Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Huddly AS AGM Information 2023

Nov 22, 2023

3625_rns_2023-11-22_27542421-eb93-4389-968c-33ad78c7bb40.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

UNOFFICIAL OFFICE TRANSLATION. IN CASE OF ANY DISCREPANCIES

THE NORWEGIAN VERSION SHALL PREVAIL.
INNKALLING TIL
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I
HUDDLY AS
NOTICE OF AN
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
HUDDLY AS
Styret innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling i
Huddly AS, org.nr. 913 292 049, ("Selskapet").
The Board of directors (the "Board") hereby calls for an
extraordinary general meeting of
Huddly AS, reg. no.
913 292 049, (the "Company").
Dato: 6. desember 2023
Tid: kl. 12.00 (CET).
Date: 6 December 2023
Time: 12:00 (CET).
Sted:
Advokatfirmaet Simonsen Vogt Wiig AS' lokaler på
Filipstad brygge 1, 0252, Oslo.
Place: The offices of Advokatfirmaet Simonsen Vogt Wiig AS at
their address Filipstad brygge 1, 0252, Oslo.
Aksjeeiere som ikke har mulighet til å delta fysisk, vil bli gitt
anledning til å følge møtet, stemme og stille spørsmål via Teams.
Shareholders who do not have the opportunity to participate
physically will be given the possibility to follow the meeting,
vote and raise questions via Teams.
Påmelding til generalforsamlingen, både for fysisk oppmøte og
for deltakelse via Teams, må gjøres i henhold til instruksene
under:
Registration for the general meeting, both in the case of
physical attendance and participation through Teams, must be
made in accordance with the instructions below:
Selskapets
aksjeeiere
fem
(5)
virkedager
før
generalforsamlingen,
dvs.
den
29.
november
2023
(Registreringsdatoen"), har rett til å delta og stemme på
generalforsamlingen. Berettigede aksjeeiere som ønsker å delta
på generalforsamlingen personlig eller ved fullmektig, må melde
dette i e-post til [email protected] eller per post til DNB Bank ASA
Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo senest 4.
desember 2023 kl. 16.00 (CET).
The Company's shareholders five (5) business days prior to the
general meeting, i.e. on 29 November 2023 (the "Record
Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting.
Eligible shareholders who wish to attend the general meeting
in person or by proxy must notify this via e-mail to
[email protected]
or by mail to DNB Bank
ASA
Registrars
Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo no later than 4
December 2023 at 16:00 (CET).
Invitasjon til generalforsamlingen på Teams vil bli sendt til
påmeldte
aksjeeiere
via
e-post
senest
dagen
før
generalforsamlingen.
Invitation to the general meeting on Teams will be sent to the
enrolled shareholders via e-mail no later than the day before
the general meeting.
Fullmakter som kan benyttes av aksjeeiere
som ikke har
mulighet til å delta personlig, er vedlagt denne innkallingen som
Vedlegg 2
(uten stemmeinstrukser) og Vedlegg 3
(med
stemmeinstrukser).
I
den
forbindelse
oppfordrer
styret
aksjeeiere som ønsker å delta, til å gjøre det ved å benytte de
nevnte fullmaktsskjemaene med den hensikt å begrense antall
deltakere i møtet. Formålet med henstillingen er å minimere
risikoen
for
utfordringer
med
å
telle
stemmer
ved
avstemningene og tilrettelegge for en ordnet og effektiv
generalforsamling på Teams. Aksjeeiere oppfordres til å benytte
fullmakten med stemmeinstruksjoner.
Proxies for use by shareholders who do not have the
opportunity to participate in person are attached to this notice
as Appendix 2 (without voting instructions) and Appendix 3
(with voting instructions). In this connection, the Board
encourages shareholders who want to participate, to do this
through use of said proxy forms in order to limit the number
of participants in the meeting. The purpose of the request is to
minimize the risk of challenges with respect to counting the
votes in the decisions and to facilitate an orderly and effective
general meeting via Teams. The shareholders are encouraged
to using the proxy with voting instructions.
Dersom aksjeeieren skal representeres ved fullmektig i
generalforsamlingen, må fullmektigen melde sin deltakelse på e
post til [email protected]
eller per
post til DNB Bank ASA
Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo senest
4. desember 2023 kl. 16.00 (CET).
If the shareholder will be represented in the general meeting
by proxy, the attorney-in-fact must notify participation via e
mail to [email protected] or by mail to DNB Bank ASA Registrars
Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo no later than
4 December 2023 at 16:00 (CET).
Dersom aksjer er registrert i VPS på en forvalter, jf. aksjeloven §
4-4 (2), jf. allmennaksjeloven § 4-10, blir denne innkallingen
If shares are held through a nominee in the VPS register, cf.
Section 4-4 of the Norwegian Private Limited Liability

