Huddly AS — AGM Information 2024

May 2, 2024

HUDDLY AS

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Den 2. mai 2024 kl. 10:00 (CEST) ble det avholdt en ordinær generalforsamling i Huddly AS ("Selskapet"). Generalforsamlingen ble avholdt som et hybridmøte i lokalene til Advokatfirmaet Simonsen Vogt Wiig AS, med adresse Filipstad brygge 1, 0252 Oslo, hvor aksjonærene fikk mulighet til å delta fysisk eller elektronisk via teams.

Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder, Jostein Devold.

Det ble protokollert at totalt 309 175 579 aksjer var til representert, tilsvarende 57,65 % av Selskapets utstedte aksjekapital.

En liste over aksjonærene som var til stede, enten personlig (fysisk eller via Teams) eller representert ved fullmektig, følger vedlagt som Vedlegg 1 til protokollen.

I tillegg møtte:

• Abhijit Banik (CFO)
• Amund Fougner Bugge (Simonsen Vogt Wiig)
• Sofie Winona Aa (Simonsen Vogt Wiig)

2. Valg av møteleder og en representant til å medundertegne protokollen

Jostein Devold ble valgt til å lede møtet. Amund Fougner Bugge ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møteleder. Begge vedtak var enstemmige.

3. Godkjennelse av innkallingen og agenda 3. Approval of the notice and the agenda

4. Godkjennelse av årsregnskap og styrets årsberetning

Styret har foreslått at generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet for Huddly-konsernet på konsolidert basis og for Huddly AS for perioden 1. januar 2023 til 31. desember 2023 ("Regnskapsperioden" og "Årsregnskapet") samt styrets årsberetning for Regnskapsperioden. Dokumentene er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside https://www.huddly.com/investor-relations/, og via Newsweb.

MINUTES OF AN ANNUAL GENERAL MEETING

On 2 May 2024 at 10:00 (CEST), an annual general meeting was held in Huddly AS (the "Company"). The general meeting was held as a hybrid meeting in the offices of Advokatfirmaet Simonsen Vogt Wiig AS, at the address Filipstad brygge 1, 0252 Oslo, where the shareholders were offered to participate either in person or electronically via Teams.

Følgende saker forelå til behandling: The following matters were to be discussed:

1. Åpning av generalforsamlingen 1. Opening of the general meeting

The general meeting was opened by the chair of the board of directors (the "Board"), Jostein Devold.

It was recorded that a total of 309,175,579 shares were represented, corresponding to 57.65% of the issued share capital.

A list of the shareholders who were present, either in person (physically or via Teams) or represented by proxy, is attached these minutes as Appendix 1.

Other participants:

• Abhijit Banik (CFO)
• Amund Fougner Bugge (Simonsen Vogt Wiig)
• Sofie Winona Aa (Simonsen Vogt Wiig)

2. Election of chair of the meeting and a representative to co-sign the minutes

Jostein Devold was elected to chair the meeting. Amund Fougner Bugge was elected to co-sign the minutes with the meeting chair. Both resolutions were unanimous.

Innkallingen og agendaen ble enstemmig godkjent. The notice and the agenda were unanimously approved.

4. Approval of the annual financial statement and the Board's annual statement

The Board has proposed that the general meeting approves the annual accounts for the Huddly group on a consolidated basis and for Huddly AS for the period from 1 January 2023 to 31 December 2023 (the "Accounting Period" and the "Annual Accounts") and the annual report for the Accounting Period. The documents are available on the Company's website: https://www.huddly.com/investor-relations/,and Newsweb.

Generalforsamlingen godkjente enstemmig det fremlagte Årsregnskapet og styrets årsberetning.

Generalforsamlingen godkjente i samsvar med styrets forslag honoraret til revisor som angitt i notene til Årsregnskapet, og at Selskapet dekker revisors honorar etter regning. Vedtaket var enstemmig.

Generalforsamlingen besluttet i samsvar med styrets forslag å godkjenne følgende honorar til styrets medlemmer for kalenderåret 2023:

• Styrets leder: NOK 350 000
• Styremedlem: NOK 150 000

Samlet honorar til styrets medlemmer for nevnte periode er på NOK 650 000.

