AI assistant
Hunter Group ASA — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Feb 27, 2026
3626_rns_2026-02-27_1172773e-ac2d-448e-9617-f16cab45883d.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
HUNTER GROUP
The Norwegian version shall prevail in case of discrepancies
Innkalling til ordinær generalforsamling i Hunter Group ASA
Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Hunter Group ASA, org. nr. 985 955 107 (Selskapet) den 20. mars 2026 klokken 10:00 i Selskapets lokaler i Dronningen 1, Oslo.
Dagsorden:
- Åpning av møtet ved styrets leder, Morten E. Astrup, eller den han utpeker, og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere
- Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
- Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
- Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2025
- Rådgivende avstemning over rapport om lønn og godtgjørelse til ledende personer
- Behandling av styrets redegjørelse om foretaksstyring etter regnskapsloven § 2-9
- Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret
- Valg av valgkomite
- Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen
- Godkjennelse av revisors honorar for 2025
- Forslag om fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen
- Forslag om fullmakt til styret til å erverve egne aksjer
- Forslag om fullmakt til styret til å oppta konvertibelt lån
Notice of the annual general meeting in Hunter Group ASA
The shareholders of Hunter Group ASA, reg. no. 985 955 107 (Company) are hereby convened to the annual general meeting on 20 March 2026 at 10:00am CET in the Company's offices in Dronningen 1, Oslo.
Agenda:
- Opening of the meeting by chairman of the board, Morten E. Astrup, or a person appointed by him, and registration of shareholders
- Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
- Approval of the notice and the proposed agenda
- Approval of the annual financial statements and annual report of the fiscal year 2025
- Advisory vote on the report for salary and other remuneration to leading personnel
- Consideration of the board of directors' statement on corporate governance pursuant to 2-9 of the Norwegian Accounting Act
- Determination of remuneration to the members of the board of directors
- Election of nomination committee
- Determination of remuneration to the members of the nomination committee
- Approval of the remuneration to the auditor for 2025
- Proposal to authorise the board of directors to increase the share capital
- Proposal to authorise the board of directors to acquire own shares
- Proposal for the board of directors to raise convertible loan
HUNTER GROUP
14 Forslag om fullmakt til styret til å utdele utbytte
14 Proposal to authorise the board of directors to distribute dividends
På tidspunktet for denne innkallingen er Selskapets aksjekapital NOK 5 155 285,33 fordelt på 134 825 243 aksjer, hver pålydende NOK 0,038 (avrundet). Hver aksje gir rett til én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier 19 428 egne aksjer.
Vi gjør oppmerksom på at aksjeeiere fremfor å delta fysisk kan utøve sine eierrettigheter ved å gi fullmakt eller forhåndsstemme. Ved ønske om elektronisk deltagelse, vennligst kontakt Selskapet per e-post [email protected] innen 18. mars 2026 kl. 16.00.
Inngivelse av forhåndsstemme eller fullmakt foretas elektronisk via VPS Investortjenester www.vps.no innen 18.mars 2026 kl. 16.00. Alternativt kan vedlagte møteseddel knyttet til forhåndsstemme eller fullmakt sendes til SpareBank 1 Sør-Norge ASA, v/Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger eller til [email protected].
Møteseddelen må være mottatt innen 18.mars 2026 kl. 16.00.
Dersom aksjer er registrert ved en forvalter, skal det sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer eller påmelding. Forvalter må registrere dette med Selskapet senest 18. mars 2026 kl. 16.00.
Bare den som er aksjeeier fem virkedager før generalforsamlingen (registreringsdatoen), har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen.
Innkalling med vedlegg er tilgjengelig på www.newsweb.no under utsteder-ID «HUNT», på www.huntergroup.no, eller kan bestilles ved å kontakte Selskapet per e-post til Lb (a) huntergroup.no eller per telefon +47 932 60 882. Selskapets vedtekter, forslag til generalforsamlingens beslutninger og øvrig dokumentasjon som gjelder sakene som skal behandles, er tilgjengelig på www.huntergroup.no.
