AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Hunter Group ASA

AGM Information Jun 9, 2023

3626_rns_2023-06-09_91d3f5db-c21e-45d8-b1a6-b05c2b49c4df.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

The Norwegian version shall prevail in case of discrepancies

Innkalling til

ordinær generalforsamling i

Hunter Group ASA

(Org. nr. 985 955 107)

Det innkalles herved til ordinær generalforsamling i Hunter Group ASA (heretter Selskapet) i Ro Sommernes advokatfirma DAs lokaler i Fridtjof Nansens plass 7, 0125 Oslo den 30. juni 2023 klokken 10:00.

Aksjonærene anmodes til å benytte mulighetene til å forhåndsstemme eller gi fullmakt, som nærmere beskrevet i innkallingen. Generalforsamlingen vil holdes så kort og konsis som mulig, og representasjon fra Selskapets styre og administrasjon vil holdes på et minimum.

Dagsorden: Agenda:

  • 1 Åpning av møtet ved styrets leder, Morten E. Astrup, eller den han utpeker, og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere
  • 2 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 3 Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
  • 4 Forslag om fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen
  • 5 Forslag om fullmakt til styret til å erverve egne aksjer
  • 6 Forslag om fullmakt til styret til å oppta konvertibelt lån
  • 7 Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
  • 8 Rådgivende avstemning over rapport om lønn og godtgjørelse til ledende personer

Notice of the

annual general meeting in

Hunter Group ASA

(Reg. no. 985 955 107)

The shareholders of Hunter Group ASA (the Company) are hereby convened to the annual general meeting in the offices of Ro Sommernes advokatfirma DA at Fridtjof Nansens plass 7, 0125 Oslo, on 30 June 2023 at 10:00 am CEST.

Shareholders are recommended to avail themselves of the possibilities of casting advance votes or voting by proxy as further described in this notice. The general meeting will be conducted as briefly as possible, and representation of board and administration will be kept to a minimum.

  • 1 Opening of the meeting by chairman of the board, Morten E. Astrup, or a person appointed by him, and registration of attending shareholders.
  • 2 Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
  • 3 Approval of the notice and the proposed agenda
  • 4 Proposal to authorise the board of directors to increase the share capital
  • 5 Proposal to authorise the board of directors to acquire own shares
  • 6 Proposal for the board of directors to raise convertible loan
  • 7 Approval of the board of directors' guidelines for salary and other remuneration to leading personnel
  • 8 Advisory vote on the report for salary and other remuneration to leading personnel

  • 9 Behandling av styrets redegjørelse om foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3b
  • 10 Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2022
  • 11 Forslag om fullmakt til styret til å utdele utbytte
  • 12 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret
  • 13 Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen
  • 15 Aksjespleis, herunder endring av Selskapets vedtekter § 4
  • 9 Consideration of the board of directors' statement on corporate governance pursuant to section 3-3b of the Norwegian Accounting Act
  • 10 Approval of the annual financial statements and annual report of the fiscal year 2022
  • 11 Proposal to authorise the board of directors to distribute dividends
  • 12 Determination of remuneration to the members of the board of directors
  • 13 Determination of remuneration to the members of the nomination committee
  • 14 Godkjennelse av revisors honorar for 2022 14 Approval of the remuneration to the auditor for 2022
    • 15 Reverse share split, including amendment of the articles of association section 4.
  • 16 Endring av vedtektene §§ 1, 8 og 9 16 Amendments to the Articles of Association sections 1, 8 and 9

På tidspunktet for denne innkallingen er Selskapets aksjekapital NOK 1 100 000, fordelt på 575 362 013 aksjer, hver pålydende NOK 0,0019118398 (avrundet). Hver aksje gir rett til én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier 362 826 egne aksjer.

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen, personlig eller ved fullmakt, bes melde dette ved å returnere vedlagte møteseddel/fullmaktsblankett senest 28. juni 2023, kl. 10:00 til:

Hunter Group ASA att./ Erik A.S. Frydendal Postboks 35, Dronningen 1, 0287 Oslo, Norge E-mail: [email protected] Tlf: +47 957 72 947

Påmelding og registrering av fullmakter kan også registreres elektronisk via VPS Investortjenester.

Aksjeeiere som ikke kan delta på generalforsamlingen kan forhåndsstemme i hver enkelt sak elektronisk via At the time of this notice, the Company's share capital is NOK 1,100,000 divided into 575,362,013 shares, each having a nominal value of NOK 0.0019118398 (rounded). Each share entitles its shareholder to one vote at the general meeting. The Company holds 362,826 own shares.

Shareholders who wish to attend the general meeting, in person or by proxy, are asked to notify by returning the attached attendance or proxy form no later than on 28 June 2023 at 10:00 (CEST) to:

Hunter Group ASA, att./ Erik A.S. Frydendal P.O. Box 35, Dronningen 1, 0287 Oslo, Norway E-mail: [email protected] Tel: +47 957 72 947

Attendance/proxy forms can also be registered electronically through VPS Investor Services.

