AI assistant
Huddly AS — AGM Information 2026
Feb 25, 2026
3625_rns_2026-02-25_602203bb-6967-41b8-b189-eaa53a59e080.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
{0}------------------------------------------------

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I HUDDLY AS
Det vil bli avholdt en ekstraordinær generalforsamling i Huddly AS ("Selskapet") den 11. mars 2026 kl. 10.00. Generalforsamlingen vil bli holdt som elektronisk møte via Microsoft Teams.
Påmelding til generalforsamlingen må gjøres i henhold til instruksene under:
For å ha rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, må en være aksjeeier i Selskapet senest fem (5) virkedager før generalforsamlingen, dvs. den 4. mars 2026. Berettigede aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen personlig eller ved fullmektig, må melde dette i e-post til [email protected] eller per post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo senest den 9. mars 2026 kl. 16.00.
Invitasjon til generalforsamling, som kun vil avholdes på Teams, vil bli sendt til påmeldte aksjeeiere via e-post.
Dersom aksjeeieren skal representeres ved fullmektig i generalforsamlingen, må fullmektigen melde sin deltakelse på e-post til [email protected] eller per post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo senest den 9. mars 2026 kl. 16.00.
Fullmakter som kan benyttes av aksjeeiere som ikke har mulighet til å delta personlig, er vedlagt denne innkallingen som Vedlegg 2 (uten stemmeinstrukser) og Vedlegg 3 (med stemmeinstrukser). I den forbindelse oppfordrer styret aksjeeiere som ønsker å delta, til å gjøre det ved å benytte de nevnte fullmaktsskjemaene med den hensikt å begrense antall deltakere i møtet. Formålet med henstillingen er å minimere risikoen for utfordringer med å telle stemmer ved avstemningene og tilrettelegge for en ordnet og effektiv generalforsamling på Teams. Aksjeeiere oppfordres til å benytte fullmakten med stemmeinstruksjoner.
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. aksjeloven § 4-4 (2), jf. allmennaksjeloven § 4-10, blir denne innkallingen sendt til forvalteren, jf. allmennaksjeloven § 1-8, som deretter skal videreformidle den til den reelle aksjeeieren. Dersom den reelle aksjeeieren ønsker å delta i generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren selv eller via forvalteren gi Selskapet melding om dette innen to (2) virkedager før avholdelse av den ekstraordinære generalforsamlingen (altså innen 9. mars 2026 kl. 16.00). Det er ikke et krav om at aksjer må flyttes til en verdipapirkonto i eget navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen.
UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION. IN CASE OF ANY DISCREPANCIES, THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL.
NOTICE OF AN EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF HUDDLY AS
An extraordinary general meeting in Huddly AS (the "Company") will be held on 11 March 2026 kl. 10:00 (CET). The general meeting will be held as an electronic meeting through Microsoft Teams.
Registration for the general meeting must be made in accordance with the instructions below:
To be entitled to participate and vote at the general meeting, one must be shareholder in the Company no later than five (5) business days prior to the general meeting, i.e. on 4 March 2026. Eligible shareholders who wish to attend the general meeting in person or by proxy must notify this via e-mail to [email protected] or by mail to DNB Bank ASA Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo no later than 9 March 2026 at 16:00 (CET).
Invitation to the general meeting, which will solely be held through Teams, will be sent to the enrolled shareholders via e-mail.
If the shareholder will be represented at the general meeting by proxy, the attorney-in-fact must notify its participation via e-mail to [email protected] or by mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O. Box 1600 centrum, 0021 Oslo no later than 9 March 2026 at 16:00 (CET).
Proxies for use by shareholders who do not have the opportunity to participate in person are attached to this notice as Appendix 2 (without voting instructions) and Appendix 3 (with voting instructions). In this connection, the board of directors (the "Board") encourages shareholders who want to participate to do this through use of said proxy forms in order to limit the number of participants in the meeting. The purpose of the request is to minimize the risk of challenges with respect to counting the votes in the decisions and to facilitate an orderly and efficient general meeting via Teams. The shareholders are encouraged to use the proxy with voting instructions.