7. Vedtak knyttet til nytt aksjeopsjonsprogram for Selskapets ansatte og styremedlemmer

Generalforsamlingen besluttet i samsvar med styrets forslag følgende vedtak:

• Det nye aksjeopsjonsprogrammet for Selskapets nåværende ansatte og styremedlemmer (2024 Share Incentive Plan) godkjennes og erstatter 2021 Share Incentive Plan.
• Det tildeles 3 500 000 opsjoner til styremedlemmene i henhold til 2024 Share Incentive Plan, med følgende fordeling:
  • o Jostein Devold: 1 500 000 opsjoner
  • o Kristian Kolberg: 1 000 000 opsjoner
  • o Michael A. Brandofino: 1 000 000 opsjoner
• I den utstrekning den enkelte ansatte og det enkelte styremedlemmet aksepterer å terminere alle rettigheter i henhold til 2021 Share Incentive Plan, annullerer generalforsamlingen alle vedtak som tidligere er fattet av generalforsamlingen knyttet til nevnte opsjonsprogram.

The general meeting unanimously approved the presented Annual Accounts and annual report.

5. Honorar til revisor 5. Remuneration to the auditor

In accordance with the Board's proposal, the general meeting approved the remuneration to the auditor as set out in the notes to the Annual Accounts, and that the auditor's fees are paid as per accounts rendered. The resolution was unanimous.

6. Honorar til styremedlemmene 6. Remuneration of the directors of the Board

In accordance with the Board's proposal, the general meeting approved the following remuneration to the directors of the Board for the calendar year 2023:

• Chair: NOK 350,000
• Board members: NOK 150,000

The aggregate remuneration to the directors of the Board for said period is in the amount of NOK 650,000.

Vedtaket var enstemmig. The resolution was unanimous.

7. Resolutions related to the new share option program for the Company's employees and board members

In accordance with the Board's proposal, the general meeting approved the following resolution:

• The new share option program for the Company's current employees and board members (the 2024 Share Incentive Plan) is approved and replaces the 2021 Share Incentive Plan.
• A total of 3,500,000 options under the 2024 Share Incentive Plan are awarded to the board members, with the following distribution:
  • o Jostein Devold: 1,500,000 options
  • o Kristian Kolberg: 1,000,000 options
  • o Michael A. Brandofino: 1,000,000 options
• To the extent the relevant employee and board member accepts to terminate all rights under the 2021 Share Incentive Plan, the general meeting annuls all resolutions earlier made by the general meeting related to said option program.

Vedtaket var enstemmig. The resolution was unanimous.

8.1 Fullmakt til å øke aksjekapitalen for å styrke Selskapets egenkapital

Generalforsamlingen vedtok i samsvar med styrets forslag følgende:

• (a) Aksjekapitalen skal i alt kunne forhøyes med NOK 33 520,5 ved utstedelse av inntil 53 632 804 nye aksjer. Fullmakten kan benyttes flere ganger innen den angitte rammen.
• (b) Fullmakten skal kunne benyttes for styrking av selskapets egenkapital.
• (c) Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2025 eller senest 30. juni 2025.
• (d) De eksisterende aksjeeiernes fortrinnsrett kan fravikes.
• (e) Styrefullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra selskapet særlige plikter etter aksjeloven § 10-2.
• (f) Styrefullmakten omfatter ikke en beslutning om fusjon etter aksjeloven § 13-5.
• (g) Denne fullmakten til å forhøye aksjekapitalen erstatter fullmakten for å styrke egenkapitalen gitt 22. juni 2023 og gjelder ved siden av og i tillegg til fullmakten til å utstede nye aksjer for å oppfylle selskapets opsjonsprogrammer som også er foreslått i denne generalforsamlingen.

8.2 Fullmakt til å øke aksjekapitalen for å oppfylle Selskapets opsjonsprogrammer

Generalforsamlingen vedtok i samsvar med styrets forslag følgende:

(a) Aksjekapitalen skal i alt kunne forhøyes med NOK 896 ved utstedelse av inntil 1 433 339 nye aksjer. Fullmakten kan benyttes flere ganger innenfor den angitte rammen.

8. Fullmakter til styret – kapitalforhøyelse 8. Mandates to the Board – increase of share capital

8.1. Mandate to increase the share capital for strengthening of the Company's equity

In accordance with the Board's proposal, the general meeting resolved the following:

• (a) The share capital can be increased by up to NOK 33,520.5 by issuance of up to 53,632,804 shares. The authorization can be used several times within the stated limit.
• (b) The mandate may be used for strengthening of the company's equity.
• (c) The authorization shall be valid to the annual general meeting in 2025 or no later than 30 June 2025.
• (d) The existing shareholders' preferential rights can be set aside.
• (e) The authorization does not comprise capital increase by non-cash payment or a right to charge the company with special obligations, cf. the Norwegian Private Limited Liability Companies Act Section 10-2.
• (f) The authorization does not comprise any resolution to merge pursuant to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act Section 13-5.
• (g) This authorization to increase the share capital replaces the authorization to strengthen the equity provided on 22 June 2023 and applies in parallel with the mandate to issue new shares to fulfill the company's options programs as also proposed to this general meeting.