Shareholders who are unable to attend the general meeting may cast a direct advance vote on each item of business electronically through VPS Investor

- - - - - -

VPS Investortjenester. Frist for å forhåndsstemme er 28. juni 2023 kl. 10.00.

Retten til å delta og stemme på generalforsamlingen kan bare utøves når ervervet er innført i VPS senest den femte virkedagen før generalforsamlingen (registreringsdatoen), jf. Selskapets vedtekter § 9.

Innkalling med vedlegg er tilgjengelig på www.newsweb.no under utsteder-ID «HUNT», på www.huntergroup.no, eller kan bestilles ved å kontakte Selskapet per e-post til [email protected] eller per telefon +47 957 72 947. Selskapets vedtekter, forslag til generalforsamlingens beslutninger og øvrig dokumentasjon som gjelder sakene som skal behandles, er tilgjengelig på www.huntergroup.no.

Services. The deadline for casting advance votes is 28 June 2023 at 10:00 CEST.

The right to participate and vote at the general meeting can only be exercised when the acquisition has been entered into VPS at the latest on the fifth business day prior to the day of the general meeting (record date), cf. the Company's Articles of Association section 9.

This notice with attachments is available at www.newsweb.no under the ticker "HUNT", on the website www.huntergroup.no, or may be ordered by contacting the Company by email to [email protected] or by phone: +47 957 72 947. The Company's articles of association, the Board's proposal to the resolutions to be passed at the general meeting, additional documentation regarding the matters to be considered, are available at www.huntergroup.no.

På vegne av styret i Hunter Group ASA

Oslo, den 9. juni 2023

Morten E. Astrup Styrets leder / Chairman of the Board

Vedlegg
--------- --

Vedlegg Appendices

1 Forslag til beslutninger 1 Proposed resolutions
2 Møteseddel og fullmakt 2 Notice of attendance and proxy

STYRETS BEGRUNNELSE OG FORSLAG TIL BESLUTNINGER

Sak 4: Forslag om fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen

Selskapets styre foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital ved ytterligere emisjoner på inntil 50 % av aksjekapitalen slik at Selskapet kan agere på potensielle muligheter som ansees å være i Selskapets og aksjonærenes interesse.

Fullmakten vil gi styret mulighet til å innhente ytterligere kapital for å finansiere eventuelle investeringer, samt til generelle selskapsformål, utstede nye aksjer for å styrke selskapets egenkapital, utstede nye aksjer i forbindelse med oppkjøps- og fusjonsmuligheter, utnytte eventuelle forretningsmuligheter mer generelt, eller for å generere ytterligere arbeidskapital gjennom en eller flere emisjoner, i hvert tilfelle som måtte oppstå og på de vilkår som styret bestemmer.

For å muliggjøre effektiv kapitalinnhenting foreslår styret at styret ved utøvelse av styrefullmakten, kan tilsidesette aksjonærenes fortrinnsrett etter asal. § 10-5, jf. § 10-4. Styret mener slik tilsidesettelse av aksjonærenes fortrinnsrett vil være saklig begrunnet, og egnet til å fremme Selskapets og aksjonærenes felles interesser.

Når det gjelder forhold som må tillegges vekt ved tegning av aksjer, viser styret til at tegning av aksjer generelt er beheftet med risiko.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

1. Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 549 999 (tilsvarende 50 % av aksjekapitalen)

2. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024, men ikke lenger enn til 30. juni 2024.

4. Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4, jf. § 10-5, kan fravikes.

THE BOARD OF DIRECTORS' REASONING AND PROPOSED RESOLUTIONS

Item 4: Proposal to authorise the board of directors to increase the share capital

The board of directors proposes that the general meeting authorises the board to increase the share capital by way of further capital increases by up to 50% of the share capital, so that the Company may act on potential opportunities considered to be in the common interest of the Company and the shareholders.

The authorisation will give the board the opportunity to recover further capital to fund possible investments as well as for general corporate purposes, issue new shares to strengthen the Company's equity, to issue new shares in connection with merger and acquisition opportunities to take advantage of any business opportunities more generally, or to generate additional working capital through one or more offerings, in each case as may arise and upon terms decided by the board of directors.

To enable effective capital increases, the board of directors suggests that the board when utilising the authorisation, shall be entitled to set aside the shareholders' preferential right pursuant to the NPLCA Section 10-5, cf. Section 10-4. The board believes that such exception is reasonably justified and fitted to promote the Company's and the shareholders' common interests.

Regarding matters to be considered in connection with the subscription of shares, the board of directors emphasises that subscription of shares generally is associated with risks.

The board proposes that the general meeting passes the following resolution:

1. The board directors is authorised to increase the share capital of the Company with up to NOK 549,999 (corresponding to 50% of the share capital).

