AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Huddlestock Fintech

AGM Information Jun 8, 2023

3624_rns_2023-06-08_1d14ebf0-b221-41f0-afd1-00fbea97aa1f.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

To the Shareholders of Huddlestock Fintech AS

INNKALLING TIL ORDINÆR
GENERALFORSAMLING I
NOTICE OF ORDINARY SHAREHOLDERS'
MEETING OF
HUDDLESTOCK FINTECH AS HUDDLESTOCK FINTECH AS
(ORG.NR. 821 888 522) (REG.NO. 821 888 522)
Det
innkalles
med
dette
til
ordinær
Notice is hereby given of an ordinary
generalforsamling i Huddlestock Fintech AS
(«Selskapet»).
Shareholders'
Meeting
of
Huddlestock
Fintech AS (the "Company").
Dato og klokkeslett: 21. juni 2023 kl. 10.00 Date and time: 21 June 2023 at 10.00
Sted:
Det
fysiske
møtet
avholdes

selskapets
kontorer
i Kanalsletta 2, 4033
Stavanger eller via digitalt møte via Zoom.
Place:
The physical meeting will be held at
the company´s offices at Kanalsletta 2, 4033
Stavanger or as a digital meeting via Zoom.
Vennligst bekreft deltagelse ved å sende en
påmelding
til
innen
[email protected]
mandag 19 juni 2023 kl. 12.00.
Please confirm participation by submitting a
registration
to
[email protected]
within
19th June 2023 at 12.00 CEST.
Fullmaktsskjema uten stemmeinstruks og
fullmaktsskjema med stemmeinstruks for
stemmegivning følger vedlagt innkallingen
som Vedlegg 1.
Proxy form without voting instructions and
proxy form with voting instructions are
attached to this notice as Appendix 1.
Saksliste: Agenda:
1.
Åpning av generalforsamlingen
1.
Opening of the General Meeting
2.
Valg av møteleder og én person til å
2.
Appointment of a person to chair the
medundertegne protokollen
3.
Godkjennelse
av
innkallingen
og
meeting and a person to co-sign the
minutes
agenda 3.
Approval of the notice and agenda
4.
Godkjennelse
av
årsregnskap
for
2022
4.
Approval of the annual accounts for
2022
5.
Styrets og revisors godtgjørelse
5.
Remuneration
of
directors
and
6.
Emisjonsfullmakt til styret
auditor
7.
Fullmakt til styret til å kjøpe egne
aksjer
8.
Valg av ny revisor
6.
Authorisation to the board to increase
the share capital
7.
Authorisation to the board to acquire
treasury shares
8.
Appointment of new auditor
Vedr. sak 4: Godkjennelse av årsregnskap for
2022
Re. item 4: Approval of the annual accounts for
2022
Styret foreslår at Generalforsamlingen fatter
følgende vedtak:
The
Board
proposes
that
the
General
Meeting makes the following resolutions:
Årsregnskapet
og
årsberetning
for
regnskapsåret 2022 godkjennes.
The annual accounts and the annual report
for the financial year 2022 are approved.
Selskapets underskudd for året 2022 skal
dekkes av egenkapitalen i Selskapet.
Det
utdeles
ikke
utbytte
for
The Company's deficit for the year 2022
shall be covered by the equity in the
Company.
regnskapsåret 2022. No
dividends
shall
be
paid
for
the
accounting year 2022.
Vedr. sak 5: Styrets og revisors godtgjørelse Re. item 5: Remuneration of directors and
auditor:
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter
følgende vedtak:
The
Board
proposes
that
the
General
Meeting makes the following resolutions:
Det betales ikke Godtgjørelse til styrets
medlemmer.
No remuneration is paid to the board
members.
Revisors honorar for 2022 godkjennes
etter regning.
Auditor's fee for 2022 is approved based on
the hours invoiced.
Vedr. sak 6: Emisjonsfullmakt til styret Re. item 6: Authorization to the Board to
increase the share capital
Som
ledd
i
Selskapets
utvikling,
for
strategiske investeringer og mulige oppkjøp
kan det være at Selskapet har behov for
ytterligere kapital. For å forenkle denne
prosessen,
foreslår
styret
at
generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
As part of the Company's development,
potential
strategic
investments,
and
potential acquisitions the Company may be
in need of additional capital. To ease this
process, the Board proposes that the General
Meeting makes the following resolution:
a)
Styret gis med dette fullmakt til å forhøye
aksjekapitalen i selskapet med totalt NOK
161.399
ved
nytegning
av
aksjer.
Fullmakten kan benyttes flere ganger innen
den angitte rammen. Tegningskursen ved
a)
The Board is hereby authorized to increase the
Company´s share capital by a total of NOK
161,399 by subscription of new shares. The
authorization can be used several times within
the specified frame. The subscription price for
benyttelse av emisjonsfullmakten skal være i
intervallet NOK 1,80 til NOK 18.
capital increases under the proxy shall be in
