AGM Information • May 9, 2018
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
English office translation. In case of discrepancies the Norwegian version shall prevail.
I
(Org.nr. 985 955 107)
Avholdt den 9. mai 2018 kl. 10:00 i Ro Sommernes advokatfirma DAs lokaler i Fridtjof Nansens plass 7, 0125 Oslo.
1 ÅPNING AV MØTET OG OPPTAK AV FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE
Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Henrik A. Christensen og det ble redegjort for fremmøte. Fortegnelsen over møtende aksjeeiere viste at 95 556 430 aksjer, tilsvarende 72,86 % av aksjene i Selskapet, var representert.
Fortegnelsen over fremmøtte og avstemmingsresultater er vedlagt protokollen som vedlegg 1.
Henrik A. Christensen ble valgt som møteleder for generalforsamlingen. Odd Erik Haakonsen ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Møteleder reiste spørsmål ved om det var bemerkninger til innkallingen eller til dagsorden. Det ble ikke reist innvendinger, og generalforsamlingen ble erklært for lovlig satt.
IN
HUNTER GROUP ASA (Org. No. 985 955 107) ("Selskapet") (the "Company")
Held on 9 May 2018 at 10:00 (CET) in the offices of Ro Sommernes advokatfirma DA at Fridtjof Nansens plass 7, 0125 Oslo.
Det forelå slik dagsorden: The meeting had the following agenda:
1 OPENING OF THE MEETING, AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS
The chair of the board, Mr. Henrik A. Christensen, opened the general meeting and informed about the attendance. The list over attending shareholders shoved that 95,556,430 shares corresponding to 72.86 % of the Company's issued shares were represented.
The list of participants and voting results is enclosed to these minutes as appendix 1.
Mr. Henrik A. Christensen was elected as chair of the general meeting. Mr. Odd Erik Haakonsen was elected to co-sign the minutes together with the chair of the meeting.
The chair of the general meeting asked whether the were any objections to the notice or the agenda. No objections were made, and the general meeting was declared duly constituted.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
«Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2017 godkjennes. Årets negative resultat på NOK 96 328 000 dekkes fra annen egenkapital.»
5 STYRETS ERKLÆRING OM FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE ANSATTE
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
«Generalforsamlingen gir sin tilslutning til de veiledende retningslinjene i styrets erklæring og fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til asal. § 6-16a.»
Generalforsamlingen godkjente de bindende retningslinjene i styrets erklæring og fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte i henhold til asal. § 6-16a.
6 BEHANDLING AV STYRETS REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING (INGEN VOTERING)
Generalforsamlingen behandlet redegjørelsen, og hadde ingen kommentarer til denne.
I samsvar med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
In accordance with the proposal by the board of directors, the general meeting passed the following resolution:
"The annual financial statements and the annual report for the fiscal year 2017 are approved. The negative result of NOK 96,328,000 reduces retained earnings."
5 STATEMENT FROM THE BOARD REGARDING DETERMINATION OF SALARY AND OTHER BENEFITS FOR SENIOR MANAGEMENT
In accordance with the proposal by the board of directors, the general meeting passed the following resolution:
"The general meeting endorses the advisory guidelines in the declaration from the board on salary and other benefits for senior management pursuant to section 6- 16a of the NPLCA."
«The general meeting approved the binding guidelines in the declaration from the board on salary and other benefits for senior management pursuant to section 6- 16a of the NPLCA."
The general meeting considered the statement, and had no comments to this.
In accordance with the proposal from the Nomination Committee, the general meeting adopted the following resolution:
«Forslaget til godtgjørelse til styrets medlemmer og komiteer godkjennes.»
I samsvar med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
«Forslaget til godtgjørelse til medlemmene av valgkomiteen godkjennes.»
Valgkomiteen har foreslått Håkon M. Sæter som ny leder av valgkomiteen, og Arne Fredly som medlem. Valgkomiteen består etter dette av: Håkon M. Sæther (leder) og Arne Fredly (medlem).
I samsvar med valgkomiteens forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
«Revisors honorar på NOK 245 000 eks. mva. for revisjonen av årsregnskapet for 2017 godkjennes.»
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak: «The proposal for remuneration to the members and committees of the board of directors, is approved.»
In accordance with the proposal from the Nomination Committee, the general meeting adopted the following resolution:
«The proposal for remuneration to the members of the Nomination Committee, is approved.»
