AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Huddlestock Fintech

AGM Information Jun 21, 2023

3624_rns_2023-06-21_4933da58-d2c0-41d2-94aa-dd32a82756a9.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

hddlestock

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I

HUDDLESTOCK FINTECH AS

(ORG.NR. 821 888 522)

MINUTES OF THE ORDINARY GENERAL MEETING

IN

HUDDLESTOCK FINTECH AS

(REG.NO. 821 888 522)

Det ble avholdt ordinær generalforsmaling i
Huddlestock Fintech AS ("Selskapet") den 21. juni
2023 kl. 10:00. Møtet ble gjennomført i
kombinasjon av fysisk møte i selskapets lokaler i
Stavanger og Teams.
Følgende forelå til behandling:
An ordinary General Meeting of Huddlestock Fintech
AS (the "Company") was held on 21th June 2023 at
10:00. The meeting was held as a combination of
physical meeting at the company's office in
Stavanger and Teams.
The following matters were on the agenda:
Sak 1. Åpning av generalforsamlingen
Styrets leder, Øyvind Hovland, åpnet
Item 1. Opening of the General Meeting
The chairman of the Board, Øyvind Hovland, opened
generalforsamlingen og redegjorde for fremmøte.
Fortegnelse over møtende aksjonærer viste at
68.820.064 aksjer, tilsvarende 40,51 % av de
stemmeberettigede aksjene, var representert på
generalforsamlingen.
the general meeting and made a registration of the
attending shareholders. The list of attending
shareholders showed that 68.820.064 shares were
represented, equivalent to 40,51 % of the voting
shares.
Fortegnelsen over møtende aksjonærer personlig
og ved fullmektig er inntatt i Vedlegg 1.
The register of shareholders attending in person and
by proxy is included as Appendix 1 to the minutes.
Sak 2. Valg av møteleder og én person til å
medundertegne protokollen
Item 2. Appointment of a person to chair the meeting
and a person to co-sign the minutes
Styrets leder, Øyvind Hovland, ble valgt som
møteleder. Howard Wilberg ble valgt til
medundertegne protokollen.
The chairman of the Board, Øyvind Hovland, was
elected to chair the meeting. Howard Wilberg was
elected to co-sign the minutes.
Vedtaket var enstemmig. The resolution was unanimous.
Sak 3. Godkjennelse av innkallingen og agenda Sak 3. Approval of the notice and agenda
Innkalling og agenda datert 8 juni 2023 ble
godkjent.
The notice and agenda dated 8 June 2023 was
approved.
Vedtaket var enstemmig. The resolution was unanimous.
Sak 4. Godkjennelse av årsregnskap for 2022 Item 4. Approval of the annual accounts for 2020
l samsvar med styrets forslag besluttet
generalforsamlingen følgende vedtak:
In accordance with the Board's proposal, the
General Meeting made the following resolution:
Arsregnskapet og årsberetning for
regnskapsåret 2022 godkjennes.
The annual accounts and the annual report for the
financial year 2022 are approved.
Selskapets underskudd for året 2022 skal The Company's deficit for the year 2022 shall be
covered by the equity in the Company.
dekkes av egenkapitalen i Selskapet.
Det utdeles ikke utbytte for
No dividends shall be paid for the accounting year
2022.
regnskapsåret 2022. The resolution was unanimous.

Huddlestock Fintech AS is registered in Norway no. 821 888 522. Registered Office: Kanalsletta 2, 4033 Stavanger, Norway

Vedtaket var enstemmig.
Sak 5. Styrets og revisors godtgjørelse
l samsvar med styrets forslag besluttet
generalforsamlingen følgende vedtak:
Det betales ikke Godtgjørelse til styrets
medlemmer.
Revisors honorar for 2022 godkjennes etter
regning.
Vedtaket var enstemmig.
Sak 6. Emisjonsfullmakt til styret
Som ledd i Selskapets utvikling, for
strategiske investeringer og mulige oppkjøp
kan det være at Selskapet har behov for
ytterligere kapital. For å forenkle denne
prosessen, foreslo styret at
generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Item 5. Remuneration of directors and auditor:
In accordance with the Board's proposal, the
General Meeting made the following resolution:
No remuneration is paid to the board
members.
Auditor's fee for 2022 is approved based on the
hours invoiced.
The resolution was unanimous.
Item 6. Authorization to the Board to increase the
share capital
As part of the Company's development, potential
strategic investments, and potential acquisitions the
Company may be in need of additional capital. To
ease this process, the Board proposes that the
General Meeting makes the following resolution:
a) Styret gis med dette fullmakt til å forhøye
aksjekapitalen i selskapet med totalt NOK
161.399 ved nytegning av aksjer.
Fullmakten kan benyttes flere ganger innen
den angitte rammen. Tegningskursen ved
benyttelse av emisjonsfullmakten skal være i
intervallet NOK 1,80 til NOK 18.
a) The Board is hereby authorized to increase the
Company's share capital by a total of NOK
161,399 by subscription of new shares. The
authorization can be used several times within
the specified frame. The subscription price for
capital increases under the proxy shall be in
the interval of NOK 1,80 and NOK 18.
b) Styrefullmakten skal gjelde i en periode på
måneder
atten
(18)
fra
generalforsamlingens
beslutning
om
styrefullmakt.
b) The authority shall be valid for a period of
eighteen (18) monthsa from the General
Meeting's resolution to provide
the
authorization.
c) Aksjeeiernes fortrinnsrett etter aksjeloven
§ 10-4 skal kunne fravikes.
c) The shareholders' preferential rights pursuant
to section 10-4 of the Companies Act may be
waived.
Styrefullmakten
omfatter
også
d)
kapitalforhøyelse mot innskudd i andre
eiendeler enn penger, og rett til å pådra
selskapet særlige plikter etter asl. § 10-2.
d) The board authorization includes capital
increase by non-cash payment and a right to
charge the company with special obligations
pursuant to the Companies Act section 10-2.
e) Styrefullmakten omfatter ikke beslutning
om fusjon etter asl. § 13-5.
e) The board authorization does not cover
resolutions on mergers in accordance to section
13-5 in the Companies Act.