sendt til forvalteren, jf. allmennaksjeloven § 1-8, som deretter skal videreformidle den til den reelle aksjeeieren. Dersom den reelle aksjeeieren ønsker å delta i generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren be forvalteren gi Selskapet melding om dette innen to virkedager før avholdelse av den ekstraordinære generalforsamlingen (altså innen 4. desember 2023). Det er ikke et krav om at aksjer må flyttes til en verdipapirkonto i eget navn for å ha stemmerett på generalforsamlingen.

Denne innkallingen er tilgjengelig på https://www.huddly.com/ og Selskapets ticker "HDLY" på Euronext Live markets (Euronext Oslos informasjonssystem).

Selskapet har på tidspunktet for denne kunngjøringen en aksjekapital på NOK 135 205,03 fordelt på 216 328 048 aksjer, hver pålydende NOK 0,000625.

Hver aksje gir rett til én stemme. Stemmerett kan ikke utøves for en aksje som tilhører Selskapet selv eller datterselskapet.

  • 1. Åpning av generalforsamlingen og opptak av fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter
  • 2. Valg av møteleder og en representant til å medundertegne protokollen
  • 3. Godkjennelse av innkallingen og dagsorden 3. Approval of the notice and agenda
  • 5. Styrefullmakt til utstedelse av nye aksjer i forbindelse med en etterfølgende reparasjonsemisjon

Companies Act, cf. 4-10 of the Norwegian Public Limited Companies Act, this notice will in accordance with Section 1-8 of the Public Limited Companies Act, be sent to the nominee who shall pass on the notice to the beneficial owner. If the beneficial owner wishes to attend the general meeting, the beneficial owner must ask the nominee to notify the Company of this within two business days prior to the date of the extraordinary general meeting (i.e. by 4 December 2023). It is not a requirement to have shares transferred to a securities account in the beneficial owner's own name in order to vote at the general meeting.

This notice is available onhttps://www.huddly.com/ and via the Company's ticker "HDLY" on Euronext Live markets (Euronext Oslo's information system).

At the date of this notice, the Company's share capital is NOK 135,205.03 divided into 216,328,048 shares, each having a par value of NOK 0.000625.

Each share gives the right to one vote. No voting rights may be exercised for the Company's own shares (treasury shares) or for shares held by the Company's subsidiary.

Styret foreslår følgende dagsorden: The Board propose the following agenda:

  • 1. Opening of the general meeting and registration of attending shareholders and proxies
  • 2. Election of chair of the meeting and a representative to co-sign the minutes
    -
  • 4. Kapitalforhøyelse i forbindelse med rettet emisjon 4. Share capital increase in connection with private placement
    • 5. Authorization to the board on issuance of new shares in connection with the subsequent offering

* * *

  1. november 2023 / 22 November 2023

På vegne av styret i / On behalf of the Board of

Huddly AS

_________________________ Jostein Devold Styreleder / Chair of the Board

Vedlegg:

    1. Redegjørelse for sak nr. 4 og 5
    1. Fullmaktsskjema uten stemmeinstrukser
    1. Fullmaktsskjema med stemmeinstrukser
  • Appendices:
    1. Information on agenda matters no. 4 and 5
    1. Proxy without voting instructions
    1. Proxy with voting instructions

Som offentliggjort av Selskapet i en børsmelding den 21. november 2023 har Selskapet betinget plassert 260 000 000 nye aksjer i Selskapet til tegningskurs NOK 0,50 per aksje i en rettet emisjon (den "Rettede Emisjonen").