9 ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE
The Nomination Committee has suggested Mr. Håkon M. Sæter as new chair of the Nomination Committee, and Mr. Arne Fredly as member to the committee. After the election, the Nomination Committee will consist of Mr. Håkon M. Sæter (chair) and Mr. Arne Fredly (member).
In accordance with the proposal from the Nomination Committee, the general meeting adopted the following resolution:
"Endringene i valgkomiteen godkjennes." "The general meeting approves the changes in the nomination committee."
In accordance with the proposal by the board of directors, the general meeting passed the following resolution:
"The remuneration to the auditor of NOK 245,000 ex. VAT was approved."
In accordance with the proposal by the board of directors, the general meeting passed the following resolution:
10 Utgifter med kapitalforhøyelsen er anslått 10 The costs in connection with the private
1 «To increase the company's share capital from NOK 163,947,516.29 with NOK 93,750,000, by issuance of 75,000,000 new shares.
til ca. NOK 50 000, og skal betales av selskapet.»
Selskapets styre har inngått tegnings-/låneavtaler med 15 investorer som ledd i kapitalforhøyelsen. Ettersom investorene har innbetalt tegningsbeløpene i kapitalforhøyelsen før generalforsamlingen, ble det fremlagt redegjørelse fra uavhengig sakkyndig, jf. asal. §§ 10-2 tredje ledd, jf. 2-6 annet ledd.
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
placement is estimated to approx. NOK 50,000, and shall be paid by the Company."
The board of directors of the Company has entered into subscription-/loan agreements in connection with the capital increase with 15 investors. Since the investors have pre-paid the subscription amounts prior to the general meeting, a statement from an independent expert was presented, cf. NPLCA sections 10-2 third paragraph, cf. 2-6 second paragraph.
In accordance with the proposal by the board of directors, the general meeting passed the following resolution:
6 The subscription price shall be: (i) NOK 2.60 for 5.000.000 of the warrants («NOK 2.60 warrants»); (ii) NOK 2.90 for 5.000.000 of the warrants («NOK 2.90-warrants»); and (iii) NOK 3.20 for 5.000.000 of the warrants («NOK 3.20-warrants»), but shall be reduced on a NOK-for-NOK basis by any dividend per share paid by the Company in the period from the issue until the exercise of the relevant warrant. The distribution of shares in Dwellop AS (cf. item 14), shall however not entitle any reduced subscription price.
7 Tegningsrettene kan utøves på et hvilket som helst tidspunkt fra tegningsrettene er utstedt, allikevel slik at: (i) tegningsrettene kun kan utøves i en periode på 15 virkedager etter offentliggjøring av kvartals-, halvårs-, og årsregnskaper i perioden; og (ii) NOK 2,60 rettene kan senest utøves tre (3) år fra generalforsamlingens beslutning, NOK 2,90 rettene kan senest utøves fire (4) år fra generalforsamlingens beslutning, og NOK 3,20 rettene kan senest utøves fem (5) år fra generalforsamlingens beslutning.
12 Aksjer utstedt ved utøvelse av tegningsrettene gir rett til utbytte vedtatt etter tidspunktet for registrering av den relevante kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.
7 The warrants can be exercised at any time from issue of the warrants, save that: (i) the warrants can only be exercised in a period of 15 business days following announcement of quarter-, half year- and annual accounts in the period; and (ii) the NOK 2.60-warrants may only be exercised in a period of three (3) years following the general meetings decision, the NOK 2.90-warrants may only be exercised in a period of four (4) years following the general meetings decision, and the NOK 3.20 warrants may only be exercised in a period of five (5) years following the general meetings decision.
Aksjer utstedt ved utøvelse av tegningsrettene vil også i alle andre henseender likestilles med Selskapets allerede utstedte aksjer fra tidspunktet for registrering av den relevante kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.»
Selskapet inngikk den 25. april 2018 betinget avtale med Apollo Asset Ltd. om «back-to-back» overtakelse av fire (4) VLCC-skipsbygningskontrakter, opsjoner på ytterligere tre (3) VLCC-skipsbygningskontrakter, tilbakebetalingsgarantier med tilhørende avtaler/rettigheter (heretter «VLCC-kontraktene»).