At the time of this notice, the Company's share capital is NOK 5,155,285.33 divided into 134,825,243 shares, each having a nominal value of NOK 0.038 (rounded). Each share entitles its shareholder to one vote at the general meeting. The Company holds 19,428 own shares.
Instead of participating in the digital meeting in person, shareholders may exercise their shareholder rights by designating a proxy or voting in advance. If electronic participation is desired, please contact the Company by email [email protected] by 18 March 2026 at 16:00.
Advance votes or proxy authorizations must be submitted digitally via the VPS Investor Portal, www.vps.no, by 18 March 2026 at 16:00. As an alternative, shareholders may return the attached participation form with instructions for advance votes or a proxy to SpareBank 1 Sør-Norge ASA, v/Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger, Norway or to [email protected]. The meeting form must be received by 18 March 2026 at 16:00.
If shares are registered with a manager, the notice shall be sent to the manager, who will forward it to the shareholders for whom they hold shares. Shareholders must tell the manager responsible how they want to vote or participate. The manager must register this information with the company by no later than 18 March 2026 at 16:00.
Only those who are shareholders five business days before the general meeting (record date) have the right to participate and vote at the general meeting.
This notice with attachments is available at www.newsweb.no under the ticker "HUNT", on the website www.huntergroup.no, or may be ordered by contacting the Company by email to Lb (a) huntergroup.no or by phone: +47 932 60 882. The Company's articles of association, the Board's proposal to the resolutions to be passed at the general meeting, additional documentation regarding the matters to be considered, are available at www.huntergroup.no.
På vegne av styret i Hunter Group ASA
Oslo/Verbier, den 27. februar 2026
Morten E. Astrup
Styrets leder / Chairman of the Board
HUNTER GROUP
STYRETS BEGRUNNELSE OG FORSLAG TIL BESLUTNINGER
Sak 4: Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2025
Årsrapporten for 2025 ble offentliggjort den 26. februar og er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.huntergroup.no.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer slik beslutning:
Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2025 godkjennes.
Sak 5: Rådgivende avstemning over rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
I tråd med allmennaksjeloven § 6-16b har styret utarbeidet en rapport som gir en samlet oversikt over lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for regnskapsåret 2025. Rapporten vil bli gjort tilgjengelig på www.huntergroup.no før generalforsamlingen.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer slik beslutning:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten.
Sak 6: Behandling av styrets redegjørelse om foretaksstyring etter regnskapsloven § 2-9
Det følger av allmennaksjeloven § 5-6 (5) at generalforsamlingen skal behandle redegjørelse for foretaksstyring som er gitt i henhold til regnskapsloven § 2-9. Redegjørelsen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.huntergroup.no og inkludert i Selskapets årsrapport. Møteleder vil på generalforsamlingen gjennomgå redegjørelsens hovedinnhold. Det skal ikke avgis stemme over redegjørelsen på generalforsamlingen.
Sak 7: Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret
Styret foreslår i samråd med valgkomiteen at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:
- Morten E. Astrup (styreleder) mottar NOK 350 000 i styrehonorar for perioden fra ordinær
THE BOARD OF DIRECTORS' REASONING AND PROPOSED RESOLUTIONS
Item 4: Approval of the annual financial statements and annual report of 2025
The annual report for 2025 was announced on 26 February and is available on the Company's website www.huntergroup.no.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The annual financial statements and the annual report for the fiscal year 2025 are approved.
Item 5: Advisory vote on the report for salary and other renumeration to leading personnel
In accordance with Section 6-16b of the NPLCA, the board of directors has prepared a report for salary and other remuneration to leading personnel for the financial year 2025. The report will be made available at www.huntergroup.no prior to the general meeting.
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The general meeting endorses the report.
