HUBEI GUANGJI PHARMACEUTICAL CO., LTD — Proxy Solicitation & Information Statement 2018

Dec 11, 2018

证券代码：000952 证券简称：广济药业

公告编号：2018-094

湖北广济药业股份有限公司

关于召开2018年第三次临时股东大会的提示性公告

本公司及董事会保证本公告的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈 述或重大遗漏。

湖北广济药业股份有限公司（以下简称“公司”或“广济药业”）已于2018年11 月29日在指定媒体上披露了《关于召开2018年第三次临时股东大会的通知》（公告编 号2018-090），为进一步维护广大投资者的合法权益，方便公司股东行使股东大会表 决权，现将本次股东大会的有关事项提示如下：

一、 会议召开的基本情况

• 1.股东大会届次：广济药业2018年第三次临时股东大会。

• 2.召集人：公司第九届董事会。

• 3.本次股东大会会议召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公 司章程》的要求。

• 4.会议时间：

现场会议召开时间：2018年12月14日（星期五）下午14:30

网络投票时间：2018年12月13日-2018年12月14日

• （1）通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2018年12月14日 交易日上午9:30～11:30，下午13:00～15:00；

• （2）通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为 2018 年 12 月 13 日

• 15:00—2018 年 12 月 14 日 15:00 期间的任意时间。

• 5.召开的方式：本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式。 （1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权委托书（见附件 2）委托他 人出席现场会议。

• （2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向全体股

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东提供网络形式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决 权。

公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式。若同一表决权出现重复投票 表决的，以第一次有效投票结果为准。

• 6.会议的股权登记日：2018年12月11日（星期二）

• 7.出席对象：

• （1） 在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。

截止股权登记日2018年12月11日（星期二）下午收市时在中国证券登记结算有限责 任公司深圳分公司登记在册的本公司全体普通股股东均有权出席股东大会；不能亲自 出席现场会议的股东可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决（授权委托书附 后），该股东代理人不必是本公司股东，或在网络投票时间内参加网络投票；

• （2） 本公司董事、监事、高级管理人员。

• （3） 本公司聘请的中介机构代表。

• （4） 其他相关人员

• 8.会议地点: 湖北省武穴市广济药业行政楼五楼会议室。

二、 会议审议事项

• 1.审议《关于修改<公司章程>的议案》

• 2.逐项审议《关于回购部分社会公众股份预案的议案》

• 2.1 回购股份的目的

• 2.2 回购股份的用途

• 2.3 回购股份的方式

• 2.4 回购股份的价格或价格区间、定价原则

• 2.5 拟回购股份的资金总额及资金来源

• 2.6 拟回购股份的种类、数量及占总股本的比例

• 2.7 回购股份的期限

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2.8 本次回购有关决议的有效期

• 3.审议《提请公司股东大会授权董事会办理本次回购相关事宜的议案》

• 4.审议《关于设立长广基金管理公司及长广基金的议案》

上述第一项至第三项议案已经第九届董事会第十次会议和第九届监事会第八次会 议审议通过、第四项议案已经第九届董事会第九次会议和第九届监事会第七次会议审 议通过，具体内容详见本公司刊登在《中国证券报》、《证券时报》、《上海证券报》、 《证券日报》及 www.cninfo.com.cn 上的相关公告。

以上第一项至第三项议案为特别决议事项，均须经出席会议的股东所持表决权的 三分之二以上通过。

以上第一项、第二项、第四项议案均为影响中小投资者（除上市公司董事、监事、 高级管理人员以及单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东）利益 的重大事项，公司将对中小投资者的表决单独计票，并将计票结果公开披露。

三、 提案编码

		备注
提案编码	提案名称	该列打勾 的栏目可 以投票
100	总议案：以下所有提案	√
非累积投票提案
1.00	《关于修改<公司章程>的议案》	√
2.00	《关于回购部分社会公众股份预案的议案》	√
2.01	回购股份的目的	√
2.02	回购股份的用途	√
2.03	回购股份的方式	√
2.04	回购股份的价格或价格区间、定价原则	√
2.05	拟回购股份的资金总额及资金来源	√
2.06	拟回购股份的种类、数量及占总股本的比例	√
2.07	回购股份的期限	√

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2.08	本次回购有关决议的有效期	√
3.00	《提请公司股东大会授权董事会办理本次回购相关事 宜的议 案》	√
4.00	《关于设立长广基金管理公司及长广基金的议案》	√

