AGM Information • Apr 22, 2021
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
(ORG.NR. 821 888 522)
(REG.NO. 821 888 522)
| Det innkalles med dette til ordinær generalforsamling i Huddlestock Fintech AS («Selskapet»). |
Notice is hereby given of an ordinary Shareholders' Meeting of Huddlestock Fintech AS (the "Company"). |
|---|---|
| Dato og klokkeslett: 29. april 2021 kl. 12:00 | Date and time: 29th April 2021 at 12:00 |
| Sted: På grunn av COVID‐19 situasjonen og i tråd med myndighetenes avvik fra de generelle reglene rundt general‐ forsamlinger, vil dette møtet bli avholdt i Teams. Vennligst bekreft deltagelse ved å sende en påmelding til [email protected] innen 27. april 2021 kl. 12.00. |
Place: Due to the COVID‐19 situation and in accordance with the authorities ʹ deviations from the general rules around general meetings, this meeting will be held via Teams. Please confirm participation by registering with [email protected] within 27th April 2021 at 12.00 CEST. |
| Fullmaktsskjema uten stemmeinstruks og fullmaktsskjema med stemmeinstruks for stemmegivning følger vedlagt innkallingen som Vedlegg 1. |
Proxy form without voting instructions and proxy form with voting instructions are attached to this notice as Appendix 1. |
| Saksliste: | Agenda: |
| 1. Åpning av generalforsamlingen |
1. Opening of the General Meeting |
| 2. Valg av møteleder og én person til å medundertegne protokollen 3. Godkjennelse av innkallingen og |
2. Appointment of a person to chair the meeting and a person to co‐sign the minutes |
| agenda | 3. Approval of the notice and agenda |
| 4. Godkjennelse av årsregnskap for 2020 |
4. Approval ofthe annual accounts for 2020 |
| 5. Styrets og revisors godtgjørelse |
5. Remuneration of directors and auditor |
| 6. Emisjonsfullmakt til styret |
6. Authorisation to the board to increase |
| 7. Fullmakt til styret til å kjøpe egne |
the share capital |
| aksjer | 7. Authorisation to the board to purchase own shares |
| Vedr. sak 4: Godkjennelse av årsregnskap for 2020 |
Re. item 4: Approval of the annual accounts for 2020 |
|---|---|
| Styret foreslår at Generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The Board proposes that the General Meeting makes the following resolutions: |
| Årsregnskapet og årsberetning for regnskapsåret 2020 godkjennes. |
The annual accounts and the annual report for the financial year 2020 are approved. |
| Selskapets underskudd for året 2020 NOK ‐15.598.000 skal dekkes av egenkapitalen i Selskapet. |
The Companyʹs deficit for the year 2020 NOK ‐15,598,000 shall be covered by the equity in the Company. |
| Det utdeles ikke utbytte for regnskapsåret 2020. | No dividends shall be paid for the accounting year 2020. |
| Vedr. sak 5: Styrets og revisors godtgjørelse | Re. item 5: Remuneration of directors and auditor |
| Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
The Board proposes that the General Meeting makes the following resolutions: |
| Godtgjørelse til styrets medlemmer ble satt til NOK 0. |
Remuneration to the board members was set at NOK 0. |
| Revisors honorar for 2020 godkjennes etter regning. |
Auditorʹs fee for 2020 is approved based on the hours invoiced. |
| Vedr. sak 6: Emisjonsfullmakt til styret | Re. item 6: Authorization to the Board to increase the share capital |
| Som ledd i Selskapets utvikling, for strategiske investeringer og mulige oppkjøp kan det være at Selskapet har behov for ytterligere kapital. For å forenkle denne prosessen, foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak: |
As part of the Companyʹs development, potential strategic investments and potential acquisitions the Company may be in need of additional capital. The Board proposes that the General Meeting makes the following resolution: |
| a) Styret gis med dette fullmakt til å forhøye aksjekapitalen i selskapet med totalt NOK 52 092,645 ved nytegning av aksjer. Fullmakten kan benyttes flere ganger innen den angitte rammen. |
The Board is hereby authorized to increase the a) Company´s share capital by a total of NOK 52 092,645 by subscription of new shares. The authorization can be used several times within the specified frame. |
| b) Styrefullmakten skal gjelde i en periode på to (2) år fra generalforsamlingens beslutning om styrefullmakt. |
The authority shall be valid for a period of two b) (2) years from the General Meeting´s resolution to provide the authorization. |
| c) Aksjeeiernes fortrinnsrett etter aksjeloven § 10‐4 skal kunne fravikes. |
Theshareholdersʹ preferentialrights pursuant c) to section 10‐4 of the Companies Act may be waived. |
| The board authorization does not cover e) resolutions on mergers in accordance to section 13‐5 in the Companies Act. |
|---|
| f) The authorisation will relieve the existing authorisation when the authorisation is registered. |
| The General Meeting´s resolution on board g) authorization shall be notified to the Register of Business Enterprises and must be registered before the authorization can be used. |
| Re. Item 7: Authorization to the board to purchase own shares |
| For the Board to have flexibility in terms of purchase of the Companyʹs own shares, the Board proposes that the General Meeting makes the following resolution: |
| a) The General Meeting authorizes the Board to acquire its own shares in accordance with the provisions of chapter 9 in the Norwegian Limited Liability Companies Act. |