Vedtaket var enstemmig. The resolution was unanimous.

8.2. Mandate to increase the share capital to fulfill the Company's option programs

In accordance with the Board's proposal, the general meeting resolved the following:

(a) The share capital can be increased by up to NOK 896 by issuance of up to 1,433,339 shares. The authorization may be used several times within the stated limit.

• (b) Fullmakten skal kunne benyttes for å utstede nye aksjer for å oppfylle selskapets opsjonsprogrammer.
• (c) Fullmakten skal gjelde frem til ordinær generalforsamling i 2025 eller senest 30. juni 2025.
• (d) De eksisterende aksjeeiernes fortrinnsrett kan fravikes.
• (e) Styrefullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra selskapet særlige plikter etter aksjeloven § 10-2.
• (f) Styrefullmakten omfatter ikke en beslutning om fusjon etter aksjeloven § 13-5.
• (g) Denne fullmakten til å forhøye aksjekapitalen erstatter fullmakten gitt 22. juni 2023 og skal gjelde ved siden av fullmakten til å utstede nye aksjer til å styrke selskapets egenkapital som også er foreslått i denne generalforsamlingen.

Alle beslutninger var dermed enstemmige. Det var ingen flere saker til behandling, og møtet ble hevet.

Vedlegg 1: Liste over aksjonærene som var til stede Vedlegg 2: Stemmeresultater

(b) The mandate may be used to issue new shares to fulfill the company's option programs.

• (c) The authorization shall be valid to the annual general meeting in 2025 or no later than 30 June 2025.
• (d) The existing shareholders' preferential rights can be set aside.
• (e) The authorization does not comprise capital increase by non-cash payment or a right to charge the company with special obligations, cf. the Norwegian Private Limited Liability Companies Act Section 10-2.
• (f) The authorization does not comprise any resolution to merge pursuant to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act Section 13-5.
• (g) This authorization to increase the share capital replaces the authorization provided on 22 June 2023 and applies in parallel with the mandate to issue new shares to strengthen the Company's equity as also proposed to this general meeting.

Vedtaket var enstemmig. The resolution was unanimous.

* * * * * *

All resolutions were, thus, passed unanimously. No further matters were on the agenda, and the meeting was adjourned.

Appendix 1: List of the shareholders present Appendix 2: Voting results

1. mai 2024/ 2 May 2024

Jostein Devold Amund Fougner Bugge Møteleder / Chair Medundertegner / Co-signatory

Appendix 1: List of shareholders present

Totalt representert

ISIN:	N00010776990 HUDDLY AS
Generalforsamlingsdato: 02.05.2024 10.00
Dagens dato:	02.05.2024

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 10

	Antall aksjer % kapital
Total aksjer	536 328 048
- selskapets egne aksjer	5 300 016
Totalt stemmeberettiget aksjer	531 028 032
Representert ved egne aksjer	87 493 036	16,48 %
Representert ved forhändsstemme	15 446 005	2,91 %
Sum Egne aksjer	102 939 041	19,39 %
Representert ved fullmakt	143 659 886	27,05 %
Representert ved stemmeinstruks	62 576 652	11,78 %
Sum fullmakter	206 236 538	38,84 %
Totalt representert stemmeberettiget 309 175 579		58,22 %
Totalt representert av AK	309 175 579	57,65 %

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

For selskapet: HUDDLY AS

b. Hoseful

DNB Bank ASA Verdipapirservice

Total Represented

ISIN:	NO0010776990 HUDDLY AS
General meeting date: 02/05/2024 10.00
Today:	02.05.2024

Number of persons with voting rights represented/attended : 10

	Number of shares % sc
Total shares	536,328,048
- own shares of the company	5,300,016
Total shares with voting rights	531,028,032
Represented by own shares	87,493,036	16.48 %
Represented by advance vote	15,446,005	2.91 %
Sum own shares	102,939,041	19.39 %
Represented by proxy	143,659,886	27.05 %
Represented by voting instruction	62,576,652	11.78 %
Sum proxy shares	206,236,538	38.84 %
Total represented with voting rights	309,175,579 58.22 %
Total represented by share capital	309,175,579 57.65 %

Registrar for the company:

DNB Bank ASA

1100 3

Signature company: HUDDLY AS —DocuSigned by:

Jostein Denold -644F8C4E7FE542E...