四、 会议登记方法

1.登记方式：

• （1） 法人股东登记

法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法人股东的法 定代表人出席的，须持本人身份证、法人股东股票账户卡、加盖公司公章的营业执照 复印件、法定代表人身份证明书办理登记手续；法定代表人委托的代理人出席的，须 持本人身份证原件、授权委托书（见附件2）、法人股东股票账户卡、加盖公司公章的营 业执照复印件办理登记手续；

• （2） 个人股东登记

个人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件 或证明、股票账户卡办理登记；委托代理人出席会议的，代理人还应出示其本人有效 身份证件、股东依法出具的书面授权委托书（见附件2）办理登记手续；

暂不支持信函和传真形式登记。

• 2.登记时间：2018年12月13日上午8:30-11:00,下午2:30-4:30。

• 3.登记地点：湖北省武穴市江堤路1号广济药业行政楼证券部。

• 4.出席会议的股东及股东代理人，请携带相关证件原件到场。

五、 参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会公司向股东提供网络投票平台，公司股东可以通过深交所交易系统 和互联网系统（http://wltp.cninfo.com.cn ）参加网络投票。具体操作详见本通知 附件 1。

网络投票期间，如网络投票系统遭遇突发重大事件的影响，则本次股东大会的进 程按当日通知进行。

六、 其他事项

• 1.会议费用：参会股东交通费、食宿费自理。

• 2.联系方式：

• （1） 联系人：汪仁艳

• （2） 联系地址：湖北省武穴市江堤路1号广济药业行政楼

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（3）邮编：435400

（4）联系电话：17371575571

（5）联系传真：0713-6211112

• （6）联系邮箱：stock@guangjipharm.com

七、 备查文件

• 1.湖北广济药业股份有限公司第九届董事会第九次会议决议、第九届董事会第十

• 次会议决议。

• 2.湖北广济药业股份有限公司第九届监事会第七次会议决议、第九届监事会第八

• 次会议决议。

特此公告

湖北广济药业股份有限公司董事会

2018 年 12 月 12日

附件 1：参加网络投票的具体操作流程；

附件 2：授权委托书

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附件 1：

湖北广济药业股份有限公司 参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1. 普通股的投票代码与投票简称：

投票代码为“360952”，投票简称为“广济投票”。

1. 填报表决意见或选举票数。

对于本次股东大会议案（均为非累积投票议案），填报表决意见：同意、反对、

弃权。

• 3.股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意

• 见。

股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对具体 提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见为准， 其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对具体提案 投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二.通过深交所交易系统投票的程序

1. 投票时间：2018年12月14日的交易时间，即9:30—11:30和 13:00—15:00。

2. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三.通过深交所互联网投票系统投票的程序

1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2018年12月13日（现场股东大会召开前一

日）下午3：00，结束时间为2018年12月14日（现场股东大会结束当日）下午 3：00。

1. 股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者网络 服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证 书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

2. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在

规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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附件 2：

授 权 委 托 书

兹委托 先生(女士)代表本单位(本人)出席湖北广济药业股份有限公司2018年 第三次临时股东大会并代为行使表决权。

委托人姓名或名称(签章):

委托人持股数:

委托人身份证号码(营业执照号码):

委托人股东账户:

委托日期:2018年 月 日 委托书有效期限:2018年 月 日至 年 月 日 被委托人签名:

被委托人身份证号码:

本单位/本人对本次股东大会各项议案的表决意见

		备注	同意	反对	弃权
提案	提案名称	该列打勾的栏 目可以投票
编码
100	总议案：以下所有提案	√
	非累积投票提案
1.00	《关于修改<公司章程>的议案》	√
2.00	《关于回购部分社会公众股份预案的议案》	√
2.01	回购股份的目的	√
2.02	回购股份的用途	√
2.03	回购股份的方式	√
2.04	回购股份的价格或价格区间、定价原则	√
2.05	拟回购股份的资金总额及资金来源	√
2.06	拟回购股份的种类、数量及占总股本的比例	√
2.07	回购股份的期限	√
2.08	本次回购有关决议的有效期	√

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3.00	《提请公司股东大会授权董事会办理本次回购相 关事宜的议案》	√
4.00	《关于设立长广基金管理公司及长广基金的议案》	√

• 注: ①授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖公章。

• ② 请委托人在以上表格相应的表决意见项下划“√”，对某一议案填入其他符号

• 或不进行选择视为弃权。

• ③ 如委托人未对投票做明确指示，则视为委托人有权按照自己的意思进行表决。

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