Den Rettede Emisjonen vil resultere i et bruttoproveny til Selskapet på NOK 130 millioner. Selskapet har til hensikt å benytte nettoprovenyet til (i) å styrke Selskapets go-to-marketpartnerskap, (ii) fortsette investeringer i forskning og utvikling, (iii) arbeidskapitalskrav og (iv) generelle selskapsformål.

Pareto Securities AS har bistått Selskapet med den Rettede Emisjonen ("Tilrettelegger").

Selskapet har inngått en avtale om forhåndsbetaling av aksjeinnskudd med Tilretteleggeren som skal sikre at aksjer i den Rettede Emisjonen kan leveres på "delivery versus payment" basis kort tid etter at generalforsamlingen er avholdt ("Pre-Payment Avtalen").

Gjennomføring av den Rettede Emisjonen er betinget av (i) generalforsamlingens godkjenning av den Rettede Emisjonen og utstedelse av aksjene i den Rettede Emisjonen, (ii) at Pre-Payment Avtalen mellom Selskapet og Tilretteleggerne av den Rettede Emisjonen om forskuttering av emisjonsprovenyet fremdeles står ved lag, (iii) registrering

av kapitalforhøyelsen i forbindelse med den Rettede Emisjonen i Foretaksregisteret og (iv) registrering av kapitalforhøyelsen i forbindelse med den Rettede Emisjonen i Verdipapirsentralen (Euronext Securities Oslo eller "VPS").

Den Rettede Emisjonen innebærer en fravikelse av eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne nye aksjer i Selskapet. Styret har vurdert kravene til likebehandling som følger av aksjeloven, samt Euronext Growth Oslo Regelbok – del II ("Regelbok – del II"), punkt 3.1 (1) og (2) samt Oslo Børs' retningslinjer fra børssirkulærer, vedtak og uttalelser 2/2014 og har konkludert med at fravikelsen er berettiget og i Selskapets og aksjeeiernes felles interesse, på den bakgrunn som fremgår nedenfor.

Ved å strukturere transaksjonen som en rettet emisjon, var Selskapet i en posisjon til å skaffe kapital på en effektiv måte i det rådende volatile kapitalmarkedet, med lavere rabatt til

VEDLEGG 1: REDEGJØRELSE FOR SAK NR. 4 OG 5 APPENDIX 1: INFORMATION ON AGENDA MATTERS NO. 4 AND 5

  • 4. Kapitalforhøyelse i forbindelse med rettet emisjon 4. Share capital increase in connection with private placement
  • 4.1. Innledning 4.1. Introduction

As announced by the Company in a stock exchange announcement on 21 November 2023, the Company has conditionally placed 260,000,000 new shares in the Company at a subscription price of NOK 0.50 per share in a private placement (the "Private Placement").

The Private Placement will result in gross proceeds to the Company of NOK 130 million. The Company intends to use the net proceeds to (i) strengthen its go-to-market partnerships, (ii) continued investment in research and development, (iii) working capital requirements and (iv) general corporate purposes.

Pareto Securities AS has assisted the Company with the Private Placement (the "Manager").

The Company has entered into an agreement for pre-funding of share deposits with the Manager to ensure that shares in the Private Placement may be delivered on a delivery versus payment-basis shortly after the general meeting has been held (the "Pre-Payment Agreement").

