AGM Information • Mar 12, 2018
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Englßh ffice translation. In case ofdiscrepancy the Norwegian version shall prevail,
Basert på anmodning fra en av Selskapets aksjeeiere Apollo Asset Ltd som eier rundt l8 % av Selskapets aksjer, innkalles det herved til ekstraordinær generalforsamling i Hunter Group ASA i Selskapets forretningslokaler i Munkedamsveien 454,5. etasje, 0250 Oslo, den 5. april 2018, kl. l1:00 CET.
På tidspunktet for denne innkallingen er Selskapets aksjekapital NOK I 63.947 .516,29 fordelt på 13 1. 158.013 aksjer, hver pålydende NOK 1,25. Hver aksje gu rett til én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier ingen egne aksjer.
Based on a request from one of the Company's shareholders, Apollo Asset Ltd, holding approximately 18% of the shares of the Company, the shareholders of Hunter Group ASA are hereby convened to an extaordinary general meeting at the office premises of the Company in Munkedamsveien 45A, 5th floor, N-0250 Oslo, Norway on 5 April 2018 at 1l:00 (CET).
At the time of this notice, the Company's share capital is NOK 163,947,516.29 divided into 131,158,013 shares, each having a nominal value of NOK 1.25. Each share entitles its shareholder to one vote at the general meeting. The Company does not hold own shares.
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen, personlig eller ved fullmakt, må gi melding om dette og returnere vedlagte møteseddel/ fullmaktsblankett innen 2. april 201 8 kl. 08.00 til:
Hunter Group ASA att.: Ola Beinnes Foss Postboks 35 Munkedamsveien 454 0250 Oslo, Norge E-mai I : obf@hunterr¡roup.no Tlf: +47 975 31227
Møteseddel/ful lmaktsblanketten gir nærmere inforrnasjon om påmelding, stemmegivning, mv. Hver aksjeeier kan ta med seg én rådgiver som vil ha talerett på vegne av aksjeeieren på generalfbrsam I ingen.
Aksjeeieren kan videre kreve at styremedlemmer og administrerende direktør gir slike opplysninger som fremgår av allmennaksjeloven \$ 5- I 5.
Innkalling med vedlegg er tilgjengelig på rvw'"v. newsrveb. no under utsteder-l D " HtfNT" eller kan bestilles vederlagsfritt ved å kontakte Selskapet per e-post ti I obf'f@h untersroup. no eller per telefon +47 975 31 227. Selskapets vedtekter, sist endret den 6. desember 2017, er tilgjengelig på http://wrvrv.bxpl.corn/?id: I I 49
Hunter Group ASA
Oslo, 7. mars 2018
Vemmestad rets leder / chairman of the board
Shareholders who wish to attend the general meeting, in person or by proxy, must notify and retum the attached attendance or proxy form no later than on 2. April 2018 at 08.00 (CET) to:
Hunter Group ASA att.: Ola Beinnes Foss P.O. Box 35 Munkedamsveien 454 0250 Oslo, Norge E-mai I : obf'(4) hu nterqroup. no Tlf: +47 975 31227
The attendance/proxy forms provide more information on registration, voting etc. Each shareholder may bring one advisor who will have the right to speak on behalfofthe shareholder at the general meeting.
The Shareholder may also require that the board members and CEO provide such information as set out in section 5- I 5 of the Norwegian Public Limited Liabi lity Companies Acl
This notice with attachments is available at rvww.nervsweb.no under the ticker "HUNT" or may be ordered free of charge by contacting the Company by email to obl'l¿Ðhuntergroup.no or by phone: +47 975 31 227. The Company's articles of association, as last amended on 6 December 2017, are available on http:/lrvrvrv.bxpl.corn/?id: I I 49.
Apollo Asset Ltd foreslår at vedtektene \$ 3 endres til:
"Selslrapets virlcsomhet er å tiþ produkter og tjenester til energi-, ffihore og olj eserviceindu.strien, samt investerînger i og erverv av selslrnper, verdipapirer, andre eiendeler og deltakelse i annen virksomhet av enhver art."
Apollo Asset Ltd. proposes that the articles of association \$ 3 is amended as follows:
"The objectives ofthe company is to provide services ønd products to the olfshore energt, services and oilsupply industry, as well as invesfinents and acquisitions of companies, securities, other assets as well as participation in other businesses and activities ofall kinds."
MøTESEDDEL: Hunter Group ASA
Aksjonærer som ønskçr å delta på Selskapets ekstraordinære generalforsamling 5. april 2018 kl. I I :00, bes fulle ut og r€turnere denne møteseddelen til:
Hunter Group ASA, att./Ola Beinnes Fosse, P.O. Box 35, Munkedamsveien 454,0250 Oslo, Norway E-mail: [email protected],Tel.: +47 975 31 227
Undertegnede,someier-aksjeriHunterGroupASA,ønskerådeltapåSelskapetsekstraordinære generalforsamling 5. april 2018, kl. 1 l:00. Undertegnede vil også representere aksjonæren(e) som angitt nedenfor i henhold til vedlagt(e) eller separat(e) tullmakt(er).
