AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Huddlestock Fintech

AGM Information May 5, 2022

3624_rns_2022-05-05_4545c4d6-3f54-4368-8e30-2a4e13100ad5.pdf

AGM Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

Til Aksjonærene i Huddlestock FintechAS

To the Shareholders of Huddlestock Fintech AS

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
HUDDLESTOCK FINTECH AS
(ORG.NR. 821 888 522)
NOTICE OF ORDINARY SHAREHOLDERS' MEETING OF
HUDDLESTOCK FINTECH AS
(REG.NO. 821 888 522)
Det
innkalles
med
dette
til
ordinær
generalforsamling
i
Huddlestock
Fintech
AS
(«Selskapet»).
Notice is hereby given of an ordinary Shareholders'
Meeting of Huddlestock Fintech AS (the "Company").
Dato og klokkeslett: 12. mai 2022 kl. 14:00 Date and time: 12th May 2022 at 14:00
Sted:
Møtet avholdes på Zoom. Vennligst bekreft
deltagelse
ved
å
sende
en
påmelding
til
[email protected] innen 10. mai
2022 kl. 12.00.
Place:
The meeting will be held on Zoom. Please
confirm participation by submitting a registration to
[email protected] within 10th May
2022 at 12.00 CEST.
Fullmaktsskjema
uten
stemmeinstruks
og
fullmaktsskjema
med
stemmeinstruks
for
stemmegivning følger vedlagt innkallingen som
Vedlegg 1.
Proxy form without voting instructions and proxy
form with voting instructions are attached to this
notice as Appendix 1.
Saksliste:
1.
Åpning av generalforsamlingen
2.
Valg
av
møteleder
og
én
person
til
å
medundertegne protokollen
3.
Godkjennelse av innkallingen og agenda
4.
Godkjennelse av årsregnskap for 2021
5.
Styrets og revisors godtgjørelse
6.
Emisjonsfullmakt til styret
7.
Fullmakt til styret til å kjøpe egne aksjer
8.
Valg av styre
Agenda:
1.
Opening of the General Meeting
2.
Appointment of a person to chair the meeting and a
person to co-sign the minutes
3.
Approval of the notice and agenda
4.
Approval of the annual accounts for 2021
5.
Remuneration of directors and auditor
6.
Authorisation to the board to increase the share
capital
7.
Authorisation to the board to purchase own shares
8.
Appointment of board of directors
Vedr. sak 4: Godkjennelse av årsregnskap for 2021
Styret
foreslår
at
Generalforsamlingen
fatter
følgende vedtak:
Årsregnskapet og årsberetning for regnskapsåret
2021 godkjennes.
Selskapets underskudd for året 2021
NOK
Re. item 4: Approval of the annual accounts for 2021
The Board proposes that the General Meeting makes
the following resolutions:
The annual accounts and the annual report for the
financial year 2021 are approved.
The Company's deficit for the year 2021 NOK
19.625.592 shall be covered by the equity in the
19.625.592
skal
dekkes
av egenkapitalen i
Selskapet.
Det utdeles ikke utbytte for regnskapsåret 2021.
Company.
No dividends shall be paid for the accounting year
2021.
Vedr. sak 5: Styrets og revisors godtgjørelse Re. item 5: Remuneration of directors and auditor:
Styret
foreslår
at
generalforsamlingen
fatter
følgende vedtak:
The Board proposes that the General Meeting makes
the following resolutions:
Godtgjørelse til styrets medlemmer ble satt til NOK 0. Remuneration to the board members was set at NOK 0.
Revisors honorar for 2021 godkjennes etter regning. Auditor's fee for 2021 is approved based on the hours
invoiced.
Vedr. sak 6: Emisjonsfullmakt til styret Re. item 6: Authorization to the Board to increase the
share capital
Som ledd i Selskapets utvikling, for strategiske
investeringer og mulige oppkjøp kan det være at
Selskapet har behov for ytterligere kapital. For å
forenkle
denne
prosessen,
foreslår
styret
at
generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
As part of the Company's development, potential
strategic investments, and potential acquisitions the
Company may be in need of additional capital. To ease
this process, the Board proposes that the General
Meeting makes the following resolution:
a)
Styret gis med dette fullmakt til å forhøye
aksjekapitalen
i
selskapet
med
totalt
NOK
122 305,80 ved nytegning av aksjer. Fullmakten
kan benyttes flere ganger innen den angitte
rammen.
Tegningskursen
ved
benyttelse
av
emisjonsfullmakten skal være i intervallet NOK 2 til
NOK 20.
a)
The
Board
is
hereby
authorized
to
increase
the
Company´s share capital by a total of NOK 122 305,80
by subscription of new shares. The authorization can be
used several times within the specified frame.
The
subscription price for capital increases under the proxy
shall be in the interval of NOK 2 and NOK 20.
b)
Styrefullmakten skal gjelde i en periode på atten (18)
måneder fra generalforsamlingens beslutning om
styrefullmakt.
b)
The authority shall be valid for a period of eighteen (18)
months from the General Meeting´s resolution to provide
the authorization.
c)
Aksjeeiernes fortrinnsrett etter aksjeloven § 10-4
skal kunne fravikes.
c)
The shareholders' preferential rights pursuant to section
10-4 of the Companies Act may be waived.
d)
Styrefullmakten omfatter også kapitalforhøyelse mot
innskudd i andre eiendeler enn penger, og rett til å
pådra selskapet særlige plikter etter asl. § 10-2.
d)
The board authorization includes capital increase by non
cash payment and a right to charge the company with
special obligations pursuant to the Companies Act
section 10-2.
e)
Styrefullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon
etter asl. § 13-5.
e)
The board authorization does not cover resolutions on
mergers in accordance to section 13-5 in the Companies
Act.
f)
Fullmakten vil avløse den eksisterende fullmakten
når fullmakten registreres.
f)
The authorisation will relieve the existing authorisation
when the authorisation is registered.
g)
Generalforsamlingens beslutning om styrefullmakt
meldes til Foretaksregisteret. Styret kan ikke gjøre
bruk av fullmakten før den er registrert
g)
The General Meeting´s resolution on board authorization
shall be notified to the Register of Business Enterprises
and must be registered before the authorization can be
used.
Vedr. sak 7: Fullmakt til styret til å kjøpe egne aksjer Re. Item 7: Authorization to the board to purchase own
shares
For at styret skal ha fleksibilitet til kjøp av egne
aksjer, foreslår styret at generalforsamlingen fatter
følgende vedtak:
For the Board to have flexibility in terms of purchase
of the Company´s own shares, the Board proposes that
the General Meeting makes the following resolution:
a) Styret gis med dette fullmakt til å erverve egne
aksjer i henhold til bestemmelsene i aksjeloven
kapittel 9.
a)
The General Meeting authorizes the Board to acquire
own shares in accordance with the provisions of
chapter 9 in the Norwegian Limited Liability
Companies Act.
b) Fullmakten gir rett til å erverve aksjer med
samlet pålydende inntil NOK 48 922,32.
b)
The authorization gives the right to acquire shares
with a total par value of up to NOK 48 922,32.
c) Det laveste beløp som kan betales pr. aksje er
NOK 2,00 og det høyeste beløp som kan betales
pr. aksje er NOK 20,00.
c)
The lowest amount payable per share is NOK 2,00 and
the highest amount payable per share is NOK 20.00.
d) Fullmakten

