AI assistant
Huddlestock Fintech — AGM Information 2024
Sep 26, 2024
3624_rns_2024-09-26_8bdbf87e-c6cb-4cc2-bee4-c724bde49abf.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.
To the shareholders of Huddlestock Fintech AS:
Til aksjeeierne i Huddlestock Fintech AS:
INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I HUDDLESTOCK FINTECH AS
(ORG.NR. 821 888 522)
Styret i Huddlestock Fintech AS ("Selskapet") innkaller herved aksjeeierne til ekstraordinær generalforsamling.
Generalforsamlingen vil kringkastes elektronisk via Teams Teams og en lenke for dette vil bli sendt ut i forkant av generalforsamlingen.
Mer informasjon om deltakelse i generalforsamlingen finnes nedenfor under overskriften "Møtet".
Generalforsamlingen åpnes av styrets leder, Øyvind Hovland, eller av den styret har utpekt. Møteåpner vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.
Selskapets styre foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:
Styret foreslår at styrets leder, Øyvind Hovland velges som møteleder.
2 VALG AV EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Styret foreslår at Leif Arnold Thomas velges til å medundertegne protokollen.
3 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN
Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner innkallingen og dagsordenen.
NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF HUDDLESTOCK FINTECH AS
(REG. NO. 821 888 522)
The board of directors of Huddlestock Fintech AS (the "Company") hereby calls for an extraordinary general meeting for the shareholders.
Tid: 4. oktober 2024 kl. 12:00. Time: 4 October 2024 at 12:00 hours (CEST).
Sted: Møtet avholdes digitalt, med livestrømming.. Place: The meeting will be held as a digital meeting with streaming.
The general meeting will be broadcasted electronically via Teams. A link for the broadcast will be circulated prior to the general meeting to shareholders.
More information on participation in the general meeting is included below under the title "The Meeting".
The general meeting will be opened by the chair of the board of directors, Øyvind Hovland, or the person appointed by the board of directors. The person opening the meeting will record the attendance of present shareholders and proxies.
The board of directors of the Company proposes the following agenda for the general meeting:
1 VALG AV MØTELEDER 1 ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING
The board of directors proposes that the chair of the board of directors, Øyvind Hovland is elected to chair the meeting.
2 ELECTION OF A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
The board of directors proposes that Leif Arnold Thomas is elected to co-sign the minutes.
3 APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA
The board of directors proposes that the general meeting approves the notice and the agenda.
4 UTSTEDELSE AV FRITTSTÅENDE TEGNINGSRETTER
Det vises til den rettede emisjonen, lansert av styret den 25. september 2024, hvor investorer tegnet seg for totalt 23 593 166 aksjer i Selskapet ("Emisjonen"). I henhold til Emisjonen skal hver investor vederlagsfritt bli tildelt 1 tegningsrett per aksje allokert og tegnet i Emisjonen ("Tegningsrettene"). Tildelingen av Tegningsrettene forutsetter at Selskapets generalforsamling vedtar utstedelsen av Tegningsrettene på Selskapets ekstraordinære generalforsamling. Styret foreslår derfor at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
- (i) Selskapet skal utstede 23 593 166 frittstående tegningsretter i henhold til aksjeloven § 11-12.
- (ii) Investorene som deltok i den rettede emisjonen igangsatt av Selskapets styre den 25. september 2024 ("Emisjonen") skal ha rett til å tegne 1 frittstående tegningsrett per aksje vedkommende tegnet i Emisjonen.
- (iii) Aksjeeeiernes fortrinnsrett fravikes, jf. aksjeloven § 11-13, jf. § 10-5.
- (iv) Tegningsrettene utstedt tilknyttet Emisjonen tegnes i protokollen for denne ekstraordinære generalforsamlingen.
- (v) Tegningsrettshaverne skal ikke yte vederlag for tegningsrettene. Hver tegningsrett gir rett til å tegne én aksje i Selskapet. Pris per aksje ved benyttelse av de frittstående tegningsrettene skal være NOK 0,60 som kan gjøres opp ved kontantbetaling. Om alle tegningsrettene benyttes vil aksjekapitalen kunne bli økt med NOK 44 827,02.
- (vi) Tegningsrettene kan benyttes i inntil 12 måneder regnet fra datoen for registrering av rettighetene. Det er ingen særskilte vilkår for tegning av aksjer i henhold til tegningsrettene.
- (vii) De aksjer som utstedes ved bruk av tegningsrettene skal likestilles med selskapets allerede utstedte aksjer og skal gi rett til utbytte fra og med datoen for utøvelsen av tegningsrettene.