Aksjonæren(e)s navn Antall aksjer
Aksjonærens signatur Navn i blokkbokstaver
Dato og sted
Dersom De selv ikke kan møtepã den ekstraordinære generalforsamling, kan denne fullmakten ben\$es av den De bernyndiger. Fullmakten må fulles ut og returneres senest innen 2. april 2018 kl. 08:00 til:
Hunter Group ASA, att./Ola Beinnes Fosse, Postboks 35, Munkedamsveien 454, 0250 Oslo, Norge E-mail: [email protected],Tel.: +47 975 31 227
| Undertegnede, som eier | aksjer i Hunter Group ASA, gir herved (vennligst huk av): |
|---|---|
| Andre (navn i blokkbokstaver) |
fullmakt til å representere undertegnede på ekstraordinær generalforsamling i Hunter Group ASA 5. april 2018 kl. I 1:00.
Dersom fl¡llmakten returneres utsn å ha navngitt fullmektigen, vil fullmakten anses gitt til John Vernmestad.
| Dagsorden - Ekstr¿ordinær generalforsamling 5. april 2018 kl. 11:00 | For | Mot | Av¡tå | Fullmektig avgiør |
|---|---|---|---|---|
| Sak4: Styrevalg | ||||
| Sak 5: Endring av Selskapets formål |
Sternmegivningen skal skje i henhold til instruksjonene som angitt ovenfor. Under sak 4 foreligger det ennå ikke forslag, og fullmektigen vil avgjøre stemmegivningen med mindre det gis instruks om å avstå fra stemmegi",ning. Selskapet tar ikke ansvar for å verifiscre at fullmektigen stemmer i henhold til instruksjonene. Merk at hvis stemmegivningen ikke gis nøyaktig i overensstemmelse med instruksjonene ovenfor, vil dette anses som en instruks om å avstå fra stemmegivning. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslagene i innkallingen, avgiør fullmektigen stemmegivningen.
Aksjonærens signatur Navn i blokkbokstaver
Dato og sted
Shareholders who wish to attend the extraordinary general meeting in Hunter Group ASA on 5 April 2018 at I l:00 (CET) are asked to fill out and return this notice ofattendance to:
Hunter Group ASA, att./Ola Beinnes Fosse, P.O. Box 35, Munkedamsveien 454, 0250 Oslo, Norway E-mail: [email protected],Tel: +47 975 31 227
The notice shall be retumed at the latest by 2 Aoril 2018 at 08:00 (CET).
The undersigned, owning shares in Hunter Group ASA wishes to attend the Company's extraordinary general meeting on 5 April 2018 at I 1:00 (CET). The undersigned will also represent the below mentioned shareholder/shareholders pursuant to the enclosed or separately submitted proxy/proxies.
Shareholder's signature Name in block capitals
Date and place
If a shareholder of Hunter Group ASA will not personally take part in the extraordinary general meeting, the shareholder may attend the extraordinary general meeting by proxy.
The shareholder is asked to fill out the proxy form below and retum it at the latest by 2 April 201 8 at 08:00 (CEî to:
Hunter Group ASA, att./Ola Beinnes Fosse, P.O. Box 35, Munkedamsveien 454, 0250 Oslo, Norway E-mail: [email protected],Tel.: +47 975 31 227
| The undersigned, owning | shares in Hunter Group ASA gives hereby (please check off): |
|---|---|
| John Vemmestad, chairman of the board, or a person authorised by him, or | |
authority to represent the undersigned at the extraordinary general meeting in Hunter Group ASA on 5 April 201 8 at I I :00 (cEr).
In case the proxy was sent without naming the representative, the proxy will be considered to be given to John Vemmestad.
| Agenda - Extraordinary general meeting 5 April 2018 | Against Withhold | Representative Dæids |
|
|---|---|---|---|
| Item 4: Election ofnew board ofdirectors | |||
| Item 5: Amendment of the purpose of the Company |
The voting by the representative shall happen according to the above given inskuctions. No proposal has so far been put forward under item 4, and the representative decides at its full discretion unless instructed to withhold. The Company does not take on any responsibility to verifr that the proxy holder votes in accordance with the instructions. Note that ifaccurate instructions are not given in the voting form above, it will be regarded as an instruction to withhold. In the event that a proposal will be submitted in addition or as a replacement for proposals in the notice, it is the representative that decides.
Shareholder's signature Name in block capitals
Date and place
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.