Huddly AS

AGM Information • Oct 15, 2025

PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I HUDDLY AS

(organisasjonsnummer 913 292 049)

Den 15. oktober 2025 kl. 10.00 ble det avholdt en ekstraordinær generalforsamling i Huddly AS ("Selskapet"). Generalforsamlingen ble avholdt som elektronisk møte via Microsoft Teams.

1 Åpning av generalforsamlingen og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter

Generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Jon Øyvind Eriksen, som opptok fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter. Fortegnelsen, inkludert antall aksjer og stemmer representert, er inntatt som Vedlegg 1 til denne protokollen.

I henhold til fortegnelsen var 13 018 888 av totalt 26 617 090 utstedte aksjer, som tilsvarer ca. 48,91 % av aksjene i Selskapet, representert på generalforsamlingen.

I tillegg møtte:

• Rósa Stensen (Daglig leder)
• Abhijit Saha Banik (CFO)
• Georg Johan Espe (medlem av valgkomiteen)
• Amund Fougner Bugge (Simonsen Vogt Wiig)
• Katharina Jebsen Misje (Simonsen Vogt Wiig)

2 Valg av møteleder og en representant til å medundertegne protokollen

Jon Øyvind Eriksen ble enstemmig valgt til å lede møtet. Amund Fougner Bugge ble enstemmig valgt til å undertegne protokollen sammen med møteleder.

3 Godkjennelse av innkallingen og dagsorden 3 Approval of the notice and agenda

I samsvar med styrets forslag vedtok generalforsamlingen enstemmig gjenvalg av Jon Øyvind Eriksen som styreleder og Jostein Devold og Kristian Kolberg som styremedlemmer, alle med funksjonstid frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2026.

Unofficial office translation. In case of any discrepancies the Norwegian version shall prevail.

MINUTES OF AN EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF HUDDLY AS

(company registration number 913 292 049)

On 15 October 2025 at 10:00 (CEST), an extraordinary general meeting was held in Huddly AS (the "Company"). The general meeting was held as an electronic meeting through Microsoft Teams.

Følgende saker forelå til behandling: The following matters were on the agenda:

1 Opening of the general meeting and registration of attending shareholders and proxies

The general meeting was opened by the chair of the board of directors (the "Board"), Jon Øyvind Eriksen, who made a record of the attending shareholders and proxies. The record, including the number of shares and voting rights represented, is attached as Appendix 1 to these minutes.

Pursuant to the record, 13,018,888 of a total of 26,617,090 issued shares, corresponding to approx. 48.91% of the shares in the Company, were represented at the general meeting.

Other participants:

• Rósa Stensen (CEO)
• Abhijit Saha Banik (CFO)
• Georg Johan Espe (member of the Nomination Committee)
• Amund Fougner Bugge (Simonsen Vogt Wiig)
• Katharina Jebsen Misje (Simonsen Vogt Wiig)

2 Election of chair of the meeting and a representative to co-sign the minutes

Jon Øyvind Eriksen was unanimously elected to chair the meeting. Amund Fougner Bugge was unanimously elected to co-sign the minutes with the chair of the meeting.

Innkallingen og dagsorden ble enstemmig godkjent. The notice and agenda for the general meeting were unanimously approved.

4 Styrevalg 4 Board election

In accordance with the Board's proposal, the general meeting unanimously resolved to re-elect Jon Øyvind Eriksen as chair of the board, and Jostein Devold and Kristian Kolberg as board members, each with a term until the Company's annual general meeting in 2026.

Styret består etter dette av følgende medlemmer, alle valgt frem til ordinær generalforsamling i 2026:

• Jon Øyvind Eriksen, styrets leder
• Kristian Kolberg, styremedlem
• Jostein Devold, styremedlem
• Bente Sollid, styremedlem
• Anika Blance Kreider Jovik, styremedlem

Honorar til styremedlemmene for kalenderåret 2025 vil bli fastsatt av ordinær generalforsamling i 2026.

Stemmeresultatene i alle saker er inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.

Following the election, the Board consists of the following members, all elected until the annual general meeting in 2026:

• Jon Øyvind Eriksen, chair of the Board
• Kristian Kolberg, Board member
• Jostein Devold, Board member
• Bente Sollid, Board member
• Anika Blance Kreider Jovik, Board member

The remuneration to the Board members for the calendar year 2025 will be determined by the annual general meeting in 2026.

* * * * * *

The voting results in all matters have been attached as Appendix 2 to these minutes.

Det var ingen flere saker på dagsorden, og møtet ble hevet. There were no further items on the agenda, and the meeting was adjourned.