Den samme dato, 25. april 2018, inngikk Selskapet, Hunter Tankers AS og Apollo Asset Ltd. betinget avtale om «back-to-back» overføring av VLCCkontraktene videre til Hunter Tankers AS (heleid datterselskap av Selskapet).
Redegjørelse fra uavhengig sakkyndig, jf. asal. §§ 10-2 tredje ledd, jf. 2-6 annet ledd, ble offentliggjort 4. mai 2018.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak i anledning VLCC-kontraktene:
«Generalforsamlingen godkjenner Selskapets avtaler med Apollo Asset Ltd. i forbindelse med avtaler om «back-to-back» overføring av fire (4) VLCCskipsbygningskontrakter, opsjoner på ytterligere tre (3) VLCC-skipsbygningskontrakter, tilbakebetalingsgarantier med tilhørende avtaler/rettigheter.»
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
«Selskapets 206 158 013 aksjer i Dwellop AS, innestående på Selskapets VPS konto 07910.03.51984, utdeles til Selskapets aksjonærer som tingsutbytte.
Business Enterprises. Shares issued upon exercise of the warrants will also in all other respects be equal to the other issued shares of the Company from the registration of the relevant share capital increase in the Norwegian Register of Business Enterprises."
On 25 April 2018 the Company and Apollo Asset Ltd. entered into a conditional agreement in connection with "back-to-back" transfer of four (4) VLCC newbuilding contracts, options for additional three (3) VLCC newbuilding contracts, refund guarantees with related agreements/rights (hereinafter the "VLCCagreements").
On the same date, 25 April 2018, the Company entered into a conditional agreement with Hunter Tankers AS and Apollo Asset Ltd. for "back-to-back" transfer of the VLCC-agreements to Hunter Tankers AS (the Company's wholly owned subsidiary).
Statement from an independent expert, cf. NPLCA sections 10-2 third paragraph, cf. 2-6 second paragraph, was announced in 4 May 2018.
The general meeting passed the following resolution in connection with the VLCC-agreements:
"The general meeting approves the agreements with Apollo Asset Ltd. in connection with the "back-toback" transfer of four (4) VLCC newbuilding contracts, options for additional three (3) VLCC newbuilding contracts, refund guarantees, with related agreements/rights."
In accordance with the proposal by the board of directors, the general meeting passed the following resolution:
"The Company's 206,158,013 shares in Dwellop AS, deposited on VPS account 07910.03.51984, shall be distributed to the Company's shareholders as a PIK
Skattemessig vil utdelingen bli gjennomført som tilbakebetaling av innbetalt kapital. Hver aksje i Selskapet vil gi rett til én (1) aksje i Dwellop AS. Utbyttet iverksettes etter at kapitalforhøyelsen (jf. sak 11) er registrert i Foretaksregisteret. Ex-dato for utbyttet fastsettes av Selskapets administrasjon. Ved utdelingen er aksjene i Dwellop AS verdsatt til NOK 115 000 000, dvs. NOK 0,557824546 (avrundet) per aksje.»
I samsvar med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende vedtak:
Ytterligere saker forelå ikke til behandling, og møtet ble evet.
dividend. The dividend will tax-related be considered as repayment of paid-up capital. Each share in the Company will entitle one (1) share in Dwellop AS. The dividend will be effected as soon as the capital increase (cf. item 11) has been registered with the Norwegian Register of Business Enterprises. The administration of the Company will set the ex-date for the dividend. The shares in Dwellop AS are valued to NOK 115,000,000, i.e. NOK 0.557824546 (rounded) per share in connection with the dividend."
In accordance with the proposal by the board of directors, the general meeting passed the following resolution:
- - - - - -
There were no further items on the agenda, and the general meeting was adjourned.