Completion of the Private Placement and issuance of the Offer Shares is subject to (i) the extraordinary general meeting resolving to approve the Private Placement and issue the Offer Shares (ii) the Pre-Payment Agreement remaining in full force and effect, (iii) the share capital increase pertaining to the issuance of the allocated Offer Shares being validly registered with the Norwegian Register of Business Enterprises (the "NRBE"), and (iv) the allocated Offer Shares being validly issued and registered in the Norwegian Central Securities Depository (Euronext Securities Oslo or the "VPS").

4.2. Likebehandling 4.2. Equal treatment

The Private Placement entails a deviation of existing shareholders' preferential rights to subscribe new shares in the Company. The Board has considered the requirements for equal treatment of shareholders set out in the Norwegian Private Limited Companies Act, Euronext Growth Oslo Rule book – Part II ("Rule Book – Part II"), clause 3.1 (1) and (2) and the guidelines provided in Oslo Børs' circular 2/2014, and has concluded that the deviation is legitimate and in the best interests of the Company and the shareholders, on the background as described below.

By structuring the transaction as a private placement, the Company was placed in a position to raise capital in an efficient manner in the prevailing volatile capital market, with a lower

dagens børskurs og med en betydelig lavere fullføringsrisiko sammenlignet med en fortrinnsrettsemisjon. I tillegg hadde Tilretteleggeren, på vegne av Selskapet, i forkant av den offentlige annonserte book building-prosessen kontaktet enkelte eksisterende aksjeeiere og eksterne investorer hvoretter det ble indikert interesse for den lavere enden av intervallet av den Rettede Emisjonen på tegningskurs NOK 0,5. Dette antas derfor for å utgjøre markedskurs. Selskapet planlegger også å gjennomføre et etterfølgende tilbud til de eksisterende aksjeeierne som ikke ble tildelt nye aksjer i den Rettede Emisjonen, i henhold til de vilkår som fremgår av punkt 5 nedenfor.

Utover det som framgår ovenfor og hva som ellers fremgår av børsmeldinger og kvartalsrapporter for 2023 som er publisert i Selskapets navn på www.newsweb.no har det ikke inntruffet hendelser etter siste balansedato som er av vesentlig betydning for Selskapet, jf. aksjeloven § 10-3. Selskapets årsrapport for 2022, inkludert revisjonsberetning, er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.

4.3. Vedtak om kapitalforhøyelse i forbindelse med rettet emisjon

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak om å forhøye Selskapets aksjekapital i forbindelse med den Rettede Emisjonen:

  • i) Aksjekapitalen økes med NOK 162 500 ved utstedelse av 260 000 000 nye aksjer, hver pålydende NOK 0,000625.
  • (ii) Tegningskursen for de nye aksjene er NOK 0,5 per aksje. Av det totale provenyet på NOK 130 000 000 skal NOK 129 837 500 allokeres til overkurs.
  • (iii) De nye aksjene skal tegnes av Pareto Securities AS ("Tilrettelegger") på vegne av / etter fullmakt fra investorene som er allokert aksjer i plasseringen og iht. Tilretteleggers forhåndsbetaling av kontantinnskuddet på NOK 130 000 000 til en angitt konto for emisjonsformål. Aksjene skal videreformidles iht. DVPprinsippet av Tilrettelegger til de investorer som har fått tildelt aksjene.
  • (iv) Aksjeeiernes fortrinnsrett etter aksjeloven § 10-4 fravikes, jf. aksjeloven § 10-5.
  • (v) Aksjene skal tegnes på særskilt tegningsblankett innen 6. desember 2023.

discount to the current trading price and with significantly lower completion risks compared to a rights issue. In addition, the Manager, on behalf of the Company, had prior to the publicly announced book building-period contacted certain existing shareholders and external investors, after which interest was indicated for the lower end of the range in the Private Placement at a subscription price of NOK 0.5. This is therefore assumed to constitute market price. The Company is also planning to carry out a subsequent offering towards the existing shareholders who were not allocated new shares in the Private Placement, in accordance with the terms and subject to the conditions set out in Section 5 below.

