Huatu Cendes CO., LTD. — Proxy Solicitation & Information Statement 2025

Dec 29, 2025

证券代码：300492

证券简称：华图山鼎

公告编号：2025-090

华图山鼎设计股份有限公司

关于2026 年第一次临时股东会增加临时提案

暨股东会补充通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或 重大遗漏。

一、增加临时提案的情况说明

华图山鼎设计股份有限公司（以下简称“公司”）已于2025 年12 月15 日披露了《关于召开2026 年第一次临时股东会的通知》（公告编号：2025-082），公司定于2026 年1 月9 日召开2026 年第一次临 时股东会。

公司控股股东天津华图宏阳企业管理有限公司于2025 年12 月28 日向公司董事会提交了《关于提 请2026 年第一次临时股东会增加临时提案的函》，提议将《关于补选第五届董事会非独立董事的议案》 作为临时提案提交公司2026 年第一次临时股东会审议。公司于2025 年12 月29 日召开第五届董事会第 九次会议，审议通过了《关于补选第五届董事会非独立董事的议案》，公司董事会同意补选冉栋先生为 公司第五届董事会非独立董事，此议案尚需提请公司股东会审议。

根据《公司法》《公司章程》和《股东会议事规则》等相关规定，单独或者合并持有公司1%以上股 份的股东，可以在股东会召开10 日前提出临时提案并书面提交召集人。经核查，天津华图宏阳企业管 理有限公司现持有公司股票数量为100,307,340 股，占公司总股本的比例为51.00%，其提案资格符合 有关规定，临时提案内容属于股东会职权范围，有明确议题和具体决议事项，且临时提案于股东会召开 10 日前书面提交公司董事会，符合相关法律、法规和《公司章程》的有关规定，公司董事会同意将上 述临时提案提交公司2026 年第一次临时股东会审议。

除增加上述临时提案外，公司于2025 年12 月15 日披露的《关于召开2026 年第一次临时股东会的 通知》（公告编号：2025-082）中列明的其他事项未发生变更。现将增加提案后公司2026 年第一次临时 股东会相关事宜补充通知如下：

二、召开会议的基本情况

• 1、股东会届次：2026 年第一次临时股东会

• 2、股东会的召集人：董事会

• 3、本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》

• 《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2 号—创业板上市公司规范运作》等法律、行政法规、部门 规章、规范性文件及《公司章程》的有关规定。

4、会议时间：

• （1）现场会议时间：2026 年01 月09 日14:00

• （2）网络投票时间：通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为2026 年01 月09 日

• 9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为2026 年01 月09 日9:15 至15:00 的任意时间。

• 5、会议的召开方式：现场表决与网络投票相结合。

• 6、会议的股权登记日：2026 年01 月05 日

• 7、出席对象：

• （1）于股权登记日2026 年1 月5 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登

• 记在册的公司全体普通股股东均有权出席本次股东会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表 决，该股东代理人不必是公司股东；

（2）公司董事、高级管理人员；

（3）公司聘请的律师；

• （4）根据相关法规应当出席股东会的其他人员。

• 8、会议地点：四川省成都市锦江区华图山鼎设计股份有限公司时代1 号37 层会议室。

二、会议审议事项

• 1、本次股东会提案编码表

提案编码	提案名称	提案类型	备注
			该列打勾的栏目可以 投票

100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	非累积投票提案	√
1.00	关于拟向粉笔有限公司委派董事的议案	非累积投票提案	√
2.00	关于补选第五届董事会非独立董事的议案	非累积投票提案	√

2、提案说明

（1）上述议案已经公司第五届董事会第八次会议、第五届董事会第九次会议审议通过，详细内容 参见在巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn）上刊登的相关公告或文件。

（2）本次会议审议的提案将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露（中小投资者是指 除公司董事、高级管理人员以及单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东）。

三、会议登记等事项

1、登记时间：2026 年1 月7 日上午9:00-12:00，下午13:30-17:00

2、登记地点：四川省成都市锦江区东大街芷泉段6 号时代1 号37F 董事会办公室

3、登记办法：

（1）法人股东进行会议登记应提供：法人股东由其法定代表人出席会议的，应持股东账户卡、加 盖公章的营业执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议 的，代理人应持代理人本人身份证、股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权 委托书（附件二）、法定代表人证明书办理登记手续；出席人员应携带上述文件的原件参加股东会。

（2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东委托代理人的，应持代 理人身份证、授权委托书（附件二）、委托人股东账户卡、委托人身份证办理登记手续；出席人员应携 带上述文件的原件参加股东会。

