AGM Information • Jun 8, 2023
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
To the Shareholders of Huddlestock Fintech AS
| INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I |
NOTICE OF ORDINARY SHAREHOLDERS' MEETING OF |
|---|---|
| HUDDLESTOCK FINTECH AS | HUDDLESTOCK FINTECH AS |
| (ORG.NR. 821 888 522) | (REG.NO. 821 888 522) |
| Det innkalles med dette til ordinær |
Notice is hereby given of an ordinary |
| generalforsamling i Huddlestock Fintech AS («Selskapet»). |
Shareholders' Meeting of Huddlestock Fintech AS (the "Company"). |
|---|---|
| Dato og klokkeslett: 21. juni 2023 kl. 10.00 | Date and time: 21 June 2023 at 10.00 |
| Sted: Det fysiske møtet avholdes på selskapets kontorer i Kanalsletta 2, 4033 Stavanger eller via digitalt møte via Zoom. |
Place: The physical meeting will be held at the company´s offices at Kanalsletta 2, 4033 Stavanger or as a digital meeting via Zoom. |
| Vennligst bekreft deltagelse ved å sende en påmelding til innen [email protected] mandag 19 juni 2023 kl. 12.00. |
Please confirm participation by submitting a registration to [email protected] within 19th June 2023 at 12.00 CEST. |
| Fullmaktsskjema uten stemmeinstruks og fullmaktsskjema med stemmeinstruks for stemmegivning følger vedlagt innkallingen som Vedlegg 1. |
Proxy form without voting instructions and proxy form with voting instructions are attached to this notice as Appendix 1. |
| Saksliste: | Agenda: |
| 1. Åpning av generalforsamlingen |
1. Opening of the General Meeting |
| 2. Valg av møteleder og én person til å |
2. Appointment of a person to chair the |
| medundertegne protokollen 3. Godkjennelse av innkallingen og |
meeting and a person to co-sign the minutes |
| agenda | 3. Approval of the notice and agenda |
| 4. Godkjennelse av årsregnskap for 2022 |
4. Approval of the annual accounts for 2022 |
| 5. Styrets og revisors godtgjørelse |
5. Remuneration of directors and |
| 6. Emisjonsfullmakt til styret |
auditor |
| 7. Fullmakt til styret til å kjøpe egne aksjer 8. Valg av ny revisor |
6. Authorisation to the board to increase the share capital 7. Authorisation to the board to acquire treasury shares 8. Appointment of new auditor |
|---|---|
| Vedr. sak 4: Godkjennelse av årsregnskap for 2022 |
Re. item 4: Approval of the annual accounts for 2022 |
| Styret foreslår at Generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The Board proposes that the General Meeting makes the following resolutions: |
| Årsregnskapet og årsberetning for regnskapsåret 2022 godkjennes. |
The annual accounts and the annual report for the financial year 2022 are approved. |
| Selskapets underskudd for året 2022 skal dekkes av egenkapitalen i Selskapet. Det utdeles ikke utbytte for |
The Company's deficit for the year 2022 shall be covered by the equity in the Company. |
| regnskapsåret 2022. | No dividends shall be paid for the accounting year 2022. |
| Vedr. sak 5: Styrets og revisors godtgjørelse | Re. item 5: Remuneration of directors and auditor: |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The Board proposes that the General Meeting makes the following resolutions: |
| Det betales ikke Godtgjørelse til styrets medlemmer. |
No remuneration is paid to the board members. |
| Revisors honorar for 2022 godkjennes etter regning. |
Auditor's fee for 2022 is approved based on the hours invoiced. |
| Vedr. sak 6: Emisjonsfullmakt til styret | Re. item 6: Authorization to the Board to increase the share capital |
| Som ledd i Selskapets utvikling, for strategiske investeringer og mulige oppkjøp kan det være at Selskapet har behov for ytterligere kapital. For å forenkle denne prosessen, foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
As part of the Company's development, potential strategic investments, and potential acquisitions the Company may be in need of additional capital. To ease this process, the Board proposes that the General Meeting makes the following resolution: |
| a) Styret gis med dette fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i selskapet med totalt NOK 161.399 ved nytegning av aksjer. Fullmakten kan benyttes flere ganger innen den angitte rammen. Tegningskursen ved |