2. The authorisation is valid until the annual general meeting in 2024, but no longer than until 30 June 2024.

3. Tegningskursen fastsettes av styret. 3. The board of directors will determine the subscription price.

4. The shareholders' preferential rights to subscribe for shares pursuant to the NPLCA Section 10-4, cf. 10-5, may be set aside.

5. Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger og rett til å pådra selskapet særlige plikter, jf. allmennaksjeloven § 10-2.

6. Fullmakten kan benyttes i forbindelse med (i) innhenting av kapital til å finansiere investeringer; og (ii) generelle selskapsmessige formål.

7. Denne fullmakten erstatter, fra det tidspunkt den er registrert i Foretaksregisteret, tidligere fullmakter til kapitalforhøyelse.

Sak 5: Forslag om fullmakt til styret til å erverve egne aksjer

Styret anser det hensiktsmessig at generalforsamlingen tildeler styret en fullmakt til erverv av Selskapets egne aksjer på de vilkår som fremkommer nedenfor.

Fullmakten vil gi styret mulighet til å utnytte de finansielle instrumenter og mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til. Tilbakekjøp av egne aksjer, med etterfølgende sletting vil kunne være et viktig virkemiddel for optimalisering av Selskapets kapitalstruktur. Videre vil en slik fullmakt også medføre at Selskapet, etter eventuelt erverv av egne aksjer, kan benytte egne aksjer som helt eller delvis oppgjør i forbindelse med erverv av virksomheter.

Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til erverv av egne aksjer med samlet pålydende verdi tilsvarende 10 % av Selskapets aksjekapital. Aksjer ervervet av Selskapet skal kunne benyttes for eventuell senere nedsetting av aksjekapitalen med generalforsamlingens samtykke eller som oppgjør i eventuelle oppkjøp av virksomheter. I tillegg vil det muliggjøre oppfyllelse av Selskapets langsiktige incentivprogram.

Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

1. Styret gis fullmakt til å kjøpe, på vegne av Selskapet, inntil 57 536 200 egne aksjer, som i henhold til pålydende på selskapets aksjer per i dag tilsvarer en samlet pålydende verdi på inntil NOK 110 000. Fullmakten skal justeres ved spleis, splitt og lignende transaksjoner.

5. The authorisation comprises share capital increase by way of contribution in kind or a right to inflict any special obligations on the Company, cf. the NPLCA Section 10-2.

6. The authorisation may be applied in connection with (i) the raising of capital in connection with funding of investments; and (ii) general corporate purposes.

7. This authorisation replaces, from the time it is registered with the Norwegian Register of Enterprises, earlier authorisation to increase the share capital.

Item 5: Proposal to authorise the board of directors to acquire own shares

The Board deems it appropriate that the general meeting grants the board of directors an authorization to acquire the Company's own shares on the terms set out below.

The authorisation will give the Board the opportunity to take advantage of the financial instruments and mechanisms provided by the NPLCA. Buy‐back of the Company's shares, with subsequent cancellation may be an important instrument for optimising the Company's share capital structure. Such authorization will also enable the Company, following any acquisition of its own shares, to use these as consideration in full or in part for the acquisition of businesses.

The Board's proposal entails the general meeting providing the board with an authorisation to acquire shares in the Company up to a total nominal value corresponding to 10% of the Company's share capital. Shares acquired by the Company can be used in a later reduction of the share capital with the general meeting's approval or as consideration for the acquisition of businesses. In addition, it will enable fulfilment of the Company's long-term incentive program.

The Board therefore proposes that the general meeting makes the following resolution:

1. The Board is hereby authorised to acquire, on behalf of the Company, 57,536,200 of the Company's own shares, which pursuant to the current nominal value corresponds to a total nominal value of up to NOK 110,000. The authorisation shall be adjusted in the event of share consolidation, share splits, and similar transactions.

2. Laveste pris som skal betales per aksje skal være NOK 0,0019118398 (avrundet) og den høyeste pris skal være lik fem dagers volumvektet gjennomsnittspris på aksjene som notert på Oslo Børs før tidspunktet for ervervet pluss 10 %. Den laveste prisen er tilsvarende den nåværende pålydende verdien og skal justeres ved spleis, splitt og lignende transaksjoner.

3. Kjøp og salg av Selskapets egne aksjer skal gjennomføres på en slik måte som styret anser å være i Selskapets beste interesse.

4. Fullmakten kan brukes en eller flere ganger. Fullmakten skal være gyldig til den ordinære generalforsamlingen i 2024, men ikke lenger enn til 30. juni 2024.

5. Aksjer ervervet i henhold til fullmakten kan enten slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet eller benyttes som vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av virksomheter eller benyttes for generelle selskapsformål.

6. Denne fullmakten erstatter, fra det tidspunkt den er registrert i Foretaksregisteret, tidligere fullmakt til erverv av egne aksjer, gitt i ordinær generalforsamling 27. april 2022.

