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Huarui Electrical Appliance Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Sep 13, 2020

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300626 证券简称:华瑞股份 公告编号:2020-054

华瑞电器股份有限公司

关于召开 2020 年第一次临时股东大会通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。

华瑞电器股份有限公司(以下简称“公司”)于2020年9月11日召开了第三届 董事会第十次会议,决定于2020年9月29日(星期二)下午14:00召开2020年第一 次临时股东大会。为了进一步保护投资者的合法权益,方便公司股东行使表决权, 本次股东大会将采用现场投票与网络投票相结合的方式,根据有关规定,现将股 东大会的相关事项通知如下:

一、召开会议的基本情况

1、股东大会届次:2020年第一次临时股东大会

  • 2、股东大会召集人:公司董事会

3、会议召开的合法、合规性:公司2020年第一次临时股东大会召集程序符 合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

4、会议召开时间:

现场会议召开时间:2020年9月29日(星期二)下午14:00。

网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为 2020年9月29日9:15-9:25、9:30-11:30和13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网 系统投票的具体时间为2020年9月29日9:15-15:00期间的任意时间。

5、会议的召开方式:

本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式召开。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或通过填写授权委托书授权他人出席 现场会议。

(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,公司股东可 以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

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  • (3)投票规则:公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种投票表决

方式。如果同一表决权出现重复表决的,以第一次有效投票结果为准。

  • 6、股权登记日:2020年9月22日(星期二)。

  • 7、出席对象:

(1)截至2020年9月22日(星期二)下午收市时在中国证券登记结算有限责 任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均有权出席本次 股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人可 以不必是公司股东;

(2)公司董事、监事和高级管理人员;

  • (3)公司聘请的见证律师。

  • 8、会议地点:浙江省宁波市北仑区大浦河北路26号宁波胜克换向器有限公

  • 司第一会议室。

二、会议审议事项:

本次股东大会审议的议案:

  • 1、关于豁免公司控股股东、实际控制人自愿性股份锁定承诺的议案

上述议案已分别经公司2020年9月11日召开的第三届董事会第十次会议及第 三届监事会第七次会议审议通过,议案具体内容详见披露在巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn)的公司相关公告。

根据《上市公司股东大会规则》及《深圳证券交易所创业板上市公司规范 运作指引》的规定,公司本次股东大会所有议案对中小投资者的表决单独计票, 中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公 司5%以上股份的股东以外的其他股东。

三、提案编码

提案编码 提案名称 备注
该列打勾的栏目可以投票
100 总议案:表示以下所有提案
1.00 关于豁免公司控股股东、实际控制人自愿性股份
锁定承诺的议案

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四、本次股东大会现场会议登记方法

1、登记方式:

(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代 表人出席会议的,应持法人股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表 人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应 持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法人代表出具的授权委托书 (附件一)、法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续;

(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委 托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书(附件一)、委托人股东账户卡、 委托人身份证(复印件)办理登记手续;

(3)异地股东可采用信函或传真的方式办理登记,股东请仔细填写《股东参 会登记表》(附件二),以便登记确认,并附身份证及股东账户卡复印件。传真或 信函须在2020年9月28日16:30前送达或传真至公司董事会办公室,信封上请注明 “股东大会”字样,不接受电话登记。

邮寄地址:浙江省宁波市北仑区大浦河北路26号,华瑞电器股份有限公司董 事会办公室;邮编:315806。

2、登记时间:2020年9月28日(星期一)上午09:00-11:30,下午13:30-16:30 3、登记地点:浙江省宁波市北仑区大浦河北路26号公司董事会办公室。

4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会 前半小时到会场办理登记手续,谢绝未按会议登记方式预约登记者出席。

五、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票 系统(网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见 附件三。

六、其他事项

1、会议联系方式: 联系人:王秀林,周含欣

联系电话:0574-86115998 传真:0574-88454022

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通信地址:浙江省宁波市北仑区大浦河北路26号

  • 2、本次股东大会会期半天,出席会议人员食宿及交通等费用自理。

  • 3、网络投票期间,如投票系统遇到突发重大事件的影响,则本次会议的进

程按当日通知进行。

4、附件

附件一:《授权委托书》;

附件二:《股东参会登记表》;

附件三:《参加网络投票的操作流程》。

七、备查文件

  • 1、第三届董事会第十次会议决议;

  • 2、第三届监事会第七次会议决议;

  • 3、深交所要求的其他文件。

华瑞电器股份有限公司

董事会

2020年9月14日

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附件一:

华瑞电器股份有限公司

2020年第一次临时股东大会授权委托书

兹全权委托 先生(女士)代表我单位(本人)参加华瑞电器股 份有限公司2020年第一次临时股东大会,并代为行使表决权,其行使表决权的后 果均由我单位(本人)承担。

委托人(签名/盖章):

委托人身份证号/营业执照号:

委托人持有股数: 委托人股东账号: 受托人签名: 受托人身份证号码:

委托日期: 年 月 日

提案
编码
提案名称 备注 同意 反对 弃权
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:表示以下所有提案
1.00 《关于豁免公司控股股东、实际控
制人自愿性股份锁定承诺的议案》

附注:

  • 1、如委托人未对上述议案的表决做出明确指示,则受托人有权按照自己的意

  • 思进行表决。

2、如欲投赞成票议案,请在“同意”栏内相应地方填上“√”;如欲投票反 对议案,请在“反对”栏内相应地方填上“√”;如欲投票弃权议案,请在“弃 权”栏内相应地方填上“√”。

  • 3、授权委托书按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。本授权委

  • 托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

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附件二:

华瑞电器股份有限公司 2020 年第一次临时股东大会股东参会登记表

股东姓名/名称 股东姓名/名称
股东身份证号/股东注册号
股东账户 持股数量
出席会议人员姓名 是否委托
代理人姓名 代理人身份证
联系电话 电子邮件
联系地址 邮政编码
法人股东盖章/自然人
股东签字

注:请拟参加本次股东大会的股东于2020年9月28日16:30前以信函、传真 或电子邮件方式送达公司,不接受电话登记。授权委托书和回执剪报或重新打印 均有效。

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附件三:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

  1. 投票代码为“350626”,投票简称为“华瑞投票”。

  2. 填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票议案,填报表决意见,同意、反对、弃权。

  1. 股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有案表达相同意 见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。 如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的 表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票 表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

  • 1. 投票时间:2020年9月29日9:15-9:25,9:30-11:30和13:00-15:00。

  • 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

  • 1. 互联网投票系统开始投票的时间为2020年9月29日上午9:15至下午15:00期间 的任意时间。

  • 2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网 络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所 数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投 票系统 http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

  • 3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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