a) The Board is hereby authorized to increase the Company´s share capital by a total of NOK 161,399 by subscription of new shares. The authorization can be used several times within the specified frame. The subscription price for |
| benyttelse av emisjonsfullmakten skal være i intervallet NOK 1,80 til NOK 18. |
capital increases under the proxy shall be in the interval of NOK 1,80 and NOK 18. |
||
|---|---|---|---|
| b) | Styrefullmakten skal gjelde i en periode på atten (18) måneder fra generalforsamlingens beslutning om styrefullmakt. |
b) | The authority shall be valid for a period of eighteen (18) months from the General Meeting´s resolution to provide the authorization. |
| c) | Aksjeeiernes fortrinnsrett etter aksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes. |
c) | The shareholders' preferential rights pursuant to section 10-4 of the Companies Act may be waived. |
| d) | Styrefullmakten omfatter også kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger, og rett til å pådra selskapet særlige plikter etter asl. § 10-2. |
d) | The board authorization includes capital increase by non-cash payment and a right to charge the company with special obligations pursuant to the Companies Act section 10-2. |
| e) | Styrefullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter asl. § 13-5. |
e) | The board authorization does not cover resolutions on mergers in accordance with section 13-5 in the Companies Act. |
| f) | Fullmakten vil avløse den eksisterende fullmakten når fullmakten registreres. |
f) | The authorisation will relieve the existing authorisation when the authorisation is registered. |
| g) | Generalforsamlingens beslutning om styrefullmakt meldes til Foretaksregisteret. Styret kan ikke gjøre bruk av fullmakten før den er registrert. |
g) | The General Meeting´s resolution on board authorization shall be notified to the Register of Business Enterprises and must be registered before the authorization can be used. |
| aksjer | Vedr. sak 7: Fullmakt til styret til å kjøpe egne | Re. Item 7: Authorization to the board to acquire treasury shares |
|
| egne | For at styret skal ha fleksibilitet til kjøp av aksjer, foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
For the Board to have flexibility in terms of purchase of the Company´s treasury shares, the Board proposes that the General Meeting makes the following resolution: |
|
| a) Styret gis med dette fullmakt til å erverve egne aksjer i henhold til bestemmelsene i aksjeloven kapittel 9. |
a) The General Meeting authorizes the Board to acquire treasury shares in accordance with the provisions of chapter 9 in the Norwegian Limited Liability Companies Act. |
||
| b) Fullmakten gir rett til å erverve aksjer med samlet pålydende inntil NOK 32.799. |
b) The authorization gives the right to acquire shares with a total par value of up to NOK 32,799. |
||
| c) Det laveste beløp som kan betales pr. aksje er NOK 1,80 og det høyeste beløp som kan betales pr. aksje er NOK 18. |
c) The lowest amount payable per share is NOK 1,80 and the highest amount payable per share is NOK 18. |
| d) Fullmakten må benyttes innen atten (18) måneder fra dato for denne generalforsamlingen. |
d) The authorization must be used within eighteen (18) months from the date of this General Meeting. |
|---|---|
| e) Styret står fritt med hensyn til hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje. Erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje på den måten styret finner hensiktsmessig. |
e) The Board is free as to the manner in which the acquisition and disposal of treasury shares may take place. Acquisition and disposal of own shares can be done in the way the Board deems appropriate. |
| f) Generalforsamlingens beslutning skal meldes til Foretaksregisteret og må være registrert før aksjer kan erverves i henhold til fullmakten. |
f) The decision of the General Meeting shall be notified to the Register of Business Enterprises and must be registered before shares can be acquired in accordance with the authorization. |
| Vedr. sak 8: Valg av ny revisor | Re. Item 8: Appointment of new auditor |
| Styret foreslår for generalforsamlingen at RSM Norge AS, org. nr. 982 316 588, velges som ny revisor for Selskapet. |