Item 6: Consideration of the board of directors' statement on corporate governance pursuant to section 2-9 of the Accounting Act
Pursuant to Section 5-6 (5) of the NPLCA, the general meeting shall consider the statement on corporate governance prepared in accordance with Section 2-9 of the Norwegian Accounting Act. The statement is made available at the Company's website www.huntergroup.no and included in the annual report. At the general meeting, the chairman of the meeting will describe the main contents of the statement. The statement shall not be subject to a cast of votes at the general meeting.
Item 7: Determination of remuneration to the members of the board of directors
The board of directors proposes in understanding with the nomination committee that the general meeting passes the following resolution:
- Morten E. Astrup (chairperson) receives NOK 350,000 in remuneration for the period from the annual
HUNTER GROUP
generalforsamling i 2025 og frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026.
- Kristin Hellebust (styremedlem) mottar NOK 250 000 i styrehonorar for perioden fra ordinær generalforsamling i 2025 og frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026.
- Bertel Steen (styremedlem) mottar NOK 250 000 i styrehonorar for perioden fra ordinær generalforsamling i 2025 og frem til den ordinære generalforsamlingen i 2026.
Sak 8: Valg av medlemmer til valgkomiteen
Medlemmene av Selskapets valgkomite er på valg.
Styret foreslår i samråd med valgkomiteen at generalforsamlingen treffer følgende beslutting:
Fredrik Falch (som leder) og Kristin Hellebust (som medlem) velges som Selskapets valgkomite frem til ordinær generalforsamling i 2028.
Sak 9: Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen
Styret foreslår i samråd med valgkomiteen at generalforsamlingen treffer følgende beslutting:
Det utdeles ikke noe honorar til medlemmene av valgkomiteen for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2026.
Sak 10: Godkjenning av revisors honorar for 2025
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutting:
Revisors honorar på NOK 800 000 eks. mva. for revisjonen av årsregnskapet for 2025 godkjennes.
Sak 11: Forslag om fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen
Selskapets styre foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital ved ytterligere emisjoner på inntil 50 % av aksjekapitalen slik at Selskapet kan agere på potensielle muligheter som ansees å være i Selskapets og aksjonærenes interesse.
general meeting in 2025 and up to the annual general meeting in 2026.
- Kristin Hellebust (board member) receives NOK 250,000 in remuneration for the period from the annual general meeting in 2025 and up to the annual general meeting in 2026.
- Bertel Steen (board member) receives NOK 250,000 in remuneration for the period from the annual general meeting in 2025 and up to the annual general meeting in 2026.
Item 8: Election of members to the nomination committee
The members of the Company's nomination committee are up for election.
The board of directors proposes in understanding with the nomination committee that the general meeting passes the following resolution:
Fredrik Falch (as chair) and Kristin Hellebust (as member) are elected as the Company's nomination committee up to the annual general meeting in 2028.
Item 9: Determination of remuneration to the members of the nomination committee
The board of directors proposes in understanding with the nomination committee that the general meeting passes the following resolution:
No remuneration to the members of the nomination committee is paid for the period up to the annual general meeting in 2026.
Item 10: Approval of the remuneration to the auditor for 2025
The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:
The remuneration to the auditor of NOK 800,000 ex. VAT is approved for the audit of the 2025 financial accounts.
Item 11: Proposal to authorise the board of directors to increase the share capital
The board of directors proposes that the general meeting authorises the board to increase the share capital by way of further capital increases by up to 50% of the share capital, so that the Company may act on potential opportunities
HUNTER GROUP
considered to be in the common interest of the Company and the shareholders.
Fullmakten vil gi styret mulighet til å innhente ytterligere kapital for å finansiere eventuelle investeringer, samt til generelle selskapsformål, utstede nye aksjer for å styrke selskapets egenkapital, utstede nye aksjer i forbindelse med oppkjøps- og fusjonsmuligheter, utnytte eventuelle forretningsmuligheter mer generelt, eller for å generere ytterligere arbeidskapital gjennom en eller flere emisjoner, i hvert tilfelle som måtte oppstå og på de vilkår som styret bestemmer.
