30جون 2025 كوثتم ہونے والےسال كيليَج كينى كےآ ڈٹ شدہ مالياتى گوشواروں كوچيئر مين لے ساتھ آڈیٹرز اورڈائر يکثرزر پورٹس كے ہمراہ دصول كرنا،زينورلا نااوراختياركرنا ۲ ) ۔ 30 جون 2026 کوختم ہونے والے مال سال کیلئے اسٹیٹیوٹر کی آڈیزر کی تقرری اوران کے معالی سے انتظان کومطلع کیا جا تا ہے کہ بورڈ آڈٹ کمیٹی کی سفارش پر بورڈ آف ڈائریکٹرز نے ریندابارون زکر پاعامرسلمان رضوان اینڈ کپنی جارٹرڈا کاؤنکٹنس کوکمپنی کے بیرونی آڈیٹرز کےطور پردوبار ہاقتینات کرنے کی تجویز دی ہے۔ بى
بىم بورڈ محمراسلم موثن ى
ئىپنى تىكرىتىرى كرا في،07 أكتوبر 2025 نوڭر): 1 - شيئر ژانىفرىكس كى بندش جسين انڈسر برلمپیٹر كى شيئر ٹرانىفرىكى2025 تا 2025 تا 2025 تك (بشمول دونوں دن) بندر ہيں گى۔ہارےرجٹرارميسرز C& K مینجنٹ ایسوی ايٹس(پرائيویٹ)لميٹڈ، 13-M،پروگريسو پلازہ،ميزنائن فلورسول لائن کوارڑ،نز د پي) ٹي کوئي گی 75330اور،ای ميل:cnk-management@hotmail.com یرکار دبارےاختیامی دن مورنہ 21 اکتوبر،2025 پرچھی کوئی ٹرانسفرموصول ہواتواسکو بر سانتے اور اس کی اس کرنے اور ووٹ دینے کیلئے اہل سمجھا جائیگا یے ف سالا نہ احلاس عام میں شرکت کرنے اورووٹ دینے کیلئے اہل ہوں گے جن کے نام مورنٹہ 22 اکتوبر2025 کوکمپنی کے مجسران کے دجسٹر میں شامل ہوں گے۔ 2۔ پراکسی: کوئی بھی ممبراس سالا نداحلاس عام میں شریک ہوئے۔ اور سے دوسرے دوسری ممبرکوا پنی جگہ نے بولنے اور ووٹ دینے کیلئے پراکسی مقرر کرسکنا/سکتی ہے۔نوٹس فہاکے ساتھ پراکن فارم منسلک ہے۔ پراکن فارم تقررکرنے والے پاان کےنمائندےکی جانب سے دستخط شدہ اور تینس میں دوسر کا پر دینے اینٹٹی ہونے کی صورت میں پراکن فارم تقرر کنندہ کےافسر کی جانب سے دیتخطاورمہرشدہ ہویاان کے متعلقہ نمائندے کی جانب سے تقید ایک پیک کے پاس پکانا ان اس کے انعقادے 48 گھنڈقبل کیاجائے۔ 3۔ میٹنگ میں شرکت کے نقاضے: (i) انفرادی ممبران کیلیۓ: سی ڈی سی کے مطابق اوررجئرڈ تفصیلات کا ڈنٹ اور ایاسب اکاؤنٹ ہولڈرز کی شاخت کی تصدیق کیلئے اجلاس کے وقت اصل پی این آئی سی یا پاسپورٹ پیش کرناضروری ہے۔ (ii) كار پورىيە ممبران: كار پوريٹ اداروں كيلئے ،بورڈ آف ڈائر كى بارون بار كى بائر دىمبر كے دىنخىلا كىمون،ااز مااجلاس كے دقت پیش كياجائے ،اگر پہلے پیش نہ كيا گياہو۔ 4۔ یراکسیز کی تقرری کے ثقاضے: (i) انفرادی ممبران کیلئے: اکاؤ سنت اور ان کی انگریز از میں ایک انگریزی کی ان کی استان کمیٹڈ (سی ڈی سی) کے توائد دضوالط کے مطابق برقرار میں، انہیں مذکورہ بالا آخری تاریخ کے مطابق پراکسی فارم جمع کروانا ہوگا۔ (ii) قصدیق: دوبالغ مردبطورگواه پراکسی فارم کی تصدیق کریں گے جس میں واضح طوریران کے مکمل نام، پیغ اورسی ای کی تمبرز درج ہوں گے۔ (iii) معاون دستاویزات: بنی فشل آنر( آنرز ) اور پراکن دونوں کے موثری این آئی سی پایا سپورٹ کی تقدیر کا پیاں پراکن فارم کے ساتھ نسلک ہونی حاجیں۔ (iv) شناخت کی تصدیق: براسی کواجلاس کے دقت اپنااصل شناختی کارڈیا یاسپورٹ لاز ما پیش کرنا ہوگا۔ (۷) كار پورىيەممبران: كار پوريٹ اداروں كيليئ ،ايك تصديق شده بورڈريز دلوژن ياپادرآف اڻارنى ،جو پر ك^سرخا كے متحنط سے نمونے كى بدولت اجازت ديتا ہے،لاز مايراكس فارم کےساتھ جمع کیاجائے،الا بیرکہ کمپنی کو پہلے ہی سےفراہم کیا گیاہو۔ اجلاس کی کارروائی میں ور چوگل طور پرشرکت: وہ ٹیئر بودلیکٹرانک ذرائع سے اجلاس میں شرکت کےخواہشند ہیں،ان سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ مندرجہ ذیل تفصیلات بذر پیہای میل sales@husein.com پر جیٹر کریں (شیئر ہولڈر کاٹمل نام بی این آئی سی نمبر ڈلیواسی ڈی اکاؤنٹ نمبر، رکھے گئے حصص کی تعداد بموبائل نمبراورای میل ایڈریس) آن لائن اجلاس کا لنک اور لاگ ان کی تفصیلات ان شیئر ہولڈرز کو دی جائیں گی جومنگل 21 کتوبر2025 کوکاروبار کے انتخام تک ممکم ملومات جع کراک سے کی بارے مہربانی اس بات کویقینی بنائیں کہ تمام تفصیلات درست ہوں تا کہ در چوکل اجلاس تک رسائی میں کسی قسم کی دشواری کا سامنا نہ کرنا پڑے۔ وڈیوکانفرنس کی سہولت: کمپنیزا یکٹ 2017کے بیخن(2)132کےمطابق شیئر ہولڈرزاس اجلاس کیلئے دڈیوکانونس کی سولت پیاپ لینگ کی باش کی تاریخ ہے کم از کم سات دن پہلے بمپنی مجموعی طور پر 10% پاس سے زائدشیئر ہولڈرز سے رضامندی حاصل کرے سے مطلب علی جھلو بہ فارہم کمپنی کی ویب سائیٹ http://www.husein.com پر اپلوڈ کردیا گیاہے۔ ئىبنى متعاقەممبران كواحلاس سے پانچ دن پہلے د^و بولنگ كے مقام سے متعلق آگا ہى اوراس سولت تىگىمل كى ساصل كرنے كيلي^ىكىل اورضر ورى معلومات فراہم كر كيگ۔ __ بطورممبران حسين انڈسٹر پر لميٹڈ ____________________________________ $\frac{2}{2}$ میں اہم __ ا کاؤنٹ نمبر ____________________________________ 5۔ سالانہآ ڈی شدہ مالیاتی گوشواروں،رپورٹس اوراجلاس کےنوٹس کی تفصیل: کمپینز ایک 223 (6) 223 کے مطابق،ایس آراد 452(ا) 452 بتاریخ 177ارچ 2025 کا مطالعہ کریں جوسکیورٹیز اینڈ ایچنچ کمیشن آف پاکستان (ایس ای پی پی) کے ذریعے جاری کیا گیا، کمپنی نے 208جون 2025 کوشم ہونے والے مالی سال کیلئے سالانہ اجلاس کا نوٹس اورسالا نہ رپورٹ ان شیئر ہولڈرز کوئیج دی ہے جن کےای میل ایڈریسر کمپنی کے شیئر رجسٹر ارمیسر زی اینڈ کے منجنٹ ایسوی ایٹس (پرائیویٹ )لمیٹڈ کے پاس دستیاب ہیں۔ 