HUONS CO., LTD. — Governance Information 2021

Feb 15, 2021

휴온스/공정거래 자율준수프로그램 운영현황/(2021.02.15)공정거래 자율준수프로그램 운영현황

공정거래 자율준수프로그램 운영현황

* 이 내용은 공정거래 자율준수 프로그램과 관련한 코스닥시장상장법인의 공시사항입니다
[제목]	공정거래자율준수프로그램 2020년 운영실적 및 2021년 운영계획 보고
[내용]	I. 2020년 CP 주요 운영실적    1. CP운영     1) ISO 37001(부패방지경영시스템)       ① 사후심사시 지적사항 감소 : 2019년 대비 64% 감소       ② 신규 내부심사원 인원 추가 (3명)       ③ 부패방지경영시스템 매뉴얼 및 절차서 간소화       ④ 전사, 본부, 팀 윤리경영 KPI 운영       ⑤ 부패방지 개선을 위한 팀 자체교육과 모니터링 진행을 통한          컴플라이언스 문화 확립       ⑥ 전 임직원 CP준수(윤리경영 실천) 서약서 징구     2) 지출보고서       ① 지출보고서 고도화로 5개 카테고리 추가 개발       ② 지출보고서 반출 프로세스 구축 : 의료인 요청에 의한 경제적 이익          내역 확인 제공       ③ 지출보고서 리스크 최소화를 위한 모니터링     3) CP위원회 운영       ① 정기회의 개최 - 휴온스(분기), 휴메딕스(분기),                          휴온스메디케어(반기)       ② 사전 안건 취합 및 회의 진행       ③ 징계 및 업무추진결과 게시판 공유    2. CP교육     1) 코로나19 확산으로 인한 동영상 교육       ① 담당부서 교육영상 촬영을 통한 컴플라이언스 일반,          ISO37001 인식 교육 등       ② 영업부 컴플라이언스 보안 교육과 점검 진행       ③ 담당부서 자체 제작으로 유튜브와 그룹웨어를 활용한 지출보고서          온라인 교육       ④ 가족사 컴플라이언스 담당자 역량 강화(휴메딕스, 휴온스메디케어)     2) 외부교육 참여       ① CCP1급 자격증 2인 추가 획득 (11월) : 총 8명 자격 보유       ② 2020년 하반기 제약산업 윤리경영 워크숍 참가          (한국제약바이오협회 주관)       ③ 제약바이오산업 혁신 포럼          (보건복지부 및 한국보건산업진흥원 주관)       ④ 공정거래실무연구회, CP전문위원회, 자율준수분과위원회 정기 참가       ⑤ 기업 청렴경영전문가 과정 이수 (국민권익위원회 주관)     3) 협력업체 CP교육 및 간담회       ① 도매 협력업체 대상 최근 Compliance 동향 및 지출보고서          방문 교육       ② 체크리스트 활용한 대표자 면담 및 실사 진행, 지출보고서 관련          내역 확인       ③ 당사 제공 양식 활용도 확인 (계약서, 교육확인서 등)    3. CP모니터링     1) 상시 모니터링 시스템 운영       ① 리스크 예방 시나리오 구축 : 법인카드 모니터링, 견본품제공,          제품설명회       ② 영업관리 현황 모니터링 등     2) 사전사후 관리       ① CP위반자 징계 실시(견책 3명, 경고 2명)       ② CP뉴스레터 분기 제작 및 배포 Ⅱ. 2021년 CP 운영계획    1. CP운영     1) ISO37001       ① ISO37001 부패방지 문화 정착과 갱신심사 (11월)       ② 전사 및 팀/실/부서/본부 윤리경영 KPI 운영       ③ 갱신심사를 위한 문서개정과 버전 업데이트 및 개정된 규정과          매뉴얼 공유       ④ 팀단위 교육 진행 및 언택드 시기 장기화에 대비한 온라인 교육          콘텐츠 강화 및 시행       ⑤ ISO37301 인증 검토 및 인증 준비       ⑥ 전 임직원 CP준수(윤리경영 실천) 서약서 징구     2) 업무시스템 개선 개발       ① 지출보고서 시스템 개선 작업       ② 정도경영실 및 관련부서 업무시스템 효율 개선을 위한          상시 모니터링     3) CP위원회 운영       ① 정기회의 개최 - 휴온스(분기), 휴메딕스(분기),                          휴온스메디케어(반기)       ② 사전 안건 취합 및 회의 진행       ③ 징계 및 업무 추진결과 사내게시판 공유    2. CP교육     1) 내부교육 진행       ① 그룹사 전 직원 대상 윤리/준법 정신 고취를 위한 전사 인식 교육          진행       ② 영업/마케팅/연구개발 등 업무 부문별 특화교육 진행       ③ 그룹사 별 업종에 맞는 특화교육       ④ 언택트 시대에 맞는 소그룹, 온라인 등의 교육 콘텐츠 개발     2) 외부교육 참여       ① 2021년 상/하반기 제약산업 윤리경영 워크숍 참가       ② 공정거래실무연구회, CP전문위원회, 자율준수분과위원회 정기 참가       ③ ISO 37301 인증 대비 전문성 강화 교육     3) 협력업체 교육       ① 도매협력업체 교육 콘텐츠 다양화       ② 간담회 체크리스트 수정 보완과 객관적 점수화 등 고도화 진행       ③ 지출보고서 중요성과 자료 접수 확대    3. CP모니터링     1) 지출보고서 시스템 개선 작업       ① 경제적 이익 제공 관련 보건복지부 지출보고서 제출 대비 모니터링          강화       ② 상시 모니터링 시스템 활용으로 실사 효율 개선       ③ 관련부서 업무시스템 효율 개선을 위해 상시 모니터링 시나리오          추가 개발     2) 효과성 평가 제도 운영       ① CP규정 준수 우수자 시상 및 사례 공유       ② CP위반자 CP위원회 안건 상신을 통한 징계 조치 강화