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HuiZhou Intelligence Technology Group Co., Ltd — Board/Management Information 2012
Mar 19, 2012
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Board/Management Information
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浙江天马轴承股份有限公司
2011年度独立董事述职报告
各位股东及代表:
本人作为浙江天马轴承股份有限公司的独立董事,根据《公司法》、《关于 加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所中小企业板上市 公司董事行为指引》、《公司章程》、《独立董事制度》等有关法律、法规的规 定和要求,履行了独立董事的职责,尽职尽责,谨慎、认真、勤勉地行使公司所 赋予的权利,出席了公司2011年的相关会议,对董事会的相关议案发表了独立意 见,维护了公司和股东特别是社会公众股股东的利益。现就本人2011年度履行职 责情况述职如下:
一、出席公司会议及投票情况
2011年度,我参加了当选公司独立董事后每次召开的董事会,积极列席了公 司股东大会。在召开董事会前,主动了解并获取做出决策所需要的情况和资料, 了解公司生产经营情况,查阅有关资料,并与相关人员沟通和约谈。在会上认真 听取并审议每一个议题,积极参与讨论并提出合理的建议,为公司董事会做出科 学决策起到了积极作用。公司在2011年度召集召开的董事会、股东大会符合法定 程序,重大经营决策事项和其它重大事项均履行了相关程序,合法有效。 2011 年度对公司董事会各项议案及公司其它事项没有提出异议的情况。2011年度我出 席董事会会议的情况如下:
| 席董事会会议的情况如下: | 席董事会会议的情况如下: | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 报告期内董事会会议召开次数 | 8 | ||||
| 董事姓名 | 职务 | 亲自出 席次数 |
委托出席次数 | 缺席次数 | 是否连续两次未 亲自出席会议 |
| 邱学文 | 独立董事 | 6 | 0 | 0 | 否 |
1、对各次董事会会议审议的相关议案均投了赞成票。
2、无缺席和委托其它董事出席董事会的情况。
二、发表独立董事意见情况
(一)2011 年度,作为公司独立董事恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司 运作情况,对公司聘任高管、关联交易、关联方资金往来及对外担保等有关事项 发表了独立意见,对董事会决策的科学性和客观性及公司的良性发展都起到了积
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的作用;
- (二)2011 年度,未对董事会各项议案及其他事项提出异议;
(三)2011 年度,对以下事项发表了独立意见:
1、在公司第四届董事会第一次会议上,对公司聘任高管事项发表独立意见: 同意聘任沈高伟先生担任公司总经理;同意聘任马全法先生担任公司第四届 董事会秘书;同意聘任罗观华先生、马全法先生、沈吉美女士担任公司副总经理; 同意聘任沈吉美女士担任公司财务总监。本次聘任是在充分了解被聘任人身份、 学历职业、专业素养等情况的基础上进行的,并已征得被聘任人本人的同意,被 聘任人具备担任公司高管的资格和能力。未发现有《公司法》规定不得担任公司 高管的情形,亦不存在被中国证监会确定为市场禁入者并尚未解除的情形。
2、在公司第四届董事会第三次会议上,对公司累计和当期对外担保情况及 关联方占用资金情况发表独立意见:
(一)截止2011 年6 月30 日,公司未发生任何形式的对外担保事项,也没 有以前期间发生但延续到报告期的对外担保事项。
(二)报告期内,公司与控股股东及其他关联方发生的资金往来均为正常经 营性资金往来,不存在控股股东及其他关联方非经营性占用公司资金的情况。 3、在公司第四届董事会第六次会议上,对公司发行短期融资券发表独立意 见:
公司拟向中国银行间市场交易商协会申请注册发行短期融资券,规模为不超 过人民币12 亿元,公司将根据实际资金需求情况,在中国银行间市场交易商协 会注册有效期内一次或分期择机发行。公司发行短期融资券募集的资金将主要用 于补充营运资金需求和置换银行贷款。
该事项符合公司法及债券发行的有关规定和公司的实际情况,将优化公司的 财务结构,降低融资成本,符合全体股东的利益。我们同意公司发行短期融资券。 三、保护社会公众股股东合法权益方面所做的工作
作为公司独立董事在2011年内能勤勉尽责,忠实履行独立董事职务,对公司 的科技创新、生产经营、财务管理等情况,利用参加董事会的机会以及其他时间 对公司的生产经营和财务情况进行了解,多次听取了公司管理层对于经营状况和 规范运作方面的汇报。2011年8月和10月分别主动去了杭州本部和德清天马进行
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实地考察,调查、获取做出决策所需要的情况和资料,累计超过10天。及时了解 公司的日常经营状态和可能产生的经营风险,在董事会上发表意见、行使职权, 对公司信息披露情况、公司治理情况等进行监督和核查,积极有效地履行了独立 董事的职责,维护了公司和中小股东的合法权益。同时通过不断学习相关法律法 规和规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保护社会 公众股股东权益保护等相关法规的认识和理解,以切实加强对公司和投资者利益 的保护能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识。
四、其他工作情况
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1、无提议召开董事会的情况;
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2、无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
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3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构等;
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4、对公司进行实地考察,听取公司管理层关于2011年度生产经营情况,重
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大投、融资情况,与会计师事务所沟通年报审计相关事宜。
五、联系方式
电子邮件:[email protected]
在新的一年里,本人要进一步加强学习,深入了解公司经营情况,为提高董 事会决策科学性,为保护投资者的合法权益,促进公司稳健经营发挥自己的作用。 也希望公司在2012年度更加稳健经营、规范运作,更好的树立自律、规范、诚信 的上市公司形象,让公司持续、稳定、健康的发展,以更加优异的业绩回报广大 投资者。同时,对公司董事会、经营班子和相关人员,在我履行职责的过程中给 予的积极有效配合和支持,在此表示敬意和衷心感谢。
报告完毕,谢谢!
独立董事:邱学文
二〇一二年三月十八日
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