the interval of NOK 1,80 and NOK 18.
b) Styrefullmakten skal gjelde i en periode på
atten (18) måneder fra generalforsamlingens
beslutning om styrefullmakt.
b) The authority shall be valid for a period of
eighteen (18) months
from the General
Meeting´s
resolution
to
provide
the
authorization.
c) Aksjeeiernes fortrinnsrett etter aksjeloven §
10-4 skal kunne fravikes.
c) The shareholders' preferential rights pursuant
to section 10-4 of the Companies Act may be
waived.
d) Styrefullmakten
omfatter
også
kapitalforhøyelse mot innskudd i andre
eiendeler enn penger, og rett til å pådra
selskapet særlige plikter etter asl. § 10-2.
d) The board authorization includes capital
increase by non-cash payment and a right to
charge the company with special obligations
pursuant to the Companies Act section 10-2.
e) Styrefullmakten omfatter ikke beslutning om
fusjon etter asl. § 13-5.
e) The board authorization does not cover
resolutions on mergers in accordance with
section 13-5 in the Companies Act.
f) Fullmakten vil avløse den eksisterende
fullmakten når fullmakten registreres.
f) The authorisation will relieve the existing
authorisation
when
the
authorisation
is
registered.
g) Generalforsamlingens
beslutning
om
styrefullmakt meldes til Foretaksregisteret.
Styret kan ikke gjøre bruk av fullmakten før
den er registrert.
g) The General Meeting´s resolution on board
authorization shall be notified to the Register
of
Business
Enterprises
and
must
be
registered before the authorization can be
used.
aksjer Vedr. sak 7: Fullmakt til styret til å kjøpe egne Re. Item 7: Authorization to the board to acquire
treasury shares
egne For at styret skal ha fleksibilitet til kjøp av
aksjer,
foreslår
styret
at
generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
For the Board to have flexibility in terms of
purchase of the Company´s treasury shares,
the Board proposes that the General Meeting
makes the following resolution:
a)
Styret gis med dette fullmakt til å erverve
egne aksjer i henhold til bestemmelsene i
aksjeloven kapittel 9.
a)
The General Meeting authorizes the Board
to acquire treasury shares in accordance
with the provisions of chapter 9 in the
Norwegian Limited Liability Companies
Act.
b)
Fullmakten gir rett til å erverve aksjer
med
samlet
pålydende
inntil
NOK
32.799.
b)
The authorization gives the right to acquire
shares with a total par value of up to NOK
32,799.
c)
Det laveste beløp som kan betales pr. aksje
er NOK 1,80 og det høyeste beløp som kan
betales pr. aksje er NOK 18.
c)
The lowest amount payable per share is
NOK 1,80 and the highest amount payable
per share is NOK 18.
d)
Fullmakten må benyttes innen atten (18)
måneder
fra
dato
for
denne
generalforsamlingen.
d)
The authorization must be used within
eighteen (18) months from the date of this
General Meeting.
e)
Styret står fritt med hensyn til hvilken
måte erverv og avhendelse av egne aksjer
kan skje. Erverv og avhendelse av egne
aksjer kan skje på den måten styret finner
hensiktsmessig.
e)
The Board is free as to the manner in which
the acquisition and disposal of treasury
shares may take place. Acquisition and
disposal of own shares can be done in the
way the Board deems appropriate.
f)
Generalforsamlingens
beslutning
skal
meldes til Foretaksregisteret og må være
registrert før aksjer kan erverves i
henhold til fullmakten.
f)
The decision of the General Meeting shall
be notified to the Register of Business
Enterprises and must be registered before
shares can be acquired in accordance with
the authorization.
Vedr. sak 8: Valg av ny revisor Re. Item 8: Appointment of new auditor
Styret foreslår for generalforsamlingen at
RSM Norge AS, org. nr. 982 316 588, velges
som ny revisor for Selskapet.
The board proposes for the general meeting
to resolve that
RSM Norge AS, org. nr.
982 316 588, is elected as the new auditor of
the Company. :
*** ***
Selskapet er et norsk aksjeselskap underlagt
norsk lovgivning, herunder aksjeloven. På
tidspunktet for denne innkallingen er det
utstedt 171 007 549
aksjer i Selskapet. I
Selskapets generalforsamling har hver aksje
én stemme. Aksjene har også for øvrig like
rettigheter.
The Company is a Norwegian private
limited liability company governed by
Norwegian law, thereunder the Private
Limited Liability Companies Act. As of the
date of this calling notice, the Company has
issued 171,007,549 shares. In the Company's
general meeting each share has one vote.
The shares have equal rights in all respects.
Aksjonærer
har
rett
til
å
møte

