Huaxi Securities Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Oct 29, 2025

证券代码:002926 证券简称:华西证券 公告编号:2025-045

华西证券股份有限公司

关于召开 2025 年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重 大遗漏。

重要提示:

根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司股东大会规则》《深圳证 券交易所股票上市规则》等有关法律法规及《华西证券股份有限公司章程》(以下简称"《公司章 程》")的规定,经华西证券股份有限公司(以下简称"公司")第四届董事会 2025 年第五次会议审 议通过,决定召开公司 2025 年第一次临时股东大会(以下简称"本次会议"),现将本次会议的相关 事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:2025 年第一次临时股东大会

2、股东大会的召集人:董事会

3、本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所股票上市规则》《深 圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等法律、行政法规、部门规章、 规范性文件及《公司章程》的有关规定。

4、会议时间:

(1)现场会议时间:2025 年 11 月 17 日 15:00

(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为 2025 年 11 月 17 日 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为 2025 年 11 月 17 日 9:15 至 15:00 的任意时间。

5、会议的召开方式:现场表决与网络投票相结合。

6、会议的股权登记日:2025 年 11 月 10 日

7、出席对象:

(1)在股权登记日持有公司股份的股东。

截至本次会议的股权登记日 2025 年 11 月 10 日(星期一)下午 3:00 交易结束时,在中国证券登记 结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东大会,并可以书面形式委托 代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司股东。

(2)公司董事、监事和高级管理人员。

(3)公司聘请的见证律师。

(4)根据相关法律法规应当出席股东大会的其他人员。

8、会议地点:成都市高新区天府二街 198 号公司会议中心 4 楼

二、会议审议事项

1、本次股东大会提案编码表

提案编码	提案名称	提案类型	备注该列打勾的栏目可以投票
100	总议案:除累积投票提案外的所有提案	非累积投票提案	√
1.00	关于2025年中期利润分配方案的议案	非累积投票提案	√
2.00	关于修订《公司章程》及其附件并取消公司监事会的议案	非累积投票提案	√

(1)第 1 项议案(提案编码为 1.00)属于影响中小投资者利益的重大事项的,需对中小投资者表 决单独计票。中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合并持有上市公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。

(2)第 2 项议案(提案编码为 2.00)为特别决议议案,应当由出席股东大会股东(包括股东代理 人)所持有效表决权的 2/3 以上通过。

三、会议登记等事项

1、登记时间:2025 年 11 月 13 日(星期四)至 11 月 14 日(星期五)上午 9:00-12:00,下午 1:00-5:00;11 月 17 日(星期一)上午 9:00-12:00。

2、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。公司不接受电话方式登记,采用信函或传真 方式登记的,登记时间以收到传真或信函时间为准。

3、登记手续:

(1)自然人股东应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明、持股凭证;自然人 股东委托他人出席会议的,受托人应出示本人身份证、委托人身份证复印件、委托人持股凭证和授权委 托书(详见附件 1)。

(2)法人股东法定代表人出席会议的,应出示法定代表人身份证、能证明其具有法定代表人资格 的有效证明、法人股东单位的营业执照复印件(加盖公章)和持股凭证;法人股东委托代理人出席会议 的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的营业执照复印件(加盖公章)、法人股东单位的法定代 表人依法出具的授权委托书、持股凭证。

(3)股东可凭以上有关证件复印件,以信函或传真方式登记,不接受电话登记。采取信函或传真 方式办理登记送达公司董事会办公室的截止时间为 2025 年 11 月 17 日 12:00。

4、登记地点:

(1)现场登记地点:成都市高新区天府二街 198 号 9 楼公司董事会办公室。

(2) 信函送达地址:成都市高新区天府二街 198 号 9 楼公司董事会办公室,邮编:610095,信函 请注明"华西证券 2025 年第一次临时股东大会"字样。

(3)传真送达:通过传真方式登记的股东请在传真上注明"华西证券 2025 年第一次临时股东大会" 字样,并注明联系电话。公司传真号:028-86150100

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会上,公司将向股东提供网络平台,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件 2。

五、备查文件

公司第四届董事会 2025 年第五次会议决议

特此公告。

华西证券股份有限公司董事会

2025 年 10 月 30 日

附件 1:

华西证券股份有限公司

2025 年第一次临时股东大会授权委托书

委托人/股东单位:

委托人身份证号/股东单位营业执照号:

委托人股东账号:

委托人持股数:

股份性质(限售股或非限售流通股) :

受托人姓名:

受托人身份证号:

兹委托上述受托人代表本公司/本人出席华西证券股份有限公司于 2025 年 11 月 17 日 召开的 2025 年第一次临时股东大会。委托权限为:出席华西证券股份有限公司 2025 年第 一次临时股东大会,依照下列指示对股东大会审议议案行使表决权,并签署与华西证券股 份有限公司 2025 年第一次临时股东大会有关的所有法律文件。本授权委托书的有效期限自 签发之日起至华西证券股份有限公司 2025 年第一次临时股东大会结束之日止。

	提案名称	备注	表决意见
提案编码		该列打勾的栏目可以投票	同意	反对	弃权
100	总议案:除累积投票提案外的所有提案	√
1.00	关于2025年中期利润分配方案的议案	√
2.00	关于修订《公司章程》及其附件并取消公司监事会的议案	√

附注:1、请将表决意见在"同意""反对"或"弃权"所对应的方格内打"√",多打或 不打视为弃权。

2、若委托人未作具体指示,股东代理人是( ) 否( )可以按自己的意思表决。(括 号内打"√")

3、授权委托书通过剪报、复印或按以上格式自制均有效。

4、法人股东委托须由法定代表人签名或盖章并加盖单位公章,自然人股东委托须由股东亲 笔签名。

委托人签名/委托单位盖章:

委托单位法定代表人(签名或盖章):

年 月 日

附件 2:

华西证券股份有限公司

参加股东大会网络投票的具体操作流程

公司就本次股东大会向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易系统或互联网投 票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,程序如下:

一、网络投票的程序

1. 普通股的投票代码与投票简称:投票代码为"362926",投票简称为"华西投票"。

2. 填报表决意见:同意、反对、弃权。

3. 股东对总议案进行投票,视为对本次会议审议的所有议案表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对分议案投 票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案 的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2025 年 11 月 17 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统进行投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为 2025 年 11 月 17 日 9:15-15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业 务指引》的规定办理身份认证,取得"深交所数字证书"或"深交所投资者服务密码"。具体的身份认 证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通 过深交所互联网投票系统进行投票。