If shares are held through a nominee in the VPS register, cf. Section 4-4 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, cf. 4-10 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "Public Companies Act"), this notice will in accordance with Section 1-8 of the Public Companies Act, be sent to the nominee who shall pass on the notice to the beneficial owner. If the beneficial owner wishes to attend the general meeting, the beneficial owner must directly or via the nominee notify the Company of this within two (2) business days prior to the date of the extraordinary general meeting (i.e. by 9 March 2026 at 16:00). It is not a requirement to have shares transferred to a securities account
{1}------------------------------------------------

Denne innkallingen er tilgjengelig på https://www.huddly.com/ og Selskapets ticker "HDLY" på Euronext Live markets (Euronext Oslos informasjonssystem).
Selskapet har på tidspunktet for denne innkallingen en aksjekapital på NOK 1 707 153,06 fordelt på 27 314 449 aksjer, hver pålydende NOK 0,0625.
Hver aksje gir rett til én stemme. Stemmerett kan ikke utøves for en aksje som tilhører Selskapet selv eller datterselskapet.
- 1. Åpning av generalforsamlingen og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter
- 2. Valg av møteleder og en representant til å medundertegne protokollen
- 3. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden 3. Approval of the notice and agenda
- 5. Styrefullmakt til utstedelse av nye aksjer i forbindelse med en reparasjonsemisjon
in the beneficial owner's own name in order to vote at the general meeting.
This notice is available onhttps://www.huddly.com/ and via the Company's ticker "HDLY" on Euronext Live markets (Euronext Oslo's information system).
At the date of this notice, the Company's share capital is NOK 1,707,153.06, divided into 27,314,449 shares, each with a nominal value of NOK 0.0625.
Each share gives the right to one vote. No voting rights may be exercised for the Company's own shares (treasury shares) or for shares held by the Company's subsidiary.
Styret foreslår følgende dagsorden: The Board proposes the following agenda:
- 1. Opening of the general meeting and registration of attending shareholders and proxies
- 2. Election of chair of the meeting and a representative to co-sign the minutes
- 4. Kapitalforhøyelse i forbindelse med rettet emisjon 4. Share capital increase in connection with private placement
-
5. Authorization to the board on issuance of new shares in connection with the subsequent offering
-
februar 2026 / 25 February 2026 På vegne av styret i / On behalf of the Board of
Huddly AS
* * *
_________________________
Jon Øyvind Eriksen Styreleder / Chair of the Board
Vedlegg:
-
- Redegjørelse for sak nr. 4 og 5
-
- Fullmaktsskjema uten stemmeinstrukser
-
- Fullmaktsskjema med stemmeinstrukser
Appendices:
-
- Information on agenda matters no. 4 and 5
-
- Proxy without voting instructions
-
- Proxy with voting instructions
{2}------------------------------------------------

Som offentliggjort av Selskapet i en børsmelding den 25. februar 2026 har Selskapet betinget plassert 3 750 000 aksjer i Selskapet til tegningskurs NOK 20,00 per aksje ("Tilbudsaksjene") i en rettet emisjon (den "Rettede Emisjonen").
Den Rettede Emisjonen vil resultere i et bruttoproveny til Selskapet på ca. NOK 75 millioner. Selskapet har til hensikt å benytte nettoprovenyet til (i) å tilbakebetale NOK 30,75 millioner av et aksjonærlån på NOK 61,5 millioner med forfall 9. juni 2026 ("Aksjonærlånet") (forfallsdatoen for de resterende NOK 30,75 millioner i henhold til aksjonærlånet er blitt forlenget med 12 måneder), og (ii) å dekke underskuddet frem til positiv kontantstrøm (som forventes å inntreffe i andre halvår 2026), herunder fortsatt investeringer i FoU for utrulling og forbedring av nye produkter, onboarding av nye strategiske partnere, utvidelse av kanalsalg og generelle behov for arbeidskapital for å støtte vekst.
Pareto Securities AS har bistått Selskapet med den Rettede Emisjonen ("Tilrettelegger").
Levering og oppgjør av Tilbudsaksjene i Emisjonen vil fasiliteres gjennom en aksjeutlånsavtale mellom Selskapet, Tilrettelegger og enkelte større eksisterende aksjeeiere i Selskapet ("Aksjelånsavtalen"). Gjennomføring av den Rettede Emisjonen er betinget av generalforsamlingens godkjennelse, samt at Aksjelånsavtalen forblir fullt ut gjeldende.
