AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Huddlestock Fintech

AGM Information May 16, 2024

3624_rns_2024-05-16_b68b40da-866d-494d-a381-706e652c8171.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version
shall prevail.
PROTOKOLL FRA
ORDINÆR GENERALFORSAMLING
I
MINUTES FROM
ANNUAL GENERAL MEETING
IN
HUDDLESTOCK FINTECH AS
(ORG.NR. 821 888 522)
HUDDLESTOCK FINTECH AS
(REG. NO. 821 888 522)
Den 16. mai 2024 klokken 11:00 ble det avholdt ordinær
generalforsamling i Huddlestock Fintech AS ("Selskapet").
Generalforsamlingen ble avholdt digitalt via Microsoft Teams.
The annual general meeting of Huddlestock Fintech AS (the
"Company") was held on 16 May 2024 at 11:00 (CEST). The
general meeting was held digitally via Microsoft Teams.
Generalforsamlingen ble åpnet av styreleder Øyvind Hovland,
som
opptok
fortegnelsen
over
deltagende
aksjeeiere.
Fortegnelsen er vedlagt som Vedlegg 1 til protokollen.
The general meeting was opened by the chair of the board Øyvind
Hovland, who registered the participating shareholders. The list of
participating shareholders is enclosed to these minutes as
Appendix 1.
I henhold til fortegnelsen var til sammen 57 741 795 aksjer og
stemmer representert, tilsvarende ca. 30,29 % av selskapets
stemmeberettigede aksjer.
The record of attending shareholders showed that 57,741,795
shares and votes were represented, which corresponds to
approximately 30.29% of the company's shares with voting rights.
I
henhold
til
styrets
innkalling
til
den
ordinære
generalforsamlingen hadde møte følgende dagsorden:
In accordance with the notice of the annual general meeting
the meeting had the following agenda:
1.
Valg av møteleder
2.
Valg av person til å medundertegne protokollen
3.
Godkjennelse av innkalling og dagsorden
4.
Godkjennelse
og
fastsettelse
av
selskapets
årsregnskap og årsberetning for 2023
5.
Godkjenning av revisors honorar for 2023
6.
Fastsettelse og godkjenning av godtgjørelse til
medlemmene av styret
7.
Styrefullmakt til kapitalforhøyelse ved utstedelse av
nye aksjer
8.
Fullmakt til styret til å kjøpe egne aksjer
9.
Valg av styremedlemmer
10.
Styrefullmakt til utstedelse av konvertible lån
***
1.
Election of a chairperson of the meeting
2.
Election of a person to co-sign the minutes
3.
Approval of the notice and agenda
4.
Approval and adoption of the company's annual
accounts and the directors' report for 2023
5.
Approval of the auditor's fee for 2023
6.
Determination and approval of renumeration to the
members of the board of directors
7.
Board authorisation to increase the share capital by
issuance of new shares
8.
Authorization to the board to purchase own shares
9.
Election of board members
10.
Board authorisation to issue convertible loans
***
1
VALG AV MØTELEDER
1
ELECTION
OF
A
CHAIRPERSON
OF
THE
MEETING
Det ble foreslått at styreleder Øyvind Hovland ble valgt til
møteleder.
It was proposed that the chair of the board Øyvind Hovland was
elected to chair the meeting.
Styrets leder, Øyvind Hovland,
ble valgt som
møteleder.
Chair if the board, Øyvind Hovland, was elected to chair
the meeting.
Vedtaket
ble
fattet
med
nødvendig
flertall,
se
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
The resolutions were made with the required majority, please see
the voting results set out in Appendix 2 to these minutes.
2
VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE
PROTOKOLLEN
2
ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE
MINUTES
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board of directors' proposal, the general
meeting passed the following resolution:
Leif Arnold Thomas ble valgt til å medundertegne
protokollen.
Leif Arnold Thomas was elected to co-sign the minutes.
Vedtaket
ble
fattet
med
nødvendig
flertall,
se
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
The resolutions were made with the required majority, please see
the voting results set out in Appendix 2 to these minutes.
3
GODKJENNING
AV
INNKALLING
OG
DAGSORDEN
3
APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA
Det fremkom ingen bemerkninger til innkallingen eller dagorden. There were no comments to the notice of the general meeting or
the agenda.
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board of directors' proposal, the general
meeting passed the following resolution:
Innkallingen og dagsorden ble godkjent. The notice and the agenda were approved.
Vedtaket
ble
fattet
med
nødvendig
flertall,
se
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
The resolutions were made with the required majority, please see
the voting results set out in Appendix 2 to these minutes.
4
GODKJENNELSE
OG
FASTSETTELSE
AV
SELSKAPETS
ÅRSREGNSKAP
OG
ÅRSBERETNING FOR 2023
4
APPROVAL
AND
ADOPTION
OF
THE
COMPANY'S ANNUAL ACCOUNTS AND THE
DIRECTOR'S REPORT FOR 2023
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board of directors' proposal, the general
meeting passed the following resolution:
Selskapets
årsregnskap
og
årsberetning
for
regnskapsåret 2023 godkjennes.
The Company's annual accounts and annual report for
the financial year 2023 are approved.
Vedtaket
ble
fattet
med
nødvendig
flertall,
se
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
The resolutions were made with the required majority, please see
the voting results set out in Appendix 2 to these minutes.
5
GODKJENNING AV REVISORS HONORAR FOR
2023
5
APPROVAL OF THE AUDITOR'S FEE FOR 2023
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board of directors' proposal, the general
meeting passed the following resolution:
Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar for
2023 etter regning.
The general meeting approves the annual auditor's fee
for the financial year 2023 as per the auditor's invoice.
Vedtaket
ble
fattet
med
nødvendig
flertall,
se
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
The resolutions were made with the required majority, please see
the voting results set out in Appendix 2 to these minutes.
6
FASTSETTELSE OG GODKJENNING AV
6
DETERMINATION AND APPROVAL OF
GODTGJØRELSE TIL MEDLEMMENE AV REMUNERATION FOR THE MEMBERS OF THE
STYRET BOARD OF DIRECTORS
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board of directors' proposal, the general
meeting passed the following resolution:
Styremedlem Ramtin Matin godtgjøres med NOK
225 000. Godtgjørelsen gjelder for perioden fra
Remuneration for board member Ramtin Matin is NOK
225,000. The remuneration applies for the period from