Other than what is set out above and what has otherwise been disclosed in stock exchange announcements or presented in the Company's quarterly reports for 2023 published under the Company's name at www.newsweb.no, there have not been any events of significant importance for the Company following the last balance sheet date, cf. the Norwegian Private Limited Companies Act Sections 10-3. The Company's annual report for 2022, including the auditor statement, is available on the Company's website.

4.3. Resolution on share capital increase in connection with private placement

The Board has proposed that the general meeting resolves the following resolution to increase the Company's share capital in connection with the Private Placement:

  • (i) The share capital is increased with NOK 162,500 by issuance of 260,000,000 new shares, each with a nominal value of NOK 0.000625.
  • (ii) The subscription price for the new shares shall be NOK 0.5 per share. Of the total proceeds of NOK 130,000,000, NOK 129,837,500 shall be allocated as share premium.
  • (iii) The new shares shall be subscribed for by Pareto Securities AS (the "Manager") on behalf of / based on power of attorney from the investors having been allocated shares in the placement and in accordance with the Manager's prepayment of the NOK 130,000,000 in cash to a designated account for share capital increase purposes. The shares shall be forwarded based on a DVP principle by the Manager to the investors having been allocated the shares.
  • (iv) The existing shareholders' preferential right to subscribe for shares pursuant to Section 10-4, cf. Section 10-5 of the Companies Act is set aside.
  • (v) The shares shall be subscribed for on a separate subscription form within 6 December 2023.

  • (vi) Aksjeinnskuddet skal gjøres opp ved kontantbetaling så snart som mulig og innen 7. desember 2023. Selskapet kan ikke benytte aksjeinnskuddet før kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret.
  • (vii) Aksjene gir fulle rettigheter, herunder rett til utbytte, fra og med datoen kapitalforhøyelsen registreres i Foretaksregisteret.
  • (viii) Utgiftene ved kapitalforhøyelsen estimeres til å utgjøre omkring NOK 7 500 000.
  • (ix) Vedtektenes § 4 endres slik at de reflekterer ny aksjekapital og nytt antall aksjer etter kapitalforhøyelsen.

5. Fullmakt til å gjennomføre reparasjonsemisjon 5. Authorization to carry out subsequent offering

For å tilrettelegge for at eksisterende aksjeeiere som ikke ble kontaktet i "wallcrossing-fasen" i den Rettede Emisjonen, og som ikke ble tildelt aksjer i den Rettede Emisjonen mv., som redegjort for under, kan få mulighet til å tegne aksjer i Selskapet til samme kurs som investorene i den Rettede Emisjonen, foreslår styret at generalforsamlingen vedtar å gi styret fullmakt til å gjennomføre en reparasjonsemisjon med et bruttoproveny på inntil NOK 30 000 000, ved utstedelse av inntil 60 000 000 nye aksjer til tegningskurs tilsvarende tegningskurs i den Rettede Emisjonen på NOK 0,5 ("Reparasjonsemisjonen").

Reparasjonsemisjonen vil, hvis den gjennomføres, gi Selskapets aksjeeiere per 21. november 2023 (som registrert i VPS den 23. november 2023) rett til å tegne aksjer på samme vilkår som i den Rettede Emisjonen forutsatt at de ikke (i) ble tildelt aksjer i den Rettede Emisjonen, (ii) har en pro-rata andel av den Rettede Emisjonen som er lik eller høyere enn minsteordren og tildelingen i den Rettede Emisjonen (0,90 % - 1,17 % av utestående aksjer i selskapet), (iii) var involvert i wall-crossingfasen av den Rettede Emisjonen, og (iv) er bosatt i en jurisdiksjon hvor slikt tilbud vil være ulovlig, eller for andre jurisdiksjoner enn Norge, vil kreve et prospekt, registrering eller lignende tiltak.