Sak 6: Forslag om fullmakt til styret til å oppta konvertibelt lån

Selskapet kan ha behov for tilførsel av kapital for å finansiere eventuelle investeringer, samt generelle selskapsformål. For å gi styret den fleksibilitet som er nødvendig for å kunne innhente tilstrekkelig kapital til best mulig vilkår, foreslår styret at generalforsamlingen vedtar å gi styret fullmakt til å oppta konvertibelt lån på inntil NOK 100 millioner, og at Selskapets aksjekapital ved bruk av fullmakten kan forhøyes med inntil 50%. Fullmakten vil innebære at Selskapet kan agere på potensielle muligheter som ansees å være i Selskapets og aksjonærenes interesse.

Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

1. I henhold til allmennaksjeloven § 11-8 gis styret fullmakt til å ta opp lån på inntil NOK 100 millioner med rett til å kreve utstedt aksjer.

2. The lowest price to be paid per share shall be NOK 0.0019118398 (rounded) and the highest price to be paid per share shall be the volume weighted average price as quoted on the stock exchange for the five business days prior to the time of the acquisition plus 10%. The lowest price is equal to the current nominal value and shall be adjusted in the event of share consolidation, share splits, and similar transactions.

3. Acquisitions and sales of the Company's own shares can take place in the manner which the Board of Directors considers to be in the Company's best interest.

4. The authorisation may be used one or several times. This authorisation is valid until the annual general meeting in 2024, but no longer than until 30 June 2024.

5. Shares acquired pursuant to this mandate may either be deleted in connection with a later reduction of the registered share capital of the Company or used as consideration in the acquisition of businesses or in connection with general corporate purposes.

6. This authorisation replaces, from the time it is registered with the Norwegian Register of Enterprises, the authorisation to acquire own shares, given at the ordinary general meeting on 27 April 2022.

Item 6: Proposal for the board of directors to raise convertible loan

The Company may need access to capital to fund possible investments, as well as for general corporate purposes. To give the board of directors the flexibility necessary to be able to raise sufficient capital on the best possible terms, the board proposes that the general meeting resolves to authorise the board to raise convertible loan of up to NOK 100 million, and that the Company's share capital under the authorisation may be increased by up to 50%). The authorisation will entail that the Company may act on potential opportunities considered to be in the common interest of the Company and the shareholders.

The board of directors therefore proposes that the general meeting makes the following resolution:

1. Pursuant to the NPLCA Section 11-8, the board of directors is authorised to raise a loan of up to NOK 100 million with the right to require issuance of shares.

2. Ved bruk av fullmakten kan aksjekapitalen forhøyes med inntil NOK 549 999 (tilsvarende 50 % av aksjekapitalen).

3. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024, men ikke lenger enn til 30. juni 2024.

4. Aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning av lånet etter allmennaksjeloven § 11-4, jf. §§ 10-4 og 10-5, kan fravikes.

5. Denne fullmakten erstatter, fra det tidspunkt den er registrert i Foretaksregisteret, tidligere fullmakt til å oppta konvertibelt lån.

Sak 7: Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer

I tråd med allmennaksjeloven § 6-16a (2) og Forskrift om retningslinjer og rapport om godtgjørelse for ledende personer, har styret utarbeidet retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Selskapet (Retningslinjene). De nåværende Retningslinjene er tilgjengelige på www.huntergroup.no.

Ifølge allmennaksjeloven § 6-16a (5) skal Retningslinjene behandles og godkjennes av generalforsamlingen ved enhver vesentlig endring.

Som følge av en planlagt endring av Selskapets langsiktige incentivprogram, som i korthet innebærer at det etableres en revidert opsjonsordning for ledende ansatte og styret hvor det tildeles opsjoner basert på årlig utvikling i Selskapets aksjekurs, anbefaler styret at generalforsamlingen godkjenner forslaget til oppdaterte Retningslinjer. De oppdaterte retningslinjene er tilgjengelige på www.huntergroup.no.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjente de oppdaterte retningslinjene for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i Hunter Group ASA, som foreslått av styret.

Sak 8: Rådgivende avstemning over rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer

I tråd med allmennaksjeloven § 6-16b har styret utarbeidet en rapport som gir en samlet oversikt over

2. Under the authorisation, the share capital may be increased by up to NOK 549,999 (corresponding to 50% of the share capital).

3. The authorisation is valid until the annual general meeting in 2024, but no longer than until 30 June 2024.

4. The shareholders' pre-emptive right to subscribe for the loan pursuant to the NPLCA Section 11-4, cf. 10-4 and 10-5, may be set aside.

5. This authorisation replaces, from the time it is registered with the Norwegian Register of Enterprises, earlier authorisation to raise a convertible loan.

Item 7: Approval of guidelines for salary and other remuneration to leading personnel

In accordance with section 6-16a (2) of the NPLCA, supplemented by the Regulation for guidelines and report for remuneration to executive personnel, the board of directors has prepared guidelines for determination of salary and other remuneration to executive personnel in the Company (the Guidelines). The current Guidelines are available at www.huntergroup.no.