- (viii) I samsvar med aksjeloven § 11-12 nr. 8 skal tegningsrettshaverne ha stilling som aksjonær ved selskapets beslutninger om forhøyelse eller nedsettelse av aksjekapitalen, utstedelse av konvertible lån eller tegningsretter, oppløsning, fusjon og fisjon.
- (ix) Styret er berettiget til å gjennomføre kapitalforhøyelser og nødvendige endringer i vedtektene dersom tegningsrettene utøves, uten å treffe ny beslutning fra generalforsamlingen.
4 ISSUANCE OF WARRANTS
Reference is made to the private placement, launched by the board on 25 September 2024, where investors subscribed for a total of 23,593,166 shares in the Company (the "Private Placement"). In accordance with the terms of the Private Placement, each investor shall without cost be allocated 1 warrant per share allocated and subscribed for in the Private Placement (the "Warrants"). Subscription of the Warrants is subject to the extraordinary general meeting of the Company resolving to issue the Warrants. The board therefore proposes that the general meeting resolve as follows:
- (i) The Company shall issue 23,593,166 warrants in accordance with the NPLCA section 11-12.
- (ii) The investors participating in the private placement launched by the Company's board in 25 September 2024 (the "Private Placement") shall have the right to subscribe for 1 warrant per share subscribed for in the Private Placement.
- (iii) The shareholders' pre-emption rights shall not be exercised, cf. the NPLCA section 11-13, cf. 10-5.
- (iv) The warrants issued in connection with the Private Placement shall be subscribed for directly in the minutes for this extraordinary general meeting.
- (v) The warrant holders shall not pay any consideration for the warrants. Each warrant gives right to subscribe one share in the Company. The price to be paid for the shares shall be NOK 0.60, by cash payment. The share capital may, if all the new warrants are exercised, be increased by a total of NOK 44,827.02.
- (vi) The warrants may be exercised during 12 months from the date of the registration of the rights. There are no specific conditions to subscribe for shares by using the warrants.
- (vii) The shares issued by exercise of the warrants shall be equal to shares previously issued, giving rights to dividends from the date of exercise of the subscription rights
- (viii) In accordance with the NPLCA section 11-12 no. 8, the warrant holders shall have shareholder rights in relations to decisions regarding increase or decrease in share capital, warrants or convertible loans or dissolutions, mergers or demergers.
- (ix) The board of directors is authorized to carry out capital increases and necessary amendments to the articles of association in the event of exercise of the warrants, without additional resolutions by the company's general meeting.
* * * * * *
SELSKAPETS AKSJER OG RETTEN TIL Å STEMME OG DELTA PÅ GENERALFORSAMLINGEN
Selskapet er underlagt bestemmelsene i aksjeloven. Per dato for innkallingen har Selskapet utstedt 190 639 625 aksjer, hver pålydende NOK 0,0019. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen.
Kun de som er aksjeeiere i Selskapet to virkedager før generalforsamlingen, dvs. 2. oktober 2024 ("Registreringsdatoen") har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. aksjeloven § 4-4 (3), jf. allmennaksjeloven § 5-2 (1). En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret i verdipapirsentralen Euronext VPS ("VPS") på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, men retten til å delta og stemme er i behold for aksjer som er solgt etter Registreringsdatoen.
Aksjeeiere som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen oppfordres til å varsle Selskapet om dette senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. innen 2. oktober 2024 kl. 16:00 ("Påmeldingsfristen").
I henhold til aksjeloven § 4-4 (2), jf. allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til forvalter som videreformidler til aksjeeiere som de holder aksjer for. Aksjeeiere må kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding. Forvalter må i henhold til aksjeloven § 4-4 (3), jf. allmennaksjeloven § 5-3, registrere dette med Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. innen Påmeldingsfristen.
Aksjeeiere av aksjer holdt på forvalterkonto som ikke overholder påmeldingsfristen, vil ikke kunne delta i generalforsamlingen.
Generalforsamlingen avholdes elektronisk via Microsoft Teams og en lenke for sendingen vil bli sendt ut i forkant av generalforsamlingen.
Aksjonærer som ønsker å delta i generalforsamlingen, enten via Teams eller ved fullmakt, bes om å sende e-post til [email protected] innen 2. oktober kl. 16:00.
Fullmakt og informasjon om prosedyre for registrering av fullmakt
Aksjeeiere som ikke ønsker å delta, kan la seg representere ved fullmektig. I så fall må aksjeeieren sende inn skriftlig og datert
THE COMPANY'S SHARES AND THE RIGHT TO VOTE AND ATTEND THE GENERAL MEETING
The Company is governed by the provisions of the Norwegian Private Limited Liability Companies Act (the "NPLCA"). As of the date of this notice, the Company has issued 190,639,625 shares, each with a par value of NOK 0.0019. Each share carries one vote at the general meeting.
