Hubei Energy Group Co.,Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Jun 3, 2020

证券代码：000883 证券简称：湖北能源 公告编号：2020-030

湖北能源集团股份有限公司

关于召开2020 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整，没有虚假记 载、误导性陈述或者重大遗漏。

根据《公司法》和《公司章程》的有关规定，湖北能源集团股 份有限公司（以下简称公司）拟于2020 年6 月19 日召开2020 年第 一次临时股东大会，会议具体事项如下：

一、会议召开基本情况

• 1．会议届次： 2020 年第一次临时股东大会

2．股东大会的召集人： 公司第八届董事会。公司第八届董事会 第四十一次会议于2020 年6 月3 日审议通过了《关于召开公司2020 年第一次临时股东大会的议案》。

• 3．会议召开的合法、合规性： 本次股东大会召集程序符合有关

• 法律、法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

• 4．会议召开的日期、时间：

• （1）现场会议时间：2020 年6 月19 日下午14:30

• （2）网络投票时间：2020 年6 月19 日

其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2020

年6 月19 日上午9:30-11:30 和下午13:00-15:00；通过深圳证券交 易所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）投票的时间为 2020 年6 月19 日9:15 至15:00。

5．会议召开方式：

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本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。公司将通 过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）向公司股东提供网络形式的投票平 台，公司股东可以通过深圳证券交易所的交易系统或互联网投票系统 行使表决权。

公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式，表决 结果以第一次有效投票结果为准。

6．会议的股权登记日： 2020 年6 月15 日。

7．出席对象：

（1）截至股权登记日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在 册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

（2）公司董事、监事和高级管理人员。

（3）公司聘请的律师。

• （4）根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。

8．现场会议地点： 武汉市洪山区徐东大街137 号能源大厦3706 会议室。

二、会议审议事项

1.本次提交股东大会表决的议案

• （1）关于选举第九届董事会非独立董事的议案；

• （2）关于选举第九届董事会独立董事的议案；

• （3）关于选举第九届监事会股东代表监事的议案。

2.议案披露情况

以上议案经公司第八届董事会第四十一次会议，第八届监事会第 二十六次会议审议通过，详细内容已于2020 年6 月4 日刊登在《中 国证券报》《证券时报》《上海证券报》《证券日报》和巨潮资讯网

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（www.cninfo.com.cn）。

3.议案特别说明

（1）《关于选举第九届董事会非独立董事的议案》《关于选举第 九届董事会独立董事的议案》属于影响中小投资者利益的重大事项， 相关事项的独立董事意见已于2020 年6 月4 日刊登在巨潮资讯网 （www.cninfo.com.cn），请广大投资者留意。

（2）《关于选举第九届董事会非独立董事的议案》《关于选举第 九届董事会独立董事的议案》《关于选举第九届监事会股东代表监事 的议案》以累积投票方式选举董事或股东代表监事，其中选举非独立 董事6 人，独立董事3 人，股东代表监事3 人。独立董事候选人的任 职资格和独立性尚需经深交所备案审核无异议，股东大会方可进行表 决。

股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选 人数，股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意 分配（可以投出零票），但总数不得超过其拥有的选举票数。

三、会议提案编码

提案编码	提案名称	备注
		该列打勾的栏 目可以投票
累积投票 提案
1.00	关于选举第九届董事会非独立董事的议案	应选人数（6） 人
1.01	非独立董事田泽新	√
1.02	非独立董事文振富	√
1.03	非独立董事陈志祥	√
1.04	非独立董事关杰林	√
1.05	非独立董事黄忠初	√
1.06	非独立董事钟儒耀	√
2.00	关于选举第九届董事会独立董事的议案	应选人数（3） 人

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2.01	独立董事李锡元	√
2.02	独立董事杨汉明	√
2.03	独立董事李银香	√
3.00	关于选举第九届监事会股东代表监事的议案	应选人数（3） 人
3.01	股东代表监事杨贵芳	√
3.02	股东代表监事郭剑安	√
3.03	股东代表监事张堂容	√

