Huatai Securities Co., Ltd — AGM Information 2021

Jun 10, 2021

证券简称：华泰证券 证券代码：601688 编号：临 2021-040

华泰证券股份有限公司关于疫情防控期间参加 2020 年年度股东大会相关注意事项的提示性公告

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述 或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。

华泰证券股份有限公司（以下简称“公司”）于 2021 年 5 月 21 日发布了《关于召开 2020 年年度股东大会的通知》（公告编号： 2021-039 ），公司拟于 2021 年 6 月 22 日 14:00 于南京市建邺区奥体 大街 139 号南京华泰万丽酒店会议室召开公司 2020 年年度股东大会 （以下简称 “ 本次股东大会 ” ），本次股东大会将以现场会议与网络投 票相结合的方式召开。鉴于目前新型冠状病毒肺炎疫情防控的需要， 为最大限度保障股东、股东代理人和参会人员的健康安全，同时依法 保障股东合法权益，公司就本次股东大会的有关特别安排及相关注意 事项提示如下：

一、建议优先选择网络投票的方式参加本次股东大会

为坚决贯彻落实党中央、国务院决策部署，积极响应中国证券监 督管理委员会、上海证券交易所有关特殊时期做好中小投资者保护工 作的要求，降低公共卫生风险及个人感染风险，建议您优先通过网络 投票的方式参加本次股东大会。如果您就本次股东大会相关议题有任 何问题，均可发送至公司董事会办公室邮箱 boardoffice@htsc.com ， 公司将及时予以解答。

二、现场参会股东或股东代理人务必严格遵守南京市有关疫情防

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控的规定和要求

本次股东大会现场会议召开地点位于中国江苏省南京市，现场参 会股东或股东代理人务必提前关注并遵守南京市有关疫情防控期间 健康状况申报、隔离、观察等规定和要求。公司将严格遵守政府有关 部门的疫情防控要求。

拟现场参加会议的股东或股东代理人须于 6 月 21 日 15:00 前与 公司联系并填报《个人健康申报承诺书》，包括登记个人基本信息、 流行病学史筛查情况、健康监测情况、疫苗接种情况等。有以下情况 之一的人员不能参加会议：

1 、近 21 日内有国内中高风险地区旅居史、有新冠肺炎患者和无 症状感染者接触史的；

2 、近 14 日内有中高风险地区所在设区市（直辖市为县区）内低 风险地区旅居史，但不能提供 7 日内核酸检测阴性证明的；

3 、入境隔离未满 28 天（ 14 天集中隔离及 14 天居家隔离医学观 察）；

4 、“健康码”和“行程卡”为黄色或红色的；

5 、已治愈出院的确诊病例和已解除集中隔离医学观察的无症状 感染者，且尚在随访及医学观察期内的；

6 、近 14 日内有发热、咳嗽、咽痛、乏力、嗅（味）觉减退、腹 泻等症状，未排除新冠肺炎和其它传染病的（排除新冠肺炎须两次核 酸检测阴性且两次间隔 24 小时）。

可在国务院网站查询境内中高风险地区信息（网址： http://bmfw.www.gov.cn/yqfxdjcx/index.html ）。

任何出席现场股东大会的人士，请服从现场工作人员的安排，保

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持安全距离，有序进出会场，接受体温检测、出示有效的动态健康码 和行程卡、如实完整登记个人相关信息，所有参会人员就座间隔不得 少于 1 米并全程佩戴口罩等，若出现发热等症状、不按照要求佩戴口 罩或未能遵守疫情防控有关规定和要求的，将无法进入本次股东大会 现场。

如现场参会人数已达到本次股东大会当天政府有关部门根据疫 情防控要求规定的上限，现场参会股东或股东代理人将按“先签到先 入场”的原则入场，后续出席的股东或股东代理人将可能无法进入本 次股东大会现场。

三、其他事项

本次股东大会现场会议会期半天，现场参会股东或股东代理人交 通、食宿费自理。

股东或股东代理人如就出席本次股东大会有任何疑问，可以在 6 月 22 日之前与我们联系：

联系人：胡昊辰

联系电话：（ 025 ） 83387780 83387793

传真号码：（ 025 ） 83387784

电子邮箱： boardoffice@htsc.com

联系地址：南京市江东中路 228 号华泰证券股份有限公司董事会 办公室（邮政编码： 210019 ）

特此公告。

华泰证券股份有限公司董事会 2021 年 6 月 11 日

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