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HUNAN SILVER CO.,LTD. Management Reports 2017

Apr 27, 2017

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Management Reports

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2016 年度监事会工作报告

2016 年,公司监事会根据《公司法》、《公司监事会议事规则》、 《公司章程》等有关规定,认真履行监督职责,有效开展工作,维护 公司及股东的合法权益,现将全年主要工作报告如下:

一、监事会工作情况

  • 一年来,公司监事会围绕“服务与监督”组织召开了以下八次会

  • 议,并对需要披露的信息进行了及时披露,对提交的议案进行了及时

  • 审议,维护了全体股东的合法权益。

  • 1、2016 年3 月24 日,公司监事会组织召开了第三届第十一次

  • 会议,审议通过了以下九项议案:

  • ①《关于审议2015 年度监事会工作报告的议案》;

  • ②《关于审议2015 年年度报告及其摘要的议案》;

  • ③《关于审议2015 年度内部控制自我评价报告的议案》;

  • ④《关于审议公司2015 年度财务决算报告的议案》;

  • ⑤《关于审议公司2015 年度利润分配预案的议案》;

  • ⑥《关于审议续聘公司2016 年度审计机构的议案》;

  • ⑦《关于审议公司内部控制规则落实自查表的议案》;

  • ⑧《关于审议公司2015 年年度募集资金存放与实际使用情况的

专项报告的议案》;

  • ⑨《关于审议公司股东分红回报规划(2016-2018)》的议案。

  • 2、2016 年4 月8 日,公司监事会组织召开了第三届第十二次会

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  • 议,审议通过了《关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议 案》。

  • 3、2016 年4 月19 日,公司监事会组织召开了第三届第十三次 会议,会议审议通过了以下十项议案:

  • ①《关于公司符合非公开发行股票条件的议案》

  • ②《关于公司2016 年非公开发行股票方案的议案》;

  • ③《关于公司2016 年非公开发行股票预案的议案》;

  • ④《关于公司前次募集资金使用情况报告的议案》;

  • ⑤《关于公司2016 年非公开发行股票募集资金使用可行性分析 报告的议案》;

  • ⑥《关于公司与特定对象签署〈附条件生效的股份认购协议〉的 议案》;

  • ⑦《关于公司非公开发行股票涉及关联交易的议案》;

  • ⑧《关于提请股东大会审议公司控股股东暨实际控制人免于作出 要约收购的议案》;

  • ⑨《关于<郴州市金贵银业股份有限公司2016 年员工持股计划 (草案)>及其摘要的议案》;

  • ⑩《关于<郴州市金贵银业股份有限公司2016 年员工持股计划持 有人名单>的议案》。

  • 4、2016 年4 月27 日,公司监事会组织召开了第三届第十四次 会议,会议审议通过了《关于审议公司2016 年第一季度报告的议案》。

  • 5、2016 年8 月4 日,公司监事会组织召开了第三届第十五次会

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  • 议,会议审议通过了以下五项议案:

  • ①《关于调整公司2016 年非公开发行股票方案的议案》;

  • ②《关于公司2016 年非公开发行A 股股票预案(修订稿)的议 案》;

  • ③《关于公司2016 年非公开发行股票募集资金使用可行性分析 报告(修订稿)的议案》;

  • ④《关于公司与特定对象签署<附条件生效的股份认购协议>之补 充协议的议案》;

  • ⑤《关于公司本次非公开发行摊薄即期回报的风险提示及填补措 施(修订稿)的议案》。

  • 6、2016 年8 月12 日,公司监事会组织召开了第三届第十六次 会议,会议审议通过了以下三项议案:

  • ①《关于公司2016 年半年度报告及其摘要的议案》;

  • ②《关于公司2016 年半年度募集资金存放与实际使用情况的专

  • 项报告的议案》;

  • ③《关于为全资子公司提供担保的议案》。

  • 7、2016 年9 月7 日,公司监事会组织召开了第三届第十七次会 议,会议审议通过了以下四项议案:

  • ①《关于二次调整公司2016 年非公开发行股票方案的议案》;

  • ②《关于公司2016 年非公开发行A 股股票预案(二次修订稿)

的议案》;

  • ③《关于公司2016 年非公开发行股票募集资金使用可行性分析

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报告(二次修订稿)的议案》;

④《关于公司非公开发行摊薄即期回报的风险提示及填补措施(二 次修订稿)的议案》。

8、2016 年10 月26 日,公司监事会组织召开了第三届第十八次 会议,会议审议通过了《关于审议公司2016 年第三季度报告的议案》。

除此之外,监事会还列席了董事会和总经理办公会议,出席了每 次股东(临时)大会,依法行使了监督职能,维护了公司及股东的合 法权益。

二、监事会对公司2016 年度有关事项的独立意见

报告期内,公司监事会按照《公司法》、《公司章程》和《监事会 议事规则》等相关法律法规的规定,认真开展了以下检查与监督工作:

(一)公司依法运作情况

报告期内, 监事会对生产经营情况进行了监督,认为公司不存在 违法违规经营,公司董事会工作决策科学合理,程序规范合法,内控 制度进一步完善并得到切实执行,经营层能够按照董事会的决策依规 依法经营,没有发现公司董事、高级管理人员在执行职务过程中违反 法律法规、公司章程的现象,也没有做有损害公司利益和侵犯股东权 益的事情。

(二)公司财务检查情况

报告期内,监事会对公司的财务状况进行了监督与检查,认真审 查了公司2015 年度、2016 年第一季度、半年度以及第三季度的财务 报告,认为:公司财务报告符合《企业会计准则》的有关规定,公司

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财务体系完善、制度健全,财务状况良好,财务结构合理,公司收入、 费用、利润的确认与计量真实准确,公司定期财务报告客观、真实、 完整地反映了公司的财务状况和经营成果,不存在虚假记载、误导性 陈述或者重大遗漏。

(三)募集资金存储、使用情况

监事会对公司2016 年度募集资金的使用和管理情况进行了有效监 督,认为公司能够按照上市公司募集资金管理和使用的监管要求以及 公司《募集资金管理制度》的有关规定,管理和使用募集资金。公司 除次氧化锌募投项目变更为白银城项目外,其他募集资金的实际投入 项目与原承诺投入项目一致,规范使用了募集资金,没有出现擅自或 变相改变募集资金用途的现象,公司所编制的《2016 年年度募集资 金存放与实际使用情况的专项报告》,如实地反映了公司募集资金的 存储与使用情况。

(四)内部控制自我评价报告审核情况

监事会对董事会关于公司2016 年内部控制自我评价报告进行了 审核,认为公司建立了较为完善的内部控制体系和标准,并能有效地 执行,公司内部控制自我评价报告真实、客观地反映了公司内部控制 制度的建设和运行情况。

(五)公司对外担保、关联交易、对外投资等情况

1、报告期内,公司累计提供担保总额为91,028 万元,其中:对 湖南郴州出口加工区(湖南郴州高新技术产业园区)管理委员会的担 保额度为14,800 万元,对全资子公司金贵国际担保额度为港币

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50,000 万元(等值人民币约42,930 万元),对全资子公司金贵国际 担保额度为美元5,000 万元(等值人民币约33,298 万元),累计提供 担保总额占公司最近一期(2016 年12 月31 日)经审计净资产的 43.35%。公司及其控股子公司不存在逾期担保、涉及诉讼的担保及因 担保被判决败诉而应承担损失的情形。

2、报告期内,公司未发生关联交易行为及关联方占用资金情况。 3、报告期内,公司以自有资金和专项贷款共计人民币48,000 万元收购了西藏金和矿业有限公司66%的股权,金和矿业已成为公司 控股子公司。

郴州市金贵银业股份有限公司监事会

2017 年4 月27 日

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