DocuSign Envelope ID: 58CB1180-3BA3-4E86-985F-C74073099309

Kontofører for selskapet:

DNB Bank ASA

HUDDLY AS —DocuSigned by: Jostein Dendd

For selskapet:

-844F8C4E7FE542E..

Aksjeinformasjon

Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett Navn Ordinær 536 328 048 0,00 332 523,39 Ja Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

g 5–18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen

DNB Bank ASA Verdipapirservice

Appendix 2: Voting results

Protokoll for generalforsamling HUDDLY AS

ISIN:	NO0010776990 HUDDLY AS
Generalforsamlingsdato: 02.05.2024 10.00
Dagens dato:	02.05.2024

representerte aksjer Sak 2 Election of chair of the meeting and a representative to co-sign the minutes 309 175 579 309 175 579 0 0 309 175 579 0 Ordinær 0,00 % 0,00 % % avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % % representert AK 100,00 % 0,00 % % total AK 0,00 % 57,65 % 0,00 % 0,00 % 57,65 % 309 175 579 0 309 175 579 0 0 309 175 579 Totalt Sak 3 Approval of the notice and agenda 309 175 579 0 0 309 175 579 Ordinær 309 175 579 0 0,00 % 0,00 % % avgitte stemmer 100,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % % representert AK 0,00 % % total AK 57,65 % 0,00 % 57,65 % 0,00 % 0 309 175 579 Totalt 309 175 579 0 309 175 579 0 Sak 4 Approval of the annual report and financial statement 0 309 175 579 309 175 579 0 309 175 579 Ordinær 0 0,00 % 0,00 % % avgitte stemmer 100,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representeit AK 100,00 % 0,00 % % total AK 57,65 % 0,00 % 57,65 % 0,00 % 0,00 % 309 175 579 0 309 175 579 Totalt 0 309 175 579 0 Sak 5 Remuneration to the auditor 0 Ordinær 0 0 309 175 579 309 175 579 309 175 579 0.00 % 100,00 % 0,00 % % avgitte stemmer 0,00 % 100,00 % % representert AK 100,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % 0,00 % % total AK 57,65 % 0,00 % 57,65 % 0 309 175 579 0 309 175 579 0 309 175 579 Totalt Sak 6 Remuneration of to the directors of the board 0 309 175 579 0 309 175 579 309 175 579 Ordinær O 0,00 % 0,00 % % avgitte stemmer 100,00 %
100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK
0,00 % % total AK 57,65 % 0,00 % 57,65 % 0,00 %
0 309 175 579 0 309 175 579 0 Totalt 309 175 579
Sak 7 Resolutions related to the new share option program for the Company's employees and board members
0 309 175 579 0 309 175 579 0 309 175 579 Ordinær
0,00 % 0,00 % % avgitte stemmer 100,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 57,65 % 0,00 % 57,65 % 0,00 % 0,00 %
0 0 309 175 579 Totalt 309 175 579 0 309 175 579
Sak 8 Mandates to the board - increase of share capital
309 175 579 0 O 309 175 579 Ordinær 309 175 579 O
100.00 % % avgitte stemmer 0,00 % 0,00 %
100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK
0.00 % 0.00 % % total AK 57,65 % 0,00 % 57,65 %
309 175 579 0 309 175 579 Totalt 309 175 579 0 0
Sak 8.1 Mandate to issue new shares for strengthening of the company's equity
0 309 175 579 Ordinær 309 175 579 0 309 175 579 O
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
100.00 % % representert AK 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 57,65 % 0,00 % 57,65 % 0,00 % 0,00 %
0 309 175 579 0 309 175 579 0 Totalt 309 175 579
Sak 8.2 Mandate to issue new shares to fulfill the company's option programe
0 309 175 579 309 175 579 0 309 175 579 Ordinær 0
0,00 % 0,00 % % avgitte stemmer 100,00 %
100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 % % representert AK
% total AK 57,65 % 0,00 % 57,65 % 0,00 % 0,00 %
0 0 309 175 579 0 309 175 579 309 175 579 Totalt

PM

Protocol for general meeting HUDDLY AS

ISIN:	NO0010776990 HUDDLY AS
General meeting date: 02/05/2024 10.00
Today:	02.05.2024