For å muliggjøre effektiv kapitalinnhenting foreslår styret at styret ved utøvelse av styrefullmakten, kan tilsidesette aksjonærenes fortrinnsrett etter asal. § 10-5, jf. § 10-4. Styret mener slik tilsidesettelse av aksjonærenes fortrinnsrett vil være saklig begrunnet, og egnet til å fremme Selskapets og aksjonærenes felles interesser.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:
- Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 2 577 641,84376747 (tilsvarende 50 % av aksjekapitalen).
- Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2027, men ikke lenger enn til 30. juni 2027.
- Tegningskursen fastsettes av styret.
- Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4, jf. § 10-5, kan fravikes.
- Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.
- Fullmakten kan benyttes i forbindelse med (i) innhenting av kapital til å finansiere investeringer; og (ii) generelle selskapsmessige formål.
- Denne fullmakten erstatter, fra det tidspunkt den er registrert i Foretaksregisteret, tidligere fullmakter til kapitalforhøyelse.
Sak 12: Forslag om fullmakt til styret til å erverve egne aksjer
The authorisation will give the board the opportunity to recover further capital to fund possible investments as well as for general corporate purposes, issue new shares to strengthen the Company's equity, to issue new shares in connection with merger and acquisition opportunities to take advantage of any business opportunities more generally, or to generate additional working capital through one or more offerings, in each case as may arise and upon terms decided by the board of directors.
To enable effective capital increases, the board of directors suggests that the board when utilising the authorisation, shall be entitled to set aside the shareholders' preferential right pursuant to the NPLCA Section 10-5, cf. Section 10-4. The board believes that such exception is reasonably justified and fitted to promote the Company's and the shareholders' common interests.
The board proposes that the general meeting passes the following resolution:
- The board directors is authorised to increase the share capital of the Company with up to NOK 2,577,641.84376747 (corresponding to 50% of the share capital).
- The authorisation is valid until the annual general meeting in 2027, but no longer than until 30 June 2027.
- The board of directors will determine the subscription price.
- The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to the NPLCA Section 10-4, cf. 10-5, may be set aside.
- The authorisation comprises share capital increase by way of contribution in kind or a right to inflict any special obligations on the Company, cf. the NPLCA Section 10-2.
- The authorisation may be applied in connection with (i) the raising of capital in connection with funding of investments; and (ii) general corporate purposes.
- This authorisation replaces, from the time it is registered with the Norwegian Register of Enterprises, earlier authorisation to increase the share capital.
Item 12: Proposal to authorise the board of directors to acquire own shares
HUNTER GROUP
Styret anser det hensiktsmessig at generalforsamlingen tildeler styret en fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer på de vilkår som fremkommer nedenfor.
Fullmakten vil gi styret mulighet til å utnytte de finansielle instrumenter og mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til. Tilbakekjøp av egne aksjer, med etterfølgende sletting vil kunne være et viktig virkemiddel for optimalisering av Selskapets kapitalstruktur. Videre vil en slik fullmakt også medføre at Selskapet, etter eventuelt erverv av egne aksjer, kan benytte egne aksjer som helt eller delvis oppgjør i forbindelse med erverv av virksomheter.
Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til erverv av egne aksjer med samlet pålydende verdi tilsvarende 10 % av Selskapets aksjekapital. Aksjer ervervet av Selskapet skal kunne benyttes for eventuell senere nedsetting av aksjekapitalen med generalforsamlingens samtykke eller som oppgjør i eventuelle oppkjøp av virksomheter. I tillegg vil det muliggjøre oppfyllelse av Selskapets langsiktige incentivprogram.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- Styret gis fullmakt til å kjøpe, på vegne av Selskapet, inntil 13 482 524 egne aksjer, som i henhold til pålydende på selskapets aksjer per i dag tilsvarer en samlet pålydende verdi på inntil NOK 515 529. Fullmakten skal justeres ved spleis, splitt og lignende transaksjoner.
