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HuiZhou Intelligence Technology Group Co., Ltd Proxy Solicitation & Information Statement 2018

Aug 6, 2018

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:002122 证券简称:*ST天马 公告编号:2018-139

天马轴承集团股份有限公司

关于召开公司2018年第五次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

天马轴承集团股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)第六届董事 会第二十二次会议于2018 年8 月6 日召开,会议决定于2018 年8 月23 日召开 公司2018 年第五次临时股东大会。

现将召开本次股东大会的有关事项公告如下:

一、召开会议的基本情况

1.股东大会届次:天马轴承集团股份有限公司2018 年第五次临时股东大会

2.股东大会的召集人:公司董事会。2018 年8 月6 日,公司第六届董事会 第二十二次会议审议通过《关于召开公司2018 年第五次临时股东大会的议案》。

3.本次股东大会的召开已经董事会审议通过,会议的召集、召开程序符合 法律、行政法规、部门规章、规范性文件、《股东大会议事规则》及《公司章程》 的规定,召集人的资格合法有效。

4.会议召开的日期、时间:

  • (1)现场会议召开时间:2018 年8 月23 日 14:30

  • (2)网络投票时间:2018 年8 月22 日-2018 年8 月23 日

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2018 年8 月23 日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)投票的具体时间为2018 年8 月22 日下午15: 00 至2018 年8 月23 日下午15:00 的任意时间。

5.会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式 召开。

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(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托书(详见附件二) 委托他人出席现场会议。

(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向 全体股东提供网络投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决 权。

6.投票规则:同一表决权只能选择现场投票和网络投票中的一种方式,不 能重复投票。如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。 7.会议的股权登记日:2018 年8 月16 日

  • 8.出席对象:

(1)在股权登记日2018 年8 月16 日持有公司股份的股东或其代理人。 2018 年8 月16 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司 登记在册的本公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托 代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

9.现场会议地点:北京市海淀区信息路18 号上地创新大厦公司会议室。 二、会议审议事项

1.审议《关于追认2018 年日常关联交易超额部分及调整和增加2018 年度 日常关联交易预计金额的议案》

上述议案为影响中小投资者利益的重大事项,需对中小投资者表决单独计 票。中小投资者是指除以下股东以外的其他股东(1)上市公司董事、监事、高 级管理人员;(2)单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东。

以上议案内容详见公司于2018 年8 月7 日刊登于《证券时报》、《上海证 券报》、《证券日报》及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上的相关公告。

三、提案编码

表一:本次股东大会提案编码

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提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏目可以
投票
非累积投票提案
1.00 审议《关于追认2018 年日常关联交易超额部分
及调整和增加2018年度日常关联交易预计金额
的议案》

四、会议登记方法

1.登记方式

(1)法人股东登记:法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理 人出席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代 表人资格的有效证明、法人持股证明及营业执照复印件;委托代理人出席会议的, 代理人还应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委 托书(附件二)。出席人员应当携带上述文件的原件参加股东大会。

(2)个人股东登记:个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他 能够表明其身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托代理他人出席会议的,应 出示股东及本人有效身份证件、股东授权委托书。出席人员应当携带上述文件的 原件参加股东大会。

(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,并仔细填写《参会股东登记 表》(附件三),以便登记确认;

(4)注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于 会前半小时到会场办理登记手续。

2.登记时间:2018 年8 月17 日(上午9:00—下午17:00)异地股东采取 信函或传真方式登记的,须在2018 年8 月17 日17:00 之前送达或传真到公司。 3.登记地点:北京市海淀区信息路18 号上地创新大厦四层

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见 附件一。

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六、其他事项

  • 1.会议联系方式:

  • (1)联系人:贾国华

  • (2)联系电话:010-59065226

  • (3)传真:010-59065515

  • 2.会议费用:与会股东食宿费及交通费自理。

  • 3.会议期限:半天。

七、备查文件

  • 1.天马轴承集团股份有限公司第六届董事会第二十二次会议决议

附件:

  • 一、参与网络投票的具体操作流程;

  • 二、2018 年第五次临时股东大会会议授权委托书;

  • 三、2018 年第五次临时股东大会参会登记表。

天马轴承集团股份有限公司

董事会

二〇一八年八月七日

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附件一:

参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系 统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程 如下:

一、网络投票的程序

1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“362122”,投票简称为“天 马投票”。

2、填报表决意见

本次股东大会提案为非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。 二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2018 年8 月23 日(股东大会召开当天)的交易时间,即上 午9:30—11:30、下午13:00—15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2018 年8 月22 日(现场股东大会召 开前一日)下午15:00,结束时间为2018 年8 月23 日(现场股东大会结束当 日)下午15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投 票。

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附件二:

天马轴承集团股份有限公司 2018 年第五次临时股东大会会议授权委托书

兹授权 先生/女士,代表本人/公司 出席天马轴承集团股份有限公 司2018 年第五次临时股东大会,对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示 行使表决权,并代为签署会议决议及本次会议有关的法律文件。

本人/本公司对本次股东大会议案的表决意见如下:

提案编码 表决事项 同意 反对 弃权 回避
非累积投票提案
1.00 《关于追认2018 年日常关联交易超
额部分及调整和增加2018 年度日常
关联交易预计金额的议案》
注:上述表决事项,委托人可在“同意”、“反对”、“弃权”、“回避”选项下对应
栏中打“√”表示选择。对于同一议案,只能在一处打“√”,多选或漏选视为
弃权。

委托人姓名或名称: 委托人身份证或营业执照号码:

委托人证券账户: 委托人持有股数:

代理人签名: 代理人身份证号码:

委托日期:

注:1、委托人为法人股东时需加盖公章,委托人为自然人时由委托人签字。

2、授权范围应分别对列入股东大会议程的每一审议事项投同意、反对或弃 权票进行指示。如果股东不作具体指示的,股东代理人可以按自己的意思表决。 3、本表复印有效。

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附件三:

天马轴承集团股份有限公司

2018年第五次临时股东大会参会登记表

单位名称/姓名 统一社会信用代码/身份证号码 代理人姓名(如适用) 代理人身份证号码(如适用) 股东账号 持股数量 股份性质 联系电话 电子邮箱 联系地址 备注事项

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