ordinær generalforsamling 2024 og frem til ordinær generalforsamling 2025.

Utover godtgjørelsen til Ramtin Matin betales det ikke godtgjørelse til styrets medlemmer

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

7 STYREFULLMAKT TIL KAPTIALFORHØYELSE VED UTSTEDELSE AV NYE AKSJER

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

  • (i) I henhold til aksjeloven § 10-14 gis styret fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital, i en eller flere omganger, med inntil NOK 110 000.
  • (ii) Fullmakten kan benyttes for å tilfredsstille Selskapets forpliktelser under insentivprogram til ansatte og til generelle selskapsformål.
  • (iii) Ved bruk av fullmakten fastsetter styret pris og tegningsvilkår under hensyn til insentivprogram, Selskapets behov og aksjenes markedsverdi på det aktuelle tidspunkt.
  • (iv) Aksjeeiernes fortrinnsrett til de nye aksjene kan fravikes, jf. aksjeloven § 10-5, jf. § 10-4.
  • (v) Fullmakten omfatter også kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger mv. og kapitalforhøyelse ved fusjon, jf. aksjeloven § 13-5.
  • (vi) Fullmakten erstatter tidligere utstedte styrefullmakt og må benyttes innen atten (18) måneder fra dato for denne generalforsamlingen.

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

10 FULLMAKT TIL STYRET TIL Å KJØPE EGNE AKSJER

I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:

(i) Styret gis med dette fullmakt til å erverve egne aksjer i henhold til bestemmelsene i aksjeloven kapittel 9.

the ordinary general meeting 2024 until the ordinary general meeting 2025.

Beside the remuneration to Ramtin Matin no remuneration is paid to the board members.

The resolutions were made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes.

9 BOARD AUTHORISATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL BY ISSUANCE OF NEW SHARES

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:

  • (i) In accordance with Section 10-14 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act, the board of directors is granted an authorisation to increase the Company's share capital, in one or more rounds, by up to NOK 110,000.
  • (ii) The authorisation may be used to meet the Company's obligation under share incentive programs for employees and for general corporate purposes.
  • (iii) When using the authorisation, the board of directors determines the price and the conditions for subscription, according to the Company's share incentive program, financial needs and the shares' market value at the relevant point in time.
  • (iv) The shareholders' preferential right to the new shares may be deviated from, cf. Section 10-5, cf. Section 10- 4 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.
  • (v) The authorisation does also include an increase in the share capital by contribution in kind, etc. and a share capital increase through a merger in accordance with Section 13-5 of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act.
  • (vi) The authorization replaces existing board authorization and must be used within eighteen (18) months from the date of this General Meeting.

The resolutions were made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes.