Reparasjonsemisjonen er avhengig av (i) gjennomføring av den Rettede Emisjonen (ii) nødvendige selskapsrettslige godkjenninger inkludert at styret vedtar å utstede aksjer i Reparasjonsemisjonen, (iii) offentliggjøring av et tilbudsprospekt knyttet til Reparasjonsemisjonen og (iv) den gjeldende markedsprisen på Selskapets aksjer etter den rettede emisjonen.

  • (vi) The subscription amount shall be settled by cash payment as soon as possible and within 7 December 2023. The Company may not use the subscription amount before the share capital increase is registered in the Norwegian Register of Business enterprises.
  • (vii) The shares give full rights, including rights to dividends, from and including the date of registration of the capital increase in the Register of Business Enterprises.
  • (viii) The expenses related to the share capital increase are estimated to amount to approximately NOK 7,500,000.
  • (ix) Article 4 of the articles of association is amended to reflect the new share capital and the new number of shares after the capital increase.

5.1. Innledning 5.1. Introduction

To give existing shareholders who were not contacted during the wallcrossing phase of, and were not allocated shares in the Private Placement the opportunity to subscribe for shares in the Company at the same price as the investors in the Private Placement etc. as further described below, the board of directors proposes that the general meeting grants the board an authorization to carry out a subsequent offering with gross proceeds of up to NOK 30,000,000 by issuance of up to 60,000,000 new shares at a subscription price equal to the subscription price in the Private Placement of NOK 0.5 (the "Subsequent Offering").

The Subsequent Offering will, if implemented, provide the Company's existing shareholders as of 21 November 2023 (as registered in VPS on 23 November 2023) with the right to subscribe for shares on the same terms as the Private Placement provided that they (i) were not allocated shares in the Private Placement, (ii) do not have a pro-rata share of the Private Placement which is equal to or higher than the minimum order and allocation in the Private Placement (0.90% – 1.17% of the shares outstanding in the Company), (iii) were not included in the wall-crossing phase in the Private Placement, and (iv) are not resident in a jurisdiction where such offering would be unlawful or, for jurisdictions other than Norway, would require any prospectus, filing, registration or similar actions.

The Subsequent Offering is subject to (i) completion of the Private Placement (ii) necessary corporate approvals including the Board resolution to issue shares in the Subsequent Offering, (iii) the publication of an offering prospectus pertaining to the Subsequent Offering and (iv) the prevailing market price of the Company's shares following the Private Placement.

Styret vil fastsette nærmere kriterier for tildeling i Reparasjonsemisjonen i tråd med allment aksepterte prinsipper. Styret kan beslutte at Reparasjonsemisjonen ikke skal gjennomføres i tilfelle Selskapets aksjer handles til eller under tegningskursen i Reparasjonsemisjonen med tilstrekkelig volum. Gitt formålet med Reparasjonsemisjonen, vil fullmakten omfatte en fullmakt til å fravike aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne nye aksjer.

5.2. Vedtak om styrefullmakt til kapitalforhøyelse i forbindelse med reparasjonsemisjon

På bakgrunn av punkt 5.1 foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

- (i) I henhold til aksjeloven § 10-14 tildeles styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital med inntil NOK 30 000 000 ved en eller flere kapitalforhøyelser.

  • (iii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene etter aksjeloven § 10-4 kan settes til side, jf. aksjeloven § 10- 5.
  • (iv) Fullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger mv., jf. aksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter heller ikke kapitalforhøyelse ved fusjon etter aksjeloven § 13-5.
  • (v) Fullmakten er betinget av at Selskapets generalforsamling den 6. desember 2023 vedtar en kapitalforhøyelse med et aksjeinnskudd på NOK 130 000 000.
  • (vi) Fullmakten kommer i tillegg til fullmakt gitt i ordinær generalforsamling den 22. juni 2023.