The board proposes for the general meeting to resolve that RSM Norge AS, org. nr. 982 316 588, is elected as the new auditor of the Company. : |
| *** | *** |
| Selskapet er et norsk aksjeselskap underlagt norsk lovgivning, herunder aksjeloven. På tidspunktet for denne innkallingen er det utstedt 171 007 549 aksjer i Selskapet. I Selskapets generalforsamling har hver aksje én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter. |
The Company is a Norwegian private limited liability company governed by Norwegian law, thereunder the Private Limited Liability Companies Act. As of the date of this calling notice, the Company has issued 171,007,549 shares. In the Company's general meeting each share has one vote. The shares have equal rights in all respects. |
| Aksjonærer har rett til å møte på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, og har videre rett til å uttale seg. Aksjonærer kan også møte med rådgiver som har talerett på generalforsamlingen. |
Shareholders are entitled to attend the general meeting in person or by proxy and are further entitled to speak at the general meeting. An advisor who may speak at the general meeting may also accompany shareholders. |
| En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål på generalforsamlingen. Spørsmålet skal meldes skriftlig til styret innen syv dager før fristen for innkalling til generalforsamling sammen med et forslag til beslutning eller en begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen. Har innkallingen allerede funnet sted, skal det foretas en ny innkalling dersom fristen for innkalling til generalforsamling ikke er ute. |
A shareholder has the right to put matters on the agenda of the general meeting. The matter shall be reported in writing to the Board within seven days prior to the deadline for the notice to the general meeting, along with a proposal to a draft resolution or a justification for the matter having been put on the agenda. In the event that the notice has already taken place, a new notice shall be sent if the deadline has |
| En aksjeeier har også rett til å fremsette forslag til beslutning. |
not already expired. A shareholder has in addition a right to put forward a proposal for resolution. |
|---|---|
| En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og Selskapets økonomiske stilling. |
A shareholder may require directors and the general manager to furnish in the general meeting all available information about matters that may affect the consideration of the adoption of the annual financial statement and the annual report, any matters that have been submitted to the shareholders for decision and the Company's financial position. |
| Innkalling til ordinær generalforsamling er sendt til alle aksjeeiere i Selskapet med kjent adresse, enten elektronisk gjennom VPS eller per post. |
The calling notice for the annual general meeting has been sent to all shareholders in the Company whose address is known, either electronically through VPS or by post. |
| Innkalling til generalforsamling med vedlegg er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt innkalling med vedlegg jf. aksjeloven § 5-11a. |
Notice of the general meeting with all appendices is also available at the Company's website. A shareholder can demand to receive the notice and appendixes, cf. the Companies Act section 5-11a. |
| Aksjonærer som ønsker å delta i generalforsamlingen, enten, fysisk, via Zoom eller ved fullmakt, bes om å sende e-post til [email protected] innen 19 juni 2023 kl. 12.00. |
Shareholders wishing to attend the General Meeting, physically, virtually or by proxy, are encouraged to give notice of attendance by to [email protected] within 19th June 2023 at 12.00 CEST |
| Aksjeeiere som ikke ønsker å delta, kan la seg representere ved fullmektig. I så fall må aksjeeieren sende inn skriftlig og datert fullmaktsskjema. Fullmaktsskjema må sendes inn til Selskapet innen 19 juni 2023 kl. 12.00. Fullmaktsskjema (med eller uten stemmeinstruks), som også kan benyttes til å oppnevne styrets leder (eller annen person autorisert av ham) som fullmakt er vedlagt denne innkallingen som Vedlegg 1. |
