AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Huddlestock Fintech

AGM Information Oct 7, 2025

3624_rns_2025-10-07_d5e3135e-794c-490a-b5c5-57b0cc0e798c.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

English office translation In case of discrepancies, the Norwegian version shall prevail

PROTOKOLL FRA EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

HUDDLESTOCK FINTECH AS

(org.nr: 821 888 522) ("Selskapet")

Det ble avholdt ekstraordinær generalforsamling i Selskapet den 7. oktober 2025 kl. 12:00. Generalforsamlingen ble avholdt som et elektronisk møte via Microsoft Teams.

1. ÅPNING AV MØTET VED STYRETS LEDER, ØYVIND HOVLAND, OG OPPTAK AV FORTEGNELSE OVER MØTENDE AKSJEEIERE

Styrets leder, Øyvind Hovland, åpnet generalforsamlingen og redegjorde for fremmøtet. Det var 9 stemmeberettigede aksjonærer til stede enten personlig eller ved fullmakt, som representerte 32 417 314 av totalt 279 800 174 utestående aksjer i Selskapet. Dette utgjorde 11,585 % av aksjene i Selskapet.

Fortegnelsen over møtende aksjonærer personlig og ved fullmektig er inntatt i Vedlegg 1.

2. VALG AV MØTELEDER OG PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Styrets leder, Øyvind Hovland, ble valgt som møteleder. Daglig leder Leif Arnold Thomas ble valgt til å medundertegne protokollen.

3. GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN

Innkalling og agenda datert 23. september 2025 ble godkjent.

MINUTES FROM EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

IN

HUDDLESTOCK FINTECH AS

(reg.no: 821 888 522) (the "Company")

On 7 October at 12:00 (CEST), an extraordinary general meeting was held in the Company by way of an electronic meeting via Microsoft Teams.

1. OPENING OF THE MEETING BY THE CHAIR OF THE BOARD, ØYVIND HOVLAND, AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS

The chair of the board, Øyvind Hovland, opened the general meeting and registered the attending shareholders. There were 9 voting shareholders present either in person or by proxy, representing 32,417,314 shares out of 279,800,174 total outstanding shares. This constituted 11.585 % of the shares of the Company.

The register of shareholders attending in person and by proxy is included in Appendix 1 to these minutes.

2. APPOINTMENT OF CHAIRMAN OF THE METTING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The chair of the board, Øyvind Hovland, was elected to chair the meeting. CEO Leif Arnold Thomas was elected to co-sign the minutes.

Vedtaket var enstemmig. The resolution was unanimous.

3. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA

The notice and agenda dated 23 September 2025 was approved.

Beslutningen var enstemmig. The resolution was unanimous.

Styrets leder viste styrets forslag om å velge Kai Friedrich som nytt styremedlem. I tråd med styrets forslag traff generalforsamlingen følgende beslutning:

Kai Friedrich velges som nytt styremedlem. Kai Friedrich is elected as board member.

  • Øyvind Hovland (styrets leder)
  • Ramtin Matin (styremedlem)
  • Frank Bjordal (styremedlem)
  • Kai Friedrich (styremedlem)

Beslutningen var enstemmig. The resolution was unanimous.

Det forelå ikke flere saker til behandling. Møtet ble derfor hevet.

* * *

4. VALG AV NYTT STYREMEDLEM 4. ELECTION OF NEW BOARD MEMBER

The chair of the board referred to the board of directors' proposal of electing Kai Friedrich as a new board member. In accordance with the proposal, the general meeting resolved the following:

Styret vil dermed bestå av: The board of directors will thus consist of:

  • Øyvind Hovland (chair)
  • Ramtin Matin (board member)
  • Frank Bjordal (board member)
  • Kai Friedrich (board member)

* * *

There were no further items on the agenda. The meeting was therefore adjourned.

  1. oktober 2025 / 7 October 2025

* * *

Øyvind Hovland,

Styrets leder / Chair of the board

Leif Arnold Thomas

Daglig leder / CEO

Vedlegg 1 / Appendix 1: Fortegnelse over aksjeeiere som var representert på den ekstraordinære generalforsamlingen / Register of shareholders present at the extraordinary general meeting

Page | 3 of 3

Vedlegg 1 / Appendix 1

Holding Name First name Antall askjer på møte In person Proxy
10 400 000 UNIVERSAL EXPORTS AS 10 400 000 10 400 000
460 000 ANDREA AS 460 000 460 000
8 986 715 VISION INVEST STAVANGER AS 8 986 715 8 986 715
10 474 654 VEITEBERG HANS PETTER 10 474 654 10 474 654
648 526 HUDDLE AS 648 526 648 526
1 124 154 THOMAS LEIF ARNOLD 1 124 154 1 124 154
189 888 SAMO HOLDING AS 189 888 189 888
263 269 SKAJEM JOHN EGIL 58 377 58 377
75 000 MATIN INVEST AS 75 000 75 000
32 417 314 21 942 660 10 474 654
Totalt %
279 800 174 11,58588 % 0,07842 0,03744

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.