AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Hunter Group ASA

AGM Information Feb 28, 2023

3626_rns_2023-02-28_afd17625-18b5-4e23-9898-b1fa8cad9ae4.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.

Notice of

extraordinary general meeting in

Hunter Group ASA (Reg. no. 985 955 107)

The shareholders of Hunter Group ASA (the Company) are hereby convened to an extraordinary general meeting in the offices of Ro Sommernes advokatfirma DA at Fridtjof Nansens plass 7, 0125 Oslo, on 21 March 2023 at 10:00am

Shareholders are recommended to avail themselves of the possibilities of casting advance votes or voting by proxy as further described in this notice. The general meeting will be conducted as briefly as possible, and representation of board and

administration will be kept to a minimum.

Innkalling til

ekstraordinær generalforsamling i

Hunter Group ASA

(Org. nr. 985 955 107)

Det innkalles herved til ekstraordinær generalforsamling i Hunter Group ASA (heretter Selskapet) i Ro Sommernes advokatfirma DAs lokaler i Fridtjof Nansens plass 7, 0125 Oslo, den 21. mars 2023 klokken 10:00.

Aksjonærene anmodes til å benytte mulighetene til å forhåndsstemme eller gi fullmakt, som nærmere beskrevet i innkallingen. Generalforsamlingen vil holdes så kort og konsis som mulig, og representasjon fra Selskapets styre og administrasjon vil holdes på et minimum.

Dagsorden: Agenda:

  • 1 Åpning av møtet ved styrets leder, Henrik A. Christensen, eller den han utpeker, og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere
  • 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 3 Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden

CET.

  • 1 Opening of the meeting by chairman of the Board, Henrik A. Christensen, or a person appointed by him, and registration of attending shareholders.
  • 2 Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
  • 3 Approval of the notice and the proposed agenda
  • 4 Valg av styre 4 Election of board of directors
  • 5 Honorar til styret 5 Board remuneration
  • 6 Valg av valgkomité 6 Election of nomination committee

På tidspunktet for denne innkallingen er Selskapets aksjekapital NOK 1 100 000, fordelt på 575 362 013 aksjer, hver pålydende NOK 0,0019118398 (avrundet). Hver aksje gir rett til én stemme på generalforsamlingen. Selskapet At the time of this notice, the Company's share capital is NOK 1,100,000 divided into 575,362,013 shares, each having a nominal value of NOK 0.0019118398 (rounded). Each share entitles its shareholder to one vote at the general meeting.

- - - - - -

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen, personlig eller ved fullmakt, bes melde dette ved å returnere møteseddel/fullmaktsblankett senest 17. mars 2023, kl. 10:00 til:

Hunter Group ASA att./ Erik A.S. Frydendal Postboks 35, Dronningen 1, 0287 Oslo, Norge E-mail: [email protected] Tlf: +47 957 72 947

Påmelding og registrering av fullmakter kan også registreres elektronisk via VPS Investortjenester.

Møteseddel/fullmaktsblanketten gir nærmere informasjon om påmelding, stemmegivning, mv. Alle aksjeeiere har rett til å møte på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt etter eget valg. Hver aksjeeier kan ta med seg én rådgiver som vil ha talerett på vegne av aksjeeieren på generalforsamlingen. Videre kan hver aksjeeier kreve at styremedlemmer og administrerende direktør gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til beslutning. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet, jf. allmennaksjeloven § 5-15.

Aksjeeiere som ikke kan delta på generalforsamlingen kan avgi direkte forhåndsstemme i hver enkelt sak elektronisk via VPS Investortjenester. Frist for å forhåndsstemme er 17. mars 2023 kl. 10:00. Inntil utløpet av fristen kan avgitte forhåndsstemmer endres eller trekkes tilbake. Dersom en aksjeeier velger å møte på generalforsamlingen enten selv eller ved fullmektig, anses avgitte forhåndsstemmer trukket tilbake.

Retten til å delta og stemme på The right to participate and vote at the general

eier 362 826 egne aksjer. The Company holds 362,826 own shares.