Shareholders who do not want to attend the general meeting are entitled to attend by proxy. In such case, a written dated proxy must be submitted to the Company by 19th June 2023 kl. 12.00. A form of proxy (with or without voting instructions), which can be used to appoint the chairman of the Board (or a person authorised by him) is attached this notice as Appendix 1. |
På vegne av styret/on behalf of the Board
Øyvind Hovland
________________________
Styrets leder/Chairman of the Board
Undertegnede (med blokkbokstaver): ____________________________________________ gir herved
□ Styrets leder Øyvind Hovland (eller den han bemyndiger), eller
□ __________________________________
(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling i Huddlestock Fintech AS den 21. juni 2023 for mine/våre
__________________________________ (skriv inn antall) aksjer i Huddlestock Fintech AS
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
Undertegnede (med blokkbokstaver): ____________________________________________ gir herved
□ Styrets leder Øyvind Hovland (eller den han bemyndiger), eller
□ __________________________________
(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling i Huddlestock Fintech AS den 21. juni 2023 for mine/våre
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda, ordinær generalforsamling 1. Juni 2023 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| Sak 3: Godkjenning av innkalling og agenda | □ | □ | □ |
| Sak 4: Godkjennelse av årsregnskap for 2022 | □ | □ | □ |
| Sak 5: Styrets og revisors godtgjørelse | □ | □ | □ |
| Sak 6: Emisjonsfullmakt til styret | □ | □ | □ |
| Sak 7: Fullmakt til styret til å kjøpe egne aksjer | □ | □ | □ |
| Sak 8: Valg av ny revisor | □ | □ | □ |
Fullmakten skal sendes i forkant av generalforsamlingen per e-post til [email protected] senest 19 juni 2023 kl. 12:00.
Angående møte- og stemmerett vises til aksjeloven, især lovens kapittel 5.
Det gjøres spesielt oppmerksom på at dersom aksjeeier er et selskap, må skjemaet være signert i henhold til firmaattest.
The undersigned (with block letters): ____________________________________________ hereby authorize:
□ Chairman of the Board, Øyvind Hovland (or whom he authorizes), or
□ __________________________________ (Proxy name in block letters)
To attend and vote at the extraordinary general meeting of Huddlestock Fintech AS on 21 June 2023 for mine / ours
__________________________________ (number of) shares in Huddlestock Fintech AS
Place Date Signature
The undersigned (in block letters): ____________________________________________ hereby authorize
□ Chairman of the Board, Øyvind Hovland (or whom he authorizes), or
□ __________________________________
(Proxy name in block letters)
to attend and vote at the extraordinary general meeting of Huddlestock Fintech AS on 21 June 2023 for mine / ours
__________________________________ (number of) shares in Huddlestock Fintech AS
The voting shall be carried out according to the instruction set out below. Any boxes below not checked shall be considered as an instruction to vote according to the board's proposal. The proxy shall decide the voting on any additional, or replacing proposals submitted. If there is any doubt about the understanding of the instruction, the proxy can refrain from voting.
| Agenda, annual general meeting 1 June 2023 | For | Against | Waiv e |
|---|---|---|---|
| Item 3: Approval of the notice and agenda | □ | □ | □ |
| Item 4: Approval of the annual accounts for 2022 | □ | □ | □ |
| Item 5: Remuneration of directors and auditor | □ | □ | □ |
| Item 6: Authorization to the Board to increase the share capital | □ | □ | □ |
| Item 7: Authorization to the board to acquire treasury shares | □ | □ | □ |
| Item 8: Appointment of new auditor | □ | □ | □ |
The proxy form must be delivered prior to the general meeting by email to [email protected] no later than 19th June 2023 at 12.00 CET.
For information on the rights to participate and vote, please refer to the Norwegian Limited Liability Companies Act (Nw: aksjeloven), in particular chapter 5.
Special attention is made to the fact that forms submitted on behalf of a company must be signed in accordance with the company's certificate of registration.
______________________________________________________________________________________
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.