generalforsamlingen, enten personlig eller
ved fullmakt, og har videre rett til å uttale
seg. Aksjonærer kan også møte med rådgiver
som har talerett på generalforsamlingen.
Shareholders are entitled to attend the
general meeting in person or by proxy and
are further entitled to speak at the general
meeting. An advisor who may speak at the
general
meeting
may
also
accompany
shareholders.
En aksjeeier har rett til å få behandlet
spørsmål

generalforsamlingen.
Spørsmålet skal meldes skriftlig til styret
innen syv dager før fristen for innkalling til
generalforsamling sammen med et forslag til
beslutning
eller
en
begrunnelse
for
at
spørsmålet
settes

dagsordenen.
Har
innkallingen allerede funnet sted, skal det
foretas en ny innkalling dersom fristen for
innkalling til generalforsamling ikke er ute.
A shareholder has the right to put matters
on the agenda of the general meeting. The
matter shall be reported in writing to the
Board within seven days prior to the
deadline for the notice to the general
meeting, along with a proposal to a draft
resolution or a justification for the matter
having been put on the agenda. In the event
that the notice has already taken place, a
new notice shall be sent if the deadline has
En aksjeeier har også rett til å fremsette
forslag til beslutning.
not already expired. A shareholder has in
addition a right to put forward a proposal
for resolution.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer
og daglig leder på generalforsamlingen gir
tilgjengelige opplysninger om forhold som
kan
innvirke

bedømmelsen
av
godkjennelse
av
årsregnskapet
og
årsberetningen,
saker
som
er
forelagt
aksjeeierne
til
avgjørelse
og
Selskapets
økonomiske stilling.
A shareholder may require directors and the
general manager to furnish in the general
meeting all available information about
matters that may affect the consideration of
the
adoption
of
the
annual
financial
statement
and
the
annual
report,
any
matters that have been submitted to the
shareholders
for
decision
and
the
Company's financial position.
Innkalling til ordinær generalforsamling er
sendt til alle aksjeeiere i Selskapet med kjent
adresse, enten elektronisk gjennom VPS eller
per post.
The calling notice for the annual general
meeting has been sent to all shareholders in
the Company whose address is known,
either electronically through VPS or by post.
Innkalling
til
generalforsamling
med
vedlegg
er
tilgjengelig

Selskapets
hjemmeside. En aksjeeier kan likevel kreve å

tilsendt
innkalling
med
vedlegg
jf.
aksjeloven § 5-11a.
Notice of the general meeting with all
appendices
is
also
available
at
the
Company's website. A shareholder can
demand
to
receive
the
notice
and
appendixes, cf. the Companies Act section
5-11a.
Aksjonærer
som
ønsker
å
delta
i
generalforsamlingen, enten, fysisk, via Zoom
eller ved fullmakt, bes om å sende e-post til
[email protected]
innen
19 juni 2023 kl. 12.00.
Shareholders wishing to attend the General
Meeting, physically, virtually or by proxy,
are encouraged to give notice of attendance
by
email
to
[email protected]
within
19th June 2023 at 12.00 CEST
Aksjeeiere som ikke ønsker å delta, kan la seg
representere ved fullmektig. I så fall må
aksjeeieren sende inn skriftlig og datert
fullmaktsskjema.
Fullmaktsskjema

sendes inn til Selskapet innen 19 juni 2023 kl.
12.00.
Fullmaktsskjema
(med
eller
uten
stemmeinstruks), som også kan benyttes til å
oppnevne styrets leder (eller annen person
autorisert av ham) som fullmakt er vedlagt
denne innkallingen som Vedlegg 1.
Shareholders who do not want to attend the
general meeting are entitled to attend by
proxy. In such case, a written dated proxy
must be submitted to the Company by 19th
June 2023 kl. 12.00. A form of proxy (with
or without voting instructions), which can
be used to appoint the chairman of the
Board (or a person authorised by him) is
attached this notice as Appendix 1.