Pursuant to section 6-16a (5) of the NPLCA, the Guidelines shall be considered and approved by the general meeting in the event of any material change.

In connection with a contemplated amendment of the Company's long-term incentive program, which in short entails that a revised option scheme for management and board members is introduced where options are granted based on the yearly development of the Company's share price, the board recommends that the general meeting approves the proposal for updated Guidelines. The updated Guidelines are available at www.huntergroup.no.

The board of directors proposes that the general meeting resolves as follows:

The general meeting approved the updated guidelines for determination of salary and other remuneration to executive personnel in Hunter Group ASA, as proposed by the board of directors.

Item 8: Advisory vote on the report for salary and other renumeration to leading personnel

In accordance with Section 6-16b of the NPLCA, the board of directors has prepared a report for salary and

lønn og annen godtgjørelse til ledende personer for regnskapsåret 2022. Rapporten vil bli gjort tilgjengelig på www.huntergroup.no før generalforsamlingen.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer slik beslutning:

Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten. Generalforsamlingen gir sin tilslutning til rapporten.

Sak 9: Behandling av styrets redegjørelse om foretaksstyring etter regnskapsloven § 3-3b

Det følger av allmennaksjeloven § 5-6 (5) at generalforsamlingen skal behandle redegjørelse for foretaksstyring som er gitt i henhold til regnskapsloven § 3-3b. Redegjørelsen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.huntergroup.no og inkludert i Selskapets årsrapport. Møteleder vil på generalforsamlingen gjennomgå redegjørelsens hovedinnhold. Det skal ikke avgis stemme over redegjørelsen på generalforsamlingen.

Sak 10: Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2022

Årsrapporten for 2022 ble offentliggjort den 9. mars 2023 og er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside www.huntergroup.no.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer slik beslutning:

Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2022 godkjennes.

Generalforsamlingen kan gi styret fullmakt til å utdele utbytte. Slik fullmakt er betinget av at selskapet har utbyttekapasitet i henhold til det siste godkjente årsregnskapet.

En fullmakt til styret til å utdele utbytte vil gi selskapet fleksibilitet og medføre at selskapet, med utgangspunkt i utbyttekapasitet i henhold til det siste godkjente årsregnskap, kan utdele flere utbytter uten å måtte innkalle til ekstraordinær generalforsamling. I tillegg vil det innebære at selskapet kan innfri sin utbyttepolitikk med mål om å gi en konkurransedyktig avkastning på investert kapital til aksjonærene.

other remuneration to leading personnel for the financial year 2022. The report will be made available at www.huntergroup.no prior to the general meeting.

The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

Item 9: Consideration of the board of directors' statement on corporate governance pursuant to section 3-3b of the Accounting Act

Pursuant to Section 5-6 (5) of the NPLCA, the general meeting shall consider the statement on corporate governance prepared in accordance with Section 3-3b of the Norwegian Accounting Act. The statement is made available at the Company's website www.huntergroup.no and included in the annual report. At the general meeting, the chairman of the meeting will describe the main contents of the statement. The statement shall not be subject to a cast of votes at the general meeting.

Item 10: Approval of the annual financial statements and annual report of 2022

The annual report for 2022 was announced on 9 March 2023 and is available on the Company's website www.huntergroup.no.

The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

The annual financial statements and the annual report for the fiscal year 2022 are approved.

Sak 11: Forslag om fullmakt til styret til å utdele utbytte Item 11: Proposal to authorise the board of directors to distribute dividends

The general meeting may authorise the board to distribute dividends. Such authorisation is conditional on the Company having a dividend capacity in accordance with the most recently approved annual accounts.

An authorisation for the board of directors to distribute dividends will give the Company flexibility and entails that the Company, based on dividend capacity in accordance with the most recently approved annual accounts, may distribute dividends on several occasions without having to convene an extraordinary general meeting. In addition, this will entail that the Company can fulfil its dividend policy with the aim of providing a competitive return on invested capital to shareholders.

Innenfor de rammer som følger av fullmakt og allmennaksjeloven, avgjør styret om fullmakten skal benyttes, om den eventuelt skal benyttes én eller flere ganger, størrelsen på det enkelte utbyttet mv.

Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

1. Styret gis fullmakt til å beslutte utdeling av utbytte på grunnlag av selskapets årsregnskap for 2022, jf. allmennaksjeloven § 8-2 annet ledd.

2. Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2024, men ikke lenger enn til 30. juni 2024.

3. Denne fullmakten erstatter, fra det tidspunkt den er registrert i Foretaksregisteret, tidligere fullmakt til å utdele utbytte.

Sak 12: Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret

Styret foreslår i samråd med valgkomiteen at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

Det utdeles ikke noe ytterligere styrehonorar til medlemmene av selskapets styre, utover styrehonorar besluttet på selskapets ekstraordinære generalforsamling den 21. mars 2023, for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2023.