Shares class	For	Against Poll in				Abstain Poll not registered Represented shares with voting rights
Agenda item 2 Election of chair of the meeting and a representative to co-sign the minutes
Ordinær	309,175,579	0	309,175,579	0	0	309,175,579
votes cast in %	100.00 %	0.00 %		0.00 %
representation of sc in %	100.00 %	0.00 %	100.00 %	0.00 %	0.00 %
total sc in %	57.65 %	0.00 %	57.65 %	0.00 %	0.00 %
Total	309,175,579		0 309,175,579	0	0	309,175,579
Agenda item 3 Approval of the notice and agenda
Ordinær	309,175,579	0	309,175,579	0	0	309,175,579
votes cast in %	100.00 %	0.00 %		0.00 %
representation of sc in %	100.00 %	0.00 %	100.00 %	0.00 %	0.00 %
total sc in %	57.65 %	0.00 %	57.65 %	0.00 %	0.00 %
Total	309,175,579		0 309,175,579	0	0	309,175,579
Agenda item 4 Approval of the annual report and financial statement
Ordinær	309,175,579	0	309,175,579	0	0	309,175,579
votes cast in %	100.00 %	0.00 %		0.00 %
representation of sc In %	100.00 %	0.00 %	100.00 %	U.UU %	0.00 %
total sc in %	57.65 %	0.00 %	57.65 %	0.00 %	0.00 %
Total	309,175,579	0	309,175,579	0	0	309,175,579
Agenda item 5 Remuneration to the auditor
Ordinær	309,175,579	0	309,175,579	0	0	309,175,579
votes cast in %	100.00 %	0.00 %		0.00 %
representation of sc in %	100.00 %	0.00 %	100.00 %	0.00 %	0.00 %
total sc in %	57.65 %	0.00 %	57.65 %	0.00 %	0.00 %
Total	309,175,579	0	309,175,579	0	0	309,175,579
Agenda item 6 Remuneration of to the directors of the board
Ordinær	309,175,579	0	309,175,579	0	0	309,175,579
votes cast in %	100.00 %	0.00 %		0.00 %
representation of sc in %	100.00 %	0.00 %	100.00 %	0.00 %	0.00 %
total sc in %	57.65 %	0.00 %	57.65 %	0.00 %	0.00 %
Total	309,175,579		0 309,175,579	0	0	309,175,579
Agenda item 7 Resolutions related to the new share option program for the Company's employees and board
members
Ordinær	309,175,579	0	309,175,579	0	0	309,175,579
votes cast in %	100.00 %	0.00 %		0.00 %
representation of sc in %	100.00 %	0.00 %	100.00 %	0.00 %	0.00 %
total sc in %	57.65 %	0.00 %	57.65 %	0.00 %	0.00 %
Total	309,175,579		0 309,175,579	0	0	309,175,579
Agenda item 8 Mandates to the board - increase of share capital
Ordinær	309,175,579	0	309,175,579	0	0	309,175,579
votes cast in %	100.00 %	0.00 %		0.00 %
representation of sc in %	100.00 %	0.00 %	100.00 %	0.00 %	0.00 %
total sc in %	57.65 %	0.00 %	57.65 %	0.00 %	0.00 %
Total	309,175,579		0 309,175,579	0	0	309,175,579
Agenda item 8.1 Mandate to issue new shares for strengthening of the company's equity
Ordinær	309,175,579	0	309,175,579	O	0	309,175,579
votes cast in %	100.00 %	0.00 %		0.00 %
representation of sc in %	100.00 %	0.00 %	100.00 %	0.00 %	0.00 %
total sc in %	57.65 %	0.00 %	57.65 %	0.00 %	0.00 %
Total	309,175,579		0 309,175,579	0	0	309,175,579
Agenda item 8.2 Mandate to issue new shares to fulfill the company's option programe
Ordinær	309,175,579	0	309,175,579	0	0	309,175,579
votes cast in %	100.00 %	0.00 %		0.00 %
representation of sc in %	100.00 %	0.00 %	100.00 %	0.00 %	0.00 %
total sc in %	57.65 %	0.00 %	57.65 %	0.00 %	0.00 %
Total	309,175,579		0 309,175,579	0	0	309,175,579

DocuSign Envelope ID: 58CB1180-3BA3-4E86-985F-C74073099309

Registrar for the company:

DNB Bank ASA

the from

HUDDLY AS —DocuSigned by: Jostein Dendd -644F8C4E7FE542E..

Signature company:

Share information

Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights Ordinær 536,328,048 0.00 332,523.39 Yes Sum:

§ 5-17 Generally majority requirement
requires majority of the given votes

§ 5-18 Amendment to resolution
Requires two-thirds majority of the given votes
like the issued share capital represented/attended on the general meeting