Den Rettede Emisjonen innebærer en fravikelse av eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne nye aksjer i Selskapet. Styret har vurdert kravene til likebehandling som følger av aksjeloven samt Euronext Growth Oslo Regelbok – del II punkt 3.1, og har konkludert med at fravikelsen er i Selskapets og aksjonærfellesskapets interesse i samsvar med loven på den bakgrunn som fremgår nedenfor.
Ved å strukturere transaksjonen som en rettet emisjon, var Selskapet i posisjon til å skaffe kapital på en effektiv måte i det rådende volatile kapitalmarkedet, med lavere rabatt til dagens børskurs og med en betydelig lavere fullføringsrisiko sammenlignet med en fortrinnsrettsemisjon. Selskapet har
VEDLEGG 1: REDEGJØRELSE FOR SAK NR. 4 OG 5 APPENDIX 1: INFORMATION ON AGENDA MATTERS NO. 4 AND 5
4. Kapitalforhøyelse i forbindelse med rettet emisjon 4. Share capital increase in connection with private placement
4.1. Innledning 4.1. Introduction
As announced by the Company in a stock exchange announcement on 25 February 2026, the Company has conditionally placed 3,750,000 shares in the Company (the "Offer Shares") at a subscription price of NOK 20.00 per share ("Tilbudsaksjene") in a private placement (the "Private Placement").
The Private Placement will result in gross proceeds to the Company of approx. NOK 75 million. The Company intends to use the net proceeds to (i) repay NOK 30.75 million of a shareholder loan of NOK 61.5 million due 9 June 2026 (the "Shareholder Loan") (the maturity for the remaining NOK 30.75 million of the shareholder loan has been extended by 12 months), and (ii) bridge the deficit until cash flow positive (which is expected to occur from H2 2026) including continued investments in R&D for roll-out and improvement of new products, onboarding of new strategic partners, expansion of channel sales and general working capital requirements to support growth.
Pareto Securities AS has assisted the Company with the Private Placement (the "Manager").
Delivery and settlement of the Offer Shares in the Private Placement will be facilitated by a share lending agreement between the Company, the Manager and certain large existing shareholders in the Company (the "Share Lending Agreement"). Completion of the Private Placement is conditional upon the general meeting's approval, and the Share Lending Agreement remaining in full force and effect.
4.2. Likebehandling 4.2. Equal treatment
The Private Placement entails a deviation of existing shareholders' preferential rights to subscribe for new shares in the Company. The Board has considered the requirements for equal treatment of shareholders set out in the Companies Act and Euronext Growth Oslo Rule book – Part II clause 3.1 (1), and has concluded that the deviation is in the best interests of the Company and the joint shareholders and, thus, lawful as described below.
By structuring the transaction as a private placement, the Company was in position to raise capital in an efficient manner in the prevailing volatile capital market, with a lower discount to the current trading price and with significantly lower completion risks compared to a rights issue. The Company also
{3}------------------------------------------------

også behov for kapital for å dekke sine behov, herunder Aksjonærlånet, frem til det oppnår en positiv kontantstrøm, og det øker Selskapets mulighet til å sikre tilstrekkelig ny kapital at det kan henvende seg også til nye investorer. I tillegg har selskapet mottatt indikasjoner på kommitteringer fra medlemmer av styret, management og fra større aksjonærer som reduserer transaksjonsrisikoen. Selskapet planlegger videre å gjennomføre et etterfølgende tilbud til de eksisterende aksjeeierne som ikke ble tildelt Tilbudsaksjer i den Rettede Emisjonen, i henhold til de vilkår som fremgår av punkt 5 nedenfor.
Utover det som fremgår ovenfor, og hva som ellers fremgår av børsmeldinger og kvartalsrapporter som er publisert i Selskapets navn på www.newsweb.no, har det ikke inntruffet hendelser etter siste balansedato som er av vesentlig betydning for Selskapet, jf. aksjeloven § 10-3. Selskapets årsrapport for 2024, inkludert revisjonsberetning, er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
4.3. Vedtak om kapitalforhøyelse i forbindelse med rettet emisjon
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak om å forhøye Selskapets aksjekapital i forbindelse med den Rettede Emisjonen:
- (i) Aksjekapitalen økes med NOK 234 375 ved utstedelse av 3 750 000 nye aksjer, hver pålydende NOK 0,0625.