- Laveste pris som skal betales per aksje skal være NOK 0,0382367961444517 og den høyeste pris skal være lik fem dagers volumvektet gjennomsnittspris på aksjene som notert på Oslo Børs før tidspunktet for ervervet pluss 10 %. Den laveste prisen er tilsvarende den nåværende pålydende verdien og skal justeres ved spleis, splitt og lignende transaksjoner.
- Kjøp og salg av Selskapets egne aksjer skal gjennomføres på en slik måte som styret anser å være i Selskapets beste interesse.
- Fullmakten kan brukes en eller flere ganger. Fullmakten skal være gyldig til den ordinære generalforsamlingen i 2027, men ikke lenger enn til 30. juni 2027.
- Aksjer ervervet i henhold til fullmakten kan enten slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet eller benyttes som
The Board deems it appropriate that the general meeting grants the board of directors an authorization to acquire the Company's own shares on the terms set out below.
The authorisation will give the Board the opportunity to take advantage of the financial instruments and mechanisms provided by the NPLCA. Buy-back of the Company's shares, with subsequent cancellation may be an important instrument for optimising the Company's share capital structure. Such authorization will also enable the Company, following any acquisition of its own shares, to use these as consideration in full or in part for the acquisition of businesses.
The Board's proposal entails the general meeting providing the board with an authorisation to acquire shares in the Company up to a total nominal value corresponding to 10% of the Company's share capital. Shares acquired by the Company can be used in a later reduction of the share capital with the general meeting's approval or as consideration for the acquisition of businesses. In addition, it will enable fulfilment of the Company's long-term incentive program.
The Board therefore proposes that the general meeting makes the following resolution:
- The Board is hereby authorised to acquire, on behalf of the Company, 13,482,524 of the Company's own shares, which pursuant to the current nominal value corresponds to a total nominal value of up to NOK 515,529. The authorisation shall be adjusted in the event of share consolidation, share splits, and similar transactions.
- The lowest price to be paid per share shall be NOK 0,0382367961444517 and the highest price to be paid per share shall be the volume weighted average price as quoted on the stock exchange for the five business days prior to the time of the acquisition plus 10%. The lowest price is equal to the current nominal value and shall be adjusted in the event of share consolidation, share splits, and similar transactions.
- Acquisitions and sales of the Company's own shares can take place in the manner which the Board of Directors considers to be in the Company's best interest.
- The authorisation may be used one or several times. This authorisation is valid until the annual general meeting in 2027, but no longer than until 30 June 2027.
- Shares acquired pursuant to this mandate may either be deleted in connection with a later reduction of the registered share capital of the Company or used as consideration in the
HUNTER GROUP
vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av virksomheter eller benyttes for generelle selskapsformål.
acquisition of businesses or in connection with general corporate purposes.
-
Denne fullmakten erstatter, fra det tidspunkt den er registrert i Foretaksregisteret, tidligere fullmakt til erverv av egne aksjer.
-
This authorisation replaces, from the time it is registered with the Norwegian Register of Enterprises, earlier authorisation to acquire own shares.
Sak 13: Forslag om fullmakt til styret til å oppta konvertibelt lån
Selskapet kan ha behov for tilførsel av kapital for å finansiere eventuelle investeringer, samt generelle selskapsformål. For å gi styret den fleksibilitet som er nødvendig for å kunne innhente tilstrekkelig kapital til best mulig vilkår, foreslår styret at generalforsamlingen vedtar å gi styret fullmakt til å oppta konvertibelt lån på inntil NOK 300 millioner, og at Selskapets aksjekapital ved bruk av fullmakten kan forhøyes med inntil 50%. Fullmakten vil innebære at Selskapet kan agere på potensielle muligheter som ansees å være i Selskapets og aksjonærenes interesse.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- I henhold til allmennaksjeloven § 11-8 gis styret fullmakt til å ta opp lån på inntil NOK 300 millioner med rett til å kreve utstedt aksjer.