Shareholders who wish to attend the general meeting, in person or by proxy, are asked to notify by returning the attendance or proxy form no later than on 17 March 2023 at 10:00 (CET) to:

Hunter Group ASA, att./ Erik A.S. Frydendal P.O. Box 35, Dronningen 1, 0287 Oslo, Norway E-mail: [email protected] Tel: +47 957 72 947

Attendance/proxy forms can also be registered electronically through VPS Investor Services.

The attendance/proxy forms provide more information on registration, voting etc. All shareholders have a right to attend the general meeting, either in person or by proxy of their choice. Each shareholder may bring one advisor who will have the right to speak on behalf of the shareholder at the general meeting. Further, each shareholder may require that board members and the CEO provide available information on facts which may affect the assessment of the items presented to the shareholders for resolution. The same applies to information regarding the Company's financial position and other items to be considered at the general meeting, unless the required information cannot be disclosed without disproportionately harming the Company, cf. section 5-15 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.

Shareholders who are unable to attend the general meeting may cast a direct advance vote on each item of business electronically through VPS Investor Services. The deadline for casting advance votes is 17 March 2023 at 10:00 CET. Until the deadline expires, votes cast in advance may be changed or retracted. If a shareholder chooses to attend the general meeting, either in person or by proxy, any votes cast in advance are deemed to have been retracted.

generalforsamlingen kan bare utøves når ervervet er innført i VPS senest den femte virkedagen før generalforsamlingen (registreringsdatoen), jf. Selskapets vedtekter § 9.

Med hensyn til forvalterregistrerte aksjer, har verken den reelle eieren eller forvalteren rett til å stemme for slike aksjer.

Innkalling med vedlegg er tilgjengelig på www.newsweb.no under utsteder-ID «HUNT», på www.huntergroup.no, eller kan bestilles ved å kontakte Selskapet per e-post til [email protected] eller per telefon +47 957 72 947. Selskapets vedtekter, forslag til generalforsamlingens beslutninger og øvrig dokumentasjon som gjelder sakene som skal behandles, er tilgjengelig på www.huntergroup.no.

meeting can only be exercised when the acquisition has been entered into VPS at the latest on the fifth business day prior to the day of the general meeting (record date), cf. the Company's Articles of Association section 9.

With respect to custodian registered shares, neither the actual holder nor the custodian is entitled to vote for such shares.

This notice with attachments is available at www.newsweb.no under the ticker "HUNT", on the website www.huntergroup.no, or may be ordered by contacting the Company by email to [email protected] or by phone: +47 957 72 947. The Company's articles of association, the Board's proposal to the resolutions to be passed at the general meeting, additional documentation regarding the matters to be considered, are available at www.huntergroup.no.

På vegne av styret i Hunter Group ASA

Oslo, den 28. februar 2023

Henrik A. Christensen Styrets leder / Chairman of the Board

Vedlegg Appendices

  • 1 Forslag til beslutninger 1 Proposed resolutions
  • 2 Møteseddel og fullmakt 2 Notice of attendance and proxy

STYRETS BEGRUNNELSE OG FORSLAG TIL BESLUTNINGER

Med bakgrunn i kontakt med aksjeeiere, styret og daglig leder foreslår valgkomiteen at det velges nytt styre i Selskapet bestående av Morten Eivindssøn Astrup (leder), Kristin Hellebust (medlem) og Lars Magnus Brynildsrud (medlem).

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer slik beslutning:

Generalforsamlingen godkjente nytt styre bestående av Morten Eivindssøn Astrup (leder), Kristin Hellebust (medlem) og Lars Magnus Brynildsrud (medlem).

Med bakgrunn i sak 4 foreslår valgkomiteen beslutning om honorar til styret.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer slik beslutning:

Generalforsamlingen godkjente følgende styrehonorarer:

  • - Henrik A. Christensen, styreleder (NOK 187 500, fra ordinær generalforsamling i 2022 og frem til den ekstraordinære generalforsamlingen den 21. mars 2023)
  • - Kristin Hellebust, styremedlem (NOK 125 000, fra ordinær generalforsamling i 2022 og frem til den den ekstraordinære generalforsamlingen den 21. mars 2023)
  • - Arne Fredly, styremedlem (NOK 0, fra ordinær generalforsamling i 2022 og frem til den ekstraordinære generalforsamlingen den 21. mars 2023)

VEDLEGG 1 APPENDIX 1

THE BOARD'S REASONING AND PROPOSED RESOLUTIONS

Sak 4: Valg av styre Item 4: Election of board of directors

Due to contact with the shareholders, the board of directors and the CEO, the nomination committee suggests election of a new board of directors consisting of Morten Eivindssøn Astrup (chair), Kristin Hellebust (member), and Lars Magnus Brynildsrud (member).