- (ii) Tegningskursen for de nye aksjene er NOK 20,00 per aksje.
- (iii) De nye aksjene skal tegnes av Pareto Securities AS ("Tilretteleggeren"). De nye aksjene skal benyttes til å gjøre opp lånet av eksisterende aksjer i Selskapet fra Sonstad AS og Kolberg Motors AS etablert for å levere aksjer allokert til investorene i den Rettede Emisjonen.
- (iv) Aksjeeiernes fortrinnsrett etter aksjeloven § 10-4 fravikes, jf. aksjeloven § 10-5.
- (v) Aksjene skal tegnes på særskilt tegningsblankett innen 11. mars 2026.
- (vi) Aksjeinnskuddet skal gjøres opp ved kontantbetaling så snart som mulig og innen 13. mars 2026. Selskapet kan ikke benytte aksjeinnskuddet før kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret.
requires capital to bridge its needs, including the Shareholder Loan, until it is cash flow positive and it increases the Company's chances of securing sufficient new capital that it can approach also new investors. Additionally, the Company has received indications of commitments from members of the Board, management and from larger shareholders reducing transaction risk. The Company is further planning to carry out a subsequent offering towards the existing shareholders who were not allocated Offer Shares in the Private Placement, in accordance with the terms and subject to the conditions set out in Section 5 below.
Other than what is set out above and what has otherwise been disclosed in stock exchange announcements or presented in the Company's quarterly reports published under the Company's name at www.newsweb.no, there have not been any events of significant importance for the Company following the last balance sheet date, cf. the Companies Act Section 10- 3. The Company's annual report for 2024, including the auditor statement, is available on the Company's website.
4.3. Resolution on share capital increase in connection with private placement
The Board has proposed that the general meeting resolves the following resolution to increase the Company's share capital in connection with the Private Placement:
- (i) The share capital is increased with NOK 234,375 by issuance of 3,750,000 new shares, each with a nominal value of NOK 0.0625.
- (ii) The subscription price for the new shares is NOK 20.00 per share.
- (iii) The new shares shall be subscribed for by Pareto Securities AS (the "Manager"). The new shares shall be used to settle the loan of existing shares in the Company from Sonstad AS and Kolberg Motors AS established to facilitate the settlement of shares allocated to investors in the Private Placement.
- (iv) The shareholders' preferential right to subscribe for shares pursuant to section 10-4, cf. section 10-5 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, is set aside.
- (v) The shares shall be subscribed for on a separate subscription form within 11 March 2026.
- (vi) The share contribution shall be settled by cash payment as soon as possible and within 13 March 2026. The Company may not use the share contribution before the share capital increase is
{4}------------------------------------------------

- (vii) Aksjene gir fulle rettigheter, herunder rett til utbytte, fra og med datoen kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret.
- (viii) Kostnadene ved kapitalforhøyelsen anslås å utgjøre i størrelsesorden NOK 4-5 millioner.
- (ix) Vedtektenes § 4 endres slik at de reflekterer ny aksjekapital og nytt antall aksjer etter kapitalforhøyelsen.
- 5. Styrefullmakt til utstedelse av nye aksjer i forbindelse med en reparasjonsemisjon
For å tilrettelegge for at eksisterende aksjeeiere som ikke ble kontaktet i "pre-sounding"-fasen i den Rettede Emisjonen, og som ikke ble tildelt Tilbudsaksjer mv. som redegjort for under, kan få mulighet til å tegne aksjer i Selskapet til samme tegningskurs som investorene i den Rettede Emisjonen, foreslår styret at generalforsamlingen vedtar å gi styret fullmakt til å gjennomføre en reparasjonsemisjon ("Reparasjonsemisjonen").
Den potensielle Reparasjonsemisjonen vil innebære tilbud om tegning av inntil 550 000 nye aksjer til tegningskurs per aksje tilsvarende tegningskursen i den Rettede Emisjonen, NOK 20,00.
