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Hunan Chendian International Developmentco.,ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2012
Dec 21, 2012
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Proxy Solicitation & Information Statement
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证券代码: 600969 证券简称:郴电国际 编号:公告临 2012-017
湖南郴电国际发展股份有限公司
关于召开2013 年第一次临时股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈 述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
根据《公司法》和《公司章程》的有关规定,公司第四届董事会第十二次 会议审议的部分议案涉及股东大会职权,需提交股东大会审议通过,公司第四届 董事会第十四次(临时)会议决定于 2013 年 1 月 21 日召开 2013 年第一次临时 股东大会,现将本次股东大会有关事项通知如下:
公司董事会决定于 2013 年 1 月 21 日召开 2013 年第一次临时股东大会,会 议有关事项如下:
一、会议基本情况
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1、会议时间:2013 年 1 月 21 日(星期一)8:30 时。
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2、会议地点:湖南省郴州市青年大道民生路口万国大厦十三楼会议室。
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3、会议召集人:公司董事会
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4、召开方式:会议采用现场投票的表决方式
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二、会议审议事项
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1、审议关于修改公司《章程》的议案;
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2、审议《关于控股子公司秦皇岛郴电天宸气体有限公司关联交易的议案》。 三、出席会议的对象:
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1、截止 2013 年 1 月 16 日(星期三)下午 3:00 时交易结束后,在中国证券
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登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的本公司股东。
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2、公司董事、监事、高级管理人员。
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3、公司聘请的律师、公司董事会邀请的其他人员、大会工作人员。 四、会议登记办法
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1、登记手续:符合上述条件的个人股东持本人身份证、股东账户卡、持股
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凭证;委托代理人持本人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委托人身份 证;法人股东持营业执照复印件、股东账户卡、持股凭证、法定代表人证明(或 授权委托书)及出席人身份证办理出席会议的登记手续。异地股东可以在登记截 止前用信函或传真方式登记。
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2、登记时间:2013 年 1 月 18 日上午 9:00 时--下午 16:00 时
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3、登记地点:湖南省郴州市青年大道民生路口万国大厦 1408 室本公司证券
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部。
4、未登记的股东可以参加会议,但在会议主持人宣布出席会议的股东和代 理人人数及所持有表决权的股份总数后到会的股东不参与表决,其所代表的股份 不计入会议有表决权的股份总数。
联系电话:0735-2339232
传真:0735-2339206 邮编:423000
联系人:袁志勇、王晓燕
五、注意事项: 会期一天,出席会议人员食宿及交通费用自理。 特此公告。
湖南郴电国际发展股份有限公司董事会
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附:授权委托书格式
授 权 委 托 书
兹全权委托×××先生(女士)代表本人出席湖南郴电国际发展股份有限公司
2013 年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。
委托人签名 身份证号码
委托人持股数 委托人股东账号
受托人签名 身份证号码
委托日期
| 序号 | 议案内容 | 同意 | 反对 | 弃权 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 关于修改公司《章程》的议案 | |||
| 2 | 《关于控股子公司秦皇岛郴电天宸气体有限公司关联交易的议案》 | |||
说 明:1.请在“同意”、“反对”、“弃权”栏中选择一项划“√”,多选或不选视作“弃权” 处理;2.请在授权委托书上签名,没有签名视作“弃权”处理;3.有效期自委托人签 署之日起至本次股东大会结束止。
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