Sak 13: Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen

Styret foreslår i samråd med valgkomiteen at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

Det utdeles ikke noe honorar til medlemmene av valgkomiteen for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2023.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

Revisors honorar på NOK 991 148 eks. mva. for revisjonen av årsregnskapet for 2022 godkjennes.

Within the framework of the authorisation and the NPLCA, the board of directors decides whether the authorisation is to be used, whether it is to be used one or several times, the size of the dividend in question, etc.

The board of directors therefore proposes that the general meeting makes the following resolution:

1. The board of directors is authorised to resolve distribution of dividends based on the Company's annual accounts for 2022, cf. the NPLCA Section 8-2 second paragraph.

2. The authorisation is valid until the annual general meeting in 2024, but no longer than until 30 June 2024.

3. This authorisation replaces, from the time it is registered with the Norwegian Register of Enterprises, earlier authorisation to distribute dividends.

Item 12: Determination of remuneration to the members of the board of directors

The board of directors proposes in understanding with the nomination committee that the general meeting passes the following resolution:

No remuneration to the members of the board of directors, in addition to the remuneration resolved on the company's extraordinary general meeting on 21 March 2023, is paid for the period up to the annual general meeting in 2023.

Item 13: Determination of remuneration to the members of the nomination committee

The board of directors proposes in understanding with the nomination committee that the general meeting passes the following resolution:

No remuneration to the members of the nomination committee is paid for the period up to the annual general meeting in 2023.

Sak 14: Godkjennelse av revisors honorar for 2022 Item 14: Approval of the remuneration to the auditor for 2022

The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

The remuneration to the auditor of NOK 991,148 ex. VAT is approved for the audit of the 2022 financial accounts.

Etter Oslo Regelbok II, utstederregler, punkt 4.1, skal kursverdien på aksjer notert på Euronext Expand Oslo ikke være lavere enn NOK 1. Dersom kursverdien har vært lavere enn NOK 1 over en periode på seks måneder, skal styret iverksette tiltak for å tilfredsstille kravet.

Styret foreslår at aksjene i Selskapet spleises i forholdet 20:1. Den foreslåtte aksjespleisen gjennomføres gjennom en endring i vedtektene hvor pålydende per aksje endres fra NOK 0,0019118398 (avrundet) til NOK 0,0382367961 (avrundet), og at antall aksjer reduseres tilsvarende.

For å muliggjøre at totalt antall utestående aksjer er delelig med 20 foreslår styret at det først gjennomføres en kapitalutvidelse med et antall aksjer som medfører at samlet aksjeantall i Selskapet blir delelig med 20, dvs. ved å utstede totalt sju (7) nye aksjer.

Brøkdelsaksjer vil ikke bli utstedt i forbindelse med aksjespleisen, og aksjonærene vil heller ikke få utbetalt noe i forbindelse med aksjespleisen. Bakgrunnen for dette er at kostnadene med å besørge slike utbetalinger overstiger den samlede verdien av brøkdelsaksjene. Med dette som bakgrunn foreslår styret at brøkdelsaksjene slås sammen og selges på Euronext Expand Oslo, og at salgsgevinsten doneres til et formål fastsatt av styret.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

1. Selskapets aksjer spleises (slås sammen) i forholdet 20 til 1, slik at 20 aksjer, hver pålydende NOK 0,0019118398 (avrundet), vil bli slått sammen til én aksje med pålydende NOK 0,0382367961 (avrundet). § 4 i selskapets vedtekter endres til: Selskapets aksjekapital er på NOK 1 100 000,01338288, fordelt på 28 768 101 aksjer, hver pålydende NOK 0.0382367961 (avrundet).

2. Styret fastsetter relevante nøkkeldatoer for aksjespleisen, herunder siste dag inklusive, ex-dato, og record date (eierregistreringsdato).

3. Brøkdelsaksjer vil ikke bli utstedt i forbindelse med aksjespleisen. Brøkdelsaksjer vil bli slått sammen og solgt på Euronext Expand Oslo. Aksjeprovenyet skal bli donert til veldedighet etter styrets nærmere avgjørelse.

Sak 15: Aksjespleis, herunder endring av vedtektene § 4 Item 15: Reverse share split, including amendment of the articles of association section 4

Pursuant to section 4.1 of Oslo Rulebook II, Issuer Rules, shall the market value for shares listed on Euronext Expand Oslo not be lower than NOK 1. If the shares have been trading lower than NOK 1 over a six-month period, the board of directors shall implement measures to satisfy this requirement.

The board proposes that the shares are consolidated in the ratio 20:1, implemented through an amendment to the articles of association where the nominal value of the shares is amended from NOK 0.0019118398 (rounded) to NOK 0.0382367961 (rounded), and the number of shares is reduced accordingly.

To have the total number of shares divisible by 20, the board proposes that the share capital first be increased by the issuance of a number of shares that results in the total number of shares in the company being divisible by 20, i.e., by issuance of seven (7) new shares.