Only those who are shareholders of the Company two business days prior to the general meeting, i.e. 2 October 2024 (the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. section 4-4 (3) of the NPLCA, cf. section 5-2 (1) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "NPLLCA"). A shareholder who wish to attend and vote at the general meeting must be registered in the shareholder register in the Norwegian Central Securities Depository, Euronext VPS (the "VPS") as of the Record Date or have reported and documented an acquisition as per the Record Date. Shares acquired after the Record Date do not entitle the holder to attend and vote at the general meeting, however, the right to attend and vote is retained for shares sold after the Record Date.
Shareholders who wish to attend and vote at the general meeting are encouraged to notify the Company thereof at least two business days prior to the general meeting, i.e. by 2 October 2024 at 16:00 pm CEST (the "Registration Deadline").
Aksjer holdt på forvalterkontoer Shares held in custodian accounts
According to section 4-4 (2) of the NPLCA, cf. section 1-8 of the NPLLCA, and regulations on intermediaries covered by section 4- 5 of the Norwegian Central Securities Act and related implementing regulations, the notice is sent to custodians who pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying votes, proxies or registration of attendance. According to section 4-4 (3) of the NPLCA, cf. section 5-3 of the NPLLCA, custodians must register this with the Company no later than two business days before the general meeting, i.e. by the Registration Deadline.
Shareholders of shares held in custodian accounts not complying with the deadline for attendance will not be able to participate in the extraordinary general meeting.
Møtet The Meeting
The general meeting will be held electronically via Microsoft Teams. A link for the broadcast will be circulated prior to the general meeting.
Påmelding og tilgang til møtet Registration and participation in the meeting
Shareholders wishing to attend the General Meeting, virtually or by proxy, are encouraged to give notice of attendance by email to [email protected] within 2 October at 16:00 CEST.
Proxy and information on procedures for registration of proxies
Shareholders who do not want to attend the general meeting are entitled to attend by proxy. In such case, a written dated proxy
fullmaktsskjema. Fullmaktsskjema må sendes inn til Selskapet innen 2. oktober 2024 kl. 16:00. Fullmaktsskjema (med eller uten stemmeinstruks), som også kan benyttes til å oppnevne styrets leder (eller annen person autorisert av ham) som fullmakt er vedlagt denne innkallingen som Vedlegg 1.
Annen informasjon Other information
Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside.
must be submitted to the Company by 2 October 2024 at 16:00. A form of proxy (with or without voting instructions), which can be used to appoint the chairman of the Board (or a person authorised by him) is attached this notice as Appendix 1.
Information about the general meeting and documents to be considered by the general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website.
Stavanger, 26. september 2024 / 26 September 2024
* * * * * *
på vegne av styret i Huddlestock Fintech AS / on behalf of the board of directors of Huddlestock Fintech AS
_______________________
Øyvind Hovland (Styrets leder / Chairperson of the board of directors)
Vedlegg: Appendices:
-
-
- Påmeldingskjema 1. Attendance form
-
- Fullmaktsskjema 2. Proxy form
VEDLEGG 1
PÅMELDINGSSKJEMA
PÅMELDING – EKSTRAORDINÆRE GENERALFORSAMLING I HUDDLESTOCK FINTECH AS 4. OKTOBER 2024
Melding om deltakelse i den ekstraordinære generalforsamlingen kan gis ved å benytte denne møteseddel.
Møteseddelen kan sendes enten som skannet dokument per e-post til [email protected] eller ved ordinær post til Huddlestock Fintech AS, Kanalsletta 2, 4033 Stavanger.
Møteseddelen må være mottatt senest den 2. oktober 2024 kl. 16:00.
Undertegnede vil delta på den ekstraordinære generalforsamlingen i Huddlestock Fintech AS den 4. oktober 2024, kl. 12:00 og (sett kryss):

☐ Avgi stemme for mine/våre aksjer, og

☐ Avgi stemme for aksjer ifølge vedlagte fullmakt(er)
Navn på aksjonær (blokkbokstaver): _____________________________________
E-postadresse for digital deltakelse for aksjonær: _____________________________________
Navn på eventuell fullmektig (blokkbokstaver): _____________________________________
E-postadresse for digital deltakelse for eventuell fullmektig: _____________________________________
Navn på eventuell rådgiver (blokkbokstaver): _____________________________________
E-postadresse for digital deltakelse for eventuell rådgiver: _____________________________________
_________ _________ ____________________________________
Dato Sted Aksjonærens underskrift Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til selskapets firmaattest.