1. oktober 2025 / 15 October 2025

[signature page follows]

[signature page]

Jon Øyvind Eriksen Amund Fougner Bugge Møteleder / Chair of the meeting Medundertegner / Co-signer

Vedlegg 1: Fortegnelse over deltakende aksjeeiere og fullmakter

Vedlegg 2: Stemmeresultater

Vedlegg Appendices

Appendix 1: Record of participating shareholders and proxies

Appendix 2: Voting results

Vedlegg 1 – Fortegnelse over deltakende aksjeeiere og fullmakter

Appendix 1 – Record of participating shareholders and proxies

Totalt representert

ISIN: NO0013470534 HUDDLY AS

Generalforsamlingsdato: 15.10.2025 10.00

Dagens dato: 15.10.2025

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 6

	Antall aksjer	% kapital
Total aksjer	26 617 090
- selskapets egne aksjer	53 000
Totalt stemmeberettiget aksjer	26 564 090
Representert ved egne aksjer	4 484 661	16,88 %
Representert ved forhåndsstemme	454 460	1,71 %
Sum Egne aksjer	4 939 121	18,59 %
Representert ved fullmakt	4 852 596	18,27 %
Representert ved stemmeinstruks	3 227 171	12,15 %
Sum fullmakter	8 079 767	30,42 %
Totalt representert stemmeberettiget	13 018 888	49,01 %
Totalt representert av AK	13 018 888	48,91 %

Kontofører for selskapet: For selskapet:

DNB Bank ASA HUDDLY AS

_______________________________

_______________________________

Total Represented

ISIN: NO0013470534 HUDDLY AS

General meeting date: 15/10/2025 10.00

Today: 15.10.2025

Number of persons with voting rights represented/attended : 6

	Number of shares	% sc
Total shares	26,617,090
- own shares of the company	53,000
Total shares with voting rights	26,564,090
Represented by own shares	4,484,661	16.88 %
Represented by advance vote	454,460	1.71 %
Sum own shares	4,939,121	18.59 %
Represented by proxy	4,852,596	18.27 %
Represented by voting instruction	3,227,171	12.15 %
Sum proxy shares	8,079,767	30.42 %
Total represented with voting rights	13,018,888	49.01 %
Total represented by share capital	13,018,888	48.91 %

Registrar for the company: Signature company:

DNB Bank ASA HUDDLY AS

_______________________________

_______________________________

Vedlegg 2 – Stemmeresultater Appendix 2 – Voting results

Protokoll for generalforsamling HUDDLY AS

ISIN: NO0013470534 HUDDLY AS

Generalforsamlingsdato: 15.10.2025 10.00

Dagens dato: 15.10.2025

Aksjeklasse	For	Mot	Avgitte	Avstår	Ikke avgitt	Stemmeberettigede representerte aksjer
Sak 2A Valg av møteleder
Ordinær	13 018 888	0	13 018 888	0	0	13 018 888
% avgitte stemmer	100,00 %	0,00 %		0,00 %
% representert AK	100,00 %	0,00 %	100,00 %	0,00 %	0,00 %
% total AK	48,91 %	0,00 %	48,91 %	0,00 %	0,00 %
Totalt	13 018 888	0	13 018 888	0	0	13 018 888
Sak 2B Valg av representant til å medundertegne protokollen
Ordinær	13 018 888	0	13 018 888	0	0	13 018 888
% avgitte stemmer	100,00 %	0,00 %		0,00 %
% representert AK	100,00 %	0,00 %	100,00 %	0,00 %	0,00 %
% total AK	48,91 %	0,00 %	48,91 %	0,00 %	0,00 %
Totalt	13 018 888	0	13 018 888	0	0	13 018 888
Sak 3 Godkjennelse av innkallingen og dagsorden
Ordinær	13 018 888	0	13 018 888	0	0	13 018 888
% avgitte stemmer	100,00 %	0,00 %		0,00 %
% representert AK	100,00 %	0,00 %	100,00 %	0,00 %	0,00 %
% total AK	48,91 %	0,00 %	48,91 %	0,00 %	0,00 %
Totalt	13 018 888	0	13 018 888	0	0	13 018 888
Sak 4A Styrevalg: Gjenvalg av Jon Øyvind Eriksen som styreleder
Ordinær	13 018 888	0	13 018 888	0	0	13 018 888
% avgitte stemmer	100,00 %	0,00 %		0,00 %
% representert AK	100,00 %	0,00 %	100,00 %	0,00 %	0,00 %
% total AK	48,91 %	0,00 %	48,91 %	0,00 %	0,00 %
Totalt	13 018 888	0	13 018 888	0	0	13 018 888
Sak 4B Styrevalg: Gjenvalg av Jostein Devold som styremedlem
Ordinær	13 018 888	0	13 018 888	0	0	13 018 888
% avgitte stemmer	100,00 %	0,00 %		0,00 %
% representert AK	100,00 %	0,00 %	100,00 %	0,00 %	0,00 %
% total AK	48,91 %	0,00 %	48,91 %	0,00 %	0,00 %
Totalt	13 018 888	0	13 018 888	0	0	13 018 888
Sak 4C Styrevalg: Gjenvalg av Kristian Kolberg som styremedlem
Ordinær	13 018 888	0	13 018 888	0	0	13 018 888
% avgitte stemmer	100,00 %	0,00 %		0,00 %
% representert AK	100,00 %	0,00 %	100,00 %	0,00 %	0,00 %
% total AK	48,91 %	0,00 %	48,91 %	0,00 %	0,00 %
Totalt	13 018 888	0	13 018 888	0	0	13 018 888

