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Hundsun Technologies Inc. Board/Management Information 2015

Apr 9, 2015

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Board/Management Information

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恒生电子股份有限公司

2014 年度独立董事述职报告

一、 恒生电子独立董事的基本情况

张天富,男,1947 年出生,曾任浙江省军区副司令兼参谋长, 2005 年退役。中欧国际工商学院EMBA。

汪祥耀,男,1957 年出生,高级会计师、中国注册会计师,会计 学博士,会计学教授,现任浙江财经学院会计学院院长,同时兼任浙 能电力、亚厦装饰、卧龙电器独立董事。

丁玮,男, 1960 年出生。丁先生曾任职于美国华盛顿世界银行 总部、国际货币基金组织、德意志银行集团、中国国际金融有限公司。 2011 年2 月-2013 年12 月,丁先生在淡马锡投资控股工作,任高级 董事总经理兼中国区总裁,主要负责淡马锡中国战略和投资业务的开 展。此外,丁先生还曾担任中国招商银行独立董事、兰亭资本投资公 司(淡马锡控股)董事、华宝投资(华宝信托,华宝证券,华宝基金) 董事、神州租车 (H 股)独立董事、海康威视独立董事、深圳零七 股份 (A 股)董事长等职务。

郭田勇,男,1968 年出生,中国人民银行研究生院经济学博士。 1999 年至今任职于中央财经大学。兼任亚洲开发银行高级顾问、中 国人民银行货币政策委员会咨询专家、中国银监会外聘专家、中国支 付清算协会互联网金融专家委员会成员、民建北京市金融委员会副主 任。现为中央财经大学中国银行业研究中心主任,金融学院教授、博

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士生导师。

恒生电子第五届董事会独立董事严建苗先生、李蓥女士分别于 2014 年10 月10 日辞职,丁玮先生、郭田勇先生作为新任独立董事 候选人于2014 年10 月31 日经恒生电子2014 年第三次临时股东大会 表决通过,当选为公司独立董事,履行公司独立董事职责。

经自查,我们均不存在影响独立性的情况。

二、独立董事年度履职概况

作为恒生电子股份有限公司的独立董事,我们严格按照《公司 法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《公司章 程》等有关规定履行职责,充分发表独立意见,依法进行表决,有效 促进了公司的规范运作。根据《关于加强社会公众股股东权益保护的 若干规定》,我们就独立董事在2014 年度中的工作情况进行汇报如 下:

1、报告期内,我们参与的董事会、股东大会情况如下:

董事
姓名
是否
独立
董事
参加董事会情况 参加董事会情况 参加股东
大会情况
本年应
参加董
事会次
亲自
出席
次数
以通讯
方式参
加次数
委托出
席次数
缺席
次数
是否连续
两次未亲
自参加会
出席股东
大会的次
汪祥耀 12 11 1 1
张天富 12 10 2 2
丁玮 4 3 1 0
郭田勇 4 3 1 0
严建苗 8 8 1
李蓥 8 8 2

2、 报告期内,我们认真审议并通过公司各项议案,议案通过率100%

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召开会议前,我们获取并主动了解需要在会议上作出决议事项的 情况和资料,为在会议上的表决作好充分的准备。会议上认真审议每 一项议案,积极参与讨论并提出合理化建议,对公司董事会的科学决 策起到了积极的推动作用。

3、报告期内参与专门委员会情况

公司设立有审计委员会、薪酬与考核委员会,提名委员会,战略 投资委员会,我们分别在审计委员会、薪酬与考核委员会,提名委员 会担任主任委员,并占有三分之二比例。独立董事在各委员会的工作 中均认真履行了职责。

4、学习调研及现场考察情况

报告期内,我们认真学习了证监会、交易所、上市公司协会下发 的各类法律、法规及监管政策,加强自身学习,切实增强对公司和投 资者利益的保护能力,形成自觉保护社会公众股股东权益的意识。同 时,充分利用参加公司会议的机会,积极深入公司基层了解实际经营 情况,倾听投资者的诉求,为决策的科学性、准确性提供事实依据。 5、公司对独立董事工作的支持情况

公司能一如既往支持我们独立董事的工作,为我们履行职责提供 便利的会务、通讯、人员安排等条件,能较好的传递我们与公司董事 会、监事会、管理层 、会计师事务所等中介以及上级监管部门之间 的信息往来,并且公司管理层主动定期和不定期的召开与独立董事的 沟通会,向独立董事汇报公司经营和管理的情况。

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三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

2014年,我们根据法律法规及公司规章制度关于独立董事的职责 要求对公司多方面事项予以重点关注和审核,并积极向董事会及专门 委员会建言献策,对增强董事会运作的规范性和决策的有效性发挥重 要作用。具体情况如下:

(一)参与年度报告工作

根据相关法律法规和公司《章程》以及《独立董事年报工作制度》 的规定,切实履行独立董事的职责和义务,勤勉尽责,确保公司年度 报告真实、完整、准确,不存在虚假记载和误导性陈述。我们听取了 管理层对年度经营情况和重大事项的汇报,并对公司进行了实地考察。 我们了解了公司年度审计工作的安排,并且与年审注册会计师举行了 见面会,就审计问题进行沟通。

(二)对外担保及资金占用情况

按照中国证监会《关于规范上市公司与关联方资金往来及上市公 司对外担保若干问题的通知》和《关于规范上市公司对外担保行为的 通知》的规定,我们对公司对外担保情况进行了核查,我们认为本年 度未发现公司存在对外担保违反现行法规和《公司章程》规定的情形。

公司与关联方的资金往来均属于正常经营性资金往来,不存在关 联方违规占用公司资金的情况。

  • (三)高级管理人员提名以及薪酬考核情况

报告期内,由于公司大股东更替,公司部分董事辞职,我们针对 新任董事候选人的提名人员展开工作,对新任董事候选人的任职资格、

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专业背景、履职经历等进行审查。 同时,独立董事张天富先生作为 提名委员会的主席,根据《董事会提名委员会组织与工作办法》的规 定对董事候选人的相关情况进行审核,并向董事会提交相关书面意见, 确保董事会构成的合法合规。 另外,独立董严建苗先生、张天富先 生、汪祥耀先生作为董事会薪酬与考核委员会主席及委员,继续对公 司经营层的履职情况及年度业绩完成情况进行考核,并结合公司效益 情况,坚持效益与奖金相挂钩的原则,研究确定了经营层考核方案, 激励经营管理层继续保持充足干劲开展工作。

(四)聘任会计师事务所情况

天健会计师事务所在为公司提供审计服务工作中,恪守尽职,遵 循独立、客观、公正的执业准则,尽职尽责的完成了各项审计任务, 因此,向董事会提请继续聘任该所为公司2014年度审计机构。 (五)现金分红情况

根据《上海证券交易所上市公司现金分红指引》及公司章程的有 关规定,报告期内我们对公司《2013年度利润分配预案》进行了审核, 发表独立意见如下:

公司2013年度的利润分配预案符合公司实际,现金分红符合公司 章程规定的现金分红政策。

(六)信息披露的执行情况

公司严格按照上海证券交易所《股票上市规则》等法律、法规的 有关规定,信息披露遵守了 “ 公开、公平、公正 ” 的三公原则,保证2014 年度公司信息披露的真实、准确、及时、完整、公平。

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(七)内部控制的执行情况

2014年度是公司内控制度健全和落实的关键年度。审计委员会的 汪祥耀、李蓥、严建苗、丁玮、郭田勇五位独立董事,深入了解公司 的生产经营、管理和内部控制等制度的完善及执行情况,了解公司财 务管理、业务发展和投资项目的进度等相关事项,了解掌握公司的生 产经营和法人治理情况,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实 地维护了公司和股东的利益,并对公司的内控制度自评报告发表了中 肯的意见。

(八)对关联交易发表独立意见

2014 年由于公司面临控股股东股权的变化,以及相应的公司业 务的发展,以及落实公司创新业务子公司员工持股计划,公司的关联 交易明显较往年增加,独立董事根据公司《关联交易制度》对这些关 联交易议案均事先进行了材料的阅读及与管理层进行交流,对关联交 易的目的、具体方式、定价依据、对上市公司的影响以及对股东权益 的保护等方面进行了评估,并出具了独立董事意见,促进公司关联交 易审核的合法、合规,同时又及时的促进了公司业务战略的发展,保 护了股东的权益。

四、总体评价和建议

报告期内,我们作为公司独立董事,持续关注公司生产经营、管 理和内部控制等制度的完善及执行情况、董事会决议执行情况、财务 管理、关联交易、业务发展、创新业务子公司员工持股计划等相关事

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  • 项,积极有效履行独立董事职责,促进了公司董事会决策的科学性和 客观性,并为公司决策和风险防范提供专业意见和建议。

  • 2015 年,我们将不断提高自身履职能力,一如既往勤勉、尽责

  • 地履行独立董事职责,保护广大投资者特别是中小投资的合法权益。 在公司内控制度建设与落实、对外投资及创新业务子公司员工持股计 划等方面加强自身专业知识学习和对公司实际运营情况的关注,为公 司发展提供更多有建设性的建议,为董事会的决策提供参考意见,提 高公司决策水平和经营效益。

独立董事:

张天富 汪祥耀 丁玮 郭田勇

2015 年 4 月 8 日

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