APPENDIX 1
ATTENDANCE SLIP
REGISTRATION – EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF HUDDLESTOCK FINTECH AS 4 OCTOBER 2024
Notice of attendance at the extraordinary general meeting may be sent via this attendance slip.
The attendance slip may be sent either as a scanned copy by e-mail to [email protected] or by regular mail to Huddlestock Fintech AS, Kanalsletta 2, 4033 Stavanger.
The attendance slip must be received no later than 2 October 2024 at 16:00 hours (CEST).
The undersigned will attend the extraordinary general meeting of Huddlestock Fintech AS on 4 October 2024 at 12:00 (CEST), and (tick-off):
☐ Vote for my/our shares, and

☐ Vote for shares pursuant to enclosed proxy(ies)
Name of shareholder (capital letters): _____________________________________
E-mail address for digital attendance of shareholder: _____________________________________
Name of proxy (if relevant) (capital letters): _____________________________________
E-mail address for digital attendance of proxy (if relevant): _____________________________________
Name of adviser (if relevant) (capital letters): _____________________________________
E-mail address for digital attendance of adviser (if relevant): _____________________________________
_________ _________ ____________________________________
Date Place Shareholder's signature If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company's certificate of registration.
VEDLEGG 2
FULLMAKTSSKJEMA
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I HUDDLESTOCK FINTECH AS 4. OKTOBER 2024
Aksjonærer som ønsker å være representert ved fullmektig, bes om å fylle ut dette fullmaktsskjemaet. Fullmaktsskjemaet må være datert og signert.
Fullmaktsskjemaet kan sendes enten som skannet dokument per e-post til [email protected] eller ved ordinær post til Huddlestock Fintech AS, Kanalsletta 2, 4033 Stavanger.
Fullmaktsskjemaet må være mottatt senest den 2. oktober 2024 kl. 16:00.
Undertegnede gir herved (sett kryss):
Øyvind Hovland, eller
___________________________________ (Navn på fullmektigen med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og representere meg/oss på den ekstraordinære generalforsamlingen i Huddlestock Fintech AS den 4. oktober 2024, kl. 12:00. Dersom det er sendt inn fullmaktsskjema uten avkryssing overfor eller uten navngivning av fullmektigen, anses fullmakten gitt til Øyvind Hovland. Stemmeavgivningen skal skje i henhold til instruksene nedenfor. Merk at dersom det ikke er krysset av i rubrikkene nedenfor, vil dette anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmeavgivningen i den grad det er fremmet forslag i tillegg til, som erstatning for, eller som endring i forslagene i innkallingen.
| Agenda for den ordinære generalforsamlingen | For | Mot | Avstå | Fullmektigen avgjør |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Valg av møteleder | ||||
| 2. | Valg av person til å medundertegne protokollen | ||||
| 3. | Godkjennelse av innkalling og dagsorden | ||||
| 4. | Utstedelse av frittstående tegningsretter |
__________________ ____________________ ____________________________________
_________________________________________ (Aksjonærens navn og adresse med blokkbokstaver)
Sted Dato Aksjonærens underskrift
Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til selskapets firmaattest.
APPENDIX 2
FORM OF PROXY
EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF HUDDLESTOCK FINTECH AS 4 OCTOBER 2024
Shareholders who wish to authorise another person to act on his or her behalf, must complete this form of proxy. The form of proxy must be dated and signed.
The form of proxy may be sent either as a scanned copy by e-mail to [email protected] or by regular mail to Huddlestock Fintech AS, Kanalsletta 2, 4033 Stavanger.
The form of proxy must be received no later than 2 October 2024 at 16:00 hours (CEST).
The Undersigned hereby grants (please tick the relevant alternative):
Øyvind Hovland, or
________________________________
(Name of attorney in capitalised letters)
power of attorney to attend and vote for my/our shares at the annual general meeting of Huddlestock Fintech AS to be held on 4 October 2024 at 12:00 (CEST). If the form of proxy is submitted without stating the name of the attorney, the attorney will be deemed to have been given to Øyvind Hovland. The votes shall be cast in accordance with the instructions below. Please note that if the alternatives below are not ticked off, this will be deemed to be an instruction to vote "in favour" of the proposals in the notice, provided, however, that the attorney determines the voting to the extent proposals are put forward in addition to, instead of, or as adjustments to the proposals in the notice.
| Agenda for the ordinary general meeting | In favour | Against | Abstain | At the attorney's discretion |
|
|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Election of a chairperson of the meeting | ||||
| 2. | Election of a person to co-sign the minutes | ||||
| 3. | Approval of the notice and agenda | ||||
| 4. | Issuance of warrants |
_______________ _______________ ____________________________________
_______________________________________________ (The shareholder's name and address in capitalised letters)
Place Date Shareholder's signature
If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company's certificate of registration.