11 AUTHORIZATION TO THE BOARD TO PURCHASE OWN SHARES

In accordance with the board of directors' proposal, the general meeting passed the following resolution:

(i) The General Meeting authorizes the Board to acquire own shares in accordance with the provisions of (ii) Fullmakten gir rett til å erverve aksjer med samlet

chapter 9 in the Norwegian Limited Liability Companies

(ii) The authorization gives the right to acquire shares with

Act.

pålydende inntil ca. NOK 36 221,5. a total par value of up to approximately NOK 36,221.5.
(iii) Det laveste beløp som kan betales pr. aksje er NOK
0,2 og det høyeste beløp som kan betales pr. aksje
er NOK 20,00
(iii)
The lowest amount payable per share is NOK 0.2 and
the highest amount payable per share is NOK 20.00.
(iv) Fullmakten må benyttes innen atten (18) måneder fra
dato for denne generalforsamlingen.
(iv)
The authorization must be used within eighteen (18)
months from the date of this General Meeting.
(v) Styret står fritt med hensyn til hvilken måte erverv og
avhendelse av egne aksjer kan skje. Erverv og
avhendelse av egne aksjer kan skje på den måten
styret finner hensiktsmessig.
(v)
The Board is free as to the manner in which the
acquisition and disposal of own shares may take place.
Acquisition and disposal of own shares can be done in
the way the Board deems appropriate.
(vi) Generalforsamlingens beslutning skal meldes til
Foretaksregisteret og må være registrert før aksjer
kan erverves i henhold til fullmakten.
(vi)
The decision of the General Meeting shall be notified to
the Register of Business Enterprises and must be
registered
before
shares
can
be
acquired
in
accordance with the authorization.
Vedtaket ble
fattet
med
nødvendig
flertall,
se
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
The resolutions were made with the required majority, please see
the voting results set out in Appendix 2 to these minutes.
10 VALG AV STYREMEDLEMMER 11
ELECTION OF BOARD MEMEBERS
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:
Selskapets styre skal bestå av følgende personer: The Company's board of directors will comprise the
following persons:



Øyvind Hovland (styreleder)
Ramtin Matin (styremedlem)
Erik Lars Hagelin (styremedlem)
Stefan Willebrand (styremedlem)

Øyvind Hovland (chair of the board)

Ramtin Matin (board member)

Erik Lars Hagelin (board member)

Stefan Willebrand (board member)
Vedtaket ble
fattet
med
nødvendig
flertall,
se
avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.
The resolutions were made with the required majority, please see
the voting results set out in Appendix 2 to these minutes.
12 STYREULLMAKT
TIL
UTSTEDELSE
AV
KONVERTIBLE LÅN
13
BOARD
AUTHORISATION
TO
ISSUE
CONVERTIBLE LOANS
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen
følgende vedtak:
In accordance with the board of directors' proposal, the general
meeting passed the following resolution:
(i) Styret gis med dette fullmakt til opptak av ett eller flere
konvertible
lån i
henhold
til
bestemmelsene
i
aksjeloven kapittel 11.
(i)
The General Meeting authorizes the Board to issue one
or more convertible loans in accordance with the
provisions of chapter 11 in the Norwegian Limited Liability
Companies Act.
(ii) Fullmakten gir rett til å oppta ett eller flere konvertible
lån på samlet inntil NOK 40 millioner.
(ii)
The authorization gives the right to issue one or more
convertible loans of in aggregate up to NOK 40 million.
(iii) Ved konvertering kan aksjekapitalen totalt forhøyes
med inntil NOK 110 000.
(iii)
At conversion, the share capital may be increased by up
to NOK 110,000.
  • (iv) Fullmakten må benyttes innen atten (18) måneder fra dato for denne generalforsamlingen.
  • (v) Aksjonærenes fortrinnsrett etter aksjeloven kan fravikes.

Vedtaket ble fattet med nødvendig flertall, se avstemmingsresultatet inntatt i Vedlegg 2 til protokollen.

* * * * * *

    1. Fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen
    1. Stemmeresultater
  • (iv) The authorization must be used within eighteen (18) months from the date of this General Meeting.
  • (v) The shareholders' preferential right may be deviated from.

The resolutions were made with the required majority, please see the voting results set out in Appendix 2 to these minutes.

Vedlegg: Appendices:

    1. Register of shareholders present at the general meeting
    1. Voting results

[Signaturside ordinær generalforsamling 2024 i Huddlestock Fintech AS / Signature page annual general meeting 2024 in Huddlestock Fintech AS]

Oslo, 16. mai 2024 / Oslo, 16 May 2024

Øyvind Hovland Leif Arnold Thomas (møteleder / chairperson of the meeting) (medundertegner / co-signer)

______________________________ ______________________________

Vedlegg 1: Fortegnelse over aksjeeiere som var representert på generalforsamlingen Appendix 1: Register of shareholders present at the general meeting

Vedlegg 2: Stemmeresultater Appendix 2: Voting results

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.