Hunan Zhenghong Science and Technology Develop Co., Ltd — Management Reports 2020

Apr 2, 2020

湖南正虹科技发展股份有限公司

2019年度监事会工作报告

2019年度，公司监事会全体成员按照《公司法》、《公司章程》、 《监事会议事规则》等的规定，本着恪尽职守、勤勉尽责的工作态度， 依法独立行使职权，列席了公司董事会和股东大会，审阅了公司定期 报告，听取了公司生产经营情况的汇报，及时掌握公司生产经营、重 大事项、财务状况、内控建设等情况，充分行使对公司董事会及其成 员和公司高级管理人员的监督职能，维护了公司和全体股东利益，促 进公司规范运作.现将有关情况报告如下：

一、报告期内监事会会议召开情况

（一）第一次监事会会议情况

第七届监事会第十五次会议于2019年4月3日上午在公司办公楼 四楼会议室以现场会议方式召开。

会议审议通过了公司《2018年度监事会工作报告》、《2018年度 报告全文及摘要》、《2018年度财务报告》、《2018年度利润分配预 案》、《2018年度内部控制自我评价报告》、《关于会计政策变更的 议案》、《关于监事会换届选举的议案》。（详情请见2019年4月4 日《证券时报》及《巨潮资讯网》本公司的信息披露）。

（二）第二次监事会会议情况

第八届监事会第一次会议于2019年4月25日以现场形式召开，会 议审议通过了公司《关于选举公司第八届监事会主席的议案》、《2019 年第一季度报告全文及正文》（详情请见2019年4月26日《证券时报》 及《巨潮资讯网》本公司的信息披露）。

（三）第三次监事会会议情况

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第八届监事会第二次会议于2019 年8 月22 日以通讯方式召开， 会议审议通过了公司《2019 年半年度报告全文》、《2019 年半年度 报告摘要》。因本次会议仅就2019 年半年度报告进行审议，且全体 表决通过，根据深交所信息披露相关规定免于披露。

（四）第四次监事会会议情况

第八届监事会第三次会议于2019 年10 月24 日以通讯方式召开， 会议审议通过了公司《2019 年第三季度报告全文与正文》，因本次 会议仅就2019 年第三季度报告进行审议，且全体表决通过，根据深 交所信息披露相关规定免于披露。

二、2019 年度监事会重点工作情况

（一）公司依法运作情况

报告期内，监事会依据国家有关法律法规及中国证监会、深圳证 券交易所发布的上市公司治理的规范性文件，对公司股东大会、董事 会的召集、召开程序、决议事项及董事会对股东大会决议的执行情况 等进行了监督，监事会认为：

1、公司能够认真遵守《公司法》、《公司章程》和国家的相关 法律及规定，公司的经营决策程序合法，内控制度得到进一步完善。

2、公司董事会及经营班子较好地执行了股东大会有关决议，并 能在股东大会的授权范围内有效地开展工作，执行程序和决策表决方 式均符合《公司章程》的规定。

3、公司董事会成员和高级管理人员在履行职务时均能谨慎、认 真、勤勉地行使公司所赋予的权力，未发现存在有违反法律、法规及 公司章程或损害公司利益及股东利益的行为。

（二）检查公司财务情况

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公司监事会对公司的财务制度和财务状况进行了认真的检查，认 为公司根据会计准则和会计制度及相关要求，建立了适合本公司的财 务管理制度，认为2019 年度财务报告真实的反映了公司的财务状况 和经营成果。天健会计师事务所（特殊普通合伙）对公司2019 年的 财务报告，出具的标准无保留意见的审计报告是客观、公正的。监事 会同意天健会计师事务所有限公司的审计意见。

（三）公司募集资金使用情况

报告期内,公司未募集资金,前次募集资金亦未延续至本期使用。 （四）公司收购、出售资产情况

报告期公司购买、出售资产的程序合法，价格合理，不存在内幕 交易行为，没有损害股东利益，没有造成公司资产的流失。 （五）公司关联交易情况

公司与各关联方的关联交易公平合理、手续完备、价格公允。交 易内容明确、具体，符合诚实信用、平等自愿、等价有偿的原则，无 内幕交易，没有损害公司、股东的利益或者造成公司资产流失。

（六）公司内部控制自我评价

报告期内，公司能够根据中国证监会、深圳证券交易所的有关规 定，遵循内部控制的基本原则，按照自身的实际情况，建立健全了覆 盖公司各环节的内部控制制度，保证了公司业务活动的正常进行，保 护公司资产的安全和完整。监事会对公司内部控制运行情况进行了检 查监督，在检查中没有发现内部控制重大缺陷和异常事项。综上所述， 公司内部控制制度健全且能有效运行，不存在重大缺陷，公司内部控 制自我评价真实、完整、客观的反映了公司内部控制的实际情况。

（七）对外担保情况

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报告期内，公司未发生对外担保事项。

三、监事会2020 年的主要工作

监事会将继续严格遵照《公司法》、《公司章程》和国家有关法 律、法规、规章、规范性文件的规定和要求，忠实履行自己的职责， 促进公司进一步规范运作。

1、监督公司规范运作，按照现代企业制度的要求，督促公司进 一步完善法人治理结构，提高治理水准。保持与内部审计部门沟通， 指导内部审计年度计划的制定，并检查内部审计年度计划的执行情况， 督促公司内部控制体系的建设与有效运行。

2、监督公司董事、高级管理人员的履职情况，促使其决策和经 营活动更加规范、科学，防止损害公司利益的行为发生。

3、坚持以财务监督为核心, 保持与内部审计和外部审计机构的 沟通，关注与财务相关的审计事项，对公司的财务情况进行监督检查。

4、重点关注公司高风险领域,对公司重大投资、对外担保、关联 交易等方面实施定期检查，以防范企业风险，防止公司资产流失。

2020 年，监事会将以更加严谨的工作态度履行职责，确保公司 董事会及经营管理层的依法经营，维护公司股东和广大中小投资者的 利益。

特此报告。

湖南正虹科技发展股份有限公司监事会

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