benyttes
innen
atten
(18)
måneder fra dato for denne generalforsamlingen.
d)
The authorization must be used within eighteen (18)
months from the date of this General Meeting.
e) Styret står fritt med hensyn til hvilken måte
erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje.
Erverv og avhendelse av egne aksjer kan skje på
den måten styret finner hensiktsmessig.
e)
The Board is free as to the manner in which the
acquisition and disposal of own shares may take place.
Acquisition and disposal of own shares can be done in
the way the Board deems appropriate
f) Generalforsamlingens beslutning skal meldes til
Foretaksregisteret og må være registrert før
aksjer kan erverves i henhold til fullmakten.
f)
The decision of the General Meeting shall be notified
to the Register of Business Enterprises and must be
registered before shares can be acquired in accordance
with the authorization.
Vedr. sak 8: Valg av styre Re. Item 7: Appointment of board of directors
nye styre velges: Styret foreslår for generalforsamlingen at følgende The board proposes for the general meeting to resolve
to appoint the following board of directors:
Øyvind Hovland (styreleder) Øyvind Hovland (Chairman)
Murshid Hugberg Ali Murshid Hugberg Ali
Ramtin Matin (styremedlem) Ramtin Matin (Director)
Stig Myrseth (styremedlem) Stig Myrseth (Director)
*** ***
Selskapet er et norsk aksjeselskap underlagt norsk
lovgivning, herunder aksjeloven. På tidspunktet
for denne innkallingen er det utstedt 128 742 948
aksjer i Selskapet. I Selskapets generalforsamling
har hver aksje én stemme. Aksjene har også for
øvrig like rettigheter.
The Company is a Norwegian private limited liability
company governed by Norwegian law, thereunder the
Private Limited Liability Companies Act. As of the
date of this calling notice, the Company has issued
128 742 948 shares. In the Company's general meeting
each share has one vote. The shares have equal rights
in all respects.
Aksjonærer har
rett
til
å
møte

generalforsamlingen, enten personlig eller ved
fullmakt, og har videre rett til å uttale seg.
Aksjonærer kan også møte med rådgiver som har
talerett på generalforsamlingen.
Shareholders are entitled to attend the general meeting
in person or by proxy and are further entitled to speak
at the general meeting. An advisor who may speak at
the
general
meeting
may
also
accompany
shareholders.
En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål på
generalforsamlingen.
Spørsmålet
skal
meldes
skriftlig til styret innen syv dager før fristen for
innkalling til generalforsamling sammen med et
forslag til beslutning eller en begrunnelse for at
A shareholder has the right to put matters on the
agenda of the general meeting. The matter shall be
reported in writing to the Board within seven days
prior to the deadline for the notice to the general
meeting, along with a proposal to a draft resolution or
spørsmålet
settes