Basert på anbefalinger fra Tilretteleggeren og informasjonen som allerede er kommunisert av Selskapet til markedet, fant styret at Reparasjonsemisjonen bør rettes mot personer som:
- (i) var aksjonærer i Selskapet per 24. februar 2026 (som registrert i VPS to handelsdager deretter),
- (ii) ikke ble kontaktet i "pre-sounding"-fasen i den Rettede Emisjonen,
- (iii) ikke ble allokert aksjer i den Rettede Emisjonen, og
- (iv) ikke er bosatt i en jurisdiksjon hvor et slikt tilbud vil være ulovlig eller (i andre jurisdiksjoner enn Norge) krever prospekt, registrering eller lignende tiltak,
-
de "Kvalifiserte Aksjeeierne".
-
registered with the Norwegian Register of Business Enterprises (the "NRBE").
- (vii) The shares give full rights, including rights to dividends, from and including the date of registration of the share capital increase in the NRBE.
- (viii) The costs related to the share capital increase are estimated to be approximately NOK 4-5 million.
- (ix) Article 4 of the articles of association is amended to reflect the new share capital and the new number of shares after the capital increase.
- 5. Authorization to the board on issuance of new shares in connection with the subsequent offering
5.1. Innledning 5.1. Introduction
To give existing shareholders who were not contacted during the pre-sounding phase of the Private Placement, and were not allocated Offer Shares, the opportunity to subscribe for shares in the Company at the same subscription price as the investors in the Private Placement etc. as further described below, the board of directors proposes that the general meeting grants the board an authorization to carry out a subsequent offering (the "Subsequent Offering").
The potential Subsequent Offering will entail an offer to subscribe for up to 550,000 new shares at a subscription price per share equal to the subscription price in the Private Placement, NOK 20.00.
Based on recommendations provided by the Manager and the information already communicated by the Company to the market, the Board found that the Subsequent Offering should be directed towards persons who:
- (i) were shareholders in the Company as of 24 February 2026 (as registered in VPS two trading days thereafter);
- (ii) were not included in the pre-sounding phase of the Private Placement,
- (iii) were not allocated offer shares in the Private Placement; and
- (iv) are not resident in a jurisdiction where such an offering would be unlawful or would (in jurisdictions other than Norway) require any prospectus, filing, registration or similar,
the "Eligible Shareholders".
{5}------------------------------------------------

Reparasjonsemisjonen er for øvrig avhengig av (i) gjennomføring av den Rettede Emisjonen og (ii) nødvendige selskapsrettslige godkjennelser inkludert at styret vedtar å utstede aksjer i Reparasjonsemisjonen. Selskapet vil offentliggjøre et prospekt dersom og i den utstrekning påkrevd etter forordning (EU) 2017/1129 av 14. juni 2017 (Prospektforordningen), slik den er gjennomført i norsk rett gjennom verdipapirhandelloven.
Av hensyn til å sikre fleksibilitet med hensyn til tidspunktet for gjennomføringen av en eventuell Reparasjonsemisjon, foreslår styret at styret gis fullmakt til å gjennomføre en eller flere kapitalforhøyelser.
Styret kan beslutte at Reparasjonsemisjonen ikke skal gjennomføres i tilfelle Selskapets aksjer handles til eller under tegningskursen i Reparasjonsemisjonen med tilstrekkelig volum og over et visst tidsrom.
Gitt formålet med fullmakten, vil den omfatte retten til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne nye aksjer og til å beslutte kapitalforhøyelse ved tingsinnskudd.
5.2. Vedtak om styrefullmakt til kapitalforhøyelse i forbindelse med Reparasjonsemisjon
På bakgrunn av punkt 5.1 foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- (i) I henhold til aksjeloven § 10-14 tildeles styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 34 375 ved en eller flere kapitalforhøyelser.
- (iii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene etter aksjeloven § 10-4 kan settes til side, jf. aksjeloven § 10-5.
- (iv) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger, også inkludert ved gjeldskonvertering, jf. aksjeloven § 10- 2. Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelser ved fusjon etter aksjeloven § 13-5.
- (v) Fullmakten er betinget av at Selskapets generalforsamling på eller omkring 11. mars vedtar en kapitalforhøyelse med aksjeinnskudd på totalt NOK 75 000 000.
The Subsequent Offering is furthermore subject to (i) completion of the Private Placement, (ii) necessary corporate approvals including the Board resolution to issue shares in the Subsequent Offering. The Company will publish a prospectus if and to the extent required pursuant to Regulation (EU) 2017/1129 of the European Parliament and of the Council of 14 June 2017 (the Prospectus Regulation), as implemented in Norway in accordance with the Norwegian Securities Trading Act.