- Ved bruk av fullmakten kan aksjekapitalen forhøyes med inntil NOK 2 577 641.84376747 (tilsvarende 50 % av aksjekapitalen).
- Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2027, men ikke lenger enn til 30. juni 2027.
- Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning av lånet etter allmennaksjeloven § 11-4, jf. §§ 10-4 og 10-5, kan fravikes.
- Denne fullmakten erstatter, fra det tidspunkt den er registrert i Foretaksregisteret, tidligere fullmakt til å oppta konvertibelt lån.
Sak 14: Forslag om fullmakt til styret til å utdele utbytte
Generalforsamlingen kan gi styret fullmakt til å utdele utbytte. Slik fullmakt er betinget av at selskapet har utbyttekapasitet i henhold til det siste godkjente årsregnskapet.
Item 13: Proposal for the board of directors to raise convertible loan
The Company may need access to capital to fund possible investments, as well as for general corporate purposes. To give the board of directors the flexibility necessary to be able to raise sufficient capital on the best possible terms, the board proposes that the general meeting resolves to authorise the board to raise convertible loan of up to NOK 300 million, and that the Company's share capital under the authorisation may be increased by up to 50%. The authorisation will entail that the Company may act on potential opportunities considered to be in the common interest of the Company and the shareholders.
The board of directors therefore proposes that the general meeting makes the following resolution:
- Pursuant to the NPLCA Section 11-8, the board of directors is authorised to raise a loan of up to NOK 300 million with the right to require issuance of shares.
- Under the authorisation, the share capital may be increased by up to NOK 2,577,641.84376747 (corresponding to 50% of the share capital).
- The authorisation is valid until the annual general meeting in 2027, but no longer than until 30 June 2027.
- The shareholders' pre-emptive right to subscribe for the loan pursuant to the NPLCA Section 11-4, cf. 10-4 and 10-5, may be set aside.
- This authorisation replaces, from the time it is registered with the Norwegian Register of Enterprises, earlier authorisation to raise a convertible loan.
Item 14: Proposal to authorise the board of directors to distribute dividends
The general meeting may authorise the board to distribute dividends. Such authorisation is conditional on the Company having a dividend capacity in accordance with the most recently approved annual accounts.
HUNTER GROUP
En fullmakt til styret til å utdele utbytte vil gi selskapet fleksibilitet og medføre at selskapet, med utgangspunkt i utbyttekapasitet i henhold til det siste godkjente årsregnskap, kan utdele flere utbytter uten å måtte innkalle til ekstraordinær generalforsamling. I tillegg vil det innebære at selskapet kan innfri sin utbyttepolitikk med mål om å gi en konkurransedyktig avkastning på investert kapital til aksjonærene.
Innenfor de rammer som følger av fullmakt og allmennaksjeloven, avgjør styret om fullmakten skal benyttes, om den eventuelt skal benyttes én eller flere ganger, størrelsen på det enkelte utbyttet mv.
Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av selskapets årsregnskap for 2025, jf. allmennaksjeloven § 8-2 annet ledd.
- Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2027, men ikke lenger enn til 30. juni 2027.
- Denne fullmakten erstatter, fra det tidspunkt den er registrert i Foretaksregisteret, tidligere fullmakt til å utdele utbytte.
An authorisation for the board of directors to distribute dividends will give the Company flexibility and entails that the Company, based on dividend capacity in accordance with the most recently approved annual accounts, may distribute dividends on several occasions without having to convene an extraordinary general meeting. In addition, this will entail that the Company can fulfil its dividend policy with the aim of providing a competitive return on invested capital to shareholders.
Within the framework of the authorisation and the NPLCA, the board of directors decides whether the authorisation is to be used, whether it is to be used one or several times, the size of the dividend in question, etc.