dagsordenen.
Har
innkallingen allerede funnet sted, skal det foretas
en ny innkalling dersom fristen for innkalling til
generalforsamling ikke er ute. En aksjeeier har også
rett til å fremsette forslag til beslutning.
a justification for the matter having been put on the
agenda. In the event that the notice has already taken
place, a new notice shall be sent if the deadline has not
already expired. A shareholder has in addition a right
to put forward a proposal for resolution.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og
daglig
leder

generalforsamlingen
gir
tilgjengelige opplysninger om forhold som kan
innvirke på bedømmelsen av godkjennelse av
årsregnskapet og årsberetningen, saker som er
forelagt aksjeeierne til avgjørelse og Selskapets
økonomiske stilling.
A shareholder may require directors and the general
manager to furnish in the general meeting all available
information
about
matters
that
may
affect
the
consideration of the adoption of the annual financial
statement and the annual report, any matters that have
been submitted to the shareholders for decision and
the Company's financial position.
Innkalling til ordinær generalforsamling er sendt til
alle aksjeeiere i Selskapet med kjent adresse, enten
elektronisk gjennom VPS eller per post
The calling notice for the annual general meeting has
been sent to all shareholders in the Company whose
address is known, either electronically through VPS or
by post.
Innkalling til generalforsamling med vedlegg er
tilgjengelig på Selskapets hjemmeside. En aksjeeier
kan likevel kreve å få tilsendt innkalling med
vedlegg jf. aksjeloven § 5-11a.
Notice of the general meeting with all appendices is
also
available
at
the
Company's
website.
A
shareholder can demand to receive the notice and
appendixes, cf. the Companies Act section 5-11a.
Aksjonærer
som
ønsker
å
delta
i
generalforsamlingen, enten via
Zoom
eller ved
fullmakt,
bes
om
å
sende
e-post
til
[email protected] innen 10. mai
2022 kl. 12.00.
Shareholders wishing to attend the General Meeting,
virtually or by proxy, are encouraged to give notice of
attendance
by
email
to
[email protected] within 10th May
2022 at 12.00 CEST
Aksjeeiere som ikke ønsker å delta, kan la seg
representere ved fullmektig. I så fall må aksjeeieren
sende inn skriftlig og datert fullmaktsskjema.
Fullmaktsskjema må sendes inn til Selskapet innen
10. mai 2022 kl. 12.00. Fullmaktsskjema (med eller
uten stemmeinstruks), som også kan benyttes til å
oppnevne
styrets
leder
(eller
annen
person
autorisert av ham) som fullmakt er vedlagt denne
innkallingen som Vedlegg 1.
Shareholders who do not want to attend the general
meeting are entitled to attend by proxy. In such case, a
written
dated proxy must be submitted to the
Company by 10th May 2022 kl. 12.00. A form of proxy
(with or without voting instructions), which can be
used to appoint the chairman of the Board (or a person
authorised by him) is attached this notice as Appendix
1.

* *

På vegne av styret/on behalf of the Board

________________________ Øyvind Hovland

Styrets leder/Chairman of the Board

Vedlegg 1

FULLMAKTSSKJEMA – UTEN STEMMEINSTRUKS

Undertegnede (med blokkbokstaver): ____________________________________________ gir herved

□ Styrets leder Øyvind Hovland (eller den han bemyndiger), eller

□ __________________________________

(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling i Huddlestock Fintech AS den 12. mai 2022 for mine/våre

__________________________________ (skriv inn antall) aksjer i Huddlestock Fintech AS

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

FULLMAKTSSKJEMA – MED STEMMEINNSTRUKS

Undertegnede (med blokkbokstaver): ____________________________________________ gir herved

□ Styrets leder Øyvind Hovland (eller den han bemyndiger), eller

□ __________________________________

(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)

fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling i Huddlestock Fintech AS den 12. mai 2022 for mine/våre

__________________________________ (skriv inn antall) aksjer i Huddlestock Fintech AS

Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda, ordinær generalforsamling 12. mai 2022 For Mot Avstå
Sak 3: Godkjenning av innkalling og agenda
Sak 4: Godkjennelse av årsregnskap for 2021
Sak 5: Styrets og revisors godtgjørelse
Sak 6: Emisjonsfullmakt til styret
Sak 7: Fullmakt til styret til å kjøpe egne aksjer
Sak 8: Valg av styre

Fullmakten skal sendes i forkant av generalforsamlingen per e-post til [email protected] senest 10. mai 2022 kl. 12:00.

Angående møte- og stemmerett vises til aksjeloven, især lovens kapittel 5.

Det gjøres spesielt oppmerksom på at dersom aksjeeier er et selskap, må skjemaet være signert i henhold til firmaattest.

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.