（3）异地股东可采用信函、传真或电子邮件（cendes.bso@cendes-arch.com）的方式登记，股东 请仔细填写参会股东登记表（附件三）以便登记确认。信函、传真或电子邮件须在2026 年1 月7 日 17:00 前送达董事会办公室方为有效。来信请寄：四川省成都市锦江区东大街芷泉段6 号时代1 号37F 公司董事会办公室，邮编：610065（信封请注明“股东会”字样）。不接受电话登记。

4、会议联系方式：

董事会秘书肖德伦

电话：（86）028-86713701 传真：（86）028-86672200

邮箱：cendes.bso@cendes-arch.com

5、注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请于会议召开前半小时内到达会议地点，并请携 带相关证件的原件到场参会，谢绝未按会议登记方式预约登记者出席。本次股东会会期半天，出席者交 通、食宿费用自理，并需于会议开始前半小时到达会议现场。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东会上，公司将向股东提供网络平台，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统 （http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见附件一。

五、备查文件

• 1、第五届董事会第八次会议决议；

• 2、第五届董事会第九次会议决议。

特此公告。

华图山鼎设计股份有限公司

董事会

2025 年12 月30 日

附件一：

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码：350492。

• 2、投票简称：华图投票。

• 3、填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的 选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人 数的，其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投0 票。

表一、累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数	填报
对候选人A 投X1 票	X1 票
对候选人B 投X2 票	X2 票
…	…
合 计	不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：

选举独立董事（如提案3.00，采用等额选举，应选人数为2 位）股东所拥有的选举票数=股东所代表 的有表决权的股份总数×2 股东可以将所拥有的选举票数在2 位独立董事候选人中任意分配，但投票总数 不得超过其拥有的选举票数。

• 4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

在股东对同一提案出现总议案与分提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对分提案投 票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分提案的表决意见为准，其他未表决的提案以总议案 的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对分提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。

二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

• 1、投票的时间：2026 年1 月9 日交易时间，即9:15-9:25，9:30-11:30 和13:00-15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序

• 1、互联网投票系统开始投票时间为：2026 年1 月9 日（现场股东会召开当日）9:15-15:00 期间的

• 任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所上市公司股东会网络投票实施 细则》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流

程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深

圳证券交易所互联网投票系统进行投票。

附件二：

授权委托书

致：华图山鼎设计股份有限公司

兹全权委托 代表我单位（本人）出席华图山鼎设计股份有限公司于2026 年1 月9 日召开 的2026 年第一次临时股东会，并按本授权委托书的指示对会议审议事项行使表决权。授权委托书的有 效期限自本授权委托书签署之日起至本次股东会会议结束之日止。

提案编 码	提案名称	备注	表决意见	表决意见	表决意见
		该列打钩的栏目可 以投票	同意	反对	弃权
100	总议案：除累积投票提案外的所有提案	√
非累积投票提案
1.00	关于拟向粉笔有限公司委派董事的议案	√
2.00	关于补选第五届董事会非独立董事的议案	√

注：对于以上议案，请在该议案后选定的选项上划“√”以示选择该项。每项议案只能选一个选项， 多选、不选或以其他方式选择视同弃权。

如果委托人未对上述议案作出具体表决指示，受托人可否按自己决定表决：

意见选项	具体意见
可以
不可以

委托股东姓名及签章： 受托人签名：

身份证或营业执照号码： 受托人身份证号码：

委托人股票账号：

委托股东持股数：

委托日期：

附注：

• 1、单位委托须加盖单位公章；

• 2、本授权委托的有效期自本授权委托书签署之日至本次股东会结束；

• 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

附件三：

华图山鼎设计股份有限公司

2026 年第一次临时股东会参会股东登记表

个人股东姓名/法人股东名 称
个人股东身份证号码/法人 股东营业执照号码		法人股东法定代 表人姓名
股东账号		持股数量
出席会议人姓名/名称		是否委托
代理人姓名		代理人身份证
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮编
发言意向及要点
个人股东签字/法人股东盖 章

附注：

• 1、请用正楷字填上全名及地址（须与股东名册上所载相同）；

• 2、已填妥及签署的参会股东登记表，应于2026 年1 月7 日17:00 之前以邮寄、邮件及传真方式送达到 董事会办公室，不接受电话登记。

• 3、如股东拟在本次股东会上发言，请在“发言意向及要点栏”表明您的发言意向及要点，并注明所需 的时间。

• 4、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。