The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

The general meeting approved the new board of directors consisting of Morten Eivindssøn Astrup (chair), Kristin Hellebust (member), and Lars Magnus Brynildsrud (member).

Sak 5: Honorar til styret Item 5: Board remuneration

Due to the proposed resolution under item 4, the nomination committee proposes a resolution on board remuneration.

The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

The general meeting approved the following board remuneration:

  • - Henrik A. Christensen, chair (NOK 187,500, from the annual general meeting in 2022 and up to the extraordinary general meeting on 21 March 2023)
  • - Kristin Hellebust, board member (NOK 125,000, from the annual general meeting in 2022 and up to the extraordinary general meeting on 21 March 2023)
  • - Arne Fredly, board member (NOK 0, from the annual general meeting in 2022 and up to the extraordinary general meeting on 21 March 2023)

Med bakgrunn i kontakt med aksjeeiere, styret og daglig leder foreslår valgkomiteen at Kristin Hellebust erstatter Arne Fredly som medlem i valgkomiteen.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer slik beslutning:

Generalforsamlingen godkjente Kristin Hellebust som nytt medlem av valgkomiteen, hvoretter valgkomiteen består av Jakob Iqbal (leder) og Kristin Hellebust (medlem).

Sak 6: Valg av valgkomité Item 6: Election of nomination committee

Due to contact with the shareholders, the board of directors and the CEO, the nomination committee suggests that Kristin Hellebust replaces Arne Fredly as member of the nomination committee.

The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

The general meeting approved Kristin Hellebust as a new member to the nomination committee, whereafter the nomination committee will consist of Jakob Iqbal (chair) og Kristin Hellebust (member).

VEDLEGG 2 (i): Hunter Group ASA – møteseddel og fullmakt

Denne møteseddelen er kun nødvendig for aksjonærer som ønsker å møte fysisk på generalforsamlingen. Aksjonærene anmodes til å benytte mulighetene til å forhåndsstemme eller gi fullmakt.

Aksjonærer som ønsker å delta på Selskapets generalforsamling den 21. mars 2023 kl. 10:00, bes fylle ut og returnere denne møteseddelen til:

Hunter Group ASA, att./Erik A.S. Frydendal, Postboks 35, Dronningen 1, 0287 Oslo, Norge E-mail: [email protected], Tel.: +47 957 72 947

Møteseddelen bes returneres innen 17. mars 2023, kl. 10:00.

Undertegnede, som eier ____________________ aksjer i Hunter Group ASA, ønsker å delta på Selskapets generalforsamlingen. Undertegnede vil også representere aksjonæren(e) som angitt nedenfor i henhold til vedlagt(e) eller separat(e) fullmakt(er).

________________________________________ ________________________________________

________________________________________ ________________________________________

________________________________________ ________________________________________

________________________________________ ________________________________________

________________________________________ ________________________________________

Aksjonæren(e)s navn Antall aksjer

Aksjonærens signatur Navn i blokkbokstaver

__________________________________________ Dato og sted

FULLMAKT: Hunter Group ASA – Generalforsamling, den 21. mars 2023, kl. 10:00

Dersom du selv ikke kan møte på generalforsamlingen, kan denne fullmakten benyttes av den du bemyndiger. Fullmakten bes fylles ut og returneres senest 17. mars 2023 kl. 10:00 til:

Hunter Group ASA, att./Erik A.S. Frydendal, Postboks 35, Dronningen 1, 0287 Oslo, Norge E-mail: [email protected], Tel.: +47 957 72 947

Undertegnede, som eier _________________ aksjer i Hunter Group ASA, gir herved (vennligst kryss av):

Henrik A. Christensen, styrets leder, eller en person oppnevnt av ham, eller Andre (navn i blokkbokstaver) _________________________________ eller en person oppnevnt av ham/henne,

fullmakt til å representere undertegnede på generalforsamlingen i Hunter Group ASA den 21. mars 2023. Dersom fullmakten returneres uten å ha navngitt fullmektigen, vil fullmakten anses gitt til Henrik A. Christensen.