Kontofører for selskapet: For selskapet:

_______________________________

DNB Bank ASA

HUDDLY AS

_______________________________

Aksjeinformasjon

Navn	Totalt antall aksjer		Pålydende Aksjekapital	Stemmerett
Ordinær	26 617 090	0,06	1 663 568,13	Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5-18 Vedtektsendring

krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

Protocol for general meeting HUDDLY AS

ISIN: NO0013470534 HUDDLY AS General meeting date: 15/10/2025 10.00 Today: 15.10.2025

Shares class	For	Against	Poll in			Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights
Agenda item 2A Election of chair of the meeting
Ordinær	13,018,888	0	13,018,888	0	0	13,018,888
votes cast in %	100.00 %	0.00 %		0.00 %
representation of sc in %	100.00 %	0.00 %	100.00 %	0.00 %	0.00 %
total sc in %	48.91 %	0.00 %	48.91 %	0.00 %	0.00 %
Total	13,018,888		0 13,018,888	0	0	13,018,888
Agenda item 2B Election of a representative to co-sign the minutes
Ordinær	13,018,888	0	13,018,888	0	0	13,018,888
votes cast in %	100.00 %	0.00 %		0.00 %
representation of sc in %	100.00 %	0.00 %	100.00 %	0.00 %	0.00 %
total sc in %	48.91 %	0.00 %	48.91 %	0.00 %	0.00 %
Total	13,018,888		0 13,018,888	0	0	13,018,888
Agenda item 3 Approval of the notice and agenda
Ordinær	13,018,888	0	13,018,888	0	0	13,018,888
votes cast in %	100.00 %	0.00 %		0.00 %
representation of sc in %	100.00 %	0.00 %	100.00 %	0.00 %	0.00 %
total sc in %	48.91 %	0.00 %	48.91 %	0.00 %	0.00 %
Total	13,018,888		0 13,018,888	0	0	13,018,888
Agenda item 4A Board election: Re-election of Jon Øyvind Eriksen as chair
Ordinær	13,018,888	0	13,018,888	0	0	13,018,888
votes cast in %	100.00 %	0.00 %		0.00 %
representation of sc in %	100.00 %	0.00 %	100.00 %	0.00 %	0.00 %
total sc in %	48.91 %	0.00 %	48.91 %	0.00 %	0.00 %
Total	13,018,888		0 13,018,888	0	0	13,018,888
Agenda item 4B Board election: Re-election of Jostein Devold as member
Ordinær	13,018,888	0	13,018,888	0	0	13,018,888
votes cast in %	100.00 %	0.00 %		0.00 %
representation of sc in %	100.00 %	0.00 %	100.00 %	0.00 %	0.00 %
total sc in %	48.91 %	0.00 %	48.91 %	0.00 %	0.00 %
Total	13,018,888		0 13,018,888	0	0	13,018,888
Agenda item 4C Board election: Re-election of Kristian Kolberg as member
Ordinær	13,018,888	0	13,018,888	0	0	13,018,888
votes cast in %	100.00 %	0.00 %		0.00 %
representation of sc in %	100.00 %	0.00 %	100.00 %	0.00 %	0.00 %
total sc in %	48.91 %	0.00 %	48.91 %	0.00 %	0.00 %
Total	13,018,888		0 13,018,888	0	0	13,018,888

_______________________________

DNB Bank ASA

HUDDLY AS

_______________________________

Share information

Name	Total number of shares	Nominal value Share capital		Voting rights
Ordinær	26,617,090	0.06	1,663,568.13	Yes
Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement

requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution

Requires two-thirds majority of the given votes like the issued share capital represented/attended on the general meeting