The board of directors therefore proposes that the general meeting makes the following resolution:
- The board of directors is authorised to resolve distribution of dividends based on the Company's annual accounts for 2025, cf. the NPLCA Section 8-2 second paragraph.
- The authorisation is valid until the annual general meeting in 2027, but no longer than until 30 June 2027.
- This authorisation replaces, from the time it is registered with the Norwegian Register of Enterprises, earlier authorisation to distribute dividends.
HUNTER GROUP
MØTESEDDEL: Hunter Group ASA – ordinær generalforsamling 20. mars 2026
Denne møteseddelen er kun nødvendig for aksjonærer som ønsker å møte fysisk på generalforsamlingen. Aksjonærene anmodes til å benytte mulighetene til å forhåndsstemme eller gi fullmakt.
Aksjonærer som ønsker å delta på Selskapets generalforsamling den 20. mars 2026 kl. 10:00 bes fylle ut og returnere denne møteseddelen til:
Hunter Group ASA, att./Lars Brynildsrud, Postboks 35, Dronningen 1, 0287 Oslo, Norge
E-mail: Lb (at) huntergroup.no, Tel.: +47 932 60 882
Møteseddelen bes returneres innen 18. mars 2026 kl. 16:00.
Undertegnede, som eier ___ aksjer i Hunter Group ASA, ønsker å delta på Selskapets generalforsamling. Undertegnede vil også representere aksjonæren(e) som angitt nedenfor i henhold til vedlagt(e) eller separat(e) fullmakt(er).
Aksjonæren(e)s navn
Antall aksjer
Aksjonærens signatur
Navn i blokkbokstaver
Dato og sted
HUNTER GROUP
FULLMAKT: Hunter Group ASA – ordinær generalforsamling 20. mars 2026
Generalforsamlingen vil avholdes som et fysisk møte. Aksjeeieren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: _____, og stemmer for det antall aksjer som er eid per eierregistreringsdato.
Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 18. mars 2026 kl. 16:00. Dersom du selv ikke kan møte på generalforsamlingen, kan denne fullmakten benyttes av den du bemyndiger og må sendes per post til SpareBank 1 Sør-Norge ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postboks 250, 4068 Stavanger eller til [email protected]. Fullmakten bes fylles ut og returneres senest 18. mars 2026 kl. 16:00.
Undertegnede, som eier _____ aksjer i Hunter Group ASA, gir herved (vennligst kryss av):
☐ Morten E. Astrup, styrets leder, eller en person oppnevnt av ham, eller
☐ Andre (navn i blokkbokstaver) ___ eller en person oppnevnt av ham/henne,
fullmakt til å representere undertegnede på generalforsamlingen i Hunter Group ASA den 20. mars 2026. Dersom fullmakten returneres uten å ha navngitt fullmektigen, vil fullmakten anses gitt til Morten E. Astrup. Dersom det krysses av i kolonnen «Fullmektig avgjør», skal ikke øvrige kolonner i samme linje krysses av.
| Dagsorden | For | Mot | Avstå | Fullmektig avgjør |
|---|---|---|---|---|
| 2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ||||
| 3. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden | ||||
| 4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2025 | ||||
| 5. Rådgivende avstemning over rapport om lønn og godtgjørelse | ||||
| 6. Behandling av styrets redegjørelse etter regnskapsloven § 2-9 | ||||
| 7. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret | ||||
| 8. Valg av valgkomiteen | ||||
| 9. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen | ||||
| 10. Godkjennelse av revisors honorar for 2025 | ||||
| 11. Forslag om fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen | ||||
| 12. Forslag om fullmakt til styret til å erverve egne aksjer | ||||
| 13. Forslag om fullmakt til styret til å oppta konvertibelt lån | ||||
| 14. Forslag om fullmakt til styret til å utdele utbytte |
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene som angitt ovenfor. Selskapet tar ikke ansvar for å verifisere at fullmektigen stemmer i henhold til instruksjonene. Merk at hvis stemmegivningen ikke gis nøyaktig i overensstemmelse med instruksjonene ovenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme «for» forslaget i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslagene i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
Aksjonærens signatur
Navn i blokkbokstaver
Dato og sted
HUNTER GROUP
NOTICE OF ATTENDANCE: Hunter Group ASA – Annual general meeting 20 March 2026
This notice of attendance is only necessary for shareholders who wish to attend the general meeting in person. Shareholders are encouraged to avail themselves of the possibilities of casting advance votes or voting by proxy.