30 جون 2025 كوشتم ہونے والے مالی سال سےسالانہ مالیاتی پیمٹمنٹس اور متعلقہ ریورٹس کمپنی http://www.husein.com پردیکھی جاسکتی ہیں۔شیئر ہولڈرز ویب سائیٹ پردستیاب Consent Form پرکرنے کے بعدجمع کروا کرشائع شدہ سالانہدیورٹ حاصل کرنے کیلئے درخواست میچنی درخواست موصول ہونے کےایک ہفتے کے اندرسالا نەر بورٹ کی کا پی درخواست د ہندہ کےرجسڑ ڈیپتہ پر بھیج دے گی۔ اگرشیئر زفز، یکل صورت میں میں، توشیئر ہولڈرز سے درخواست ہے کہ وہ شیئر رسمن اینٹر کے مینجنیٹ اینٹر کی اینٹ کی 13، میر کریسو پلاز ہ،میزنائن فلورسول لائن كوارٹر،نز د پي آئی ڈی _گی، بیومنٹ روڈ ،کراچی۔75330 کے پاس ایک درست ای ممبل ایڈرلیں کی دینی کے بانٹری فارم میں رکھے گئے تھس کیلئے ،متعلقہ شرکت کنندہ/انولیسٹر ا کاؤنٹ سروسز کومطلوبہ معلومات فراہم کرنی ضروری ہے۔ 6۔ فزیکل شیئرز کی پی ڈی ایس میں تبدیلی: کمپنیزا یکٹ2017کے پیشن 72کی دنا کرنا کیا گا تھازے چارسال کی مدت کے اندر، یعنی 30 مئی2021 تک جیسا کہ پیچنچ ^کمیشن اورایس ای سی پی کے _توریعے مطلع کیا جاچکا ہے،اپنے فمزیکل شیئر زس^ٹیقکیٹس کو بک انٹری سکیور ٹیز میں تیدیل کیا جاناضروری ہے۔

فزيكل شيئر سر ثيقليث ركضه والے شيئر ودلولات باز وجلداز جلد بک انترى فارم ميں تبديل ساتى اللہ سے شيئرز كى فتقل كے متعددفوا ئد ہيں جيسا كہ محفوظ تحويل،نقصان يا نقصان يا نقصان ، دابست^ەخطرات کاخاتمە، پنتقلى کامنظم طریقہءکار،اوراوین مارکیٹ میں تجارت کیلئے بہترلیکویڈ ٹی ۔ 7۔ تحائف کی ممانعت: 2018کے ایکٹ برکلر 2 سیکشن185، بتاریخ69فروری2018اورالیںآرارا2025بتاریخ17ارچ2025کےمطابق،الیںای پی نے کمپنیوں کواجلاس میں پاس کے سلسلے میں حصص یافتگان کوتھا ئف (ٹوکن،کو پن،کٹی،ٹیک اوے،پیکچر ) پاکسی بھی شکل میں مراعات دینے سے تنی سے منع کیاہے۔ 8۔ ایڈریس کی تبدیلی: شیئر ہولڈرز سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ فور کی طور پر گمیٹر کے بینچنٹ ایسوی ایشن (پرائیویٹ )لمیٹڈکواپنے ڈاک کے پتے تبدیلی سےآگاہ کریں۔ .
9۔ ویب سائیٹ پرشائع کردہ مالیاتی گوشوارےاورر پورٹس: سکینی نے 30 جون 2025 کو جمع ہونے والےسال کیلئے آڈٹ شدہ بلیحہ اور مجموعی مالیاتی گوشواروں ر پورٹس،چیئر میں روپواوراجلاسکانوٹس اینی ویب سائیٹ http://www.husein.com برآ ویزاں کر دیاہے۔

Size: 34cm x 4col