Dersom det krysses av i kolonnen «Fullmektig avgjør», skal ikke øvrige kolonner i samme linje krysses av.

Dagsorden For Mot Avstå Fullmektig
avgjør
Sak 2: Valg av møteleder og én person til å medundertegne
protokollen
Sak 3: Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
Sak 4: Valg av styre
Sak 5: Honorar til styret
Sak 6: Valg av valgkomité

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene som angitt ovenfor. Selskapet tar ikke ansvar for å verifisere at fullmektigen stemmer i henhold til instruksjonene. Merk at hvis stemmegivningen ikke gis nøyaktig i overensstemmelse med instruksjonene ovenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme «for» forslaget i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslagene i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

______________________ Aksjonærens signatur

______________________ Navn i blokkbokstaver

______________________ Dato og sted

APPENDIX 2(ii): Hunter Group ASA – notice of attendance and proxy form

This notice of attendance is only necessary for shareholders who wish to attend the general meeting in person. Shareholders are encouraged to avail themselves of the possibilities of casting advance votes or voting by proxy.

Shareholders who wish to attend the general meeting in Hunter Group ASA on 21 March 2023 at 10:00 (CET) are asked to fill out and return this notice of attendance to:

Hunter Group ASA, att./Erik A.S. Frydendal, Postboks 35, Dronningen 1, 0287 Oslo, Norge E-mail: [email protected], Tel.: +47 957 72 947

The notice shall be returned at the latest by 17 March 2023 at 10:00 (CET).

The undersigned, owning ___________________ shares in Hunter Group ASA wishes to attend the Company's general meeting. The undersigned will also represent the below mentioned shareholder/shareholders pursuant to the enclosed or separately submitted proxy/proxies.

________________________________________ ________________________________________

________________________________________ ________________________________________

________________________________________ ________________________________________

________________________________________ ________________________________________

Shareholder's name/names Number of shares

Shareholder's signature Name in block capitals

________________________________________ Date and place

________________________________________ ________________________________________

PROXY FORM: Hunter Group ASA – Extraordinary general meeting on 21 March 2023

If a shareholder of Hunter Group ASA will not personally take part in the general meeting, the shareholder may attend the general meeting by proxy. The shareholder is asked to fill out the proxy form below and return it at the latest by 17 March 2023 at 10:00 (CET) to:

Hunter Group ASA, att./Erik A.S. Frydendal, Postboks 35, Dronningen 1, 0287 Oslo, Norge E-mail: [email protected], Tel.: +47 957 72 947

The undersigned, owning ___________________ shares in Hunter Group ASA gives hereby (please check off):

Henrik A. Christensen, chairman of the board, or a person authorised by him, or Other (name in block capitals) _________________________________ or a person authorised by him/her,

authority to represent the undersigned at the general meeting in Hunter Group ASA on 21 March 2023. In case the proxy was sent without naming the representative, the proxy will be considered to be given to Henrik A. Christensen.

If the column "Representative decides" is filled out, other columns in the same line shall not be filled out.

Agenda In
favor
Against Withhold Representative
Decides
Item 2: Election of a chair of the meeting and a person
to co-sign the minutes
Item 3: Approval of the notice and the proposed
agenda
Item 4: Election of board of directors
Item 5: Board remuneration
Item 6: Election of nomination committee

The voting by the representative shall happen according to the above given instructions. The Company does not take on any responsibility to verify that the proxy holder votes in accordance with the instructions. Note that if accurate instructions are not given in the voting form above, it will be regarded as an instruction to vote "in favour" for the specific proposal. In the event that a proposal will be submitted in addition or as a replacement for proposals in the notice, it is the representative that decides.

______________________ Shareholder's signature

______________________ Name in block capitals

______________________ Date and place

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.