Vedlegg 1 / Appendix 1: Fortegnelse over fremmøtte og avstemmingsresultater / The list of participants and voting results
| ed Vot |
ive Re tat pre sen |
Re p |
Re p |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| rik Hen |
|||||||||
| Sha reh old er |
sha Nr res |
fav In or |
Ag ain st |
ithh W |
fav In or |
Ag ain st |
ithh W |
Chr iste sen |
red ly Arn e F |
| Ap ollo As Lim ited set |
43, 675 607 , |
x | 43, 675 607 , |
||||||
| Son Tra din Inc ga g |
7, 200 001 , |
x | 7, 200 001 , |
||||||
| Silv oin Ind ries AS ust erc |
5,4 16, 921 |
x | 5,4 16, 921 |
||||||
| Alic e F ltni erc ova ng |
4, 000 000 , |
x | 4, 000 000 , |
||||||
| ( ) Ma s H SEB SA rcu ans son |
1, 997 667 , |
x | 1, 997 667 , |
||||||
| Len a M arc uss on |
164 000 , |
x | 164 000 , |
||||||
| Mid del bor Inv est g |
5,1 00, 466 |
x | 5,1 00, 466 |
||||||
| No n T et rro arg |
4, 823 375 , |
x | 4, 823 375 , |
||||||
| ele No n S ct rro |
1,4 59, 167 |
x | 1,4 59, 167 |
||||||
| ala de d I Esc Fun |
949 204 , |
x | 949 204 , |
||||||
| ital GLH Ca Mg mt p |
1, 000 000 , |
x | 1, 000 000 , |
||||||
| ds Ma Haa nes |
170 000 , |
x | 170 000 , |
||||||
| nill ols Per e H t |
900 000 , |
x | 900 000 , |
||||||
| hes Me to A S p |
1,4 30, 000 |
x | 1,4 30, 000 |
||||||
| tad Tig ers en |
6,4 40, 466 |
x | 6,4 40, 466 |
||||||
| kat Du |
855 ,1 23 |
x | 855 ,1 23 |
||||||
| reb d V eks Sto t ran |
1,4 55, 317 |
x | 1,4 55, 317 |
||||||
| Arg ent um |
3, 292 315 , |
x | 3, 292 315 , |
||||||
| dbe nke Bra n P art ner s |
7, 656 |
x | 7, 656 |
||||||
| Ral fs Z ins not |
1, 849 |
3 & 2, 9 |
11‐ 15 |
8 & 4, 5 , 7, 10 |
1, 849 |
||||
| e Id Arn søe |
7, 956 |
& 3 2 |
0 & 4, 5 , 7, 8, 9, 1 |
7, 956 |
|||||
| 11‐ 15 |
|||||||||
| Leif ilhe lms W en |
1, 610 |
x | 1, 610 |
||||||
| and al‐V Ste ina r A ang er |
50, 500 |
x | 50, 500 |
||||||
| d Tita n O niti Fun rtu ppo es |
1,7 62, 794 |
x | 1,7 62, 794 |
||||||
| rdip irfo nde Ve t D NB SM B ap |
3, 084 ,4 36 |
x | 3, 084 ,4 36 |
||||||
| Au rita s A S cto |
160 000 , |
x | |||||||
| Erik den dal Fry |
150 000 , |
x | |||||||
| Tot al s har es |
95, 556 ,4 30 |
4, 909 ,14 5 |
90, 337 285 , |
||||||
| Tot al s har ndi out sta es ng |
13 1,1 58, 013 |
||||||||
| % o f to tal |
72 .86 % |
3.7 4% |
68 .88 % |
| sha Nr res |
In tag per cen e |
||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| f vo Sum tes ma ry o |
For | Ag ain st |
ith h W |
For | Ag ain st |
ith h W |
|
| nda Age ite r 2 m n |
95, 556 ,4 30 |
100 .0% |
0.0 % |
0.0 % |
|||
| nda Age ite r 3 m n |
95, 556 ,4 30 |
100 .0% |
0.0 % |
0.0 % |
|||
| nda Age ite r 4 m n |
95, 554 ,5 81 |
1, 849 |
100 .0% |
0.0 % |
0.0 % |
||
| nda Age ite r 5 m n |
95, 554 ,5 81 |
1, 849 |
100 .0% |
0.0 % |
0.0 % |
||
| nda Age ite r 7 m n |
95, 554 ,5 81 |
1, 849 |
100 .0% |
0.0 % |
0.0 % |
||
| nda Age ite r 8 m n |
95, 554 ,5 81 |
1, 849 |
100 .0% |
0.0 % |
0.0 % |
||
| nda Age ite r 9 m n |
95, 556 ,4 30 |
100 .0% |
0.0 % |
0.0 % |
|||
| nda Age ite r 10 m n |
95, 554 ,5 81 |
1, 849 |
.0% 100 |
% 0.0 |
% 0.0 |
||
| nda Age ite r 11 ‐15 m n |
95, 554 ,5 81 |
1, 849 |
.0% 100 |
% 0.0 |
% 0.0 |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.