HI

Fullmakten vil avløse den eksisterende
t)
The authorisation will relieve the existing
f)
fullmakten når fullmakten registreres. authorisation when the authorisation is
registered.
g) Generalforsamlingens beslutning
om
styrefullmakt meldes til Foretaksregisteret.
Styret kan ikke gjøre bruk av fullmakten før
den er registrert
g) The General Meeting's resolution on board
authorization shall be notified to the Register of
Business Enterprises and must be registered
before the authorization can be used.
Vedtaket var enstemmig. The resolution was unanimous.
Sak 7. Fullmakt til styret til å kjøpe egne aksjer Item 7. Authorization to the board to purchase own
shares
For the Board to have flexibility in terms of purchase
of the Company's treasury shares, the Board
proposed that the General Meeting maked the
following resolution:
For at styret skal ha fleksibilitet til kjøp av
egne aksjer, foreslo styret at
generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
a) Styret gis med dette fullmakt til å
erverve egne aksjer i henhold til
bestemmelsene i aksjeloven kapittel 9.
a) The General Meeting authorizes the Board
to acquire own shares in accordance with the
provisions of chapter 9 in the Norwegian
Limited Liability Companies Act.
b) Fullmakten gir rett til å erverve aksjer
med samlet pålydende inntil NOK
32.799.
b) The authorization gives the right to acquire
shares with a total par value of up to NOK
32,799.
c) Det laveste beløp som kan betales pr.
aksje er NOK 1,80 og det høyeste beløp
som kan betales pr. aksje er NOK 18,00.
c) The lowest amount payable per share is
NOK 1.80 and the highest amount payable
per share is NOK 18.00.
d) Fullmakten må benyttes innen atten
(18) måneder fra dato for denne
generalforsamlingen.
d) The authorization must be used within
eighteen (18) months from the date of this
General Meeting.
e) Styret står fritt med hensyn til hvilken
måte erverv og avhendelse av egne
aksjer kan skje. Erverv og avhendelse av
egne aksjer kan skje på den måten styret
finner hensiktsmessig.
e) The Board is free as to the manner in which
the acquisition and disposal of own shares
may take place. Acquisition and disposal of
own shares can be done in the way the Board
deems appropriate
f) Generalforsamlingens beslutning skal
meldes til Foretaksregisteret og må være
registrert før aksjer kan erverves i
henhold til fullmakten. Fullmakten vil
avløse den eksisterende fullmakten når
fullmakten registreres
Vedtaket var enstemmig.
f) The decision of the General Meeting shall be
notified to the Register of Business
Enterprises and must be registered before
shares can be acquired in accordance with
the authorization. The authorisation will
relieve the existing authorisation when the
authorisation is registered.
The resolution was unanimous.
Sak 8. Valg av ny revisor Item 8. Appointment of new Auditor

441

Huddlestock Fintech AS is registered in Norway no. 821 888 522. Registered Office: Kanalsletta 2, 4033 Stavanger, Norway

l samsvar med styrets forslag besluttet
Generalforsamlingen følgende vedtak:
RSM Norge AS, orq. nr. 982 316 588, velges som
ny revisor for Selskapet.
Vedtaket var enstemmig.
In accordance with the Board's proposal, the
General Meeting made the following resolution:
The board proposes for the General Meeting
to resolve that RSM Norge AS, org. nr.
982 316 588, is elected as the new auditor of
the Company.
The resolution was unanimous.
*** ***
Mer forelå ikke til behandling.
Generalforsamlingen ble deretter hevet.
There were no further matters to be discussed.
The General Meeting was adjourned.

* *

મુખ્

Signaturside for ordinær generalforsamling i Huddlestock Fintech AS / Signature page for the Ordinary General Meeting of Huddlestock Fintech AS

Øyvind Hovland

Howard Wilberg

: 2017-07-17

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.