HUNAN VALIN WIRE&CABLE CO.,LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Feb 11, 2022

证券代码：001208 证券简称：华菱线缆 公告编号：2022-005

湖南华菱线缆股份有限公司

关于召开2022 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整， 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

湖南华菱线缆股份有限公司（以下简称“公司”）第四届董事会 第十六次会议决定召开公司2022 年第一次临时股东大会，详见公司 2022 年2 月11 日披露的《湖南华菱线缆股份有限公司第四届董事会 第十六次会议决议公告》。现将有关事项公告如下：

一、召开会议基本情况

（一）股东大会届次：湖南华菱线缆股份有限公司2022 年第一 次临时股东大会（以下简称“会议”）。

（二）会议召集人：会议由公司董事会召集，公司第四届董事会 第十六次会议审议通过了《关于召开湖南华菱线缆股份有限公司2022 年第一次临时股东大会的议案》。

（三）会议召开的合法、合规性：

公司董事会认为：本次股东大会的召开符合《公司法》、《深圳 证券交易所股票上市规则》等有关法律、规范性文件和《公司章程》 的有关规定。

（四）会议召开的日期、时间：

现场会议时间：2022 年2 月28 日（星期一）下午14︰30 网络投票时间：2022 年2 月28 日

其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2022 年2 月28 日的交易时间，即9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00；通过互联网投票系统投票的具体时间为2022 年2 月

• 28 上午9:15 至下午15:00 期间的任意时间。 （五）会议召开方式：

本次股东大会采取现场投票及网络投票相结合的方式。公司将通 过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股 东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。同一表决权只能 选择现场或者网络表决方式中的一种。同一表决权出现重复表决的以 第一次有效投票结果为准。

（六）会议股权登记日：2022 年2 月21 日

（七）会议出席对象：

1、于股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司 深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权 出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决， 该股东代理人不必为本公司股东。

2、本公司董事、监事和高级管理人员。

3、本公司聘请的律师。

（八）会议地点：湘潭市高新区建设南路一号湖南华菱线缆股份 有限公司技术中心216 会议室

二、会议审议事项

（一）会议审议的议案

关于变更公司经营范围并修订《公司章程》的议案。

上述议案已经公司第四届董事会第十六次会议审议通过，详见公 司于同日披露在巨潮资讯网上的《湖南华菱线缆股份有限公司第四届 董事会第十六次会议决议公告》及相关公告。

（二）注意事项

1、全体社会公众股股东既可参加现场投票，也可通过互联网参 加网络投票；

• 2、根据《公司法》、《公司章程》和《深圳证券交易所上市公

司自律监管指引第1 号——主板上市公司规范运作》的要求，上述议 案属于特别决议事项，需由出席股东大会的股东（包括股东代理人） 所持表决权的2/3 以上通过。同时上述议案为影响中小投资者利益的 重大事项，公司将进行中小投资者表决单独计票（中小投资者是指除 上市公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司5% 以上股份的股东以外的其他股东），单独计票结果公开披露。

三、提案编码

		备注
提案编码	提案名称	该列打票勾的栏 目可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票议案
1.00	关于变更公司经营范围并修订《公司章程》的议案	√

四、会议登记事项

（一）登记方式：股东可以亲自到公司证券部办理登记，也可以 用信函或传真方式登记。股东办理参加现场会议登记手续时应提供下 列材料：

1、个人股东：本人亲自出席的，出示本人有效身份证件、证券 帐户卡、持股凭证；委托代理人出席的，代理人出示本人有效身份证 件、股东授权委托书、证券帐户卡、持股凭证。

2、法人股东：法定代表人亲自出席的，出示本人有效身份证件、 法定代表人资格证书、证券帐户卡、持股凭证；委托代理人出席的， 代理人出示本人有效身份证件、法定代表人资格证书、法定代表人出 具的书面授权委托书、证券帐户卡、持股凭证。

3、上述登记资料均需提供复印件一份，个人材料复印件须个人 签字，法人股东登记材料复印件须加盖公章。

• （二）登记时间：2022 年2 月22 日-2 月25 日

（三）登记地点：湖南省湘潭市高新区建设南路一号湖南华菱线 缆股份有限公司证券部

五、参与网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票 系统（网址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的 具体操作流程详见附件1。

六、其他事项

1、会议联系方式

联系地址：湖南省湘潭市高新区建设南路一号湖南华菱线缆股份 有限公司证券部

邮编：411104

联系人：杨骁侃、曹雅颂

电话：0731-58590168

传真：0731-58590040

2、会议费用：本次股东大会与会股东或代理人食宿及交通费自 理，会期半天。

七、备查文件

湖南华菱线缆股份有限公司第四届董事会第十六次会议决议。

附件1、参加网络投票的具体操作流程

附件2、湖南华菱线缆股份有限公司2022 年第一次临时股东大 会授权委托书

湖南华菱线缆股份有限公司董事会 2022 年2 月11 日

附件1：

参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址 为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。

一、网络投票的程序

• 1、投票代码：361208

• 2、投票简称：华缆投票

• 3、填报表决意见

本次股东大会议案均为非累积投票议案，填报表决意见：同意、反对、弃权。 4、股东对总议案进行投票，视为对所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1.投票时间:2022 年2 月28 日的交易时间，即 9:15—9:25,9:30—11:30 和

• 13:00—15:00。

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2022 年2 月28 日上午 9:15，结束

时间为2022 年2 月28 日下午3:00

1. 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资

者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书” 或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互 联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

1. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件2：

授权委托书

本人（本单位） 作为湖南华菱线缆股份有限公司的 股东，兹授权 先生/女士代表本人（本单位）出席湖南华菱线 缆股份有限公司2022 年第一次临时股东大会，代表本人（本单位）对会议审议 的各项议案按照本授权委托书的指示进行投票表决，并代为签署本次会议需要签 署的相关文件。如没有作出明确投票指示，代理人有权按照自己的意见投票，其 行使表决权的后果均为本人/本单位承担。

委托人对本次股东大会议案表决意见如下：

		备注
提案编码	提案名称	该列打票勾的 栏目可以投票	同意	反对	弃权
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票议案
1.00	关于变更公司经营范围并修订《公司章 程》的议案	√

注：

• 1、 每项议案只能有一个表决意见，请在“同意”或“反对”或“弃权”的栏目里划“√”； 2、 在本授权委托书中，股东可以仅对总议案进行投票，视为对所有提案表达相同意见。 股 东对总议案与具体提案重复投票时，以具体提案投票为准；

• 3、 单位委托须加盖单位公章，法定代表人需签字；

• 4、 授权委托书有效期限：自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束之时止。

委托人签名（盖章）： 委托人持股数量：

委托人证券账户号码： 委托人持股性质：

委托人身份证号码（法人股东营业执照号码）：

受托人签名： 受托人身份证号码：

委托日期：