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Hunan Zhenghong Science and Technology Develop Co., Ltd Proxy Solicitation & Information Statement 2006

Mar 15, 2006

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Proxy Solicitation & Information Statement

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股票简称:正虹科技 股票代码:000702 公告编号:2006-015

湖南正虹科技发展股份有限公司 关于召开2006年第一次临时股东大会暨相关股东会议的 第二次提示公告

本公司于2006年2月20日在《证券时报》、《上海证券报》、《中国证券报》 及巨潮资讯网上刊登了《关于召开2006年第一次临时股东大会暨相关股东会议的 通知》,并于2006年3月10日公告了《关于召开2006年第一次临时股东大会暨相 关股东会议的第一次提示公告》,根据《上市公司股权分置改革管理办法》及《上 市公司股权分置改革业务操作指引》的要求,现发布第二次提示公告。

一、会议的基本情况

1、本次临时股东大会暨相关股东会议的召开时间 现场会议召开时间为:2006年3月20日下午14:00 网络投票时间为:2006年3月16日—3月20日

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为每个交易日 的9:30 至11:30、13:00 至15:00,即2006 年3 月16 日—3 月20 日的股票交易 时间。通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的开始时间为2006 年 3 月16 日9:30,结束时间为3 月20 日15:00。

2、股权登记日:2006年3月9日

  • 3、现场会议召开地点:岳阳市屈原管理区营田镇公司会议室

  • 4、会议召集人:公司董事会

5、会议方式:本次临时股东大会暨相关股东会议采取现场投票、网络投票 与委托董事会投票(以下称征集投票)相结合的方式。本次临时股东大会暨相关 股东会议将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向流通股股东提供 网络形式的投票平台,流通股股东可以在上述网络投票时间内通过深圳证券交易 所的交易系统或互联网投票系统行使表决权。

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  • 6、参加股东会议的方式:公司股东只能选择现场投票、征集投票和网络投

  • 票中的一种表决方式。

7、提示公告:本次临时股东大会暨相关股东会议召开前,公司将发布两次 召开本次临时股东大会暨相关股东会议的提示公告,公告时间分别为2006年3月 10日及3月16日。

8、会议出席对象

(1)2006年3月9日交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公 司登记在册的公司股东均有权参加本次临时股东大会暨相关股东会议及参加表 决。不能亲自出席现场会议的股东可授权他人代为出席(被授权人不必是公司股 东),或在网络投票时间内参加网络投票。

(2)公司董事、监事和其他高级管理人员。

  • (3)公司聘请的见证律师、保荐代表人等。

  • 9、公司股票停牌、复牌事宜

公司股票停牌期间自本次临时股东大会暨相关股东会议股权登记日的次日 起,至股权分置改革规定程序结束之日止。

二、本次临时股东大会暨相关股东会议审议事项

本次临时股东大会暨相关股东会议审议的事项为《湖南正虹科技发展股份有 限公司股权分置改革及以股抵债方案》。

由于公司本次股权分置改革与以股抵债相结合,因此公司董事会决定将审议 以股抵债议案的临时股东大会和本次股权分置改革相关股东会议合并举行,召开 2006年第一次临时股东大会暨相关股东会议,并将实施股权分置改革及以股抵债 方案合并为一项议案进行表决。

根据有关规定,本次临时股东大会暨相关股东会议采用现场投票、网络投票 和征集投票相结合的表决方式,流通股股东可在网络投票时间内通过深圳证券交 易所交易系统或互联网投票系统对上述审议事项进行投票表决。

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三、流通股股东具有的权利和主张权利的时间、条件和方式

1、流通股股东具有的权利

流通股股东依法享有出席股东会议的权利,并享有知情权、发言权、质询权 和表决权。根据《中华人民共和国公司法》、《关于上市公司股权分置改革的指 导意见》和《上市公司股权分置改革管理办法》(以下简称“《管理办法》”) 的规定,本次临时股东大会暨相关股东会议的审议事项需同时经参加公司2006 年第一次临时股东大会暨相关股东会议表决的股东所持表决权的三分之二以上、 参加表决的流通股股东所持表决权的三分之二以上、参加表决的非关联股东所持 表决权的二分之一以上通过。

2、流通股股东主张权利的时间、条件和方式

根据《管理办法》的规定,本次临时股东大会暨相关股东会议采用现场投票、 网络投票和征集投票相结合的表决方式,流通股股东可在网络投票时间内通过深 圳证券交易所交易系统或互联网投票系统对本次临时股东大会暨相关股东会议 的审议事项进行投票表决。流通股股东网络投票的具体程序见本公告第五部分内 容。

根据《管理办法》的规定,本次临时股东大会暨相关股东会议征集投票委托 事宜,由公司董事会负责办理。因此,公司董事会作为征集人向公司流通股股东 征集对本次临时股东大会暨相关股东会议审议事项的投票权。有关征集投票权的 时间、方式、程序等具体内容见《湖南正虹科技发展股份有限公司董事会投票委 托征集函》。

公司股东投票表决时,同一股份只能选择现场投票、网络投票或征集投票, 不能重复投票。

  • (1)如果同一股份通过现场、网络或征集投票重复投票,以现场投票为准。 (2)如果同一股份通过网络或征集投票重复投票,以征集投票为准。

  • (3)如果同一股份多次征集重复投票,以最后一次征集投票为准。

  • (4)如果同一股份通过网络多次重复投票,以第一次网络投票为准。

3

  • (5)如果同一股份既通过互联网投票又通过交易系统投票的,以互联网投

  • 票为准。

  • 3、流通股股东参加投票表决的重要性

  • (1)有利于流通股股东保护自身利益不受到侵害;

