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Hunan Hansen Pharmaceutical Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025
Oct 27, 2025
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码: 002412
证券简称:汉森制药
公告编号: 2025-025
湖南汉森制药股份有限公司
关于召开2025 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
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1、股东大会届次:2025 年第一次临时股东大会
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2、股东大会的召集人:董事会
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3、本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所股
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票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范 运作》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的有关规定。
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4、会议时间
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(1)现场会议时间:2025 年 11 月 13 日 14:30
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(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为
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2025 年 11 月 13 日 9:15-9:25、9:30-11:30、13:00-15:00;通过深圳证券交易所互 联网投票系统投票的具体时间为 2025 年 11 月 13 日 9:15 至 15:00 的任意时间。
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5、会议的召开方式:现场表决与网络投票相结合。
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6、会议的股权登记日:2025 年 11 月 10 日
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7、出席对象
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(1)截止 2025 年 11 月 10 日下午交易结束后在中国证券登记结算有限责任公
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司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东,均有权出席本次股东大会及参加表 决;因故不能亲自出席会议的股东可书面授权代理人出席和参加表决(该股东代理 人可不必是公司的股东)。
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(2)公司董事、监事和高级管理人员。
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(3)公司聘请的律师。
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(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
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1 -
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8、会议地点:湖南省益阳市赫山区银城大道 2688 号公司一楼会议室
二、会议审议事项
1、本次股东会提案编码表
| 提案 编码 |
提案名称 | 提案类型 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 该列打勾的栏目 可以投票 |
|||
| 100 | 总议案:除累积投票提案外的所有提案 | 非累积投票提案 | √ |
| 1.00 | 关于修订《公司章程》的议案 | 非累积投票提案 | √ |
| 2.00 | 关于修订公司部分管理制度的议案 | 非累积投票提案 | √作为投票对象 的子议案数 (8) |
| 2.01 | 关于修订《股东会议事规则》的议案 | 非累积投票提案 | √ |
| 2.02 | 关于修订《董事会议事规则》的议案 | 非累积投票提案 | √ |
| 2.03 | 关于修订《独立董事工作制度》的议案 | 非累积投票提案 | √ |
| 2.04 | 关于修订《关联交易管理制度》的议案 | 非累积投票提案 | √ |
| 2.05 | 关于修订《对外担保管理制度》的议案 | 非累积投票提案 | √ |
| 2.06 | 关于修订《对外投资管理制度》的议案 | 非累积投票提案 | √ |
| 2.07 | 关于修订《分红管理制度》的议案 | 非累积投票提案 | √ |
| 2.08 | 关于修订《募集资金使用管理办法》的议案 | 非累积投票提案 | √ |
| 3.00 | 关于公司拟续聘2025年度审计机构的议案 | 非累积投票提案 | √ |
(1)上述提案已经公司第六届董事会第九次会议审议通过后提交,提案 1.00 已经公司第六届监事会第九次会议审议,提案的内容详见公司 2025 年 10 月 28 日 刊登于《中国证券报》《证券时报》《上海证券报》《证券日报》及巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn)的相关公告。
(2)上述提案 1.00 和提案 2.00 的子提案 2.01、2.02 为特别决议事项,须由 出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的 2/3 以上通过。
(3)上述提案 2.00 为逐项表决事项。
(4)本次会议公司将对参与股东大会的中小投资者(除公司董事、监事、高级 管理人员以及单独或合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)的表决结 果单独计算并予以披露。
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三、会议登记等事项
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(一)登记时间:2025 年 11 月 12 日上午 8:30-11:30 时、下午 14:00-17:00 时。
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(二)登记地点及授权委托书送达地点:湖南省益阳市赫山区银城大道 2688
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号湖南汉森制药股份有限公司证券投资部。信函请注明“股东大会”字样
(三)登记方法
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1.个人股东持本人身份证和证券账户卡进行登记;代理人持本人身份证、授权
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委托书(附件 2)、委托人证券账户卡和委托人身份证复印件进行登记。
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2.法人股东代表持出席者本人身份证、法定代表人资格证明或法人授权委托书、