På vegne av styret/on behalf of the Board

Øyvind Hovland

________________________

Styrets leder/Chairman of the Board

Vedlegg 1/Appendix 1

FULLMAKTSSKJEMA – UTEN STEMMEINSTRUKS

Undertegnede (med blokkbokstaver): ____________________________________________ gir herved

□ Styrets leder Øyvind Hovland (eller den han bemyndiger), eller

□ __________________________________

(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling i Huddlestock Fintech AS den 21. juni 2023 for mine/våre

__________________________________ (skriv inn antall) aksjer i Huddlestock Fintech AS

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

FULLMAKTSSKJEMA – MED STEMMEINNSTRUKS

Undertegnede (med blokkbokstaver): ____________________________________________ gir herved

□ Styrets leder Øyvind Hovland (eller den han bemyndiger), eller

□ __________________________________

(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling i Huddlestock Fintech AS den 21. juni 2023 for mine/våre

__________________________________ (skriv inn antall) aksjer i Huddlestock Fintech AS

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda, ordinær generalforsamling 1. Juni 2023 For Mot Avstå
Sak 3: Godkjenning av innkalling og agenda
Sak 4: Godkjennelse av årsregnskap for 2022
Sak 5: Styrets og revisors godtgjørelse
Sak 6: Emisjonsfullmakt til styret
Sak 7: Fullmakt til styret til å kjøpe egne aksjer
Sak 8: Valg av ny revisor

Fullmakten skal sendes i forkant av generalforsamlingen per e-post til [email protected] senest 19 juni 2023 kl. 12:00.

Angående møte- og stemmerett vises til aksjeloven, især lovens kapittel 5.

Det gjøres spesielt oppmerksom på at dersom aksjeeier er et selskap, må skjemaet være signert i henhold til firmaattest.

PROXY FORM – WITHOUT VOTING INSTRUCTIONS

The undersigned (with block letters): ____________________________________________ hereby authorize:

□ Chairman of the Board, Øyvind Hovland (or whom he authorizes), or

□ __________________________________ (Proxy name in block letters)

To attend and vote at the extraordinary general meeting of Huddlestock Fintech AS on 21 June 2023 for mine / ours

__________________________________ (number of) shares in Huddlestock Fintech AS

Place Date Signature

PROXY FORM – WITH VOTING INSTRUCTIONS

The undersigned (in block letters): ____________________________________________ hereby authorize

□ Chairman of the Board, Øyvind Hovland (or whom he authorizes), or

□ __________________________________

(Proxy name in block letters)

to attend and vote at the extraordinary general meeting of Huddlestock Fintech AS on 21 June 2023 for mine / ours

__________________________________ (number of) shares in Huddlestock Fintech AS

The voting shall be carried out according to the instruction set out below. Any boxes below not checked shall be considered as an instruction to vote according to the board's proposal. The proxy shall decide the voting on any additional, or replacing proposals submitted. If there is any doubt about the understanding of the instruction, the proxy can refrain from voting.

Agenda, annual general meeting 1 June 2023 For Against Waiv
e
Item 3: Approval of the notice and agenda
Item 4: Approval of the annual accounts for 2022
Item 5: Remuneration of directors and auditor
Item 6: Authorization to the Board to increase the share capital
Item 7: Authorization to the board to acquire treasury shares
Item 8: Appointment of new auditor

The proxy form must be delivered prior to the general meeting by email to [email protected] no later than 19th June 2023 at 12.00 CET.

For information on the rights to participate and vote, please refer to the Norwegian Limited Liability Companies Act (Nw: aksjeloven), in particular chapter 5.

Special attention is made to the fact that forms submitted on behalf of a company must be signed in accordance with the company's certificate of registration.

______________________________________________________________________________________

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.