Hunan Energy Group Development Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2022

Apr 26, 2022

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证券代码：000722 证券简称：湖南发展 公告编号：2022-026

湖南发展集团股份有限公司

关于召开2022 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、会议召开的基本情况

经湖南发展集团股份有限公司（以下简称“公司”）第十届董事会第十九次 会议审议，公司定于2022 年05 月12 日（周四）召开2022 年第一次临时股东大 会，具体内容如下。

1、股东大会届次：2022 年第一次临时股东大会。

2、会议召集人：公司第十届董事会。

3、会议召开的合法、合规性：本次会议的召开经公司第十届董事会第十九 次会议决定。其召开符合《公司法》《上市公司股东大会规则》等有关法律法规、 部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

4、会议召开的日期、时间：

（1）现场会议召开时间：2022 年05 月12 日（周四）15:30 开始。

（2）网络投票时间：网络投票系统包括深圳证券交易所交易系统和深圳证 券交易所互联网投票系统（网址：http://wltp.cninfo.com.cn）。通过深圳证券 交易所交易系统进行网络投票的时间为2022 年05 月12 日9:15—9:25,9:30— 11:30 和13:00—15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的 时间为2022 年05 月12 日9：15—15：00 期间的任意时间。

5、会议召开方式：本次会议采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。

公司将通过深圳证券交易所交易系统和深圳证券交易所互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，股东可 以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

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公司股东应选择现场投票和网络投票中的一种表决方式，如果同一表决权出 现重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。

• 6、会议的股权登记日：2022 年05 月05 日（周四）。

• 7、出席对象：

• （1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人；

于2022 年05 月05 日（周四）下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册 的公司全体普通股股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席 会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东（授权委托书详见附件二）。

（2）公司董事、监事、高级管理人员；

（3）公司聘请的律师；

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

8、会议地点：湖南省长沙市芙蓉中路三段142号光大·发展大厦B座27楼公 司会议室。

二、会议审议事项

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾的栏目 可以投票
100	总议案：除累积投票提案外的 所有提案	√
非累积投票提案
1.00	提案1：关于补选黄治先生为公司董事 的议案	√
2.00	提案2：关于补选倪莉女士为公司监事 的议案	√

上述提案1 为公司第十届董事会第十九次会议审议通过的议案，详见2022 年04 月27 日刊载于《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证券日报》和 巨潮资讯网上的第十届董事会第十九次会议决议公告及相关公告；议案2 为公司 第九届监事会第九次会议审议通过的议案，详见2022 年04 月27 日刊载于《中 国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证券日报》和巨潮资讯网上的第九届监

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事会第九次会议决议公告及相关公告。

由于本次临时股东大会仅选举一名董事和一名监事，因此不适用累积投票 制。

三、会议登记等事项

1、登记方式：

（1）出席会议的股东或代理人可以到公司指定地点办理登记手续，也可以 用信函（信封上须注明“2022年第一次临时股东大会”字样）或传真方式办理登 记手续；

（2）出席会议的自然人股东需持本人有效身份证件；如委托出席的，需持 授权委托书、代理人本人有效身份证件、自然人股东身份证件复印件等办理登记 手续；

（3）出席会议的法人股东为单位法定代表人的，需持本人有效身份证件、 法定代表人证明书、营业执照（复印件加盖公章）办理登记手续；委托代理人出 席会议的，代理人需持代理人本人有效身份证件、授权委托书、法定代表人证明 书、营业执照（复印件加盖公章）办理登记手续。

（4）授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书或者其他授权 文件应当经过公证。

2、登记时间：2022年05月06日-05月07日8：30-12：00、14：00-17：00。

3、登记地点：湖南省长沙市天心区芙蓉中路三段142号光大·发展大厦B座 27楼。

4、注意事项：

（1）为配合当前疫情防控工作，公司建议各股东及股东代表采用网络投票 方式参加本次股东大会；

（2）拟参加现场会议的股东及股东代表应符合湖南省、长沙市两级政府的 疫情防控要求，并确保个人湖南省居民健康码是绿码；

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（3）请拟参加现场会议的股东及股东代表提前抵达会议地点做好出席登记， 全程规范佩戴口罩，并主动配合体温检测、扫场所码、查验健康码和行程码等疫 情防控措施。

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（地址 为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

五、其他事项

1、会议联系方式：

联系地址：湖南省长沙市天心区芙蓉中路三段142号光大·发展大厦B座27

楼

邮政编码：410015

联系电话：0731-88789296

传 真：0731-88789290

联 系 人：苏千里 陈薇伊

2、会议费用：出席会议的股东及股东代表交通、食宿费自理。

• 3、网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次会议另行通知。

六、备查文件

公司第十届董事会第十九次会议决议

公司第九届监事会第九次会议决议

特此公告

湖南发展集团股份有限公司董事会 2022 年04 月26 日

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附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码：360722。

• 2、投票简称：发展投票。

• 3、填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决， 再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间：2022年05月12日的交易时间，即9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

• 1、互联网投票系统开始投票的时间为2022 年05 月12 日上午9:15，结束

• 时间为2022 年05 月12 日下午3:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016年修订）》的规定办理身份认证，取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

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3 、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

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附件二： 授权委托书

兹全权委托 先生□/女士□代表本单位□/个人□出席湖南发展集 团股份有限公司2022 年第一次临时股东大会，并对会议议案行使如下表决权， 本单位□/个人□对本次会议审议事项中未作明确指示的，受托人有权□/无权□ 按照自己的意思表决。本次授权有效期自签署日至本次会议结束时止。

委托人姓名： 受托人姓名：

委托人身份证号码： 受托人身份证号码：

委托人持股性质： 委托人持股数量：

委托人对本次股东大会提案表决意见如下：

		备注	表决意见
提案 编码
	提案名称
		该列打勾 的栏目可 以投票
			同意	反对	弃权
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投 票提案
1.00	关于补选黄治先生为公司董事的议案	√
2.00	关于补选倪莉女士为公司监事的议案	√

委托人签名(或盖章）： 受托人签字：

签发日期： 年 月 日