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HuiZhou Intelligence Technology Group Co., Ltd — Board/Management Information 2019
Apr 29, 2019
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Board/Management Information
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天马轴承集团股份有限公司
2018 年度独立董事述职报告
本人作为天马轴承集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,严 格按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等法律、法规、规 范性文件,以及《公司章程》及《独立董事工作制度》的规定和要求,在2018 年度工作中诚实、勤勉、独立的履行职责,积极出席相关会议,认真审议董事会 各项议案,对公司重大事项发表了独立意见,切实维护了公司和股东尤其是中小 股东的利益,较好地发挥了独立董事作用。
现就本人2018 年度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、出席会议情况
2018 年度,公司共计召开董事会19 次。本人现场出席1 次,通讯表决3 次; 共计召开股东大会9 次,本人现场出席1 次。本人认为公司董事会和股东大会的 运作符合法定程序,产生的决议合法有效,本着审慎的态度,本人对各次董事会 提交的各项议案经过审议后均投赞成票,未出现提出反对、弃权意见的情形。
二、2018 年对公司相关事项发表独立意见的情况
报告期内,本人就公司相关事项进行了认真的审议并发表如下独立意见: 1、2018 年11 月12 日,召开了第六届董事会第二十六次会议,本人就关于 选举武剑飞先生为公司董事长发表了独立意见。
2、2018 年11 月19 日,召开了第六届董事会第二十七次会议,本人就聘请 2018 年度审计机构事项发表了事前认可意见;就聘请2018 年度审计机构及聘任 陈莹莹女士为公司财务总监发表了独立意见。
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3、2018 年11 月22 日,召开了第六届董事会第二十八次会议,本人就提名
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公司第六届董事会独立董事发表了独立意见。
4、2018 年12 月5 日,召开了第六届董事会第二十九次会议,本人就提名 公司第六届董事会独立董事发表了独立意见。
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三、董事会专业委员会履职情况
作为董事会薪酬与考核委员会召集人,本人严格遵守公司《董事会薪酬与考 核委员会工作细则》,召集和主持了薪酬与考核委员会会议,随时关注公司董事、 高级管理人员履职情况,对其综合素质、任职资格等进行综合考评,切实维护股 东利益。同时,积极与公司管理层进行沟通,针对公司目前的薪酬体系现状,对 公司董事及高级管理人员的考核和薪酬政策与方案发表自己的意见。
四、对公司进行现场调查的情况
2018 年度,本人对公司进行了现场考察,了解公司的经营情况、管理和内 部控制等制度建设及执行情况,与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员 保持密切联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,时刻关注外部环境及市场 变化对公司的影响,积极对公司经营管理提出建议。
五、保护社会公众股股东合法权益方面所做的工作
1、2018 年度,作为公司的独立董事,本着为投资者负责的态度,本人认真 勤勉地履行独立董事的职责,对公司的重大事项认真调研,并根据自己的专业知 识审慎发表意见,独立、客观地行使表决权。
2、持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证券交易所股 票上市规则》、《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等法律、法 规的要求完善公司信息披露管理制度,保证公司信息披露的真实、准确、完整、 及时、公正。
3、不断学习法律、法规和规章制度,尤其注重涉及到规范公司法人治理结 构和保护社会公众股东合法权益等方面的法规的认识和理解,提高保护公司和社 会公众股东权益的思想意识,加强对公司和投资者的保护能力。
六、其他工作
2018 年度,公司运营情况良好。本人不存在提议召开董事会、提议解聘会 计师事务所、提议独立聘请外部审计机构和咨询机构等情况。感谢公司董事会及 相关人员在本人工作中给予积极有效的配合和支持。
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独立董事:海洋 2019 年4 月28 日
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