| b) The authorization givestheright to acquire shares with a total par value of up to NOK 10,418.53. |
| c) The lowest amount payable per share is NOK 4.00 and the highest amount payable per share is NOK 30.00. |
| d) The authorization must be used within two (2) years from the date of this General Meeting. |
| e) The Board is free as to the manner in which the acquisition and disposal of own shares may take place. Acquisition and disposal of own shares can be done in the way the Board deems appropriate |
| f) The decision of the General Meeting shall be notified to the Register of Business Enterprises and must be registered before |
| shares can be acquired in accordance with the authorization. |
| Selskapet er et norsk aksjeselskap underlagt norsk lovgivning, herunder aksjeloven. På tidspunktet for denne innkallingen er det utstedt 109 668 729 aksjer i Selskapet. I Selskapets generalforsamling har hver aksje én stemme. Aksjene har også for øvrig like rettigheter. Selskapet eier pr dato for denne innkallingen null (0) egne aksjer. |
The Company is a Norwegian private limited liability company governed by Norwegian law, thereunder the Private Limited Liability Companies Act. As of the date of this calling notice, the Company has issued 109,668,729 shares. In the Companyʹs general meeting each share has one vote. The shares have equal rights in all respects. As at the date of this calling notice, the Company owns zero (0) treasury shares. |
|---|---|
| Aksjonærer har rett til å møte på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, og har videre rett til å uttale seg. Aksjonærer kan også møte med rådgiver som har talerett på generalforsamlingen. |
Shareholders are entitled to attend the general meeting in person or by proxy, and are further entitled to speak at the general meeting. An advisor who may speak at the general meeting may also accompany shareholders. |
| En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål på generalforsamlingen. Spørsmålet skal meldes skriftlig til styret innen syv dager før fristen for innkalling til generalforsamling sammen med et forslag til beslutning eller en begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen. Har innkallingen allerede funnet sted, skal det foretas en ny innkalling dersom fristen for innkalling til generalforsamling ikke er ute. En aksjeeier har også rett til å fremsette forslag til beslutning. |
A shareholder has the right to put matters on the agenda of the general meeting. The matter shall be reported in writing to the Board within seven days prior to the deadline for the notice to the general meeting, along with a proposal to a draft resolution or a justification for the matter having been put on the agenda. In the event that the notice has already taken place, a new notice shall be sent if the deadline has not already expired. A shareholder has in addition a right to put forward a proposal for resolution. |
| En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse og Selskapets økonomiske stilling. |
A shareholder may require directors and the general manager to furnish in the general meeting all available information about matters that may affect the consideration of the adoption of the annual financial statement and the annual report, any matters that have been submitted to the shareholders for decision and the Company's financial position. |
| Innkalling til ordinær generalforsamling er sendt til alle aksjeeiere i Selskapet med kjent adresse, enten elektronisk gjennom VPS eller per post |
The calling notice for the annual general meeting has been sent to all shareholders in the Company whose address is known, either electronically through VPS or by post. |
| Innkalling til generalforsamling med vedlegg er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside. En aksjeeier kan likevel kreve å få tilsendt innkalling med vedlegg jf. aksjeloven § 5‐11a. |
Notice of the general meeting with all appendices is also available at the Companyʹs website. A shareholder can demand to receive the notice and appendixes, jf. the Companies Act section 5‐11a. |
| Aksjonærer som ønsker å delta i generalforsamlingen, enten via teams eller ved fullmakt, bes om å sende e‐post til [email protected] innen 27. april 2021 kl. 12.00. |
Shareholders wishing to attend the General Meeting, virtually or by proxy, are encouraged to give notice of attendance by to [email protected] within 27th April 2021 at 12.00 CEST |
Aksjeeiere som ikke ønsker å delta, kan la seg representere ved fullmektig. I så fall må aksjeeieren sende inn skriftlig og datert fullmaktsskjema. Fullmaktsskjema må sendes inn til Selskapet innen 27. april 2021 kl. 12.00. Fullmaktsskjema (med eller uten stemme‐ instruks), som også kan benyttes til å oppnevne styrets leder (eller annen person autorisert av ham) som fullmakt er vedlagt denne innkallingen som Vedlegg 1.
Shareholders who do not want to attend the general meeting are entitled to attend by proxy. In such case, a written dated proxy must be submitted to the Company by 27th April 2021 kl. 12.00. A form of proxy (with or without voting instructions), which can be used to appoint the chairman of the Board (or a person authorised by him) is attached this notice as Appendix 1.
* *
På vegne av styret/on behalf of the Board
Øyvind Hovland
________________________
Styrets leder/Chairman of the Board
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.