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Hunan Jingfeng Pharmaceutical Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2011
Sep 30, 2011
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码:000908 证券简称:ST天一 公告编号:2011-019
湖南天一科技股份有限公司 关于召开2011 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
经湖南天一科技股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事 会第二十八次会议审议通过,决定召开公司2011 年第一次临时股东 大会,现将有关事项公告如下:
一、召开会议基本情况
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1、会议时间:2011 年10 月18 日(星期二)上午9:00
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2、会议地点:长沙市韶山北路338 号华盛花园3 栋7 层会议室 3、召集人:公司董事会
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4、召开方式:现场累积投票方式
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5、会议议题:
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- 审议《湖南天一科技股份有限公司关于董事会换届选举的议 案》:
该议案已经第四届董事会第二十八次会议审议通过,具体内容详 见公司于2011 年9 月30 日在《中国证券报》、《上海证券报》、《证券 时报》和巨潮资讯网披露的《湖南天一科技股份有限公司关于董事会 换届选举的公告》。
该议案所涉及的独立董事提名,须经深圳证券交易所审核无异议 方后能提交股东大会审议。股东大会采用累积投票方式表决,独立董 事和非独立董事的表决需分别进行。
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- 审议《湖南天一科技股份有限公司关于监事会换届选举的议 案》:
该议案已经第四届监事会第十四次会议审议通过,具体内容详见 公司于2011 年9 月30 日在《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时 报》和巨潮资讯网披露的《湖南天一科技股份有限公司关于监事会换
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届选举的公告》。
6、出席会议人员资格
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1)股权登记日(2011 年10 月11 日)下午深圳证券交易所交易
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结束后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的全 体股东;因故不能出席的股东可委托授权代理人出席参加会议和参加 表决,该受托人不必是公司股东;
2)公司董事、监事、高级管理人员;
3)公司聘请的见证律师。
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7、出席会议的登记办法
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1)符合上述条件的法人股股东登记时应提供营业执照复印件、
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法定代表人身份证明书、法定代表人的身份证复印件、持股凭证;如 委托代理人出席,则还应提供委托书、出席人的身份证明、出席人身 份证复印件和持股凭证;
2)符合上述条件的自然人股东登记时应提供本人的身份证复印 件、持股凭证;如果委托代理人出席,则还应提供委托书、代理人身 份证复印件;
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3)登记地点:长沙市韶山北路338 号华盛花园3 栋7 层; 4)登记时间:2011 年10 月17 日;
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5)登记方式:以上文件应以专人送达、信函、传真或电子邮件
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方式报送,其中委托书原件应以专人送达或者信函的方式报送。信函、 传真或电子邮件以2011 年10 月17 日下午5 点以前收到为准;
6)未进行会议登记的股东可以出席会议,但该股东在本次股东 大会上不享有表决权。公司有权要求股东在出席股东大会时出示以上 文件中除委托书以外的文件原件以核对传真、复印件、电子邮件的真 实性。对于持有以上文件不完整、不真实者,股东大会的主持人有权 拒绝其到会。
二、联系方式
联系地址:湖南省长沙市韶山北路华盛花园338 号3 栋7 层 联 系 人:陈敏 贺婷婷
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电话/传真:0731-88913276
三、其他事项
出席本次会议的交通、食宿费自理。根据监管部门的有关规定, 本次会议不以任何形式发放礼品或者给予参加会议者任何额外利益。
湖南天一科技股份有限公司董事会 2011 年9 月29 日
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附件1:
授 权 委 托 书
兹全权委托 先生/女士代表我单位/个人出席湖南天一 科技股份有限公司2011 年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。 委托人(签章): 委托人身份证号码: 委托人持股数: 委托人股东帐号: 受托人姓名: 受托人身份证号码:
委托日期:
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