AGM Information • Apr 25, 2019
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

English office translation. The Norwegian version shall prevail in case of discrepancies.
IN
(Org. No. 985 955 107)
Held on 25 April 2019 at 10:00 (CET) in the offices of Ro Sommernes advokatfirma DA at Fridtjof Nansens plass 7, 0125 Oslo.
The meeting had the following agenda:
The chair of the board, Mr. Henrik A. Christensen, opened the general meeting and informed about the attendance. The list over attending shareholders shoved that 164,239,176 shares corresponding to 42.67% of the company's issued shares were represented.
The list of participants and voting results are enclosed to these minutes in appendix 1.
Mr. Henrik A. Christensen was elected as chair of the general meeting.
Erik A. S. Frydendal was elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.
The chair of the general meeting asked whether there were any objections to the notice or the agenda. No objections were made, and the general meeting was declared duly constituted.
PROTOKOLL
1
(Org. nr. 985 955 107)
Avholdt den 25. april 2019 kl. 10:00 i Ro Sommernes advokatfirma DAs lokaler i Fridtjof Nansens plass 7, 0125 Oslo.
Det forelå slik dagsorden:
Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Henrik A. Christensen og det ble redegjort for fremmøte på generalforsamlingen. Fortegnelsen over møtende aksjeeiere viste at 164 239 176 aksjer, tilsvarende 42,67 % av aksjene i selskapet, var representert.
Fortegnelsen over fremmøtte og avstemmingsresultater er vedlagt protokollen i vedlegg 1.
Henrik A. Christensen ble valgt som møteleder for generalforsamlingen.
Erik A. S. Frydendal ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Møteleder reiste spørsmål ved om det var bemerkninger til innkallingen eller til dagsorden. Det ble ikke reist innvendinger, og generalforsamlingen ble erklært for lovlig satt.

l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
«Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2018, herunder disponering av resultat, godkjennes. »
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
«Generalforsamlingen ga sin tilslutning til de veiledende retningslinjene i styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til asal. § 6-16a.»
«Generalforsamlingen godkjente de bindende retningslinjene i styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til asal. § 6-16a, og den foreslåtte LTI Planen. »
Generalforsamlingen behandlet redegjørelsen, og hadde ingen kommentarer til denne.
I samsvar med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen vedtak om følgende godtgjørelse til styret for perioden fra ordinær generalforsamling i 2018 og frem til ordinær generalforsamling i 2019:
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
"The annual financial statements and the annual report for the fiscal year 2018, including the allocation of the result, are approved."
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
"The general meeting endorsed the advisory guidelines in the declaration from the board on salary and other benefits for senior management pursuant to section 6-16a of the NPLCA. "
"The general meeting approved the binding guidelines in the declaration from the board on salary and other benefits for senior management pursuant to section 6-16a of the NPLCA, and the proposed LTI Plan."
The general meeting considered the statement and had no comments to this.
In accordance with the proposal from the Nomination Committee, the general meeting approved the following remuneration to the board for the period from the AGM in 2018 and up to the AGM in 2019:

l samsvar med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen vedtak om følgende godtgjørelse til valgkomiteen for perioden fra ordinær generalforsamling i 2018 og frem til ordinær generalforsamling i 2019:
l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
«Revisors honorar på NOK 290 000 eks. mva. for revisjonen av årsregnskapet for 2018 godkjennes.»
I samsvar med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
"Jakob Igbal (leder) og Arne Fredly (medlem) godkjennes som medlemmer til valgkomiteen frem til ordinær generalforsamling i 2021."
l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
«Rettelsen i protokollen fra selskapets generalforsamling av 9. mai 2018 sak 12 nr. 6 godkjennes, hvoretter vedtaket av 9. mai 2018 sak 12 nr. 6 etter dette skal lyde: «Tegningskursen skal være: (i) NOK 2,60 for 5.000.000 av tegningsrettene («NOK 2,60-rettene»); (ii) NOK 2,90 for 5.000.000 av tegningsrettene («NOK 2,90-rettene»); og (iii)
In accordance with the proposal from the Nomination Committee, the general meeting approved the following remuneration to the Nomination Committee for the period from the AGM in 2018 and up to the AGM in 2019:
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
"The remuneration to the auditor of NOK 290,000 ex. VAT is approved for the audit of the 2018 financial accounts."
In accordance with the proposal from the Nomination Committee, the general meeting adopted the following resolution:
"The general meeting approved Jakob Iqbal (Chair) and Arne Fredly (member) as members to the Nomination Committee for the period up to the 2021 AGM."
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
"The general meeting approved the correction to the minutes as of 9 May 2018 item 12 no. 6, and the resolution as of 9 May 2018 item 12 no. 6 shall be corrected to: "The subscription price shall be: (i) NOK 2.60 for 5,000,000 of the warrants («NOK 2.60-warrants»); (ii) NOK 2.90 for 5,000,000 of the warrants («NOK 2.90-warrants»); and (iii) NOK 3.20