  • (2)有利于流通股股东充分表达意愿,行使股东权利;

  • (3)如公司股权分置改革方案获本次临时股东大会暨相关股东会议审议通

  • 过,则表决结果对未参与本次临时股东大会暨相关股东会议投票表决或虽参与本 次临时股东大会暨相关股东会议投票表决但投反对票或弃权票的股东仍然有效。

  • 四、本次临时股东大会暨相关股东会议现场会议的登记方法

  • 1、登记手续:

  • (1)法人股东凭单位证明、法定代表人授权委托书、股权证明及委托人身

  • 份证办理登记手续;

  • (2)自然人股东须持本人身份证、证券帐户卡、持股凭证;授权委托代理

  • 人持身份证、授权委托书、委托人证券帐户卡办理登记手续。异地股东可采用信 函或传真的方式登记。

  • 2、登记地点及授权委托书送达地点:公司董事会秘书办公室 地址:湖南省岳阳市屈原管理区营田镇

邮编:414418

3、登记时间:2006年3月13日—3月19日每日上午8:00至11:00,下午14: 00至17:00及3月20日上午8:00至11:00。

  • 4、其他注意事项:

  • (1)本次临时股东大会暨相关股东会议的现场会议会期半天,出席现场会

  • 议的股东食宿、交通费用自理;

  • (2)联系电话:0730-5728010 传真:0730-5728011

  • (3)会议联系人:周夏华

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五、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序

在本次临时股东大会暨相关股东会议上,公司将通过证券交易所交易系统和 互联网投票系统向流通股股东提供网络投票平台,流通股股东可以通过深交所交 易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。

1、采用交易系统投票的程序

(1)本次临时股东大会暨相关股东会议通过交易系统进行网络投票的时间 为2006年3月16日-2006年3月20日每日的9:30—11:30 和13:00—15:00, 投票程序比照深圳证券交易所新股申购业务操作。

  • (2)深市投资者投票代码:360702;投票简称为“正虹投票”。

(3)股东投票的具体程序为:

a.买卖方向为买入投票

b.在“委托价格”项下1元代表本次临时股东大会暨相关股东会议将要审议 的议案即《湖南正虹科技发展股份有限公司股权分置改革及以股抵债方案》,以

1元的价格予以申报。例示如下:

公司简称 议案序号 议案内容 对应申报价
正虹投票 1 湖南正虹科技发展股份有限公司股权
分置改革及以股抵债方案
1

c.在“委托数量”项下,表决意见对应的申报股数如下:

表决意见种类 对应的申报股数
同意 1 股
反对 2 股
弃权 3 股

2、采用互联网投票的身份认证与投票程序

  • (1)股东获取身份认证的具体流程

按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股

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东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。申请服务密码的,请登陆 网址: http://www.szse.cn或http://wltp.cninfo.com.cn的密码服务专区注 册,填写相关信息并设置服务密码,该服务密码需要通过交易系统激活成功半日 后方可使用。申请数字证书的,可向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构 申请。

(2 )股东根据获取的服务密码或数字证书可登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn的互联网投票系统进行投票。

(3)投资者进行投票的时间

通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2006年3月16日9: 30至2006年3月20日15:00时期间的任意时间。

3、投票回报

深圳证券交易所提供交易系统投票回报,投资者可以通过证券营业部查询投 票结果。投资者也可于投票当日下午18:00之后登录深交所互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查看个人历次网 络投票结果。

六、董事会征集投票权方案

公司董事会作为征集人向公司流通股股东征集对本次临时股东大会暨相关 股东会议审议《湖南正虹科技发展股份有限公司股权分置改革及以股抵债方案》 的投票权。

1、征集对象:截止2006年3月9日下午15:00 收市后,在中国证券登记结算 有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体流通股股东。

2、征集时间:2006年3月13日至3月19日的每日上午8:00 至11:00,下午14:00 至17:00。

3、征集方式:采用公开方式在指定的报刊(《证券时报》、《中国证券报》、 《上海证券报》)和网站上(巨潮资讯网http://www.cninfo.com.cn)发布公告, 进行投票权征集行动。

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4、征集程序和步骤:详见公司2006年2月20日刊登于《中国证券报》、《证 券时报》、《上海证券报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上的《湖 南正虹科技发展股份有限公司董事会投票委托征集函》。

七、其他事项

网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次临时股东大会暨 相关股东会议的进程按当日通知进行。

特此公告。

湖南正虹科技发展股份有限公司董事会

2006年3月16日

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附件:

授权委托书(复印有效)

兹委托 先生/女士代表我单位(本人)出席湖南正虹科技发展股 份有限公司2006年第一次临时股东大会暨相关股东会议,并代为行使表决权。 委托人姓名: 身份证号码: 委托人持股数量: 委托人股东帐户: 委托事项:

对本次临时股东大会暨相关股东会议的议案投赞成、反对或弃权票的指示: 如委托人未对投票做明确指示,则视为受托人有权按照自己的意思进行表决。

委托人签字:

受托人签字:

委托日期:

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