四、会议登记方法

1.登记方式

出席本次股东大会现场会议的股东或股东代理人应持以下文件 办理登记：

（1）自然人股东：本人有效身份证件、股票账户卡或持股凭证； （2）代表自然人股东出席本次会议的代理人：代理人本人有效 身份证件、自然人股东身份证件复印件、代理投票授权委托书及委托 人股票账户卡、持股凭证；

（3）代表法人股东出席本次会议的法定代表人：本人有效身份 证件、法人股东营业执照（复印件并加盖公章）、法定代表人身份证 明书、股票账户卡或持股凭证；

（4）法定代表人以外代表法人股东出席本次会议的代理人：代 理人有效身份证件、法人股东营业执照（复印件并加盖公章）、法定 代表人签署的代理投票授权委托书（加盖公章）、股票账户卡或持股 凭证。

拟出席会议的股东可直接到公司进行股权登记，也可以信函或传 真方式登记，其中，以传真方式进行登记的股东，请在参会时将相关 身份证明、代理投票授权委托书等原件交会务人员。代理投票授权委 托书详见本通知附件。

2.登记截止时间：2020 年6 月18 日17:00。

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• 3.登记地点：武汉市洪山区徐东大街137 号能源大厦3515 室。

• 4.会务联系方式

联系电话：027-86606100

传 真：027-86606109

电子邮箱：hbnyzq@hbny.com.cn

联 系 人：刘俞麟

邮政编码：430063

• 5.出席会议的股东或股东代理人食宿、交通费用自理。

五、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会上股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系 统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的相关事宜 详见附件1。

六、备查文件

1. 公司第八届董事会第四十一次会议决议和独立董事关于公司

第八届董事会第四十一次会议相关事项的独立意见；

• 2．公司第八届监事会第二十六次会议决议。

湖北能源集团股份有限公司董事会 2020 年6 月3 日

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附件1：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1.投票代码：360883

• 2.投票简称：鄂能投票

• 3.填报表决意见

• （1）本次会议投票不设置总议案。

（2）对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市 公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股 东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或者在差额选举中投票超过 应选人数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不 同意某候选人，可以对该候选人投0 票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数	填报
对候选人A投X1票	X1票
对候选人B投X2票	X2票
…	…
合 计	不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：

选举独立董事采用等额选举，应选人数为3 位

股东所拥有的选举票数 =股东所代表的有表决权的股份总数×3

股东可以将所拥有的选举票数在3 位独立董事候选人中任意分配，但投票总 数不得超过其拥有的选举票数。

二、通过深交所交易系统投票的程序

• 1.投票时间：2020 年6 月19 日的交易时间，即9:30—11:30 和

13:00—15:00。

• 2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

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• 1.互联网投票系统开始投票的时间为2020 年6 月19 日9:15 至

15:00。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交 易所投资者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理 身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。 具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

1. 股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投票。

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附件2：

代理投票授权委托书

兹委托 先生（女士）代表本单位（本人）出席湖北能 源集团股份有限公司2020 年第一次临时股东大会，并于本次股东大 会按照以下指示就下列议案投票，如没有做出指示，受托人有权按自 己的意愿表决。

提案 编码	提案名称	备注	投给候选人的选举票 数
		该列打勾 的栏目可 以投票
累积投 票提案	采用等额选举，填报投给候选人的选举票数
1.00	关于选举第九届董事会非独立 董事的议案	应选人数 （6）人	投给候选人的选举票 数
1.01	非独立董事田泽新	√
1.02	非独立董事文振富	√
1.03	非独立董事陈志祥	√
1.04	非独立董事关杰林	√
1.05	非独立董事黄忠初	√
1.06	非独立董事钟儒耀	√
2.00	关于选举第九届董事会独立董 事的议案	应选人数 （3）人	投给候选人的选举票 数
2.01	独立董事李锡元	√
2.02	独立董事杨汉明	√
2.03	独立董事李银香	√
3.00	关于选举第九届监事会股东代 表监事的议案	应选人数 （3）人	投给候选人的选举票 数
3.01	股东代表监事杨贵芳	√
3.02	股东代表监事郭剑安	√
3.03	股东代表监事张堂容	√

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1.委托人姓名： 委托人身份证号码：

持有股份性质： 持股数：

委托人签署（或盖章）：

日期： 年 月 日

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