Shareholders who wish to attend the general meeting in Hunter Group ASA on 20 March 2026 at 10:00 (CET) are asked to fill out and return this notice of attendance to:
Hunter Group ASA, att./Lars Brynildsrud, Postboks 35, Dronningen 1, 0287 Oslo, Norge
E-mail: Lb (at) huntergroup.no, Tel.: +47 932 60 882
The notice shall be returned at the latest by 18 March 2026 at 16:00 (CET).
The undersigned, owning ___ shares in Hunter Group ASA wishes to attend the Company's general meeting. The undersigned will also represent the below mentioned shareholder/shareholders pursuant to the enclosed or separately submitted proxy/proxies.
| Shareholder's name/names | Number of shares |
|---|---|
| Shareholder's signature | Name in block capitals |
| --- | --- |
Date and place
HUNTER GROUP
PROXY FORM: Hunter Group ASA – Annual general meeting 20 March 2026
The general meeting will be conducted as a physical meeting. On the date of this notice, the shareholder was registered as owning the following number of shares: _____, and votes for the number of shares owned as per the owner registration date.
The deadline for registering advance votes, proxies and instructions expires on 18 March 2026 at 16:00. If you are unable to participate in the annual general meeting, this authorization may be used by a proxy designated by you and must be returned by mail to SpareBank 1 Sør-Norge ASA, Drift Verdipapirtjenester, Postbox 250, 4068 Stavanger, Norway or to [email protected]. The shareholder is asked to fill out the proxy form below and return it at the latest by 18 March 2026 at 16:00.
The undersigned, owning _____ shares in Hunter Group ASA gives hereby (please check off):
☐ Morten E. Astrup, chairman of the board, or a person authorised by him, or
☐ Other (name in block capitals) _____ or a person authorised by him/her,
authority to represent the undersigned at the general meeting in Hunter Group ASA on 20 March 2026. In case the proxy was sent without naming the representative, the proxy will be considered to be given to Morten E. Astrup. If the column "Representative decides" is filled out, other columns in the same line shall not be filled out.
| Agenda | In favor | Against | With-hold | Representative Decides |
|---|---|---|---|---|
| 2. Election of a chair of the meeting and person to co-sign the minutes | ||||
| 3. Approval of the notice and the proposed agenda | ||||
| 4. Approval of the annual financial statements and report of 2025 | ||||
| 5. Advisory vote on the report for salary and other remuneration | ||||
| 6. Consideration of the statement pursuant to section 2-9 | ||||
| 7. Determination of remuneration to the board | ||||
| 8. Election of nomination committee | ||||
| 9. Determination of remuneration to the nomination committee | ||||
| 10. Approval of the remuneration to the auditor for 2025 | ||||
| 11. Proposal to authorise the board to increase the share capital | ||||
| 12. Proposal to authorise the board of directors to acquire own shares | ||||
| 13. Proposal for the board of directors to raise convertible loan | ||||
| 14. Proposal to authorise the board of directors to distribute dividends |
The voting by the representative shall happen according to the above given instructions. The Company does not take on any responsibility to verify that the proxy holder votes in accordance with the instructions. Note that if accurate instructions are not given in the voting form above, it will be regarded as an instruction to vote "in favour" for the specific proposal. If a proposal will be submitted in addition or as a replacement for proposals in the notice, the representative decides.
Shareholder's signature
Name in block capitals
Date and place