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证券账户卡和加盖公司公章的营业执照复印件进行登记。
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3.异地股东可凭以上有关证件采取电子邮件或传真方式登记(以上方式须在
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2025 年 11 月 12 日 17:00 点前送达至公司),不接受电话登记。
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(四)联系方式
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1.会议联系人:唐丽凤、陈曼辉
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2.联系电话:0737-6351486
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3.传真:0737-6351067
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4.通讯地址:湖南省益阳市赫山区银城大道 2688 号湖南汉森制药股份有限公司
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5.邮编:413000
(五)其他注意事项
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1.参加会议人员的食宿及交通费用自理。
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2.出席会议人员请于会议召开前半小时内到达会议地点,并携带身份证明、股
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票账户卡、授权委托书等原件,以便签到入场。
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3.网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的
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进程按当日通知进行。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会上,公司将向股东提供网络平台,股东可以通过深交所交易系统 和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流 程见附件 1。
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五、备查文件
(一)第六届董事会第九次会议决议
(二)第六届监事会第九次会议决议
特此公告。
附件:1.参加网络投票的具体操作流程
- 2.授权委托书格式
湖南汉森制药股份有限公司
董事会 2025 年 10 月 28 日
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附件1
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
(一)投票代码:362412
(二)投票简称:汉森投票
(三)填报表决意见:本次股东大会的议案为非累积投票提案,填报表决意见: 同意、反对、弃权。
(四)股东对总议案进行投票,视为所有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具 体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为 准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具 体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
(一)投票时间:2025 年 11 月 13 日的交易时间,即 9:15-9:25、9:30-11:30 和 13:00-15:00。
(二)股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
(一)投票开始时间为 2025 年 11 月 13 日(现场股东大会召开当日)9:15, 结束时间为 2025 年 11 月 13 日(现场股东大会结束当日)15:00。
(二)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所上市 公司股东会网络投票实施细则》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或 “深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
(三)股东根据获取的服务密码或数字证书,登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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附件2
授权委托书
兹委托 先生(女士)代表本(法)人出席湖南汉森制药股份有限公司 2025 年 11 月 13 日召开的 2025 年第一次临时股东大会,并代表本人依照以下指示 对下列议案投票。如无指示,则委托代理人可自行决定对该议案投赞成票、反对票 或弃权票。
□按委托人的明确投票意见指示投票 □委托人授权由受托人按自己的意见投票
| 提案 编码 |
提案名称 | 备注 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|---|
| 该列打勾 的栏目可 以投票 |
|||||
| 100 | 总议案:除累积投票提案外的所有提案 | √ | |||
| 非累积投票提案 | |||||
| 1.00 | 关于修订《公司章程》的议案 | √ | |||
| 2.00 | 关于修订公司部分管理制度的议案 | 作为投票对象的子议案数(8) | |||
| 2.01 | 关于修订《股东会议事规则》的议案 | √ | |||
| 2.02 | 关于修订《董事会议事规则》的议案 | √ | |||
| 2.03 | 关于修订《独立董事工作制度》的议案 | √ | |||
| 2.04 | 关于修订《关联交易管理制度》的议案 | √ | |||
| 2.05 | 关于修订《对外担保管理制度》的议案 | √ | |||
| 2.06 | 关于修订《对外投资管理制度》的议案 | √ | |||
| 2.07 | 关于修订《分红管理制度》的议案 | √ | |||
| 2.08 | 关于修订《募集资金使用管理办法》的议案 | √ | |||
| 3.00 | 关于公司拟续聘2025年度审计机构的议案 | √ |
“ ” “ ” “ ” “ ” 说明:投票人只能表明 同意 、 反对 或 弃权 一种意见,请在 议案 栏目相对应 的“同意”或“反对”或“弃权”空格内填上“√”号。涂改、填写其他符号、多选或不选的表 决票无效,按弃权处理。
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委托股东姓名及签章: 身份证或营业执照号码: 委托股东持有股数: 委托人股票账号: 受托人签名: 受委托人身份证号码: 委托日期: 受委托日期:
附注:
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1.本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。
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2.单位委托须加盖单位公章。
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3.授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
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