Fractional shares will not be issued in connection with the reverse split and the shareholders will not receive any payment in respect of the same. This is since the administrative costs of making such payments would exceed the aggregate value of the fractional shares. Thus, the board has proposed to combine the fractional shares and sell these on Euronext Expand Oslo. The proceeds shall be donated to charity as determined by the board of directors.

The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

1. The company's shares shall be merged (reverse split) in the ratio 20 to 1, so that 20 shares, each with a nominal value of NOK 0.0019118398 (rounded), will be merged into one share with a nominal value of NOK 0.0382367961 (rounded). Section 4 in the AoA shall be amended to: The share capital is NOK 1 100 000.01338288, divided into 28,768,101 shares each with a nominal value of NOK 0.0382367961 (rounded).

2. The board of directors determines the relevant key dates in connection with the reverse share split, including the last day including, ex-date, and record date.

3. Fractional shares will not be issued in connection with the reverse split. The fractional shares shall be combined and sold on Euronext Expand Oslo. The proceeds shall be

donated to charity as determined by the board of directors.

Fra 1. juli 2023 endres allmennaksjeloven, og styret foreslår visse tilpasninger i Selskapets vedtekter.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende beslutning:

Vedtektene § 1 tillegges: «Selskapets aksjer skal være registrert i Euronext Securities Oslo».

Vedtektene § 8 første avsnitt tillegges: «Dette gjelder også dokumenter som etter lov skal inntas i eller vedlegges innkallingen til generalforsamlingen.»

Vedtektene § 9 første og annet avsnitt erstattes med: «Aksjeeiere som personlig eller ved fullmektig ønsker å møte og avgi stemme på generalforsamlingen, må gi melding om dette til selskapet på forhånd. Meldingen må være mottatt av selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen. Styret kan i innkallingen til generalforsamlingen fastsette en senere meldefrist.»

Sak 16: Endring av vedtektene §§ 1, 8 og 9 Item 16: Amendments to the Articles of Association sections 1, 8 and 9

As from 1 July 2023 the NPLCA is amended, and the board of directors proposes certain alterations in the Company's articles of association (AoA).

The board of directors proposes that the general meeting passes the following resolution:

The following is added to the AoA section 1 with: "The company's shares shall be registered in Euronext Securities Oslo".

The following is added to the AoA section 8 first subsection: "This also applies to documents which, according to the act, are to be included in or attached to the notice convening the general meeting."

The AoA section 9 first and second subsection is replaced with: "Shareholders who wish to attend and vote at the general meeting in person or by proxy must notify the company in advance. The notice must be received by the company no later than two working days before the general meeting. The board can in the notice of the general meeting set a later deadline for the notification."

Hunter Group ASA – møteseddel og fullmakt

Denne møteseddelen er kun nødvendig for aksjonærer som ønsker å møte fysisk på generalforsamlingen. Aksjonærene anmodes til å benytte mulighetene til å forhåndsstemme eller gi fullmakt.

Aksjonærer som ønsker å delta på Selskapets generalforsamling den 30. juni 2023 kl. 10:00 bes fylle ut og returnere denne møteseddelen til:

Hunter Group ASA, att./Erik A.S. Frydendal, Postboks 35, Dronningen 1, 0287 Oslo, Norge E-mail: [email protected], Tel.: +47 957 72 947

Møteseddelen bes returneres innen 28. juni 2023, kl. 10:00.

Undertegnede, som eier ____________________ aksjer i Hunter Group ASA, ønsker å delta på Selskapets generalforsamlingen. Undertegnede vil også representere aksjonæren(e) som angitt nedenfor i henhold til vedlagt(e) eller separat(e) fullmakt(er).

________________________________________ ________________________________________

________________________________________ ________________________________________

________________________________________ ________________________________________

________________________________________ ________________________________________

Aksjonæren(e)s navn Antall aksjer

________________________________________ ________________________________________

Aksjonærens signatur Navn i blokkbokstaver

__________________________________________ Dato og sted

FULLMAKT: Hunter Group ASA – Generalforsamling, 30. juni 2023

Dersom du selv ikke kan møte på generalforsamlingen, kan denne fullmakten benyttes av den du bemyndiger. Fullmakten bes fylles ut og returneres senest 28. juni 2023 kl. 10:00 til:

Hunter Group ASA, att./Erik A.S. Frydendal, Postboks 35, Dronningen 1, 0287 Oslo, Norge E-mail: [email protected], Tel.: +47 957 72 947

Undertegnede, som eier _________________ aksjer i Hunter Group ASA, gir herved (vennligst kryss av):

Morten E. Astrup, styrets leder, eller en person oppnevnt av ham, eller Andre (navn i blokkbokstaver) _________________________________ eller en person oppnevnt av ham/henne,

fullmakt til å representere undertegnede på generalforsamlingen i Hunter Group ASA den 21. mars 2023. Dersom fullmakten returneres uten å ha navngitt fullmektigen, vil fullmakten anses gitt til Morten E. Astrup. Dersom det krysses av i kolonnen «Fullmektig avgjør», skal ikke øvrige kolonner i samme linje krysses av.