For the purpose of ensuring flexibility with respect to the timing for carrying out a potential Subsequent Offering, the Board proposes that the Board is granted an authorization to carry out one or more share capital increases.
The Board may decide that the Subsequent Offering will not be carried out in the event that the Company's shares trade at or below the subscription price in the Subsequent Offering at sufficient volumes and over a sufficient time period.
Given the purpose of the authorization, it will include the right to waive the shareholders' preferential rights to subscribe for new shares and to resolve capital increase by contribution in kind.
5.2. Resolution on board authorization in connection with Subsequent Offering
On the basis of item 5.1, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:
- (i) In accordance with section 10-14 of the Companies Act, the board is granted an authorization to increase the Company's share capital with up to NOK 34,375 in one or several share capital increases.
- (ii) Fullmakten gjelder inntil 31. august 2026. (ii) The authorization shall remain in force until 31 August 2026.
- (iii) The preferential right of the shareholders to subscribe for the shares pursuant to Section 10-4, cf. Section 10-5 of the Companies Act, may be set aside.
- (iv) The authorization shall cover capital increases by contributions in kind, also including through conversion of debt, cf. Section 10-2 of the Companies Act. The authorization does not cover merger decisions according to Section 13-5 of the Companies Act.
- (v) The authorization is conditional upon the Company's general meeting on or about 11 March 2026 resolving a share capital increase with a share contribution of a total NOK 75,000,000
{6}------------------------------------------------

APPENDIX 2: PROXY WITHOUT VOTING INSTRUCTIONS
If you do not attend the Huddly AS' extraordinary general meeting personally, you may grant proxy to another individual.
The proxy must be sent by e-mail to [email protected] (scanned form) or by mail to DNB Bank ASA Registrars Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo no later than at 16:00 (CET), 9 March 2026.
The proxy must be dated and signed in order to be valid.
If you leave the "Name of the proxy holder" blank, the proxy will be given to the chair of the Board, or an individual authorized by him.
| The undersigned shareholder in Huddly AS hereby grants (tick one of the two): | |||
|---|---|---|---|
| Jostein Devold (or person authorized by him), or | |||
| Name of proxy holder (in capital letters) | |||
| proxy to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Huddly AS to be held on 11 March 2026. | |||
| This power of attorney is granted on general meeting has been held. |
2026 and shall remain in force until the extraordinary | ||
| Signature: | legal entity) | (if shareholder is a legal entity, then this power of attorney should be signed by a legal representative of the | |
| Shareholder: | (in capital letters) |
{7}------------------------------------------------

APPENDIX 3: PROXY WITH VOTING INSTRUCTIONS
(in capital letters)
If you do not attend Huddly AS' extraordinary general meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions.
The proxy must be sent by e-mail to [email protected] (scanned form) or by mail to DNB Bank ASA Registrars Department, P.O. Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo no later than at 16:00 (CET), 9 March 2026.
The proxy with voting instructions must be dated and signed in order to be valid.
The undersigned shareholder in Huddly AS hereby grants (tick one of the two):
If you leave the "Name of the proxy holder" blank, the proxy will be given to the chair of the Board, or an individual authorized by him.
| Jostein Devold (or person authorized by him), or | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Name of proxy holder (in capital letters) | |||||||||
| proxy to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Huddly AS to be held on 11 March 2026. | |||||||||
| The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting. |
|||||||||
| Agenda for the extraordinary general meeting on 11 March 2026 | For | Against | Abstention | ||||||
| 1. | Opening of the general meeting and registration of attending shareholders |
- | - | - | |||||
| 2. | Election of chair of the meeting and a representative to co-sign the minutes |
||||||||
| 3. | Approval of the notice and agenda | ||||||||
| 4. | Share capital increase in connection with private placement | ||||||||
| 5. | Authorization to the board on issuance of new shares in connection with the subsequent offering |
||||||||
| Signature: | This power of attorney is granted on meeting has been held. |
2026 and shall remain in force until the annual general | |||||||
| (if shareholder is a legal entity, then this power of attorney should be signed by a legal representative of the legal entity) |
|||||||||
| Shareholder: |