NOK 3,20 for 5.000.000 av tegningsrettene («NOK 3,20-rettene»), og skal i alle tilfeller reduseres krone for krone med et eventuelt utbytte per aksje fra selskapet i perioden fra utstedelsen til utøvelse av den aktuelle tegningsretten, herunder som følge av utdelingen av aksjene i Dwellop AS. »
for 5,000,000 of the warrants («NOK 3.20warrants»), but shall be reduced on a NOK-for-NOK basis by any dividend per share paid by the company in the period from the issue until the exercise of the relevant warrant, including as a consequence of distribution of shares in Dwellop AS "
l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
1 Styret gis fullmakt til å forhøye aksjekapitalen med inntil NOK 2.500.000
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
1 The board is authorized to increase the share capital of the company with up to

ved utstedelse av inntil 2.000.000 aksjer hver pålydende NOK 1,25.
l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
NOK 2,500,000 by issuance of 2,000,000 new shares, each with a nominal value of NOK 1.25 per share.
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
l samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Vedtektene § 9 tillegges nytt annet avsnitt:
«Retten til å delta og stemme på generalforsamlingen kan bare utøves når ervervet er innført i aksjeeierregisteret den femte virkedagen før generalforsamlingen (registreringsdatoen). »
Vedtektene § 9 tillegges nytt tredje avsnitt:
«Aksjeeierne skal kunne avgi sin stemme skriftlig i en periode før generalforsamlinger, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i den utstrekning selskapets styre finner det ønskelig og finner betryggende metoder for autentisering av avsenderen av slik stemme og i samsvar med allmennaksjeloven. Styret kan fastsette nærmere retningslinjer for slik forhåndsstemming. »
In accordance with the proposal by the board, the general meeting passed the following resolution:
The articles of association § 9 is amended with a new second paragraph:
"The right to participate and vote at the general meeting can only be exercised when the acquisition has been entered in the shareholder's register on the fifth business day before the general meeting (the registration date). "
The articles of association § 9 is amended with a new third paragraph:
"The shareholders may cast their votes in writing in a period prior to the general meeting, including through electronic communication, to the extend the company's board deems it desirable and find adequate methods for authenticating the sender of such a vote and in accordance with the public limited liability companies act. The board can establish specific guidelines for such advance voting. "
Ytterligere saker forelå ikke til behandling, og møtet ble evet.
There were no further items on the agenda, and the general meeting was adjourned.
Vedlegg 1 / Appendix 1: Fortegnelse over aksjonærer representert på generalforsamlingen og avstemmingsresultater / List of shareholders represented at the general meeting and voting results


Oslo, 25 April 2019
Henrik A. Christensen Chair of the meeting
Erik A. S. Frydendal/ Elected to co-sign the minutes

Vedlegg 1 / Appendix 1: Fortegnelse over aksjonærer representert på generalforsamlingen og avstemmingsresultater / List of shareholders represented at the general meeting and voting results
| Shareholder | Nr shares | Proxy |
|---|---|---|
| DNB Navigator | 3 461 791 | Henrik A. Christensen |
| DNB SMB | 7329239 | Henrik A. Christensen |
| SWAP Invest AS | 9 647 000 | Henrik A. Christensen |
| Titan Opportunities Fund IC SICAV | 8 948 273 | Henrik A. Christensen |
| Songe Trading Inc. | 27980500 | Henrik A. Christensen |
| 683 Capital Partners | 1 000 | Henrik A. Christensen |
| Altea Property Development | 625 000 | Henrik A. Christensen |
| Ole Jacob Jansen | 25 000 | Henrik A. Christensen |
| Arve Aandahl | 29 000 | Henrik A. Christensen |
| Apollo Asset Ltd | 103 500 000 | Henrik A. Christensen |
| August AS | 400 000 | |
| Sagittarius Capital Ltd. | 1 500 000 | |
| Erik A. S. Frydendal | 150 000 | |
| Reidar Olsholt | 100 000 | Henrik A. Christensen |
| Petter Nordbye | 350 873 | Geir Johan Vik |
| Geir Johan Vik | 60 000 | |
| Per Kr. Bjerke | 120 000 | |
| Art of Centuries AS | 11500 | |
| Shares attending | 164 239 176 | |
| Total shares outstanding | 384 908 013 | |
| % of total | 42,67 |
| Nr shares | In percentage | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| In favor | Against | With. | In favor | Against | With. | |
| Agenda item nr 2 | 164 239 176 | O | 0 | 100,0% | 0,0% | 0,0% |
| Agenda item nr 3 | 164 239 176 | 0 | 0 | 100,0% | 0,0% | 0,0% |
| Agenda item nr 4 | 164 239 176 | 0 | 0 | 100,0% | 0,0% | 0,0% |
| Agenda item nr 5a | 153 447 146 | 10 792 030 | 0 | 93,4% | 6,6% | 0,0% |
| Agenda item nr 5b | 153 447 146 | 10 792 030 | 0 | 93,4% | 6,6% | 0,0% |
| Agenda item nr 7 | 164 238 176 | 1 000 | 0 | 100,0% | 0,0% | 0,0% |
| Agenda item nr 8 | 164 238 176 | 1000 | 0 | 100,0% | 0,0% | 0,0% |
| Agenda item nr 9 | 164 239 176 | 0 | 0 | 100,0% | 0,0% | 0,0% |
| Agenda iten nr. 10 | 164 239 176 | 0 | 0 | 100,0% | 0,0% | 0,0% |
| Agenda item nr 11 | 164 239 176 | 0 | 0 | 100,0% | 0,0% | 0,0% |
| Agenda item nr 12 | 164 238 176 | 1000 | 0 | 100,0% | 0,0% | 0,0% |
| Agenda item nr 13 | 164 238 176 | 1 000 | 0 | 100,0% | 0,0% | 0,0% |
| Agenda item nr 14 | 164 238 176 | 1 000 | 0 | 100,0% | 0,0% | 0,0% |
| Agenda item nr 15 | 164 239 176 | 0 | 0 | 100,0% | 0,0% | 0,0% |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.