Dagsorden For Mot Avstå Fullmektig
avgjør
2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
3. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
4. Forslag om fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen
5. Forslag om fullmakt til styret til å erverve egne aksjer
6. Forslag om fullmakt til styret til å oppta konvertibelt lån
7. Godkjennelse av retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen
godtgjørelse til ledende personer
8. Rådgivende avstemning over rapport om lønn og godtgjørelse til
ledende personer
9. Behandling av styrets redegjørelse om foretaksstyring etter
regnskapsloven § 3-3b (ingen avstemming)
10. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret
2022
11. Forslag om fullmakt til styret til å utdele utbytte
12. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret
13. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen
14. Godkjennelse av revisors honorar for 2022
15. Aksjespleis, herunder endring av Selskapets vedtekter § 4
16. Endring av vedtektene §§ 1, 8 og 9

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene som angitt ovenfor. Selskapet tar ikke ansvar for å verifisere at fullmektigen stemmer i henhold til instruksjonene. Merk at hvis stemmegivningen ikke gis nøyaktig i overensstemmelse med instruksjonene ovenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme «for» forslaget i innkallingen. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslagene i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

______________________ Aksjonærens signatur

______________________ Navn i blokkbokstaver

______________________ Dato og sted

Hunter Group ASA – notice of attendance and proxy form

This notice of attendance is only necessary for shareholders who wish to attend the general meeting in person. Shareholders are encouraged to avail themselves of the possibilities of casting advance votes or voting by proxy.

Shareholders who wish to attend the general meeting in Hunter Group ASA on 30 June 2023 at 10:00 (CEST) are asked to fill out and return this notice of attendance to:

Hunter Group ASA, att./Erik A.S. Frydendal, Postboks 35, Dronningen 1, 0287 Oslo, Norge E-mail: [email protected], Tel.: +47 957 72 947

The notice shall be returned at the latest by 28 June 2023 at 10:00 (CEST).

The undersigned, owning ___________________ shares in Hunter Group ASA wishes to attend the Company's general meeting. The undersigned will also represent the below mentioned shareholder/shareholders pursuant to the enclosed or separately submitted proxy/proxies.

________________________________________ ________________________________________

________________________________________ ________________________________________

________________________________________ ________________________________________

________________________________________ ________________________________________

Shareholder's name/names Number of shares

Shareholder's signature Name in block capitals

________________________________________ Date and place

________________________________________ ________________________________________

PROXY FORM: Hunter Group ASA – General meeting 30 June 2023

If a shareholder of Hunter Group ASA will not personally take part in the general meeting, the shareholder may attend the general meeting by proxy. The shareholder is asked to fill out the proxy form below and return it at the latest by 28 June 2023 at 10:00 (CEST) to:

Hunter Group ASA, att./Erik A.S. Frydendal, Postboks 35, Dronningen 1, 0287 Oslo, Norge E-mail: [email protected], Tel.: +47 957 72 947

The undersigned, owning ___________________ shares in Hunter Group ASA gives hereby (please check off):

Morten E. Astrup, chairman of the board, or a person authorised by him, or

Other (name in block capitals) _________________________________ or a person authorised by him/her,

authority to represent the undersigned at the general meeting in Hunter Group ASA on 30 June 2023. In case the proxy was sent without naming the representative, the proxy will be considered to be given to Morten E. Astrup. If the column "Representative decides" is filled out, other columns in the same line shall not be filled out.

Agenda In
favor
Against Withhold Representative
Decides
2. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign
3. Approval of the notice and the proposed agenda
4. Proposal to authorise the board of directors to increase the
share capital
5. Proposal to authorise the board of directors to acquire own
shares
6. Proposal for the board of directors to raise convertible loan
7. Approval of the board of directors' guidelines for salary and
other remuneration to leading personnel
8. Advisory vote on the report for salary and other remuneration
to leading personnel
9. Consideration of the board of directors' statement on
corporate governance pursuant to section 3-3b of the
Norwegian Accounting Act (no vote)
10. Approval of the annual financial statements and annual report
of the fiscal year 2022
11. Proposal to authorise the board of directors to distribute
dividends
12. Determination of remuneration to the members of the board
of directors
13. Determination of remuneration to the members of the
nomination committee
14. Approval of the remuneration to the auditor for 2022
15. Reverse share split, including amendment of the articles of
association section 4.
16. Amendments to the Articles of Association sections 1, 8 and 9

The voting by the representative shall happen according to the above given instructions. The Company does not take on any responsibility to verify that the proxy holder votes in accordance with the instructions. Note that if accurate instructions are not given in the voting form above, it will be regarded as an instruction to vote "in favour" for the specific proposal. If a proposal will be submitted in addition or as a replacement for proposals in the notice, the representative decides.

______________________ Shareholder's signature

______________________ Name in block capitals

______________________ Date and place

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.