The Board will determine further criteria for allocation of nontradeable subscription rights in the Subsequent Offering in line with generally accepted principles. The Board may decide that the Subsequent Offering will not be carried out in the event that the Company's shares trade at or below the subscription price in the Subsequent Offering (i.e. the Offer Price) at sufficient volumes. Given the purpose of the Subsequent Offering, the power of attorney will include an authorization to waive the shareholders' preferential rights to subscribe for new shares.

5.2. Resolution on board authorization in connection with subsequent offering

On the basis of item 5.1, the Board proposes that the general meeting passes the following resolution:

  • (i) In accordance with section 10-14 of the Companies Act, the board is granted an authorization to increase the Company's share capital with up to NOK 30,000,000 in one or several share capital increases.
  • (ii) Fullmakten gjelder inntil 30. juni 2024. (ii) The authorization shall remain in force until 30 June 2024.
    • (iii) The pre-emptive right of the shareholders to subscribe for the shares pursuant to Section 10-4 of the Companies, cf. Section 10-5 of the Companies Act, may be set aside.
    • (iv) The authorization does not cover capital increases by contributions in assets other than cash, cf. Section 10- 2 of the Companies Act. Further, the authorization does not cover merger decisions according to Section 13-5 of the Companies Act.
    • (v) The authorization is conditional upon the Company's general meeting on 6 December 2023 resolving a share capital increase with a share contribution of NOK 130,000,000.
    • (vi) The authorization shall apply in addition to the authorization given in the annual general meeting on 22 June 2023.

* * *

APPENDIX 2: PROXY WITHOUT VOTING INSTRUCTIONS

If you do not attend the Huddly AS' extraordinary general meeting personally, you may grant proxy to another individual.

The proxy must be sent by e-mail to [email protected] (scanned form) or by mail to DNB Bank ASA Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo no later than later than at 16:00 (CET), 4 December 2023.

The proxy must be dated and signed in order to be valid.

If you leave the "Name of the proxy holder" blank, the proxy will be given to the chair of the Board, or an individual authorized by him.

The undersigned shareholder in Huddly AS hereby grants (tick one of the two):

- Jostein Devold (or person authorized by him), or

Name of proxy holder (in capital letters)

proxy to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Huddly AS to be held on 6 December 2023.

This power of attorney is granted on _______________ 2023 and shall remain in force until the extraordinary general meeting has been held.

Signature:

(if shareholder is a legal entity, then this power of attorney should be signed by a legal representative of the legal entity)

Shareholder:

(in capital letters)

APPENDIX 3: PROXY WITH VOTING INSTRUCTIONS

If you do not attend Huddly AS' extraordinary general meeting in person, you may use this proxy form to give voting instructions.

The proxy must be sent by e-mail to [email protected] (scanned form) or by mail to DNB Bank ASA Registrars Department, P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo no later than later than at 16:00 (CET), 4 December 2023.

The proxy with voting instructions must be dated and signed in order to be valid.

If you leave the "Name of the proxy holder" blank, the proxy will be given to the chair of the Board, or an individual authorized by him.

The undersigned shareholder in Huddly AS hereby grants (tick one of the two):

- Jostein Devold (or person authorized by him), or

Name of proxy holder (in capital letters)

proxy to attend and vote for my/our shares at the extraordinary general meeting of Huddly AS to be held on 6 December 2023.

The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda for the extraordinary general meeting on 6 December 2023 For Against Abstention
1. Opening of the general meeting and registration of attending
shareholders
- - -
2. Election of chair of the meeting
Election of a representative to co-sign the minutes
3. Approval of the notice and agenda
4. Share capital increase in connection with private placement
5. Authorization to the board on issuance of new shares in
connection with the subsequent offering

This power of attorney is granted on _______________ 2023 and shall remain in force until the annual general meeting has been held.

Signature:

(if shareholder is a legal entity, then this power of attorney should be signed by a legal representative of the legal entity)

Shareholder:

(in capital letters)